Projetando um CD 2021

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Projetando um CD
1. Aspectos importantes para projetar um centro de distribuição:
Existem vários fatores e aspectos que são determinantes para projeção e instalação de um centro de distribuição. A matéria principal de uma estrutura de negócios está em seu produto e como tal precisamos dar a devida importância quando é projetado até o momento da entrega ao cliente final. R. Jati, 345 - Cidade Jardim Cumbica, Guarulhos - SP, 07180-140
2. Aspectos importantes para projetar um centro de distribuição:
O nosso primeiro passo para projetar e definir o local de um CD esta justamente em fazer um estudo detalhado da localização em que será arquitetada essa nova estrutura logística.
3. Estudos de localização
Definir o local ideal para Projetar um CD é uma decisão importante se pensarmos em termos de custos e vantagens na redução de impostos e facilidade de locomoção para as estradas. Começamos por definir alguns pontos importantes como:
Localização de minha fábrica
Atividades industriais em polos considerados estratégicos a princípio bem com fatores de incentivos.
Ao longo dos anos essa estrutura deverá ser repensada no que tange a localização dos clientes, os custos com as operações, o crescimento da concorrência na região e principalmente a busca por redução nos custos.
4. Local é considerado área de risco
Fatores como área de risco devem ser considerados no momento de decidir o local ideal para as futuras instalações. A região já comporta outros CDs
Aspectos como forte concorrência deverá ser analisada para evitar os gastos com futuras instalações e uma possível mudança de região.
5. Nível salarial e sindicatos
O aspecto salário bem como a atuação de sindicatos no local deve fazer parte da análise da região. Em muitos casos a mão de obra local pode sair por um custo.
Disponibilidade de transporte
Deverá ser feita uma análise em relação aos meios de transporte para deslocamento de funcionários na região.
6. Suprimento de eletricidade, gás, telefones,
água, esgoto, etc.
A região comporta fornecimento de suprimentos necessário para um bom funcionamento de minhas instalações bem como o conforto de funcionários, e futuros fornecedores. A comunicação é essencial para o bom andamento de um CD.
7. Incentivos fiscais devem ser vistos com muita atenção
Em que períodos são possíveis trabalhar com esses incentivos, qual prazo, ver a confecção desses contratos, mudanças de governo, enfim, analisar com muita cautela o acordo a ser realizado.
8. Proximidade dos mercados
A região está próxima a grandes mercados e fornecedores de matéria prima, insumos e outros itens necessários para o bom andamento de minhas operações.
Tendências de crescimento populacional na região
É outro fator que devemos levar em consideração, afinal, em muitos casos é a população local quem irá fazer a prospecção de meus produtos e serviços.
9. Fornecedores e serviços de apoio
Desenvolver fornecedores é uma atividade extremamente delicada, requer habilidade, pessoas qualificadas e uma disponibilidade da alta gerência na busca dessas empresas. Ao distanciar-se muito de seus fornecedores pode ser um aspecto negativo.
10. Restrições ambientais
A localização de minha futura instalação vai comprometer o meio ambiente.
Disponibilidade e custos dos terrenos
A área de construção de minha nova estrutura está de acordo com as necessidades e valores de mercado.
11. Leis de zoneamento
É uma lei municipal que tem como maior objetivo regular a ocupação e espaços determinados por empresas, centros administrativos e centros logísticos.
Proximidade de universidades
O aspecto desenvolvimento profissional deverá ser analisado. É necessário dar condições para que os funcionários possam buscar novos conhecimentos através do estudo.
12. Hospitais
Analisar a estrutura médica hospitalar do local, pronto socorro e estrutura para em uma eventual necessidade poder atender aos colaboradores da empresa.
13. Nível de vida
O aspecto nível de vida deverá ser levado em consideração pela alta gerência, quanto mais motivado, com incentivos, o pessoal local deverá realizar suas atividades com foco no crescimento da empresa.
14. Preferências da gerência
Por fim, deixamos a decisão para quem realmente deverá bater o martelo e optar por determinada região. A gerência tem um papel estratégico e fundamental na escolha do local, ele será o responsável por ditar regras, normas e procedimentos para os futuros colaboradores da nova empreitada da empresa.
15. Alguns impostos que são decisivos na escolha de um local
ICMS
O Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços (ICMS) é um imposto estadual, ou seja, somente os
governos dos estados do Brasil e do Distrito Federal têm competência para instituí-lo.
16. IPI
O Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) é um imposto brasileiro. É um imposto federal, ou seja, somente a União tem competência para instituí-lo.
As alíquotas são diferentes para cada tipo de produto. Para estimular a venda de certos produtos (como os carros), o governo diminui o IPI. Pode ocorrer o contrário, como no caso dos cigarros ou bebidas destiladas.
17. Alternativas tributárias nas operações de logística
Nos últimos anos, é crescente o nível de empresas que procuram na terceirização logística, uma solução para seus problemas, sejam para fins de redução de custos, vantagens competitivas, diluição de
riscos, novas tecnologias, otimização na distribuição de mercadorias, manter estoque próximo aos seus clientes ou outros possíveis motivos.
18. Armazém geral
Uma alternativa fiscal muito usada pelos operadores logísticos, para armazenagem e distribuição de mercadorias de seus clientes é o Armazém Geral.
É uma atividade vinculada à legislação da Junta Comercial. É prevista também nos regulamentos de ICMS de todos os Estados do país. As empresas depositantes das mercadorias (clientes) podem utilizar o Armazém Geral localizado no mesmo Estado ou em outro
Estado. Neste último caso, deve ser observado o aspecto fiscal relacionado à forma de emissão de notas fiscais e tributação do ICMS.
19. Filial
Uma das alternativas fiscais que vem crescendo no mercado logístico, por necessidades comerciais, logísticas e fiscais, é manter filial do cliente dentro do depósito do operador logístico.
20. Depósito fechado
O Depósito Fechado é uma alternativa fiscal que vem sendo utilizada nas grandes indústrias. Permite um controle maior de suas operações bem como maior agilidade no trato com sua mercadoria.
21. Operações Logísticas “IN HOUSE”
Esta denominação é para os serviços logísticos realizados dentro das dependências da empresa contratante. Geralmente, nesta alternativa, os serviços realizados pelo operador logístico são:
Recebimento;
Conferência e expedição de
mercadorias;
Abastecimento da linha de produção;
Responsável pelo controle do estoque
do cliente.
22. Gestão integrada do estoque: Just in time
Estabelecimentos industriais estão desenvolvendo parcerias com operadores logísticos com o objetivo de promover a gestão integrada do estoque de matéria prima e abastecimento da linha de produção, no sistema Just In Time.Segund o (Hong Yuh Ching) Just in Time (JIT), visa atender a demanda instantaneamente, com qualidade e sem desperdícios. Ele possibilita a produção eficaz em termos de custos, assim como o fornecimento da quantidade necessária de componentes, no momento e em locais corretos, utilizando o mínimo de recursos
.
23. Central de distribuição em regiões incentivadas
Quanto à escolha do local de instalação de centrais de distribuição, os aspectos tributários podem ser fatores determinantes, sendo analisadas todas as oportunidades e riscos que a legislação de cada Estado e Município oferece.
24. Mercadoria em trânsito no operador logístico
Alguns operadores utilizam esta modalidade de mercadoria simplesmente em trânsito, para fins de unitização, consolidação ou desconsolidação de cargas.
25. Entreposto da zona franca de Manaus
O entreposto da Zona Franca de Manaus é um armazém localizado fora do Estado do Amazonas. Este armazém faz a distribuiçãode produtos fabricados na Zona Franca de Manaus. Ocorre a tributação somente no momento da venda.
26. Programação de necessidades
Além do aspecto já sinalizo com relação aos impostos e a importância das diversas atividades com relação ao local de instalação de minha base operacional de distribuição. Tratamos agora de outro assunto também importante em que os custos de suas operações estão ligados diretamente às atividades logísticas.
27. Escritório
Um escritório de um CD normalmente é diferente do que conhecemos como tradicional, ou seja, aquela divisão da empresa em que normalmente recebemos os visitantes e criamos um clima de cordialidade entre as pessoas.
28. As instalações e localização de um escritório em um CD devem ser estratégicas. A Gerência, supervisão e estrategista da empresa devem ter acesso e uma visão ampla de todas as operações e colaboradores dentro da empresa. Cabe ao Gestor definir quem são as pessoas, tipos de móveis, material de informática, recursos de tecnologia e espaço físico necessário para uma operação funcional.
29. Pátio de circulação
O pátio de circulação de um CD deve ter um espaço suficiente para circular caminhão de pequenos, médios e grande porte. A decisão em relação ao pátio de circulação deve ser pensada inicialmente com relação à capacidade máxima do caminhão que irá circular nas dependências de minha empresa.
30. A área de circulação em um CD deve ser estudada pensando na circulação de pessoas. Imagine a quantidade de pessoas em atividade nas operações logísticas. Na maior parte do tempo, circulam mais pessoas que veículos. Pensar no conforto e principalmente na segurança é primordial em um local de trabalho.
31. Algumas regras básicas:
Local de estacionamento seguro;
Fácil acesso ao portão de entrada e saída da empresa;
Faixas com demarcação para circular pedestre;
Aviso de entrada e saída de caminhões e empilhadeiras;
Fácil acesso aos vestiários e áreas de alimentação;
Fácil acesso aos departamentos estratégicos como: Gerência, RH,
Médicos, Refeitórios, Bombeiros, Segurança e Almoxarifados.
Área destinada ao pessoal de manutenção e eletricista;
Sinalizar área de carga e descarga.
32. Carga e descarga de veículos pesados
Um CD deve inicialmente antes de qualquer atividade ser estabelecida ter em mente que, a maior parte das mercadorias é realizada por caminhões de grande porte, ou seja, é necessário ter uma área de tamanho considerada para que os veículos possam circular e descarregar suas mercadorias em um menor tempo possível.
33. Pátio de estocagem
Alguns CDs definem uma área externa para estocagem de algumas mercadorias que serão despachadas em períodos curtos. É necessário definir exatamente esta necessidade para evitar no futuro utilizar área de circulação como área de estocagem de mercadorias.
34. Instalações de funcionários
Vamos pensar em algumas necessidades de nossos funcionários, visitantes e prestadores de serviços. Uma empresa que queira um bom trabalho prestado por seus funcionários deve antes de qualquer coisa lhes dar condições para que essa atividade possa ser realizada.
Vamos listar algumas dessas instalações:
Vestiário masculino, feminino e terceiros;
Banheiro masculino, feminino e terceiros;
Área de banho;
Área de banho para caminhoneiros e motoristas;
Banheiros para caminhoneiros e motoristas;
Refeitórios para funcionários, visitantes e motoristas;
Área de descanso;
Enfermagem;
Área de laser (salão de jogos, sala de TV, sala de leitura);
Totem com acesso à Internet;
Salas de reunião;
Local destinado à prática de esportes;
Área para treinamento de desenvolvimento de funcionários.
Lembre-se – reduzir custos é também pensar na motivação de seus colaboradores.