prova Administração Pública gestão de projetos publicos

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Existem semelhanças e diferenças entre os projetos privados e públicos. Ambos procuram executar atividades específicas dentro de um marco geral e prazos previamente estabelecidos, conhecido em Gestão de Projetos como escopo geral. Nas suas diferenças, os projetos privados procuram o interesse próprio e o lucro, enquanto que os públicos procuram objetivos de interesse coletivo. Neste sentido, podemos diferenciar alguns elementos entre a gestão pública e privada. Sobre esses elementos, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Subordinação.
II- Receitas.
III- Beneficiários.
IV- Controle.
( ) Na administração pública, serve para entender as necessidades dos cidadãos como um todo. Na administração privada, serve para atender às necessidades e aos desejos de seus clientes.
( ) Enquanto que a administração pública faz toda sua gestão em função da lei. Na administração privada, a lei serve somente como marco de ação, e o que não está na lei é facultado.
( ) Enquanto que a administração pública fica sob a gestão política dos três poderes do Estado, a administração privada fica sob os interesses privados e individuais.
( ) Nas entradas de caixa operativa, a gestão pública consegue suas receitas por meio de impostos, taxas e contribuições. Entretanto, a gestão privada consegue suas entradas de caixa por meio de pagamentos realizados vindos das vendas de bens e serviços.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
III - IV - I - II.
B
IV - II - III - I.
C
III - I - IV - II.
D
II - III - IV - I.
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Quando se apresentar a necessidade de desenvolver um projeto social, deve-se considerar um objetivo coletivo com vistas a atingir essa necessidade, pretendendo-se melhorar, por exemplo, certos aspectos da realidade coletiva de uma comunidade ou da sociedade como um todo. Nesse sentido, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Às vezes, os projetos sociais beneficiam de maneira indireta o grupo de pessoas que estão fora do escopo do público-alvo social.
( ) Dependendo dos objetivos a serem atingidos, os projetos públicos podem beneficiar grupos sociais que são mais vulneráveis ou que sejam, de certa maneira, vulneráveis.
( ) Os projetos públicos são desenvolvidos a partir de intervenções sociais que possam ter impactos que tenham a capacidade de mudar a realidade social de uma comunidade, ou inclusive de uma grande região.
( ) No momento de esboçar o projeto, devem-se ponderar as diretrizes gerais e específicas do governo de turno, além da própria instituição pública responsável pelo desenvolvimento deste.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - V - F.
B
V - V - F - F.
C
V - V - V - F.
D
F - F - V - V.
Durante o desenvolvimento do projeto, acontece uma necessidade constante de vincular as diferentes áreas, ou setores, de atividades à gestão. Sendo assim, no gerenciamento dessa inter-relação dos processos dos projetos, aplica-se o ciclo PDCA. Sobre o PDCA, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- “P” de Plan (planejamento).
II- “D” de Do (execução).
III- “C” de Check (verificação).
IV- “A” de Act (Agir).
( ) Nesta fase, determina-se o momento da implementação, levando em consideração a preparação e a integração das pessoas envolvidas nos processos operacionais do projeto, com vistas a executar essas operações.
( ) Nesta fase, deve-se ponderar e examinar as dificuldades e os progressos que o projeto poderia apresentar durante os prazos estabelecidos, analisando as etapas que vão sendo realizadas em função das verbas alocadas.
( ) Nesta fase, vão ser delineados os objetivos a serem atingidos, por meio dos seguintes questionamentos: o que fazer, quando será feito, quais profissionais vão participar, e quais os métodos a serem aplicados.
( ) Nesta fase, determinam-se as ações corretivas, assim como verificam-se as alterações necessárias e viáveis de realizar e mudar.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
III - IV - I - II.
B
IV - II - I - III.
C
II - III - I - IV.
D
I - III - IV - II.
A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é definida no guia PMBOK objetivando, entre outras coisas, ter uma escala de atividades que possam entregar o que foi desejado no projeto. Nessa estrutura de trabalho, as etapas são detalhadas e executadas conforme as definições geradas pela equipe. Quanto à Estrutura Analítica do Projeto, analise as sentenças a seguir:
I- Na EAP, a quantidade de recursos e o levantamento de custos determina o cronograma financeiro e os valores monetários do projeto.
II- Na EAP, não há a necessidade ainda de definir tempos de execução nem quantidade de recursos, mas conforme o andamento do projeto, a responsabilidade, os tempos e a quantidade de recursos vai se determinando em função das necessidades previamente planejadas.
III- A EAP pode ser definida como um escalonamento hierárquico com foco à entrega do produto e/ou serviço a ser executado pela gestão do projeto, com a finalidade de atingir os objetivos do projeto.
IV- Na EAP, o tempo das atividades é determinado conforme os objetivos do projeto, fatores externos e não previsíveis podem vir a acontecer, logo, embora haja tempos definidos, é necessário se adequar às circunstâncias, ou seja, à flexibilidade de gestão.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças II e IV estão corretas.
B
As sentenças I e II estão corretas.
C
Somente a sentença I está correta.
D
As sentenças I e III estão corretas.
Os projetos precisam de ter justificativa clara e objetiva para existirem. Essa justificativa precisa estar alinhada com as estratégias da organização e precisam levar em consideração todos os fatores do ambiente externo desta, fatores tais como: fatores socioeconômicos, fatores ambientais, fatores regionais, entre outros. Levando em consideração esse ambiente externo perante as necessidades e justificativa dos projetos, analise as sentenças a seguir:
I- Ao fazer análise do ambiente externo consegue-se visualizar o real potencial do projeto e seus possíveis riscos.
II- Ao fazer um levantamento dos fatores externos consegue-se projetar melhor o planejamento do projeto, objetivando que esse plano de ação seja uma ferramenta para estruturar melhor o projeto.
III- Ao fazer a análise do ambiente externo permite-se correlacionar tendências de mercado para maximizar os lucros dos projetos públicos que possam envolver venda de serviços.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
Somente a sentença III está correta.
B
As sentenças II e III estão corretas.
C
As sentenças I e II estão corretas.
D
As sentenças I e III estão corretas.
No gerenciamento de projetos sempre há fatores diversos e determinantes que se devem levar em consideração no decorrer das diferentes fases a serem aplicadas, pois existe uma inter-relação contínua de ações a serem executadas. Considerando isso, analise as seguintes sentenças:
I- O prazo total e os períodos de tempo são imprescindíveis para o sucesso do projeto, assim essa duração deve ser pragmática em função das metas a serem atingidas.
II- Os recursos monetários poderão ser definidos através do orçamento, ponderando, assim, o valor total do projeto em função das diferentes áreas operativas.
III- O tempo total e suas frequências podem ter prazos bem definidos. Contudo, na aplicação de alguns projetos públicos, esses prazos podem ficar em aberto, pois algumas necessidades sociais têm prazo indefinido de execução.
IV- O conjunto de metas e objetivos é definido pelo escopo, através das tarefas e das operações a serem feitas com vistas a executar o projeto.
Agora, assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças II e III estão corretas.
B
As sentenças I, II e IV estão corretas.
C
As sentenças III e IV estão corretas.
D
Somente a sentença II está correta.
A real dimensão de um projeto é definida pelo escopo deste, delineando-se o que se quer realizar e qual é a abrangência do projeto. Dentre as definições do escopo, podemos citar: quais os benefícios e qual o público-alvo. Sobre o que se deve considerarno escopo do projeto, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- O projeto refere-se a quê?
II- Qual a origem da necessidade?
III- Para que ele serve?
IV- Quais os resultados e expectativas esperados do projeto?
( ) A forma como serão interpretados os resultados esperados. Este delineamento deve ser vinculado diretamente aos objetivos.
( ) A forma como vai se justificar a raiz da necessidade do projeto.
( ) A forma como será definida a razão da existência e a fase de desenvolvimento do projeto.
( ) A forma como vai se definir o problema e qual o motivo que gerou a necessidade a ser suprida.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - III - IV - II.
B
III - IV - I - II.
C
II - III - I - IV.
D
IV - II - III - I.
Os projetos bem planejados possuem um marco geral e operativo, conhecido como escopo geral. Sendo que ele, o escopo, marca os principais limites e condições do projeto, sendo: o prazo, o custo, a qualidade, o cumprimento dos prazos, as especificações demandadas pela empresa, entre outros. Suponha que uma empreiteira está desenvolvendo, em parceria com o Governo, um projeto de ampliação de estrada federal. A empresa precisa que os resultados do projeto sejam avaliados e monitorados, objetivando terminar o empreendimento dentro dos prazos determinados no escopo. Sobre as estratégias que a empresa pode utilizar dentro do contexto deste projeto, analise as sentenças a seguir:
I- Acompanhamento da execução de atividades conforme as metas e mudanças de tempos vão acontecendo.
II- Inter-relacionar as atividades para serem comparadas com o gráfico de Gantt.
III- Importante realizar inspeções repetitivas, que estejam conforme o escopo, verificando assim o cumprimento das metas.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
Somente a sentença III é correta.
B
As sentenças II e III estão corretas.
C
Somente a sentença II está correta.
D
As sentenças I e II estão corretas.
Um projeto bem feito deve ter seu marco geral e operativo, o que é conhecido como o escopo geral. A função do escopo é marcar os principais limites e condições do projeto, os quais são: o prazo, o custo, a qualidade, o cumprimento dos prazos, as especificações demandadas pela empresa, entre outros. Agora, suponha que uma empresa privada está desenvolvendo, em parceria com o Governo, um projeto para construir um novo hospital. A empresa precisa que os resultados do projeto sejam avaliados e monitorados, objetivando terminar o empreendimento dentro dos prazos determinados no escopo. Diante disto, sobre as estratégias que a empresa pode utilizar dentro do contexto deste projeto, analise as sentenças a seguir:
I- Inter-relacionar as atividades para serem comparadas com o gráfico de Gantt.
II- Fazer o acompanhamento da execução de atividades conforme as mudanças de tempos que poderiam vir acontecer.
III- Importante realizar inspeções repetitivas, que estejam conforme ao escopo, verificando assim o cumprimento das metas.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças I e II estão corretas.
B
As sentenças I e III estão corretas.
C
As sentenças II e III estão corretas.
D
Somente a sentença III está correta.
O gerenciamento de projetos ajuda em diversos aspectos ao sucesso ou não de atingir os objetos desejados. Sucesso que depende de uma boa gestão do pessoal, dos prazos e dos recursos de um projeto determinado. Assim, pode-se minorar alguns dos problemas mais comuns dessa gestão. Sobre o gerenciamento de projetos, assinale a alternativa CORRETA:
A
Um correto gerenciamento diminui os problemas gerados pela falta de cumprimento de prazos, alteração no escopo e falta de recurso humano competente, entre outros.
B
O processo de definição do gerenciamento do projeto é feito pelo responsável do projeto, ou seja, pelo líder que tem o conhecimento das necessidades operativas.
C
Uma correta gestão dos objetivos ajuda nas atividades específicas operativas dos recursos gerenciais gerais a serem aplicadas no percurso do desenvolvimento do projeto.
D
Um correto gerenciamento das atividades define os objetivos e as necessidades a serem atingidas pelo projeto.