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Planejamento estratégico i Janaína Maria Bueno *Todos os gráficos, tabelas e esquemas são creditados à autora, salvo quando indicada a referência. Informamos que é de inteira responsabilidade da autora a emissão de conceitos. Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida por qualquer meio ou forma sem autorização. A violação dos direitos autorais é crime estabelecido pela Lei n.º 9.610/98 e punido pelo artigo 184 do Código Penal. Copyright Universidade Positivo 2014 Rua Prof. Pedro Viriato Parigot de Souza, 5300 – Campo Comprido Curitiba-PR – CEP 81280-330 Superintendente Reitor Pró-Reitora Acadêmica Diretor de EAD Coordenadora Editorial Coordenadora Pedagógica Autoria Supervisão Editorial Análise de Conteúdo Análise de Qualidade Edição de Texto Design Instrucional Design de Atividades Layout de Capa Imagem de Capa Edição de Arte Diagramação Design Gráfico Estágio de Design Gráfico Revisão Prof. Paulo Arns da Cunha Prof. José Pio Martins Profa. Márcia Teixeira Sebastiani Prof. Roberto de Fino Bentes Profa. Manoela Pierina Tagliaferro Profa. Adriana Pelizzari Profa. Janaína Maria Bueno Josiane Cristina Rabac Stahl Francine Ozaki Betina Dias Ferreira Climene de Moraes Favero e Ignácio Dotto Neto Lucelí de Souza Fabro e Wagner Gonçalves da Silva Gilmar Tsalikis e Mariana Moschkovich Athayde Valdir de Oliveira Juliano Henrique Denis Kaio Tanaami Bruno Sato Thiago Sihvenger Bernardo Beghetto, Débora Allana Zimmermann, Guilherme Ruffato, Rafael Crosewski e Willian Batista Adriana Gallego Mateos, Ana Raquel Cruz, Dayene Correia Castilho, Joanice Andrade e Yohan Barczyszyn Ícones Afirmação Contexto Biografia Conceito Esclarecimento Dicas Assista Curiosidade Exemplo Sumário Apresentação ....................................................................................................................7 A autora .............................................................................................................................8 Capítulo 1 Introdução à administração estratégica ............................................................................9 1.1 Conceitos e fundamentos de estratégia ....................................................................11 1.2 Princípios de estratégia: 5 Ps .....................................................................................14 1.3 Estratégia deliberada e estratégia emergente ..........................................................16 1.4 Planejamento estratégico como ferramenta de gestão ............................................18 1.5 Estratégia como prática .............................................................................................30 Referências ......................................................................................................................32 Capítulo 2 Organização: avaliação do ambiente interno ..................................................................35 2.1 Análise do ambiente interno ....................................................................................35 2.2 Estrutura organizacional ...........................................................................................39 2.3 Recursos tangíveis e intangíveis ................................................................................47 2.3.1 Recursos tangíveis ................................................................................................................................................. 48 2.3.2 Recursos intangíveis .............................................................................................................................................. 49 2.4 Cultura organizacional ...............................................................................................50 Referências ......................................................................................................................54 Capítulo 3 Mercado: avaliação do ambiente externo .......................................................................55 3.1 Definição de ambiente geral e de ambiente de competição .....................................56 3.2 Acompanhamento do ambiente geral ......................................................................66 3.3 Análise do ambiente setorial .....................................................................................69 3.3.1 Oportunidades ....................................................................................................................................................... 71 3.3.2 Ameaças ................................................................................................................................................................ 72 Referências ......................................................................................................................76 Capítulo 4 Diretrizes organizacionais: missão, visão, objetivos e metas ..........................................77 4.1 Definição e gestão dos stakeholders ..........................................................................77 4.2 Análise do ambiente ..................................................................................................83 4.2.1 Ferramentas para análise ...................................................................................................................................... 86 4.3 Elaboração de diretrizes organizacionais ...................................................................89 4.3.1 Missão .................................................................................................................................................................... 89 4.3.2 Visão ...................................................................................................................................................................... 91 4.3.3 Objetivos organizacionais ...................................................................................................................................... 93 4.3.4 Valores organizacionais ......................................................................................................................................... 95 Referências ......................................................................................................................97 Entender a estratégia como um processo organizacional permite a identificação dos fatores externos e internos que impactam a ação organizacional e os seus resul- tados. Portanto, a administração estratégica é um processo de gestão que tem por finalidade definir, de forma sistematizada e consistente, os caminhos que uma or- ganização tomará para alcançar os seus objetivos. Nesses caminhos, além de serem analisados os ambientes interno e externo, será preciso estabelecer as diretrizes orga- nizacionais (o que se quer fazer, aonde se quer chegar) e usar modelos já consolidados para auxiliar na escolha das melhores estratégias possíveis. A partir daí, será preciso transformar pensamento em ação, com a implementação dos planos e políticas que garantirão o desempenho e os resultados projetados. Apresentação A autora Janaína Maria Bueno é Doutora em Administração de Empresas (Estudos Organizacionais) pela Fundação Getúlio Vargas, Mestre em Administração (Estratégia) pela Pontifícia Universidade Católica do Paraná, Especialista em Administração e Planejamento e Gestão de Negócios pela FAE – Business School e Bacharel em Sistemas de Informação pela Universidade Estadual de Ponta Grossa. Ministra as disciplinas Estratégia, Gestão Empresarial e Análise Organizacional para cursos de Graduação e Pós-Graduação em Administração. É avaliadora de ar- tigos dos eventos da Associação Nacional de Programas de Pós-Graduação em Administração (Anpad). Apresentou e publicou trabalhos em anais de eventos e perió- dicos brasileiros, atuou como consultora na área de gestão e gerenciou equipes na área de sistemas deinformações. Currículo Lattes: <http://lattes.cnpq.br/9091229487265299> A todos aqueles que sempre estiveram, de alguma forma, presentes durante este trabalho, especialmente ao meu querido esposo, Carlos. 1 Introdução à administração estratégica Ao longo das duas últimas décadas, houve transformações expressivas nas condições de com- petição e de atuação das empresas. O momen- to é de transformações, com tecnologias de áreas como comunicação e transporte evoluindo cons- tantemente, tornando o mundo mais complexo e com níveis cada vez mais altos de intercâmbio e conscientização globais. Aliadas a essas tendên- cias, as mudanças econômicas, sociais, políticas e culturais, mais fortemente destacadas em algumas regiões, criaram uma arena global de alta competi- ção para as organizações, especificamente para as empresas (HOSKISSON et al., 2009). Há uma diferenciação entre organização e empresa. O termo organização pode ser entendido como um conjunto de pessoas e recursos interligados para atingir uma finalidade específica (CURY, 2005). Desse modo, existem vários tipos de organizações: uma família pode ser compreendida como uma organização, bem como os membros de determinada igreja, um grupo político, sindicatos, associações, entre outros. Na área de gestão organizacional, as organizações são diferenciadas de acordo com sua finalidade: © re nd ee pl um ia / / F ot ol ia D es ig n G rá fic o: G ui lh er m e R uf at to administração pública; com fins lucrativos (empresa); sem fins lucrativos (organização não governamental, fundação, instituto etc.). O termo organização, será muitas vezes utilizado aqui, levando-se em consideração a pluralidade de tipos de organizações. Muitos dos conceitos e das ferramentas de gestão apresentados poderão ser utilizados nos diversos ambientes organizacionais, pois todas as organizações estão sujeitas ao contexto histórico, socioeconômico e cultural em que estão inseridas e aos elementos específicos de seus ambientes externo e interno. Dessa forma, as organizações estão e estarão cada vez mais sujeitas a fatores ex- ternos e a elementos internos que influenciam seus resultados nos setores de atividades e nas sociedades em que estão inseridas. As mudanças que enfrentaram – aumento da Planejamento estratégico i 10 competitividade, aceleração dos movimentos econômicos, abertura de mercados, fu- sões e aquisições – e o aumento da exigência de seus clientes colocaram em xeque a for- ma de fazer negócios e a gestão organizacional. Essas mudanças afetam sua dinâmica externa e interna e, por consequência, seu planejamento e suas estratégias. Por isso, torna-se cada vez mais importante o preparo de profissionais voltados para pensar as diretrizes necessárias à sustentabilidade dos negócios e à coordenação da execução das ações cotidianas, a fim de alcançar os objetivos almejados. De acordo com Hitt, Irelande e Hoskisson(2008) e Hoskisson et al. (2009), a admi- nistração estratégica é uma área de conhecimento, no âmbito da gestão de negócios, que surgiu como resposta à demanda por um novo paradigma que oriente as organizações se- gundo um novo modo de pensar e reagir ao ambiente global de negócios, com a criação de valor para os diferentes grupos de interesse e ganho de vantagem competitiva. Em um cenário tão competitivo, o fracasso pode ser mais comum que o sucesso. Além dis- so, de acordo com Hoskisson et al. (2009), mais usual do que fracassar é um negócio deixar de ser competitivo por causa de falhas cometidas na adequação da organização às mudanças ne- cessárias às demandas do mercado. No atual contexto histórico, de acordo com dados do Sebrae (2011) sobre empresas brasileiras, mais de 1,2 milhão de empreendi- mentos formais foram criados. A maior parte é de pequenas e microempresas que respondem por um número cada vez maior de emprego e renda gerados, o que faz com que a sobre- vivência desses novos negócios seja de grande importância para o desenvolvimento eco- nômico do país. Esses estudos apontam também que os dois primeiros anos de atividade são os mais difíceis e definidores da sobrevivência no médio e longo prazos. Um fato relevante a se ponderar é que, depois de pesquisas apontarem durante certo período altos índices relacionados ao fechamento de empresas durante seus dois primeiros anos de existência, algumas mudanças têm ocorrido desde 2003. De acordo com dados do Sebrae (2007; 2011), coletados em pesquisas sobre fatores condicionan- tes de sobrevivência e mortalidade de empresas (entre os anos de 2003 e 2005) e taxas de sobrevivência de empresas (em 2006), constatou-se que, dentre as empresas brasi- leiras abertas no período 2003-2005, o percentual daquelas de pequeno porte que so- breviveu pelo menos por dois anos passou de 50,6%, em 2002, para 78%, em 2005, ou seja, houve um aumento de quase 30% no número de micro e pequenas empresas que continuaram em atividade por mais de dois anos. Segundo dados de 2010, a cada 100 © la ss ed es ig ne n / / F ot ol ia Planejamento estratégico i 11 empreendimentos criados, 73 sobrevivem aos primeiros dois anos de atividade. A taxa superou a de países considerados modelos em empreendedorismo, como a Itália. Para corroborar esses dados, em estudo publicado pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE, 2010), a taxa de sobrevivência das empresas criadas em 2007 e veri- ficadas em 2008 era de 76%. A Pesquisa do Sebrae (2011) mostra que a taxa de sobrevivência de empresas brasileiras aber- tas em 2005 (71,9%) é superior, por exemplo, às taxas de países como Holanda (50%), Itália (68%) e Espanha (69%). Porém, é inferior às taxas do Canadá (74%), da Estônia (75%) e de Luxemburgo (76%). Há que se considerar as diferenças de metodologia na apuração desses números, mas, independentemente disso, percebe-se que os resultados encontrados são consis- tentes e permitem a comparação. É possível atribuir esse resultado a vários fatores, mas destacam-se dois: aumen- to da qualidade da gestão empresarial e melhoria do ambiente econômico. Isso signi- fica que, se por um lado, as condições do ambiente econômico estão mais favoráveis à permanência e ao crescimento das empresas, por outro, há significativa melhoria da qualidade da gestão brasileira. Para o Sebrae (2011), os empresários brasileiros apre- sentam melhor qualificação e mais experiência do que em tempos passados e, com isso, estão mais bem preparados para enfrentar os desafios e as oportunidades que o cenário econômico atual apresenta. O ambiente competitivo aumenta a pressão sobre o gestor para que conheça e apli- que cada vez mais e melhor as ferramentas de gestão que auxiliam na leitura de cená- rios, na identificação de oportunidades e de pontos de melhoria de seus recursos e de seu desempenho. Esse processo, visivelmente autoalimentado, estará sempre presente nas organizações e diz respeito à administração estratégica de seus negócios. 1.1 Conceitos e fundamentos de estratégia A palavra estratégia tem origem no grego strategos e era usada para desig- nar o general no comando de um exército. Posteriormente, adquiriu o significado de “arte do general” com habilidades e com- portamentos para comandar. Ao longo do tempo, novos sentidos foram sendo incor- porados, como habilidades gerenciais li- gadas à administração, à liderança e ao Marketing Inovação Pesquisa Visão Estratégia Crescimento Planejamento © W ar ak or n / / F ot ol ia . ( A da pt ad o) . D es ig n G rá fic o: G ui lh er m e R uf at to Planejamento estratégico i 12 poder e métodos de gestão com o propósito de vencer as forças opositoras (MINTZBERG; LAMPEL; GHOSHAL, 2006; FERNANDES; BERTON, 2012). Para Ferreira (2012), a adoção desse termo para o ambiente de negócios enriqueceu-o de significados, conceitos e defi- nições que embasam o papel da estratégia nesse ambiente. Portanto, o termo estratégia, que apresenta diversos significados e pode ser aplicadoem diversas áreas, neste livro, será usado para sua aplicação no ambiente organizacional e de negócios. Muitas das tendências de mudança do atual contexto organizacional e de negó- cios tiveram início após a Segunda Guerra Mundial (HOSKISSON et al., 2009). Esse período apresentou muitos desafios para gestores dos mais diversos tipos de organiza- ção. Em consequência da situação de reconstrução e retomada de crescimento econô- mico, houve grandes avanços tecnológicos, aumento da concorrência nacional e global e crescimento da demanda dos mais variados tipos de produtos e serviços. É nesse pe- ríodo que surgem as grandes corporações multinacionais, que alteram o modo de fazer negócios de muitos locais nos quais são introduzidas novas posturas diante da necessi- dade crescente por competitividade. Nessa esteira, o estudo de administração estratégica teve início nos anos de 1950, após a Fundação Ford e a Carnegie Corporation patrocinarem uma pesquisa nos currículos das escolas de negócios nos Estados Unidos. O relatório dessa pesqui- sa, conhecido como Gordon-Howell, recomendava a capacitação dos estudantes para a política de negócios, entendida como a identificação, análise e solução de proble- mas mais amplos e importantes nas áreas de negócios, ao invés de focar na análise de áreas específicas da organização, como marketing ou finanças. O curso proposto deve- ria proporcionar aos estudantes a oportunidade de realizarem julgamentos por meio de análise de problemas e estudos de casos (GORDON; HOWELL, 1959). O relatório foi amplamente aceito e, na década de 1970, a disciplina Política de Negócios já fazia parte do currículo de muitas escolas de administração (FERNANDES; BERTON, 2012; CERTO et al., 2009). Em paralelo à área acadêmica, nesse mesmo período iniciavam os trabalhos de consultoria, que criaram e disseminaram ferramentas para auxiliar execu- tivos e gestores de empresas em suas atividades de negócios. Outra contribuição importante foi dada no início da década de 1960 por Alfred Chandler, um dos autores mais influentes nos estudos de política empresarial, o qual definiu estratégia como a delimitação de objetivos de longo prazo e a execução de ati- vidades com a alocação de recursos para atingi-los. Essa definição compreende o es- tabelecimento de objetivos e estratégias para alcançá-los, mas não inclui a relação da estratégia com o seu ambiente (HOSKISSON et al., 2009). Foi na década de 1970 que tanto Peter Drucker quanto Igor Ansoff mostraram que os fatores de mercado e os aspectos da estratégia para o ambiente organizacional eram rele- vantes para o mapeamento das futuras direções da organização, feito com base em seus Planejamento estratégico i 13 recursos. Nesse sentido, é possível entender a estratégia no âmbito dos negócios como um padrão ou um plano que integra as principais metas, políticas e sequências de ações de uma empresa (MINTZBERG; LAMPEL; GHOSHAL, 2006; HOSKISSON et al., 2009). O planejamento é uma abordagem clássica que teve sua maior expressão na dé- cada de 1970 com Igor Ansoff na formulação de estratégias e do plano formal de im- plementação. Nessa abordagem, os gestores procuram antecipar os possíveis eventos diagnosticados em uma análise dos ambientes interno e externo da organização e in- corporá-los ao plano. Esse modo de pensar caracteriza a estratégia deliberada, ou seja, formulada de forma consciente e explícita pela organização e criada com base nas intenções articuladas pelas principais lideranças da instituição, que se torna um importante mecanismo de controle formal (MINTZBERG; LAMPEL; GHOSHAL, 2006). Pensar e agir de forma estratégica implica, consequentemente, tomar decisões diárias. Mas o que orienta as decisões estratégicas? Um dos elementos que aponta a direção estratégica de uma organização é a identificação das necessidades do merca- do no qual ela está inserida. Outros elementos relevantes que podem ser mencionados para a delimitação da estratégia são: • a visão de perpetuação da organização; • o perfil profissional no mercado; • as condições de escala; • as novas tecnologias; • os cenários nacional e internacional. Se agir de forma estratégica na condução das atividades de uma organização é tomar decisões o tempo todo, é preciso, portanto, diferenciar os níveis das decisões no ambiente organizacional (MINTZBERG; LAMPEL; GHOSHAL, 2006; OLIVEIRA, 2003): © lo gv in yk / / F ot ol ia • Estratégico: são decisões com visão em longo prazo que afetam toda a organização. • Tático: as decisões estão voltadas para um período de médio e curto pra- zo e afetam somente parte da empresa ou uma área específica. É mais fácil mudar o curso das ações nesse nível do que no estratégico. • Operacional: são decisões que envolvem a operação das unidades organi- zacionais transformadas em planos de ação com foco em atividades es- pecíficas. Produzem menos impacto na empresa e são mais flexíveis às mudanças e às adaptações necessárias. Planejamento estratégico i 14 A diferença entre estratégias e táticas pode ser definida como a escala de ação na perspectiva do gestor, ou seja, o que parece estratégico a um gerente médio ou gerente de área pode ser tático para o gerente-geral. Para Mintzberg, Lampel e Ghoshal (2006), as tá- ticas podem ocorrer em qualquer nível organizacional, mas diferenciam-se das estratégias por serem de curta duração, adaptáveis e capazes de serem realinhadas em forma interati- va de ação. Já as estratégias formam uma base contínua para ordenar e alinhar essas adap- tações, de modo que não se perca o objetivo maior a ser alcançado. Estratégias podem ser vistas como afirmações a priori que servem para orien- tar ações ou resultados a posteriori de um processo decisório. No entanto, segundo Mintzberg Lampel e Ghoshal (2006), é difícil encontrar uma afirmação completa a priori de uma estratégia que é de fato seguida. Uma estratégia pode ser clara para um obser- vador, embora ainda não seja clara aos gestores que tomam as decisões. Por isso, para os autores, é necessário observar o padrão emergente dos objetivos, das políticas e dos principais programas da organização para constatar qual é a estratégia verdadeira. Se a estratégia é conscientemente estabelecida ou simplesmente uma compreensão generalizada sobre uma série de decisões, esse padrão se torna a estratégia real da organi- zação. É preciso observar se há alguma mudança nesse modelo ou o desejo de entender ou modificar a postura estratégica da organização. Para compreender de forma mais ampla o que é estratégia e como ela é concebida, operacionalizada e transformada em ações no dia a dia organizacional, alguns princípios e definições precisam ser explicitados. 1.2 Princípios de estratégia: 5 Ps D es ig n G rá fic o: G ui lh er m e R uf at to Estratégia como plano Estratégia como pretexto Estratégia como padrão Estratégia como posição Estratégia como perspectiva 5 Ps Planejamento estratégico i 15 Segundo Mintzberg, Lampel e Ghoshal (2006), os indivíduos insistem em ter uma definição clara para todos os conceitos. Porém, como a estratégia tem sido usada de muitas maneiras em diversos contextos, o reconhecimento dessa diversidade pode ajudar na ampliação e observação da visão de negócios sob diferentes perspectivas. Assim, os autores propõem a análise dos 5 Ps de estratégia: Estratégia como plano: pode ser vista como um curso de ação conscientemen- te elaborado, uma diretriz para tratar de determinada situação. As ações são prepara- das de modo prévio e a estratégia é desenvolvida de forma consciente e deliberada. É como se uma pessoa planejasse antecipadamente seu trajeto até o trabalho. No am- biente de negócios, é o caso da empresa que define a estratégia de lançamento de um produto e elabora detalhadamente todo o plano de ação para concretizá-lo. Para Ferreira (2012), essa é a definição mais comum e mais utilizada tanto no âmbito acadê- mico como no empresarial. Estratégia como pretexto:segundo Mintzberg, Lampel e Ghoshal (2006), es- tratégia pode ser entendida como uma manobra específica ligada à competitividade e à negociação, cuja finalidade é enganar o concorrente. Como exemplo, pode-se ci- tar o caso de uma empresa que deseje alterar o design de seu produto para diferenciá- -lo da concorrência e atender a nichos de mercado. Para tanto, a empresa divulga que fará uma expansão de sua estrutura fabril, de modo que a concorrência tente seguir a mesma estratégia, quando, na realidade, o objetivo real da organização é outro. Para Ferreira (2012), essa visão de estratégia está mais ligada ao conceito tático. Estratégia como padrão: definida por Mintzberg, Lampel e Ghoshal (2006) como um padrão de fluxo de ações, é a consistência no comportamento, que pode ser con- cretizada como ação, e não apenas um plano. Um exemplo é o caso de empresas de produtos de higiene que, ano após ano, oferecem os mesmos produtos com o mesmo ar- gumento de venda, tentando criar uma imagem de tradição e comodidade para o clien- te, que sempre consumirá o mesmo produto ou terá o mesmo tipo de serviço. Segundo Ferreira (2012, p. 2), “é um padrão que permite manter a coerência ao longo do tempo”. Estratégia como posição: forma de mediação ou harmonização entre a empresa e o ambiente externo. É a posição da empresa perante seus competidores. Nesse sen- tido, é entendida como a alocação de recursos que apresente maior probabilidade de derrotar a concorrência (MINTZBERG; LAMPEL; GHOSHAL, 2006). Por exemplo, ao entrar em um mercado muito competitivo, a empresa pode optar por oferecer um pro- duto com características específicas que tenham maior valor agregado e, com isso, co- brar um preço mais alto, diferenciando-se das concorrentes. Ferreira (2012) comenta que essa definição relaciona a estratégia à teoria militar e de jogos estratégicos e com- preende uma posição para evitar a derrota ou ganhar maiores retornos financeiros. Planejamento estratégico i 16 Estratégia como perspectiva: a estratégia é uma maneira “enraizada” de ver o mundo e é para a empresa o que a personalidade é para o indivíduo. Mintzberg, Lampel e Ghoshal (2006) afirmam que a estratégia é abstrata, ou seja, um conceito que existe apenas na mente das pessoas e reflete a visão de mundo de seus estrategis- tas, bem como seus valores e suas crenças. Por isso, ao adotar uma estratégia que bus- ca a sustentabilidade, por exemplo, a empresa demonstra não só um posicionamento de mercado, mas também a forma como seus gestores enxergam o ambiente ao redor e o acesso aos recursos. Para Ferreira (2012), essa definição está relacionada à cultura organizacional e às competências essenciais da organização. Por isso, é importante en- tender como as intenções estratégicas são difundidas e compartilhadas. Pensar de forma estratégica é entender a estratégia com base em múltiplos con- ceitos e levar em consideração a relação entre eles. De certo modo, as definições podem se revezar ou se apresentar como complementares. Tudo vai depender do mo- mento que a organização está vivendo e de seu contexto socioeconômico. Telles e Silva (2012, p. 39) evidenciam a variedade de possibilidades de percepção sobre o que vem a ser estratégia e planejamento estratégico ao observarem que as or- ganizações e seus colaboradores entendem a estratégia de diferentes formas: “desde o planejamento estratégico identificado à elaboração de um plano deliberadamente cons- truído, ao entendimento da estratégia como orientação, decisão e ação voltadas a vencer os competidores”. No entanto, os autores comentam que é cada vez mais aceito o concei- to de que uma estratégia consistente é aquela que leva em consideração “oponentes in- teligentes e criativos e interesses conflitantes”, o que não permite prescrever estratégias padronizadas para todas as organizações. Mesmo em uma organização, não é possível uti- lizar o mesmo padrão de estratégia para todas as situações. Para conhecer outros conceitos e perspectivas sobre estratégia, leia o livro: MINTZBERG, H.; AHLSTRAND, B.; LAMPEL, J. Safári de Estratégia: um roteiro pela selva do planejamento es- tratégico. Porto Alegre: Bookman, 2000. 1.3 Estratégia deliberada e estratégia emergente Como visto anteriormente, o termo estraté- gia pode ser interpretado de diferentes formas e, ao longo do tempo, foi incorporado ao cotidiano das empresas. No entanto, em alguns casos, não é fei- ta uma reflexão mais apropriada sobre seu signi- ficado e importância. Um dos erros mais comuns é acreditar que é possível antever todas as mudanças © K ze no n / / F ot ol ia Planejamento estratégico i 17 organizacionais com base em uma análise do ambiente externo e, assim, elaborar es- tratégias com um planejamento rígido. Entretanto, isso não é possível, pois muitos fa- tores que afetam o desempenho e os resultados de uma organização são imprevisíveis e estão fora do controle desta. Para Mintzberg, Lampel e Ghoshal (2006), do ponto de vista de análise prévia, o processo de formulação de estratégia considera que há dois aspectos fundamentais inter-relacionados, porém analisados de forma separada: a formulação e a implemen- tação das estratégias. As atividades relacionadas à formulação consideram a identifi- cação das oportunidades e ameaças no ambiente externo da organização por meio de uma avaliação dos pontos internos fracos e fortes. Com base nessa análise, os melho- res cenários são escolhidos levando-se em consideração aspectos econômicos, com- petitivos, culturais e pessoais. Feita a escolha, é hora de implementá-la. A eficiência dessa ação dependerá de uma estrutura organizacional adequada, capaz de manter a coordenação das atividades relacionadas à estratégia escolhida. O problema pode surgir quando novas estratégias começam a emergir independen- temente do planejamento da empresa. O planejamento é um importante instrumento, mas os gestores devem estar cientes de que nem todas as estratégias serão criadas com base em um plano prévio. Ao separar o pensamento estratégico da ação, o planejamen- to pode inibir o potencial criativo das pessoas. É o dia a dia organizacional que permite o contato com a realidade, o que possibilita a elaboração das melhores estratégias. Diante das mudanças e das flutuações do mercado, é muito arriscado depender somente de estratégias deliberadas. Há momentos em que é preciso analisar rapida- mente o ambiente externo e criar condições para mudança de rumo e alteração das es- tratégias adotadas, caso necessário. Dessa forma, estratégias podem ser formuladas sem intenções prévias. Nessa situação, há o que Mintzberg, Lampel e Ghoshal (2006) chamaram de estratégias emergentes, que ocorrem de forma reativa, sem a intenção prévia do gestor. Sempre que uma diretriz coerente gera resultados satisfatórios sem ter sido planejada ou um padrão não previsto tenha sido incorporado nas ações da em- presa, ocorre uma estratégia emergente. Uma estratégia pode ter ao mesmo tempo características deliberadas e emergen- tes, visto que a vivência organizacional tem mostrado que elas não são excludentes. O grande desafio é equilibrá-las: a administração de uma empresa não pode depender exclusivamente de estratégias emergentes, sem proatividade e à mercê dos aconteci- mentos. Da mesma forma, administrar uma empresa somente com estratégias previa- mente planejadas pode tornar a organização inflexível. De acordo com Mintzberg, Lampel e Ghoshal (2006, p. 117), “assim como a estra- tégia puramente deliberada impede o aprendizado, a estratégia puramente emergente impede o controle. Levada ao limite, nenhuma dessas abordagens faz muito sentido”. A organização necessita tanto de aprendizado quanto de controle, pois ninguém sabe Planejamento estratégico i 18 Administração estratégica X Planejamento estratégico o suficiente para definir tudo antecipadamente, de modo a deixar de lado o aprendi- zado que advém da ação, e é tão flexível a ponto de abrir mão do controle. Conforme explicam Mintzberg,Lampel e Ghoshal (2006, p. 117), “a estratégia deliberada e emergente formam os extremos de uma linha contínua”, ao longo da qual as estra- tégias criadas vão aparecendo em pontos intermediários. Quando uma estratégia emergente é posta em prática e produz bons resultados, ela pode pas- sar a fazer parte do planejamento e ter indicadores próprios de desempenho. A estratégia emergente deixa de ser uma reação e passa a ser uma ação deliberada. Uma forma de balancear esses dois tipos de estratégia (emergente e deliberada) é revisar os planos formulados, de forma que se ajustem às estratégias emergentes que surjam como respostas às mudanças do mercado. A possibilidade de fazer ajus- tes é uma característica das organizações com foco no aprendizado. Aprender com os erros, saber aproveitar as oportunidades que surgirem ou conseguir prever as amea- ças são fatores que podem levar uma organização a tomar decisões e definir direcio- namentos diferentes. Isso também pode ser feito ao se rever o que foi planejado e acrescentar as variáveis emergentes. Na medida em que uma ação emergente é repe- tida, torna-se um padrão e converte-se em uma nova estratégia, que pode se transfor- mar em uma estratégia deliberada, formalizada no planejamento estratégico. Um bom exemplo de estratégia emergente é o do vendedor que identifica uma necessida- de não atendida do cliente que é perfeitamente realizável, mas que ainda não havia sido percebida. 1.4 Planejamento estratégico como ferramenta de gestão © e ye w av e / / F ot ol ia . ( A da pt ad o) . D es ig n G rá fic o: G ui lh er m e R uf at to Planejamento estratégico i 19 Após entender o que são estratégias deliberadas e emergentes, é preciso diferen- ciar a administração estratégica de planejamento estratégico. Entre as décadas de 1960 e 1970, a Administração estratégica substituiu a chamada Política Empresarial (descrita no início deste capítulo) como disciplina obrigatória nos cursos de Administração. Mas não foi somente a nomenclatura que mudou. Ao longo do tempo, a disciplina incorpo- rou abordagens desenvolvidas e necessárias para a execução de análises ambientais com foco nas perspectivas interna e externa das organizações, como a introdução dos ele- mentos missão e valores organizacionais e os processos de formulação e avaliação de estratégias. Na visão de Telles e Silva (2012, p. 47), a administração estratégica caracteri- za-se mais como “uma resultante de incrementos e transformações de abordagens con- ceituais e menos uma concepção teórica deliberada construída de forma estanque”. Em outras palavras, a administração estratégica foi construída ao longo do tempo conforme o campo de estudo da administração se desenvolvia. Paralelamente à discussão acadêmica, surgiram trabalhos de autores reconheci- dos também no âmbito empresarial, os quais acrescentaram mais elementos ao que se praticava até então. É o caso de Igor Ansoff e Kenneth Andrews, que introduzem os conceitos de planejamento estratégico e análise dos ambientes interno e externo, respectivamente. Foram abordagens mais prescritivas que trouxeram a visão de que é necessário primeiro analisar e planejar para depois agir (MINTZBERG; LAMPEL; GHOSHAL, 2006). Uma empresa de bolos para festas precisa de orientação para ações futuras: qual a projeção de venda de bolos para os próximos meses? De quanto será a quantidade de insumos e horas de trabalho? É preciso acompanhar a concorrência para ajustar preços e monitorar os clientes, oferecendo-lhes novidades. Esses conceitos se disseminaram rapidamente e muitas organizações, nes- sa época, criaram seu departamento de planejamento para a elaboração do plane- jamento formal, com diretrizes e políticas organizacionais previamente definidas, as quais deveriam nortear as ações dos gestores e empregados. É o ápice da incor- poração da estratégia deliberada como forma de estratégia. Porém, com a percep- ção de que nem sempre o que se planeja se concretiza como estratégia ou de que nem tudo que se faz em estratégia foi deliberadamente pensado, começou a emergir uma forma mais abrangente de formular e implementar estratégia, que passou a ser considerada como um processo organizacional contínuo que engloba pensar e agir, chamado de administração estratégica. Planejamento estratégico i 20 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA Em situações turbulentas e períodos de contínuas mudanças, típicos da contempora- neidade, é necessário flexibilidade. As organizações, independentemente de seu tamanho e campo de atuação, devem estabelecer diretrizes e posicionamentos perante seu ambien- te de atuação. Entretanto, estes não são definitivos nem podem ser planejados em um contexto e terem suas ações implantadas em outro, pois a qualquer momento pode haver uma mudança que torna a estratégia inoperante ou que anula seus resultados. Segundo Telles e Silva (2012), como a administração estratégica evoluiu ao lon- go do tempo, modificando-se pelos debates e incrementos teóricos ou adaptando-se às novas necessidades do ambiente de negócios, é fácil perceber diferenças entre as perspectivas dos diversos pesquisadores da área, o que leva à adoção e à utilização do termo com diferentes entendimentos sobre sua finalidade, suas características e seus processos intrínsecos. O termo reúne também tanto características das estratégias de- liberadas como das emergentes. Com base em Certo et al. (2009), Fernandes e Berton (2012) e Telles e Silva (2012), a administração estratégica pode ser caracterizada como: D es ig n G rá fic o: G ui lh er m e R uf at to D es ig n G rá fic o: G ui lh er m e R uf at to um processo contínuo e interativo que tem por objetivo manter a empresa em um conjunto integrado com seu ambiente; medidas a serem tomadas pelo gestor para que a situação futura seja diferente da situação passada; o processo de planejar, executar e controlar que conduz a empresa por meio de uma diretriz ampla que abrange as diversas áreas da empresa. Também para os autores, esse termo relaciona-se: às ações nos âmbitos administrativo e operacional; Planejamento estratégico i 21 Conforme Oliveira (2003), eficiência é a otimização dos recursos utilizados para o alcance dos resultados. A eficácia é a contribuição que os resultados específicos tiveram para o alcance dos objetivos gerais da organização. A administração estratégica engloba tanto o pensamento estratégico presente nas organizações quanto a forma como ele se transformará em ação. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO O planejamento estratégico é um instrumento que serve para estruturar o curso de ação da organização. É uma forma de documentar e registrar as intenções dos ges- tores e as ações previstas. A administração estratégica, portanto, é uma evolução das ideias iniciais de pla- nejamento estratégico. Ela procura articular e ajustar a organização à variabilidade da estruturação em conjunto com os recursos organizacionais diante das condições am- bientais e às relações que são estabelecidas entre a organização e o seu entorno, con- forme Ferreira (2012). Já para Telles e Silva (2012, p. 33), a administração estratégica é um “processo de construção e manutenção da competência organizacional de integra- ção das decisões administrativas e operacionais às decisões estratégicas, assegurando a melhor solução de compromisso possível de expansão simultânea de eficiência e eficá- cia da organização”. Nesse contexto, a administração estratégica tem o papel de inte- grar o planejamento com a administração da organização, de forma que o planejamento se transforme em um processo contínuo para os gestores, os quais deverão alinhar suas decisões à diretriz estratégica estabelecida em ações de longo, médio e curto prazos. ao balanceamento entre eficiência e eficácia; às funções administrativas em nível estratégico – planejamento estratégico; organização da estrutura com a estratégia; direção das decisões administrativas e operacionais em relaçãoàs estratégias; controle das políticas e ações derivadas das estratégias. D es ig n G rá fic o: G ui lh er m e R uf at to Planejamento estratégico i 22 O planejamento estratégico passou a ser visto como uma ferramenta para a ad- ministração estratégica. Assim, enquanto a administração estratégica busca ge- rir tendo em vista o todo – ou seja, integrando presente e futuro, ação e reação, sem a obrigação de formalizar todas as ações –, o planejamento estratégico procu- ra sistematizar o pensamento organizacional e formalizar processos e procedimentos (FERNANDES; BERTON, 2012). De acordo com Telles e Silva (2012, p. 34), o planejamento deve considerar as “estratégias apresentadas e validadas pelos gestores responsáveis como alternativas de movimento viáveis para o alcance de objetivos adotados”, tendo por objetivo cons- truir, de forma defensável e consistente, um plano estratégico que contemple formal- mente, em um documento, princípios, entendimentos, análises, definições de negócio, cronogramas, planilhas de investimentos e resultados esperados das ações propostas. O planejamento estratégico propicia a apresentação clara da análise da organiza- ção em relação a suas perspectivas interna e externa, a qual traz um balanço da situa- ção atual e das perspectivas futuras da organização, que pode ser criticado, validado e revisado. Com isso, é possível que mais pessoas tomem conhecimento e sejam envolvi- das nos rumos desenhados para a organização, de modo que possa haver mais envolvi- mento e ações alinhadas aos objetivos organizacionais. O planejamento estratégico é uma ferramenta da administração estratégica que permite a todos os envolvidos compreenderem as estratégias deliberadas, os objetivos de curto, médio e longo prazo e as etapas que precisam ser cumpridas, bem como quais recursos serão necessários para alcançar os objetivos (FERNANDES; BERTON, 2012). Para Telles e Silva (2012), o planejamento estratégico é um componente do pro- cesso de administração no que tange à definição de objetivos e ações a serem desen- volvidas para o seu alcance. Ele é a materialização da função de planejar de acordo com uma perspectiva estratégica que considera cenários futuros prováveis, concebidos com base na análise da condição dos elementos organizacionais, dos fatores externos à organização e da relação entre eles. Em outras palavras, o planejamento estratégico torna tangível o que deve ser feito, de acordo com as direções estratégicas tomadas com base na análise dos am- bientes interno e externo da organização, com os intuitos de cumprir a missão e de al- cançar os objetivos delineados nele. Para diferenciar planejamento de administração estratégica, Telles e Silva (2012) afirmam que o planejamento estratégico está relacionado: Planejamento estratégico i 23 D es ig n G rá fic o: G ui lh er m e R uf at to ao planejamento no nível estratégico; à perspectiva de longo prazo; ao objetivo de eficiência, mas, sobretudo, à eficácia; a programas, projetos e atividades da organização. à orientação das ações como um todo; Para concluir a diferenciação e a relação entre planejamento estratégico e admi- nistração estratégica, Telles e Silva (2012, p. 34) comentam que a administração es- tratégica envolve não só o planejamento estratégico, mas a organização e direção estratégica, além do controle estratégico, “considerando cenários presente e futuros prováveis, a partir do reconhecimento da condição da organização, situação do am- biente e relação entre essas duas dimensões”. O quadro a seguir, proposto por Fischmann e Almeida (2007), esclarece a relação entre planejamento estratégico e administração estratégica. Planejamento estratégico i 24 Prática administrativa Características do exercício Planejamento tático Planejamento de longo prazo Planejamento estratégico Administração estratégica Conceito É o orçamento. Planejamento de curto prazo que envolve decisões administrativas, em geral quantitativas. Extrapolação para um período temporal longo do orçamento, com manutenção das condições de ambiente e organização. Planejamento da direção que a empresa deve seguir. Envolve decisões estratégicas de caráter qualitativo. Processo e competência de integração de decisões administrativas e operacionais às decisões estratégicas. Função Implementar o plano estratégico. Orçamento projetado para período em longo prazo (mais de um ano). Planejamento em longo prazo, com perspectiva estratégica. Integração de planejamentos em longo prazo, plano estratégico e orçamento. Objetivo Planejar e controlar as decisões administrativas e operacionais, visando à eficiência. Aferir a tendência em relação à situação atual, de modo a facilitar o planejamento estratégico. Planejar com base no conceito de busca de eficácia organizacional. Elaborar um balanço (solução de compromisso) entre eficiência e eficácia da organização. Fonte: FISCHMANN; ALMEIDA, 2007, p. 26. (Adaptado). Relação entre planejamento e administração estratégica. Para aprender mais sobre os princípios e as características da administração estratégica e do planejamento estratégico, leia: FERNANDES, B. H. R.; BERTON, L. H. Administração Estratégica: da competência empreendedora à avaliação de desempenho. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2012. Feita a diferenciação entre administração estratégica e planejamento estratégi- co, agora é o momento de detalhar como é composto um planejamento estratégico e como ele deve ser elaborado. Em seguida, acompanhe como ele é inserido no processo de administração estratégica. Visto como um processo, o planejamento estratégico segue algumas premissas de procedimentos para previsão e projeção que tenham sido verificados e validados: cria- ção ou revisão de indicadores de desempenho, elementos do contexto de negócios, situa- ções vivenciadas e esperadas, a probabilidade de acerto das ações propostas e análise das consequências dos seus resultados. Como é provável que, em longo prazo, o sucesso e a aplicabilidade do planejamento não se concretizem, Telles e Silva (2012) comentam que al- guns estudiosos de estratégia são cautelosos e apresentam ressalvas sobre o planejamen- to estratégico, como Mintzberg (2004) em sua obra Ascensão e Queda do Planejamento Planejamento estratégico i 25 Estratégico. Isso é importante porque, diferentemente do pensamento vigente na década de 1970, na qual o planejamento estratégico era visto e apresentado como uma ferramen- ta essencial e infalível, a ideia agora é a de que essa ferramenta é útil, porém passível de erros, e, por isso, precisa ser constantemente monitorada e ajustada de acordo com o con- texto e as situações que vão se desenrolando ao longo do tempo. O planejamento estratégico deve ser elaborado de forma articulada e levar em con- sideração as informações e as percepções dos vários níveis organizacionais, para que contemple a estratégia que melhor atenda aos objetivos da organização. Contudo, é ne- cessário que seja passível de desdobramentos de níveis estratégico, tático e operacional, justamente para não cair na desconfiança de ser um planejamento que não se adéque às múltiplas realidades vivenciadas no ambiente organizacional, de modo a ser elaborado para ficar trancado em uma gaveta da direção da organização e nunca se concretizar. A articulação necessária para o desenvolvimento do planejamento estratégi- co permite que seja feita a sua gestão e o controle ao longo do tempo. Para Telles e Silva (2012), o processo sistematizado composto por etapas encadeadas auxilia a com- preensão tanto das atividades e tarefas que serão executadas quanto dos resultados esperados, e permite que seja feita a avaliação, em cada etapa, da consistência e da integração com as etapas anteriores. Isso implica análise e recomposição do planeja- mento, o que propicia que novas ideias e percepções possam compor o planejamento. A divisão do planejamento estratégicoem etapas facilita o controle e a inserção de novas ideias e oferece principalmente a possibilidade de definição de um cronograma, fer- ramenta essencial para a elaboração e a implementação dos planos de ação que compõem o planejamento. Existem variações entre os autores sobre quais devem ser as etapas do planejamento estratégico. Nesta obra, será adotada a visão de Telles e Silva (2012), que o dividem, de forma simplificada, em cinco etapas. Contudo, essa divisão apresenta con- sistência e abrangência suficientes para auxiliar os gestores de organizações a montar, de maneira clara e formal, o planejamento estratégico. As etapas citadas pelos autores são: D es ig n G rá fic o: G ui lh er m e R uf at to 1 Avaliação da estratégia vigente. 2Avaliação do ambiente. 3 Estabelecimento do perfil estratégico. Planejamento estratégico i 26 D es ig n G rá fic o: G ui lh er m e R uf at to4Quantificação dos objetivos. 5 Finalização. © N A N / / F ot ol ia O primeiro passo a ser dado é analisar e avaliar qual é a estratégia atual de uma orga- nização. Independentemente de ela ter sido elaborada de forma deliberada ou ter sido uma resposta para o mercado, o fato é que toda organização se posiciona e direciona as suas atividades, mesmo que isso não seja fei- to de forma totalmente consciente. Essa eta- pa caracteriza-se pelo levantamento e pela análise crítica da estratégia atual, os quais gerarão: I) a identificação da estratégia ado- tada e sua justificativa por meio das ações e decisões dos gestores; II) o reconhecimento das perspectivas dos gestores sobre as ações e decisões tomadas (TELLES; SILVA, 2012). Para os autores, a estratégia atual é que tem orientado as decisões e as ações dos gestores e da organização de modo geral. Ela é resultante da evolução de contextos, situa- ções, condições ambientais e posturas adotadas diante desses fatores. E essa estratégia, com seus desdobramentos, consequências e resultados, determinou a visão e as diretrizes organizacionais. De forma prática, essa etapa pode ser desdobrada em cinco atividades: 1) análise do desempenho de produtos; 2) projeção de vendas históricas; 3) definição do cam- po de atuação; 4) projeção de resultados; 5) reconhecimento formal da estratégia vigente. © s pa xi ax / / F ot ol ia A segunda etapa é a avaliação do ambiente, que consiste no reconhecimento e no exame crítico da si- tuação dos ambientes externo (fatores econômicos, políticos, legais, tecnológicos, sociais e culturais) e in- terno (elementos ligados à operação do negócio, es- trutura organizacional, processos internos e aqueles relacionados com o ambiente externo). O objetivo dessa etapa é fazer um balanço consistente das opor- tunidades, ameaças, forças e fraquezas apresentadas pelos ambientes interno e externo. O produto resul- tante dessa etapa é a análise SWOT gerada. Planejamento estratégico i 27 A análise SWOT, desenvolvida por Roland Christensen e Kenneth Andrews, professores de Harvard, tem o objetivo de analisar os ambientes interno e externo da empresa. O termo resulta das iniciais das palavras strengths (forças), weaknesses (fraquezas), opportunities (oportunidades) e threats (ameaças). A terceira etapa do planejamento estratégico consiste no estabelecimento do perfil estratégico da organização. É composta pela análise, seleção e deliberação da diretriz a ser adotada, ou seja, das estratégias que guiarão as decisões, as atividades e a operação, de modo geral, que respondam às oportunidades e ameaças do ambiente externo diante das forças e fraquezas da organização. O produto esperado dessa eta- pa é a definição de orientação estratégica estabelecida de forma clara e justificada pe- rante a análise SWOT, de acordo com a visão de Telles e Silva (2012). Duas atividades precisam ser executadas nessa etapa: I) discussão e deliberação so- bre objetivos e estratégias e II) formalização das decisões adotadas pela organização. A discussão sobre objetivos e estratégias escolhidas para alcançá-los é uma das atividades mais importantes de todo o planejamento estratégico e precisa de tempo e dedicação dos envolvidos, pois não é tão simples analisar múltiplas informações (algumas contraditórias) sobre o que se deseja para a organização e a realidade ambiental que se apresenta. A quantificação dos objetivos é a etapa composta pelo levantamento de dados, pela adoção de premissas, pela construção de avaliações e pelo exame crítico da viabi- lidade de alcance dos objetivos fixados na fase anterior, segundo Telles e Silva (2012, © T ru eff el pi x / / F ot ol ia . ( A da pt ad o) . D es ig n G rá fic o: T hi ag o Si hv en ge r Planejamento estratégico i 28 p. 44). Ela também envolve o estudo sequencial e detalhado dos impactos e das conse- quências que as decisões estratégicas e as mudanças ambientais consideradas podem causar. Como produtos dessa etapa, destacam-se: I) a previsão de resultados operacio- nais e não operacionais; II) as demonstrações financeiras projetadas e III) a validação pelos gestores dos objetivos e resultados projetados. Nessa etapa, é necessário adotar uma abordagem quantitativa para possibilitar a mensuração dos objetivos. Essa visão quantitativa facilita o entendimento, o controle e o monitoramento dos resultados. Dessa forma, ficará claro quais são as ações a se- rem executadas, o que permitirá avaliar a sua viabilidade e o seu alcance em relação aos objetivos definidos. A penúltima etapa, segundo os autores mencionados, é chamada de finalização e caracteriza-se pela elaboração sintetizada de um documento para registro e divul- gação das decisões estratégicas e dos objetivos da organização. A finalidade desse documento é divulgar qual será o direcionamento dado aos objetivos e resultados es- perados para cada gestor, funcionando como instrumento de uniformização do enten- dimento sobre a operação da organização, seus mercados e ambientes. Como produto dessa etapa, podem ser elencados: I) o relatório do registro formal do processo de pla- nejamento estratégico desenvolvido e II) relatórios resumidos para os gestores com in- formações mais voltadas para as atividades de cada um. A última fase é a implementação do planejamento estratégico, composta pelo conjunto de atividades sequenciadas que envolve os processos organizacionais mais abrangentes e interativos em relação às pessoas envolvidas, tarefas e procedimentos. Diferentemente da fase de formulação do planejamento estratégico, essa fase é com- preendida como “um processo dinâmico de confrontação entre o planejamento feito e a realidade do negócio”, segundo Telles e Silva (2012, p. 46). Ela é composta pelas ati- vidades de divulgação, pela preparação da organização e pela integração com o plano tático e o monitoramento das atividades. A implementação é uma atividade contínua e condicionada ao comportamento dos gestores em relação ao direcionamento estra- tégico. Para os autores, a integração entre o planejamento estratégico e a sua imple- mentação de forma contínua dão forma à administração estratégica. Entendidas as fases do planejamento estratégico e os fatores a serem levados em consideração durante a sua elaboração e implementação, é preciso entender agora como ele se encaixa no processo de administração estratégica. De acordo com Telles e Silva (2012), o planejamento estratégico é resultado do exercício anual, ou de deter- minado período, de uma organização, o qual se apresenta como um plano formal para as atividades do próximo ano ou período. O planejamento precisa formar uma base sustentável para a gestão organizacional e mostrar tanto os planos de ação baseados na(s) estratégia(s) adotada(s) quanto como deve ser a operacionalização dessas ações, Planejamento estratégico i 29 orientadas de forma que os objetivos previstos sejam alcançados. Os ajustes no meio do caminho, o espaço para o surgimento de novas estratégias, o diagnóstico de mu- danças no ambiente e aretroalimentação do processo de planejar são questões que compõem a administração estratégica. O processo de administração estratégica pressupõe uma visão estrutural de na- tureza dinâmica, com a observação de sequências de atividades, dado o seu aspecto processual, mas também com a flexibilidade necessária para introduzir inovações e adaptações demandadas pela realidade organizacional, atestam Telles e Silva (2012). Independentemente do planejamento estratégico do momento, ela tem que conter as bases fundamentais de definição e entendimento da missão, dos valores e dos ob- jetivos organizacionais, em conformidade com o contexto de seus ambientes interno e externo. Por isso, a administração estratégica está ligada e contribui para a forma- ção da cultura organizacional. De acordo com Telles e Silva (2012, p. 49), o principal objetivo da administra- ção estratégica é “criar riqueza para a organização e, nesse sentido, para os acionistas, compondo os interesses de outros stakeholders, como funcionários, fornecedores e com- pradores, entre outros”. Desse modo, ela precisa levar em consideração o que move os seus stakeholders, como a maximização do resultado dos acionistas. O desafio é conse- guir congregar os diferentes objetivos dos grupos de interesse da organização, pois eles geralmente são conflitantes. Ao maximizar o resultado para os acionistas, pode faltar in- vestimento em inovação, o que ocasionará a perda de competitividade ou a interrupção de investimentos em capacitação, fatores que poderão, por exemplo, levar à perda de talentos essenciais à manutenção da posição alcançada no mercado. A definição mais conhecida de stakeholder, segundo Siqueira e Rocca (2012, p. 239) é “qual- quer grupo ou indivíduo que pode afetar, ou ser afetado, pelo alcance dos propósitos de uma organização”. De modo a fornecer um ponto de vista mais pragmático da função da administra- ção estratégica, Telles e Silva (2012) apresentam três propósitos fundamentais: © W in dy k / / F ot ol ia . ( A da pt ad o) . D es ig n G rá fic o: G ui lh er m e R uf at to A administração estratégica deve formar um sistema que integre, no dia a dia organizacional, as funções de planejar, organizar, dirigir e controlar no nível estratégico. Planejamento estratégico i 30 © W in dy k / / F ot ol ia . ( A da pt ad o) . D es ig n G rá fic o: G ui lh er m e R uf at to Ela deve servir de orientação para as ações de natureza administrativa e operacional, de forma a garantir que haja coerência e consistência com a perspectiva estratégica. Ela deve harmonizar o aumento simultâneo de eficiência e eficácia para que os recursos sejam bem utilizados, de modo que se alcancem os objetivos com ganho de vitalidade organizacional. 1.5 Estratégia como prática Enquanto as concepções tradicionais relacionam a formulação de estratégias a um pequeno grupo, geralmente à cúpula estratégica, o professor Richard Whittington (2006) defende que a estratégia se relaciona com as práticas cotidianas e deve envolver todos os gestores. Para ele, a estratégia como prática é considerar como a estratégia ocorre nas or- ganizações. Diferentemente do pensamento tradicional, segundo o qual as organizações têm a estratégia, na perspectiva de estratégia como prática, estratégia é algo que as pes- soas fazem cotidianamente, que faz parte da agenda de trabalho, sem a divisão entre teo- ria e prática que muitos gestores e pesquisadores ainda veem (BINDER, 2004). Para Whittington (2006), a ideia de estratégia como prática faz parte de um mo- vimento das teorias sociais contemporâneas que surgiu nos anos de 1980 com a in- fluência de autores como Pierre Bourdieu, Michael de Certeau, Michael Foucault e Anthony Giddens. Esses autores dedicaram suas pesquisas a temas como: © A le ks an dr B ry lia ev / / F ot ol ia . ( A da pt ad o) . D es ig n G rá fic o: G ui lh er m e R uf at to O esclarecimento de como é feito, e não somente o que é feito. A explicação de como os agentes tomam posição no espaço em que agem, negociam com estruturas do espaço de ação e descobrem lacunas ontológicas para exercer o poder e promover mudanças. O entendimento de como os campos sociais, os sistemas e as instituições disciplinares definem as práticas que, ao mesmo tempo, restringem e possibilitam a atividade humana. Planejamento estratégico i 31 Whittington (2006) considera a estratégia como uma prática social que envolve um conjunto de tecnologias, rotinas, ferramentas e procedimentos e, também, o trabalho, não apenas da cúpula estratégica, mas de todos os envolvidos na elaboração da estratégia que se dá em reuniões gerenciais, projetos e trabalhos de consultoria de seus praticantes. Nessa perspectiva, a formulação e a implantação de estratégias bem-sucedidas dependerão de bons executores, de processos adequados e de um ambiente interno propício. Esses elementos responderão às mudanças do ambiente externo e, por isso, é importante que a organização tenha pessoas capazes de executar a estratégia em vários níveis hierárquicos (BINDER, 2004). Essa visão de estratégia como prática não descarta a necessidade das previsões e do planejamento estratégico, mas reforça que a estratégia é uma atividade coletiva que deve ser disseminada e descentralizada. Ao pensar na estratégia como prática, Whittington (2006) comenta sobre as ha- bilidades tácitas não descritas nem formalizadas dos gestores, que, embora não apare- çam de forma explícita durante processos de mudança, estão presentes e influenciam a maneira como esses profissionais administram a mudança. As dificuldades são cap- tar essas habilidades e ter o conhecimento tácito para torná-las disponíveis a outros gestores, consultores e demais profissionais, pois as mudanças não significam só alte- rações estruturais, mas também de conhecimento e de habilidades. Um desdobramento importante da estratégia como prática é considerar sua im- portância social. Para as organizações, implica olhar para além da cúpula estratégica, envolvendo de forma mais explícita outros níveis da estrutura organizacional e ativida- des dos que “fazem estratégia” (WHITTINGTON, 2006). Planejamento estratégico i 32 Referências BINDER, M. A Prática da Estratégia. RAE – Executivo, v. 3, n. 2, maio/jul., 2004, p. 39-43. CERTO, S. et al. Administração Estratégica: planejamento e implantação da estratégia. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2009. CURY, A. Organizações e Métodos. São Paulo: Atlas, 2005. FERNANDES, B. H. R.; BERTON, L. H. Administração Estratégica: da competência em- preendedora à avaliação de desempenho. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2012. FERREIRA, A. A. Conceitos e Fundamentos de Estratégia Empresarial. In: SIQUEIRA, J. P. L.; BOAVENTURA, J. M. G. Estratégia para Corporações e Empresas: teorias atuais e apli- cações. São Paulo: Cengage Learning, 2012, p. 1-30. 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Neste capítulo, serão apresen- tados os principais elementos do ambiente interno de uma organização, a relação de interdependência, influência e importância que estes estabelecem para o diagnóstico organizacional e, consequentemente, para a definição e a implantação de estratégias. Em decorrência dos estudos de criação de modelos de análise organizacional, para fins de definição de estratégia, foi desenvolvido nos anos de 1970, na Harvard Business School, pelos professores Learned, Christensen, Andrews e Guth, um mo- delo de análise ambiental centrado no estudo dos ambientes nos quais as organiza- ções operam considerando seus pontos fortes e fracos, ameaças e oportunidades (RODRIGUES et al., 2000). Segundo Hoskisson et al. (2009), a primeira etapa consiste em estudar o ambien- te interno para se levantar e analisar os pontos fortes e fracos existentes na organiza- ção. Essa análise permite identificar quais pontos são fonte de criação de diferenciais competitivos (pontos fortes) e quais devem ser modificados ou melhorados por não atenderem às expectativas ou não estarem a altura do mercado (pontos fracos). É importante considerar que uma característica da organização considerada forte ou fraca é sempre relativa e potencialmente alterável, argumenta Oliveira (2003), pois o objetivo é transformar pontos fracos em fortes. Da mesma forma, os pontos fortes, encontrados em determinado momento, podem se transformar em pontos neutros ou mesmo fracos se não for dada a atenção devida a sua manutenção. 2.1 Análise do ambiente interno Na perspectiva do ambiente interno, deve-se ter em mente que tudo que ocor- re na empresa deve estar sujeito à intervenção da gestão. Uma organização, segundo Planejamento estratégico i 36 Silva (2008), deve ser vista como um sistema aberto, como visto na figura a seguir. Diversos recursos que entram na organização (materiais, financeiros, humanos e in- telectuais) são processados para a geração de produtos e/ou serviços que serão co- locados em circulação no mercado. Por sua vez, a saída de produtos e/ou serviços da organização iniciará um novo ciclo, que demanda novos insumos e apresenta o retor- no sobre a aceitação ou não desse produto no mercado e a demanda por melhorias ou avanços tecnológicos. Esse processo é chamado de retroalimentação ou feedback. Organização como um sistema aberto Fonte: SILVA, 2008, p. 44. (Adaptado). D es ig n G rá fic o: R af ae l C ro se w sk i Recursos dos mais variados tipos Processamento Produtos Produtos AMBIENTE ORGANIZACIONAL Entradas Saídas Feedback Quando se trata de transformação ou conversão de entradas em saídas, Silva (2008) considera que esses aspectos são comuns entre diferentes tipos de organiza- ções, ou seja, estas recebem insumos (matéria-prima, conhecimento e experiência do trabalhador) e os convertem em algo (produto ou serviço) que atende a uma demanda de mercado. Porém, é preciso compreender que as atividades específicas de cada eta- pa (entrada, transformação e saída) são realizadas de forma diferente, o que exige sis- temas adequados para cada tipo de atividade. Uma farmácia, por exemplo, requer uma estrutura bem diferente de uma loja de roupas, apesar de certas semelhanças (venda de produtos ao consumidor final). Para a produção de um skate, uma empresa necessita de insumos, capital, mão de obra, energia elétrica. No final, haverá todo um trabalho de envio do skate pronto para as lojas, que, por sua vez, à medida que vendem ao consumidor final, comprarão mais skates da fábrica, o que gerará um feedback da aceitação pelo mercado. Para que uma organização seja vista e tratada como um ambiente sistêmico aberto, sendo sua gestão não encarada como um processo simples ou algo que envolva somente Planejamento estratégico i 37 poder, ela demanda uma ótima qualificação por parte do gestor que deve, inicialmente, saber diferenciar funções da administração de funções administrativas. A função da administração diz respeito ao papel das pessoas, às formas que de- vem fazer uso para atuar; diz respeito às diferentes divisões de atividades necessárias para o funcionamento da organização (SILVA, 2008). Para Silva (2008), as funções da administração são divididas em planejar, liderar, organizar e controlar os elementos que constituem uma organização. Não se trata de atuar somente sobre pessoas, mas também sobre processos. Já as funções administrativas são todas as áreas que com- põem uma organização (Marketing, Produção, Recursos Humanos, Logística etc.). Em uma pequena loja de calçados, tanto as funções da administração como as administrativas são desempenhadas por poucas pessoas. Já em uma rede de lojas de calçados, todas as fun- ções serão provavelmente desempenhadas por diferentes pessoas, agrupadas ou não. Segundo Oliveira (2003), para que o gestor analise o ambiente interno de uma or- ganização, ele deve levar em consideração os seguintes aspectos: funções administra- tivas, abrangência do processo, nível de controle da organização, critérios de avaliação e obtenção das informações. Para o autor, no que tange às funções administrativas, é preciso identificar quantas áreas a organização possui e como estão estruturadas e representadas no organograma. Processos devem ser avaliados em sua abrangência, pois são o conjunto de ações que devem ocorrer na organização ao longo de um perío- do para a execução de uma ou várias atividades. Quanto ao nível de controle da orga- nização, é preciso identificar a frequência com que os processos são controlados, por quem e qual a intensidade, se superficialmente ou com grande nível de detalhamen- to. Também devem ser consideradas as informações que permeiam as organizações, a forma como são obtidas pela gestão (por meio de relatórios, reuniões, pesquisas etc.), qual seu grau de assertividade e a periodicidade com que são disponibilizadas. Nesse enfoque, surgem alguns elementos que compõem o ambiente interno da organização. Outra questão que precisa ser considerada antes da análise detalhada dos elemen- tos do ambiente interno são os aspectos formal e informal da organização. Os aspectos formais são aqueles, segundo Cury (2005), facilmente identificados na organização: ob- jetivos, tecnologia, estrutura, políticas e procedimentos,recursos diversos. São elemen- tos balizadores das ações das pessoas nas organizações. Os aspectos informais não são facilmente identificados e dizem respeito às situações voltadas para as relações inter e intrapessoais que permeiam as organizações. Dentre eles, podem-se citar as percepções que cada indivíduo tem do outro, as atitudes, os sentimentos, os valores e as normas grupais. Essa divisão da empresa está representada nas figuras a seguir. Planejamento estratégico i 38 Organização formal e informal – síntese Fonte: CURY, 2005, p. 49. (Adaptado). D es ig n G rá fic o: R af ae l C ro se w sk i Estes componentes são publicamente observáveis, racionais e orientados para as considerações de estrutura. Estes componentes estão escondidos, são afetivos e orientados para os processos psicossociológicos e para as considerações de conduta. Componentes formais Componentes informais Organização formal e informal – detalhado Fonte: CURY, 2005, p. 49. (Adaptado). D es ig n G rá fic o: R af ae l C ro se w sk i Componentes informaisOrganização informal − Poder emergente e padrões de influência. − Visões pessoais da organização e das competências individuais. − Padrões de relacionamento interpessoal e grupal. − Sentimentos e normas do grupo. − Percepções de consultas de confiança, abertura e risco. − Percepções do papel individual e orientações do valor. − Sentimentos, necessidades e desejos emocionais. − Relacionamento afetivo entre gerentes e subordinados. − Medidas de nível de satisfação e desenvolvimento. Estes componentes estão escondidos, são afetivos e orientados para os processos psicossociológicos e para considerações de conduta. Componentes formais Planejamento estratégico i 39 A identificação dos componentes informais de uma organização é relativamente di- fícil, mas é importante identificá-los e conhecê-los. Esse processo se dá por meio de uma boa leitura do que ocorre nos “bastidores” da organização, isto é, reuniões informais, re- feitório, salas de jogos, enfim, locais onde as pessoas conversam mais abertamente so- bre o que pensam e o que sentem em relação ao trabalho e ao ambiente organizacional. Cabe ao gestor estar atento a essa realidade organizacional para incorporar os elemen- tos do aspecto informal em seus planos, suas decisões e suas diretrizes. Os aspectos formais e informais estão presentes no cotidiano organizacional e ajudam a dar forma à organização. Os elementos organizacionais que compõem o ambiente interno podem ser formais, informais ou uma combinação entre ambos. É possível destacar os principais aspectos na estruturação do ambiente interno de uma organização: estrutura, pessoas, políticas, cultura e clima organizacional e tecnologia (HOSKISSON et al., 2009; OLIVEIRA, 2003). 2.2 Estrutura organizacional O termo estrutura, segundo Cury (2005), comporta as instalações físicas de uma organização, o espaço, os equipamentos e os elementos do trabalho, com sua opera- ção dividida em processos (conjuntos de atividades e tarefas interligadas). Dessa for- ma, o termo se refere à organização do trabalho, à divisão das funções, da autoridade e do poder e à tomada de decisão. Para o autor, a estrutura organizacional minimiza, ou pelo menos regulamenta, a influência da personalidade individual de cada pessoa na organização e assegura que os indivíduos se conformem às demandas da organização, e não o contrário. Ela esta- belece o fluxo de poder e de decisão na organização. Segundo Mintzberg (2003) e Oliveira (2003), o estudo da estrutura organizacional é muito importante para a análise do ambiente interno. Entre os pontos analisados, estão a verificação de sobrecarga de tarefas, o funcionamento da hierarquia (se esta está adequada ou torna a estrutura mais lenta), a divisão das atividades (se esta auxilia ou não na especialização das tarefas), o fluxo de atividades (se este é o mais adequa- do), o sistema de comunicação formal e informal utilizado e a funcionalidade deste. A estrutura de uma organização não pode ser obra do acaso, ela deve ser concebida para que haja consistência e harmonia interna na sua construção. Para isso, é necessário levar em consideração o porte, o setor de atuação da organização, os problemas enfren- tados pelos concorrentes e as atividades desenvolvidas no processo de produção. Esses fa- tores são agrupados por Mintzberg (2003) e denominados configurações. O autor considera que uma organização deve ser estruturada levando-se em conside- ração a condução de forma adequada dos fluxos que ocorrem em seu interior. Sabendo do Planejamento estratégico i 40 crescimento a que as organizações estão sujeitas, Mintzberg (2003) propõe que uma orga- nização seja representada, com suas diferentes áreas, conforme a figura a seguir. A estrutura organizacional de H. Mintzberg Fonte: MINTZBERG, 2003, p. 22. (Adaptado). Conforme Mintzberg (2003), na cúpula estratégica estão situadas as pessoas com as maiores responsabilidades na organização. São os “fiéis guardiões” de aspec- tos como visão, missão, valores e os responsáveis pelas relações que a organização terá com entidades da comunidade externa: governos, sindicatos etc. Pesquisar o significado das siglas CEO, CFO, CAO e CLO. Elas são frequentemente utilizadas pelas revistas e publicações sobre gestão. O nível intermediário faz a conexão entre a cúpula estratégica e o nível operacio- nal. Esse contato é fundamental para a comunicação das decisões advindas da cúpula estratégica para as áreas operacionais. Nesse nível, estão alocados os gerentes senio- res, plenos e juniores. A eles cabe, também, manter a unidade de comando e conduzir as informações que surgem na estrutura para melhorar o nível de decisões. Cúpula estratégica Linha intermediária Núcleo operacional Te cn oe st ru tu ra Assessoria de apoio Planejamento estratégico i 41 No núcleo operacional, estão alocados os responsáveis por executar as ativi- dades básicas da organização e pela produção de mercadorias, produtos ou serviços. Esse envolvimento ocorre nas diferentes fases dos processos, desde o recebimento da matéria-prima até a entrega ao cliente. São os profissionais que mantêm a organiza- ção “viva”, exceto nas microempresas, nas quais muitas atividades são desenvolvidas por apenas um profissional (MINTZBERG, 2003). Considere a situação de um empreendedor que vende pipocas. Ele é, ao mesmo tempo, a cú- pula estratégica, o nível intermediário e o núcleo operacional. Já a tecnoestrutura é composta por profissionais que estão à margem dos pro- cessos, mas auxiliam no seu desenho, aprimorando novas formas de proceder, ou seja, controlam, analisam e concebem as mudanças necessárias à padronização dos processos de trabalho. Esse suporte é mais evidente em determinadas estruturas or- ganizacionais do que em outras. Em uma indústria, por exemplo, a área de projetos, responsável pelo design de produtos, pode ser classificada como parte da tecnoestru- tura. Uma das características dessa parte da organização, segundo Mintzberg (2003), é ser composta por profissionais altamente qualificados e que conseguem trabalhar, muitas vezes, de forma autogerenciável, exigindo pouca supervisão direta. Por fim, a assessoria de apoio tem por finalidade dar apoio à estrutura de uma organização fora de seu fluxo de atividades-fim. Uma atividade-fim é aquela que con- tribui diretamente para a missão da organização, por exemplo, a área de design e a produção de uma indústria de calçados. Já as atividades-meio são necessárias ao fun- cionamento geral da organização, mas não são a razão pela qual ela existe. Um exem- plo disso é a área de contabilidade em uma empresa de telecomunicações. No caso de uma instituição de ensino, há a cantina, a livraria e a área de segurança. Em um hospital, existem as atividades de hospedagem e portaria, folha de pagamento, entre outras. Todas são exemplos de assessorias de apoio nessas organizações. Para Mintzberg (2003), o desenho
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