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Disciplina: Qualidade e Produtividade Professor Instrutor João Paulo Pereira Curso Inspetor de Qualidade Sistemas de Produção Just in Time Kanban 8ª Semana do Curso Qualidade e Produtividade C o n te ú d o Objetivo da Semana Sistemas de Produção Just in Time Kanban Atividades/Formas de Avaliação Objetivos da Semana 1. O objetivo desta aula é conhecermos os sistemas de produção e o Just in Time. 2. Veremos também uma ferramenta que contribui para o JIT: o Kanban. Introdução Produtividade é a capacidade de realizar o máximo de trabalho possível com o mínimo de recursos necessários. É uma busca por otimização que nos acompanha em nossas vidas pessoais e dentro das Organizações. Qualidade e Produtividade Disciplina Atual Desafio • Pessoas • Organizações Introdução Produção é a área de uma organização responsável por transformar todas as entradas disponíveis em saídas desejadas, de acordo com o planejamento estratégico da mesma e atendendo aos anseios dos seus clientes. Um dos temas da semana são os sistemas de produção. Mas o que é produção? Introdução No nível estratégico, conforme Slack e Johnston (2007), a classificação dos objetivos de desempenho da produção que qualquer operação venha perseguir, pode ser obtido identificando-se os stakeholders da operação. SLACK e JOHNSTON (2007) Introdução Os stakeholders são as pessoas ou grupo de pessoas que possuem interesse na operação, e que podem ser influenciadas por ou influenciar as atividades de operação produtiva. Vídeo: o que você precisa saber sobre estratégia. Material Complementar Introdução • Os objetivos mais amplos que as operações produtivas necessitam alcançar de modo a satisfazer seus stakeholders formam o pano de fundo para todo processo decisório da produção. • Esses objetivos de desempenho, segundo Slack et al (2007), são: – qualidade; – rapidez; – confiabilidade; – flexibilidade; – custo. Sistemas de Produção CHIAVENATO (2005) Sistemas de Produção A empresa – como um macro sistema – envolve vários sistemas em seu interior. Passaremos doravante a analisar o sistema de produção como nosso foco principal de atenção. Sistemas de Produção Cada empresa adota um sistema de produção para realizar suas operações e produzir seus produtos ou serviços da melhor maneira possível, garantindo com isso sua eficiência e eficácia. CHIAVENATO (2005) Sistemas de Produção Definição sistema produção: • É a maneira pela qual a empresa administra seus órgãos e realiza suas operações de produção, adotando uma interdependência lógica entre todas as etapas do processo produtivo, desde o momento em que os materiais chegam dos fornecedores para o almoxarifado até alcançarem o depósito como produtos acabados. Sistemas de Produção CHIAVENATO (2005) Sistemas de Produção Para funcionar adequadamente, o sistema de produção precisa ajustar e balancear os três subsistemas entre si: almoxarifado, produção e depósito. Todos eles devem funcionar dentro do mesmo compasso, obedecendo ao mesmo ritmo e cadência. CHIAVENATO (2005) Sistemas de Produção Sequência de operações que são executadas para produzir determinado produto/serviço. Cada processo de produção exige um arranjo físico específico. Processo de Produção CHIAVENATO (2005) Sistemas de Produção A disposição das máquinas, equipamentos, instalações e pessoas da melhor maneira possível para a realização de um trabalho. Leiaute ou Arranjo Físico CHIAVENATO (2005) Um dos temas da semana passada do nosso curso. Sistemas de Produção Produção por encomenda Produção em lotes Produção contínua Tipos CHIAVENATO (2005) Sistemas de Produção Se baseia na encomenda ou no pedido de um ou mais produtos / serviços. A empresa que o utiliza somente produz após ter recebido o contrato ou encomenda de determinado produto ou serviço. O pedido ou contrato servirá de base para o planejamento da produção. Sistema de Produção Sob Encomenda CHIAVENATO (2005) Exemplos Construção de navios Hidrelétricas Indústrias Aviões Confecções Obras Gráficas Hospitais Oficinas mecânicas Eletricistas Marceneiros Carpinteiros Encanadores Agência de propaganda Sistemas de Produção Sistema de Produção Sob Encomenda CHIAVENATO (2005) Plano de produção Relação de matérias-primas necessárias divididas em itens e quantidades. Relação da mão de obra necessária para a execução dos trabalhos. Processo de produção, detalhando a sequência operacional. Processo de produção pouco padronizado. Sistemas de Produção Sistema de Produção Sob Encomenda CHIAVENATO (2005) Arranjo Físico Concentrado no produto – Grande Porte. Todas as máquinas e equipamentos são colocados ao redor do produto e todos os materiais necessários são estocados ou movimentados próximos do produto. Produto como centro das operações, seja na oficina- base, no canteiro de obras, no pátio de construção etc. Sistemas de Produção Sistema de Produção Sob Encomenda CHIAVENATO (2005) Utilizado por empresas que produzem quantidade limitada de um tipo de produto / serviço de cada vez. Cada lote de produção é dimensionado para atender a um determinado volume de vendas previsto para um determinado período. Terminado um lote de produção, a empresa inicia logo, ou mais adiante, outro lote, e assim por diante. Cada lote recebe uma identificação, como um número ou código. Além do mais, cada lote exige um plano de produção específico. Sistemas de Produção Sistema de Produção em Lotes CHIAVENATO (2005) Plano de produção É feito antecipadamente em relação às vendas, isto é, a empresa produz previamente cada lote para aproveitar ao máximo seus recursos, e o coloca à disposição da área de vendas para entregá-lo aos clientes à medida que as vendas são efetivadas. Sistemas de Produção Sistema de Produção em Lotes CHIAVENATO (2005) Exemplos Indústrias têxteis Cerâmica Eletrodomésticos Motores elétricos Brinquedos Sistemas de Produção Sistema de Produção em Lotes CHIAVENATO (2005) Cotidiano No sistema de produção em lotes cada lote poderá ou não voltar a ser produzido em algum lote futuro, dependendo do sucesso de vendas. Sistemas de Produção Sistema de Produção em Lotes CHIAVENATO (2005) Arranjo Físico Máquinas agrupadas em baterias do mesmo tipo – o trabalho passa de uma bateria de máquinas para outra intermitentemente em lotes de produção. Cada bateria constitui um departamento ou seção. Grande estoque de materiais em vias de ou em processamento. Sistemas de Produção Sistema de Produção em Lotes CHIAVENATO (2005) Utilizado por empresas que produzem um determinado produto por um longo período de tempo e sem modificações. O ritmo de produção é acelerado, e as operações são executadas sem interrupção ou mudança. Como o produto é sempre o mesmo ao longo do tempo e como o processo produtivo não sofre alterações, o sistema pode ser aperfeiçoado continuamente. Sistemas de Produção Sistema de Produção Contínua CHIAVENATO (2005) Plano de produção Elaborado geralmente para períodos de um ano, com subdivisões mensais. Como a produção é estável no longo prazo e como o processo produtivo também não sofre mudanças, o plano de produção pode ser feito também no longo prazo. A ênfase é obter o máximo de eficiência e eficácia do processo produtivo, fazendo com que as máquinas e equipamentos, assim como as pessoas e materiais, tenham a melhor utilização possível no decorrer do tempo. Sistemas de Produção Sistema de Produção Contínua CHIAVENATO (2005) Exemplos Papel e celulose Automóveis Eletrodomésticos da linha branca Siderúrgica Indústria Química Indústria Petrolífera Sistemas de Produção Sistema de Produção Contínua CHIAVENATO (2005) Planejamento Permite planejar no longo prazo todos os materiais necessários, a mão de obra envolvida, bem como a chegada dematéria prima necessária exatamente na quantidade certa e no tempo previsto, além do número de homens/hora de trabalho para cada operário ou produto. Sistemas de Produção Sistema de Produção Contínua CHIAVENATO (2005) Arranjo Físico Máquinas e ferramentas altamente especializadas, dispostas em formação linear e sequencial para a produção de cada componente do produto final. Assegura um alto grau de padronização de máquinas e ferramentas, de matérias primas e materiais, bem como de métodos e procedimentos de trabalho. Sistemas de Produção Sistema de Produção Contínua CHIAVENATO (2005) JUST-IN-TIME Just in Time - Introdução Japão Just in Time - Introdução DEMING • Professor e consultor de renome internacional na área de qualidade, no pós- guerra levou a indústria japonesa a adotar novos princípios de administração. • Como reconhecimento por sua contribuição à economia japonesa, foi instituído naquele país o prêmio Deming em 1951; • O prof. Deming esteve naquele país em 1950 divulgando os conceitos que fundamentaram o esforço japonês no sentido da qualidade. 14 Princípios de Deming Material Complementar Videoaula do Professor Luiz Antonio de Carvalho Just in Time • Como ser mais produtivo e ter mais qualidade? • É uma pergunta que todas as Organizações fazem. • Uma das tentativas para melhoria da produtividade e da qualidade foi da empresa Toyota, que já estudamos no início desta disciplina aqui no curso de Inspetor de Qualidade. Just in Time Just in Time O que quer dizer? Bem na hora No momento certo Na hora certa Just in Time - Conceitos • Eliminar estoques de matérias primas, mediante a coordenação precisa entre produção e entrega de suprimentos. • Grandes empresas podem ter bilhões de dólares empatados em estoques e mesmo pequenas empresas não raro, tem muito capital empatado nos estoques; o sistema Just in Time muda a tecnologia e o conceito de administração de estoques, que ao invés de serem armazenados, chegam no momento exato em que serão utilizados no processo produtivo. A implantação é lenta, envolve a empresa e seus fornecedores; exigindo muito amadurecimento dos envolvidos. Just in Time - Conceitos Benefícios • Reduz o tempo de montagem na produção; melhora o fluxo do trabalho; implica em menor utilização de espaço físico, reflete na qualidade e produtividade da mercadoria fabricada; em muitos casos, o fornecedor acaba se tornando uma extensão do fabricante. Just in Time - Conceitos • A atual concepção dada ao Just in Time é o combate aos desperdícios de maneira contínua (conceito Kaizen). Kaizen: tema da próxima semana Just in Time - Conceitos A indústria ocidental recebeu um duro golpe, que exigiu verdadeiros malabarismos, com o advento de um mercado mais refinado e exigente em termos de modelos, tipos, padrões de acabamento, etc. Isso minou o conceito de produção em massa, pois os consumidores passaram a exigir lotes menores e diversificados. Just in Time - Conceitos MAXIMIANO (2004) O método just in time procura reduzir ao mínimo o tempo de fabricação e o volume de estoques. O princípio é estabelecer um fluxo contínuo de materiais, sincronizado com a programação do processo produtivo, para minimizar a necessidade de estoques. Para isso, o fornecedor deve comprometer-se a entregar os suprimentos no momento exato. Isso levou a Toyota, bem com outras empresas que adotaram o just in time, a desenvolver as parcerias com poucos fornecedores, para fortalecer a cadeia de suprimentos. Just in Time - Conceitos MAXIMIANO (2004) Na linha de produção, o just in time funciona como um supermercado. O operador que precisa de peças entrega um cartão especificando o que deseja e leva outro, que acompanha o material que recebeu. O cartão, chamado kanban, é o sinalizador da movimentação de suprimentos. KANBAN Kanban - Conceitos • O kanban, que traduzido significa “cartão”, é uma das ferramentas do Just In Time. • A sua criação é atribuída a Taiichi Ohno, vice-presidente da Toyota Motors, na qual, a partir de 1961, passou a aplicar o método, pois acreditava na necessidade de melhorias continuas, usando o raciocínio da sabedoria milenar japonesa (a tradição dos samurais) onde o guerreiro (gerente) nunca pára de aperfeiçoar o seu estilo (capacidade administrativa) e nunca para de cuidar de sua espada (produto - processo). Ele afirma que o “Kanban nasceu da necessidade de desenvolver um sistema de fabricação de automóveis de muitos tipos diferentes em pequeno número na mesma linha de montagem”. Kanban - Conceitos • Enquanto os tradicionais sistemas de organização da logística tem o efeito de “empurrar” o material para os seus destinos o Kanban trabalha no sentido inverso, “puxando” o material na medida exata em que ele se torna necessário, sendo o próprio usuário o controlador do processo. • O Kanban é entendido como um conjunto de atividades, um sistema. • Podemos entender o sistema Kanban como um meio para controlar os estoques; os estoques mascaram os problemas, dada a sua existência; os problemas são contornados de maneira a não serem percebidos pela Administração. Kanban - Conceitos • Desta maneira, a concepção japonesa enxerga os estoques como sendo uma perda, um desperdício que deve ser eliminado. • Basicamente temos três tipos de estoques nas empresas: – matérias primas – produtos em processo – produtos acabados Kanban - Conceitos • O Kanban possibilita uma redução drástica do estoque e possibilita que o processo seja controlado pela produção. • Há uma inversão das coisas, pensa-se do produto final “para trás” onde cada um “puxa” o que lhe é necessário para cumprir a sua etapa no processo produtivo. Kanban - Conceitos • Toda vez que uma das embalagens no processo produtivo for esvaziada será entregue ao fornecedor do produto o cartão Kanban, que constitui uma ordem de serviço para esse fornecedor, autorizando-o a produzir aquele material na quantidade estabelecida no cartão, lembrando que atualmente esta solicitação também é feita de forma digital, uma vez que a tecnologia evoluiu muito (utilizando equipamentos com os recursos da informática) desde a criação destes processos. • O Kanban é um meio de uniformização, como se pretende num sistema desburocratizado e automático, devendo conter todas as informações necessárias para que os operários possam executar as suas atividades (ordens de serviços). Considerações Finais • Nesta aula você aprendeu sobre os sistemas de produção. • Aprendeu também que o Just in Time é uma metodologia racional de fabricação que procura reduzir custos eliminando elementos desnecessários na produção. • Compreendeu que o kanban nada mais é do que uma ferramenta de auxílio, ou seja, um cartão que sinaliza as necessidades de material. Profissional da Qualidade Atividades / Formas de Avaliação 20 pontos Avaliação A ti vi d ad es Videoaulas Material Didático Vídeos e Textos Complementares Fórum Questionário 1. Professor João Paulo Pereira 2. Telecurso – Just in Time e Kanban 1. Apresentação 2. Apostilas Controle de Qualidade Total Processos Produtivos Planejamento e Gestão Estratégica Detalhe das Avaliações Fórum de Discussão • Faça uma postagem: – Descreva o sistema Just in Time . – Relacione o seu funcionamento com o kanban. Detalhe das Avaliações Questionário – 10 questões do tipo teste – Tentativas permitidas: 3 Total: 20 pontos Referências • CHIAVENATO, Idalberto. Administração de Materiais: uma abordagem introdutória – Rio de Janeiro: Elsevier, 2005 – 3ª Impressão. • MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Teoria Geral da Administração: da revolução urbana à revolução digital. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2004. • SLACK, N., CHAMBERS, S; JOHNSTON, R. Administração de Produção. São Paulo: Atlas, 2007 Reflexão “As tempestades fazem os carvalhos aprofundarem suas raízes.” (George Herbert) Mãos à obra
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