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Disciplina: Projetos Empresariais (REC10) Avaliação: Avaliação II - Individual FLEX ( Cod.:513869) ( peso.:1,50) Prova: 17894810 Nota da Prova: 9,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada 1. Atualmente, a maioria dos processos operativos das indústrias, comércio e serviços públicos estão previamente estabelecidos. No entanto, sempre há problemas a serem resolvidos, processos a serem melhorados, novos processos operativos a serem estabelecidos e novos produtos e serviços a serem oferecidos. Sobre a gestão de projetos, analise as sentenças a seguir: I- Os projetos empresariais, as atividades possuem uma sequência lógica de eventos, as quais devem ter início, desenvolvimento e fim. Atividades destinadas a atingir um objetivo previamente definido dentro de um prazo determinado e recursos finitos. II- No projeto como empreendimento, as atividades possuem uma sequência lógica de eventos, que devem incorporar nos processos produtivos das organizações. Atividades destinadas a atingir objetivos conforme as operações que fazem parte desses projetos e do dia a dia das organizações. III- Os projetos possuem vida própria, devendo ter prazo de vida definido, sendo que eles não fazem parte da rotina diária das organizações e, muitas vezes, podem ser um complemento, objetivando melhorar esses processos operativos. IV- Os projetos possuem atividades, necessidades de recursos, tempos definidos conforme o objetivo desejado, metas a serem cumpridas. Esse objetivo pode ter diversas finalidades, desde aprimoramento de processos, desenvolvimento de novos produtos, até o empreendimento de construção, entre outros. V- Os projetos possuem atividades, necessidades de recursos e tempos definidos conforme o objetivo desejado e metas a serem cumpridas. Esse objetivo desejado faz parte dos processos produtivos das operações de uma organização, seja ela industrial, comercial ou de serviços públicos. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II, III e IV estão corretas. b) As sentenças I, III e IV estão corretas. c) As sentenças II, IV e V estão corretas. d) As sentenças I, II e V estão corretas. 2. Atualmente, praticamente todos os processos operativos das indústrias, comércio e serviços públicos estão previamente estabelecidos. No entanto, sempre há problemas a serem resolvidos, processos a serem melhorados, novos processos operativos a serem estabelecidos e novos produtos e serviços a serem oferecidos. Sobre a gestão de projetos, analise as sentenças a seguir: I- Os projetos empresariais, as atividades possuem uma sequência lógica de eventos, as quais devem ter início, desenvolvimento e fim. Atividades destinadas a atingir um objetivo previamente definido dentro de um prazo determinado e recursos finitos. II- No projeto como empreendimento, as atividades possuem uma sequência lógica de eventos, que devem incorporar nos processos produtivos das organizações. Atividades destinadas a atingir objetivos conforme as operações que fazem parte desses projetos e do dia a dia das organizações. III- Os projetos possuem vida própria, devendo ter prazo de vida definido, sendo que eles não fazem parte da rotina diária das organizações e, muitas vezes, podem ser um complemento, objetivando melhorar esses processos operativos. IV- Os projetos possuem atividades, necessidades de recursos, tempos definidos conforme o objetivo desejado, metas a serem cumpridas. Esse objetivo pode ter diversas finalidades, desde o aprimoramento de processos, desenvolvimento de novos produtos, até o empreendimento de construção, entre outros. V- Os projetos possuem atividades, necessidades de recursos e tempos definidos conforme o objetivo desejado e metas a serem cumpridas. Esse objetivo desejado faz parte dos processos produtivos das operações de uma organização, seja ela industrial, comercial ou de serviços públicos. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I, III e IV estão corretas. b) As sentenças II, IV e V estão corretas. c) As sentenças I, II e V estão corretas. d) As sentenças II, III e IV estão corretas. 3. Quando se estuda o tema das atividades de um projeto, existe a necessidade de levantar processos por etapas com o foco de atingir os objetivos delineados no escopo. Essas etapas serão vinculadas por meio de atividades inter-relacionadas. Considerando isso, analise as sentenças a seguir: I- O processo que aborda o trabalho requerido com vistas a atingir a meta do orçamento de recursos refere-se ao escopo, o limite dos recursos econômicos das diferentes etapas. II- Para um correto gerenciamento do tempo, deve-se considerar e definir as atividades por períodos sequenciais. Assim, por meio deles, o projeto poderá ser desenvolvido e concluído. III- Um correto gerenciamento dos custos determina o sucesso do levantamento do planejamento das tarefas por atividades, pois há processos do orçamento que devem ser executados inclusive antes de começar as atividades. IV- Um correto gerenciamento dos custos se reflete quando há previsão dos gastos a serem feitos, em função das necessidades dos recursos determinados no orçamento e controle respectivo. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II e IV estão corretas. b) Somente a sentença II está correta. c) As sentenças I, III e IV estão corretas. d) As sentenças I, II e IV estão corretas. 4. A comunicação nas organizações é fator importante para o fluxo de informações entre os diversos departamentos e níveis hierárquicos, é fator determinante à dinâmica da gestão de qualquer empresa, e dos projetos também. Uma empresa em que as informações não são divulgadas ou ficam retidas a pequenos grupos atrapalha a eficiência operacional. No contexto do fluxo das informações nas empresas pode- se apresentar comportamentos de fluxo ascendente, fluxo descendente e fluxo horizontal ou lateral. Sobre a comunicação de Fluxo Horizontal ou Lateral, assinale a alternativa CORRETA: a) Gerente solicita ao coordenador que gere um relatório de vendas. b) Analista de crédito envia ao presidente da empresa o relatório de clientes inadimplentes. c) Analista financeiro sugere ao supervisor de TI que faça uma alteração no programa de gerenciador financeiro. d) Analista de crédito envia ao analista de vendas o relatório de clientes inadimplentes. 5. Ao planejar um projeto, deparamos com condições que podem impedir o sucesso desse projeto. Chamamos de restrições tríplices do projeto as variáveis tempo, os recursos disponíveis e a qualidade. Se realizarmos um projeto com qualidade e com os recursos disponíveis, porém num tempo além do planejado, pode-se perder o objetivo do projeto. O mesmo ocorre se realizamos o projeto no tempo planejado com os recursos disponíveis, mas sem a qualidade definida no escopo. Quando estamos definindo a terceirização de serviços, aquisição de equipamentos ou materiais permanentes e pessoas que farão parte da equipe, estamos falando de qual restrição? a) Estamos falando da qualidade e do tempo relativo ao projeto. b) Estamos definindo a qualidade do produto do projeto. c) Estamos tratando da restrição relativa a recursos disponíveis. d) Estamos tratando da restrição de tempo. 6. O planejamento faz parte integral de qualquer tipo de projeto, sem ele seria impossível atingir os objetivos desejados. Ele é feito por meio de cronogramas de atividades e tempos de execução bem definidos, os quais fazem parte do escopo geral do projeto. Sem esse escopo não haveria os meios para executar o planejamento, pior ainda conseguir planejar os tempos e os recursos a serem orçados. Acerca de como o planejamento de um projeto integra-se à gestão das organizações, assinale a alternativa CORRETA: a) Nas situações de projetos mistos (públicos/privados), devem-se vincular aos programas de produção existentes das empresas e, assim, o planejamento destes incorporam-se à gestão do ciclo produtivo. b) As empresas devem vincularo planejamento dos projetos com as estratégias da organização e, assim, criar a sinergia necessária ao andamento das atividades deste. c) Tanto as empresas como as entidades públicas ou privadas devem planejar os projetos em função dos interesses e objetivos do projeto em si, independentemente das estratégias da organização. d) No caso das organizações, os projetos devem possuir vida própria e se incorporam aos tempos das organizações sem precisar de limites específicos para suas atividades. 7. Existem diversos tipos de projetos, desde os mais simples até os mais complexos, em termos de atividades e investimentos. Todos eles poderiam ser observados como empreendimentos empresariais, os quais devem ter justificativa de existir, possuir metas previamente estabelecidas, assim como prazos e atividades bem definidos. Assinale a alternativa CORRETA que seja um exemplo de projeto: a) Definir e executar processos de informatização da gestão de uma organização, conforme a marca de ação previamente estabelecida. b) Estabelecer metas de redução de gastos nas atividades operativas de uma empresa e gerar economia durante a cadeia produtiva. c) Estabelecer metas de desempenho, visando monitorar a produtividade e gestão de cada área de uma organização, dentro de um marco operativo em andamento. d) Definir estratégias para melhorar a produtividade dos processos produtivos de empresa industrial, comercial e/ou de serviços. 8. Na gestão de projetos para dar conta dos processos aplica-se o Detalhamento da Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Por meio do EAP, consegue-se observar a interligação entre os objetivos do projeto e a dinâmica da gestão ao longo da programação deste. Para isso, o EAP considera o fluxograma tanto das entradas como das saídas das atividades e processos, conforme a sequência de tempos programados, devendo se interligar todos os recursos necessários com seus respectivos custos e riscos de execução. Sobre o uso do EAP, analise as sentenças a seguir: I- O uso do EAP facilita entender os diferentes níveis de detalhamento que os projetos possuem ao longo da vida destes. II- Com o uso de EAP, fica mais fácil fazer mudanças nos tempos de duração das atividades conforme as demandas operacionais que na empresa possam surgir. III- O uso do EAP é um facilitador para atribuir responsabilidades nas diversas atividades a serem feitas ao longo da vida do projeto. IV- O EAP é um facilitador para identificar as diferentes interfaces e eventos que vão acontecendo conforme o projeto vai se executando. V- O EAP é de grande apoio para identificar o uso de recursos necessários, mas em função de sua necessidade de focar na estrutura analítica do projeto, não consegue identificar os riscos que possam vir a acontecer. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças III e V estão corretas. b) As sentenças II e IV estão corretas. c) As sentenças I, III e V estão corretas. d) As sentenças I, III e IV estão corretas. 9. Os fatores socioeconômicos fazem parte das determinantes que definem parte dos objetivos de um projeto, em especial os que possuem uma abrangência grande, ou seja, que possuem um grande impacto tanto na sociedade como no meio ambiente. Nos projetos de grande impacto, sempre devem ser considerados três elementos. Sobre esses elementos, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Dimensão tempo. II- Dimensão de uma abordagem individual. III- Dimensão de processos progressivos. ( ) Não existe um projeto igual, inclusive quando possuem necessidades semelhantes e com um histórico compartilhado. ( ) Os projetos devem ter um início e fim, assim o percurso de um projeto está definido no escopo. ( ) As atividades e os processos de um projeto são de passo a passo, devendo ter um detalhamento em cada uma das atividades deste. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) II - I - III. b) I - II - III. c) III - I - II. d) II - III - I. 10.Entender o que está acontecendo no ambiente externo é fundamental para a sobrevivência das empresas, e um dos componentes deste ambiente é o desempenho da concorrência. Isso permite avaliar o potencial de competitividade do produto a ser desenvolvido por meio de um projeto de empreendimento em novos produtos e/ou serviços. Essa análise da competitividade pode ser feita por meio do estudo de índices de desempenho e penetração de mercado das empresas concorrentes, produtos substitutos disponíveis no mercado, poder de compra dos clientes e rivalidade relativa entre os concorrentes. Sobre a concorrência e a análise das vantagens competitivas, analise as sentenças a seguir: I- Pensando conseguir ter diferenciação nos produtos, as empresas precisam estabelecer estratégias para que possam gerar valor e algum grau superior de diferenciação perante os concorrentes. II- Conseguir ter a confiabilidade dos stakeholders, graças ao atendimento pontual das necessidades, é uma vantagem competitiva positiva. III- Uma boa qualidade acima da média dos níveis da concorrência é um sintoma de capacidade empresarial e geração de lucro garantida. IV- Os produtos competitivos são aqueles alternativos que poderão fazer parte do kit de mercadorias que fazem parte do que se deseja ofertar. V- Uma gestão que consiga flexibilidade rápida e eficaz para mudar quando seja necessário gera uma vantagem competitiva positiva. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I, II e V estão corretas. b) As sentenças I, III e V estão corretas. c) As sentenças III e IV estão corretas. d) As sentenças I e IV estão corretas. Prova finalizada com 9 acertos e 1 questões erradas. Disciplina: Projetos Empresariais (REC10) Avaliação: Avaliação II - Individual FLEX ( Cod.:513869) ( peso.:1,50) Prova: 17894810 Nota da Prova: 9,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada 1. Atualmente, a maioria dos processos operativos das indústrias, comércio e serviços públicos estão previamente estabelecidos. No entanto, sempre há problemas a serem resolvidos, processos a serem melhorados, novos processos operativos a serem estabelecidos e novos produtos e serviços a serem oferecidos. Sobre a gestão de projetos, analise as sentenças a seguir: I- Os projetos empresariais, as atividades possuem uma sequência lógica de eventos, as quais devem ter início, desenvolvimento e fim. Atividades destinadas a atingir um objetivo previamente definido dentro de um prazo determinado e recursos finitos. II- No projeto como empreendimento, as atividades possuem uma sequência lógica de eventos, que devem incorporar nos processos produtivos das organizações. Atividades destinadas a atingir objetivos conforme as operações que fazem parte desses projetos e do dia a dia das organizações. III- Os projetos possuem vida própria, devendo ter prazo de vida definido, sendo que eles não fazem parte da rotina diária das organizações e, muitas vezes, podem ser um complemento, objetivando melhorar esses processos operativos. IV- Os projetos possuem atividades, necessidades de recursos, tempos definidos conforme o objetivo desejado, metas a serem cumpridas. Esse objetivo pode ter diversas finalidades, desde aprimoramento de processos, desenvolvimento de novos produtos, até o empreendimento de construção, entre outros. V- Os projetos possuem atividades, necessidades de recursos e tempos definidos conforme o objetivo desejado e metas a serem cumpridas. Esse objetivo desejado faz parte dos processos produtivos das operações de uma organização, seja ela industrial, comercial ou de serviços públicos. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II, III e IV estão corretas. b) As sentenças I, III e IV estão corretas. c) As sentenças II, IV e V estão corretas. d) As sentenças I, II e V estão corretas. 2. Atualmente, praticamente todos os processos operativos das indústrias, comércio e serviços públicos estão previamente estabelecidos. No entanto,sempre há problemas a serem resolvidos, processos a serem melhorados, novos processos operativos a serem estabelecidos e novos produtos e serviços a serem oferecidos. Sobre a gestão de projetos, analise as sentenças a seguir: I- Os projetos empresariais, as atividades possuem uma sequência lógica de eventos, as quais devem ter início, desenvolvimento e fim. Atividades destinadas a atingir um objetivo previamente definido dentro de um prazo determinado e recursos finitos. II- No projeto como empreendimento, as atividades possuem uma sequência lógica de eventos, que devem incorporar nos processos produtivos das organizações. Atividades destinadas a atingir objetivos conforme as operações que fazem parte desses projetos e do dia a dia das organizações. III- Os projetos possuem vida própria, devendo ter prazo de vida definido, sendo que eles não fazem parte da rotina diária das organizações e, muitas vezes, podem ser um complemento, objetivando melhorar esses processos operativos. IV- Os projetos possuem atividades, necessidades de recursos, tempos definidos conforme o objetivo desejado, metas a serem cumpridas. Esse objetivo pode ter diversas finalidades, desde o aprimoramento de processos, desenvolvimento de novos produtos, até o empreendimento de construção, entre outros. V- Os projetos possuem atividades, necessidades de recursos e tempos definidos conforme o objetivo desejado e metas a serem cumpridas. Esse objetivo desejado faz parte dos processos produtivos das operações de uma organização, seja ela industrial, comercial ou de serviços públicos. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I, III e IV estão corretas. b) As sentenças II, IV e V estão corretas. c) As sentenças I, II e V estão corretas. d) As sentenças II, III e IV estão corretas. 3. Quando se estuda o tema das atividades de um projeto, existe a necessidade de levantar processos por etapas com o foco de atingir os objetivos delineados no escopo. Essas etapas serão vinculadas por meio de atividades inter-relacionadas. Considerando isso, analise as sentenças a seguir: I- O processo que aborda o trabalho requerido com vistas a atingir a meta do orçamento de recursos refere-se ao escopo, o limite dos recursos econômicos das diferentes etapas. II- Para um correto gerenciamento do tempo, deve-se considerar e definir as atividades por períodos sequenciais. Assim, por meio deles, o projeto poderá ser desenvolvido e concluído. III- Um correto gerenciamento dos custos determina o sucesso do levantamento do planejamento das tarefas por atividades, pois há processos do orçamento que devem ser executados inclusive antes de começar as atividades. IV- Um correto gerenciamento dos custos se reflete quando há previsão dos gastos a serem feitos, em função das necessidades dos recursos determinados no orçamento e controle respectivo. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II e IV estão corretas. b) Somente a sentença II está correta. c) As sentenças I, III e IV estão corretas. d) As sentenças I, II e IV estão corretas. 4. A comunicação nas organizações é fator importante para o fluxo de informações entre os diversos departamentos e níveis hierárquicos, é fator determinante à dinâmica da gestão de qualquer empresa, e dos projetos também. Uma empresa em que as informações não são divulgadas ou ficam retidas a pequenos grupos atrapalha a eficiência operacional. No contexto do fluxo das informações nas empresas pode- se apresentar comportamentos de fluxo ascendente, fluxo descendente e fluxo horizontal ou lateral. Sobre a comunicação de Fluxo Horizontal ou Lateral, assinale a alternativa CORRETA: a) Gerente solicita ao coordenador que gere um relatório de vendas. b) Analista de crédito envia ao presidente da empresa o relatório de clientes inadimplentes. c) Analista financeiro sugere ao supervisor de TI que faça uma alteração no programa de gerenciador financeiro. d) Analista de crédito envia ao analista de vendas o relatório de clientes inadimplentes. 5. Ao planejar um projeto, deparamos com condições que podem impedir o sucesso desse projeto. Chamamos de restrições tríplices do projeto as variáveis tempo, os recursos disponíveis e a qualidade. Se realizarmos um projeto com qualidade e com os recursos disponíveis, porém num tempo além do planejado, pode-se perder o objetivo do projeto. O mesmo ocorre se realizamos o projeto no tempo planejado com os recursos disponíveis, mas sem a qualidade definida no escopo. Quando estamos definindo a terceirização de serviços, aquisição de equipamentos ou materiais permanentes e pessoas que farão parte da equipe, estamos falando de qual restrição? a) Estamos falando da qualidade e do tempo relativo ao projeto. b) Estamos definindo a qualidade do produto do projeto. c) Estamos tratando da restrição relativa a recursos disponíveis. d) Estamos tratando da restrição de tempo. 6. O planejamento faz parte integral de qualquer tipo de projeto, sem ele seria impossível atingir os objetivos desejados. Ele é feito por meio de cronogramas de atividades e tempos de execução bem definidos, os quais fazem parte do escopo geral do projeto. Sem esse escopo não haveria os meios para executar o planejamento, pior ainda conseguir planejar os tempos e os recursos a serem orçados. Acerca de como o planejamento de um projeto integra-se à gestão das organizações, assinale a alternativa CORRETA: a) Nas situações de projetos mistos (públicos/privados), devem-se vincular aos programas de produção existentes das empresas e, assim, o planejamento destes incorporam-se à gestão do ciclo produtivo. b) As empresas devem vincular o planejamento dos projetos com as estratégias da organização e, assim, criar a sinergia necessária ao andamento das atividades deste. c) Tanto as empresas como as entidades públicas ou privadas devem planejar os projetos em função dos interesses e objetivos do projeto em si, independentemente das estratégias da organização. d) No caso das organizações, os projetos devem possuir vida própria e se incorporam aos tempos das organizações sem precisar de limites específicos para suas atividades. 7. Existem diversos tipos de projetos, desde os mais simples até os mais complexos, em termos de atividades e investimentos. Todos eles poderiam ser observados como empreendimentos empresariais, os quais devem ter justificativa de existir, possuir metas previamente estabelecidas, assim como prazos e atividades bem definidos. Assinale a alternativa CORRETA que seja um exemplo de projeto: a) Definir e executar processos de informatização da gestão de uma organização, conforme a marca de ação previamente estabelecida. b) Estabelecer metas de redução de gastos nas atividades operativas de uma empresa e gerar economia durante a cadeia produtiva. c) Estabelecer metas de desempenho, visando monitorar a produtividade e gestão de cada área de uma organização, dentro de um marco operativo em andamento. d) Definir estratégias para melhorar a produtividade dos processos produtivos de empresa industrial, comercial e/ou de serviços. 8. Na gestão de projetos para dar conta dos processos aplica-se o Detalhamento da Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Por meio do EAP, consegue-se observar a interligação entre os objetivos do projeto e a dinâmica da gestão ao longo da programação deste. Para isso, o EAP considera o fluxograma tanto das entradas como das saídas das atividades e processos, conforme a sequência de tempos programados, devendo se interligar todos os recursos necessários com seus respectivos custos e riscos de execução. Sobre o uso do EAP, analise as sentenças a seguir: I- O uso do EAP facilita entender os diferentes níveis de detalhamento que os projetos possuem ao longo da vida destes. II- Com o uso de EAP, fica mais fácil fazer mudanças nos tempos de duração das atividades conforme as demandas operacionais que na empresa possam surgir.III- O uso do EAP é um facilitador para atribuir responsabilidades nas diversas atividades a serem feitas ao longo da vida do projeto. IV- O EAP é um facilitador para identificar as diferentes interfaces e eventos que vão acontecendo conforme o projeto vai se executando. V- O EAP é de grande apoio para identificar o uso de recursos necessários, mas em função de sua necessidade de focar na estrutura analítica do projeto, não consegue identificar os riscos que possam vir a acontecer. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças III e V estão corretas. b) As sentenças II e IV estão corretas. c) As sentenças I, III e V estão corretas. d) As sentenças I, III e IV estão corretas. 9. Os fatores socioeconômicos fazem parte das determinantes que definem parte dos objetivos de um projeto, em especial os que possuem uma abrangência grande, ou seja, que possuem um grande impacto tanto na sociedade como no meio ambiente. Nos projetos de grande impacto, sempre devem ser considerados três elementos. Sobre esses elementos, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Dimensão tempo. II- Dimensão de uma abordagem individual. III- Dimensão de processos progressivos. ( ) Não existe um projeto igual, inclusive quando possuem necessidades semelhantes e com um histórico compartilhado. ( ) Os projetos devem ter um início e fim, assim o percurso de um projeto está definido no escopo. ( ) As atividades e os processos de um projeto são de passo a passo, devendo ter um detalhamento em cada uma das atividades deste. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) II - I - III. b) I - II - III. c) III - I - II. d) II - III - I. 10.Entender o que está acontecendo no ambiente externo é fundamental para a sobrevivência das empresas, e um dos componentes deste ambiente é o desempenho da concorrência. Isso permite avaliar o potencial de competitividade do produto a ser desenvolvido por meio de um projeto de empreendimento em novos produtos e/ou serviços. Essa análise da competitividade pode ser feita por meio do estudo de índices de desempenho e penetração de mercado das empresas concorrentes, produtos substitutos disponíveis no mercado, poder de compra dos clientes e rivalidade relativa entre os concorrentes. Sobre a concorrência e a análise das vantagens competitivas, analise as sentenças a seguir: I- Pensando conseguir ter diferenciação nos produtos, as empresas precisam estabelecer estratégias para que possam gerar valor e algum grau superior de diferenciação perante os concorrentes. II- Conseguir ter a confiabilidade dos stakeholders, graças ao atendimento pontual das necessidades, é uma vantagem competitiva positiva. III- Uma boa qualidade acima da média dos níveis da concorrência é um sintoma de capacidade empresarial e geração de lucro garantida. IV- Os produtos competitivos são aqueles alternativos que poderão fazer parte do kit de mercadorias que fazem parte do que se deseja ofertar. V- Uma gestão que consiga flexibilidade rápida e eficaz para mudar quando seja necessário gera uma vantagem competitiva positiva. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I, II e V estão corretas. b) As sentenças I, III e V estão corretas. c) As sentenças III e IV estão corretas. d) As sentenças I e IV estão corretas. Disciplina: Projetos Empresariais (REC10) Avaliação: Avaliação I - Individual FLEX ( Cod.:513867) ( peso.:1,50) Prova: 17603119 Nota da Prova: 6,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada 1. Desde o ponto de vista de gerenciamento de projetos, eles são definidos em quatro grandes passos, a serem agrupados como ciclos de: conceituação, planejamento, execução e conclusão. Sob uma ótica de processos, esses passos vêm a ser a visualização de uma ideia (ou visualização de uma necessidade) o desenho do projeto, a execução dos processos e a entrega do que deverá ser feito durante a vida do projeto. Sobre esses quatro grandes passos, assinale a alternativa CORRETA: a) Na conceituação, é necessário identificar alguns pontos importantes entre eles: a determinação dos objetivos e metas para conseguir dar conta da oportunidade em questão, conseguir analisar a potencialidade de uso de recursos já disponíveis, estimativa de recursos disponíveis, entre outros. b) No planejamento, é necessário desenhar e estruturar o que deverá ser feito para haja efetivação da aprovação proposta. Isso será realizado por meio do detalhamento do marco operacional do projeto conforme as atividades, processos previamente definidos. c) Na execução, é necessário estabelecer os prazos e fluxos das atividades, visando conseguir os grandes objetivos e finalizar o encerramento dentro do que foi definido na conceituação. d) Existem diversos elementos a serem considerados na conceituação, mas somente dois são fundamentais para que o projeto possa ser viável, esses são: identificar a ideia e a real oportunidade deste, assim como definir as necessidades dessa oportunidade. 2. Existem diversos tipos de projetos, desde os mais simples até os mais complexos, em termos de atividades e investimentos. Todos eles poderiam ser observados como empreendimentos empresariais, os quais devem ter objetivos claros, possuir metas previamente estabelecidas, assim como prazos e atividades bem definidos. Sobre um exemplo de projeto, assinale a alternativa CORRETA: a) Definir estratégias para melhorar a produtividade dos processos produtivos de empresa industrial, comercial e/ou de serviços. b) Estabelecer metas de redução de gastos nas atividades operacionais de uma empresa e gerar economia durante a cadeia produtiva. c) Estabelecer metas de desempenho, visando monitorar a produtividade e a gestão de cada área de uma organização, dentro de um marco operativo em andamento. d) Ampliar a capacidade de produção, meta a ser atingida para iniciar as vendas em um novo nicho de mercado de produtos diferenciados. 3. Os projetos possuem atividades e cronogramas com prazos bem definidos e recursos limitados. Por isso, é necessário formar equipes que sejam eficazes, com o intuito de se engajarem adequadamente a um projeto empresarial, é necessário que passem por um processo de desenvolvimento. A formação dessa equipe deverá passar por cinco estágios básicos. Sobre a sequência correta desses estágios, assinale a alternativa CORRETA: a) Formação, tempestade, normatização, desempenho e encerramento. b) Tempestade, formação, normatização, desempenho e encerramento. c) Normatização, formação, tempestade, desempenho, encerramento. d) Formação, normatização, tempestade, desempenho, encerramento. 4. O ciclo de vida de um Projeto Empresarial, de acordo com Menezes (2009), é constituído por quatro fases distintas. Atividades bastante específicas são realizadas em cada uma dessas etapas. Quanto à etapa de planejamento, analise as sentenças a seguir: I- É a etapa em que se executam as atividades previstas. II- É a etapa em que é efetuada a estruturação do sistema de comunicação a ser adotado no projeto. III- É a etapa em que se determinam os marcos a serem alcançados pelo projeto. IV- É a etapa em que se equaciona e define o problema a ser solucionado pelo projeto. Agora, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: MENEZES, Luís César de Moura. Gestão de projetos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009. a) As sentenças I e II estão corretas. b) As sentenças II e III estão corretas. c) Somente a sentença IV está correta. d) As sentenças I, II e III estão corretas. 5. As empresas possuem vários tipos de atividades. Umas podem ser cotidianas e outras possuem objetivos específicos. Atualmente, as de objetivos específicos podem se encaixar dentro da gestão de um projeto, especialmente quando se apresenta a necessidade de um novo empreendimento. Em função de sua atividade cotidiana ou de um projeto, analise as sentenças a seguir: I- Um projeto possui atividades diárias a seremsupervisionadas pelo gestor. Estas atividades devem cumprir ações pontuais das necessidades diárias e operativas do dia a dia. II- Um projeto possui atividades, objetivos e necessidades de recursos específicos conforme os prazos previamente determinados, devendo ser executados em sequências de tempos para dar conta dos prazos. III- As atividades cotidianas são ações diárias, isto é, rotinas conforme as necessidades pontuais do dia a dia, sem a necessidade de sequências de tempos previamente programadas. IV- As atividades cotidianas são ações a serem cumpridas no dia a dia, com o grande objetivo de cumprir atividades sequenciais para dar conta de prazos de atividades previamente estabelecidos. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II e III estão corretas. b) As sentenças II e IV estão corretas. c) As sentenças I e III estão corretas. d) As sentenças I e IV estão corretas. 6. Os projetos possuem ciclos de atividades visando atingir seus objetivos dentro de prazos previamente definidos. Assim, em função desses objetivos e particularidades cada projeto possui seu próprio ciclo de atividades e prazos, por isso cada projeto é diferente. Para conseguir os objetivos e prazos previamente estabelecidos os projetos possuem fases dinâmicas, as quais podem ser classificadas em quatro grupos: a ideia (ou descoberta do que se precisa desenvolver), a visualização do que é necessário fazer (ou a concepção), a estratégia e desenho dos processos, a execução (desenvolvimento), e finalmente a entrega. Sobre os momentos dos projetos, assinale a alternativa CORRETA: a) A fase do desenvolvimento deve considerar o mesmo processo do desenho do que será feito nos diversos ciclos e atividades do projeto, se gerando processos gradativos, desenvolvimento do desenho em si, execução de tarefas e adiantamento da fase operativa. b) As atividades ao serem dinâmicas devem ser definidas exatamente quando cada uma delas irá acontecer, caso contrário haverá o risco de atrapalhar o processo inicial do desenho do projeto e demais processos de execução durante a fase de desenvolvimento das atividades. c) No momento que a ideia, ou descoberta, se converte em um produto que seja "viável" de desenvolver, é quando fica definido o começo do desenho do projeto, se iniciando a geração de detalhes e processos, e se gerando o marco (escopo) do que pode ser entregável. d) No momento que a ideia, ou descoberta, se converte em um produto que seja "viável" de desenvolver, é quando fica definido o começo do desenho do projeto, se iniciando a geração de detalhes e processos para serem executados na concepção e nos processos operacionais. 7. O gerenciamento de projetos ajuda em diversos aspectos ao sucesso ou não de atingir os objetos desejados. Sucesso que depende de uma boa gestão do pessoal, dos prazos e dos recursos de um projeto determinado. Assim, pode-se minorar alguns dos problemas mais comuns dessa gestão. Sobre o gerenciamento de projetos, assinale a alternativa CORRETA: a) Um correto gerenciamento diminui os problemas gerados pela falta de cumprimento de prazos, alteração no escopo e falta de recurso humano competente, entre outros. b) O processo de definição do gerenciamento do projeto é feito pelo responsável do projeto, ou seja, pelo líder que tem o conhecimento das necessidades operativas. c) Um correto gerenciamento das atividades define os objetivos e as necessidades a serem atingidas pelo projeto. d) Uma correta gestão dos objetivos ajuda nas atividades específicas operativas dos recursos gerenciais gerais a serem aplicadas no percurso do desenvolvimento do projeto. 8. Todo projeto possui ciclos de atividades até atingir o tempo de vida necessário, mas cada projeto tem seu próprio ciclo e prazos em função de suas particularidades e necessidades. Assim, cada gestão de projeto é diferente, até pode existir semelhanças entre projetos, mas nunca serão iguais. As fases dos projetos são dinâmicas, podendo ser classificadas em quatro grandes grupos: a ideia (ou descoberta do que se precisa desenvolver), a visualização do que é necessário fazer (ou a concepção), a estratégia e desenho dos processos, a execução (desenvolvimento), e finalmente a entrega. Sobre essas fases, analise as sentenças a seguir: I- As fases, ao serem dinâmicas, devem ser definidas exatamente quando cada uma delas for iniciada, caso contrário haverá o risco de atrapalhar o processo inicial do desenho do projeto e demais processos de execução durante a fase de desenvolvimento das atividades. II- O surgimento da ideia, ou descoberta de inovação, é o momento que nasce uma possível viabilidade do projeto. Esse conceito de ideia pode surgir a partir de diversas fontes, tais como do planejamento estratégico da própria empresa, talvez de uma encomenda específica de um cliente, de um problema operacional, de uma necessidade ambiental etc. III- No momento que a ideia, ou descoberta, vira em um produto "viável" o começo do desenho do projeto inicia um processo de geração de detalhes e processos, se gerando o marco do que pode ser entregável. IV- A fase do desenvolvimento deve considerar o mesmo desenvolvimento do desenho do que será feito nos diversos ciclos e atividades do projeto, gerando processos gradativos, desenvolvimento do desenho em si, execução de tarefas e adiantamento da fase operativa. V- Uma vez cumpridas as três primeiras fases, isto é, ideia, concepção e desenvolvimento, vem a última fase que considera a entrega do projeto para seus usuários, podendo ser o cliente ou mesmo um usuário da gestão interna da mesma empresa. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II, III e V estão corretas. b) As sentenças I, III, IV e V estão corretas. c) As sentenças III e IV estão corretas. d) As sentenças I e II estão corretas. 9. Na gestão de projetos existe o conhecido "escopo do projeto", basicamente o escopo delimita a abrangência do que se deseja atingir com o projeto. Por meio do escopo busca-se ter o marco de gestão do projeto, procurando a execução de todas as atividades e processos conforme os recursos orçados, afirmando assim o sucesso deste. Sobre o escopo do projeto, analise as sentenças a seguir: I- Para se ter um escopo bem fundamento é necessário que esteja claro qual é necessidade do que deseja atingir. II- O escopo deve conter o "como" ele irá atingir seu objetivo de existência, assim, é necessário determinar os objetivos imediatos e operacionais do plano de ação para encaixar com a real necessidade do projeto. III- Como um todo, o escopo visa ao marco e à forma de como o produto resultante do projeto poderá contribuir para dar conta da necessidade em questão. Um escopo bem feito consegue suprir essa necessidade dentro do marco de tempos e recursos orçados. Assinale a alternativa CORRETA: a) Somente a sentença III está correta. b) As sentenças I e II estão corretas. c) As sentenças I e III estão corretas. d) As sentenças II e III estão corretas. 10.A real dimensão de um projeto é definida pelo escopo deste, delineando-se o que se quer realizar e qual é a abrangência do projeto. Dentre as definições do escopo, podemos citar: quais os benefícios e qual o público-alvo. Sobre o que se deve considerar no escopo do projeto, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- O projeto refere-se a quê? II- Qual a origem da necessidade? III- Para que ele serve? IV- Quais os resultados e as expectativas esperados do projeto? ( ) A forma como serão interpretados os resultados esperados. Este delineamento deve ser vinculado diretamente aos objetivos. ( ) A forma como vai se justificar a raiz da necessidade do projeto. ( ) A forma como será definida a razão da existência e a fase de desenvolvimento do projeto. ( ) A forma como vai se definir o problema e qual o motivo que gerou a necessidade a ser suprida. Assinale a alternativa que apresenta a sequênciaCORRETA: a) IV - II - III - I. b) II - III - I - IV. c) I - III - IV - II. d) III - IV - I - II. Disciplina: Projetos Empresariais (REC10) Avaliação: Avaliação II - Individual FLEX ( Cod.:513869) ( peso.:1,50) Prova: 17899204 Nota da Prova: 7,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada 1. Atualmente, a maioria dos processos operativos das indústrias, comércio e serviços públicos estão previamente estabelecidos. No entanto, sempre há problemas a serem resolvidos, processos a serem melhorados, novos processos operativos a serem estabelecidos e novos produtos e serviços a serem oferecidos. Sobre a gestão de projetos, analise as sentenças a seguir: I- Os projetos empresariais, as atividades possuem uma sequência lógica de eventos, as quais devem ter início, desenvolvimento e fim. Atividades destinadas a atingir um objetivo previamente definido dentro de um prazo determinado e recursos finitos. II- No projeto como empreendimento, as atividades possuem uma sequência lógica de eventos, que devem incorporar nos processos produtivos das organizações. Atividades destinadas a atingir objetivos conforme as operações que fazem parte desses projetos e do dia a dia das organizações. III- Os projetos possuem vida própria, devendo ter prazo de vida definido, sendo que eles não fazem parte da rotina diária das organizações e, muitas vezes, podem ser um complemento, objetivando melhorar esses processos operativos. IV- Os projetos possuem atividades, necessidades de recursos, tempos definidos conforme o objetivo desejado, metas a serem cumpridas. Esse objetivo pode ter diversas finalidades, desde aprimoramento de processos, desenvolvimento de novos produtos, até o empreendimento de construção, entre outros. V- Os projetos possuem atividades, necessidades de recursos e tempos definidos conforme o objetivo desejado e metas a serem cumpridas. Esse objetivo desejado faz parte dos processos produtivos das operações de uma organização, seja ela industrial, comercial ou de serviços públicos. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II, IV e V estão corretas. b) As sentenças I, II e V estão corretas. c) As sentenças I, III e IV estão corretas. d) As sentenças II, III e IV estão corretas. 2. Maximiano (2010, p. 104) afirma que o ?custo envolve três etapas interdependentes: planejamento de recursos, estimativa de custos e elaboração do orçamento?. Pode-se observar que os custos que envolvem um projeto empresarial estão relacionados, especificamente, aos recursos humanos, administrativos e custos de recursos em geral. Classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Os custos de recursos humanos estão relacionados àqueles custos que dão suporte ao projeto, como custos de instalações em que os envolvidos desenvolverão as atividades do projeto. ( ) Os custos administrativos estão relacionados aos salários dos envolvidos no projeto. ( ) Os custos administrativos se referem aos custos com contas telefônicas, por exemplo. ( ) Os custos de recursos estão relacionados às atividades específicas necessárias a um determinado projeto. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Administração de projetos: como transformar ideias em resultados. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2010. a) F - V - F - V. b) V - F - F - V. c) V - F - V - F. d) F - F - V - V. 3. Para que se determine o custo real de um projeto empresarial, é preciso levar em conta alguns aspectos, como, por exemplo, o custo para produzir o entregável do projeto, de acordo com os padrões de qualidade predefinidos no plano. Analise as sentenças a seguir: I- Custos de falhas se referem aos custos de prevenção de defeitos ao entregável. II- Custos de avaliação se referem aos custos necessários quando os requisitos dos cliente não são atendidos satisfatoriamente. III- Custos de prevenção se referem aos custos previstos no início do projeto e incluem fatores como planejamento da qualidade e revisão do entregável. IV- Custos de avaliação se referem aos custos de inspeção típico. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II, III e IV estão corretas. b) As sentenças III e IV estão corretas. c) Somente a sentença I está correta. d) As sentenças I, II e IV estão corretas. 4. O cronograma de atividades de um projeto empresarial é de grande importância para o sucesso de um projeto. A partir do cronograma, é possível, entre outras coisas, determinar os prazos de entrega de cada etapa do projeto. Para que se crie um cronograma adequado e efetivo, é necessário que se atente para alguns pontos-chave, tais como: I- Desenvolvimento do cronograma. II- Definição e sequenciamento das atividades. III- Estimativa da duração das atividades. IV- Estimativa de recursos das atividades. V- Controle do cronograma. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) III - I - II - IV - V. b) II - IV - III - I - V. c) I - III - IV - II - V. d) II - III - V - I - IV. 5. A comunicação nas organizações é fator de sucesso ou fracasso. Uma empresa em que as informações não são divulgadas ou ficam retidas a pequenos grupos que a utilizam como forma de monopolizar o poder é inaceitável nos dias atuais. Temos estruturas de comunicação de fluxo ascendente, fluxo descendente e fluxo horizontal. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a comunicação de Fluxo Descendente: a) Analista de crédito envia ao analista de vendas o relatório de clientes inadimplentes. b) Gerente solicita ao coordenador que gere um relatório de vendas. c) Diretor financeiro sugere ao diretor de TI que faça uma alteração no programa de gerenciador financeiro. d) Analista de crédito envia ao presidente da empresa o relatório de clientes inadimplentes. 6. Quando se estuda o tema das atividades de um projeto, existe a necessidade de levantar processos por etapas com o foco de atingir os objetivos delineados no escopo. Essas etapas serão vinculadas por meio de atividades inter-relacionadas. Considerando isso, analise as sentenças a seguir: I- O processo que aborda o trabalho requerido com vistas a atingir a meta do orçamento de recursos refere-se ao escopo, o limite dos recursos econômicos das diferentes etapas. II- Para um correto gerenciamento do tempo, deve-se considerar e definir as atividades por períodos sequenciais. Assim, por meio deles, o projeto poderá ser desenvolvido e concluído. III- Um correto gerenciamento dos custos determina o sucesso do levantamento do planejamento das tarefas por atividades, pois há processos do orçamento que devem ser executados inclusive antes de começar as atividades. IV- Um correto gerenciamento dos custos se reflete quando há previsão dos gastos a serem feitos, em função das necessidades dos recursos determinados no orçamento e controle respectivo. Assinale a alternativa CORRETA: a) Somente a sentença II está correta. b) As sentenças I, II e IV estão corretas. c) As sentenças II e IV estão corretas. d) As sentenças I, III e IV estão corretas. 7. Ao planejar um projeto, deparamos com condições que podem impedir o sucesso desse projeto. Chamamos de restrições tríplices do projeto as variáveis tempo, os recursos disponíveis e a qualidade. Se realizarmos um projeto com qualidade e com os recursos disponíveis, porém num tempo além do planejado, pode-se perder o objetivo do projeto. O mesmo ocorre se realizamos o projeto no tempo planejado com os recursos disponíveis, mas sem a qualidade definida no escopo. Quando estamos definindo o sequenciamento, o período das atividades e controle do cronograma, estamos falando de qual restrição? a) Da variável qualidade. b) Da variável qualidade e recursos disponíveis. c) Da variável recursos disponíveis. d) Da variável tempo. 8. Vários fatores devem ser considerados para que o projeto atinja seu objetivo. As tríplices restriçõesconsideram o tempo, a qualidade e os recursos disponíveis para a equipe do projeto. Considerando a restrição temporal, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O gerenciamento através do cronograma tem a finalidade de adequar a qualidade do projeto aos recursos disponíveis. ( ) GUT é uma ferramenta utilizada para definir quais são as prioridades das atividades a serem realizadas. ( ) O cronograma detalha o que será realizado para que os entregáveis do projeto possam ser entregues conforme o prazo definido no planejamento. ( ) Gerenciar um projeto requer que o gerente ou coordenador de projetos tenha conhecimentos e habilidades para entender, acompanhar e decidir pela evolução ou não deste projeto, de acordo com o momento no qual se encontra e a necessidade do patrocinador. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - F - F - V. b) F - V - V - V. c) V - F - V - F. d) V - V - F - F. 9. Decidir quais atividades são prioritárias faz parte do planejamento do cronograma do projeto, necessitando de atenção especial. Uma ferramenta utilizada para esse fim é conhecida como GUT, que trata da gravidade, urgência e tendência de um determinado fenômeno. São classificados os problemas de 1 a 5, sendo 1 para menor impacto e 5 para maior impacto. A prioridade é definida pela multiplicação dos produtos e o que possuir maior valor obterá maior prioridade. Baseado na tabela a seguir, assinale a alternativa CORRETA que apresenta a atividade problema mais prioritária na construção de um muro: a) A atividade problema mais prioritária é o assentamento. b) A atividade problema mais prioritária é a escavação. c) A atividade problema mais prioritária é o reboco. d) A atividade problema mais prioritária é a base. 10.O tempo para realização das atividades pode ser definido em dias. Assim, para a realização de cada atividade, determinamos qual o prazo para a sua realização. A análise sequencial de várias atividades, em que cada uma delas tem um tempo definido, gerará um período global para a sua realização. Neste caso, podemos identificar o caminho crítico das atividades que pode resultar no atraso da realização das atividades dentro do cronograma. Temos o seguinte exemplo: Realização de um show musical no período de um mês. Caminho A: Atividade 1 = escolha do espaço físico (15 dias), Atividade 2 = pagamento de taxas municipais (13 dias), Atividade 3 = montagem do palco (5 dias), Atividade 4 = realização do show (1 dia), Atividade 5 = desmontagem do palco (1 dia). Caminho B: Atividade 1 = escolha da banda (10 dias ), Atividade 2 = contratação da banda (3 dias), Atividade 3 = divulgação do show (7 dias), Atividade 4 = venda de ingressos (5 dias), Atividade 5 = pagamento da banda (1 dia). Quanto ao caminho crítico para a realização do show no prazo, assinale a alternativa CORRETA: a) O caminho crítico para a realização do show é o caminho B e tem 26 dias de duração. b) O caminho crítico para a realização do show é o caminho B e tem 35 dias de duração. c) O caminho crítico para a realização do show é o caminho A e tem 26 dias de duração. d) O caminho crítico para a realização do show é o caminho A e tem 35 dias de duração. Disciplina: Projetos Empresariais (REC10) Avaliação: Avaliação I - Individual FLEX ( Cod.:513867) ( peso.:1,50) Prova: 17603118 Nota da Prova: 7,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada 1. A etapa de planejamento é feita uma vez que o projeto já foi aprovado, daí a necessidade de desenvolver a fase operacional deste. Isto é realizado por meio do planejamento, isto é, o detalhamento de um plano de ação que vai definir as fases de execução. Sobre esta fase e suas principais atividades, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Definir a estruturação do sistema de comunicação a ser utilizado na logística do projeto. ( ) Definir quais técnicos irão incorporar e se comprometer nas atividades do projeto. ( ) Estabelecer estratégias de atividades operacionais, contábeis e financeiras dentro dos tempos previamente definidos. ( ) Estabelecer o treinamento necessário dos envolvidos com a execução do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - F - V. b) F - V - V - F. c) F - F - V - V. d) V - F - V - V. 2. Quando uma empresa iniciar os processos e atividades dos projetos, ela tem que definir a estrutura organizacional deste, devendo-se considerar quatro categorias de profissionais: o gerente geral, o gerente de projeto, o gerente funcional e os especialistas. No entanto, dependendo o nível de complexidade, ou simplicidade, há projetos que precisam considerar essas categorias como elementos conceituais, por exemplo, projetos de curto prazo, na área de processos de TI, podem ser executados por uma só pessoa. Levando em consideração isto, o PMBOK conceitua os profissionais como "partes interessadas" aos indivíduos que serão atuantes ativos no percurso da vida do projeto. Sobre esses indivíduos, assinale a alternativa CORRETA: a) O gerente de projeto, o cliente/usuário, a organização executora, os membros da equipe do projeto, a equipe de gerenciamento de projetos, o emprestador, os influenciadores, o PMO (Project Management Office). b) O gerente de projeto, consumidor final, a organização executora, os membros da equipe do projeto, a equipe de gerenciamento de projetos, o patrocinador, os influenciadores, o PMO (Project Management Office). c) O gerente geral, o cliente/usuário, a organização executora, os membros da equipe do projeto, a equipe de gerenciamento de projetos, o patrocinador, os influenciadores, o PMO (Project Management Office). d) O gerente de projeto, o cliente/usuário, a organização executora, os membros da equipe do projeto, a equipe de gerenciamento de projetos, o patrocinador, os influenciadores, o PMO (Project Management Office). 3. Os projetos costumam se desenvolver em fases, ou passos, sendo eles: conceituação, planejamento, execução e conclusão. Na primeira fase, a conceituação é quando a ideia do projeto é gerada. Sobre as principais atividades dessa fase, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A estimativa dos recursos necessários. ( ) A preparação da proposta do projeto e seus rendimentos financeiros. ( ) A avaliação e a escolha conforme a proposta feita. ( ) A tomada de decisão sobre a execução do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - V - V. b) F - V - V - F. c) V - F - F - V. d) F - F - V - V. 4. Desde o ponto de vista de gerenciamento de projetos, eles são definidos em quatro grandes passos, a serem agrupados como ciclos de: conceituação, planejamento, execução e conclusão. Sob uma ótica de processos, esses passos vêm a ser a visualização de uma ideia (ou visualização de uma necessidade) o desenho do projeto, a execução dos processos e a entrega do que deverá ser feito durante a vida do projeto. Sobre esses quatro grandes passos, assinale a alternativa CORRETA: a) No momento de implementar, deverá ser considerado o detalhe, as particularidades do marco operacional do planejamento, focando nas suas atividades específicas, sendo que essas atividades envolvem: executar o programado e aplicar os recursos previamente programados. b) O último passo do ciclo de vida dos projetos é o término destes. Neste momento, as principais atividades são: elaborar a memória técnica do projeto e relatórios, transferir resultados finais, avaliações de desempenho etc. c) Na execução, é necessário estabelecer os prazos e fluxos das atividades, visando conseguir os grandes objetivos e finalizar o encerramento dentro do que foi definido na conceituação. d) No planejamento, é necessário desenhar e estruturar o que deverá ser feito para haja efetivação da aprovaçãoproposta. Isso será realizado por meio do detalhamento do marco operacional do projeto conforme as atividades e os processos previamente definidos. 5. Todo projeto empresarial pode ser enxergado como empreendimento, possuindo cronograma de ação dentro de um espaço de tempo delimitado a ser dividido em fases de atividades dentro de um escopo previamente programado. Esse plano de ação objetiva obter um resultado de criação de um produto/serviço específico. Sobre o conceito de projeto, assinale a alternativa CORRETA: a) A conclusão do projeto nos dá a ideia de formalização de um futuro objetivo. b) O conceito de projeto nos dá a ideia de concretização de metas e objetivo final bem definido. c) O início de um projeto nos faz entender o término de um trabalho. d) O conceito de projeto demonstra a ideia da formalização de um trabalho. 6. Os projetos possuem ciclos de atividades visando atingir seus objetivos dentro de prazos previamente definidos. Assim, em função desses objetivos e particularidades cada projeto possui seu próprio ciclo de atividades e prazos, por isso cada projeto é diferente. Para conseguir os objetivos e prazos previamente estabelecidos os projetos possuem fases dinâmicas, as quais podem ser classificadas em quatro grupos: a ideia (ou descoberta do que se precisa desenvolver), a visualização do que é necessário fazer (ou a concepção), a estratégia e desenho dos processos, a execução (desenvolvimento), e finalmente a entrega. Sobre os momentos dos projetos, assinale a alternativa CORRETA: a) O surgimento da ideia, ou descoberta de uma inovação, é o momento que nasce uma possível viabilidade do projeto. Esse conceito de ideia pode surgir a partir de diversas fontes, tais como do planejamento estratégico da própria empresa, talvez de uma encomenda específica de um cliente, de um problema operacional, de uma necessidade ambiental etc. b) A fase do desenvolvimento deve considerar o mesmo processo do desenho do que será feito nos diversos ciclos e atividades do projeto, se gerando processos gradativos, desenvolvimento do desenho em si, execução de tarefas e adiantamento da fase operativa. c) As atividades ao serem dinâmicas devem ser definidas exatamente quando cada uma delas irá acontecer, caso contrário haverá o risco de atrapalhar o processo inicial do desenho do projeto e demais processos de execução durante a fase de desenvolvimento das atividades. d) No momento que a ideia, ou descoberta, se converte em um produto que seja "viável" de desenvolver, é quando fica definido o começo do desenho do projeto, se iniciando a geração de detalhes e processos para serem executados na concepção e nos processos operacionais. 7. O setor produtivo, por meio das empresas, e o Governo, por meio de suas instituições, procuram ofertar bens e serviços à sociedade, se considerando que os recursos disponíveis são escassos. Neste sentido, há uma constante necessidade de inovar, melhorar e criar processos. Uma maneira de fazer isso é por meio de projetos. Acerca dos objetivos e estratégias desse melhoramento contínuo, novos processos e novos bens e serviços, analise as sentenças a seguir: I- Os projetos de emergências operacionais objetivam trazer soluções aos processos do dia a dia atividades operacionais que sejam urgentes, sendo operacionais eles possuem prazo de execução constantes e sem definição máximo de prazo. II- Os projetos estratégicos objetivam trazer soluções com nova tecnologia e/ou inovadoras para os processos operacionais (linhas de negócios) das organizações. III- Os projetos operacionais objetivam, entre outras coisas, ampliar a capacidade instalada, aprimorar processos e/ou realizar campanhas de vendas. IV- Aumentar o horizonte produtivo de empresas públicas ou privadas, ou seja, maiores quantidades de bens e serviços disponíveis à sociedade, depende sempre de que haja maior disponibilidade de recursos. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I, III e IV estão corretas. b) As sentenças II e IV estão corretas. c) As sentenças II e III estão corretas. d) As sentenças I e III estão corretas. 8. No momento de desenhar a estrutura administrativa de projetos, as empresas precisam estabelecer níveis de responsabilidade das atividades a serem feitas pela equipe. Assim, ao longo da vida do projeto haverá a presença de alguns profissionais que estarão envolvidos com a gestão deste. Acerca desses profissionais, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Gerente Geral: deve observar que as decisões acordadas sejam realizadas, assim, entre um de seus papéis, deve estar diretamente envolvido. ( ) Gerente de Projeto: sua função é a condução do projeto, ele inicia o projeto, deste modo, ele é o responsável por criar uma visão integrada deste. ( ) Gerente Funcional: é responsável por equilibrar as necessidades e prioridades a serem executadas por sua equipe, e é corresponsável pela produtividade de sua equipe. ( ) Os especialistas: eles são responsáveis de equilibrar os interesses e as demandas que geram conflito, assim eles são 100% responsáveis tanto pela execução das atividades como pela produtividade técnica do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - V - V. b) V - F - F - V. c) F - V - F - V. d) F - V - V - F. 9. No momento de desenhar a estrutura administrativa de projetos, as empresas precisam estabelecer níveis de responsabilidade das atividades a serem feitas pela equipe. Assim, ao longo da vida do projeto haverá a presença de alguns profissionais que irão estar envolvidos com a gestão deste. Sobre esses profissionais e suas funções, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Gerente geral. II- Gerente de projeto. III- Gerente funcional. IV- Especialista. ( ) Inicia o empreendimento, sendo o responsável por desenvolver uma visão integrada do projeto. ( ) Executa as atividades específicas na sua área de responsabilidade técnica. ( ) Responsável por equilibrar as necessidades e as prioridades a serem executadas, assim, um de seus papéis é procurar distribuir e compartilhar os recursos disponíveis. ( ) Tem o papel de articulador dentro da estrutura matricial, devendo observar e assegurar a conservação do balanço de poderes durante a gestão e execução do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) I - IV - III - II. b) II - I - IV - III. c) IV - II - III - I. d) II - IV - III - I. 10.A administração de projetos envolve o uso de recursos, sem eles será impossível atingir os objetivos desejados no tempo planejado. Essa administração é composta por três níveis. O nível estratégico tem como objetivo, além de outras coisas, definir qual projeto deverá ser executado, já o nível organizacional tem por propósito definir como a empresa está estruturada para a execução do projeto. O nível operacional é responsável pela execução do projeto. A equipe recebe o escopo do projeto e inicia a análise para decidir se esse projeto é ou não viável. Quanto ao nível de administração do projeto e as principais tarefas, assinale a alternativa CORRETA: a) Análise para escolher quais tipos de mercado se adaptam melhor aos possíveis projetos a serem administrados. b) Análise de uso de recursos necessários aos possíveis projetos a serem executados. c) Uso de recursos conforme as necessidades do projeto, assim como a criação de sistemas de controle do projeto. d) Uso de recursos administrativos e operacionais da empresa para que o projeto possa ser inserido nas atividades do dia a dia da empresa. Prova finalizada com 7 acertos e 3 questões erradas.
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