Avaliação I - Individual Gestão de Projetos (EPR20)

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Avaliação I - Individual Gestão de Projetos (EPR20)
1. A função do gerenciamento de projetos é fazer com que este seja realizado dentro de suas
características e que sejam atendidos os requisitos do cliente. Isto pode ser compreendido através de
grupos de processos que compõem esta etapa de gerenciamento. Estes processos são de iniciação,
planejamento, execução, controle e encerramento. Sobre esses processos, assinale a alternativa
CORRETA:
A
Processo de iniciação formaliza a conclusão e legalidade do projeto. Processo de planejamento
define as melhores alternativas e ações para o projeto. Processo de execução coordena pessoas e
recursos. Processo de controle garante o andamento do projeto dentro do prazo previsto. Processo
de encerramento é a autorização do início do projeto ou parte dele.
B
Processo de iniciação é a autorização do início do projeto ou parte dele. Processo de planejamento
define as melhores alternativas e ações para o projeto. Processo de execução garante o andamento
do projeto dentro do prazo previsto. Processo de controle coordena pessoas e recursos. Processo de
encerramento formaliza a conclusão e a legalidade do projeto.
C
Processo de iniciação é a autorização do início do projeto ou parte dele. Processo de planejamento
garante o andamento do projeto dentro do prazo previsto. Processo de execução coordena pessoas
e recursos. Processo de controle define as melhores alternativas e ações para o projeto. Processo de
encerramento formaliza a conclusão e a legalidade do projeto.
D
Processo de iniciação é a autorização do início do projeto ou parte dele. Processo de
planejamento define as melhores alternativas e ações para o projeto. Processo de execução
coordena pessoas e recursos. Processo de controle garante o andamento do projeto dentro
do prazo previsto. Processo de encerramento formaliza a conclusão e a legalidade do projeto.
2. Os projetos são desenvolvidos em todos os níveis da organização. Eles podem envolver uma
única pessoa ou milhares delas. O planejamento e o controle dos projetos de software poderão ser
executados através dos subprojetos, dos programas ou dos seus portfólios como forma de trabalho.
Com relação às formas de execução, assinale a alternativa CORRETA:
A
Projetos são um conjunto de programas ou portfólios com objetivos afins para atingir uma meta
organizacional alinhados com o planejamento estratégico, a fim de evitar desperdício de tempo,
dinheiro e recursos do projeto.
B
Programas são um conjunto de projetos ou portfólio com objetivos afins, para atingir uma meta
organizacional alinhados com o planejamento estratégico a fim de evitar desperdício de tempo,
dinheiro e recursos do projeto.
C
Portfólio é um conjunto de projetos que trata da formulação, priorização e implementação de projetos
sem alinhamento com o planejamento estratégico.
D
Programas podem ser compreendidos com a gestão de portfólio de projetos em conjunto com
a gestão de processos, direcionados ao mesmo objetivo.
3. O planejamento estratégico é de fundamental importância em uma empresa, para que a esta
possa alcançar seus objetivos. Assim, temos que as estratégias podem ser colocadas em operação
através de processos e de projetos. Com base no conceito de projetos, classifique V para as
sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Projetos são únicos, com início, meio e fim bem definidos.
( ) Projetos são um conjunto de atividades executadas de forma repetitiva, seguindo um fluxo básico.
( ) Projetos tratam-se de um conjunto de atividades coordenadas e se utilizam dos recursos
organizacionais para alcançar um objetivo.
( ) Projetos são pontuais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - V - V - F.
B
V - F - V - V.
C
F - V - F - V.
D
F - F - V - V.
4. A adequada gestão de projetos exige do gerente um conjunto de qualidades específicas: liderança,
organização, conhecimento da equipe e do negócio, agilidade na escrita e oratória, entre outros.
Imagine que você é o líder de um grande projeto e terá que gerenciá-lo da forma mais eficiente
possível. Com relação ao exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O gerente do projeto não deve se preocupar com as influências socioeconômicas e ambientais.
( ) O gerente do projeto deve dominar práticas gerenciais e não necessariamente ser um expert na
área de negócio.
( ) O gerente do projeto não deve envolver o cliente no estabelecimento das metas do projeto e em
momentos críticos do acompanhamento da sua execução.
( ) O gerente do projeto não se envolve na análise de riscos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - F - F.
B
V - F - F - V.
C
F - V - V - V.
D
V - F - V - F.
5. Por maiores que sejam os esforços empregados no gerenciamento de projetos, se não houver um
modelo a ser seguido, a empresa acaba tendo que lidar com inconsistências, retrabalhos e atrasos.
Por isso, adotar um modelo de projetos proporciona maior agilidade e organização ao planejamento.
A gestão eficiente de projetos compreende diversas fases: iniciação; planejamento; execução;
controle; encerramento. Sobre cada fase, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as
falsas:
( ) Encerramento é a fase de entrega e avaliação do produto ou serviço.
( ) Execução é a fase de execução das atividades conforme planejamento prévio.
( ) Iniciação é a fase de levantamento de requisitos e análise de viabilidade.
( ) Controle é a fase de elaboração do plano do projeto, servindo de orientação para toda a gestão do
projeto.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - F - V.
B
F - V - V - F.
C
V - V - V - F.
D
F - F - V - V.
6. A disposição dos recursos de uma empresa é estruturada e organizada para atender à tipologia de
execução estratégica. As estruturas organizacionais projetizadas surgiram em contraponto às
estruturas organizacionais funcionais. Com base nesses dois tipos de estruturas organizacionais,
associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Estruturas Projetizadas.
II- Estruturas Funcionais.
( ) Processos financeiros, logística, recursos humanos operações, vendas e atendimento ao cliente.
( ) Departamentos dispostos por projetos.
( ) Gerentes do projeto têm autoridade superior a chefia de departamento.
( ) Organizar em áreas de conhecimento de modo a otimizar os recursos disponíveis.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - II - II - I.
B
II - I - I - II.
C
II - I - II - I.
D
I - II - I - II.
7. Ao gerir uma empresa, uma série de técnicas e habilidades são essenciais. É preciso ter o
conhecimento e compreensão da necessidade de projetos bem como o seu relacionamento com os
processos de execução estratégica, desde indicadores até a gestão de um portfólio ou programas de
projeto. Sobre programas de projetos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as
falsas:
( ) Trata-se de um conjunto de projetos que estão em contínuo alinhamento com a estratégia
organizacional.
( ) O gerenciamento de programas necessita de coordenação na execução de projetos
inter-relacionados.
( ) Se refere à gestão de processos em conformidade com a gestão do portfólio de projetos.
( ) Para avaliar o programa de projetos se deve levar em conta apenas o retorno financeiro.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - V - V - V.
B
F - V - V - F.
C
V - F - F - V.
D
F - F - V - F.
8. Ao se analisar as estruturas organizacionais, é possível observa que elas foram desenhadas para
atender a processos que são fundamentais para o sucesso da empresa, também denominados
processos críticos. No que diz respeito às estruturas organizacionais, analise as sentenças a seguir:
I- As estruturas organizacionais, de maneira histórica, foram divididas em departamentos ou áreas do
conhecimento.
II- As estruturas funcionais típicas podem ser divididas em processos financeiros, operações,
recursos humanos, atendimento ao cliente e vendas.
III- De modo geral, as estruturas funcionais apresentam facilidades para harmonizar os recursos
interdepartamentais.IV- As estruturas projetizadas surgiram em contraponto às estruturas funcionais, nessa nova visão,
os departamentos devem ser organizados por projetos.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças I, II e III estão corretas.
B
As sentenças I e III estão corretas.
C
As sentenças I, II e IV estão corretas.
D
Somente a sentença IV está correta.
9. Já está se tornando realidade em muitas empresas a adoção da gestão em forma de projetos para
controle de atividades e implantação de procedimentos diversos. Controlar por projetos permite que
se pratique uma gestão diferenciada, visando à produtividade, ao lucro e à qualidade da entrega final,
seja do produto ou serviço. Sobre o produto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as
falsas:
( ) Projetos são sempre temporários, com data de início e fim, cujo objetivo é criar ou melhorar um
produto ou serviço.
( ) Não é responsabilidade do gerente de projetos o estabelecimento de objetivos claros e
alcançáveis.
( ) O gerente de projetos gerencia as atividades, mas não tem responsabilidade sobre as pessoas
que as executam.
( ) O gerente de projetos é o único responsável pelo bom andamento do projeto e alcance dos
objetivos predefinidos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - V - V.
B
V - F - F - F.
C
F - V - V - F.
D
V - F - F - V.
10. Ao utilizarmos o termo "projeto" em língua portuguesa, temos duas conotações, em que, nesta
disciplina, podemos associar à execução de processos gerenciais a fim de alcançar um resultado.
Sendo que para a execução desses processos gerenciais, um gerente de projetos necessita de
algumas características inter-relacionadas. Diante do exposto, sobre as características
inter-relacionadas inerentes a um gerente de projetos, analise as sentenças a seguir:
I- Habilidades Gerenciais.
II- Conhecimento técnico na área.
III- Ser um expert na área.
IV- Habilidades interpessoais.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças II, III e IV estão corretas.
B
Somente a sentença I está correta.
C
As sentenças I, II e IV estão corretas.
D
As sentenças II e III estão corretas.