Apostila Premium Excel Business

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Objetivos 
 
Capacitar o aluno a: 
 
 Criar planilhas, analisando necessidades específicas, obtendo informações por meio de consultas 
e importações de vários tipos de Bancos de Dados; 
 Criação de tabelas e gráficos dinâmicos para consolidação de dados; 
 Elaboração de relatórios gerencias utilizando os vários tipos de funções; 
 Simular situações diferenciadas com uma planilha base prevendo o impacto na realidade; 
 Validar planilhas, visando a padronização da digitação e aplicações de funções; 
 Criar formulários para maior agilidade nos processos de cálculo; 
 Criar macros assegurando a integridade dos dados, visando minimizar o excesso de trabalho nas 
operações rotineiras. 
 
Pré-Requisito 
 
Possuir conhecimentos básicos de sistemas operacionais (Windows, Linux, etc.), e ter concluído o curso 
de Excel Standard ou possuir conhecimentos equivalentes. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel Business Escola de Excel 
Fone: (11) 3477-4051 - contato@excelbusiness.com.br 
http://www.excelbusiness.com.br 
http://www.facebook.com/ExcBusiness 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Histórico do Excel 
 
Em 1978, um aluno da Escola de Administração da Universidade de Harvard, chamado Daniel Bricklin 
percebeu que seu mestre de finanças gastava muito tempo para modificar e realizar, no quadro negro, 
novos cálculos, que estavam dispostos em colunas e linhas, criando desta forma uma tabela e, e quando 
ele alterava uma variável, todos os dados referentes deveriam ser atualizados também! Neste momento 
o professor tinha de calcular cada fórmula, o que provocava bastante demora. 
Bricklin, juntamente com seu amigo e programador Robert Frankston, elaborou um programa que 
simulava o quadro negro do professor. Tratava-se da primeira Planilha Eletrônica! Os dois então 
fundaram a empresa VisCorp, em que o produto desenvolvido era o VisiCalc. 
 
 
 
 1987: Excel 2.0 para Windows 
 1990: Excel 3.022 
 1992: Excel 4.0 
 1993: Excel 5.0 (Office 4.2 e 4.3, também uma versão de 32 
bits para o Windows NT somente) 
 1995: Excel 7.0 (Office 95) 
 1997: Excel 8.0 (Office 98) 
 1999: Excel 9.0 (Office 2000) 
 2001: Excel 10.0 (Office XP) 
 2003: Excel 11.0 (Office 2003) 
 2007: Excel 12.0 (Office 2007) 
 2010: Excel 14.0 (Office 2010) 
 2013: Excel 15.0 (Office 2013) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Naquele momento, os micros eram vistos como brincadeira ou hobbies e suas vendas cresciam muito 
pouco, mas com o VisiCalc houve um repentino crescimento nas vendas, pois percebeu-se que poderia 
ser utilizado para assuntos mais sérios e práticos do cotidiano. 
Não só VisiCalc surgiu, mas também aparecem outros programas de Planilhas Eletrônicas disputando 
espaço num mercado em grande expansão. Em 1983 ocorreu o lançamento de um programa integrado 
chamado 1.2.3, criado pela empresa Lótus Development Corporation, hoje pertencente a IBM. O 1.2.3 
além de ser planilha gerava Gráficos e tratava os dados como uma ferramenta de base de dados. 
Desbancou o VisiCalc da sua posição de líder. 
Nos anos 80, a Lótus seria o líder de mercado, concorrendo com outras Planilhas (SuperCalc, Multiplan e 
Quattro Pro). Já nos anos 90, é lançado o MS Windows pela Microsoft e, em seguida, aparece uma 
Planilha Eletrônica que rodava neste ambiente (MS – Excel 3.0) que se tornou líder em seu segmento, 
ainda que concorrendo com os posteriores: Quattro Pro for Windows e Lótus 1.2.3 for Windows. 
 
Definição de Planilha Eletrônica, Finalidade e Aplicação 
 
A Planilha é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na qual poderão ser efetuados 
rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos, simples ou complexos. De acordo com uma filosofia 
matricial, pode ser utilizada por qualquer pessoa de qualquer setor profissional que tenha no seu trabalho 
a necessidade de efetuar cálculos financeiros, estatísticos ou científicos. 
 
A Planilha Eletrônica é o programa que impulsionou e revolucionou o mercado da informática. 
Em sua evolução, a humanidade sempre tentou criar ferramentas para suprir as novas necessidades que 
foram aparecendo. Com a Planilha Eletrônica não foi diferente. 
 
 
Microsoft Excel 
 
A Planilha Eletrônica Microsoft Excel está caracterizada como um dos mais importantes aplicativos da 
área para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura da Excelent, ou seja, Excelente. 
O termo Excel em inglês significa primar, superar, ser superior. 
A operação do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrônicas, mesmo tendo passado mais de 20 anos, 
continua similar. Mas claro que com o passar dos anos, foram acontecendo melhorias, porém a estrutura 
principal de operação continua a mesma. 
 
Como Carregar o Excel 
 
Para acessar Excel é necessário executar no Windows a seqüência de comandos idêntica aos demais 
programas do pacote Office: 
 Clicar no Botão Iniciar e apontar para Programas. 
 Levar até o atalho do Microsoft Excel (que poderá estar agrupado dentro de um outro menu 
chamado Microsoft Office). 
 
 
Todos os direitos reservados. É proibida a reprodução, mesmo parcial, por qualquer processo, seja 
mecânico, eletrônico, fotocópia, digitalização ou outros sem prévia autorização do autor. 
 
Microsoft, MS, Office, Excel, Access, Word, Internet Explorer e Visual Basic são de propriedade da 
Microsoft Corporation nos Estados Unidos da América e em outros Países. 
 
Elaborado por Ricardo Ferreira Nepomuceno 
 
ÍNDICE 
 
 
 
CAP 01 - Importações e Consultas ............................................................... 1 
 Importação de arquivos de texto ............................................................... 2 
 Importação de arquivo de dados ............................................................... 7 
 Importação de dados da Web ............................................................... 9 
 Consultando com o Microsoft Query ............................................................... 12 
CAP 02 – Formatação Condicional ............................................................... 19 
 Barras de Dados ............................................................... 21 
 Escalas de Cor ............................................................... 21 
 Conjuntos de Ícones ............................................................... 21 
 Criando uma nova regra ............................................................... 22 
 Formatação condicional com Datas ............................................................... 23 
 Formatação condicional com Fórmulas ............................................................... 24 
CAP 03 - Funções ............................................................... 27 
 Funções de Data e Hora ............................................................... 28 
 Funções Lógicas e Condicionais ............................................................... 38 
 Funções de Pesquisa e Referência ............................................................... 47 
 Funções Financeiras ............................................................... 53 
CAP 04 - Ferramentas de Dados ............................................................... 61 
 Trabalhando com Tabelas Inteligentes ............................................................... 62 
 Filtro Avançado ............................................................... 67 
 Congelando Painéis ............................................................... 70 
 Texto para Colunas ............................................................... 72 
 Validação de Dados ............................................................... 74 
 Compartilhando Pastas de Trabalho ............................................................... 79 
 Atingir Meta (vs. Solver) ............................................................... 85 
 Subtotais ............................................................... 91CAP 05 – Tabelas Dinâmicas ............................................................... 95 
 Cálculos com Tabelas Dinâmicas ............................................................... 101 
 Criando campo Calculado ............................................................... 102 
 Agrupando Datas ............................................................... 104 
 Relações entre tabelas ............................................................... 106 
 Mostrando rótulos de linha lado a lado ............................................................... 109 
 Segmentação de Dados ............................................................... 111 
 Linha do Tempo ............................................................... 113 
 Gráfico Dinâmico ............................................................... 114 
CAP 06 - Formulários Personalizados ............................................................... 117 
 A planilha Sorveteria ............................................................... 118 
 Exibindo a guia Desenvolvedor ............................................................... 119 
 Inserindo Controles de Formulário ............................................................... 120 
CAP 07 - Trabalhando com Macros ............................................................... 131 
 Ligando o Gravador ............................................................... 133 
 Alterando a tecla de atalho e excluindo macros ............................................................... 138 
 Gravando um movimento relativo ............................................................... 139 
 Atribuindo macros a botões ............................................................... 145 
 Atribuindo macros a figuras ............................................................... 147 
 Onde são armazenadas as macros? ............................................................... 147 
 
 
 
 
 
 
Excel Business Página 1 
 
Excel Business Página 2 
Importação de arquivos de texto 
 
Inicialmente importar arquivos para o Excel pode parecer desnecessário, mas atualmente é muito comum 
o uso de sistemas com possibilidades de exportar dados para .txt, .mdb, .csv e outros mais. Com isso a 
possibilidade de importação para o Excel proporciona segurança e facilidade ao elaborar relatórios e 
cálculos para gerenciamento e administração de dados e informações diversas. 
 
Para realizar esta atividade você utilizará o arquivo base.txt disponível na pasta Treinamento. Ele contém 
os nomes dos funcionários de todas as empresas de um grupo empresarial, cuja matriz está localizada na 
cidade de São Paulo. Para que você possa elaborar relatórios e consultas, o primeiro passo é importar 
este arquivo para o Excel, e assim dar continuidade às próximas etapas. 
 
1. Abra uma nova pasta de trabalho em branco: 
 
 
 
2. Na guia Dados, grupo Obter Dados Externos, clique na opção De Texto. 
 
 
Excel Business Página 3 
3. Aparecerá a seguinte janela: 
 
 
 
4. Selecione o arquivo de texto e clique em importar. Será exibida a seguinte janela: 
 
 
 
Observe que nesta janela é possível se fazer as seguintes configurações: 
 
 Delimitado: utilizado para separar as colunas usando como critério a vírgula, a tabulação ou algum 
outro delimitador. 
 Largura Fixa: utilizado para especificar as colunas no lugar onde for necessário. 
 Iniciar Importação na linha: permite escolher a partir de que linha do arquivo de texto a 
importação será feita. O padrão é linha 1. 
 Origem do Arquivo: permite a escolha do sistema operacional e idioma. A melhor alternativa é 
deixar a padrão. 
 
5. Mantenha os padrões mostrados na figura anterior e clique em Avançar. Será exibida a janela a seguir: 
Excel Business Página 4 
 
 
Observe que na caixa de opções Delimitadores, existem alguns itens onde você escolherá os caracteres 
que serão utilizados para separar uma coluna de outra. 
Exemplo: Se entre duas palavras existir um TAB (tabulação) para separá-las, significa que cada palavra 
ficará em uma coluna. 
 
Uma outra opção bastante útil é a Considerar delimitadores consecutivos como um só. Se ativada, por 
exemplo, e existirem dois delimitadores seguidos, será considerado apenas um. Quando esta opção não 
é acionada, se existir mais de um delimitador, serão geradas colunas em branco dentro da base de dados. 
 
6. Escolha a opção “vírgula”, pois nesse caso o que separa um campo do outro é a vírgula. 
 
7. Clique no botão Avançar e será exibida a janela a seguir: 
 
 
 
Excel Business Página 5 
Para esta etapa você pode especificar o formato de dados de cada coluna, clique em qualquer uma delas 
na visualização de dados e selecionando em Formato dos dados da coluna, o formato desejado. Você 
pode, também, simplesmente clicar em Concluir, pois a opção Geral é selecionada por padrão e tem a 
finalidade de converter valor numérico em número, valor de data em data e os demais em texto. 
 
8. Clique em Concluir para a exibição da próxima etapa. 
 
 
 
Na janela Importar dados será exibido a célula onde iniciará a importação. Clique no botão ao lado da 
caixa para definir outra célula, ou selecione a opção Na nova planilha para que a importação seja efetuada 
em uma nova planilha em branco. 
 
9. Selecione a célula A1, caso não esteja selecionada, e clique em OK. O resultado deverá ser o mostrado 
a seguir: 
 
 
 
Após importar, qualquer alteração ou inclusão deverá ser feita dentro do arquivo driver.txt, por ser o 
arquivo principal que deu origem à planilha da figura anterior. 
 
10. Abra o arquivo base.txt no Bloco de Notas ou outro editor que melhor lhe convier, e faça as seguintes 
alterações: 
 
Nome do módulo Nome Alterado 
1394ohci Peça1 
ACPI Peça2 
AcpiPmi Peça3 
adp94xx Peça4 
adpahci Peça5 
Excel Business Página 6 
11. Salve o arquivo e volte ao Excel para dar continuidade. 
 
Se você fechou o Excel antes de fazer alterações no arquivo de texto, ao abrí-lo novamente no Excel a 
planilha estará atualizada. 
 
12. Na guia Dados, grupo Conexões, clique em Atualizar tudo. Será exibida a seguinte janela: 
 
 
 
Podem haver várias importações em uma mesma pasta, portanto esta janela é aberta e é nela que deverá 
ser confirmado o arquivo para atualização. 
 
13. Selecione o arquivo driver.txt e clique em importar. Veja o resultado. 
 
 
 
14. Salve a pasta de trabalho com o nome de Base de dados. Encerre o Excel. 
15. Abra novamente o arquivo que foi salvo e verifique a mensagem a seguir: 
Excel Business Página 7 
 
 
16. Como forma de segurança, aparecerá essa mensagem para avisar que existe uma vínculo externo. 
 
17. Clique em “Habilitar Conteúdo”. Dessa forma você terá o vínculo disponível para eventuais 
atualizações. 
 
Importação de arquivo de Dados 
 
Ao importar de arquivos de dados para o Excel, utilize arquivos feitos no Access salvos com as extensões 
.accdb ou .mdb. Este procedimento é muito semelhante para outras bases de dados. 
 
Temos o arquivo Grupo Empresarial.mdb que você irá importar para o Excel. Existem duas maneiras de 
importar uma base de dados para o Excel. Nesta atividade abordaremos a importação total da base de 
dados. 
 
Após a compreensão da atividade, vamos as fases de exercício e desenvolvimento. 
 
1. Abra uma nova pasta de trabalho em branco: 
 
2. Na guia Dados, grupo Obter dados externos e clique na opção Do Access: 
 
 
 
 
 
3. Dentro da opção clicada aparecerá a tela a seguir: 
 
Excel Business Página 8 
 
 
4. Deverá selecionar a base de dados BDPortaria.mdb. Clique em Abrir para prosseguir. Teremos a tela 
abaixo: 
 
 
 
5. Na janela anterior é possível escolher o modo que os dados serão mostrados, como também a partir 
de qual célula o resultado será mostrado. Deixe a opção padrão ativada e clique em OK. Confira o 
resultado conforme abaixo: 
 
 
Excel Business Página 9 
6. Veja que o resultado aparecerá formatado. Este é um recurso padrão da versão 2007.No Excel 2007 e 2010 para trocar a formatação da planilha, assim que o resultado for exibido, aparecerá 
a guia Design que mostrará as possibilidades de formatação, conforme figura a seguir: 
 
 
 
Importação de dados da Web 
Poucas pessoas sabem, mas é possível obter dados de uma determinada página da internet dentro do 
Excel. As páginas Web contêm frequentemente informação que é ideal para análise no Excel. Dependendo 
das necessidades, é possível obter dados atualizados via Web em uma planilha do Excel entre outras 
coisas. 
Um bom exemplo seria se você precisasse efetuar cálculos que dependam do valor da cotação do Dólar, 
sempre com a última atualização. Seria muito mais difícil ficar procurando sempre sites na internet com 
essa informação, já que é possível ter esse valor no Excel sempre atualizado de acordo com o site de 
referência. Vamos lá! 
1- Aberto o Excel, acione a guia Dados e no grupo Obter Dados Externos, acione a opção Da Web. 
 
2- Em “Endereço”, digite a página WEB tenha a informação necessária e depois clique no botão “Ir”: 
http://www.criandomsn.com/?p=3583
Excel Business Página 10 
 
3- Para aumentar o microbrouser (tela inteira) clique duas 2 vezes sobre a barra superior. Para voltar ao 
normal, faça a mesma coisa 
 
4-Você poderá selecionar o quadro que tenha a informação que lhe seja mais conveniente clicando em 
um botão que esteja ao lado da tabela desejada. Após a seleção da tabela, clique no botão “Importar”, 
indique uma célula de destino e clique OK. 
Veja o resultado: 
 
Excel Business Página 11 
Para ter um valor sempre atualizado, de acordo com a página da Web referenciada, selecione a célula 
com o valor importado, vá até a guia Dados, e no grupo Conexões na seta Atualizar Tudo e vá em 
Propriedades da Conexão. 
 
 
 
 
Escolha o período em que a informação será atualizada com o site, e se deseja atualizar a informação ao 
abrir o arquivo. 
 
 
 
Controle da Atualização 
Habilitar atualização em segundo plano Marque essa caixa de seleção para executar uma consulta em 
segundo plano. Desmarque essa caixa de seleção para executar a consulta enquanto espera. A execução 
de uma consulta em segundo plano permite que você use o Excel enquanto a consulta é executada. 
Atualizar a cada n minutos Marque essa caixa de seleção para habilitar a atualização automática de 
dados externos em intervalos de tempo regulares e insira o número de minutos entre cada operação de 
atualização. Desmarque essa caixa de seleção para desabilitar a atualização automática de dados 
externos. 
Excel Business Página 12 
Atualizar dados ao abrir o arquivo Marque essa caixa de seleção para atualizar automaticamente os 
dados externos ao abrir a pasta de trabalho. Desmarque essa caixa de seleção para abrir imediatamente 
a pasta de trabalho sem atualizar os dados externos. 
Remover dados do intervalo de dados externos antes de salvar a pasta de trabalho Marque essa 
caixa de seleção se desejar salvar a pasta de trabalho com a definição da consulta, mas sem os dados 
externos. Desmarque essa caixa de seleção para salvar a definição da consulta e os dados com a pasta 
de trabalho. Essa caixa de seleção torna-se disponível depois que você marca a caixa de seleção 
Atualizar dados ao abrir o arquivo. 
Consultando com o Microsoft Query 
 
A base de dados BDPortaria será importada para o Excel no modo Consulta (Query), escolhendo somente 
alguns campos como: Transportadora, Data e Status que satisfaçam a condição de pertencerem a 
Transportadora Bruxelas. 
 
1. Abra uma pasta de trabalho em branco: 
 
2. Vá à guia Dados, grupo Obter Dados Externos e clique na opção De Outras Fontes 
3. Aparecerá o seguinte menu: 
 
 
 
4. Na Janela anterior clique na opção Do Microsoft Query. Aparecerá tela a seguir onde você deverá 
selecionar a opção Banco de dados do MS Access. Clique em OK para prosseguir. 
 
 
Excel Business Página 13 
5. Apresentará a seguinte tela: 
 
 
 
 
Lembre-se que esta janela difere das demais do Windows, e a unidade em questão deve ser selecionada 
na caixa Unidades. 
 
6. Nesse caso, usaremos o banco de dados BDPortaria, que nos servirá de exemplo para essa 
demonstração. Clique em OK para prosseguir. Aparecerá a seguinte janela: 
 
 
 
 
7. Na tela Assistente de consulta, aparece a indicação + TB_LOGISTICA, onde TB_LOGISTICA representa o 
nome da tabela. Clicando no sinal “mais”, você terá acesso a todos os campos que compõem esta tabela. 
Clique e confira com a imagem abaixo: 
 
Excel Business Página 14 
 
 
8. Será possível a visualização de todos os campos que formam a tabela TB_LOGISTICA. 
Nesta janela existem diversas possibilidades: 
 
a. Ao clicarmos no botão , com o nome da tabela selecionada, todos os campos irão para o lado 
direito para serem utilizados na consulta. 
 
b. Ao clicarmos no botão , com o nome de um dos campos selecionado, apenas o campo indicado 
irá para o lado direito para ser utilizado na consulta. 
c. Ao quando selecionarmos qualquer campo clicarmos no botão , o conteúdo do campo 
selecionado poderá ser visualizado, como segue: 
 
 
 
9. Agora selecione os seguintes campos : Transportadora, Data, Status: 
 
Excel Business Página 15 
 
 
10. Clique em Avançar para obter a tela a seguir: 
 
 
11. O enunciado da atividade apresenta a restrição de importação para somente a transportadora 
Bruxelas. Portanto, serão necessárias diversas adaptações. Na caixa Coluna a filtrar, selecione 
Transportadora: 
 
 
 
12. Na caixa Transportadora selecione o parâmetro “igual”: 
 
Excel Business Página 16 
 
 
13. Como serão exibidos somente os dados relativos a Transportadora Bruxelas, selecione 
adequadamente na caixa que mostra os nomes da transportadoras: 
 
 
 
14. Clique em Avançar e terá a seguinte tela: 
 
 
 
15. Na tela a seguir você pode ou não escolher uma ordem de classificação para o resultado. Neste caso 
não usará o nome da Transportadora, pois será utilizado o mesmo conteúdo para todos os registros 
encontrados. 
Devemos escolher a classificação por Data, como segue: 
Excel Business Página 17 
 
 
16. Clique em Avançar e terá o resultado a seguir: 
 
 
 
17. Agora, clique em Concluir para obter a janela Importar dados. Nesta tela é possível selecionar qual 
apresentação de dados e a partir de qual célula o resultado será exibido. Clique em OK: 
 
 
 
18. Dessa forma você obterá o seguinte resultado: 
 
Excel Business Página 18 
 
 
 
19. Apenas ressaltando, que foi a partir de uma base de dados que geramos a planilha anterior. Portanto, 
qualquer alteração ou inclusão que precise fazer, deverá ser no arquivo na base de dados, dentro do 
Access. A partir disso retornamos ao Excel, acessamos a guia Design, grupo Dados De Tabela Externa, 
botão Atualizar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel Business Página 19 
 
 
 
Excel Business Página 20 
Formatação condicional 
 
A Formatação Condicional é uma ferramenta extremamente útil do Excel que nos permite formatar um 
conjunto de células de uma planilha a partir de condições pré-estabelecidas pelo usuário. Isso permite 
criar planilhas com um aspecto gráfico que seja útil para que o usuário consiga analisar com facilidade, as 
informações contidas em sua planilha, já que a formatação mostrará a ele se a condição adotada foi 
atingida ou não. 
Anteriormente à versão 2007 do Excel, a Formatação Condicional permitia ao usuário escolher somente 
cores de fundo e de fonte para aplicar como formatação das células, no entanto, a partir da versão 2007 
os usuários ganharam uma nova forma de utilizar esta ferramenta, a partir da utilização de ícones que 
representam se uma condição foi atingida parcialmente, completamente, ou não atingida. 
 
Antes, era um pouco trabalhoso aplicar formatação condicional, como barras e escalas de cores, aos seus 
dados. Mas, agora, existe um novo atalho com o qual você pode fazer operações, como realçar os 
números mais altos, em apenas dois cliques. O segredo é o novo botãoLentes de Análise Rápida, que é 
exibido quando você seleciona seus dados. 
1. Selecione as células contendo os dados que você quer formatar. 
2. Clique no botão Lentes de Análise Rápida exibido no canto inferior direito dos dados 
selecionados (ou pressione CRTL + Q). 
 
 
3. Em Formatação, selecione as opções desejadas. Em caso de dúvida sobre qual opção escolher, 
basta apontar para cada uma para ter uma visualização. 
Obs: não gostou da formatação condicional que você escolheu? Basta clicar em Limpar. 
 
Excel Business Página 21 
Talvez você perceba que as opções de formatação disponíveis na lente nem sempre são as mesmas. 
Isso acontece porque elas mudam com base no tipo de dados que você selecionou na sua planilha. 
Por exemplo, se você selecionar números, terá um conjunto de opções de formatação. Se selecionar 
texto, terá um conjunto diferente de opções. 
 
Barras de Dados 
 
 
Esse modo cria uma espécie 
de gráfico dentro da própria 
célula. 
 
 
 
Escalas de Cor 
 
Esse modo cria uma 
escala de cor de acordo 
com o intervalo de 
números usados. 
 
 
 
Conjuntos de Ícones 
 
Essa forma exibe um 
conjunto ícones de 
acordo com os itens das 
células. 
 
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/redir/HA102809669.aspx?CTT=5&origin=HA102809668
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/redir/HA102809335.aspx?CTT=5&origin=HA102809668
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/redir/HA102809335.aspx?CTT=5&origin=HA102809668
Excel Business Página 22 
Criando uma nova regra 
 
Agora iremos criar uma regra para o status usando as palavras “bom”, “ótimo” e “regular” cada uma 
delas ficará com uma formatação diferente e automática. 
 
1 - Selecione o intervalo, 
clique em “formatação 
condicional” e “nova regra”. 
2 - Selecione o “formatar 
apenas células que 
contenham”, escolha “é igual 
a” e ao lado escreva a 
palavra que deseja aplicar a 
regra. 
 
 
 
 
 
3 - Clique em “formatar”, e nas guias acima 
escolha quais formatações deseja aplicar e 
depois “ok”; 
 
 
 
4 - Repita o processo com as outras palavras no nosso caso, “Ruim” e “regular”. 
Além dessa opção você pode criar uma regra usando um dos modelos de formatação condicional 
(conjunto de ícones, barra de dados e escala de cor). Para isso clique em “formatação condicional”, 
escolha o modelo e “mais regras”. 
Caso queira limpar as formatações feitas, selecione o intervalo, “formatação condicional” e “limpar 
regras”. 
 
 
Excel Business Página 23 
Formatação Condicional com Datas (aviso de vencimento) 
 
Uma necessidade muito frequente, é a de que o Excel “avise” quando houver uma data vencida, ou para 
vencer. No exemplo abaixo, há na coluna A números de Notas Fiscais e na coluna B, as datas de 
vencimento. Note que também foi inserida a função =HOJE() na célula D2 (falaremos sobre funções de 
Data e Hora mais adiante): 
 
 
 
Como a função HOJE faz com que a data da célula seja atualizada automaticamente, usaremos uma 
Formatação Condicional, de modo que se o valor da célula for Menor ou Igual a data atual (que está na 
célula D2), então o preenchimento da célula ficará vermelho: 
 
 
 
Veja o resultado, que será dinamicamente atualizado! 
 
 
Excel Business Página 24 
Formatação Condicional com Fórmulas 
É possível usar trabalhar com fórmulas nas regras de Formatação Condicional. Mas porquê usar??? 
Todas as vezes que a regra que determinará a formatação não estiver na mesma coluna que será 
formatada, o processo de formatação condicional somente será possível se for por meio de uma 
fórmula. 
Neste exemplo, quando a média estiver entre 3 e 7, a cor de preenchimento será Amarela; quando a 
média for menor do que 3 a cor será Vermelha, e quando a média for maior do que 7 a cor será Verde. 
Na janela de formatação condicional, deve-se marcar a opção “Usar uma fórmula para determinar 
quais células devem ser formatadas”. A fórmula para a primeira regra será a seguinte: =F2>7 
 
 
 
Repita a operação para as demais regras, usando as seguintes fórmulas: 
 
=F2<3 Vermelho 
=F2>=3 Amarelo 
 
Nesse caso, será fundamental determinar a ordem na qual as regras serão aplicadas, pois se a primeira regra for a 
=F2>=3 (amarela) uma matéria com média 10 receberá a formatação amarela. Em outras palavras, o Excel testará 
as regras de acordo com a ordem em que foram criadas, da última para a primeira, sendo que essa ordem poderá 
ser editada pelos botões destacados abaixo: 
 
 
Deixe a ordem de acordo com a figura a seguir, clique em “Aplicar”, e o resultado será o seguinte: 
Excel Business Página 25 
 
 
No exemplo a seguir, a Função DIA.DA.SEMANA foi usada para preencher as células selecionadas em 
Vermelho, quando o dia da semana era Sábado (6) ou domingo (7). 
Obs.: Nesse caso, a função dia da semana usou em seu segundo argumento ([retornar_tipo]) o nº 2, que 
significa Números de 1 (segunda-feira) a 7 (domingo). 
 
 
 
Fórmula aplicada: = DIA.DA.SEMANA($A2;2)>=6 
 
Também é importante salientar que nesse caso, ao usar a referência da célula com a data (A2), foi 
necessário fixar somente a coluna, deixando a linha como referência relativa, já que a data deverá ser 
sempre pesquisada na coluna A, e na linha em que for aplicada a formatação. 
 
 
 
 
 
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Funções de Data e Hora 
 
Cálculos com horas 
 
Entendendo como são interpretadas as horas fica mais fácil de compreender como são feitos os cálculos 
baseados em horas. Para calcular o tempo decorrido entre um horário e outro, basta um horário pelo 
outro. Se em C1 houver 16:51 e em C2 12:00, então a fórmula a seguir retorna 4:51, que é a diferença 
entre os dois horários: 
=C1 – C2 
Se houver o formato de número Geral, o valor dessa fórmula é 0,202083, que é a fração das 24 horas do 
dia. Assim como as datas, quando for digitar horas diretamente em fórmulas, estas devem estar entre 
aspas como em: 
 
=”12:00” – “8:00” 
 
Resultando 4:00. 
 
Para calcular a jornada de trabalho de um funcionário, basta saber o seu horário de entrada, intervalo 
para almoço e saída. Veja a figura a seguir: 
 
 
Calcule a diferença de horários subtraindo um pelo outro 
 
 
A coluna A registra o horário de entrada, as colunas B e C o intervalo para almoço e na coluna D há o 
horário de saída. Para calcular o tempo total de horas trabalhadas no dia, subtraímos do horário de 
saída para o almoço a entrada, calculando o tempo decorrido antes do almoço. Depois somamos a este 
valor a diferença entre a saída e o retorno do almoço, que é o tempo trabalhado após o almoço, ficando 
a fórmula na célula E2: 
 
=B2-A2 + D2-C2 
 
O formato das células da coluna E é hh:mm. 
Vamos supor que esses trabalhadores ganhem R$ 20,00 por hora de trabalho. Para calcular o valor a pagar 
para cada um inserimos mais um campo na coluna F rotulando de Total a pagar e o valor hora que está 
em H2. A fórmula da célula F2, que calcula o valor a pagar para as 9:00H de trabalho é: 
 
=E2*$H$2 
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Ao confirmar esta fórmula você leva um susto. Mais assustado ainda vai ficar aquele que for receber o 
pagamento. Veja que estranho. Receber R$ 7,81 por nove horas de trabalho, sendo que o valor hora é em 
R$ 20,00. O que aconteceu? Não culpe o Excel. Ele não está ficando louco, nem significa que há vírus no 
seu computador. 
 
 
O cálculo do Total a pagar multiplica 09:00, que é uma fração do dia correspondente a 9/24 ou 0,375, por 20,00 gerando 
7,50. O Excel não está louco. 
 
É simples entender a questão. Quando multiplicamos o valor de E2 (9:22) por H2 (20,00) na realidade 
estamos multiplicando 20 por 0,3903 são 7,50. Para solucionar esta questão, transformarmos 9:00 
(0,1375) em 9 inteiros. Como um horário é a fração do dia, precisamos multiplicar esse horário por 24, 
que são o total de horas de um dia. Então, a operação 9:22 (0,375) vezes 24 é igual a 9, que é diferente 
de 9:00. Portanto a fórmula deve ser corrigida para: 
 
=E2 * 24 * H$2 
 
 
Neste casofoi preciso multiplicar o total de horas por 24 para retornar o valor correto do total a pagar 
 
Quando trabalhar com horários acima de 24h pode haver outra surpresa. Se o resultado de uma fórmula 
for maior que 24:00 e a célula estiver formatada como hh:mm, então será exibida a diferença 
correspondente ao valor da célula para 24:00 ou para o seu múltiplo mais próximo, como 26:30 serão 
exibidas como 02:30. Isso não afeta os valores das células que dependam desta, é só uma questão de 
formatação. Para calcular o número de horas de em um determinado projeto, uma empresa mediu o 
tempochegando inicialmente a um resultado de 02:00 (horas). Muito estranho, e o Excel não tem culpa. 
Veja porque isso acontece: deveria ser 50:00. Porém devido ao formato da célula surge 02:00 que é a 
diferença de 50 para 48. Por que 48? Porque como o valor 50 é maior que 24 então será exibida a diferença 
de 50 para 24, que é 26. Como 26 ainda é maior que 24, então serão subtraídas 24 unidades de 26, 
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resultando em 02. Para existir 50:00 basta mudar o formato, inserindo a letra h entre colchetes, como 
[hh]:mm. 
 
 
O quadro da esquerda exibe o total com o formato hh:mm e o da direita possui o formato [hh]:mm, 
exibindo o horário acima de 24 horas 
 
Outra possibilidade (e talvez a mais fácil) seria o uso da janela formatar células, escolhendo o formato 
conforme a imagem a seguir: 
 
 
 
Datas e Horas juntas em fórmulas 
 
Uma vez que compreendido o conceito de interpretação das datas e horas, trabalhe com as duas medidas 
na mesma fórmula quando for necessário. Para determinar a quantidade de horas trabalhadas por um 
funcionário que entrou no dia 10/01/2014 às 21h e saiu no dia 11/01/2014 às 05h, basta somar a data e 
hora de saída e subtrair com a soma da data e hora de entrada. 
 
 
 
Se for digitar data e hora na mesma célula coloque um espaço entre elas, como 10/10/2013 12:00 e se 
digitá-las em fórmula insira-as entre aspas, como em “10/10/2013 12:00”. 
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Funções DIA, MÊS e ANO 
 
Existem funções da categoria de data e hora que extraem cada item da data ou da hora. As funções DIA, 
MÊS e ANO retornam cada um desses elementos de uma data. 
 
A função DIA retorna um número inteiro entre 1 e 31, correspondente ao dia de uma data. Por exemplo, 
o dia da data de 15/12/1999 é 15. 
A função MÊS retorna um número inteiro entre 1 (Janeiro) e 12 (Dezembro), equivalente ao mês de uma 
data. 
ANO retorna um número inteiro entre 1900 e 9999 referente ao ano de uma data. Essas 3 funções 
possuem o mesmo argumento, que é: 
 
Núm_série: é o número de série da data da qual se deseja extrair o DIA, MÊS ou ANO. Isso significa que 
deve servir de argumento qualquer data, seja no formato de número ou data. Portando, utilize as mesmas 
regras utilizadas nos cálculos com datas, ou seja, forneça como argumento uma célula que contenha uma 
Dara em qualquer formato ou digite a mesma entre aspas. 
 
Na célula B1 desta figura há a data de 26/03/2014 e o intervalo B4:B7 contém as seguintes fórmulas 
respectivamente: 
 
=DIA (B1) 
Retornando 26 
 
=MÊS (B1) 
Retornando 3 
 
=ANO (B1) 
Retornando 2014 
 
 
No intervalo B4:B7 há o dia, o mês e o ano da data da célula B1 
 
 
Essas 3 funções podem ser aninhadas à função HOJE para retornar a uma data atualizada, conforme 
você verá a seguir. 
 
 
 
 
 
Excel Business Página 32 
Função HOJE e AGORA 
 
Sempre que precisar ter em sua planilha a data do dia atual, use a função HOJE. Basta digitar em uma 
célula =HOJE() e você terá uma data que se atualizará de modo automático, diariamente. 
 
Já a função AGORA, atualizará além da data atual, também a hora atual do sistema (entenda sistema como 
a data e hora configurada no painel de controle do computador). Basta digitar =AGORA(). Veja os 
exemplo abaixo: 
 
FUNÇÃO HOJE FUNÇÃO AGORA 
 
 
 
Função DIA.DA.SEMANA 
 
Você precisa inserir uma coluna em sua tabela que mostre o dia da semana para cada uma das datas 
listadas sem ter que fazer isso na mão? A seguir vamos explicar como você resolverá facilmente este 
problema. 
 
O exemplo que usaremos é bastante simples, uma coluna para a data e outra para o dia da semana. A sua 
tabela poderá ser bem mais elaborada que essa, mas na prática, o resultado final será o mesmo. 
 
 
 
Feito isso, vamos para o passo seguinte. Usaremos a 
função chamada "DIA.DA.SEMANA" do Excel para que 
ele nos retorne o número do dia da semana para cada 
uma das datas. Preencha a fórmula na célula B2 
conforme a imagem abaixo e posteriormente use a alça 
de preenchimento até a célula B10. 
 
 
 
Se você quiser que a semana inicie em um dia 
diferente do Domingo, sua fórmula deverá conter 
mais um parâmetro. 
 
 
Excel Business Página 33 
DIA.DA.SEMANA(DATA; TIPO) 
O parâmetro chamado TIPO não é obrigatório e oferece as seguintes possibilidades de resultados: 
 
=DIA.DA.SEMANA("01/05/2012") --> de 1 a 7 iniciando no Domingo e terminando no Sábado 
O valor retornado será 3. 
 
=DIA.DA.SEMANA("01/05/2012"; 1) --> de 1 a 7 iniciando no Domingo e terminando no Sábado 
O valor retornado será 3. 
 
=DIA.DA.SEMANA("01/05/2012"; 2) --> de 1 a 7 iniciando na Segunda e terminando no Domingo 
O valor retornado será 2. 
 
=DIA.DA.SEMANA("01/05/2012"; 3) --> de 0 a 6 iniciando na Segunda e terminando no Domingo 
O valor retornado será 1. 
Uma vez que tudo esteja configurado e o número do dia da semana já está aparecendo nas células pode ser 
necessário que no lugar do número seja exibido o nome do dia da semana. Vejamos então como fazer isso: 
Selecione as células do intervalo B2 a B10, clique com o botão direito do mouse e em seguida escolha a opção 
"Formatar Células". Na aba chamada "Número" clique na categoria "Número" e logo em seguida na categoria 
"Personalizado". No campo "Tipo" informe o texto "dddd" (sem aspas) e clique em OK para salvar. 
 
 
 
Sua tabela deverá ter ficado conforme figura a seguir: 
 
 
Excel Business Página 34 
Função FIMMÊS 
 
Em algumas analises você precisará utilizar o último dia do mês. Em alguns bancos de dados o fechamento 
do mês é gravado com o último dia do mês vigente. 
A sintaxe desta função é simples: 
=FIMMÊS($A$5;0): Onde A$5$ é uma data inicial (referência). Neste caso coloquei 01/01/2013. 
0 zero “0” na função indica de qual mês eu quero o fim do mês. 
 
 
 
Ficará assim: 
=FIMMÊS($A$5;0) => =FIMMÊS(“01/01/2013”;0) Resultado: 31/01/2013 
Outros Casos: 
=FIMMÊS($A$5;-1) ) => =FIMMÊS(“01/01/2013”;-1) Resultado: 31/12/2012 
=FIMMÊS($A$5;1) ) => =FIMMÊS(“01/01/2013”;1) Resultado: 28/02/2013 
Dica: Para automatizar o essa função para obter o fim de todos os meses deste ano por exemplo, utilize a função 
MÊS() junto com a função FIMMÊS(). 
 Exemplo: =FIMMÊS($A$5;MÊS(D6)-1). Baixe o arquivo e veja como utilizar. 
 
Função DATAM 
 
Quando é necessário adicionar ou subtrair meses em uma data, usamos a função DATAM. Sua sintaxe 
é =DATAM(data_inicial;meses), que retornará uma data, quando se indica a data inicial e o número de 
meses. 
Após montar os valores na planilha do Excel, aplique, na primeira célula da coluna Datas Recalculadas a 
função =DATAM(A3;B3), a fim de somar os meses da célula B3 a data da célula A3. Feito isto expanda a 
função às demais células da mesma coluna. 
 
 
http://excelparanegociosdotcom.files.wordpress.com/2013/07/fimmes01.jpg
Excel Business Página 35 
Veja o resultado: 
 
Função DIATRABALHO 
 
Retorna um número que representa uma data que é o número indicado de dias úteis antes ou após uma 
data (a data inicial). Os dias úteis excluem fins de semana e quaisquer datas identificadas como feriados. 
Use DIATRABALHO para excluir os fins de semana ou feriados ao calcular as datas de vencimento de 
fatura, horas de entrega esperadas ou o número de dias de trabalho executado. 
 
Sintaxe 
DIATRABALHO(data_inicial, dias, [feriados]) 
 
A sintaxe da função DIATRABALHO tem os seguintes argumentos: 
 
 
PARÂMETRO TIPO DESCRIÇÃO 
Data_inicial Obrigatório Uma data que representa a datainicial. 
Dias Obrigatório O número de dias úteis antes ou depois de data_inicial. Um valor 
positivo para gera uma data futura; um valor negativo gera uma 
data passada. 
Feriados Opcional Uma lista opcional com uma ou mais datas a serem excluídas do 
calendário de trabalho, como feriados estaduais, federais e 
flutuantes. A lista pode ser um intervalo de células que contém 
as datas ou uma constante de matriz dos números de série que 
representam as datas. 
 
Exemplo: 
 
Excel Business Página 36 
 
 
Obs.: Nesse exemplo os feriados estão cadastrados em uma planilha com o nome 
“Feriados”. 
 
 
Função DIATRABALHO.INTL 
 
Retorna o número de série da data antes ou depois de um número específico de dias úteis com 
parâmetros de fim de semana personalizados. Parâmetros de fim de semana indicam quais e quantos dias 
são de fim de semana. Dias de fim de semana e dias especificados como feriado não são considerados 
dias úteis. 
 
Sintaxe 
 
DIATRABALHO.INTL(data_inicial, dias, [fim de semana], [feriados]) 
A sintaxe da função DIATRABALHO.INTL tem os seguintes argumentos: 
 
PARÂMETRO TIPO DESCRIÇÃO 
Data_inicial Obrigatório A data de início, truncada para que apareça como um número 
inteiro. 
Dias Obrigatório O número de dias úteis antes ou depois de data_inicial. Um 
valor positivo gera uma data futura; um valor negativo gera uma 
data passada; um valor zero gera uma data_inicial. O 
deslocamento de dia é truncado para que apareça como um 
número inteiro. 
Fim de Semana Opcional Indica os dias da semana que são de fim de semana e não são 
considerados dias úteis. Fim de Semana é um número de fim de 
semana ou uma cadeia de caracteres que especificam quando 
ocorrem os fins de semana. 
Feriados Opcional Um conjunto opcional de uma ou mais datas que serão 
excluídas do calendário de dias úteis. Feriados devem ser um 
intervalo de células que contenham as datas ou uma constante 
de matriz dos valores de série que representam essas datas. A 
ordem de datas ou valores consecutivos em feriados pode ser 
arbitrária. 
 
Valores numerais de fim de semana indicam os dias de fim de semana (folgas) a seguir: 
Excel Business Página 37 
 
 
Exemplo: 
 
 
 
Função DIATRABALHOTOTAL.INTL 
 
Retorna o número de dias úteis inteiros entre duas datas usando parâmetros para indicar quais e quantos 
dias são dias de fim de semana. Dias de fim de semana e quaisquer dias especificados como feriados não 
são considerados como dias úteis. 
 
Sintaxe 
 
DIATRABALHOTOTAL.INTL(data_inicial, data_final, [fim de semana], [feriados]) 
A sintaxe da função DIATRABALHOTOTAL.INTL tem os seguintes argumentos: 
 
PARÂMETRO TIPO DESCRIÇÃO 
Data_inicial Obrigatório As datas para as quais a diferença deve ser calculada. Data_inicial 
pode ser anterior, igual ou posterior a data_final. 
Dias Obrigatório Indica os dias da semana que são dias de fim de semana e que 
não estão incluídos no número de dias úteis inteiros entre 
data_inicial e data_final. Fim de semana é um número de fim de 
semana ou uma cadeia de caracteres que especifica quando 
ocorrem fins de semana. 
Fim de Semana Opcional Indica os dias da semana que são de fim de semana e não são 
considerados dias úteis. Fim de Semana é um número de fim de 
semana ou uma cadeia de caracteres que especificam quando 
ocorrem os fins de semana. 
Excel Business Página 38 
Feriados Opcional Um conjunto opcional de uma ou mais datas que devem ser 
excluídas do calendário de dias úteis. Feriados devem ser um 
intervalo de células que contêm as datas ou uma constante de 
matriz dos valores de série que representam essas datas. A 
ordem de datas ou valores de série em feriados podem ser 
arbitrários. 
Valores numerais de fim de semana indicam os dias de fim de semana (folgas) a seguir: 
 
Exemplo: 
 
 
 
 
Funções Lógicas e Condicionais 
 
Ao construir suas planilhas e as fórmulas que a compõem, você vai perceber a necessidade de criar 
condições para controlar se um cálculo deve ser feito ou não. 
Numa planilha simples de controle de notas, por exemplo, você pode apresentar a situação do aluno no 
final do semestre: se ele foi aprovado, reprovado ou se ficou de recuperação. Para fazer essa análise, a 
média final do aluno é testada, e dependendo do seu valor, uma das três mensagens é exibida. A função 
usada para realizar essa tarefa é a conhecida função SE. 
Construa uma planilha para controle de notas com 4 colunas contendo os valores das notas dos 4 
bimestres. Utilize, por exemplo, da célula B2 até a célula E2. Em seguida, gere a média na quinta coluna. 
Na próxima célula você deve colocar a situação do aluno. 
 
Excel Business Página 39 
 
 
A estrutura da função SE é a seguinte: =SE(teste lógico; resultado se verdadeiro; resultado se falso). Onde 
o teste lógico é a condição ou o teste a ser verificado, o resultado se verdadeiro é o que deve ser feito 
caso a condição for verdadeira e resultado se falso é o que deve ser feito caso a condição for falsa. O 
ponto-e-vírgula serve para separar um item do outro. Neste exemplo de controle de notas, o teste lógico 
será a verificação da média do aluno, se passar ou for igual a cinco, a mensagem de “Aprovado” deve 
aparecer, se não a mensagem de “Reprovado” deve aparecer. 
Sendo assim, a fórmula ficaria: 
 
=SE(F2>=5;"Aprovado";"Reprovado") 
 
Mas, dessa maneira há apenas duas possibilidades de determinar a situação do aluno: ou ele foi aprovado 
ou foi reprovado. Para acrescentar mais possibilidades nesta fórmula, você deve criar o que recebe o 
nome de funções aninhadas, ou seja, uma função dentro da outra. Observe que se o aluno tem uma média 
maior que cinco, o Excel exibe direto a mensagem de Aprovado. Porém este aluno pode ter média 
exatamente igual a cinco ou dez. Tanto um quanto o outro exibe a mesma mensagem de aprovado, mas 
o correto é mostra recuperação para médias até 7 e só desse valor em diante mostrar “Aprovado”. 
No lugar da mensagem “Aprovado” na sua fórmula, você deve criar outra função SE, pois é preciso fazer 
outro teste (maior que sete ou não). A fórmula final ficaria assim: 
 
=SE(F2>7;"Aprovado";SE(F2<5;"Reprovado";"Recuperação")) 
Uma outra possibilidade para completar a fórmula, seria aninhar mais uma função para atingir esse 
resultado. Para isso você deve usar a função E: 
 
=SE(E(F2>=5;F2<=7);"Recuperação";SE(F2<5;"Reprovado";"Aprovado")) 
Função E 
Retornará VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros; retornará FALSO se um ou mais 
argumentos forem falsos. 
Sintaxe 
E(lógico1;lógico2; ...) 
Lógico1; lógico2;... são de 1 a 30 condições que você deseja testar e que podem ser VERDADEIRO ou 
FALSO. 
Comentários 
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• Os argumentos devem ser avaliados para valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou devem 
ser matrizes ou referências que contêm valores lógicos. 
• Se um argumento de uma matriz ou referência contiver texto ou células vazias, esses valores serão 
ignorados. 
• Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, E retornará o valor de erro #VALOR. 
Exemplo de Função SE aninhada com E: =SE(E(B2>=5;C2>=5);"Aprovado";"Reprovado") 
Função OU 
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos 
forem FALSOS. 
Sintaxe 
OU(lógico1;lógico2;...) 
Lógico1;lógico2,... são de uma a 30 condições que você deseja testar e que podem resultar em 
VERDADEIRO ou FALSO. 
Comentários 
• Os argumentos devem ser avaliados como valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou em 
matrizes ou referências que contenham valores lógicos. 
• Se um argumento de uma matriz ou referência contiver texto ou células vazias, esses valores serão 
ignorados. 
• Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, OU retornará o valor de erro #VALOR!. 
• Você pode usar uma fórmula de matriz OU para verificar se um valor ocorre em uma matriz. Para 
inserir uma fórmula de matriz, pressione CTRL+SHIFT+ENTER. 
Exemplo de Função SE aninhada com OU: 
=SE(OU(B2>7;C2>7);”Aprovado”;”Exame”). 
 
Abaixo,uma planilha com exemplos de função SE aninhada coma função E, e com a função OU. 
 
 
 
 
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Planilha com as fórmulas exibidas (Ctrl + J) 
 
 
Função SOMASE 
Adiciona as células especificadas por um determinado critério. 
Sintaxe 
SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma) 
Intervalo é o intervalo de células que se deseja calcular. 
Critérios são os critérios na forma de um número, expressão ou texto, que define quais células serão 
adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs". 
Intervalo_soma são as células que serão realmente somadas. 
Comentários 
• As células em intervalo_soma são somadas somente se suas células correspondentes em intervalo 
coincidirem com os critérios estipulados. 
• Se intervalo_soma for omitido, as células em intervalo serão somadas. 
Excel Business Página 42 
• O Microsoft Excel fornece funções adicionais que podem ser usadas para analisar seus dados com 
base em uma condição. Por exemplo, para contar o número de ocorrências de uma sequência de 
caracteres de texto ou um número contido em um intervalo de células, use a função CONT.SE. 
Para que a fórmula retorne um entre dois valores com base em uma condição, como uma 
bonificação de vendas baseada em um valor de vendas especificado, use a função SE. 
Exemplo: 
 
A função SOMASE retorna os resultados de: Resumo por Região, Resumo Mensal e Resumo por Vendedor. 
 
 
 
Função CONT.SE 
 
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios. 
Sintaxe 
CONT.SE(intervalo;critérios) 
Intervalo é o intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias. 
Critérios é o critério na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serão 
contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs". 
Exemplo: 
 
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Comentários 
O Microsoft Excel fornece funções adicionais que podem ser usadas para analisar seus dados com base 
em uma condição. Por exemplo, para calcular uma soma baseada em uma sequência de caracteres de 
texto ou em um número contido em um intervalo, use a função de planilha SOMASE. Para que a fórmula 
retorne um de dois valores com base em uma condição, como uma bonificação de vendas baseada em 
um valor de vendas especificado, use a função de planilha SE 
 
Função MÉDIASE 
Retorna a média (média aritmética) de todas as células em um intervalo que satisfazem um determinado 
critério. 
Sintaxe 
MÉDIASE(intervalo, critérios, [intervalo_média]) 
A sintaxe da função MÉDIASE tem os seguintes argumentos: 
PARÂMETRO TIPO DESCRIÇÃO 
Intervalo Obrigatório Uma ou mais células a serem usadas para o cálculo da 
média, incluindo números ou nomes, matrizes ou 
referências que contêm números. 
Critérios Obrigatório Os critérios na forma de um número, uma expressão, 
uma referência de célula ou um texto que define quais 
células serão usadas para o cálculo da média. Por 
exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, 
"32", ">32", "maçãs" ou B4. 
Intervalo_Média Opcional O conjunto real de células que será usado para calcular 
a média. Se omitido, será usado o intervalo. 
Exemplo: 
 
 
Excel Business Página 44 
Função SOMASES 
Adiciona as células em um intervalo (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um 
intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.) que atendem a vários critérios. Por exemplo, se você 
quiser somar os números no intervalo A1:A20 apenas se os números correspondentes em B1:B20 forem 
maior do que zero (0) e os números correspondentes em C1:C20 forem menores do que 10, poderá usar 
a seguinte fórmula: 
Sintaxe 
SOMASES(intervalo_soma, intervalo_critérios1, critérios1, [intervalo_critérios2, critérios2], …) 
A sintaxe da função SOMASES tem os seguintes argumentos: 
PARÂMETRO TIPO DESCRIÇÃO 
intervalo_soma Obrigatório Uma ou mais células para somar, incluindo números ou 
nomes, intervalos ou referências de célula (referência de 
célula: o conjunto de coordenadas que a célula abrange 
em uma planilha. Por exemplo, a referência da célula que 
aparece na interseção da coluna B e linha 3 é B3.) que 
contêm números. Valores em branco e de texto são 
ignorados. 
intervalo_critérios1 Obrigatório O primeiro intervalo no qual avaliar os critérios 
associados. 
critérios1 Obrigatório Os critérios no formato de um número, uma expressão, 
uma referência de célula ou um texto que define quais 
células no argumento intervalo_critérios1 serão 
adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser 
expressos como 32, ">32", B4, "maças" ou "32." 
intervalo_critérios2, 
critérios2, … 
Opcional Intervalos adicionais e seus critérios associados. Até 127 
intervalo/critérios pares são permitidos. 
 
Exemplo: 
 
Excel Business Página 45 
Função CONT.SES 
Aplica critérios a células em vários intervalos e conta o número de vezes que todos os critérios são 
atendidos. 
Sintaxe 
CONT.SES(intervalo_criterios1;critérios1;[intervalo_critérios2, critérios2], …) 
A sintaxe da função CONT.SES tem os seguintes argumentos: 
PARÂMETRO TIPO DESCRIÇÃO 
intervalo_critérios1 Obrigatório O primeiro intervalo no qual avaliar os critérios associados. 
critérios1 Obrigatório Os critérios no formato de um número, uma expressão, 
uma referência de célula ou um texto que define quais 
células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser 
expressos como 32, ">32", B4, "maçãs" ou "32". 
intervalo_critérios2, 
critérios2, … 
Opcional Intervalos adicionais e seus critérios associados. Até 127 
intervalo/critérios pares são permitidos. 
Exemplo: 
 
Função MÉDIASES 
Retorna a média (média aritmética) de todas as células que satisfazem vários critérios. 
Sintaxe 
MÉDIASES(intervalo_média, intervalo_critérios1, critérios1, [intervalo_critérios2, critérios2], …) 
A sintaxe da função MÉDIASES tem os seguintes argumentos: 
PARÂMETRO TIPO DESCRIÇÃO 
Intervalo_média Obrigatório Uma ou mais células a serem usadas para o cálculo 
da média, incluindo números ou nomes, matrizes 
ou referências que contêm números. 
Excel Business Página 46 
Intervalo_critérios1, 
intervalo_critérios2, … 
Intervalo1_critérios 
é obrigatório, 
intervalos_critérios 
subsequentes são 
opcionais. 
Os intervalos de 1 a 127 para avaliar os critérios 
associados. 
Critérios1, critérios2, … Critérios1 é 
obrigatório, 
critérios 
subsequentes são 
opcionais. 
Os critérios de 1 a 127 na forma de um número, 
uma expressão, uma referência de célula ou um 
texto que define quais células serão usadas para 
calcular a média. Por exemplo, os critérios podem 
ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" ou 
B4. 
Exemplo: 
 
Função SEERRO 
 
Função do Excel usada para o tratamento de erros. Possui a seguinte sintaxe: 
=SEERRO(valor;valor_se_erro) 
Onde: No primeiro argumento é selecionado o processo (célula ou fórmula), e no segundo o resultado 
que você deseja mostrar em caso de erro. 
Quando trabalhamos com funções ou fórmulas que podem resultar em erros, podemos “ocultar”, ou 
mesmo definir outro parâmetro (frase ou valor) melhorando assim a funcionalidade e o aspecto geral da 
planilha. 
Suponha que a fórmula =A1/A2 retorne um erro de divisão por 0 (#DIV/0!). 
Use a função SEERRO da seguinte maneira: 
=SEERRO((A1/A2);"") 
Nesse caso, a célula ficará em branco caso a função fosse retornar um #DIV/0! 
Outro Exemplo: 
Excel Business Página 47 
=SEERRO((PROCV(A1;C2:E40;2;0); “Produto não cadastrado”) 
Dessa forma você poderá manipular e controlar os erros de suas fórmulas. 
 
Nota: Os erros do Excel poderão ser os seguintes: 
 
 
ERRO SIGNIFICADO 
#DIV/0! Acontece ao dividir um número por zero. 
#NOME? Acontece ao inserir um nome que não está definido, ou ao introduzir um texto sem estar 
entre aspas, ou não escreveu os dois pontos (:) ao definir um intervalo de células. 
#VALOR! Acontece ao introduzir uma fórmula matemática e a utilizar um operador que é texto, ou ao 
indicarum intervalo de células quando é esperado um valor único. 
#REF! Acontece ao apagar células que fazem parte de uma fórmula. 
#N/D Não está disponível a informação para o cálculo que quer executar. 
#NÚM! Acontece ao utilizar um argumento que não é valido para a função, ou a função que 
utilizando não encontrou resultado nenhum, ou introduziu uma fórmula cujoresultado é 
demasiado pequeno ou demasiado grande para ser representado na folha de cálculo. 
#NULO! Utilização de um operador de intervalos ou de uma referência de célula incorretos. Por 
exemplo: na intersecção de intervalos quando não há células comuns. 
 
Funções de Pesquisa e Referência 
 
Função PROC 
 
A função PROC retorna um valor de um intervalo de uma linha ou uma coluna ou de uma. A função PROC 
tem duas formas de sintaxe: a forma vetorial e a forma matricial. 
 
Forma vetorial 
 
Um vetor é um intervalo de apenas uma linha ou uma coluna. A forma vetorial de PROC procura em um 
intervalo de uma linha ou uma coluna (chamado de vetor) por um valor e retorna um valor da mesma 
posição em um segundo intervalo de uma linha ou uma coluna. Use essa forma da função PROC quando 
quiser especificar o intervalo que contém os valores que você deseja corresponder. A outra forma de 
PROC procura automaticamente a primeira coluna ou linha. 
 
Sintaxe 
PROC(valor_proc, vetor_proc, [vetor_result]) 
 
A sintaxe da forma vetorial da função PROC tem os seguintes argumentos: 
 
Excel Business Página 48 
PARÂMETRO TIPO DESCRIÇÃO 
valor_procurado Obrigatório Um valor que PROC procura no primeiro vetor. 
valor_procurado pode ser um número, um texto, um valor 
lógico ou um nome ou uma referência associado a um valor. 
vetor_proc Obrigatório Um intervalo que contém apenas uma linha ou uma coluna. Os 
valores em vetor_proc podem ser um texto, números ou 
valores lógicos. 
vetor_result Opcional Um intervalo que contém apenas uma linha ou coluna. O 
argumento vetor_result deve ter o mesmo tamanho de vetor 
_proc. 
Exemplo 
 
 
 
Forma matricial 
 
A forma matricial de PROC procura na primeira linha ou coluna de uma matriz (matriz: usada para criar 
fórmulas únicas que produzem vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos 
organizados em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma fórmula comum; uma 
constante de matriz é um grupo de constantes usado como um argumento.) pelo valor especificado e 
retorna um valor da mesma posição, na última linha ou coluna da matriz. Use essa forma de PROC quando 
os valores que você deseja corresponder estiverem na primeira linha ou coluna da matriz. Use a outra 
forma de PROC quando quiser especificar o local da coluna ou linha. 
 
 Dica Em geral, convém usar a função PROCH ou PROCV no lugar da forma matricial da função PROC. 
Essa forma de PROC é fornecida por questões de compatibilidade com outros programas de planilha. 
Sintaxe 
 
PROC(valor_procurado,matriz) 
 
A sintaxe da forma matricial da função PROC tem os seguintes argumentos: 
 
PARÂMETRO TIPO DESCRIÇÃO 
valor_procurado Obrigatóri
o 
Um valor que PROC pesquisa em uma matriz. O argumento 
valor_procurado pode ser um número, um texto, um valor lógico ou 
um nome ou uma referência associado a um valor. 
Excel Business Página 49 
matriz Obrigatóri
o 
Um intervalo de células que contém texto, números ou valores 
lógicos que se deseja comparar com valor_procurado. 
 
Exemplo 
 
 
 
Função PROCV 
Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de 
uma coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparação 
estiverem posicionados em uma coluna à esquerda ou à direita dos dados que você deseja procurar. 
O V em PROCV significa "Vertical". 
Sintaxe 
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo) 
Valor_procurado é o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz. Valor_procurado pode ser um 
valor, uma referência ou uma sequência de caracteres de texto. 
Matriz_tabela é a tabela de informações em que os dados são procurados. Use uma referência para um 
intervalo ou nome de intervalo, tal como Banco de dados ou Lista. 
• Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela deverão 
ser colocados em ordem ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO; caso contrário, 
PROCV pode não retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não 
precisará ser ordenada. 
• Você pode colocar os valores em ordem ascendente escolhendo o comando Classificarna 
guiaDados e selecionando Crescente. 
• Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, números ou valores lógicos. 
• Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes. 
Núm_índice_coluna é o número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve 
ser retornado. Um núm_índice_coluna de 1 retornará o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um 
núm_índice_coluna de 2 retornará o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. Se 
núm_índice_coluna for menor do que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!; senúm_índice_coluna 
for maior do que o número de colunas em matriz_tabela, PROCV retornará o valor de erro #REF!. 
Excel Business Página 50 
Procurar_intervalo é um valor lógico que especifica se você quer que PROCV encontre a correspondência 
exata ou uma correspondência aproximada. Se VERDADEIRO ou omitida, uma correspondência 
aproximada é retornada; em outras palavras, se uma correspondência exata não for encontrada, o valor 
maior mais próximo que é menor que o valor_procurado é retornado. Se FALSO, PROCV encontrará uma 
correspondência exata. Se nenhuma correspondência for encontrada, o valor de erro #N/D é retornado. 
Comentários 
• Se PROCV não localizar valor_procurado e procurar_intervalo for VERDADEIRO, ela usará o maior 
valor que for menor do que ou igual avalor_procurado. 
• Se valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz_tabela, PROCV 
fornecerá o valor de erro #N/D. 
• Se PROCV não localizar valor_procurado e procurar_intervalo for FALSO, PROCV fornecerá o valor 
#N/D. 
Exemplo 1: 
Utilize a função PROCV para montar a planilha abaixo. 
 
 
 
Quando vamos ao mercado, e percebemos que em um dos produtos não há um preço normalmente nos 
dirigimos ao scanner mais próximo com a finalidade de fazermos uma consulta usando o código de barras. 
A rotina que a planilha acima utiliza tem a funcionalidade similar. A chave da consulta será o código de 
barras (que está no produto). Dessa forma, será feita uma busca no banco de dados do estabelecimento 
com base no código, e quando este for encontrado ele retornará as colunas que contém os dados 
referentes a descrição do produto e o valor 
Na célula C4 (que está mesclada) insira a seguinte função: =PROCV(C16;B23:E83;3;0) 
Na célula C10 (que está mesclada) insira a seguinte função: =PROCV(C16;B23:E83;4;0) 
Alterando o código, a função PROCV retornará a Descrição do produto e o Valor automaticamente. 
Exemplo 2: 
Excel Business Página 51 
Utilize as funções PROCV e SE para montar a planilha abaixo. 
 
 
 
Na coluna “IMC”, insira uma fórmula que divida o pela altura elevada ao quadrado. Lembre-se que, para 
elevar ao quadrado, o Excel utiliza o símbolo ^2 para indicar essa potência (=peso/altura²). 
Na coluna “Resultado” utilize a função PROCV e busque o resultado na tabela auxiliar. 
Obs.: Nesse caso, a função PROCV utilizada empregou em seu último argumento (procurar_intervalo) o 
número 1, ou VERDADEIRO, pois a correspondência não foi exata. 
 
Na coluna “Regime”, utilize a função SE para informar se a pessoa necessita ou não de regime, de 
acordo com o índice de IMC obtido. 
 
Função PROCH 
Localiza um valor específico na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor na 
mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH quando seus valores de 
comparação estiverem localizadosem uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e 
você quiser observar um número específico de linhas mais abaixo. Use PROCV quando os valores de 
comparação estiverem em uma coluna à esquerda dos dados que você deseja localizar. 
O H de PROCH significa "Horizontal." 
Sintaxe 
PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_lin;procurar_intervalo) 
Valor_procurado é o valor a ser localizado na primeira linha da tabela. Valor_procurado pode ser um 
valor, uma referência ou uma sequência de caracteres de texto. 
Matriz_tabela é uma tabela de informações onde os dados devem ser procurados. Use uma referência 
para um intervalo ou um nome de intervalo. 
• Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, números ou valores lógicos. 
• Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de matriz_tabela deverão ser 
colocados em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO, caso contrário, 
PROCH pode não retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não 
precisará ser ordenada. 
Excel Business Página 52 
• Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes. 
• Você pode colocar valores em ordem ascendente, da esquerda para a direita, selecionando os 
valores, escolhendo o comando Classificar na guia Dados. Clique em Opções, clique em Classificar 
da esquerda para a direita e, em seguida, em OK. Em Classificar por, clique na linha da lista e 
depois em Crescente. 
Núm_índice_lin é o número da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente deve ser 
retirado. Um núm_índice_lin equivalente a 1 retorna o valor da primeira linha na matriz_tabela, 
um núm_índice_lin equivalente a 2 retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela, e assim por 
diante. Se núm_índice_lin for menor do que 1, PROCH retornará o valor de erro #VALOR!; 
senúm_índice_lin for maior do que o número de linhas na matriz_tabela, PROCH retornará o valor 
de erro #REF!. 
Procurar_intervalo é um valor lógico que especifica se você quer que PROCH localize uma 
correspondência exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondência aproximada é 
retornada. Em outras palavras, se uma correspondência exata não for localizada, o valor maior mais 
próximo que seja menor que o valor_procurado é retornado. Se FALSO, PROCH encontrará uma 
correspondência exata. Se nenhuma correspondência for localizada, o valor de erro #N/D será retornado. 
Comentários 
• Se PROCH não localizar valor_procurado, e procurar_intervalo for VERDADEIRO, ela usará o maior 
valor que é menor do que o valor_procurado. 
• Se o valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira linha de matriz_tabela, PROCH 
retornará o valor de erro #N/D. 
 
 
 
Função ÍNDICE e função CORRESP 
Essas funções que assim como PROC, PROCV e PROCH estão também na categoria das funções de pesquisa 
e referencia, são extremamente úteis, pois há casos em que há a necessidade de fornecer dois parâmetros 
de pesquisa dentro de uma tabela: 
Excel Business Página 53 
 
Note que essa é uma tabela que mostra 
a distância entre cidades. E se houver a 
necessidade de se criar um 
pesquisador, onde se insere a cidade de 
Origem e Destino, e automaticamente 
ser retornado a distância? Para isso, 
será necessário localizar a posição da 
cidade de origem nas linhas (se é linha 
1, 2, etc.), e da mesma forma descobrir 
a posição da cidade de destino dentro 
da tabela (que por sua vez representará 
a posição de coluna). A função CORRESP 
tem essa missão! Uma vez que se tenha 
a posição de linha e de coluna, basta 
cruzar esses dados usando a função 
ÍNDICE. 
 
Agora, basta digitar a cidade de origem e de destino, que será retornado automaticamente a distância. 
 
Funções Financeiras 
 
As funções financeiras no Excel podem ser úteis em várias ocasiões, ex: Realizar cálculos financeiros; 
calcular montante, juros simples e compostos e taxa de juros; fazer análises de movimentação monetária 
com base no fluxo de caixa; trabalhar com regimes de capitalização e taxas equivalentes; trabalhar com 
juros exatos e comerciais; entender os conceitos utilizados pelos bancos para calcular juros de cheque 
especial e para concessão de empréstimos; usar as funções corretas para aplicação de descontos simples 
e compostos. 
Função PGTO 
 
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa 
de juros constante. 
 
Sintaxe 
 
PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo) 
Excel Business Página 54 
Para obter uma descrição mais completa dos argumentos em PGTO, consulte a função VP. 
Taxa é a taxa de juros por período. 
Nper é o número total de pagamentos pelo empréstimo. 
Vp é o valor presente, o valor total presente de uma série de pagamentos futuros. 
Vf é o valor futuro, ou o saldo de caixa, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for 
omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo, por exemplo, 0). 
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. 
 
Definir tipo para Se os vencimentos forem 
0 ou omitido No final do período 
1 No início do período 
 
Comentários 
• O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e não inclui taxas, pagamentos de 
reserva ou tarifas, às vezes associados a empréstimos. 
• Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para especificar taxa e nper. 
Se fizer pagamentos mensais por um empréstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 
12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use 12% 
para taxa e 4 para nper. 
 
Função VP 
Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente é o valor total correspondente ao valor 
atual de uma série de pagamentos futuros. Por exemplo, quando você pede dinheiro emprestado, o valor 
do empréstimo é o valor presente para quem empresta. 
Sintaxe 
VP(taxa;nper;pgto;vf;tipo) 
Taxa é a taxa de juros por período. Por exemplo, se você obtiver um empréstimo para um carro com uma 
taxa de juros de 10% ao ano e fizer pagamentos mensais, a sua taxa de juros mensal será 10%/12, ou 
0,83%. Você deve inserir 10%/12, ou 0,83%, ou 0,0083, na fórmula como taxa. 
Excel Business Página 55 
Nper é o número total de períodos de pagamento de uma anuidade. Por exemplo, se você obtiver um 
empréstimo de quatro anos e fizer pagamentos mensais, o empréstimo terá 4*12 (ou 48) períodos. Você 
deve inserir 48 na fórmula para nper. 
Pgto é o pagamento feito a cada período e não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, 
pgto inclui o principal e os juros, e não há outras tarifas ou taxas. Por exemplo, os pagamentos mensais 
por um empréstimo para o carro de R$ 10.000 de quatro anos a 12% são R$ 263,33. Você deve inserir -
263,33 na fórmula como pgto. Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vf. 
Vf é o valor futuro, ou um saldo de caixa, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for 
omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo, por exemplo, é 0). Por exemplo, 
se quiser economizar R$ 50.000 para pagar um projeto especial em 18 anos, então R$ 50.000 é o valor 
futuro. Você pode então calcular a taxa de juros e determinar quanto deverá economizar a cada mês. Se 
vf for omitido, você deverá incluir o argumento pgto. 
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. 
 
Definir tipo para Se os vencimentos forem 
0 ou omitido No final do período 
1 No início do período 
 
 
Comentários 
• Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para especificar taxa e 
nper. Se fizer pagamentos mensais de um empréstimo de quatro anos com taxa de juros de 12% 
ao ano, use 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se você fizer pagamentos anuais para o mesmo 
empréstimo, use 12% para taxa e 4 para nper. 
 
Excel Business Página 56 
Função VF 
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos periódicos e constantes e com 
uma taxade juros constante. 
Sintaxe 
VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo) 
Para obter uma descrição completa dos argumentos em VF e para obter mais informações sobre as 
funções de anuidade, consulte VP. 
Taxa é a taxa de juros por período. 
Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade. 
Pgto é o pagamento feito a cada período; não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, 
pgto contém o capital e os juros e nenhuma outra tarifa ou taxas. Se pgto for omitido, você deverá incluir 
o argumento vp. 
Vp é o valor presente ou a soma total correspondente ao valor presente de uma série de pagamentos 
futuros. Se vp for omitido, será considerado 0 (zero) e a inclusão do argumento pgto será obrigatória. 
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido, será 
considerado 0. 
Definir tipo para Se os vencimentos forem 
0 No final do período 
1 No início do período 
 
Comentários 
 
• Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para especificar taxa e 
nper. Se fizer pagamentos mensais de um empréstimo de quatro anos com taxa de juros de 12% 
ao ano, use 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se você fizer pagamentos anuais para o mesmo 
empréstimo, use 12% para taxa e 4 para nper. 
• Todos os argumentos, saques, tais como depósitos em poupança, serão representados por 
números negativos; depósitos recebidos, tais como cheques de dividendos, serão representados 
por números positivos. 
Excel Business Página 57 
 
 
Função NPER 
Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e periódicos e 
uma taxa de juros constante. 
Sintaxe 
NPER(taxa;pgto;vp;vf;tipo) 
Para obter uma descrição completa dos argumentos em NPER e sobre as funções de anuidade, consulte 
VP. 
Taxa é a taxa de juros por período. 
Pgto é o pagamento feito em cada período; não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, 
pgto contém o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas. 
Vp é o valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros. 
Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será 
considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0). 
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. 
Definir tipo para Se os vencimentos forem 
0 ou omitido No final do período 
1 No início do período 
 
 
Excel Business Página 58 
 
 
Função TAXA 
Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. TAXA é calculado por iteração e pode ter zero ou 
mais soluções. Se os resultados sucessivos de TAXA não convergirem para 0,0000001 depois de 20 
iterações, TAXA retornará o valor de erro #NÚM!. 
Sintaxe 
TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa) 
Consulte VP para obter uma descrição completa dos argumentos nper, pgto, vp, vf e tipo. 
Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade. 
Pgto é o pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência da anuidade. 
Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, você 
deverá incluir o argumento vf. 
Vp é o valor presente — o valor total correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. 
Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será 
considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0). 
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. 
 
Definir tipo para Se os vencimentos forem 
0 ou omitido No final do período 
1 No início do período 
 
 
Excel Business Página 59 
Estimativa é a sua estimativa para a taxa. 
• Se você omitir estimativa, este argumento será considerado 10%. 
• Se TAXA não convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em geral, TAXA converge se 
estimativa estiver entre 0 e 1. 
Comentários 
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para especificar estimativa e 
nper. Se você fizer pagamentos mensais por um empréstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano, 
utilize 12%/12 para estimativa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, 
utilize 12% para estimativa e 4 para nper. 
 
 
 
 
IMPORTANTE! Comparação Excel X Calculadora HP 
 
 
A tabela abaixo mostra as funções Financeiras no Excel, e suas 
correspondentes na calculadora HP 12C. 
 
Excel HP 12C OBJETIVO 
VF FV Retornar o valor futuro (Resgate) 
VP PV Retornar o valor presente (Entrada) 
TAXA I Retornar a taxa de juros 
NPER N Retornar a quantidade de períodos 
PGTO PMT Retornar o valor das parcelas 
TIPO 1 Pagamento no início do período 
TIPO 0 Pagamento no final do período 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel Business Página 60 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Excel Business Página 62 
Trabalhando com Tabelas Inteligentes 
 
A partir da versão 2007, a Microsoft lançou o recurso Tabelas (anteriormente conhecido como lista) 
permitindo assim gerenciar e analisar os dados dessa tabela independentemente dos dados fora dela. Por 
exemplo, é possível filtrar as colunas da tabela, adicionar uma linha para totais, aplicar formatação de 
tabela e publicar uma tabela em um servidor que executa o Windows SharePoint Services 3.0 ou o 
Microsoft SharePoint Foundation 2010. 
 
Quando usar uma Tabela 
Todas as vezes que você utilizar uma planilha que deverá se comportar como um Banco de Dados para 
quaisquer tipos de análise, ela poderá ser uma Tabela. O uso desse recurso permitirá análises muito mais 
rápidas e eficientes! 
 
PLANILHA DE DADOS 
INDICADO 
PLANILHA DE EXIBIÇÃO 
NÃO INDICADO 
 
 
 
 
Como criar uma Tabela (inteligente)? 
Para se beneficiar dos recursos oferecidos por uma Tabela inteligente, basta selecionar os dados e na guia 
Inserir (grupo Tabelas), clicar em Tabela, conforme imagem a seguir: 
 
 
 
Obs: você poderá também usar as de atalho 
Ctrl + Alt + T 
 
 
 
 
O assistente de criação de tabelas mostrará a 
seguinte mensagem, para verificar se na sua 
tabela há cabeçalhos, ou se eles deverão ser 
ciados automaticamente: 
 
 
 
Excel Business Página 63 
Caso a tabela possua cabeçalhos, usando os padrões da mensagem anterior, os cabeçalhos serão 
reconhecidos, e a tabela será formatada conforme a imagem a seguir: 
 
 
 
Características importantes de uma Tabela Inteligente 
 
Deve-se observar que ao criar uma Tabela no Excel, além dos típicos modelos de formatação com linhas 
em cores alternadas (isso não é necessariamente uma regra), cabeçalhos destacados e filtros ativados, 
surge uma nova guia na faixa de opções: FERRAMENTAS DE TABELA (ela só aparecerá se a seleção estiver 
em uma célula da tabela). 
 
 
 
 
 
Convertendo um intervalo de dados em tabela e vice-versa 
 
É possível fazer uma planilha com o recurso Tabela ativo se voltar a ser uma tabela normal do Excel. Para 
isso, basta clicar na guia Design (em FERRAMENTAS DE TABELA), e no grupo Ferramentas clicar em 
. Surgirá uma mensagem de confirmação, e ao clicar em Sim, a tabela perderá 
as funcionalidades do recurso. 
Obs: as formatações irão se manter. 
 
Trabalhando com Linha de Totais 
 
O recurso Linha de Totais poderá ser um aliado importante para vários tipos de análises rápidas, 
principalmente que envolvam cálculos por categorias. Para ativar uma linha de totais basta marcar essa 
opção na guia FERRAMENTAS DE TABELA: 
Excel Business Página 64 
 
 
Surgirá uma linha ao final da tabela, conforme a seguir: 
 
 
 
Com isso, é possível usar funções do Excel para geração rápida de resultados, de acordo com necessidades 
específicas de resultados (SOMA, CONTAGEM, MÉDIA, etc.). 
 
 
 
No exemplo a seguir foi usada a função SOMA, de modo que a soma total do campo Meta Mensal foi 
mostrada: 
 
Excel Business Página 65 
 
 
O mais interessante, é que a função usada é sensível aos filtros. Isso significa que ao filtrar somente o 
cargo Consultor de Compras,