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As mudanças e o fator estratégico das organizações Profa. Renata Homem de Mello * Concentração na função de RH * Especalização das funções * Vários níveis hierárquicos * Introversão e isolamento * Rotina operacional e burocrática * Preservação da cultura organizacional * Ênfase nos meios e procedimentos * Busca da eficiência interna * Visão voltada para o presente e passado * Administrar recursos humanos * Fazer tudo sozinha * Ênfase nos controles operacionais * Apoio no core business da área * Gerenciamento de processos * Enxugamento e downsizing * Benchmarking e extroversão * Consultoria e visão estratégica * Inovação e mudança cultural * Ênfase nos objetivos e resultados * Busca da eficácia organizacional * Visão voltada para o futuro e destino * Assessorar na gestão com pessoas * Ajudar os gerentes e equipes * Ênfase na liberdade e participação ANTES AGORA As novas características da ARH. * Uma nova visão do homem, do trabalho e da empresa. * Estrutura plana, horizontalizada, enxuta, de poucos níveis hierárquicos. * Organização voltada para processos e não por funções especializadas e isoladas. * Necessidade de atender ao usuário - interno ou externo - e, se possível, encantá-lo. * Sintonia com o ritmo e natureza das mudanças ambientais. * Visão voltada para o futuro e para o destino da empresa e das pessoas. * Necessidade de criar valor e de agregar valor às pessoas, à empresa e ao cliente. * Criação de condições para uma administração participativa e baseada em equipes. * Agilidade, flexibilidade, dinamismo e proação. * Compromisso com a qualidade e com a excelência de serviços. * Busca da inovação e da criatividade As novas necessidades da ARH. A nova orientação em plena Era da Informação. Aspectos Organizacionais Aspectos Culturais * Redes internas de equipes e grupos * Participação e envolvimento * Células de produção * Comprometimento pessoal * Unidades estratégicas de negócios * Orientação para o cliente ou usuário * Simplicidade e agilidade * Focalização em metas e resultados * Organicidade e flexibilidade * Melhoria contínua * Competitividade * Comportamento ágil e proativo * Excelência * Visão global e ação local * Adequação ao negócio e à missão * Proximidade/intimidade com o cliente * Aprendizagem organizacional * Mudança cultural e comportamental POR QUE, NOS ÚLTIMOS ANOS, A GESTÃO DOS RECURSOS HUMANOS VEM SENDO APONTADA COMO ESTRATÉGICA PARA AS ORGANIZAÇÕES? POR QUE AS PESSOAS VÊM SENDO APONTADAS COMO FATOR ESTRATÉGICO PARA AS ORGANIZAÇÕES? Por que os recursos humanos são essenciais? “Organizações bem sucedidas utilizam com eficiência e eficácia os recursos materiais, financeiros e tecnológicos”. As pessoas passam a significar o diferencial competitivo que mantém e promove o sucesso organizacional: instável, mutável fortemente concorrencial.” (Idalberto Chiavenato) elas passam a constituir a competência básica da organização, a sua principal vantagem competitiva em um mundo globalizado, DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO GLOBALIZAÇÃO Transformações econômicas, políticas, culturais e sociais Crescimento da indústria de serviços Reestruturação de indústrias e de mercados Incertezas Ambiente das organizações mais dinâmico, diversificado e competitivo O CONTEXTO DE MUDANÇAS Mudanças nas Políticas e Regulamentações Novas Tecnologias Mudanças no Perfil dos Fornecedores Consumidores mais exigentes Mudança no Perfil dos Concorrentes/Participantes AS MUDANÇAS CRIAM NOVOS DESAFIOS NOS AMBIENTES E SETORES EM QUE AS ORGANIZAÇÕES ATUAM Mudança nas Relações entre Organizações: parcerias, redes colaborativas e etc.. Mudanças Econômicas: lucratividade / rentabilidade do setor O CONTEXTO AMBIENTAL AS EMPRESAS COMPETEM COM BASE NA SUA CAPACIDADE DE GERAR CONTINUAMENTE INOVAÇÕES E, COM ISTO, CRIAR VALOR PARA CLIENTES, INVESTIDORES, COMUNIDADE, FORNECEDORES, ETC. PARA SER EFICIENTE E OBTER SUCESSO, A ORGANIZAÇÃO TEM QUE SER CAPAZ DE PREVER MUDANÇAS AMBIENTAIS E INVENTAR OU IMPLEMENTAR ALGO NOVO: uma nova tecnologia um novo produto ou serviço um novo processo uma nova estratégia de marketing uma nova forma de servir ao cliente uma nova prática de gestão O DESAFIO PARA AS ORGANIZAÇÕES CRIAÇÃO E DISSEMINAÇÃO DE CONHECIMENTO ORGANIZACIONAL INOVAÇÃO CONTÍNUA CRIAÇÃO DE VALOR E DE VANTAGEM COMPETITIVA SUTENTÁVEL O CONHECIMENTO COMO BASE PARA A INOVAÇÃO A FUNÇÃO ESTRATÉGICA DA GESTÃO DE PESSOAS � ALAVANCAR O CAPITAL HUMANO DAS ORGANIZAÇÕES, A FIM DE CRIAR / AUMENTAR O VALOR DE SEU CAPITAL INTELECTUAL. � ALINHAR AS DECISÕES E AÇÕES RELATIVAS À RH COM AS DIRETRIZES ESTRATÉGICAS DA ORGANIZAÇÃO. � ATUAR EFETIVAMENTE NOS PROCESSOS DE MUDANÇA ORGANIZACIONAL A FUNÇÃO ESTRATÉGICA DA GESTÃO DE PESSOAS � AUXILIAR NOS PROCESSOS DE COMUNICAÇÃO E DISSEMINAÇÃO DE DIRETRIZES, POLÍTICAS, INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO EM TODOS OS NÍVEIS DA ORGANIZAÇÃO. � AJUSTAR OS SEUS PROCESSOS NO SENTIDO DE AUXILIAR NA REALIZAÇÃO DOS OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS E INDIVIDUAIS, BUSCANDO PROPICIAR AOS FUNCIONÁRIOS MOTIVAÇÃO, COMPROMENTIMENTO E REALIZAÇÃO PROFISSIONAL. ADMINISTRAÇÃO DA TRANSFORMAÇÃO E DA MUDANÇA � Identificar possibilidades de mudança e implementá-las; � Auxiliar a organização a livrar-se da cultura antiga e adaptar-se à nova; � O agente da mudança: � identifica, estrutura e soluciona problemas � constrói relações de confiança � cria e executa planos de ação DESAFIOS DO TERCEIRO MILÊNIO G lobalização Tecnologia In form ação Conhecim ento Serviços Ênfase no C liente Q ualidade Produtiv idade Competitiv idade Gestão de Pessoas Tendencias Atuais do M undo M oderno Todas essas tendências estão afetando e continuarão a afetar a maneira pela qual as organizações utilizam as pessoas. Aspectos fundamentais da moderna Gestão de Pessoas 1. As pessoas como seres humanos: personalidade; diferenças; história pessoal; conhecimentos habilidades; competências. 2. As pessos como ativadores inteligentes de recursos organizacionais: impulsionadores da organização; capazes de dotá-la de inteligência, talento e aprendizagem indispensáveis a sua renovação e competitividade. Pessoas que dinamizam a organização e não como agentes passivos, inertes e estáticos. 3. As pessoas como parceiros da organização: capazes de conduzi-la à excelência e ao sucesso. Fazem investimentos como esforço, dedicação, responsabilidade, comprometimento, riscos…Pessoas como parceiros ativos e não como meros sujetios passivos. Objetivos da Gestão de Pessoas 1. Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão: cumprir métodos e regras x atingir metas 2. Proporcionar competitividade à organização: empregar as habilidades e competências adequadamente. 3. Proporcionar à organização pessoas bem treinadas e bem motivadas: capacitar continuamente e reconhecer . 4. Aumentar a auto-atualização e a satisfação das pessoas no trabalho: trabalho adequado às capacidades pessoais. Objetivos da Gestão de Pessoas 5. Desenvolver e manter qualidade de vida no trabalho: estruturar o trabalho e o ambiente de trabalho para satisfazer as necessidades individuais e tornar a organização atrativa. 6. Administrar e impulsionar a mudança: saber lidar com mudanças – novas estratégias, filosofias, programas, procedimentos e soluções. 7. Manter políticas éticas e comportamento socialmente responsável: ser aberta, transparente, confiável e ética, sem discriminações e garantindo direito básico das pessoas. �“A única coisa permanente é a mudança” Heráclito O processo de mudança �O processo de mudança ocorre em um campo dinâmico de forças que atua em vários sentidos. De um lado, existem forças positivas que atuam como apoio e suporte á mudança e, de outro lado, forças negativas que atuam como oposição e resistência à mudança. �Mudanças estruturais �Mudanças de tecnologia�Mudanças nos produtos e serviços �Mudanças culturais Contribuição Cultura Estrutura Mudanças Organizaçã o � Ciclo da Mudança PROBLEMA SOLUÇÃO MUDANÇA C R I S E https://www.youtube.com/watch?v=Tx y6DwbwZ9g&feature=emb_logo Algumas Mudanças �DE: PARA: �Funções estanques Funções integradas �Tarefas simples Trabalhos multidisciplinares �Funcionários controlados Funcionários com autonomia �Capacitação Treinamento �Paredes e divisórias Espaço aberto �Burocracia Tecnologia da Informação CONCEITO DE MUDANÇA ORGANIZACIONAL �As forças exógenas: provém do ambiente, com novas tecnologia, mudanças em valores da sociedade e novas oportunidades ou limitações do ambiente (econômico, político, legal e social). Criam necessidades de mudanças internas. �As forças endógenas: criam necessidade de mudança estrutural provêm do próprio interior da organização em virtude da interação de seus participantes e das tensões provocadas por diferentes objetivos e interesses por novas necessidades . Os tipos de mudança organizacional Mudanças na Estrutura Organizacional Mudanças na Tecnologia Mudanças nos Produtos / Serviços Mudanças na Cultura Organizacional Redesenho da organização. Mudança do formato do trabalho. Nova configuração do negócio. Novos equipamentos. Novos processos de trabalho. Redesenho do fluxo de trabalho. Novos produtos. Novos serviços. Desenvolvimento de produtos. Novos clientes. Novas atitudes, percepções, Expectativas. Nova mentalidade. Novas habilidades e competências. Novos resultados. Desempenho Organizacional Melhorado TIPOS DE MUDANÇAS � Mudança Evolucionária: quando a mudança é pequena, lenta e dentro dos limites das expectativas. Há uma tendência de se repetir e reforçar soluções que foram eficientes no passado e de se abandonar soluções fracas e deficientes, sem provocar resistências. � Mudança Revolucionária: quando a mudança é rápida, intensa, brutal e rompe ou destrói os arranjos do status quo. � Desenvolvimento sistêmico: Responsáveis pela mudança delineiam modelos do que a organização deveria ser em comparação com o que é, enquanto aqueles cujas ações serão afetadas estudam, avaliam, criticam o modelo de mudança para recomendar alterações baseadas em seu próprio discernimento e compreensão. O processo de mudança Velhas idéias e práticas são derretidas, abandonadas e desaprendidas Novas idéias e práticas são exercitadas e aprendidas Novas idéias e práticas são incorporadas definitivamente ao comportamento Identificação Internalização Suporte Reforço Descongelamento Mudança Recongelamento O campo de forças no processo de mudança Forças Positivas (apoio e suporte) Forças Negativas (oposição e resistência) Forças positivas à mudança são maiores do que as forças negativas Forças negativas à mudança são maiores do que as forças positivas Velha Situação Tentativa de mudança bem-sucedida Tentativa de mudança mal-sucedida Nova Situação Nova Situação � Adaptabilidade: capacidade de resolver problema e de reagir de maneira flexíveis as exigências mutáveis e inconstantes do meio ambiente. � Senso de Identidade: Compartilhamento e comprometimento de todos os participantes quanto aos objetivos da organização. � Perspectiva do Meio Ambiente: Percepção realista através da capacidade de investigar, diagnosticar e compreender o meio ambiente � Integração entre os participantes: a organização possa se comportar como um todo orgânico e integrado. As etapas da mudança organizacional Forças Ambientais Forças Internas Necessidade de Mudança Diagnóstico da Mudança Implementação da Mudança Competição globalizada, clientes, concorrentes, fornecedores, etc. Missão, objetivos, planos, problemas e necessidades da organização Análise dos problemas e necessidades Definição das mudanças necessárias em tecnologias, produtos, estrutura e cultura Utilização da análise de campo de forças e táticas de ultrapassar a resistência à mudança As forças positivas e negativas à mudança Forças Impulsionadoras e Favoráveis Forças Restritivas e Impeditivas Mudança • Desejo de mudar • Vontade de melhorar • Novas idéias • Criatividade • Inovação • Inconformismo • Empreendedorismo • Desejo de ficar • Vontade de manter o status quo • Velhas idéias • Conservantismo • Rotina • Conformismo • Burocratismo Passagem de um estado para outro + + + + - - - - Recolocação no mercado de trabalho Suporte para a prevenção de possíveis doenças e transtornos. Atendimento diferenciado e humanizado. “A verdadeira viagem de descoberta consiste em não procurar novas paisagens, mas em ter novos olhos.” Marcel Proust