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Disciplina: Mapeamento e controle de processos (16417) 1Questao- Com o escopo de informações já elaborado, indica-se que sejam realizadas entrevistas e/ou reuniões com os atores principais e secundários para que estes relatem a sequência e interações das atividades que compõem o processo. O objetivo destes encontros é mapear o processo em seu estado atual. Com relação ao mapeamento do processo, analise as proposições e assinale V para verdadeiro e F para falso nos itens que seguem: ( ) Elaborar o mapa do processo de modo tangível (por meio de cartolina e post it, por exemplo) é considerado uma boa prática para o mapeamento do processo. ( ) O mapeamento do processo em seu estado atual deve incluir alterações que serão implementadas em seu estado futuro. ( ) A elaboração de uma planilha de descrição de atividades complementa o mapeamento do processo. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) F – V - F. B) V – V - V. C) V – F - V. D) V – V - F. 2QUESTAO- Com relação à fase de Implementação de Processos de Negócios, tratada no capítulo 3, complete a seguinte frase: Capote (2011) destaca que o sucesso da implementação depende... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A) ...exclusivamente da capacitação dos facilitadores da Gestão de Processos. B) ...unicamente do desenvolvimento de software customizado para a organização. C) ...da aceitação e do suporte continuado de toda a organização em todas as etapas do ciclo de Gestão de Processos. D) ...do envolvimento exclusivo do escopo gerencial da organização. 3QUESTAO- Com relação à Gestão de Processos, analise as afirmativas abaixo, indicando V para verdadeiro e F para falso: ( ) O mapeamento de processos é apenas uma etapa da Gestão de Processos e não o seu fim. ( ) Os conceitos de Manufatura Enxuta são aplicáveis somente ao segmento industrial. ( ) O Lean Office utiliza conceitos embasados na filosofia enxuta. ( ) No ambiente administrativo não ocorrem desperdícios, como os encontrados no sistema produtivo (Exemplos: desperdício de espera, de transporte ou de movimento). Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) F – F – F - F. B) V – F – V - F. C) F – F – F - V. D) F – F – V - F. 4QUESTAO- A eliminação dos desperdícios é fundamentalmente a base do Pensamento Enxuto. Associe os desperdícios elencados a seguir com suas respectivas definições: I. Desperdício de superprodução. II. Desperdício de tempo disponível (espera). III. Desperdício em transporte. IV. Desperdício do processamento em si. V. Desperdício de movimento. VI. Desperdício de produzir produtos defeituosos. ( ) Refere-se à movimentação ineficiente durante a execução da operação. ( ) Ocorre quando há ociosidade de colaboradores ou equipamentos. ( ) Corresponde às atividades de transformação desnecessárias ou dispensáveis para que o resultado final do produto/serviço. ( ) Refere-se à produção de itens acima da demanda. ( ) Ocorre quando há fabricação de itens ou oferta de serviços fora das especificações de qualidade. ( ) Verifica-se por meio da movimentação de materiais ou informações que não adicionam valor ao produto ou serviço. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) III – I – IV – VI – V - II. B) V – II – I – IV – VI - III. C) III – VI – I – II – V - IV. D) V – II – IV – I – VI - III. 5QUESTAO- O ciclo de vida do BPM compreende seis (6) fases. As fases 1 a 4 são: identificar, mapear, analisar e redesenhar processos. Concluídas estas fases, é o momento de implementar e monitorar/controlar os processos de negócios. Estes momentos referem-se às fases 5 e 6 do BPM. Com relação à fase de Implementação de Processos, assinale a alternativa correta: A) Fornece uma visão geral dos processos da organização, o que a organização faz, com quem se relaciona, quais as categorias dos seus processos e quem são os responsáveis por eles. B) Consiste em colocar em prática uma melhoria ou um processo melhorado e aprovado, significa também transformar um desenho aprovado em um novo processo aceito pelas partes envolvidas e capacitadas para sua realização. C) Consiste basicamente em verificar, ou seja, avaliar as ações realizadas e comparar o resultado alcançado com as metas planejadas e atuar corretivamente, que remete a identificar falhas ou ajustes necessários e atuar no sentido de realizar correções. D) É um conjunto de tarefas e técnicas usadas com o intuito de entender a organização e propor recomendações de soluções que facilite o alcance dos seus objetivos. 6QUESTAO- As ideias presentes no contexto da Manufatura Enxuta evoluíram ao longo das últimas décadas de modo que os princípios enxutos se expandiram para outros segmentos além da indústria. Hoje o movimento conhecido como Lean Thinking, Pensamento Enxuto ou Mentalidade Enxuta está presente também no Lean Service, Lean Startup, Lean Green, Lean Construction, Lean Office, Lean healthcare e Lean logistics. Os princípios enxutos são: especificar valor, identificar e mapear o fluxo de valor, criar fluxo contínuo, responder à puxada do cliente e .... Assinale a alternativa que completa a relação dos princípios enxutos: A) Implementar a gestão à vista. B) Agir proativamente. C) Perseguir a perfeição. D) Propor melhorias. 7QUESTAO- Os indicadores de desempenho também são conhecidos como KPI, uma sigla em inglês que significa Key Performance Indicators (Indicadores-chave de Performance). Com relação às funções dos indicadores de desempenho para a Gestão de Processos, assinale V para verdadeiro e F para falso nos itens que seguem: ( ) Avaliar o desempenho do processo de negócio. ( ) Automatizar um processo de negócio. ( ) Modelar o mapa tangível do processo de negócio. ( ) Identificar desvios no processo de negócio. ( ) Traçar metas de melhorias para os processos de negócios. ( ) Acompanhar a evolução de um processo de negócio. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) F – V – V – V – V - V. B) V – V – V – V – V - V. C) V – F – V – V – V - V. D) V – F – F – V – V - V. 8QUESTAO -O takt time é uma das questões chave utilizadas para ajudar a definir o estado futuro de um processo industrial, uma de suas funções é sincronizar o ritmo de produção com o ritmo de vendas. Assinale a alternativa correta que indica a definição de takt time: A) O tempo em que se deve produzir uma peça ou produto, baseado no ritmo de vendas, para atender a demanda dos clientes. B) A meta de tempo médio para atender à demanda de um cliente em um sistema de produção puxada. C) Um intervalo de tempo compreendido entre o início e o término de uma atividade. D) A meta de tempo médio com que uma operação deve ser realizada em uma linha de produção. 9QUESTAO- Sistemas de produção são sistemas que transformam insumos em produtos de maior valor dentro de um sistema controlado. Isto é, quando várias atividades e operações se unem com o objetivo de desenvolver um produto ou serviço. Há uma variedade de sistemas, tecnologias e técnicas disponíveis que se propõem a melhorar a produtividades das indústrias e seus processos produtivos, porém, a não ser que se realizem mudanças significativas, as melhorias não irão se consolidar. Ou seja, um sistema ou uma técnica por si só não irão proporcionar resultados completos e inovadores. Para atingir este objetivo é necessário melhorar o sistema de produção. Ao tratar de melhorias aplicadas aos sistemas de produção, Shingo (1996) argumenta que, inicialmente, é necessário conhecer e dominar os conceitos básicos, em outras palavras ... .Também é importante contar com sistemas que viabilizem a execução dos processos e, finalmente, dominaras técnicas que irão viabilizar a implementação de melhorias e dos processos produtivos. SHINGO, Shigeo. Sistemas de Produção com Estoque Zero: O Sistema Shingo para Melhorias Contínuas. Porto Alegre: Artes Médicas, 1996. Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A) Identificar o que envolve os processos, seus atores e sua realidade. B) Sensibilizar os atores para implementar melhorias ao processo. C) Sugerir melhorias para o estado futuro do processo industrial. D) Elaborar manuais para os processos industriais. 10QUESTAO- Os indicadores de desempenho também são conhecidos como KPI, uma sigla em inglês que significa Key Performance Indicators (Indicadores-chave de Performance). Com relação às características desejáveis aos indicadores de desempenho, assinale V para verdadeiro e F para falso nos itens que seguem: ( ) Ser específico – a medição é lógica, clara e objetiva. ( ) Ser mensurável – é possível traduzir para números precisos. ( ) Ser inalcançável – não deve ser de possível alcance no prazo projetado. ( ) Ser relevante – deve medir aspectos importantes do processo. ( ) Tempo - deve medir algo em um horizonte de tempo indefinido. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) F – V – F – F - V. B) V – V – F – V - F. C) V – V – V – V - F. D) F – F – V – F - V. 11QUESTAO- Com relação ao Business Process Management, popularmente conhecido pela sigla BPM, e traduzido para o português como Gerenciamento de Processos de Negócio ou Gestão de Processos de Negócio, assinale a alternativa correta que contempla os objetivos do BPM: A) A função do BPM para uma organização é classificar seus processos organizacionais em processos essenciais, processos de apoio e processos e processos gerenciais. B) Destina-se exclusivamente a mapear os processos organizacionais em seu estado atual para divulgar aos integrantes da organização. C) Adicionar valor e implementar inovações nos processos organizacionais; alinhar os processos às metas e estratégicas organizacionais; garantir bons resultados à gestão e entregar valor para o cliente. D) O objetivo do BPM é definir os responsáveis pelos processos de uma organização. 12QUESTAO- Assinale a alternativa correta que corresponda às etapas do ciclo de vida do Business Process Management (BPM) em sua sequência: A) 1. Mapear processo, 2. Analisar processo, 3. Redesenhar processo e 4. Implementar processo. B) 1. Identificar processo, 2. Mapear e redesenhar processo, 3. Analisar processo e 4. Implementar processo. C) 1. Identificar processo, 2. Mapear processo, 3. Analisar processo, 4. Implementar processo e 5. Monitorar e controlar processo. D) 1. Identificar processo, 2. Mapear processo, 3. Analisar processo, 4. Redesenhar processo, 5. Implementar processo e 6. Monitorar e controlar processo A análise do processo de negócios é um conjunto de tarefas e técnicas usadas com o intuito de entender a organização e propor recomendações de soluções que facilite o alcance dos seus objetivos. Com relação à análise do processo de negócio, analise as proposições e faça a relação com seu significado: I – Análise das atividades. II – Análise do fluxo. III – Análise dos resultados. ( ) Consiste em verificar se o processo está entregando um bom resultado em termos de tempo, qualidade, custo e flexibilidade, com base no levantamento dos números, relatórios e indicadores relacionados àquele processo. ( ) É realizada a partir da planilha de descrição de atividades, avaliando-se se a atividade deveria existir, se está sendo realizada no local adequado e no momento correto, pela pessoa mais indicada e de maneira eficiente. ( ) Demanda verificar se o encadeamento das atividades está sendo realizado da maneira mais eficiente, levando em consideração os pressupostos da filosofia enxuta. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) III – II - I. B) II – III - II C) III – I - II. D) I – II - III. 14QUESTAO- O desenho ou mapeamento do estado atual de um processo industrial deve iniciar na planta do sistema de produção, o que permite que seja realizado a partir de informações coletadas onde as coisas acontecem e viabiliza conhecer e entender o que está acontecendo de fato na produção. Com relação às boas práticas recomendadas para a realização do desenho do estado atual de um processo industrial, analise as proposições abaixo: I - Recomenda-se que seja realizado inicialmente a partir de uma visão mais ampla, com o objetivo de obter uma compreensão do fluxo e da sequência do processo, sem tantos detalhamentos. II – Recomenda-se que seja realizado pelo mesmo responsável ou equipe, pois quando diferentes pessoas mapeiam o processo em etapas em separado, pode ser que o todo não fique claro ou não represente a realidade da forma fidedigna. III – Recomenda-se que seja realizada uma primeira versão em rascunho do mapeamento, para somente depois elaborar a sua versão final. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A) Somente as alternativas II e III são verdadeiras. B) Todas as alternativas são falsas. C) Todas as alternativas são verdadeiras. D) Somente as alternativas I e II são verdadeiras. 15QUESTAO- A fase denominada Mapeamento de Processos consiste em desenhar o processo de ponta a ponta e representá-lo por meio de um fluxograma. Contudo, antes de mapear um processo, sugere-se que previamente sejam realizadas atividades como entrevista com os atores, observação da realidade, coleta de dados por meio de análise documental e reuniões. Sobre a observação da realidade e análise documental, analise as proposições e assinale V para verdadeiro e F para falso nos itens que seguem: ( ) Possuem como objetivo conhecer o contexto organizacional que o processo está inserido. ( ) São realizados a partir de ações como acessar documentação e legislações pertinentes ao processo visando compor um escopo de informações. ( ) Sugere-se que sejam realizadas após a modelagem do processo. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) V – F - V. B) V – V - F. C) V – F - F. D) V – V - V. 16QUESTAO- A Business Process Modeling Notation (BPMN) ou Notação BPM é uma notação gráfica utilizada para representação e diagramação de processos de negócio. Considerando a Notação BPM, associe os itens que seguem: I – Pool/Piscina. II – Lane/Raia. III – Evento. IV – Atividade. V – Gateway / Decisão. ( ) É uma subdivisão dentro de um pool usado para organizar e categorizar as atividades. ( ) São usadas para definir que rumo o fluxo vai seguir e controlar suas ramificações. A forma gráfica é um losango com as pontas alinhadas horizontal e verticalmente. ( ) Acontece durante o curso do processo de negócio. Afetam o fluxo e pode ter uma causa. São representados por círculos vazados para permitir sinalização que identificarão os gatilhos ou resultados. ( ) Representa um participante em um processo. Atua como um container gráfico para dividir um conjunto de atividades. ( ) É um termo genérico para o trabalho que a organização realiza. Pode conter uma ou mais tarefas em níveis mais detalhados. São representados por um retângulo com as quinas arredondadas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) II – III – I – V - VI. B) II – V – III – I - IV. C) III – I – II – V - IV. D) V – II – IV – III – I. Conforme visto no Capítulo 1, a Manufatura Enxuta, ou Lean Manufacturing, trata-se de um modelo de gestão composto por um conjunto de recomendações, princípios e técnicas e possui como objetivo tornar as organizações mais eficientes e flexíveis, em especial quanto à redução de custos, melhoria da qualidade e dos prazosde entrega. Este modelo de gestão é composto por um conjunto de conceitos, técnicas e ferramentas que compõem o seu escopo. A seguir, associe tais conceitos/ técnicas/ferramentas com suas características e definições: I. Identificação e eliminação de desperdícios. II. Sistema puxado pelo cliente/usuário. III. Controle de Qualidade. IV. Melhoria Contínua (Kaizen). V. Fluxo Contínuo. VI. Ciclo PDCA. ( ) Consiste em produzir um o produto ou oferecer o serviço a partir da demanda do cliente, para que não haja desperdícios, excesso de produção ou estoques desnecessários. ( ) Nenhum dia deve se passar sem que algo melhore. ( ) No modelo de Manufatura Enxuta a proposta é que esta seja realizada durante todas as etapas de um ciclo de produção ou em todas as etapas de um processo, ao contrário de realizada apenas ao final do ciclo. ( ) Refere-se a combater os seguintes desperdícios: desperdício de superprodução; desperdício de tempo disponível (espera); desperdício em transporte; desperdício do processamento em si; desperdício de estoque disponível (estoque); desperdício de movimento; desperdício de produzir produtos defeituosos. ( ) Um método que possibilita organizar as etapas de um processo de melhoria contínua. ( ) Ocorre quando um processo é realizado sem interrupções, com informações acessíveis, claras e com ampla divulgação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) II – IV – III – I – VI - V. B) I – VI – III – II – IV - V. C) III – II – IV – I – VI - V. D) II – IV – VI –III – I - V. 18QUESTAO- Nem todas as atividades e tarefas precisam ser padronizadas e registradas em manuais. Assinale a alternativa correta que indica quais são as atividades indicadas para a manualização: A) Atividades onde eventuais discrepâncias de modo de execução entre profissionais diferentes não influenciam diretamente o resultado do processo. B) Atividades simples. C) Atividades de execução mais complexa, cuja padronização é crítica para o sucesso do processo e/ou contendo especificações primordiais. D) Atividades cujo impacto no resultado do processo não é significativo. 19QUESTAO- A Fase 6 do ciclo BPM consiste em monitorar e controlar processos de negócios. Além de possibilitar a avaliação das ações realizadas, a comparação de resultados com as metas planejadas e viabilizar a identificação de falhas e ajustes necessários ao processo, esta fase traz outros benefícios à gestão dos processos de negócios. Com relação aos benefícios advindos por meio da execução da fase seis (6) do BPM – monitorar e controlar os processos de negócios, assinale V para verdadeiro e F para falso nos itens que seguem: ( ) Indicar os processos críticos que precisam ser redesenhados. ( ) Representar o estado atual do processo por meio de um fluxograma objetivo e representativo. ( ) Enxergar o resultado das atividades e processos durante a sua execução, por meio de medidores. ( ) Estabelecer parâmetros e pontos de controle para a manutenção dos processos de negócios. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) V – F – F - F. B) F – F – F - V. C) F – F – V - V. D) F – V – F - V. 20QUESTAO-- Fluxo de valor é toda ação necessária para trazer um produto por todos os fluxos essenciais a cada produto. Já o Mapeamento do Fluxo de Valor é uma ferramenta que ajuda a enxergar e entender o fluxo de material e de informação na medida em que um produto segue o seu fluxo de valor. Com relação aos benefícios do Mapeamento do Fluxo de Valor, assinale V para verdadeiro e F para falso nos itens que seguem: ( ) Ajuda a visualizar o fluxo do processo. ( ) Ajuda a identificar os desperdícios e as fontes de desperdícios no fluxo de valor. ( ) Não reúne conceitos e técnicas da manufatura enxuta. ( ) Mostra a relação entre o fluxo de informações e o fluxo de material. ( ) Não é útil para descrever o que se deve fazer para alcançar bons resultados. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) V – V – F – V - F. B) V – V – V – V - F. C) V – F – F – V - F. D) F – V – F – F - F.
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