Gestão de Projetos_Marcos Martins FGV

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Elaborado por: Marcos Vinícius Alves Martins 
Disciplina: Gestão de Projetos 
Turma: Gestão de Projetos- 0821-1_3 
 
 
 
 
 
 
 
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Business case 
Nome do Projeto: Amigos do Bem 
O que consiste o projeto: Através de Centros de Transformação, possui Oficinas e Atividades 
(bibliotecas, reforço escolar, dança, música, teatros, jogos e esportes); Cursos Profissionalizantes 
entre outros. 
Razões para tal investimento: Com a pandemia do Covid-19 a área da educação foi duramente 
impactada, causando uma grande disparidade no nível de educação de crianças e jovens, 
principalmente se tratando destes que vivem em regiões com menor acesso a internet e também a 
cultura e educação. O Projeto nesse momento pretende criar centos de transformação fixos e móveis, 
através de galpões e caminhões que possam transitar entre cidades próximas e levar o acesso a 
educação e conteúdos digitais. 
 
Benefícios esperados: 
• Redução no impacto educacional causado pela pandemia Covid-19; 
• Aumentar a empregabilidade para diversos profissionais afetados pela pandemia; 
• Geração de renda para proprietários de imóveis e caminhões e profissionais da região que 
também foram afetados pela pandemia; 
• Redução de 60% dos tributos fiscais para as empresas parceiras do projeto durante 3 anos; 
• Publicidade e divulgação do trabalho das empresas parceiras/patrocinadoras, gerando impacto 
positivo de imagem para as empresas. 
Timeline do projeto: 
 
 
 
 
 
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Principais riscos iniciais do projeto: 
• Dificuldade de conseguir parceiros estratégicos de tecnologia. 
• Risco de segurança quanto a equipamentos, por se tratar de áreas carentes com alto índices 
de violência. 
• Atrasos e burocracias quanto a alvarás junto as prefeituras, que podem impactar o 
cronograma. 
 
 
 
 
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Termo de abertura do projeto 
 
Project charter (Termo de abertura) 
Projeto: Amigos do Bem Número: 
2022 
Versão: 
1 
1. Objetivo do projeto 
 
O projeto objetiva a redução das disparidades educacionais causadas pela pandemia, assim como o 
acesso a tecnologia e cultura para crianças e jovens carentes. 
Através de aluguel de galpões e ônibus próximos as comunidades, criaremos esses Centros 
Educacionais com bastante tecnologia, levando a marca de nossos parceiros estratégicos, ajudando no 
desenvolvimento educacional e social dessas comunidades. 
 
 
 
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade 
 
O Gerente deste projeto será o Marcos Martins, funcionário da Innovation Office – Consultoria em 
Inovação de Projetos, e possuirá as responsabilidades assegurar que o projeto fique dentro do 
escopo, do custo e do prazo acordados, monitorar os indicadores dos projetos, obter, selecionar e 
adquirir recursos humanos, financeiros e materiais, coordenar as partes interessadas, gerenciar 
conflitos, comunicar decisões e resultados, assegurar a aplicação da metodologia de gestão de 
projetos mais coerente e adequada para o contexto do projeto e o momento da empresa, receber, 
avaliar e executar solicitações de mudanças, entre outras; o mesmo também possui a autoridade para 
alocar os recursos como for necessário para viabilizar o projeto, assim como autoridade na gestão dos 
recursos financeiros. 
 
 
 
3. Metas 
 
▪ Conseguir parceiros especialistas em Tecnologia e Infra estrutura para termos equipamentos 
de qualidade e internet com alta velocidade, além de ambientes inovadores (tanto no Galpão 
quanto nos ônibus). 
▪ Recrutar voluntários da região e/ou outros lugares para lecionar, orientar e também cuidar da 
manutenção. 
▪ Realizar testes de segurança no ambiente físico e também nos computadores. 
▪ Mensalmente realizar pesquisas de satisfação e expectativas com a comunidade atendida e 
com os parceiros, a fim de manter nível alto de excelência. 
 
 
 
 
 
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4. Premissas 
 
▪ Somente poderão participar pessoas vacinadas com pelo menos uma dose da vacina contra 
Covid-19. 
▪ Contrato com os Galpões e automóveis de pelo menos 1 ano. 
▪ Na ausência de voluntários teremos a contratação de um quórum mínimo de educadores. 
 
 
5. Restrições 
 
▪ O orçamento pré-aprovado para este projeto é de 2 milhões de reais 
▪ Início das aulas deve ocorrer em Janeiro /2022 
▪ Deverão ter relatórios de evolução para as comunidades mensais com report aos órgãos 
públicos. 
 
 
6. Riscos 
 
▪ Dificuldade em obter parceiros estratégicos (como de tecnologia, de adequação predial, de 
telecomunicações etc) impactando o cronograma e objetivos estratégicos; 
▪ Processos burocráticos na obtenção de licenças e alvarás por parte das prefeituras pode 
impactar o cronograma; 
▪ Devido estar próximo de regiões em que geralmente o índice de violência é maior, os 
equipamentos podem ser furtados comprometendo os objetivos do projeto e acarretando 
em custos; 
▪ Baixo interesse de professores novos ou realocados participarem do projeto por ser 
considerado “temporário”. Como mitigação estratégias de recompensas devem ser 
implantadas; 
▪ Jovens podem querer usar os centros para finalidades distintas que não sejam a educação e 
cultura, desviando o objetivo final do projeto. 
 
 
7. Prazo de implantação 
 
O prazo para implantação dos centros de transformação será inicialmente de 3 meses, porém o 
projeto não consiste somente na implantação, mas também no acompanhamento do primeiro ano do 
projeto, portanto o total será de 15 meses. 
Previsão de término Dezembro – 2022. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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8. Investimento 
O orçamento pré- aprovado pelos parceiros é de R$2.000.000,00. 
Os mesmos serão distribuídos a princípio das seguintes maneiras: 
 
▪ Aluguel imóveis e ônibus: R$500.000,00 
▪ Tecnologia: R$800.000,00 
▪ Relatórios: R$30.000,00 
▪ Marketing: R$ 300.000,00 
▪ Gestão do Projeto: R$200.00,00 
▪ Parceiros: R$170.000,00 
 
9. Principais etapas 
Etapas Duração 
estimada 
Custo Estimado 
Planejamento do projeto e Gestão do Projeto 15 meses R$ 200.000 
Levantamento e Locação de Galpões e ônibus 1 mês R$ 50.000 
Adequações dos Galpões e ônibus (obras) 3 meses R$ 650.000 
Regulamentação junto aos órgãos públicos 1 mês R$ 100.000 
Profissionais de Apoio a Educação 10 meses R$ 250.000 
Parceiros de internet 10 meses R$ 20.000 
Segurança 10 meses R$ 100.000 
Suporte Tecnológico 10 meses R$ 180.000 
Integração entre os centros e escolas 10 meses R$ 100.000 
Equipamentos de Acesso tecnológico 10 meses R$ 50.000 
Marketing (estudo de mercado e publicidades) 6 meses R$ 300.000 
 
10. Principais stakeholders 
Nome/função 
Escolas das regiões onde atuarão os 
Centros. 
Serão responsáveis pelo monitoramento e fiscalização 
das informações no sistema de ensino. 
Alunos matriculados nas escolas Serão os usuários / beneficiários do projeto. 
MEC (Ministério da Educação e Cultura) Responsáveis por regular e dar diretrizes de apoio. 
Empresas de Internet Provedora de acesso à internet e potencial 
patrocinadora. 
Empresas de TI Provedora de equipamentos, infraestrutura sistêmica, 
segurança e suporte à tecnologia e informação e 
potencial patrocinadora. 
Locadores dos galpões e ônibus Proverão as instalações 
Empresa de segurança Responsável por manter a ordem e segurança 
 
 
 
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Área de Marketing Apoiará os Centros em todas as fases com o marketing 
e publicidade 
Luiza Helena Trajano Patrocinadora responsável pelo aporte financeiro e 
estratégico do projeto. 
Associação Amigos do Bem Organização que irá receber e administrar os recursos 
em geral do projeto. 
Marcos Martins Gerente do Projeto, responsável por garantir o 
atingimento dos objetivos dentro das premissas 
alinhadas com todas as partes envolvidas no projeto. 
 
11.Comentários 
Mediante o estruturado no projeto, quaisquer outras alterações no escopo, prazos ou até mesmo 
financeiros, serão alinhados diretamente com o PMO e os StakeHolders. 
A partir da análise do projeto estruturado e seus benefícios, ficam claras as contribuições para a 
sociedade ajudando a estudantes melhorarem seus desempenhos e serem inclusos em cultura em 
geral, trazendo mais oportunidades futuras, além de da ajuda a toda comunidade com empregos 
(mesmo que temporários no primeiro momento) mas podendo se tornar efetivas dependendo dos 
próximos aportes e continuação do projeto, buscando um desenvolvimento sustentável e uma 
sociedade melhor. 
 
________Marcos Martins____________________ 28/09/2021_ 
Sponsor: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Referências bibliográficas 
• O que faz um gerente de projetos e quais as competências necessárias para se tornar um? 
Por Andreia Silva Justo: 
 https://www.euax.com.br/2019/06/gerente-de-
projetos/#:~:text=Fun%C3%A7%C3%B5es%20do%20gerente%20de%20projetos.%20S%C3%
A3o%20fun%C3%A7%C3%B5es%20do,interessadas%2C%20gerenciar%20conflitos%2C%20co
municar%20decis%C3%B5es%20e%20resultados%2C%20 
 
• Empresa especializada em Gestão de Projetos: 
 http://www.innovationoffice.com.br/index.html 
 
• Videos Aula na plataforma E-Class FGV com a professora Lorena Benchimol de Veloso. 
https://ls.cursos.fgv.br/d2l/home/346362 
 
• Apostila da Disciplina Gestão de Projetos por Carlos Augusto Freitas 
https://ls.cursos.fgv.br/d2l/lor/viewer/viewFile.d2lfile/346362/606807/downloads/gestao_de_p
rojetos.pdf 
 
 
 
 
 
 
 
https://www.euax.com.br/2019/06/gerente-de-projetos/#:~:text=Fun%C3%A7%C3%B5es%20do%20gerente%20de%20projetos.%20S%C3%A3o%20fun%C3%A7%C3%B5es%20do,interessadas%2C%20gerenciar%20conflitos%2C%20comunicar%20decis%C3%B5es%20e%20resultados%2C%20
https://www.euax.com.br/2019/06/gerente-de-projetos/#:~:text=Fun%C3%A7%C3%B5es%20do%20gerente%20de%20projetos.%20S%C3%A3o%20fun%C3%A7%C3%B5es%20do,interessadas%2C%20gerenciar%20conflitos%2C%20comunicar%20decis%C3%B5es%20e%20resultados%2C%20
https://www.euax.com.br/2019/06/gerente-de-projetos/#:~:text=Fun%C3%A7%C3%B5es%20do%20gerente%20de%20projetos.%20S%C3%A3o%20fun%C3%A7%C3%B5es%20do,interessadas%2C%20gerenciar%20conflitos%2C%20comunicar%20decis%C3%B5es%20e%20resultados%2C%20
https://www.euax.com.br/2019/06/gerente-de-projetos/#:~:text=Fun%C3%A7%C3%B5es%20do%20gerente%20de%20projetos.%20S%C3%A3o%20fun%C3%A7%C3%B5es%20do,interessadas%2C%20gerenciar%20conflitos%2C%20comunicar%20decis%C3%B5es%20e%20resultados%2C%20
http://www.innovationoffice.com.br/index.html
https://ls.cursos.fgv.br/d2l/home/346362
https://ls.cursos.fgv.br/d2l/lor/viewer/viewFile.d2lfile/346362/606807/downloads/gestao_de_projetos.pdf
https://ls.cursos.fgv.br/d2l/lor/viewer/viewFile.d2lfile/346362/606807/downloads/gestao_de_projetos.pdf