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- orientação das pessoas - modelagem do trabalho e cargo - avaliação de desempenho 2° - APLICAÇÃO DE PESSOAS Profa. Renata Homem de Mello APLICAÇÃO DE RH: envolve os primeiros passos na integração dos novos membros na organização, o desenho do cargo a ser desempenhado e a avaliação do desempenho no cargo, ou seja, as pessoas deverão ser integradas, posicionadas em seus cargos e avaliadas quanto ao seu desempenho. CHIAVENATO ( 2014 p.165) Processo Seletivo • a socialização tem início já nas entrevistas de seleção, por meio das quais o candidato • fica conhecendo o seu futuro ambiente de trabalho, a cultura predominante na organização, os colegas de trabalho, as atividades desenvolvidas, os desafios e recompensas em vista, o gerente e o estilo de administração existente, etc. Antes mesmo de ser aprovado, o processo seletivo permite que o candidato obtenha informações e veja com os próprios olhos como funciona a organização e como se comportam as pessoas que nela convivem. Conteúdo do Cargo • o novo colaborador deve receber tarefas relativamente desafiadoras e capazes de lhe proporcionar sucesso no início de sua carreira na organização, para depois receber tarefas gradativamente mais complicadas e crescentemente desafiadoras. • Quando os principiantes são colocados em tarefas inicialmente fáceis, não têm chance de experimentar o sucesso nem a motivação decorrente. Modelagem do Trabalho Autoridade Responsabilidade Áreas de Atuação Níveis Hierárquicos Cargo Modelagem do Trabalho • Desenho de cargos é o processo de organizar o trabalho através das tarefas que são necessárias para desempenhar um específico cargo • Desenho de cargos envolve o conteúdo do cargo, as qualificações do ocupante e as recompensas para cada cargo no sentido de atender às necessidades dos empregados e da organização • Desenho de cargos é a informação utilizada para estruturar e modificar os elementos, deveres e tarefas de determinados cargos CONCEITUAÇÃO DE CARGO Baseia-se nas noções de tarefa, atribuição e função. TAREFA: é toda atividade individualizada e executada por um ocupante de cargo. Geralmente á a atividade atribuída a cargos simples e repetitivos (horistas ou operários), como montar uma peça, rosquear um parafuso, usinar um componente, injetar uma peça etc. ATRIBUIÇÃO: é toda atividade individualizada e executada por um ocupante de cargo. Geralmente á a atividade atribuída a cargos mais diferenciados (cargos de mensalistas ou funcionários), como preencher um cheque, emitir uma requisição de material, elaborar uma ordem de serviço. É uma tarefa um pouco mais sofisticada, mais mental menos braçal FUNÇÃO: é um conjunto de tarefas ou de atribuições exercido de uma maneira sistemática e reiterada por um ocupante de cargo. CARGO: é um conjunto de funções (conjunto de tarefas ou atribuições) com uma posição definida na estrutura organizacional, isto é, no organograma. Um cargo constitui uma unidade da organização e consiste em um conjunto de deveres e responsabilidades que o tornam separado e distinto dos demais cargos. A posição do cargo no organograma define o seu nível hierárquico, a subordinação, os subordinados e o departamento ou divisão onde está situado. Afinal, quem desenha os cargos? Quase sempre, o desenho dos cargos na organização não é responsabilidade da área de RH, cabendo algumas vezes ao órgão de engenharia industrial ou de sistemas, organização e métodos (SO&M) que desenha os cargos típicos de escritório e planeja e distribui as tarefas e atribuições da maior parte da organização. Os demais cargos – da área administrativa, financeira e mercadológica – são geralmente desenhados pelas respectivas gerências em um processo contínuo de resolução de problemas. Fatores de especificações na análise de cargos. Requisitos Mentais Fatores de Especificações * Instrução necessária * Experiência anterior * Iniciativa * Aptidões Requisitos Físicos Responsa- bilidades por Condições de Trabalho Atividades * Esforço físico * Concentração visual ou mental * Destrezas ou habilidades * Compleição física * Supervisão de pessoas * Material, equipamento ou ferramental * Dinheiro, títulos ou documentos * Contatos internos ou externos * Ambiente físico de trabalho * Riscos de acidentes O conteúdo do cargo segundo a descrição do cargo. O que faz Conteúdo do Cargo Tarefas e atividades a executar Quando faz Onde faz Por que faz Atividades Periodicidade: diária semanal mensal anual esporádica Local e ambiente de trabalho Objetivos do cargo Metas e resultados a atingir Através de: pessoas máquinas e equipamentos materiais dados e informações Como faz Modelos de Desenhos de Cargos 1.Modelo Clássico ou Tradicional 2. Modelo Humanístico ou de Relações Humanas 3. Modelo Contingencial Modelo Clássico ou Tradicional (ênfase na tarefa e na tecnologia) O ponto de vista predominante era o de que quanto mais simples e repetitivas as tarefas, tanto maior a eficiência do trabalhador. Ênfase na fragmentação das tarefas, na exagerada simplificação da atividade e na consequente superespecialização do operário. Embora tenha provocado avanço no desenho de cargos, o modelo clássico não acompanhou as mudanças sociais, culturais e tecnológicas do mundo moderno. Ficou preso ao passado que já se foi. Passado que remonta há quase cem anos. Suas vantagens hoje estão sendo questionadas, enquanto suas desvantagens e limitações são apontadas como entraves ao bom relacionamento entre pessoas e organizações. Embora ainda seja utilizado em muitas organizações, o desenho clássico representa uma abordagem ultrapassada e obsoleta que precisa ser urgentemente atualizada. O desenho clássico foi projetado para alcançar as seguintes vantagens: • Redução de custos: operários com qualificações mínimas e salários menores, para facilitar a seleção e reduzir os custos de treinamento. • Padronização das atividades: a homogeneização das tarefas facilita a supervisão e o controle, permitindo amplitude administrativa maior, com grande número de subordinados para cada supervisor. • Apoio à tecnologia: a aplicação do princípio da linha de montagem era a maneira de obter o melhor rendimento da tecnologia da época. Na realidade, o desenho clássico trouxe desvantagens e limitações: CHIAVENATO ( 2014 p.180) Modelo Humanístico ou de Relações Humanas (ênfase nas pessoas e grupos sociais) Apesar de todas as críticas, o salto tentado pela reação humanística foi o deslocamento da ênfase nas tarefas para a ênfase nas pessoas. A ideia de uma administração participativa já estava subjacente na Escola das Relações Humanas, mas apenas como uma semente a ser germinada e desenvolvida. E isso somente aconteceria quase no final do século XX, com o impacto de outras abordagens mais modernas e abrangentes da administração. O gerente deve criar e desenvolver um grupo de trabalho coeso e integrado, promover uma atmosfera psicológica amigável e cooperativa, estabelecer intervalos de lazer e descanso agradáveis com interação social e incrementar a rotação das pessoas entre cargos similares, como oportunidades ocasionais para interagir com outras unidades e departamentos. CHIAVENATO ( 2014 p.181) desvantagens o modelo humanístico revelou-se insuficiente para resolver os problemas enfrentados pelas organizações, a maioria dos lideres não estavam preparados para reduzir a monotonia e a chatice da tarefa, somente visando o lado humano nas relações. Modelo Contingencial No modelo contingencial, as prescrições quanto ao desenho do cargo não são baseadas na presunção da estabilidade e permanência dos objetivos e dos processos organizacionais. Pelo contrário, é extremamente dinâmico e baseado na contínua ampliação do cargo através do enriquecimento de tarefas, como uma responsabilidade básica colocada nas mãos do gerente ou de sua equipe de trabalho. Assim, o desenho contingencialé mutável em conformidade com o desenvolvimento pessoal do ocupante e com o desenvolvimento tecnológico da tarefa. CHIAVENATO ( 2014 p.183) As oportunidades para obter melhores resultados do pessoal e do trabalho aumentam quando estão presentes três estados psicológicos nas pessoas que executam o trabalho, a saber: • Quando a pessoa encara seu trabalho como significativo ou de valor; • Quando a pessoa se sente responsável pelos resultados do trabalho; • Quando a pessoa conhece os resultados que obtém fazendo o trabalho. Adequação do cargo ao ocupante Permite melhorar o relacionamento básico entre as pessoas e seu trabalho. Isso permite novas oportunidades de iniciar outras mudanças na organização e na cultura organizacional e melhorar a qualidade de vida no trabalho. O que se espera do enriquecimento de cargos é não apenas uma melhoria das condições de trabalho, mas sobretudo um aumento da produtividade e redução das taxas de rotatividade e de absenteísmo do pessoal. ENRIQUECIMENTO DE CARGOS Significa a ampliação e a reorganização do cargo para proporcionar adequação ao ocupante no sentido de aumentar a satisfação intrínseca, através do acréscimo de variedade, autonomia , significado das tarefas, identidade com as tarefas e retroação. Vantagens: elevada motivação intrínseca do trabalho, desempenho de alta qualidade no trabalho, elevada satisfação com o trabalho, redução de faltas (absenteísmo) e de desligamentos (rotatividade) ENRIQUECIMENTO DE CARGOS Vertical : adiciona tarefas mais complexas ou atribuições administrativas do cargo, como planejamento, organização e controle, ao mesmo tempo em que transfere para outro cargo de nível mais baixo as tarefas mais simples; busca tarefas mais complexas e maiores responsabilidades Lateral: adiciona tarefas variadas, com a mesma complexidade das tarefas atuais, ao mesmo tempo em que transfere para outros cargos do mesmo nível algumas das tarefas atuais; busca variar tarefas de igual complexidade e responsabilidade. O enriquecimento de cargos oferece as seguintes vantagens: Maior motivação intrínseca do trabalho. Contínuo desenvolvimento das competências do colaborador. Crescimento profissional e impulso ao encarreiramento mais rápido. Desempenho de alta qualidade no trabalho. Elevada satisfação com o trabalho. Redução de faltas (absenteísmo) e de desligamentos (rotatividade). Aspectos Motivacionais do Desenho de Cargos Se as 5 dimensões estão presentes em um cargo é provável que elas criem 03 estados psicológicos em seus ocupantes: Percepção do significado: é o grau em que o ocupante experimenta seu trabalho como importante, valioso e contribuindo para alguma coisa. Percepção da responsabilidade: é a profundidade com que o ocupante sente-se pessoalmente responsável e ligado aos resultados do trabalho desempenhado. Conhecimento de resultados: é a compreensão que o ocupante recebe sobre como efetivamente ele desempenha o trabalho. O desenho contingencial de cargos é mais dinâmico em relação aos outros e privilegia a mudança em função do desenvolvimento pessoal do ocupante. Em outros termos, permite a adaptação do cargo ao potencial de desenvolvimento pessoal do ocupante. Essa adaptação contínua é feita por meio do enriquecimento de cargos, que significa a reorganização e a ampliação do cargo para proporcionar adequação ao ocupante no sentido de aumentar a satisfação intrínseca, por meio do acréscimo de variedade, autonomia, significado das tarefas, identidade com as tarefas e retroação. A N Á L I S E D O C A R G O Desenho do cargo Tarefas, qualificações, resultados esperados, recompensas Critérios de Avaliação de desempenho Avaliação do Desempenho Recrutamento e Seleção Treinamento e Desenvolvimento Remuneração Programas de T&D Qualificação requerida Estrutura Organizacional de cargos Padrões de Seleção e de promoção Tarefas, habilidades, comportamentos, atitudes Padrões de Comportamento ou resultados esperados Tarefas, habilidades, comportamentos, prêmios e incentivos Descrição de cargos, Avaliação e classificação de cargos e faixas salariais CHIAVENATO ( 2014 p.165) Supervisor como tutor: • novo colaborador pode ligar-se a um tutor capaz de cuidar de sua integração na organização. Para os novos funcionários, o supervisor representa o ponto de ligação com a organização e a imagem da empresa. O supervisor deve cuidar dos novos funcionários como um verdadeiro tutor que os acompanha e orienta durante o período inicial na organização. • o supervisor deve realizar quatro funções básicas junto ao novo colaborador: • –– Transmitir uma descrição clara da tarefa a ser realizada. • –– Proporcionar informações técnicas sobre como executar a tarefa. • –– Negociar metas e resultados a alcançar. • –– Proporcionar retroação adequada sobre o desempenho. • Reduzir a ansiedade: a ansiedade é geralmente provocada pelo receio de falhar no trabalho. Trata-se de um sentimento normal decorrente da incerteza a respeito da capacidade de realizar o trabalho. Quando os novos colaboradores recebem a tutoria de funcionários experientes pela orientação e pelo apoio, a ansiedade se reduz. • Reduzir a rotatividade: a rotatividade é mais elevada durante o período inicial do trabalho, pelo fato de os novos colaboradores se sentirem ineficientes, indesejados ou desnecessários. A orientação eficaz reduz essa reação. • Economizar tempo: quando os novos colaboradores não recebem orientação, gastam mais tempo para conhecer a organização, seu trabalho e colegas. Perdem eficiência. Quando colegas e supervisor os ajudam de maneira integrada e coesa, se integram melhor e mais rapidamente. Desenvolver expectativas realísticas: por meio de programas de orientação, os novos colaboradores ficam sabendo o que se espera deles e quais são os valores almejados pela organização. Equipe de Trabalho a equipe pode desempenhar um papel importante na socialização dos novos colaboradores. A integração do novo membro deve ser atribuída a uma equipe de trabalho que possa provocar nele um impacto positivo e duradouro. A aceitação grupal é fonte crucial de satisfação das necessidades sociais. Além disso, as equipes de trabalho têm forte influência sobre as crenças e as atitudes dos indivíduos a respeito da organização e sobre como eles devem se comportar. Há uma variedade de tipos de equipes: 1. Equipes funcionais cruzadas: são compostas de pessoas vindas de diversas áreas da empresa (marketing, produção, finanças, engenharia) e são formadas para alcançar um objetivo específico por meio de um mix de competências. Quase sempre são designadas. 2. Equipes de projetos: são formadas especialmente para desenhar um novo produto ou serviço. Os participantes são designados na base de sua habilidade para contribuir para o sucesso. O grupo debanda depois de completada a tarefa. 3. Equipes autodirigidas: são compostas de pessoas altamente treinadas para desempenhar um conjunto de tarefas interdependentes dentro de uma unidade natural de trabalho. Os membros usam o consenso na tomada de decisão para desempenhar o trabalho, resolver problemas ou lidar com clientes. 4. Equipes de força-tarefa: a força-tarefa é designada para resolver imediatamente um problema. O grupo fica responsável por um plano de longo prazo para a resolução do problema que pode incluir a implementação da solução proposta. 5. Equipes de melhoria de processos: com pessoas de diferentes departamentos ou funções encarregadas de melhorar a qualidade, reduzir custos, incrementar a produtividade em processos que afetam todos os departamentos ou funções envolvidas. Os membros são designados pelo nível superior. Programa de integração • é um programa formal e intensivo de treinamento inicial destinado a novos funcionários para familiarizá-los com a linguagem usual da organização, com os usos e costumes internos (cultura organizacional), a estrutura organizacional • (as unidades ou os departamentos existentes),• os produtos e serviços, a missão e a visão da organização • e os objetivos organizacionais. Formal ou informal: É o caso de programas específicos de integração e orientação. A socialização informal coloca o novo colaborador imediatamente em seu cargo. Programas de Integração: Individual ou coletivo: os novos membros podem ser socializados individualmente ou agrupados Uniforme : • o programa fixo estabelece estágios padronizados de transição da etapa de entrante para a etapa de funcionário. Manual do empregado de uma organização. : * Mensagem de Boas-Vindas : * Quais são seus Benefícios: * História da Organização : - Férias e Descanso Semanal * O Negócio da Organização : - Feriados * Você e o seu Futuro : - Seguro de vida em grupo * O Que Você Precisa Conhecer: : - Assistência médico-hospitalar - Horário de trabalho : - Estacionamento e transporte - Períodos de descanso : - Programas de treinamento - Ausências do trabalho : - Plano de sugestões - Registros e controles : - Planos de seguridade social - Dias de Pagamento : - Serviço social - Prevenção de acidentes : * Benefícios Especiais para Você: - Utilização de telefones : - Sindicato - Supervisão : - Planos educacionais - Local de trabalho : - Restaurante e café - Locais de utilização e movimentação : - Grêmio recreativo : Atitude do funcionário frente ao cargo e frente à empresa. Atitude Frente ao Cargo Atitude Frente à Empresa Atitude do Funcionário * Atividades variadas e inovadoras * Identificação com as tarefas * Compreensão do significado * Autonomia e independência * Retroação dos resultados * Percepção da responsabilidade * Satisfação com o cargo * Trabalho em equipe * Boa remuneração * Benefícios adequados * Qualidade de vida no trabalho * Participação nos resultados * Clima organizacional positivo * Cultura democrática e participativa * Reconhecimento e status * Ambiente psicológico agradável * Receptividade a sugestões e idéias * Liberdade e autonomia * Comunicação intensa * Oportunidades de crescimento * Liderança inovadora * Orgulho da empresa * Qualidade de vida * Participação nos resultados Os fatores que afetam o desempenho no cargo. Valor das recompensas Esforço Individual Percepção do papel Percepção de que as recompensas dependem de esforço Habilidades da pessoa Desempenho Avaliando o desempenho 1. A avaliação do desempenho proporciona um julgamento sistemático para fundamentar aumentos salariais, promoções, transferências e, muitas vezes, demissões de funcionários. 2. Através dela pode-se comunicar aos funcionários como eles estão indo no seu trabalho, sugerindo quais as necessidades de mudanças no comportamento, nas atitudes, habilidades ou conhecimentos. 3. A avaliação permite que os subordinados conheçam aquilo que o chefe pensa a seu respeito. Ela é amplamente utilizada pelos gerentes como base para conduzir e aconselhar os subordinados a respeito de seu desempenho. Por que avaliar o desempenho? Toda pessoa precisa receber retroação a respeito de seu desempenho para saber como está fazendo seu trabalho e fazer as devidas correções. Sem essa retroação, as pessoas caminham às cegas. Também a organização precisa saber como as pessoas desempenham suas atividades para ter uma ideia de suas potencialidades. Assim, pessoas e organizações precisam conhecer tudo a respeito de seu desempenho. As principais razões pelas quais as organizações estão preocupadas em avaliar o desempenho de seus colaboradores são:5 • Recompensas: a avaliação do desempenho proporciona o julgamento sistemático para justificar aumentos salariais, promoções, transferências e, muitas vezes, demissões de funcionários. É a avaliação por mérito. • Retroação: a avaliação proporciona conhecimento a respeito dos resultados desempenho e das atitudes e competências. • Desenvolvimento: permite que cada colaborador saiba exatamente quais são seus pontos fortes (aquilo que poderá aplicar mais intensamente no trabalho) e pontos frágeis (aquilo que deverá ser objeto de melhoria pelo treinamento). • Percepção: a avaliação proporciona meios para que cada colaborador saiba o que as pessoas ao seu redor pensam a seu respeito. Isso melhora a autopercepção e a percepção do entorno social. • Relacionamento: a avaliação permite que cada colaborador possa melhorar seu relacionamento com as pessoas ao seu redor – gerente, pares, subordinados – e saber como estas avaliam o seu desempenho. • Potencial de desenvolvimento: a avaliação proporciona meios para conhecer em profundidade o potencial de desenvolvimento de seus colaboradores a fim de definir programas de T&D, sucessão, carreiras, etc. • Aconselhamento: a avaliação oferece informações ao gerente ou ao especialista de RH sobre como fazer aconselhamento e orientação aos colaboradores. CHIAVENATO (2014, p.162) Processo de avaliação. Autoavaliação e 360°. Avaliação de desempenho da equipe Avaliar os profissionais individualmente é importante, pois cada um apresenta peculiaridades que definem o seu potencial. No entanto, é fundamental que seja feita também uma avaliação da equipe, tendo em vista que a soma de esforços é uma das principais responsáveis por excelentes resultados. Ao avaliar o desempenho em grupo, é possível fazer ajustes para alinhar os membros da equipe, aperfeiçoar o fluxo de trabalho, melhorar o relacionamento e a comunicação entre os colaboradores e, assim, potencializar o alcance das metas. Metas e resultados Este método de avaliação de desempenho tem uma abordagem de caráter quantitativo. Aqui são considerados os resultados alcançados pelo colaborador em determinado período. O objetivo é identificar se o avaliado conseguiu atender às expectativas da empresa. Por ser baseada em números, essa avaliação é mais segura e assertiva. Exemplos de fatores a serem avaliados: •absenteísmo •conversão de vendas •satisfação dos clientes •retenção A avaliação por metas e resultados também pode ser aplicada a equipe como um todo a fim de descobrir quem são os colaboradores mais e menos produtivos. Avaliação de desempenho por competências A avaliação por competência vai além do desempenho. Nela são considerados três fatores básicos: o CHA. •C – Conhecimento: aptidões cognitivas, “saber algo”. •H – Habilidade: domínio psicomotor, “saber fazer”. •A – Atitude: fator motivador, “querer fazer”. Nesse método de avaliação, o questionário deve levar em conta as competências técnicas e comportamentais do colaborador. A princípio, o colaborador responde a esse questionário em uma espécie de autoavaliação, apontando quais competências ele já possui, quais estão em desenvolvimento e quais ainda precisam ser desenvolvidas. Depois, o líder expõe o seu ponto vista sobre as respostas do colaborador e, juntos, eles traçam um plano de ação para melhorar o que for preciso. Critérios para avaliação do desempenho Conhecimento do cargo Conhecimento do negócio Pontualidade Assiduidade Lealdade Honestidade Apresentação pessoal Bom senso Capacidade de realização Compreensão de situações Facilidade de aprender Desempenho da tarefa Espírito de equipe Relacionamento humano Cooperação Criatividade Liderança Hábitos de segurança Responsabilidade Atitude e iniciativa Personalidade Desembaraço Quantidade de trabalho Qualidade do trabalho Atendimento ao cliente Satisfação do cliente Redução de custos Rapidez nas soluções Redução de refugos Ausência de acidentes Manutenção do equipamento Atendimento a prazos Foco em resultados Metas e ResultadosComportamentosHabilidades / Capacidades / Necessidades / Traços CHIAVENATO (2014, p.230) Equipes de Alto Desempenho Envolvem: • Participação: membros comprometidos com o empowerment, auto-ajuda e solidariedade. • Clareza: membros compreendem e apóiam os objetivos da equipe. • Interação: membros se comunicam dentro de um clima aberto e confiável. • Flexibilidade:todos os membros querem mudar e melhorar o desempenho. Equipes de Alto Desempenho Envolvem: • Responsabilidade: os membros sentem-se responsáveis pelos resultados do desempenho. • Focalização: os membros ficam comprometidos a alcançar as expectativas do trabalho. • Criatividade: todos os talentos e idéias são usados para beneficiar o trabalho da equipe. • Rapidez: todos os membros agem prontamente sobre as soluções de problemas e a buscar oportunidades. 3° - RECOMPENSAR PESSOAS recompensas e remuneração Benefícios e serviços CHIAVENATO, Idalberto - Gestão de pessoas : o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 4. ed. Barueri, SP: Manole, 2014. Referencia: