Proposta de Resolução Ferramentas de Software

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Ferramentas de Software para 
Gestão de Projetos W
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Autoria do Desafio Profissional: Rosana Yasue Narazaki 
Leitora Crítica: Tayra Carolina Nascimento Aleixo 
 
 Proposta de Resolução 
 
Não há falta de ferramentas de software para a gestão de projetos a serem escolhidas no mercado. 
A disciplina de gerenciamento de projetos tem suas origens próximas e ligadas à área de 
engenharia de software. Muitas empresas criaram softwares de gestão de projetos para atender às 
suas próprias necessidades e as tornaram produtos posteriormente. 
Softwares de gerenciamento de projetos, em geral, têm algumas características comuns, como 
listas de atividades, alocação de equipes, apresentação de cronogramas (calendários, gráficos de 
Gantt, relatórios de marcos) e relatórios de acompanhamento. Alguns têm controle de custos, 
ferramentas de comunicação para equipes, gestão de documentos. Há ferramentas que agregam 
outras funções como gestão de relacionamento com cliente (CRM), planejamento de recursos da 
empresa (ERP), gestão de mudanças (CM), gestão de horas das equipes e cobrança, entre muitas 
outras características na busca de um diferencial competitivo no mercado. Há ainda opções de 
ferramentas online, ferramentas locais, híbridas; pagas, gratuitas; proprietárias ou de código 
aberto. Enfim, não há falta de opções para a solução deste desafio. 
Os comentários e propostas a seguir serão baseadas em uma das mais populares ferramentas de 
gerenciamento de projetos por compor um pacote de aplicativos de escritório e ser da mesma 
empresa que desenvolve um sistema operacional muito popular no mercado. Uma das principais 
vantagens dessa ferramenta é a baixa curva de aprendizagem por apresentar layout, menus e 
formas de interação padronizadas com relação ao pacote de aplicativos que ela compõe. No 
entanto, o principal é que você entenda os conceitos da disciplina e seja capaz de aplicá-los 
independentemente da ferramenta que a empresa, grupo ou ele mesmo escolher para trabalhar. O 
treinamento para ferramentas deve ser simples e muitas ferramentas compartilham conceitos ou 
abordagens, então a troca não deve gerar grande impacto. Estar com os conceitos entendidos e 
 
 
consolidados leva mais tempo e tem maior impacto no desempenho do profissional, devendo, por 
conseguinte, ser o seu foco. 
A seguir há os três relatórios solicitados para este desafio: Escopo do Projeto, Cronograma e 
Orçamento, alguns comentários sobre a ferramenta de software escolhida e, por fim, um exemplo 
de possibilidade para acompanhamento de execução de projeto na ferramenta. 
1. Escopo 
A principal ferramenta de software do mercado não possui uma seção específica para construção 
de uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Contudo, ela possibilita a construção da lista de tarefas 
e a codificação da mesma, podendo ser utilizada como um dicionário da EAP. Para a representação 
visual da EAP, pode-se utilizar outro software até do mesmo pacote de aplicativos de escritório. 
Para determinar o escopo do projeto é necessário, inicialmente, desdobrar quais seriam as áreas 
afetadas pela reforma conforme o enunciado da atividade. Como descrito, “Desta vez, a expansão 
abrangerá seu restaurante, incluindo o espaço em que as refeições são servidas e a própria cozinha, 
bem como as áreas de lazer e convivência.” Ou seja, podemos pensar em três grupos macro de 
áreas afetadas: restaurante, lazer e convivência; e desdobrar estes espaços: salão do restaurante, 
cozinha, piscina, academia, hall e cyber café. Temos, então, seis “subprojetos” que precisam ser 
pensados para execução sem afetar o funcionamento do hotel, ou seja, divididos em fases e com 
ações de contorno quando afetam o funcionamento de alguma área. 
Principais premissas para elaboração do escopo do projeto: gerar o mínimo de impacto na 
operação em funcionamento do hotel; aproveitar oportunidades de reuso e diminuição de custos 
(venda de mobiliário e equipamentos antigos para reinvestimento no projeto). 
a. Estrutura Analítica do Projeto (EAP) 
 
 
 
Visão geral 
 
Fonte: Elaborada pela autora. 
EAP Completa 
 
Fonte: Elaborada pela autora. 
 
1 Projeto 
Olimpíadas
1.1 Gestão 
do Projeto
1.2 
Restaurante
1.2.1 Salão
1.2.2 
Cozinha
1.3 Lazer
1.3.1 
Piscina
1.3.2 
Academia
1.4 
Convivência
1.4.1 Hall
1.4.2 Cyber
Café
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1011.
1111.
1211.
1311.
1411.
1511.
1611.
1711.
1811.
19
 
 
Dicionário da EAP 
1 Projeto Olimpíadas 
 
1.1 Gerenciamento do projeto 
 
2.1 Planejamento do projeto 
 
2.2 Gestão de Escopo do projeto 
 
2.3 Gestão de Custos do projeto 
 
2.4 Gestão de Cronograma do projeto 
 
2.5 Gestão de Recursos do Projeto 
 
2.6 Execução do projeto 
 
2.7 Finalização do projeto 
 
1.2 Restaurante 
 
1.2.1 Salão 
 
1.2.1.1 Planejamento da área de ampliação do salão 
 
1.2.1.2 Planejamento das aquisições e atividades para expansão do salão 
 
1.2.1.3 Planejamento da reforma do salão 
 
1.2.1.4 Isolamento da área de expansão do salão 
 
1.2.1.5 Demolição de paredes para acesso a área de expansão 
 
1.2.1.6 Construção de paredes da área de expansão 
 
1.2.1.7 Pintura de um quarto da área do salão 
 
1.2.1.8 Instalação de nova iluminação em um quarto da área do salão 
 
1.2.1.9 Limpeza de um quarto da área do salão 
 
1.2.1.10 Aquisição de mobiliário novo 
 
1.2.1.11 Montagem e instalação de novo mobiliário em um quarto da área do salão 
 
1.2.1.12 Finalização do salão do restaurante 
 
1.2.1.13 Isolamento de um quarto da área do salão para reforma 
 
1.2.1.14 Pintura de um quarto da área do salão 
 
1.2.1.15 Instalação de nova iluminação em um quarto da área do salão 
 
1.2.1.16 Limpeza de um quarto da área do salão 
 
1.2.1.17 Retirada de mobiliário de um quarto da área do salão para depósito 
 
1.2.1.18 Montagem e instalação de novo mobiliário em um quarto da área do salão 
 
1.2.1.19 Isolamento de um quarto da área do salão para reforma 
 
1.2.1.20 Pintura de um quarto da área do salão 
 
1.2.1.21 Instalação de nova iluminação em um quarto da área do salão 
 
1.2.1.22 Limpeza de um quarto da área do salão 
 
 
 
1.2.1.23 Retirada de mobiliário de um quarto da área do salão para depósito 
 
1.2.1.24 Montagem e instalação de novo mobiliário em um quarto da área do salão 
 
1.2.1.25 Isolamento de um quarto da área do salão para reforma 
 
1.2.1.26 Pintura de um quarto da área do salão 
 
1.2.1.27 Instalação de nova iluminação em um quarto da área do salão 
 
1.2.1.28 Limpeza de um quarto da área do salão 
 
1.2.1.29 Retirada de mobiliário de um quarto da área do salão para depósito 
 
1.2.1.30 Montagem e instalação de novo mobiliário em um quarto da área do salão 
 
1.2.1.31 Isolamento de um quarto da área do salão para reforma 
 
1.2.1.32 Pintura de um quarto da área do salão 
 
1.2.1.33 Instalação de nova iluminação em umquarto da área do salão 
 
1.2.1.34 Limpeza de um quarto da área do salão 
 
1.2.1.35 Retirada de mobiliário de um quarto da área do salão para depósito 
 
1.2.1.36 Montagem e instalação de novo mobiliário em um quarto da área do salão 
 
1.2.1.37 Finalização do salão do restaurante 
 
1.2.1.38 Venda de mobiliário antigo do salão 
 
1.2.2 Cozinha 
 
1.2.2.1 Planejamento da área de ampliação da cozinha 
 
1.2.2.2 Planejamento das aquisições e atividades para expansão da cozinha 
 
1.2.2.3 Planejamento da reforma da cozinha 
 
1.2.2.4 Isolamento da área de expansão da cozinha 
 
1.2.2.5 Demolição de paredes para acesso a área de expansão 
 
1.2.2.6 Construção de paredes da área de expansão 
 
1.2.2.7 Instalação elétrica na área de expansão da cozinha 
 
1.2.2.8 Instalação hidráulica na área de expansão da cozinha 
 
1.2.2.9 Instalação de gás na área de expansão da cozinha 
 
1.2.2.10 Limpeza da área de expansão da cozinha 
 
1.2.2.11 Aluguel de equipamentos elétricos temporários para a cozinha 
 
1.2.2.12 Instalação de equipamentos temporários para operação da cozinha 
 
1.2.2.13 Isolamento de metade da área da cozinha para reforma 
 
1.2.2.14 Pintura de metade da cozinha 
 
1.2.2.15 Aquisição de equipamentos novos da cozinha 
 
1.2.2.16 Retirada de equipamentos antigos da cozinha para depósito 
 
1.2.2.17 Instalação de novos equipamentos em metade da cozinha 
 
 
 
1.2.2.18 Limpeza de metade da cozinha 
 
1.2.2.19 Isolamento de metade da área da cozinha para reforma 
 
1.2.2.20 Pintura de metade da cozinha 
 
1.2.2.21 Aquisição de equipamentos novos da cozinha 
 
1.2.2.22 Retirada de equipamentos antigos da cozinha para depósito 
 
1.2.2.23 Instalação de novos equipamentos em metade da cozinha 
 
1.2.2.24 Limpeza de metade da cozinha 
 
1.2.2.25 Retirada dos equipamentos temporários de operação da cozinha 
 
1.2.2.26 Encerramento do aluguel temporário dos equipamentos da cozinha 
 
1.2.2.27 Finalização da cozinha 
 
1.2.2.28 Venda de equipamentos antigos da cozinha 
 
1.2.3 Planejamento da ampliação do restaurante 
 
1.2.4 Planejamento da reforma do restaurante 
 
1.2.5 Orçamentos de empreiteiras para obra 
 
1.2.6 Orçamentos de mobiliário para o restaurante 
 
1.2.7 Comunicação do plano do projeto às equipes do restaurante 
 
1.2.8 Contratação da empreiteira para obra do restaurante 
 
1.2.9 Gestão da execução das obras do restaurante 
 
1.2.10 Finalização do restaurante 
 
1.3 Lazer 
 
1.3.1 Piscina 
 
1.3.1.1 Planejamento da área de ampliação da piscina 
 
1.3.1.2 Planejamento das aquisições e atividades para expansão da piscina 
 
1.3.1.3 Planejamento da reforma da piscina 
 
1.3.1.4 Isolamento da área de expansão da piscina 
 
1.3.1.5 Escavação da área de expansão da piscina 
 
1.3.1.6 Instalação de piscina plástica temporária 
 
1.3.1.7 Construção parcial da expansão da piscina 
 
1.3.1.8 Esvaziamento da piscina 
 
1.3.1.9 Demolição de paredes para integração da piscina à expansão 
 
1.3.1.10 Reforma da piscina existente 
 
1.3.1.11 Troca de motores de bombeamento 
 
1.3.1.12 Ampliação do sistema de aquecimento da piscina 
 
1.3.1.13 Testes de estanqueidade 
 
 
 
1.3.1.14 Enchimento da piscina 
 
1.3.1.15 Retirada da piscina plástica temporária 
 
1.3.1.16 Finalização da piscina 
 
1.3.2 Academia 
 
1.3.2.1 Planejamento da área de ampliação da academia 
 
1.3.2.2 Planejamento das aquisições e atividades para expansão da academia 
 
1.3.2.3 Planejamento da reforma da academia 
 
1.3.2.4 Isolamento da área de expansão da academia 
 
1.3.2.5 Instalação elétrica na área de expansão da academia 
 
1.3.2.6 Instalação hidráulica na área de expansão da academia 
 
1.3.2.7 Pintura da área de expansão da academia 
 
1.3.2.8 Movimentação de equipamentos para a área de expansão da academia 
 
1.3.2.9 Isolamento da área atual para reforma da academia 
 
1.3.2.10 Pintura da área atual da academia 
 
1.3.2.11 Aquisição de novos equipamentos para academia 
 
1.3.2.12 Retirada de equipamentos atuais da academia para depósito 
 
1.3.2.13 Instalação de novos equipamentos da academia 
 
1.3.2.14 Finalização da academia 
 
1.3.2.15 Venda de equipamentos antigos da academia 
 
1.3.3 Planejamento da ampliação da piscina 
 
1.3.4 Planejamento da reforma do restaurante 
 
1.3.5 Planejamento da ampliação da academia 
 
1.3.6 Planejamento da reforma da academia 
 
1.3.7 Orçamentos de empreiteiras para obra 
 
1.3.8 Orçamentos de mobiliário para a academia 
 
1.3.9 Comunicação do plano do projeto às equipes de lazer 
 
1.3.10 Contratação da empreiteira para obra da piscina 
 
1.3.11 Contratação da empreiteira para obra da academia 
 
1.3.12 Gestão da execução das obras de lazer 
 
1.3.13 Finalização do lazer 
 
1.4 Convivência 
 
1.4.1 Hall 
 
1.4.1.1 Planejamento das aquisições e atividades para reforma do hall 
 
1.4.1.2 Planejamento da reforma do hall 
 
 
 
1.4.1.3 Isolamento de metade do hall 
 
1.4.1.4 Pintura de metade do hall 
 
1.4.1.5 Instalação de nova iluminação em metade do hall 
 
1.4.1.6 Aquisição de novo mobiliário do hall 
 
1.4.1.7 Retirada de mobiliário do hall para depósito 
 
1.4.1.8 Montagem e instalação de novo mobiliário em metade do hall 
 
1.4.1.9 Isolamento de metade do hall 
 
1.4.1.10 Pintura de metade do hall 
 
1.4.1.11 Instalação de nova iluminação em metade do hall 
 
1.4.1.12 Montagem e instalação de novo mobiliário em metade do hall 
 
1.4.1.13 Finalização do hall 
 
1.4.1.14 Venda de mobiliário antigo do hall 
 
1.4.2 Cyber Café 
 
1.4.2.1 Planejamento da área de ampliação do cyber café 
 
1.4.2.2 Planejamento das aquisições e atividades para expansão do cyber café 
 
1.4.2.3 Planejamento da reforma do cyber café 
 
1.4.2.4 Revisão do contrato de provedor de internet para o cyber café 
 
1.4.2.5 Isolamento da área de expansão do cyber café 
 
1.4.2.6 Demolição de paredes para acesso a área de expansão 
 
1.4.2.7 Construção de paredes da área de expansão 
 
1.4.2.8 Pintura de metade da área do cyber café 
 
1.4.2.9 Instalação de nova iluminação em metade do cyber café 
 
1.4.2.10 Limpeza de metade do cyber café 
 
1.4.2.11 Aquisição de mobiliário novo 
 
1.4.2.12 Montagem e instalação de novo mobiliário em metade da área do cyber café 
 
1.4.2.13 Pintura de metade da área do cyber café 
 
1.4.2.14 Instalação de nova iluminação em metade do cyber café 
 
1.4.2.15 Limpeza de metade do cyber café 
 
1.4.2.16 Montagem e instalação de novo mobiliário em metade da área do cyber café 
 
1.4.2.17 Instalação de novos equipamentos de wifi no cyber café 
 
1.4.2.18 Finalização do salão do cyber café 
 
1.4.2.19 Venda de mobiliário antigo do cyber café 
 
1.4.3 Planejamento da reforma do hall 
 
1.4.4 Planejamento da ampliação do cyber café 
 
 
 
1.4.5 Planejamento da reforma do cyber café 
 
1.4.6 Orçamentos de empreiteiras para obra 
 
1.4.7 Orçamentos de mobiliário para o hall 
 
1.4.8 Orçamentos de mobiliário para o cyber café 
 
1.4.9 Comunicação do plano do projeto às equipes de recepção e do café 
 
1.4.10 Contratação da empreiteira para obra do hall 
 
1.4.11 Contratação da empreiteira para obra do cyber café 
 
1.4.12 Gestão da execução das obras de convivência 
 
1.4.13 Finalização da convivência 
2. Cronograma 
A principal ferramenta de software do mercado possui diversas visões para o cronograma do 
projeto. A principal delas é uma visão de gráfico de Gantt das atividades em uma mesma tela com a 
lista de atividades. Desta forma, é comum se trabalhar com estimativas de atividades na coluna 
“Duração” da lista de atividades, o software gera automaticamente as datas de início e término. 
Depois, pode-se indicar as dependências das atividades em uma coluna chamada “Predecessoras” 
(o padrão é término-início,ou seja, atividades em série). Há outras visualizações de cronograma no 
mesmo software, como calendário, diagrama de rede, linha do tempo e Gantt de controle. 
A abertura das Olimpíadas foi em 5 de agosto de 2016, um sábado. Para a execução do projeto, 
pode-se tomar como premissa a conclusão em, no máximo, um mês antes do evento para que as 
equipes se habituem aos novos ambientes e os hóspedes que chegarem com antecedência já tenham 
acesso a toda área reestruturada, livres de inconvenientes gerados pelas obras. No software, pode-se 
definir uma restrição nas propriedades do projeto de término até 5 de julho de 2016. 
Outro ponto relevante na elaboração do cronograma é a atribuição de um calendário de recursos, 
ou seja, a disponibilidade para execução do projeto. Por ser um hotel e o evento ser muito grande, 
pode-se considerar que as obras serão executadas 24 horas por dia, com alocação de atividades 
que gerem maior impacto à operação do hotel em horários de menor movimento e podendo até 
suspender atividades de obras em horários de pico. No software, ainda nas propriedades do 
projeto, pode-se atribuir o calendário de 24 horas aos recursos. 
 
 
Isso feito, pode-se alterar o agendamento das atividades de manual para automático e iniciar o 
preenchimento das estimativas de duração. Uma possível solução para estimativas de duração das 
atividades listadas para elaboração da EAP está abaixo: 
Visão Geral 
ID 
EAP 
Nome da tarefa Duração Início Término 
1 Projeto Olimpíadas 48 dias Qua 08/05/16 Sex 12/07/16 
1.1 Gerenciamento do projeto 48 dias Qua 08/05/16 Sex 12/07/16 
1.2 Restaurante 43 dias Qua 15/05/16 Sex 12/07/16 
1.3 Lazer 29 dias Qua 15/05/16 Seg 24/06/16 
1.4 Convivência 23 dias Qua 15/05/16 Sex 14/06/16 
Fonte: Elaborada pela autora. 
Visão Detalhada 
ID 
Software 
Nome da tarefa Duração Início Término Predecessoras 
1 Projeto Olimpíadas 48 dias Qua 08/05/16 Sex 12/07/16 
2 Gerenciamento do projeto 48 dias Qua 08/05/16 Sex 12/07/16 
3 Planejamento do projeto 5 dias Qua 08/05/16 Ter 14/05/16 
4 
 Gestão de Escopo do 
projeto 
43 dias Qua 15/05/16 Sex 12/07/16 3 
5 
 Gestão de Custos do 
projeto 
43 dias Qua 15/05/16 Sex 12/07/16 3 
6 
 Gestão de Cronograma do 
projeto 
43 dias Qua 15/05/16 Sex 12/07/16 3 
7 
 Gestão de Recursos do 
Projeto 
43 dias Qua 15/05/16 Sex 12/07/16 3 
8 Execução do projeto 43 dias Qua 15/05/16 Sex 12/07/16 3 
9 Projeto Finalizado 0 dias Sex 12/07/16 Sex 12/07/16 8 
10 Restaurante 43 dias Qua 15/05/16 Sex 12/07/16 
11 Salão 43 dias Qua 15/05/16 Sex 12/07/16 
 
 
12 
 Planejamento da área de 
ampliação do salão 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
13 
 Planejamento das 
aquisições e atividades para 
expansão do salão 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
14 
 Planejamento da 
reforma do salão 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
15 
 Isolamento da área de 
expansão do salão 
1 dia Qua 22/05/16 Qua 22/05/16 14 
16 
 Demolição de paredes 
para acesso a área de 
expansão 
3 dias Qui 23/05/16 Seg 27/05/16 15 
17 
 Construção de paredes 
da área de expansão 
5 dias Ter 28/05/16 Seg 03/06/16 16 
18 
 Pintura de um quarto da 
área do salão 
2 dias Ter 04/06/16 Qua 05/06/16 17 
19 
 Instalação de nova 
iluminação em um quarto da 
área do salão 
1 dia Ter 04/06/16 Ter 04/06/16 17 
20 
 Limpeza de um quarto 
da área do salão 
1 dia Qua 05/06/16 Qua 05/06/16 19 
21 
 Aquisição de mobiliário 
novo 
3 dias Qua 22/05/16 Sex 24/05/16 14 
22 
 Montagem e instalação 
de novo mobiliário em um 
quarto da área do salão 
1 dia Qui 06/06/16 Qui 06/06/16 20 
23 
 Isolamento de um 
quarto da área do salão para 
reforma 
1 dia Sex 07/06/16 Sex 07/06/16 22 
24 
 Pintura de um quarto da 
área do salão 
2 dias Seg 10/06/16 Ter 11/06/16 23 
25 
 Instalação de nova 
iluminação em um quarto da 
área do salão 
1 dia Seg 10/06/16 Seg 10/06/16 23 
 
 
26 
 Limpeza de um quarto 
da área do salão 
1 dia Qua 12/06/16 Qua 12/06/16 24 
27 
 Retirada de mobiliário 
de um quarto da área do 
salão para depósito 
1 dia Qui 13/06/16 Qui 13/06/16 26 
28 
 Montagem e instalação 
de novo mobiliário em um 
quarto da área do salão 
1 dia Sex 14/06/16 Sex 14/06/16 27 
29 
 Isolamento de um 
quarto da área do salão para 
reforma 
1 dia Seg 17/06/16 Seg 17/06/16 28 
30 
 Pintura de um quarto da 
área do salão 
2 dias Ter 18/06/16 Qua 19/06/16 29 
31 
 Instalação de nova 
iluminação em um quarto da 
área do salão 
1 dia Ter 18/06/16 Ter 18/06/16 29 
32 
 Limpeza de um quarto 
da área do salão 
1 dia Qui 20/06/16 Qui 20/06/16 30 
33 
 Retirada de mobiliário 
de um quarto da área do 
salão para depósito 
1 dia Sex 21/06/16 Sex 21/06/16 32 
34 
 Montagem e instalação 
de novo mobiliário em um 
quarto da área do salão 
1 dia Seg 24/06/16 Seg 24/06/16 33 
35 
 Isolamento de um 
quarto da área do salão para 
reforma 
1 dia Ter 25/06/16 Ter 25/06/16 34 
36 
 Pintura de um quarto da 
área do salão 
2 dias Qua 26/06/16 Qui 27/06/16 35 
37 
 Instalação de nova 
iluminação em um quarto da 
área do salão 
1 dia Sex 28/06/16 Sex 28/06/16 36 
38 
 Limpeza de um quarto 
da área do salão 
1 dia Qua 26/06/16 Qua 26/06/16 35 
 
 
39 
 Retirada de mobiliário 
de um quarto da área do 
salão para depósito 
1 dia Qui 27/06/16 Qui 27/06/16 38 
40 
 Montagem e instalação 
de novo mobiliário em um 
quarto da área do salão 
1 dia Sex 28/06/16 Sex 28/06/16 39 
41 
 Isolamento de um 
quarto da área do salão para 
reforma 
1 dia Seg 01/07/16 Seg 01/07/16 40 
42 
 Pintura de um quarto da 
área do salão 
2 dias Ter 02/07/16 Qua 03/07/16 41 
43 
 Instalação de nova 
iluminação em um quarto da 
área do salão 
1 dia Ter 02/07/16 Ter 02/07/16 41 
44 
 Limpeza de um quarto 
da área do salão 
1 dia Qui 04/07/16 Qui 04/07/16 42 
45 
 Retirada de mobiliário 
de um quarto da área do 
salão para depósito 
1 dia Sex 05/07/16 Sex 05/07/16 44 
46 
 Montagem e instalação 
de novo mobiliário em um 
quarto da área do salão 
1 dia Seg 08/07/16 Seg 08/07/16 45 
47 
 Finalização do salão do 
restaurante 
1 dia Ter 09/07/16 Ter 09/07/16 46 
48 
 Venda de mobiliário 
antigo do salão 
3 dias Qua 10/07/16 Sex 12/07/16 47 
49 Salão finalizado 0 dias Sex 12/07/16 Sex 12/07/16 48 
50 Cozinha 21 dias Qua 15/05/16 Qua 12/06/16 
51 
 Planejamento da área de 
ampliação da cozinha 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
52 
 Planejamento das 
aquisições e atividades para 
expansão da cozinha 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
 
 
53 
 Planejamento da 
reforma da cozinha 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
54 
 Isolamento da área de 
expansão da cozinha 
1 dia Qua 22/05/16 Qua 22/05/16 53 
55 
 Demolição de paredes 
para acesso a área de 
expansão 
4 dias Qui 23/05/16 Ter 28/05/16 54 
56 
 Construção de paredes 
da área de expansão 
4 dias Qua 29/05/16 Seg 03/06/16 55 
57 
 Instalação elétrica na 
área de expansão da cozinha 
2 dias Ter 04/06/16 Qua 05/06/16 56 
58 
 Instalação hidráulica na 
área de expansão da cozinha 
2 dias Ter 04/06/16 Qua 05/06/16 56 
59 
 Instalação de gás na 
área de expansão da cozinha 
1 dia Ter 04/06/16 Ter 04/06/16 56 
60 
 Limpeza da área de 
expansão da cozinha 
1 dia Qui 06/06/16 Qui 06/06/16 57 
61 
 Aluguel de 
equipamentos elétricos 
temporários para a cozinha 
3 dias Qua 22/05/16 Sex 24/05/16 52 
62 
 Instalação de 
equipamentos temporários 
para operação da cozinha 
1 dia Seg 27/05/16 Seg 27/05/16 61 
63 
 Isolamento de metadeda área da cozinha para 
reforma 
1 dia Ter 28/05/16 Ter 28/05/16 62 
64 
 Pintura de metade da 
cozinha 
2 dias Qua 29/05/16 Qui 30/05/16 63 
65 
 Aquisição de 
equipamentos novos da 
cozinha 
3 dias Qua 22/05/16 Sex 24/05/16 52 
66 
 Retirada de 
equipamentos antigos da 
cozinha para depósito 
1 dia Seg 27/05/16 Seg 27/05/16 65 
 
 
67 
 Instalação de novos 
equipamentos em metade da 
cozinha 
1 dia Sex 31/05/16 Sex 31/05/16 64;66 
68 
 Limpeza de metade da 
cozinha 
1 dia Seg 03/06/16 Seg 03/06/16 67 
69 
 Isolamento de metade 
da área da cozinha para 
reforma 
1 dia Ter 04/06/16 Ter 04/06/16 68 
70 
 Pintura de metade da 
cozinha 
1 dia Qua 05/06/16 Qua 05/06/16 69 
71 
 Instalação de novos 
equipamentos em metade da 
cozinha 
1 dia Qua 05/06/16 Qua 05/06/16 64;69 
72 
 Limpeza de metade da 
cozinha 
1 dia Qui 06/06/16 Qui 06/06/16 71 
73 
 Retirada dos 
equipamentos temporários 
de operação da cozinha 
1 dia Sex 07/06/16 Sex 07/06/16 72 
74 
 Encerramento do 
aluguel temporário dos 
equipamentos da cozinha 
1 dia Seg 10/06/16 Seg 10/06/16 73 
75 Finalização da cozinha 1 dia Ter 11/06/16 Ter 11/06/16 74 
76 
 Venda de equipamentos 
antigos da cozinha 
3 dias Seg 10/06/16 Qua 12/06/16 73 
77 Cozinha finalizada 0 dias Qua 12/06/16 Qua 12/06/16 75;76 
78 
 Planejamento da 
ampliação do restaurante 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
79 
 Planejamento da reforma 
do restaurante 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
80 
 Orçamentos de 
empreiteiras para obra 
5 dias Qua 22/05/16 Ter 28/05/16 78;79 
81 
 Orçamentos de mobiliário 
para o restaurante 
5 dias Qua 22/05/16 Ter 28/05/16 78;79 
 
 
82 
 Contratação da 
empreiteira para obra do 
restaurante 
5 dias Qua 29/05/16 Ter 04/06/16 80;81 
83 
 Comunicação do plano do 
projeto às equipes do 
restaurante 
1 dia Qua 05/06/16 Qua 05/06/16 82 
84 Restaurante Finalizado 0 dias Sex 12/07/16 Sex 12/07/16 49;77;82 
85 Lazer 29 dias Qua 15/05/16 Seg 24/06/16 
86 Piscina 29 dias Qua 15/05/16 Seg 24/06/16 
87 
 Planejamento da área de 
ampliação da piscina 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
88 
 Planejamento das 
aquisições e atividades para 
expansão da piscina 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
89 
 Planejamento da 
reforma da piscina 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
90 
 Isolamento da área de 
expansão da piscina 
1 dia Qua 22/05/16 Qua 22/05/16 89 
91 
 Escavação da área de 
expansão da piscina 
5 dias Qui 23/05/16 Qua 29/05/16 90 
92 
 Instalação de piscina 
plástica temporária 
1 dia Qui 23/05/16 Qui 23/05/16 90 
93 
 Construção parcial da 
expansão da piscina 
7 dias Qui 30/05/16 Sex 07/06/16 91 
94 Esvaziamento da piscina 1 dia Sex 24/05/16 Sex 24/05/16 92 
95 
 Demolição de paredes 
para integração da piscina à 
expansão 
1 dia Seg 10/06/16 Seg 10/06/16 93 
96 
 Reforma da piscina 
existente 
7 dias Ter 11/06/16 Qua 19/06/16 95 
97 
 Troca de motores de 
bombeamento 
1 dia Seg 27/05/16 Seg 27/05/16 94 
98 
 Ampliação do sistema de 
aquecimento da piscina 
3 dias Ter 28/05/16 Qui 30/05/16 97 
 
 
99 Testes de estanqueidade 1 dia Qui 20/06/16 Qui 20/06/16 96 
100 Enchimento da piscina 1 dia Sex 21/06/16 Sex 21/06/16 99 
101 
 Retirada da piscina 
plástica temporária 
1 dia Seg 24/06/16 Seg 24/06/16 100 
102 Piscina finalizada 0 dias Seg 24/06/16 Seg 24/06/16 101 
103 Academia 14 dias Qua 15/05/16 Seg 03/06/16 
104 
 Planejamento da área de 
ampliação da academia 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
105 
 Planejamento das 
aquisições e atividades para 
expansão da academia 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
106 
 Planejamento da 
reforma da academia 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
107 
 Isolamento da área de 
expansão da academia 
1 dia Qua 22/05/16 Qua 22/05/16 106 
108 
 Instalação elétrica na 
área de expansão da 
academia 
2 dias Qui 23/05/16 Sex 24/05/16 107 
109 
 Instalação hidráulica na 
área de expansão da 
academia 
2 dias Qui 23/05/16 Sex 24/05/16 107 
110 
 Pintura da área de 
expansão da academia 
2 dias Qui 23/05/16 Sex 24/05/16 107 
111 
 Movimentação de 
equipamentos para a área de 
expansão da academia 
1 dia Qui 23/05/16 Qui 23/05/16 107 
112 
 Isolamento da área atual 
para reforma da academia 
1 dia Sex 24/05/16 Sex 24/05/16 111 
113 
 Pintura da área atual da 
academia 
2 dias Seg 27/05/16 Ter 28/05/16 112 
114 
 Aquisição de novos 
equipamentos para academia 
3 dias Qua 22/05/16 Sex 24/05/16 105 
 
 
115 
 Retirada de 
equipamentos atuais da 
academia para depósito 
1 dia Seg 27/05/16 Seg 27/05/16 114 
116 
 Instalação de novos 
equipamentos da academia 
1 dia Seg 27/05/16 Seg 27/05/16 114 
117 Finalização da academia 1 dia Ter 28/05/16 Ter 28/05/16 116 
118 
 Venda de equipamentos 
antigos da academia 
5 dias Ter 28/05/16 Seg 03/06/16 115 
119 Academia Finalizada 0 dias Seg 03/06/16 Seg 03/06/16 118;117 
120 
 Planejamento da 
ampliação da piscina 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
121 
 Planejamento da reforma 
do restaurante 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
122 
 Planejamento da 
aplicação da academia 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
123 
 Planejamento da reforma 
da academia 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
124 
 Orçamentos de 
empreiteiras para obra 
5 dias Qua 22/05/16 Ter 28/05/16 120;121;122;123 
125 
 Orçamentos de mobiliário 
para a academia 
5 dias Qua 22/05/16 Ter 28/05/16 122 
126 
 Comunicação do plano do 
projeto às equipes de lazer 
1 dia Qua 29/05/16 Qua 29/05/16 124;125 
127 
 Contratação da 
empreiteira para obra da 
piscina 
5 dias Qua 29/05/16 Ter 04/06/16 124 
128 
 Contratação da 
empreiteira para obra da 
academia 
5 dias Qua 29/05/16 Ter 04/06/16 124 
129 Lazer Finalizado 0 dias Seg 24/06/16 Seg 24/06/16 102;119 
130 Convivência 23 dias Qua 15/05/16 Sex 14/06/16 
131 Hall 13 dias Qua 15/05/16 Sex 31/05/16 
 
 
132 
 Planejamento das 
aquisições e atividades para 
reforma do hall 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
133 
 Planejamento da 
reforma do hall 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
134 
 Isolamento de metade 
do hall 
1 dia Qua 22/05/16 Qua 22/05/16 132;133 
135 
 Pintura de metade do 
hall 
2 dias Qui 23/05/16 Sex 24/05/16 134 
136 
 Instalação de nova 
iluminação em metade do 
hall 
1 dia Qui 23/05/16 Qui 23/05/16 134 
137 
 Aquisição de novo 
mobiliário do hall 
3 dias Qua 22/05/16 Sex 24/05/16 132 
138 
 Retirada de mobiliário 
do hall para depósito 
1 dia Qui 23/05/16 Qui 23/05/16 134 
139 
 Montagem e instalação 
de novo mobiliário em 
metade do hall 
1 dia Sex 24/05/16 Sex 24/05/16 138 
140 
 Isolamento de metade 
do hall 
1 dia Seg 27/05/16 Seg 27/05/16 135;136 
141 
 Pintura de metade do 
hall 
2 dias Ter 28/05/16 Qua 29/05/16 140 
142 
 Instalação de nova 
iluminação em metade do 
hall 
1 dia Ter 28/05/16 Ter 28/05/16 140 
143 
 Montagem e instalação 
de novo mobiliário em 
metade do hall 
1 dia Qui 30/05/16 Qui 30/05/16 141;142 
144 Finalização do hall 1 dia Sex 31/05/16 Sex 31/05/16 143 
145 
 Venda de mobiliário 
antigo do hall 
3 dias Sex 24/05/16 Ter 28/05/16 138 
146 Hall Finalizado 0 dias Sex 31/05/16 Sex 31/05/16 144;145 
147 Cyber Café 23 dias Qua 15/05/16 Sex 14/06/16 
 
 
148 
 Planejamento da área de 
ampliação do cyber café 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
149 
 Planejamentodas 
aquisições e atividades para 
expansão do cyber café 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
150 
 Planejamento da 
reforma do cyber café 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
151 
 Revisão do contrato de 
provedor de internet para o 
cyber café 
5 dias Qua 22/05/16 Ter 28/05/16 149 
152 
 Isolamento da área de 
expansão do cyber café 
1 dia Qua 22/05/16 Qua 22/05/16 148 
153 
 Demolição de paredes 
para acesso a área de 
expansão 
2 dias Qui 23/05/16 Sex 24/05/16 152 
154 
 Construção de paredes 
da área de expansão 
5 dias Seg 27/05/16 Sex 31/05/16 153 
155 
 Isolamento de metade 
da área do cyber café para 
reforma 
1 dia Seg 03/06/16 Seg 03/06/16 154 
156 
 Retirada de metade do 
mobiliário do cyber café para 
depósito 
1 dia Ter 04/06/16 Ter 04/06/16 155 
157 
 Pintura de metade da 
área do cyber café 
2 dias Ter 04/06/16 Qua 05/06/16 155 
158 
 Instalação de nova 
iluminação em metade do 
cyber café 
2 dias Ter 04/06/16 Qua 05/06/16 155 
159 
 Limpeza de metade do 
cyber café 
1 dia Qui 06/06/16 Qui 06/06/16 157;158 
160 
 Aquisição de mobiliário 
novo 
3 dias Qua 22/05/16 Sex 24/05/16 149 
 
 
161 
 Montagem e instalação 
de novo mobiliário em 
metade da área do cyber café 
1 dia Seg 27/05/16 Seg 27/05/16 160 
162 
 Isolamento de metade 
da área do cyber café para 
reforma 
1 dia Sex 07/06/16 Sex 07/06/16 159 
163 
 Retirada de metade do 
mobiliário do cyber café para 
depósito 
1 dia Seg 10/06/16 Seg 10/06/16 162 
164 
 Pintura de metade da 
área do cyber café 
2 dias Seg 10/06/16 Ter 11/06/16 162 
165 
 Instalação de nova 
iluminação em metade do 
cyber café 
2 dias Seg 10/06/16 Ter 11/06/16 162 
166 
 Limpeza de metade do 
cyber café 
1 dia Qua 12/06/16 Qua 12/06/16 164;165 
167 
 Montagem e instalação 
de novo mobiliário em 
metade da área do cyber café 
1 dia Qui 13/06/16 Qui 13/06/16 166 
168 
 Instalação de novos 
equipamentos de wi-fi no 
cyber café 
1 dia Qui 13/06/16 Qui 13/06/16 159;166 
169 
 Finalização do salão do 
cyber café 
1 dia Sex 14/06/16 Sex 14/06/16 168 
170 
 Venda de mobiliário 
antigo do cyber café 
3 dias Ter 11/06/16 Qui 13/06/16 156;163 
171 Cyber café finalizado 0 dias Sex 14/06/16 Sex 14/06/16 169;170 
172 
 Planejamento da reforma 
do hall 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
173 
 Planejamento da 
ampliação do cyber café 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
174 
 Planejamento da reforma 
do cyber café 
5 dias Qua 15/05/16 Ter 21/05/16 3 
 
 
175 
 Orçamentos de 
empreiteiras para obra 
5 dias Qua 22/05/16 Ter 28/05/16 172;173;174 
176 
 Orçamentos de mobiliário 
para o hall 
5 dias Qua 22/05/16 Ter 28/05/16 172;173;174 
177 
 Orçamentos de mobiliário 
para o cyber café 
5 dias Qua 22/05/16 Ter 28/05/16 172;173;174 
178 
 Contratação da 
empreiteira para obra do hall 
5 dias Qua 29/05/16 Ter 04/06/16 175;176;177 
179 
 Contratação da 
empreiteira para obra do 
cyber café 
5 dias Qua 29/05/16 Ter 04/06/16 175;176;177 
180 
 Comunicação do plano do 
projeto às equipes de 
recepção e do café 
1 dia Qua 05/06/16 Qua 05/06/16 178;179 
181 Convivência Finalizada 0 dias Sex 14/06/16 Sex 14/06/16 146;171 
Fonte: Elaborada pela autora. 
Visão Geral em gráfico de Gantt 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fonte: Elaborada pela autora. 
3. Orçamento 
Na principal ferramenta de software do mercado, a gestão de cursos está atrelada à gestão de recursos. 
Assim como na lista de tarefas, pode-se elaborar uma lista de recursos, sejam eles humanos ou 
materiais, a serem alocados no projeto. A partir deste cadastro de um “pool” de recursos, eles podem 
ser alocados parcial ou completamente em cada tarefa e o software calcula os custos atrelados, 
conforme o preço de “homem-hora” ou o custo unitário vezes o quantitativo utilizado na tarefa. 
Uma vantagem de alocar os recursos com o apoio do software é que ele indica, por exemplo, 
superalocações automaticamente e calcula o nivelamento de recursos de forma automática 
 
 
também. Quando se tem o domínio sobre os conceitos de superalocação e nivelamento, pode-se 
utilizar esse suporte e depois ter uma visão crítica sobre a solução proposta, contudo não é 
recomendado utilizar essas ferramentas sem esse domínio, pois o software não pode ditar as 
decisões de gestão do projeto arbitrariamente. 
Outra vantagem do uso da ferramenta de software é a possibilidade do controle de custos em 
paralelo ao controle de cronograma. Conforme se aponta a realização das atividades no tempo, o 
software aloca os custos automaticamente dos recursos e estes podem ser ajustados e apontados 
em relatórios conforme necessidade. 
Visão geral e estimativa macro inicial de custos 
Tarefa Macro Custo Estimado 
Projeto Olimpíadas R$ 329.500,00 
 Gerenciamento do projeto R$ 4.500,00 
 Restaurante R$ 125.000,00 
 Salão R$ 45.000,00 
 Cozinha R$ 80.000,00 
 Lazer R$ 135.000,00 
 Piscina R$ 75.000,00 
 Academia R$ 60.000,00 
 Convivência R$ 65.000,00 
 Hall R$ 20.000,00 
 Cyber Café R$ 45.000,00 
Fonte: Elaborada pela autora. 
Na abertura de custos tarefa a tarefa é necessário levar em conta as horas dos recursos humanos e 
os materiais a serem utilizados. Como exemplo, podemos detalhar o novo hall do hotel. Para os 
custos de mão de obra há guias publicados por associações da construção civil com custos por 
região do país. Pode-se utilizar outras técnicas como estimativa análoga ou levantamento de 
orçamentos com fornecedores. Para exercício didático, atribuímos valores arbitrários aos custos de 
mão de obra e materiais. Abaixo, segue tabela de mão de obra: 
 
 
 
Recurso Custo/dia 
Gerente de Projeto R$ 133,33 
Pintor R$ 50,00 
Pedreiro R$ 66,67 
Eletricista R$ 66,67 
Auxiliar de Escritório R$ 83,33 
Montador de Móveis R$ 50,00 
Ajudante Geral (obra) R$ 33,33 
Fonte: Elaborada pela autora. 
E a seguir, a decomposição de custos mostrando que houve uma subestimativa do custo total no 
levantamento inicial da ordem de 10%: 
ID Soft. Tarefa Duração (dias) Custo RH Custo Materiais 
130 Convivência 23 
131 Hall 13 R$ 2.433,33 R$ 20.000,00 
132 Planejamento das aquisições e atividades para reforma do hall 5 R$ 666,67 - 
133 Planejamento da reforma do hall 5 R$ 666,67 - 
134 Isolamento de metade do hall 1 R$ 33,33 R$ 500,00 
135 Pintura de metade do hall 2 R$ 100,00 R$ 3.000,00 
136 Instalação de nova iluminação em metade do hall 1 R$ 66,67 R$ 2.500,00 
137 Aquisição de novo mobiliário do hall 3 R$ 250,00 R$ 10.000,00 
138 Retirada de mobiliário do hall para depósito 1 R$ 33,33 R$ 1.000,00 
139 Montagem e instalação de novo mobiliário em metade do hall 1 R$ 50,00 - 
140 Isolamento de metade do hall 1 R$ 33,33 R$ 500,00 
141 Pintura de metade do hall 2 R$ 100,00 R$ 3.000,00 
142 Instalação de nova iluminação em metade do hall 1 R$ 66,67 R$ 2.500,00 
143 Montagem e instalação de novo mobiliário em metade do hall 1 R$ 50,00 - 
144 Finalização do hall 1 R$ 66,67 -R$ 3.000,00 
145 Venda de mobiliário antigo do hall 3 R$ 250,00 - 
146 Hall Finalizado 0 - - 
Fonte: Elaborada pela autora. 
Desta forma, o custo esperado de execução do hall do hotel é de R$ 22.433,33, já considerando um 
desconto de R$ 3.000,00 pela venda do mobiliário antigo dohall. 
 
 
4. Simulação de controle 
É possível, na ferramenta de software, controlar a execução do projeto por atualização de linhas de 
base e, de forma simples, por botões de porcentagem de completude para cada tarefa. O padrão 
são incrementos de 25%. Contudo, pode-se inserir manualmente porcentagens de execução. Além 
disso, há relatórios que podem ser gerados e exportados para acompanhamento de cronograma e 
custos além dos modos de exibição no próprio software. 
Conforme o andamento do projeto, ajustes podem ser realizados como inclusão ou exclusão de 
recursos, realocação de recursos, atualização de custos, enfim, qualquer mudança que pode 
ocorrer no dia a dia de um projeto. 
Abaixo há o exemplo de um gráfico de Gantt retratando uma tarefa 100% concluída e sua sucessora 25% 
concluída. Para isso, há uma barra mais escura interna à barra de duração do gráfico de Gantt da tarefa. 
 
Fonte: Elaborada pela autora. 
Estes auxílios visuais e automatizados aumentam a produtividade do gerente de projetos, que pode 
focar em tarefas complexas, como a comunicação do projeto e o planejamento das atividades, e 
utilizar pouco tempo na geração e formatação de relatórios.