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ISBN 978-85-63274-XX-X Série Manuais do HOSPITAL DE CLÍNICAS DA UNICAMP Manual de Processos de Trabalho da FARMÁCIA 3ª edição Campinas 2015 ISBN 978-85-63274-XX-X - 2 - FICHA CATALOGRÁFICA Todos os direitos são reservados ao Hospital de Clínicas da Universidade Estadual de Campinas - Unicamp. Os manuais destinam-se à leitura online pela intranet ou por download. É permitida a utilização acadêmica do manual, desde que citada a fonte e não seja para fins comerciais. O conteúdo dos textos publicados nos manuais é de total responsabilidade dos autores. É proibida a impressão ou reprodução total ou parcial, por qualquer meio ou sistema, sem prévio consentimento, ficando os infratores sujeitos às penas previstas em lei (Código Penal. Decreto Lei 2848/40, Art. 297-298). ISBN 978-85-63274-XX-X - 3 - ÍNDICE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ____________________________________________________________ 8 FA.O1 – OBJETIVOS DA FARMÁCIA ______________________________________________________ 8 FA.O2 - MAPA DE RELACIONAMENTO FORNECEDOR / PROCESSO / CLIENTE __________________ 9 FA.O3 - MACRO FLUXO DO PROCESSO __________________________________________________ 10 1. PROCESSOS DE TRABALHO DA FARMÁCIA GERAL _____________________________________ 11 FA.P1 – ROTINAS ADMINISTRATIVAS E GERENCIAIS DO SERVIÇO FARMACÊUTICO ___________ 11 PRINCÍPIOS DA EQUIPE DO SERVIÇO DE FARMÁCIA ________________________________________ 11 ATRIBUIÇÕES DA DIRETORA TÉCNICA DO SERVIÇO DE FARMÁCIA __________________________ 11 ATRIBUIÇÕES DA ASSISTENTE TÉCNICO DO SERVIÇO FARMACÊUTICO ______________________ 12 ATRIBUIÇÕES DO FARMACÊUTICO ________________________________________________________ 13 ATRIBUIÇÕES DO AUXILIAR E TÉCNICO DE FARMÁCIA _____________________________________ 14 ATRIBUIÇÕES DO PROFISSIONAL DE ADMINISTRAÇÃO _____________________________________ 15 TÉCNICO DE FARMÁCIA / APOIO À DIRETORIA _____________________________________________ 16 ATIVIDADES REALIZADAS PELO SERVIÇO FARMACÊUTICO EM INTERFACE COM A FACULDADE DE FÁRMÁCIA DA UNICAMP ______________________________________________________________ 17 FA.P2 - PROCESSO DE PADRONIZAÇÃO DE MEDICAMENTO E PRODUTO PARA SAÚDE ________ 18 PROCESSO DE DESPADRONIZAÇÃO DE PRODUTO __________________________________________ 18 LISTAGEM DE MEDICAMENTOS PADRONIZADOS NAS FARMÁCIAS SATÉLITES _______________ 19 FA.P3 – PROCESSO DE HOMOLOGAÇÃO DE MARCAS NO SERVIÇO FARMACÊUTICO DO HC ____ 20 PROCESSO DE HOMOLOGAÇÃO ___________________________________________________________ 20 FA.P4 – PARTICIPAÇÃO DO SERVIÇO FARMACÊUTICO EM PROCESSO DE LICITAÇÃO DE MEDICAMENTO E PRODUTOS PARA SAÚDE ______________________________________________ 22 FA.P5 - DISPENSAÇÃO DE MEDICAMENTOS PARA PACIENTES INTERNADOS _________________ 25 FA.P6 – DISPENSAÇÃO DE MEDICAMENTOS PARA ATENDIMENTO DE REPOSIÇÃO ÀS UNIDADES DE INTERNAÇÃO _____________________________________________________________________ 28 FA.P7 – DISTRIBUIÇÃO DE ANTISSÉPTICOS E PRODUTOS DE TERAPIAS TÓPICAS ____________ 30 PARA UNIDADES DE INTERNAÇÃO ________________________________________________________ 30 PARA AMBULATÓRIOS ___________________________________________________________________ 31 FA.P8 – CONTROLE DE PRESCRIÇÃO, SOLICITAÇÃO, DISTRIBUIÇÃO E CONTROLE DE CONSUMO DE NUTRIÇÃO PARENTERAL ___________________________________________________________ 32 SOLICITAÇÃO DE NUTRIÇÃO PARENTERAL ________________________________________________ 32 DISTRIBUIÇÃO DE NUTRIÇÃO PARENTERAL _______________________________________________ 34 FA.P9 – SOLICITAÇÃO DE MEDICAMENTOS AO ALMOXARIFADO E À FARMÁCIA UNIDADE DE PESQUISA CLÍNICA (UPC) _____________________________________________________________ 36 FA.P10 – CONTROLE DE MEDICAMENTOS QUE CONSTAM NA PORTARIA DO MINISTÉRIO DA SAÚDE Nº 344/98 (PSICOTRÓPICOS) _____________________________________________________ 38 ORIENTAÇÃO PARA PRESCRIÇÃO DOS MEDICAMENTOS CONTROLADOS, PADRONIZADOS NA FARMÁCIA/HC, A PACIENTES INTERNADOS. _______________________________________________ 38 ORIENTAÇÃO PARA PRESCRIÇÃO DOS MEDICAMENTOS CONTROLADOS PADRONIZADOS NA FARMÁCIA DA UER/HC PARA A AQUISIÇÃO EM FARMÁCIAS COMERCIAIS ___________________ 40 NOTIFICAÇÃO DE RECEITA A (DE COR AMARELA) __________________________________________ 41 NOTIFICAÇÃO DE RECEITA B (DE COR AZUL) ______________________________________________ 42 FORMULÁRIO DA RECEITA DE CONTROLE ESPECIAL _______________________________________ 43 LISTA DE SUBSTÂNCIAS C2 - RETINOIDES DE USO SISTÊMICO _______________________________ 44 ISBN 978-85-63274-XX-X - 4 - MEDICAMENTO CONTROLADOS PELA PORTARIA 344/98 SVS/MS, DISPONÍVEIS NO HC-UNICAMP, POR GRUPO FARMACOLÓGICO ___________________________________________________________ 45 MEDICAMENTO CONTROLADOS PELA PORTARIA 344/98 SVS/MS, DISPONÍVEIS NO HC, POR ORDEM ALFABÉTICA ____________________________________________________________________ 48 FA.P11 – SOLICITAÇÃO, AUTORIZAÇÃO E AQUISIÇÃO DE MEDICAMENTOS NÃO PADRONIZADOS ____________________________________________________________________________________ 52 FA.P12 – DISPENSAÇÃO DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS PELA FARMÁCIA E CCIH ________ 54 MEDICAMENTOS CONTROLADOS PELA FARMÁCIA _________________________________________ 54 MEDICAMENTOS CONTROLADOS PELA CCIH ______________________________________________ 58 ANTIMICROBIANOS PADRONIZADOS DE USO NÃO CONTROLADO ___________________________ 65 PRESCRIÇÃO DE ANTIMICROBIANOS PARA PACIENTES AMBULATORIAIS OU NA ALTA HOSPITALAR ____________________________________________________________________________ 66 LISTAS DE ANTIMICROBIANOS REGISTRADOS NA ANVISA __________________________________ 66 FA.P13 – MEDICAMENTOS ESTRATÉGICOS DISTRIBUÍDOS PELO MINISTÉRIO DA SAÚDE ______ 68 PARA TUBERCULOSE ____________________________________________________________________ 68 PARA MALÁRIA _________________________________________________________________________ 70 PARA FEBRE MACULOSA BRASILEIRA (FMB) (DEVISA – Departamento de Vigilância em Saúde) _____ 71 PARA INFLUENZA HUMANA (H1N1, aviária) _________________________________________________ 72 RIFAMPICINA PROFILÁTICA ______________________________________________________________ 72 PARA VÍTIMAS DE VIOLÊNCIA SEXUAL ___________________________________________________ 74 TALIDOMIDA ____________________________________________________________________________ 75 FA.P14 – FARMACOVIGILÂNCIA ________________________________________________________ 77 FA.P15 – PROTOCOLO DE ADMINISTRAÇÃO SEGURA DE MEDICAMENTO ____________________ 78 FA.P16 – SELEÇÃO E ATRIBUIÇÕES DOS ESTAGIÁRIOS DA FARMÁCIA ______________________ 79 FA.P17 – UNITARIZAÇÃO DE MEDICAMENTOS ____________________________________________ 82 FA.P18 - DEVOLUÇÃO DE MEDICAMENTOS_______________________________________________ 85 FA.P19 - ORGANIZAÇÃO DA FARMÁCIA __________________________________________________ 86 2. PROCESSOS DE TRABALHO DA FARMÁCIA DE QUIMIOTERAPIA __________________________ 89 PRESCRIÇÃO ____________________________________________________________________________ 89 PREPARO _______________________________________________________________________________ 89 FA.P21 – ATENÇÃO FARMACÊUTICA AMBULATORIAL DA ONCOLOGIA/QUIMIOTERAPIA (atualizado) __________________________________________________________________________ 96 FA.P22 – TABELA DE RECONSTITUIÇÃO E DILUIÇÃO DE MEDICAMENTOS ANTINEOPLÁSICOS UTILIZADOS NO HC-UNICAMP (atualizado) _______________________________________________ 98 FA.P23 - SOLICITAÇÃO DE MEDICAMENTOS AO MINISTÉRIO DA SAÚDE VIA SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE DE SÃO PAULO PELO AMBULATÓRIO DE ONCOLOGIA/HC/UNICAMP (atualizado) _________________________________________________________________________ 112 FA.P24 - SOLICITAÇÃO DE MEDICAMENTOS AO MINISTÉRIODA SAÚDE VIA SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE DE SÃO PAULO (atualizado) _________________________________________ 114 FA.P25 – PRESCRIÇÃO, PREPARO E TRANSPORTE DE DROGAS ANTINEOPLÁSICAS PARA O PROJETO ONCOREDE ________________________________________________________________ 115 FA.P26 - CONTROLE DE ESTOQUE E DE CONSUMO DA FARMÁCIA DE QUIMIOTERAPIA (atualizado) ___________________________________________________________________________________ 119 ISBN 978-85-63274-XX-X - 5 - FA.P27 – CONDUTAS EM CONTAMINAÇÃO POR ANTINEOPLÁSICOS (atualizado) _____________ 120 DESCONTAMINAÇÃO PESSOAL __________________________________________________________ 120 DESCONTAMINAÇÃO AMBIENTAL POR VAZAMENTOS _____________________________________ 120 DESCONTAMINAÇÃO DE VAZAMENTOS NO INTERIOR DA CABINE DE SEGURANÇA BIOLÓGICA _______________________________________________________________________________________ 121 COMPOSIÇÃO DO KIT DE DERRAMENTO __________________________________________________ 121 FA.P28 – UNITARIZAÇÃO E DISPENSAÇÃO DE MEDICAMENTO ANTINEOPLÁSICO VIA ORAL (atualizado) _________________________________________________________________________ 123 FA.P29 – CUIDADOS E MANUTENÇÃO DA CAPELA DE FLUXO LAMINAR, INSUFLADOR DE AR ESTÉRIL, AR CONDICIONADO E TERMÔMETRO (atualizado) _______________________________ 126 FA.P30 – PADRONIZAÇÃO DOS MÉTODOS DE RECEBIMENTO, ARMAZENAMENTO, DISPENSAÇÃO, CONTABILIDADE E DESTRUIÇÃO DA MEDICAÇÃO INVESTIGACIONAL (atualizado) ___________ 128 FA.P31 – PRESCRIÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DE DROGAS BLOQUEADORES HORMONAIS (atualizado) ___________________________________________________________________________________ 134 FA.P32 – PRESCRIÇÃO, MANIPULAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS À CLÍNICA MÉDICA ESPECIALIZADA E AMBULATÓRIO DE PEDIATRIA (atualizado) _____________________________ 137 3. PROCESSOS DE TRABALHO DA FARMÁCIA DA UNIDADE DE EMERGÊNCIA REFERENCIADA 145 FA.P33 – REQUISIÇÃO DE MATERIAIS MÉDICO-HOSPITALARES E MEDICAMENTOS PARA A FARMÁCIA DA UER __________________________________________________________________ 145 REQUISIÇÃO DE MATERIAIS MÉDICO-HOSPITALARES CONSIGNADOS PARA A FARMÁCIA DA UER _______________________________________________________________________________________ 146 FA.P34 – DISPENSAÇÃO DE MATERIAIS MÉDICO-HOSPITALARES E MEDICAMENTOS PARA AS UNIDADES DA UER __________________________________________________________________ 148 FA.P35 – DISPENSAÇÃO DE MEDICAMENTOS E MATERIAIS MÉDICO-HOSPITALARES PARA PACIENTES ASSISTIDOS NA UER ______________________________________________________ 152 MEDIANTE PRESCRIÇÃO EM BAU ________________________________________________________ 152 MEDIANTE PRESCRIÇÃO MÉDICA ________________________________________________________ 153 DISPENSAÇÃO AVULSA _________________________________________________________________ 154 4. PROCESSOS DE TRABALHO DA FARMÁCIA DO CENTRO CIRÚRGICO _____________________ 156 FA.P36 – RECEBIMENTO, ESTOCAGEM, DISTRIBUIÇÃO E CONTROLE DE PSICOTRÓPICOS PELA FARMÁCIA DO CC ___________________________________________________________________ 156 FA.P37 – ELABORAÇÃO, FORNECIMENTO E DEVOLUÇÃO DE KITS CIRÚRGICOS _____________ 159 FA.P38 – DISPENSAÇÃO AVULSA DE MEDICAMENTOS E MATERIAIS NA FARMÁCIA DO CC E CCA ___________________________________________________________________________________ 161 FA.P39 – DISPENSAÇÃO DE MEDICAMENTOS MEDIANTE PRESCRIÇÃO PARA A UTI ANESTESIA 162 FA.P40 – PROTOCOLO DE HIGIENIZAÇÃO DOS KITS DE MATERIAIS E MEDICAMENTOS DA FARMÁCIA DO CC ___________________________________________________________________ 163 5. PROCESSOS DE TRABALHO DA FARMÁCIA AMBULATORIAL DO COMPONENTE ESTRATÉGICO ___________________________________________________________________________ 165 FA.P41 – DISPENSAÇÃO DE ANTIRRETROVIRAIS, ANTINEOPLÁSICOS E ESPECÍFICOS ________ 165 ISBN 978-85-63274-XX-X - 6 - ATENDIMENTO INICIAL AO PACIENTE / ACOMPANHANTE NA FARMÁCIA UPC - UNIDADE DE PESQUISAS CLÍNICAS ___________________________________________________________________ 165 DISPENSAÇÃO DE ANTIRRETROVIRAIS ___________________________________________________ 165 DISPENSAÇÃO DE ANTINEOPLÁSICOS ____________________________________________________ 166 DISPENSAÇÃO DE TALIDOMIDA _________________________________________________________ 167 DISPENSAÇÃO DE MEDICAMENTOS PARA TUBERCULOSE _________________________________ 167 DISPENSAÇÃO DE CLOROQUINA E FILTRO SOLAR (exclusivamente para Lupus) _________________ 168 DISPENSAÇÃO DE RIFAMPICINA 300 mg CP. _______________________________________________ 168 DISPENSAÇÃO DE ISETIONATO DE PENTAMIDINA 300 mg FR/AMP. __________________________ 169 DISPENSAÇÃO DE MULTIBACILAR _______________________________________________________ 169 DISPENSAÇÃO DE GLUCANTIME 300mg/mL – FR./AMP. _____________________________________ 170 DISPENSAÇÃO DE ESPIRAMICINA ________________________________________________________ 170 DISPENSAÇÃO DE GANCICLOVIR ________________________________________________________ 171 DISPENSAÇÃO DE METACRIL ____________________________________________________________ 171 DISPENSAÇÃO DE ENFUVIRTIDA _________________________________________________________ 171 DISPENSAÇÃO DE ANTIRETROVIRAIS A PACIENTES DE EXPOSIÇÃO SEXUAL ________________ 172 FARMÁCIA CENTRAL – HC ______________________________________________________________ 172 DISPENSAÇÃO DE MEDICAMENTOS PARA O AMBULATÓRIO DE DST - CAISM _______________ 173 DISPENSAÇÃO DE ZIDOVUDINA INJETÁVEL E SOLUÇÃO ORAL PARA O CAISM ______________ 173 6. PROCESSOS DE TRABALHO DA FARMÁCIA DO COMPONENTE ESPECIALIZADO - ALTO CUSTO __________________________________________________________________________________ 175 FA.P42 – SOLICITAÇÃO DE MEDICAMENTOS DE ALTO CUSTO PARA SECRETARIA DE SAÚDE DO ESTADO DE SÃO PAULO E SEU FORNECIMENTO (Atualizado) _____________________________ 175 FA.P43 - DISPENSAÇÃO DE MEDICAMENTOS DE ALTO CUSTO (Atualizado) __________________ 184 FA.P44 - EXAMES EXIGIDOS PELOS PROTOCOLOS CLÍNICOS E DIRETRIZES TERAPÊUTICAS DO MINISTÉRIO DA SAÚDE - TABELA INFORMATIVA (Atualizado) ______________________________ 189 ANEXOS _________________________________________________________________________________ 267 FA.A1 - NORMAS, PORTARIAS E REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS QUE EMBASAM O FUNCIONAMENTO DA ÁREA __________________________________________________________ 267 FA.A2 – DOCUMENTOS UTILIZADOS NA ÁREA ___________________________________________ 271 FA.A3 - TABELA DE TEMPORALIDADE DOS DOCUMENTOS ________________________________ 276 ISBN 978-85-63274-XX-X - 7 - MANUAIS DE PROCESSOS DE TRABALHO E TÉCNICAS DE COMPETÊNCIA DE OUTRAS ÁREAS Ambulatórios e Procedimentos Especializados – dampe.pdf Centro Cirúrgico – centro_cirurgico.pdf DSG - Hotelaria - hotelaria.pdf Engenharia e Manutenção – engenharia.pdf Epidemiologia Hospitalar – Centro de Referência em Imunobiológicos Especiais – crie.pdf Epidemiologia Hospitalar – Comissão de Controle de Infecção Hospitalar – ccih.pdf Epidemiologia Hospitalar – Hospital Sentinela – hs.pdf Epidemiologia Hospitalar – Núcleo de Vigilância Epidemiológica – nve.pdf Faturamento – faturamento.pdf Gerenciamento de Resíduos – residuos.pdf Patrimônio – patrimonio.pdf Recursos Humanos – recursos_humanos.pdf Serviço Social – s_social.pdf Suprimentos – suprimentos.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/dampe.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/centro_cirurgico.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/hotelaria.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/engenharia.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/crie.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/ccih.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/hs.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/nve.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/faturamento.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/residuos.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/patrimonio.pdfhttp://intranet.hc.unicamp.br/manuais/recursos_humanos.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/s_social.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/suprimentos.pdf Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 003 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL FA.O1 Grupo responsável pela elaboração: Sílvia Granja, Mécia de Marialva , Cristina Rosa Barbosa. Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Sílvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: NÃO SE APLICA Assinatura Nome: NÃO SE APLICA Assinatura ISBN 978-85-63274-XX-X - 8 - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL FA.O1 – OBJETIVOS DA FARMÁCIA Contribuir no processo de cuidado à saúde, visando melhorar a qualidade da assistência prestada ao paciente, promovendo o uso seguro e racional de medicamento e produtos para a Saúde. Desenvolver em conjunto com a Comissão de Farmácia e Terapêutica, a seleção de medicamentos necessários ao perfil assistencial do hospital. Promover, participar e apoiar ações de educação permanente, ensino e pesquisa nas suas diversas atividades administrativas, técnicas e clínicas, com a participação de farmacêutico, demais profissionais e estudantes. Prover à equipe de saúde, estudantes e pacientes, informações técnico científicas adequadas sobre eficácia, segurança, qualidade e custos dos medicamentos e produtos para saúde. Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Implantação 30/03/2009 Revisão N o : 003 Data: 01/10/2015 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL FA.O2 Grupo responsável pela elaboração: Sólvia Granja, Mécia de Marialva, Cristina Rosa Barbosa, Simone Cristina Moda, Selma Maria Buzza Roo Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Sílvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: NÃO SE APLICA Assinatura Nome: NÃO SE APLICA Assinatura ISBN 978-85-63274-XX-X - 9 - FA.O2 - MAPA DE RELACIONAMENTO FORNECEDOR / PROCESSO / CLIENTE FORNECEDORES EXTERNOS FORNECEDORES INTERNOS CLIENTES INTERNOS CLIENTES EXTERNOS Farmácias manipulação Fabricantes e distribuidores de medicamentos Empresa fornecedora de nutrição parenteral CAISM Hemocentro Almoxarifado Recursos Humanos CCIH Equipes médicas Núcleo de informática Centro cirúrgico PROCESSO FARMÁCIA Equipes Enfermagem Faculdade Farmácia UNICAMP CAISM Hemocentro Gastrocentro Estatística Equipes médicas Unidades assistenciais Secretaria da saúde Faculdade Farmácia – UNICAMP DEM Serviço social Enfermagem Divisão de suprimentos FCM - UNICAMP CCIH Creche Área Saúde CECOM Diretrizes, estágios Medicamentos Nutrição Parenteral Medicamentos Diretrizes Compras/ contratos Serviços Prescrição, informações Informações Manutenção Informações Medicamentos Medicamentosa Informações Mendicamentos Orientações Fornecimento e empréstimos Informações Insumos Pessoas Aulas Orientações Informações, administração Suporte técnico Empréstimos Fornecimento e empréstimos de medicamentos Medicações CEB/CEMEQ Contas e Convênios Serviço Social e Nutrição Hemodiálise Hospital Dia Centro Cirúrgico Manutenção equipamentos Medicamentos Medicamentos Medicamentos Orientações, Informações Laudos e APAC Unitarização Dispensação para pacientes atendidos em: -Unidades de Internação -Unidades de Emergência -Ambulatórios -Centros Cirúrgicos Fornecimento de medicamentos de alto custo Gerenciamento Recebimento de medicamentos e insumos Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Implantação 30/03/2009 Revisão N o : 003 Data: 01/10/2015 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL FA.O3 Grupo responsável pela elaboração: Sólvia Granja, Mécia de Marialva, Cristina Rosa Barbosa, Simone Cristina Moda, Selma Maria Buzza Roo Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Sílvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: NÃO SE APLICA Assinatura Nome: NÃO SE APLICA Assinatura ISBN 978-85-63274-XX-X - 10 - FA.O3 - MACRO FLUXO DO PROCESSO U n ita ri za çã o T ri a g e m p e lo fa rm a cê u tic o D is p e n sa çã o F a rm á ci a s C e n tr a l, Q u im io te ra p ia , U E R e C C U n id a d e s U su á ri a s A lm o xa ri fa d o F a rm á ci a Sim Não Sim Não Não Não Sim Fim Entrega para unidade usuária Fornecimento pelo Almoxarifado Farmácia Mediante prescrição médica Solicitar medicações Guarda Sobra de medicação? Uso pelo paciente Baixa no estoque Separação Unitarizar medicações Separação Acondicionamento Receber medicações Devolução Análise do farmacêutico: Checagem geral e Requisitos para medicamentos controlados Fornecimento pelo Almoxarifado Farmácia? Fim Guarda Início Início Encaminhar para estoque Mediante requisição Sim Entrega para unidade usuária e baixa para estoque Fim Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 004 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P1 Grupo responsável pela elaboração: Silvia Granja, Mécia de Marialva, Cristina Rosa Barbosa, Marciana Bianquezi Ramos Alves, Rosana Ferreira Rodrigues Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: NÃO SE APLICA Assinatura Nome: NÃO SE APLICA Assinatura ISBN 978-85-63274-XX-X - 11 - 1. PROCESSOS DE TRABALHO DA FARMÁCIA GERAL FA.P1 – ROTINAS ADMINISTRATIVAS E GERENCIAIS DO SERVIÇO FARMACÊUTICO PRINCÍPIOS DA EQUIPE DO SERVIÇO DE FARMÁCIA Contribuir no processo e cuidado à saúde, visando melhorar a qualidade da assistência prestada ao paciente, promovendo uso seguro e racional de medicamentos e produtos para a saúde. FORMAÇÃO DA EQUIPE DO SERVIÇO DE FARMÁCIA Diretora Técnica do Serviço de Farmácia; Assistente Técnico do Serviço de Farmácia; Farmacêuticos responsáveis pelas Farmácias Satélites; Farmacêuticos responsáveis por serviços especializados (Farmacovigilância, Oncologia e Farmácia Clínica); Farmacêuticos assistenciais; Auxiliares e Técnicos de Farmácia; Técnicos administrativos. ATRIBUIÇÕES DA DIRETORA TÉCNICA DO SERVIÇO DE FARMÁCIA Conforme a Resolução Nº 492, do Conselho Federal de Farmácia, de 26 de novembro de 2008, que regulamente o exercício profissional do farmacêutico, a gestão da Farmácia Hospitalar é de responsabilidade exclusiva do farmacêutico, tendo como funções: Favorecer a efetivação da missão, valores e visão de futuro do Serviço; Desenvolvimento da infraestrutura do Serviço de Farmácia no que refere ao ambiente, materiais e equipamentos, em conformidade com os parâmetros mínimos recomendáveis; Prover corpo funcional capacitado e dimensionado adequadamente às necessidades do serviço; Estabelecer atribuições e responsabilidades do corpo funcional; Cumprir e fazer cumprir a legislação pertinente às atividades do serviço de farmácia hospitalar; direcionar as atividades de ensino, educação permanente e pesquisa do Serviço; Assumir a coordenação técnica nas ações relacionadas à padronização, programação, seleção e aquisição de medicamentos, insumos, matérias-primas, produtos para a saúde e saneante, buscando a qualidade e otimização da terapia medicamentosa; Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 004 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P1 Gruporesponsável pela elaboração: Silvia Granja, Mécia de Marialva, Cristina Rosa Barbosa, Marciana Bianquezi Ramos Alves, Rosana Ferreira Rodrigues Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: NÃO SE APLICA Assinatura Nome: NÃO SE APLICA Assinatura ISBN 978-85-63274-XX-X - 12 - Fornecer informações e diretrizes técnicas ao Serviço Terceirizado de Almoxarifado, conforme legislação, para armazenamento, conservação, controle de estoque de medicamentos, produtos para saúde, saneantes, insumos e matérias-primas; Coordenar a participação do Serviço de Farmácia nas decisões relativas à terapia medicamentosa, tais como protocolos clínicos, protocolos de utilização de medicamentos e prescrições; Promover ações educativas para uso racional de medicamentos, produtos para saúde e saneantes, em parceria com áreas envolvidas; Realizar estudos e monitorar a utilização de medicamentos, produtos para saúde e saneantes; Participar, de forma multidisciplinar, na gestão dos contratos de controle de água do Serviço de Diálise, em conformidade com a Resolução Nº 500, do Conselho Federal de Farmácia, de 19 de janeiro de 2009, que dispõe sobre as atribuições do farmacêutico no âmbito dos Serviços de Diálise de natureza pública ou privada. Construir, junto com os farmacêuticos, os critérios (indicadores) para avaliação do desempenho do serviço; Acompanhar e/ou monitorar as ações estabelecidas; Avaliar continuamente com a equipe as não conformidades e estabelecer ações preventivas ou de correção; Coordenar a elaboração e revisão dos Manuais de Processos de Trabalho; Representar o Serviço de Farmácia, segundo a especificidade e complexidade do hospital, em interface com outros serviços de atenção primária e secundária, com a FUNCAMP, Faculdade de Farmácia da Unicamp, Faculdade de Ciências Médicas, Secretaria de Estado da Saúde, Escolas de Curso Técnico de Farmácia ou delegar a farmacêutico do serviço que atue nestas frentes; Estabelecer política de melhoria contínua visando garantir abastecimento e qualidade de produtos e serviços; Participar, ou delegar participação, em comissões responsáveis pela formulação de políticas e procedimentos relacionados à assistência farmacêutica (Comissão de Farmácia e Terapêutica, Comissão de Controle de Infecção Hospitalar, Comissão Ética em Pesquisa Clínica, EMTN e Comissão de Gerenciamento de Resíduos de Saúde, Hospital Sentinela, dentre outras); Reunião semanal com os farmacêuticos e representantes dos funcionários do serviço para análise e decisões pertinentes à área. ATRIBUIÇÕES DA ASSISTENTE TÉCNICO DO SERVIÇO FARMACÊUTICO Substituir a Diretora Técnica do Serviço em todos os seus impedimentos; Participar com a Diretora Técnica do Serviço em processos licitatórios, elaboração de cláusulas, homologação de marcas e avaliação de fornecedores; coordenar os testes de medicamentos, produtos para saúde e saneantes, e organizar os pareceres emitidos; Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 004 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P1 Grupo responsável pela elaboração: Silvia Granja, Mécia de Marialva, Cristina Rosa Barbosa, Marciana Bianquezi Ramos Alves, Rosana Ferreira Rodrigues Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: NÃO SE APLICA Assinatura Nome: NÃO SE APLICA Assinatura ISBN 978-85-63274-XX-X - 13 - Efetivar as ações de padronização, programação, seleção e aquisição de medicamentos, insumos, matérias-primas, produtos para a saúde e saneante, buscando a qualidade e otimização da terapia medicamentosa; Participar dos processos de qualificação e monitorização da qualidade de fornecedores de medicamentos, produtos para a saúde e saneantes; Participar, junto ao Planejamento/Farmácia do Almoxarifado Terceirizado da logística de suprimentos de medicamentos, produtos para saúde e saneantes; Elaborar estudo custos de terapias medicamentosas e analisar o impacto econômico para o hospital; Implementar atividades de ensino, educação permanente e pesquisa no Serviço Farmacêutico; Fornecer informações e diretrizes técnicas ao Serviço Terceirizado de Almoxarifado, conforme legislação, para armazenamento, conservação, controle de estoque de medicamentos, produtos para saúde, saneantes, insumos e matérias-primas; Desenvolver ações educativas para uso racional de medicamentos, produtos para saúde e saneantes, em parceria com áreas envolvidas; Auxiliar na gestão dos contratos de controle de água do Serviço de Diálise, em conformidade com a Resolução CFF Nº 500, de 19 de janeiro de 2009. Discutir com a equipe as não conformidades e implementar ações preventivas ou de correção; Supervisão e coordenação de estágio de graduandos do curso da Faculdade de Farmácia da Unicamp e de estagiários ou alunos de outras instituições de ensino, com controle dos relatórios do estágio e de seu desempenho. ATRIBUIÇÕES DO FARMACÊUTICO Atuar no gerenciamento e supervisão técnica dos processos e da assistência farmacêutica ao paciente; desenvolver e participar de ações assistenciais multidisciplinares, dentro da visão de integralidade do cuidado, com as equipes de forma interdisciplinar; Orientar, acompanhar e supervisionar, diretamente, os auxiliares e técnicos de farmácia na realização de suas atividades no Serviço, treinando-os e capacitando- os para tal; Prevenir e/ou detectar erros no processo de utilização de medicamentos; realizar ações de farmacovigilância, notificando as suspeitas de reações adversas e queixas técnicas, às autoridades sanitárias competentes; Orientar operações farmacotécnicas, entre as quais: manipulação de antineoplásicos, reconstituição e misturas intravenosas, nutrição parenteral, fracionamento de medicamentos, interação medicamentosa, etc.; Aplicar as ações para o uso racional de medicamentos, produtos para saúde e saneantes; Elaborar Manual técnico de sua área; Executar educação em serviço e participar de ensino e pesquisa; Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 004 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P1 Grupo responsável pela elaboração: Silvia Granja, Mécia de Marialva, Cristina Rosa Barbosa, Marciana Bianquezi Ramos Alves, Rosana Ferreira Rodrigues Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: NÃO SE APLICA Assinatura Nome: NÃO SE APLICA Assinatura ISBN 978-85-63274-XX-X - 14 - Participar, quando delegado, em comissões tais como CCIH, Equipe Multiprofissional de Terapia Nutricional, de Farmácia e Terapêutica, Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, Comissão Setorial de Avaliação. Os farmacêuticos cumprem escala de trabalho, com cobertura em finais de semana e feriados, conforme a área de atuação. ATRIBUIÇÕES DO AUXILIAR E TÉCNICO DE FARMÁCIA Executar as atividades descritas abaixo, sob supervisão do farmacêutico, conforme as normas determinadas pelo serviço e pelo hospital: Separar e dispensar medicamentos e materiais médico-hospitalares às unidades assistenciais; Proceder à leitura óptica dos medicamentos; Selar os medicamentos em invólucros plásticos identificando-os com os nomes dos pacientes, segundo a prescrição médica; Unitarizar medicamentos; Preenchimento adequado de rótulo ou etiqueta de cada unidade preparada ou unitarizada; Montaras caixas de entrega de medicamentos; Transportar medicamentos e materiais de/para unidades assistenciais; Receber Nutrição Parenteral; Registrar documentos e prescrições pertinentes ao processo de controle; Fazer reposição diária de medicamentos do setor; Receber devolução de medicamentos; Fazer controle de requisições de medicamentos e materiais para a área; Verificar e registrar temperatura de refrigerador e do ambiente; Registrar umidade do ar ambiente; executar rotinas referentes a utilização diária de equipamentos; Controlar periodicidade de manutenção de equipamentos; Cuidar e zelar pela limpeza, higiene e organização da área de trabalho; Utilização de Equipamento de Proteção Individual (EPI), sempre que necessário; Controle, manual ou automatizado, de lotes e validades visando rastreabilidade; auxiliar o farmacêutico na montagem e preparo de bolsas de antineoplásicos; Fazer o fechamento mensal de todas as planilhas de medicamentos antineoplásicos; Frequência de pacientes em quimioterapia (APAC). Dispensação de medicamentos a pacientes ambulatoriais, nas farmácias de atendimento ao público externo. Orientar usuários internos e externos quanto às rotinas e normas do Serviço; Os auxiliares e técnicos de farmácia cumprem escala de trabalho, com cobertura em finais de semana e feriados, conforme a área de atuação. Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 004 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P1 Grupo responsável pela elaboração: Silvia Granja, Mécia de Marialva, Cristina Rosa Barbosa, Marciana Bianquezi Ramos Alves, Rosana Ferreira Rodrigues Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: NÃO SE APLICA Assinatura Nome: NÃO SE APLICA Assinatura ISBN 978-85-63274-XX-X - 15 - ATRIBUIÇÕES DO PROFISSIONAL DE ADMINISTRAÇÃO As atividades abaixo são desenvolvidas na secretaria do serviço: Controle de Frequência de todas as áreas da farmácia, conforme determinações da DRH; Solicitação de férias, com autorização da Farmacêutica responsável de cada área; Controle do processo de vistoria junto a VISA Norte dos Livros de Psicotrópicos de todas as áreas; Encaminhamento mensal ao SOF da produção da área de Unitarização e consumo de Nutrição Parenteral/Enfermaria (impresso próprio); Encaminhamento mensal ao SOF, através de memorando, a cobrança das unitarizações feitas para o CAISM; Encaminhamento mensal à Estatística do consumo geral de Nutrição Parenteral (total de bolsas, pacientes e custo); Encaminhamento dos Laudos para Emissão de APAC de todas as áreas para cobrança pelo Setor de Faturamento, mensalmente; Controle Interno da Produção de todas as áreas; Conferência e digitação das escalas de todas as áreas; Organização e orientação das rotinas do Patrulheiro da área; Controle dos processos administrativos vinculados aos Patrulheiros do Serviço; Solicitação e Controle de Compras pela Divisão de Suprimentos, mensalmente (medicamentos, materiais e equipamentos), pesquisando o descritivo correto, sendo responsável também pelo recebimento e conferência; Emissão, recebimento, encaminhamento e controle de todos os tipos de documentos do Serviço e também pelos controles de arquivo; Controle da agenda da Diretoria do Serviço; Atendimento dos representantes e agendamento de visitas à Diretoria do Serviço; Recebimento, juntada e envio de processos aos seus respectivos destinos; Encaminhamento das solicitações de medicamentos controlados para Coordenadoria de Assistência para autorização de uso, de acordo com protocolo estabelecido; Elaboração de planilhas de consumo quando solicitado pela Coordenadoria de Administração; Fazer interface com serviços de apoio (SAM, CEB, CEMEQ, DEM, Almoxarifado, DSG, Patrimônio, entre outros); Fazer interface com a Faculdade de Ciências Médicas, quando necessário; Controle de pedidos mensais de materiais de escritório (Almoxarifado); Atendimento aos usuários internos e externos; Atendimento administrativo, em geral, às áreas satélites; Auxiliar no controle dos arquivos externos de documentos das áreas de Dispensação, UER e Alto Custo; Solicitação de confecção na gráfica, através de C.I. para o Almoxarifado–HC, de impressos do Serviço e o controle da distribuição; Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 004 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P1 Grupo responsável pela elaboração: Silvia Granja, Mécia de Marialva, Cristina Rosa Barbosa, Marciana Bianquezi Ramos Alves, Rosana Ferreira Rodrigues Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: NÃO SE APLICA Assinatura Nome: NÃO SE APLICA Assinatura ISBN 978-85-63274-XX-X - 16 - Ata de reuniões, em geral; Auxiliar na implementação dos indicadores da área; Contatos externos, de acordo com a necessidade do Serviço; Organização da área para limpeza terminal mensal; Colaborar na elaboração, execução e acompanhamento de projetos de melhoria dos processos de trabalho da Unidade; Garantir qualidade de atendimento aos clientes internos e externos, com eficiência, ética e cordialidade. TÉCNICO DE FARMÁCIA / APOIO À DIRETORIA Processo de Adiantamento: cotações, compras, recebimento, conferência, pagamento, controle de notas, controle da verba e prestação de contas mensal, de acordo com as normatizações do DGA; Controle e compra de medicamentos rotineiramente solicitados pelos Ambulatórios; Encaminhamento e controle dos plantões (eletrônico e manual), de todas as áreas, à Coordenadoria de Assistência; Controle dos processos de contratação dos Estagiários do Serviço; Agendar entrevistas com candidatos para estágio; Auxiliar na alimentação e controle do Banco de Dados de marcas homologadas; Recebimento de amostras de processos de licitações, emitindo documento de recebimento; Preencher check list para avaliação das amostras; Elaboração do documento de avaliação final da amostra testada; Colaborar na elaboração, execução e acompanhamento de projetos de melhoria dos processos de trabalho da Unidade; Contato com fornecedores ou busca em sites de pesquisa de produtos farmacêuticos, para identificação de itens e tomada de preço, auxiliando a diretoria no levantamento de custos e processos decisórios; Controlar os arquivos externos de documentos das áreas de Dispensação, UER e Alto Custo; Auxiliar nos processos de trabalho da área de Unitarização; Auxiliar nas atividades da secretaria, sempre que necessário; Auxiliar e orientar os técnicos de farmácia para a construção da escala mensal, quando necessário; Renovação de cadastro anual dos profissionais da área no Conselho Regional de Farmácia (CRF); Avaliação de marcas homologadas dos itens padronizados no HC, que constam na ATA da Secretaria de Saúde e dos pedidos de compras eventuais (PA). Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 004 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P1 Grupo responsável pela elaboração: Silvia Granja, Mécia de Marialva, Cristina Rosa Barbosa, Marciana Bianquezi Ramos Alves, Rosana Ferreira Rodrigues Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: NÃO SE APLICA AssinaturaNome: NÃO SE APLICA Assinatura ISBN 978-85-63274-XX-X - 17 - ATIVIDADES REALIZADAS PELO SERVIÇO FARMACÊUTICO EM INTERFACE COM A FACULDADE DE FÁRMÁCIA DA UNICAMP Início de implantação de Farmácia Clínica no Ambulatório de Oncologia/Quimioterapia e Unidade de Terapia Intensiva, abrangendo atenção farmacêutica, acompanhamento fármaco terapêutico da prescrição médica e intervenção; Participação na disciplina de Farmácia Hospitalar do curso de graduação de Farmácia da Unicamp, em conjunto com os profissionais do CAISM e do H.E. Sumaré; Propiciar campo de estágio e de pesquisa para alunos da Faculdade de Farmácia da Unicamp. PREVENÇÃO DE INFECÇÕES RELACIONADAS À ASSISTÊNCIA À SAÚDE Não se aplica Maiores informações: Manual da Comissão de Controle de Infecção Hospitalar (ccih.pdf). SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL Adotar as orientações descritas no Guia para Adequação da NR-32 no Hospital de Clínicas (NR32.pdf). EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAIS E COLETIVOS ESPECÍFICOS Não se aplica http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/ccih.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/nr32.pdf Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 002 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P2 Grupo responsável pela elaboração: Silvia Granja, Mécia de Marialva Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: NÃO SE APLICA Assinatura Nome: NÃO SE APLICA Assinatura ISBN 978-85-63274-XX-X - 18 - FA.P2 - PROCESSO DE PADRONIZAÇÃO DE MEDICAMENTO E PRODUTO PARA SAÚDE SOLICITAÇÃO PARA PADRONIZAÇÃO DE MEDICAMENTO A solicitação de padronização de medicamento no HC pode ser emitida por médico docente ou responsável pela especialidade médica, em formulário de inclusão, exclusão e alteração de medicamentos, disponível na intranet por meio do link: http://intranet.hc.unicamp.br/farmacia/formulario_medicamentos.pdf. O solicitante deve imprimir o formulário, preencher, assinar e anexar justificativa clínica, acompanhada de referências bibliográficas, além de proposta de protocolo de uso. Quando pertinente, informar qual medicamento será substituído pela inclusão do proposto. Encaminhar para o Serviço Farmacêutico para análise técnica e posterior avaliação e decisão da Comissão de Farmácia e Terapêutica. A Comissão é constituída conforme a Portaria SHC nº 37/2009 (http://intranet.hc.unicamp.br/documentos/portarias/portarias/2009/ver/pi_037- 09.swf ). COM DECISÃO FAVORÁVEL PELA INCLUSÃO O Serviço Farmacêutico elabora descrição do produto para solicitação de inclusão de novo código no sistema Mozart, encaminhando para o Planejamento/Farmácia (suprimentos.pdf). Avisar o solicitante de que o produto será padronizado no HC. A partir deste passo, pode ser incluído como item de estoque e emitida solicitação de aquisição. COM DECISÃO DESFAVORÁVEL Avisar o solicitante de que o produto não foi autorizado à inclusão e os motivos. Arquivar a solicitação, anexos e ata com a decisão para consultas posteriores. PROCESSO DE DESPADRONIZAÇÃO DE PRODUTO SOLICITAÇÃO PARA EXCLUSÃO DA LISTA DE PADRONIZADOS O Serviço Farmacêutico, mediante detecção de produto em desuso ou com perdas financeiras, apresenta a necessidade e motivos para a despadronização à comissão de farmácia terapêutica e define a conduta, ficando registrado em ata. (http://intranet.hc.unicamp.br/documentos/portarias/portarias/2009/ver/pi_037-09.swf ). Havendo apoio, proceder a exclusão da lista, solicitando que o código permaneça como inativo. O código do produto despadronizado permanece inativo, porém ainda é possível obter o histórico de consumo do item. Quando há necessidade de alteração de descritivo do produto, para ajuste do processo, deve-se criar um novo código para evitar perda do histórico do item. http://intranet.hc.unicamp.br/farmacia/formulario_medicamentos.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/documentos/portarias/portarias/2009/ver/pi_037-09.swf http://intranet.hc.unicamp.br/documentos/portarias/portarias/2009/ver/pi_037-09.swf http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/suprimentos.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/documentos/portarias/portarias/2009/ver/pi_037-09.swf Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 002 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P2 Grupo responsável pela elaboração: Silvia Granja, Mécia de Marialva Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: NÃO SE APLICA Assinatura Nome: NÃO SE APLICA Assinatura ISBN 978-85-63274-XX-X - 19 - LISTAGEM DE MEDICAMENTOS PADRONIZADOS NAS FARMÁCIAS SATÉLITES O Serviço Farmacêutico disponibiliza a lista dos medicamentos padronizados nas Farmácias satélites da Instituição para consulta interna da comunidade, integrando ações para a Qualificação do Serviço pelo link medicamentos_padronizados.xls. PREVENÇÃO DE INFECÇÕES RELACIONADAS À ASSISTÊNCIA À SAÚDE Não se aplica Maiores informações: Manual da Comissão de Controle de Infecção Hospitalar (ccih.pdf). SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL Adotar as orientações descritas no Guia para Adequação da NR-32 no Hospital de Clínicas (NR32.pdf). EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAIS E COLETIVOS ESPECÍFICOS Não se aplica http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/medicamentos_padronizados.xls http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/ccih.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/nr32.pdf Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 003 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P3 Grupo responsável pela elaboração: Silvia Granja, Mécia de Marialva Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: NÃO SE APLICA Assinatura Nome: NÃO SE APLICA Assinatura ISBN 978-85-63274-XX-X - 20 - FA.P3 – PROCESSO DE HOMOLOGAÇÃO DE MARCAS NO SERVIÇO FARMACÊUTICO DO HC CADASTRO DE MEDICAMENTOS/PRODUTOS PARA SAÚDE E BANCO DE MARCAS HOMOLOGADOS O HC-UNICAMP possui um registro histórico de laboratórios fabricantes e marcas de medicamentos e produto para saúde aprovados para aquisição e uso, caracterizando sua homologação institucional. Para estas, o processo licitatório dispensa o envio de amostras e análises pelo HC. PROCESSO DE HOMOLOGAÇÃO ENCAMINHAMENTO DA AMOSTRA Qualquer laboratório fabricante ou distribuidor pode participar dos processos licitatórios, mesmo que seu produto não esteja homologado. Caso venha a ser o vencedor, deve enviar amostra comercial do medicamento ou produto para saúde, em quantidade determinada no processo licitatório, em prazo definido no edital (em 3 dias úteis após o pregão presencial). AVALIAÇÃO PELO FARMACÊUTICO RESPONSÁVEL Com a amostra em mãos, o farmacêutico responsável deve: Fazer a análise farmacotécnica do produto: rótulo, fotossensibilidade, tipo e qualidade da embalagem, facilidade e segurança no manuseio, friabilidade de comprimidos, homogeneidade, tempo de reconstituição, dentre outros; Fazer a avaliação documental da amostra quanto aos testes do certificado de análise como teor, pH, endotoxinas etc.; Preencher o impresso Check list para Análise de Amostras (anexo) e encaminhar para o responsável técnico do Serviço Farmacêutico. AVALIAÇÃO PELO USUÁRIO Sempre realizada para bolsas e frascos rígidos de soluções parenterais de grande volume. Também realizada para outros medicamentos ou produto para saúde, a critériodo farmacêutico responsável, em caso de necessidade de parecer da equipe assistencial sobre o medicamento ou produto, tais como detalhes da reconstituição de medicamento, manuseio, aplicação, dentre outros. Quando indicado, encaminhar para análise, preferencialmente, de 3 usuários diferentes, junto com o impresso de Check list para Análise de Amostras previamente preenchido com as informações do processo licitatório e dados do medicamento ou produto para saúde. O prazo de retorno é de até 10 dias úteis, mediante emissão de parecer final de aprovado ou reprovado e assinado pelo usuário responsável pela unidade assistencial. Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 003 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P3 Grupo responsável pela elaboração: Silvia Granja, Mécia de Marialva Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: NÃO SE APLICA Assinatura Nome: NÃO SE APLICA Assinatura ISBN 978-85-63274-XX-X - 21 - ANÁLISE DOS PARECERES DOS USUÁRIOS Caso a maioria dos usuários reprove o produto, este não será aceito, sendo informado a empresa licitante. Caso a maioria aprove o produto, este será aceito, mediante comunicação a todos os usuários HC e à empresa licitante. Mediante o aceite, é emitido ofício de avaliação técnica constando a aprovação, sendo anexado aos autos do processo licitatório a ser encaminhado à Divisão de Suprimentos. A partir homologação do pregão, pode ser emitida a autorização de fornecimento para a primeira entrega, conforme o estoque. CRITÉRIOS PARA HOMOLOGAÇÃO Para que a marca seja homologada no HC, são exigidos 6 meses de acompanhamento, a partir do início da utilização do medicamento ou produto para saúde pelos usuários. Neste período não deve ocorrer nenhuma intercorrência relacionada, tais como: Dificuldade de manuseio pelo usuário; Queixa técnica; Evento adverso. Caso a intercorrência gere processo de Notificação de Problemas Associados a Farmacovigilância do Hospital Sentinela HC, a marca não será homologada e, mediante análise técnica e administrativa, pode ser interrompido o uso. Caso a avaliação técnica da intercorrência conclua se tratar de evento pontual e sem consequências para o processo de trabalho ou para o paciente, a marca poderá continuar a ser utilizada, porém não será homologada nesta oportunidade. Esta marca poderá participar em outros processos licitatórios, desde que haja nova entrega de amostra. CRITÉRIOS PARA DESOMOLOGAÇÃO Caso seja identificada queixa técnica ou evento adverso que gere processo de Notificação de Problemas Associados a Farmacovigilância do Hospital Sentinela HC, a marca será desomologada e considerada como NÃO APROVADA no HC. Isto significa que estará impedida de participar de novos processos licitatórios até que o laboratório fabricante demonstre as melhorias no processo de trabalho, para que possa ser garantida a qualidade do medicamento ou produto em questão. LEGISLAÇÕES PERTINENTES O processo de homologação e desomologação tem como suporte legal as Resoluções da ANVISA, as Portaria do Conselho Federal de Farmácia e outras que façam interface com o objeto de trabalho da Farmácia. PREVENÇÃO DE INFECÇÕES RELACIONADAS À ASSISTÊNCIA À SAÚDE Não se aplica Maiores informações: Manual da Comissão de Controle de Infecção Hospitalar (ccih.pdf). SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL Adotar as orientações descritas no Guia para Adequação da NR-32 no Hospital de Clínicas (NR32.pdf). EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAIS E COLETIVOS ESPECÍFICOS Não se aplica http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/ccih.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/nr32.pdf Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 003 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P4 Grupo responsável pela elaboração: Silvia Granja, Mécia de Marialva Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: NÃO SE APLICA Assinatura Nome: NÃO SE APLICA Assinatura ISBN 978-85-63274-XX-X - 22 - FA.P4 – PARTICIPAÇÃO DO SERVIÇO FARMACÊUTICO EM PROCESSO DE LICITAÇÃO DE MEDICAMENTO E PRODUTOS PARA SAÚDE PLANILHAS MENSAIS DE PLANEJAMENTO O Planejamento do Serviço Farmacêutico deve gerar as planilhas mensais onde constam os medicamentos e produtos para saúde para os quais devem ser emitidos pedido de aquisição por processo licitatório. O farmacêutico responsável deve analisar as planilhas quanto a: Definir e anexar cláusulas especiais do anexo I do edital que atenda as exigência de registro do medicamento ou produto junto ao órgão fiscalizador; Verificar possibilidade de organizar os itens em uma única carteira ou várias, mediante cláusulas adequadas; Determinar e elaborar documento sobre a quantidade de amostras exigidas, respeitando critérios orientados pela Procuradoria Geral Unicamp (custo unitário e impacto assistencial). Em parceria com a equipe de planejamento, avaliar o custo anual das planilhas e determinar se será emitida carteira, no momento ou em mês seguinte. EMISSÃO DE CARTEIRA O Planejamento do Serviço Farmacêutico deve emitir a carteira para aquisição para que o serviço farmacêutico anexe as cláusulas, critérios de avaliação dos itens que têm necessidade de amostra, documento sobre quantidade de amostras e as marcas homologadas ao pedido. Encaminhar para a Divisão de Suprimentos. PARTICIPAÇÃO NO PREGÃO PRESENCIAL Comparecer na data agendada para o pregão presencial HC, visando: Análise técnica da descrição do objeto licitado; Identificação de marcas não homologada e informação da necessidade de amostra; Identificação de marcas não aprovadas no HC; Conferência da cópia da bula apresentada pela empresa licitante com a descrição do objeto; Conferência da tabela CMED (Camara de Medicamentos) referente ao preço do medicamento juntamente com o pregoeiro; Esclarecimento de dúvidas técnica. Emissão de parecer geral sobre os aspectos técnicos que permitem ou impedem as empresas de participarem do pregão presencial. PARTICIPAÇÃO NO PREGÃO ELETRÔNICO Acessar o site da BEC (Bolsa Eletrônica de Compras) na data agendada para o pregão HC, através do número da oferta de compra (OC),visando: Análise técnica da descrição do objeto licitado; Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 003 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P4 Grupo responsável pela elaboração: Silvia Granja, Mécia de Marialva Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: NÃO SE APLICA Assinatura Nome: NÃO SE APLICA Assinatura ISBN 978-85-63274-XX-X - 23 - Identificação de marcas não homologadas e informação da necessidade de amostra; Identificação de marcas não aprovadas no HC; Conferência da bula em anexo apresentada pela empresa licitante com a descrição do objeto; Conferência da tabela CMED (Camara de Medicamentos) em anexo referente ao preço do medicamento; Esclarecimento de dúvidas técnica. Emissão de parecer geral sobre os aspectos técnicos que permitem ou impedem as empresas de participarem do pregão eletrônico através do e-mail da central de pregões. AVALIAÇÃO DOCUMENTAL DAS EMPRESAS VENCEDORAS DO PROCESSO DE LICITAÇÃO Realizar a avaliação técnica documental das empresas vencedoras no processo de licitação da Divisão de Suprimento, por meio de: Registro na ANVISA do medicamento a ser adquirido; Boas práticas de fabricação por linha de produção/produtos da empresa fabricante; Autorização de funcionamento do fabricante e licitante vencedor, publicada em Diário Oficial; Licença sanitária municipal ou estadual do fabricante e do licitante vencedor; Certificado de análise técnica para medicamentos similares emitido por laboratório REBLAS; Declaração de credenciamento da distribuidora, junto ao fabricante, para fornecimento do medicamento ou produto para saúde; Ficha de Informação de Segurança de Produtos Químicos (FISPQ) – para produtos químicos tais como hipoclorito de sódio bruto, ácido acético bruto para manipulação a 20 e 40% e álcool 70%; Licença de funcionamento especial ou autorização especial emitida pelo Departamento de Polícia Federal para produtos controlados, tais como ácido acético bruto para manipulação a 20 e 40%, dependendo do volume adquirido pela farmácia de manipulação, permanganato de potássio. Emitir parecer no próprio processo licitatório e encaminhar para Divisão de Suprimentos. DIVISÃO DE SUPRIMENTOS Executar o trâmite administrativo, até homologação do processo licitatório e assinatura do contrato (suprimentos.pdf). Informar o Planejamento/Farmácia de que o contrato já está assinado, estando disponível para liberação da programação para emissão de Autorização de Fornecimento, mediante necessidade de estoque. http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/suprimentos.pdf Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 003 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P4 Grupo responsável pela elaboração: Silvia Granja, Mécia de Marialva Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: NÃO SE APLICA Assinatura Nome: NÃO SE APLICA Assinatura ISBN 978-85-63274-XX-X - 24 - LEGISLAÇÕES PERTINENTES O processo de licitação tem como suporte legal as Resoluções da ANVISA, as Portaria do Conselho Federal de Farmácia e outras que façam interface com o objeto de trabalho da Farmácia. PREVENÇÃO DE INFECÇÕES RELACIONADAS À ASSISTÊNCIA À SAÚDE Não se aplica Maiores informações: Manual da Comissão de Controle de Infecção Hospitalar (ccih.pdf). SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL Adotar as orientações descritas no Guia para Adequação da NR-32 no Hospital de Clínicas (NR32.pdf). EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAIS E COLETIVOS ESPECÍFICOS Não se aplica http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/ccih.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/nr32.pdf Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 003 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P5 Grupo responsável pela elaboração: Cristina Rosa Barbosa, Simone Cristina Moda, Selma Maria Buzza Roo, Sílvia Granja Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: Luis Gustavo O. Cardoso Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: Jacques Gama Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL ISBN 978-85-63274-XX-X - 25 - FA.P5 - DISPENSAÇÃO DE MEDICAMENTOS PARA PACIENTES INTERNADOS MÉDICO Efetuar prescrição médica em sistema informatizado ou impresso manual, em duas vias assinadas de próprio punho. Realizar a prescrição dentro do horário limite estipulado para a unidade: Unidades de internação em geral – até 9:00 horas; UTIs – até 10:00 horas; Pediatria – até às 11:00 horas. Caso a prescrição seja efetuada além do horário estipulado, a Farmácia não efetuará a entrega da caixa de medicação, devendo a enfermagem buscá-la na Farmácia Central. ENFERMAGEM Realizar a triagem de enfermagem da prescrição, respeitando o horário limite estipulado para a unidade. Medicações em gotas, se necessário e à critério médico – enfermagem deve informar a quantidade necessária do medicamento a ser enviada pela Farmácia. Separar as vias da prescrição e liberar a 2ª via para a Farmácia, deixando no balcão da enfermaria. EQUIPE DA FARMÁCIA Buscar a 2ª via das prescrições segundo o horário estipulado para a unidade. Submeter as prescrições à triagem pela Farmacêutica. TRIAGEM DA PRESCRIÇÃO PELA FARMÁCIA FARMACÊUTICO Conferir o relatório de “Pacientes por Posto”, emitido pelo sistema informatizado, mediante as prescrições enviadas. Abrir o impresso “Controle de Entrega de Medicamentos” por unidade, em duas vias. Verificar as medicações prescritas e se alguma delas requer liberação especial: Antimicrobianos – liberação pela CCIH; Medicamentos não padronizados – formulários preenchido e autorização; Medicamentos de uso restrito – formulários preenchido e autorização; Medicamentos ressarcidos pelo SUS – laudo médico. Caso estejam liberadas, prescrição segue o processo para dispensação. Caso não haja liberação para alguma das medicações prescritas, informar o motivo do não encaminhamento por meio do impresso “Controle de Entrega de Medicamentos”. Verificar se há medicamentos que requerem refrigeração. Nesses casos, informar no impresso “Controle de Entrega de Medicamentos” a necessidade do técnico de farmácia efetuar a separação somente no momento de entrega das fitas. nas unidades de internação. Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 003 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P5 Grupo responsável pela elaboração: Cristina Rosa Barbosa, Simone Cristina Moda, Selma Maria Buzza Roo, Sílvia Granja Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: Luis Gustavo O. Cardoso Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: Jacques Gama Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL ISBN 978-85-63274-XX-X - 26 - Verificar se a triagem da enfermagem está correta. Liberar as prescrições para os técnicos de farmácia efetuarem a separação dos medicamentos prescritos. SEPARAÇÃO DOS MEDICAMENTOS PRESCRITOS TÉCNICO DE FARMÁCIA Receber a prescrição a ser separada; Separar a etiqueta correspondente a prescrição, checando nome completo do paciente, leito e unidade de internação; Colar a etiqueta no saco plástico onde serão acondicionados os medicamentos da prescrição; Dispor o saco plástico dentro de bandeja plástica, junto com a prescrição. Iniciar a separação dos medicamentos, item a item, atentando para: Nome da droga; Dosagem; Apresentação e Quantidade necessária para 24 horas. No período noturno, o técnico de farmácia deve dispensar medicação suficiente até o horário de administração das 12:00 horas. Colocar os medicamentos separados na bandeja e liberá-la para a etapa de leitura por código de barras. LEITURA ÓPTICA DOS MEDICAMENTOS SEPARADOS E SELAGEM TÉCNICO DE FARMÁCIA Buscar a bandeja na área de separação. Verificar e conferir a prescrição e separação, item a item, realizando a leitura óptica dos medicamentos que possuem código de barras e acondicionando-os no saco plástico identificado pela etiqueta. Os medicamentos que não possuem código de barras são conferidos e acondicionados no saco plástico identificado pela etiqueta. Anotar o número de prescrições atendidas por unidade de internação para emissão de relatório mensal para o Serviço de Estatística. Realizar essa etapa para todas as prescrições de uma mesma unidade de internação. Ao término, encaminhar para a selagem dos sacos plásticos. Dispor os sacos plásticos selados (fitas) em caixa própria da unidade de internação. ENTREGA DAS FITAS COM OS MEDICAMENTOS PRESCRITOSTÉCNICO DE FARMÁCIA Checar se há informação sobre medicamentos em refrigeração: Separar imediatamente antes da entrega nas unidades; Identificar em saco de papel o nome do paciente; Acondicionar o medicamento no saco de papel identificado; Dispor na caixa própria da unidade. Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 003 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P5 Grupo responsável pela elaboração: Cristina Rosa Barbosa, Simone Cristina Moda, Selma Maria Buzza Roo, Sílvia Granja Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: Luis Gustavo O. Cardoso Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: Jacques Gama Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL ISBN 978-85-63274-XX-X - 27 - Acondicionar as caixas em carrinho próprio e dirigir-se à unidade. Entregar a caixa para a equipe de enfermagem, alertando sobre a existência de medicação sob refrigeração. Solicitar visto do profissional de enfermagem no “Controle de Entrega de Medicamentos” e deixar 2ª via na unidade. No caso da Pediatria, a equipe de enfermagem deve responsabilizar-se pela retirada da caixa na Farmácia Central. Observação: Para os pacientes cuja a alta já está no sistema as medicações separadas não são enviadas. ADMINISTRAÇÃO DOS MEDICAMENTOS PRESCRITOS EQUIPE DE ENFERMAGEM Administrar as medicações prescritas contidas na fita do paciente. Não fazer troca de medicações entre as fitas ou usá-las para suprir outras necessidades. Havendo falta de medicação prescrita na rotina, telefonar para a Farmácia Central e verificar conduta a ser tomada. Havendo novo item prescrito, buscá-lo na Farmácia Central. As sobras da fita (devido a suspensão de medicamento, alta ou óbito do paciente) deverão ser acondicionadas em caixa própria, para posterior retirada pelos Técnicos de Farmácia, no dia seguinte às 7h00. ARQUIVAMENTO DAS PRESCRIÇÕES TÉCNICO DE FARMÁCIA DO NOTURNO Registrar todas as prescrições do dia anterior do arquivamento, discriminando as unidades de internação e as respectivas quantidades de prescrições no livro de plantão. Em seguida, fazer a contagem total das prescrições e registrar no livro de plantão. Arquivar as prescrições, por 2 meses, nos respectivos compartimentos, em ordem decrescente de data. PREVENÇÃO DE INFECÇÕES RELACIONADAS À ASSISTÊNCIA À SAÚDE Não se aplica Maiores informações: Manual da Comissão de Controle de Infecção Hospitalar (ccih.pdf). SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL Adotar as orientações descritas no Guia para Adequação da NR-32 no Hospital de Clínicas (NR32.pdf). EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAIS E COLETIVOS ESPECÍFICOS Não se aplica http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/ccih.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/nr32.pdf Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 003 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P6 Grupo responsável pela elaboração: Cristina Rosa Barbosa, Simone Cristina Moda, Selma Maria Buzza Roo, Sílvia Granja Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: Luis Gustavo O. Cardoso Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: Jacques Gama Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL ISBN 978-85-63274-XX-X - 28 - FA.P6 – DISPENSAÇÃO DE MEDICAMENTOS PARA ATENDIMENTO DE REPOSIÇÃO ÀS UNIDADES DE INTERNAÇÃO ENFERMAGEM Solicitar medicamentos que compõe gaveta suporte, carrinho de parada e cadastro basal, conforme cadastro pré-estabelecido pela farmácia por meio de impresso de movimentação de estoque. Disponibilizar no balcão da enfermaria junto com as 2ª vias da prescrição médica . EQUIPE DA FARMÁCIA Recolher impresso de movimentação de estoque nas unidades de internação com as 2ª vias da prescrição médica ou recebê-lo no guichê de atendimento da farmácia. Submeter o impresso a triagem. Cada unidade de internação possui um dia específico para solicitação de tais medicamentos. Gaveta suporte – os medicamentos que compõe a gaveta suporte podem ser solicitados por todas as unidades de internação diariamente, preferencialmente no período da manhã; Carrinho de parada – os medicamentos que compõe o carrinho de parada podem ser solicitados por todas as unidades de internação diariamente, em qualquer horário; Cadastro basal: o as unidades de internação do 6° andar podem solicitar tais medicamentos somente na terça-feira; o as unidades de internação do 5° andar podem solicitar somente na quinta-feira; o as unidades de internação do 4° andar, pediatria e UTIs podem solicitar na segunda, quarta e sexta-feira. Todas as solicitações de cadastro basal obrigatoriamente serão atendidas no período da manhã. O Hospital Dia solicita de acordo com sua necessidade não havendo restrições. Conferir se a quantidade solicitada pela equipe de enfermagem está em conformidade com o pré-estabelecido pela farmácia. Caso não esteja adequar a quantidade solicitada ao cadastro. Liberar o impresso para posterior separação. TÉCNICO DE FARMÁCIA Separar os medicamentos na bandeja de acordo com a triagem realizada e se necessário submeter os medicamentos a leitura por código de barras. Os medicamentos que não possuem código de barras devem ser conferidos e acondicionados no saco plástico. Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 003 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P6 Grupo responsável pela elaboração: Cristina Rosa Barbosa, Simone Cristina Moda, Selma Maria Buzza Roo, Sílvia Granja Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: Luis Gustavo O. Cardoso Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: Jacques Gama Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL ISBN 978-85-63274-XX-X - 29 - Encaminhar para a selagem dos sacos plásticos. Dispor os sacos plásticos selados em caixa própria da unidade de internação junto com as fitas dos pacientes . Entregar as caixas nas unidades de internação. PREVENÇÃO DE INFECÇÕES RELACIONADAS À ASSISTÊNCIA À SAÚDE Não se aplica Maiores informações: Manual da Comissão de Controle de Infecção Hospitalar (ccih.pdf). SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL Adotar as orientações descritas no Guia para Adequação da NR-32 no Hospital de Clínicas (NR32.pdf). EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAIS E COLETIVOS ESPECÍFICOS Não se aplica http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/ccih.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/nr32.pdf Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 003 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P7 Grupo responsável pela elaboração: Simone Cristina Moda, Selma Maria Buzza Roo, Elias Soares, Sílvia Granja Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: Luis Gustavo O. Cardoso Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: NÃO SE APLICA Assinatura ISBN 978-85-63274-XX-X - 30 - FA.P7 – DISTRIBUIÇÃO DE ANTISSÉPTICOS E PRODUTOS DE TERAPIAS TÓPICAS PRODUTOS Os produtos para terapia tópica e antissépticos são dispensados pela Farmácia Central. O fornecimento dos produtos são de acordo com o Protocolo de Terapias Tópicas da Instituição,disponível no Manual Processos de Trabalho do Núcleo de Estomaterapia – Estomias, Feridas e Incontinência (estomaterapia.pdf). Todas as solicitações devem ser assinadas e carimbadas pelo médico ou enfermeiro responsável. Devem ser solicitados respeitando-se as sistemáticas abaixo descritas. PARA UNIDADES DE INTERNAÇÃO MEDIANTE PRESCRIÇÃO MÉDICA (2ª VIA) Solicitação diária, sem necessidade de formulário de uso restrito, podendo serem solicitados pelo médico ou enfermeiro, para os produtos: Ácido graxo essencial em óleo; Ácido graxo essencial em loção; Papaína 3%; Papaína 10% Filme para cateteres centrais; MEDIANTE PRESCRIÇÃO MÉDICA E FORMULÁRIO DE MEDICAMENTO PADRONIZADO DE USO RESTRITO Solicitados pelo médico ou enfermeiro, na 2ª via da prescrição e formulário de medicamento de uso restrito. Solicitar somente quando necessário. Hidrogel; Hidrogel com alginato; Placa de hidrocoloide; Alginato de cálcio (placa); Curativo não aderente; Cobertura com prata; Cold cream + óleo semente de uva 5%; Sulfadiazina de prata 1%; Óxido de zinco + Vit. A e D; Pó protetor de pele. http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/eetomaterapia.pdf Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 003 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P7 Grupo responsável pela elaboração: Simone Cristina Moda, Selma Maria Buzza Roo, Elias Soares, Sílvia Granja Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: Luis Gustavo O. Cardoso Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: NÃO SE APLICA Assinatura ISBN 978-85-63274-XX-X - 31 - PARA AMBULATÓRIOS Os produtos para terapia tópica são liberados para os ambulatórios, através do impresso de movimentação de estoque, identificando a unidade, além do nome do paciente e número HC. SOLICITAÇÕES ADICIONAIS Quando houver a necessidade de maior número de produtos, os enfermeiros devem entrar em contato com os farmacêuticos e justificar a solicitação para liberação dos mesmos. DEVOLUÇÃO Todos os produtos lacrados e não utilizados devem ser devolvidos à Farmácia. PREVENÇÃO DE INFECÇÕES RELACIONADAS À ASSISTÊNCIA À SAÚDE Não se aplica Maiores informações: Manual da Comissão de Controle de Infecção Hospitalar (ccih.pdf). SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL Adotar as orientações descritas no Guia para Adequação da NR-32 no Hospital de Clínicas (NR32.pdf). EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAIS E COLETIVOS ESPECÍFICOS Não se aplica http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/ccih.pdf http://intranet.hc.unicamp.br/manuais/nr32.pdf Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 003 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P8 Grupo responsável pela elaboração: Cristina Rosa Barbosa, Simone Cristina Moda, Selma Maria Buzza Roo, Sílvia Granja Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: Luis Gustavo O. Cardoso Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: NÃO SE APLICA Assinatura ISBN 978-85-63274-XX-X - 32 - FA.P8 – CONTROLE DE PRESCRIÇÃO, SOLICITAÇÃO, DISTRIBUIÇÃO E CONTROLE DE CONSUMO DE NUTRIÇÃO PARENTERAL SOLICITAÇÃO DE NUTRIÇÃO PARENTERAL MÉDICO Efetuar prescrição médica em sistema informatizado, em duas vias assinadas de próprio punho. Ao iniciar a terapia nutricional parenteral para o paciente, realizar preenchimento de Laudo Médico – Pacientes Internados. Realizar a prescrição até o horário das 10h30 para todas as unidades de internação. ENFERMAGEM Separar as vias da prescrição e deixar a 2ª via no balcão da enfermaria. OFICIAL DE ENFERMARIA Encaminhar prescrição ao serviço farmacêutico até as 11h30. Registrar a prescrição em caderno próprio disponível no guichê de atendimento da Farmácia Central colocando as seguintes informações: Unidade de internação; Nome do paciente; Horário de registro da prescrição no caderno. FARMACÊUTICO Recolher o caderno juntamente com as prescrições às 11h30. Conferir as prescrições com o registro do caderno. Classificar as prescrições: Padrão – prescrições com fórmulas pré-estabelecidas pela Equipe Multiprofissional de Terapia Nutricional ( EMTN), que são classificadas como: o Básica1; o Básica 2; o Básica 3; o Hipercatabólica; o Periférica 1 e 2; o Básica de Transição; o Nefropata; o Básica Especial/Mg Fora do Padrão – prescrições com fórmulas diferenciadas das padrões. A composição das nutrições parenterais padrão são definidas e revisadas anualmente pela Equipe Multiprofissional de Terapia Nutricional. Identificar na própria prescrição o custo, de acordo com sua classificação. Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 003 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P8 Grupo responsável pela elaboração: Cristina Rosa Barbosa, Simone Cristina Moda, Selma Maria Buzza Roo, Sílvia Granja Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: Luis Gustavo O. Cardoso Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: NÃO SE APLICA Assinatura ISBN 978-85-63274-XX-X - 33 - Enviar fax para a empresa fornecedora das Nutrições Parenterais e confirmar o recebimento até às 13h00. REGISTRO DE NUTRIÇÃO PARENTERAL FARMACÊUTICO Após envio do fax, registrar em livro próprio as seguintes informações: Data; Unidade de Internação; Nome do paciente; Tipo de aminoácido da prescrição (AA 6%, AA 10% Ped., AA 10%); Quantidade de frasco/dia. Registrar em folha separada os seguintes itens: Data; Unidade de Internação; Nome do paciente; Classificação da Nutrição Parenteral; Custo. RECEBIMENTO DE NUTRIÇÃO PARENTERAL TÉCNICO DE FARMÁCIA Verificar se as bolsas estão acondicionadas em recipiente térmico e exclusivo para transporte das mesmas. Conferir se a temperatura do transporte está até 20°C e anotar a temperatura do momento e o horário de recebimento em folha separada contendo a relação dos nomes dos pacientes. Verificar se foram manipuladas todas as bolsas solicitadas, de acordo com os nomes registrados em folha separada. Assinar o canhoto da Nota Fiscal se, após a conferência, não for constatado nenhuma ocorrência. Qualquer anormalidade detectada é de responsabilidade da empresa contratada. Guardar Nota Fiscal juntamente com as prescrições de Nutrição Parenteral. Registrar nome do paciente e unidade de internação nas abas inferiores da bolsa com caneta de retroprojetor, para que sejam agrupadas por enfermaria no refrigerador, visando facilitar dispensação. Acondicionar as bolsas preparadas no refrigerador exclusivo para guarda de Nutrição Parenteral; a temperatura deve estar entre 2 a 8°C. A validade das bolsas, mantidas no refrigerador da Farmácia Central, é de 24horas a partir do horário de preparo. Após este período não podem ser dispensadas e devem ser desprezadas. Manual de Processos de Trabalho FARMÁCIA Revisão N o : 003 Data: 01/10/2015 Implantação 30/03/2009 PROCESSOS DE TRABALHO OU PROTOCOLOS DE COMPETÊNCIA DA ÁREA FA.P8 Grupo responsável pela elaboração: Cristina Rosa Barbosa, Simone Cristina Moda, Selma Maria Buzza Roo, Sílvia Granja Responsável pela área Data: 01/10/2015 CCIH Data: 01/10/2015 SST Data: 01/10/2015 Nome: Silvia Granja Assinatura ASSINADO NO ORIGINAL Nome: Luis
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