Avaliação da Disciplina Disciplina_ Fundamentos e Gerenciamento Integrado de Projetos (MPR02)

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Avaliação da Disciplina
Disciplina: Fundamentos e Gerenciamento Integrado de Projetos
(MPR02)
Nota: 8
01 As equipes eficazes são aquelas que funcionam bem desde os estágios de formação até o
de execução. Elas são dispostas e entusiasmadas em relação ao trabalho com o projeto e se
tornam pessoas capazes de solucionar quaisquer problemas. Assinale a alternativa que
apresenta as características das equipes eficazes:
xA) Alto grau de cooperação mútua, comunicação e criatividade.
B) Vaidade, arrogância e poder para gerir com vigor o projeto.
C) Comprometimento, produtividade e patriotismo.
D) Criatividade, satisfação e remunerações condizentes com o mercado.
02 Um dos conceitos mais relevantes na definição do escopo do projeto é transformar os
objetivos em metas que possam marcar os resultados esperados de forma que seja fácil medir
o andamento do projeto e se ele está ou não atingindo o resultado proposto. Nesse contexto, o
acrônimo “SMART” representa boas qualidades para as metas. A partir do exposto, assinale a
alternativa que apresenta o significado de SMART:
A) S = Simples, M = Mensurável; A = Assertivo; R = Rápido; T = Tecnológico.
B) S = Específico, M = Matemático, A = Analítico, R = Realista, T = Técnico.
xC) S = Específico, M = Mensurável, A = Acordado, R = Realista, T = para um período de
tempo fechado.
D) S = Simples, M = Mensurável, A = Acordado, R = Absoluto, T = para um período de tempo
fechado.
03 Riscos são inerentes e estão presentes em todos os projetos. Quanto maior a experiência de
uma equipe em determinada área do conhecimento, menores serão os riscos ou mais
facilmente controláveis. O PMI e outros autores recomendam dinâmicas coletivas orientadas
por ferramentas para conseguir prever e saber o que fazer em casos de sinistralidades (por
exemplo). Podemos afirmar que são ferramentas que podem ser usadas para a identificação e
solução dos riscos:
A) Brainstorming, fluxo de caixa e matriz de responsabilidades.
B) Técnica Delphi, WBS e análise SWOT.
xC) Brainstorming, análise SWOT, análise de históricos similares.
D) Analise SWOT, brainstorming e escopo.
04 Uma vez que são elaboradas as diversas soluções possíveis à problemática a qual o grupo
se depara, a equipe de projetos adentra a uma nova fase que terá como resultado a seleção da
melhor solução possível ao caso. Para esta etapa, uma inteligente forma de agir é reunir um
conselho de especialistas de diferentes áreas (e pontos de vista) para então pensar sobre cada
uma das propostas, e, usando critérios claros e mensuráveis de seleção, possam decidir o que
está mais adequado. Esta equipe é conhecida como...
Assinale a alternativa que completa corretamente a frase:
xA) Comissão de análise ou Comissão Estratégica.
B) Conselho diretivo.
C) Grupo de Trabalho.
D) Comitê de projetos.
05 As literaturas específicas de projetos recomendam diversos documentos como instrumentos
de suporte e transparência do projeto, a fim de manter a segurança na comunicação entre as
partes, por exemplo. Quanto a isso, analise a asserção-razão:
Todos os documentos propostos pelo PMBOK devem ser rigorosamente usados, sempre,
independentemente do tamanho do projeto.
Porque
Cabe sempre a instituição diferir que tipo de documentos serão usados para gerir e controlar a
evolução do projeto, podendo, ainda, criar novos documentos não sugeridos pelo PMBOK, desde
que atendam às necessidades da companhia.
Assinale a alternativa correta:
A) A primeira sentença é verdadeira e a segunda falsa.
B) As duas afirmações são falsas, mas estabelecem relação entre si.
xC) A primeira sentença é falsa e a segunda verdadeira.
D) As duas afirmações são verdadeiras e estabelecem relação entre si.
06 Diversos autores procuram grifar as principais fases comuns aos projetos a fim de auxiliar a
equipe, o gestor e as partes interessadas a entenderem de forma bastante clara como o projeto
deve se desenrolar. Com base nisso, podemos afirmar que:
A) A fase de execução normalmente se inicia o quanto antes, mesmo que o planejamento
não esteja finalizado.
xB) O termino de cada fase do projeto será claramente observado pela entrega de
determinados resultados, mesmo sendo comum que estas fases se sobreponham no
decorrer do cronograma.
C) Cada fase tem seus próprios meios de medição, não podendo ser replicado as formas
de acompanhamento das fases iniciais nas etapas seguintes, por exemplo.
D) A fase que geralmente demanda mais custos é o início, onde muitas horas de estudos
consumirão grande parte dos recursos.
07 Diferentes autores convergem a um mesmo conceito na formação de equipes,
principalmente no que se refere a forja e polimento da equipe para que esta atinja um nível de
maturidade, profissionalismo e eficiência. Podemos observar os seguintes passos neste
processo:
Formação > Confronto > Normatização > Execução
Quanto a isso analise as sentenças:
I – A Formação reúne a equipe e a torna ciente que, a partir daquela data, eles integram um
grupo orientado a determinados objetivos em comum, tendo como resultado esperado o
sucesso do projeto proposto.
II – Execução consiste exclusivamente a fase media-final do projeto onde os planos detalhados
e estudados na inicialização serão colocados em prática. Todas as atividades de planejamento
estão aqui.
III – Confronto e uma fase bastante comum, quando os integrantes da equipe se desafiam
mutuamente na tentativa de marcar e delimitar os espaços e responsabilidades. Embora
conflituosa é uma etapa importante e precisa ser bastante monitorada pelo gestor.
Assinale a alternativa correta:
A) Apenas as sentenças I e II estão corretas.
B) Apenas as sentenças I e III estão corretas.
xC) As sentenças I, II e III estão corretas.
D) Apenas as sentenças II e III estão corretas.
08 Uma recomendação muito simples e difundida para mitigar riscos de incertezas em relação a
cronograma para atividades pouco conhecidas, é o uso do “tempo de contingência” que
significa:
A) Ter um acordo com o patrocinador no qual a equipe está autorizada a usar até 50% a
mais do tempo previsto para encerrar o projeto.
B) Dobrar o prazo realista de uma atividade desconhecida, tendo o dobro do tempo para
solucionar eventuais erros de cronograma.
C) Considerar sempre uma semana a mais para cada atividade do caminho crítico e
esconder esta informação dos clientes e patrocinadores.
xD) Ter um percentual de tempo extra para atividades arriscadas, proporcional aos riscos
relacionados, quanto maiores os riscos, maiores percentuais de tempo de contingencia.
09 Na fase de inicialização, justamente na construção do Termo de Abertura do Projeto é
importante que fique muito claramente expresso por palavras a necessidade ou oportunidade
que gerou este projeto, “O QUE”, e, além disto que se aprofunde bastante o “PORQUE” o projeto
precisa ser executado. Estes cuidados em problematizar com profundidade visa estar seguro de
que a solução que será desenvolvida realmente terá sucesso em seu resultado final, seja este a
solução de um problema/necessidade ou mesmo a exploração de uma oportunidade. Para isto,
técnicas de criatividade em grupo podem trazer resultados satisfatórios. Nesse contexto analise
as sentenças:
I) Brainstorming é uma técnica onde diversas pessoas imersas orientadas a busca de uma
solução a determinada questão, propõe saídas de forma totalmente livre de julgamentos na
tentativa de aplicar toda a criatividade possível. Mesmo proposições absurdas não são
censuradas a fim de não romper com o processo criativo.
II) Diagrama de Ishikawa (ou Espinha de Peixe): consiste em observar determinado fenômeno ou
objetivo e desenhar em forma de gráfico todas as possíveis causas a fim de criar um mapa
gráfico onde fique mais claro os diversos originadores. Assim, facilita à equipe entender as
relações de causa e efeito e, desta forma, propor soluções que realmente resolvam as causas e
não apenas trate as consequências.
Assinale a alternativa correta:
xA) As sentenças I e II estão corretas.
B) Apenas a sentença II está correta.C) Nenhuma das sentenças está correta.
D) Apenas a sentença I está correta.
10 O gerente de projetos dedicará seus esforços na condução do time aos objetivos traçados no
escopo. Para isto, é fundamental que este atue transferindo as equipes envolvidas em ações
operacionais e divida seu tempo entre as atividades de gestão de projetos e negociação com os
stakeholders. Neste contexto podemos afirmar que:
A) A centralização da execução de atividades-chave no gestor é ótima, pois, via de regra, a
equipe se desmotiva com gestores que transferem estas responsabilidades.
B) Sempre que a atividade envolver riscos altos ou que o caminho crítico for afetado caberá
ao gestor assumir toda responsabilidade, visto que estressar a equipe trará dificuldades.
xC) Delegar atividades será fundamental, a equipe precisa estar responsabilizada por
atividades para que o gestor dedique-se a atividades estratégicas e a equipe sinta-se
competente e motivada.
D) Atividades, mesmo que operacionais, de grande responsabilidade não poderão ser
delegadas em nenhuma hipótese e deverão ser executadas pelo gerente do projeto.
11 A gestão dos riscos e a gestão do cronograma são duas áreas que tem bastante sinergia e
semelhança para o gestor do projeto. O cronograma será definido a partir do WBS e terá ainda
como inputs o termo de abertura e a matriz de recursos do projeto. Quando observamos as
semelhanças entre a gestão de cronograma e a gestão de riscos podemos afirmar que:
A) Tanto em uma quanto em outra o gestor, obrigatoriamente, será o mesmo.
B) A gestão de riscos do projeto visa que não ocorram atrasos de cronograma, custe o que
custar.
C) Prazos curtos oferecem riscos e prazos longos não.
xD) Ambas podem fazer uso das mesmas ferramentas para seu planejamento, como o
brainstorming e a análise de históricos.
12 A divisão do projeto em pequenas etapas e atividades individuais permite ao gestor fazer o
controle do andamento do projeto, bem como a distribuição das atividades de acordo com os
recursos disponíveis. Esta divisão é bastante conhecida como Estrutura Analítica do Projeto
(EAP) ou WBS (Work Breakdown Structure). Sobre o WBS analise as sentenças:
I – Ela quebra em pequenas partes gerenciáveis as atividades necessárias ao alcance dos
objetivos definidos no escopo do projeto.
II – Pode ser apresentada em forma de gráfico ramificado ou lista.
III – Em níveis elevados, determinados pacotes de tarefas podem resumir tarefas menores e de
menor importância, englobando mais de uma atividade.
Assinale a alternativa correta:
A) Apenas as sentenças I e II estão corretas.
B) Apenas a sentença II está correta.
C) Apenas a sentença III está correta.
xD) As sentenças I, II e III estão corretas.
13 O processo de identificação de riscos geralmente é feito de forma colaborativa com a equipe
e principais stakeholders interessados no projeto. Neste processo, usar linhas de classificação
de riscos ajuda a equipe a mapear estes fenômenos de forma mais holística e ajuda a não
esquecer eventuais “pontos-cegos” que podem passar desapercebidos no planejamento. Sobre
a classificação de riscos, assinale a alternativa que apresenta riscos externos imprevisíveis:
A) Flutuação de cambio para a aquisição de insumos importados.
B) Mudanças tecnológicas e inovações em devices e softwares.
C) Erros em requisitos técnicos do escopo.
xD) Condições de clima, tempestades, terremotos, etc.
14 Um integrante da equipe desmotivado e ineficiente pode contaminar os demais integrantes,
“transmitindo” um mal-estar que pode se generalizar e colocar todo o clima institucional em
risco, bem como o projeto, visto a falta de comprometimento que pode abarcar o grupo. Para
blindar o pessoal frente aos efeitos de uma situação como esta podemos levar a cabo algumas
ações simples. Analise as sentenças abaixo:
I – Procure fazer reuniões objetivas e claras, evite reclamações e tente converte-las em ações de
mudança e correção: resultados reais.
II – Comunique claramente e estimule que a equipe faça o mesmo, de forma clara e usando as
documentações mais apropriadas para registrar as decisões.
III – Estimule atitudes apáticas, tente que sua equipe não se envolva, pois, sabendo que o projeto
é algo temporal e que, ao fim, todos serão desligados, criar qualquer engajamento acabará
ferindo os integrantes no futuro.
Assinale a alternativa correta:
xA) Apenas as sentenças I e II estão corretas.
B) Apenas as sentenças I e III estão corretas.
C) Apenas as sentenças II e III estão corretas.
D) As sentenças I, II e III estão corretas.
15 Considerando que duas equipes de diferentes laboratórios farmacêuticos de um mesmo país
se deparam com um mesmo escopo de produto único, que inicia um projeto de desenvolvimento
de um novo fármaco cujo objetivo será o tratamento de artrite. O objetivo é a criação de
medicamento que preserve o desgaste das cartilagens de pacientes diagnosticados pela
enfermidade em estágio intermediário (já com dores). A meta é parar completamente a perda de
cartilagem e evitar que o paciente necessite uso contínuo de analgésicos. Nesse caso podemos
afirmar que:
A) Seguramente os recursos utilizados para os projetos serão semelhantes e a legislação é
exatamente a mesma para ambos, portanto a EAP deverá ser idêntica em ambos grupos.
B) Visto que o escopo é exatamente o mesmo, as equipes concorrentes precisarão seguir
exatamente as mesmas atividades para o sucesso do projeto.
C) Apenas uma equipe especializada de farmacêuticos, médicos e bioquímicos pode
analisar esse caso com propriedade.
xD) Conquanto os escopos sejam equivalentes, cada grupo pode trilhar formas totalmente
diversas de desenvolver as soluções a exceção das normativas legais que se igualam a
ambos.
16 Eventos imprevistos ou previstos, oriundos de incertezas, mas não planejados, que
apresentem riscos positivos ao projeto, ou seja, situações onde o projeto pode ampliar seus
resultados além do que havia sido planejado em escopo qualitativamente e/ou
quantitativamente também são conhecidos como:
xA)
Oportunidades.
B) Ameaças.
C) Surpresas.
D) Forças.
17 O Termo de Abertura do Projeto é um documento que formaliza à empresa que um novo
projeto está sendo iniciado e traz diversas informações relevantes sobre este novo intuito da
organização. Podemos afirmar que dentre estas informações contidas no termo, estão:
I - Reconhecimento de que o projeto se iniciou.
II - A designação de quem será o gerente responsável.
III - O orçamento que será dispendido neste projeto.
IV - O escopo do produto que deve ser gerado.
V - Um plano estratégico que define como este resultado será atingido.
Assinale a alternativa correta:
A) Apenas as sentenças II, III e V estão corretas.
B) Apenas as sentenças I, II e IV estão corretas.
C) Apenas as sentenças I, II, III e IV estão corretas.
xD) Todas as senteças estão corretas.
18 O PMI é reconhecido como a mais relevante instituição que reúne, certifica e produz
publicações para gestores de projetos por todo o globo. Entendendo que as diretrizes e
conceitos proferidos por esta organização guiam as definições desta disciplina, analise as
sentenças que seguem classificando-as como verdadeiras (V) ou falsas (F):
( ) Projeto é uma operação rotineira e comum ao dia a dia de uma indústria que produz sempre
produtos idênticos.
( ) Projetos visam a produção de entregáveis únicos.
( ) Projeto podem ter como resultado a entrega de um serviço.
( ) Atividades contínuas que geram resultados também podem ser chamadas de projetos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas:
A) V – V – V – V.
xB) F – V – V – F.
C) F – V – F – F.
D) F – V – V – V.
19 Todo projeto apresentará riscos dos mais diversos. O PMI dedica toda uma disciplina aos
estudos e gerenciamento de riscos e grandes empresas geridas por projetos podem até usar a
figura do Gerente de Riscos, um especialista exclusivamente dedicado a esta agenda. Embasado
em seus conhecimentos, Analise as sentenças abaixo:
I) Para todo risco deve sempre haveruma medida corretiva previamente preparada pelo Gerente
do Projeto.
II) Sem um plano de gestão de riscos que aborde na integralidade os riscos que o projeto pode
ter, é recomendável que o projeto não seja iniciado.
III) Riscos se originam de incertezas e desconhecimentos de passos futuros.
Assinale a alternativa correta:
A) Apenas a sentença I é correta.
B) Todas as sentenças estão corretas.
C) Apenas as sentenças I e II estão corretas.
xD) Apenas a sentença III é correta.
20 A fim de gerir os riscos, priorizando e dedicando mais esforços aos que geram maior impacto
ou tem maior chance de suceder, a ferramenta conhecida como Matriz de Risco é importante
aliada ao Gerente de Projetos. Este mapa apresenta os riscos de forma organizada e
classificada, bem como oferece ao patrocinador condição de conhecer mais detalhes do risco,
possibilitando a criação de planos para prevenir, ou para contingenciar os riscos identificados.
Nesse contexto, analise as sentenças que seguem:
I) O quesito probabilidade é uma importante forma de classificação de riscos.
II) A gravidade pode conferir à matriz de risco uma priorização estratégica e inteligente.
III) É possível classificar os planos de ação em uma matriz de riscos por: mitigação, prevenção,
transferência ou aceitação.
De acordo aos seus conhecimentos sobre riscos em projetos, analise as sentenças que seguem:
A) Apenas as sentenças I e III estão corretas.
B) Apenas as sentenças I e II estão corretas.
C) Apenas as sentenças II e III estão corretas.
xD) As sentenças I, II e III estão corretas.