Avaliação de Pesquisa (Técnicas Secretariais Arquivista)

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Técnicas Secretariais: Arquivista
Aluno (a): Mônica Barbosa Ferreira
Data: 03/06/2021
Atividade de Pesquisa
NOTA:
ORIENTAÇÕES:
· Ler atentamente as instruções contidas no documento é de fundamental importância na realização da avaliação.
· Para esta atividade o aluno poderá utilizar-se das ferramentas de pesquisas como: internet, artigos científicos, manuais técnicos, livros e literaturas disponibilizadas em nossa biblioteca.
· Preencha todos os dados referente a sua identificação como: nome completo, data de entrega.
· As respostas poderão ser de escritas forma manual e/ou digitadas abaixo de cada pergunta. 
· Ao terminar a avaliação o arquivo deverá ser salvo com o nome: "Avaliação de Pesquisa" (nome do aluno).
· Envie o arquivo pelo sistema em formato digital em pdf ou word.
Bons Estudos!
1. Abordamos sobre a conceituação e importância da gestão de documentos e como deve ser realizado o diagnóstico para a elaboração desta gestão e quais passos devem ser colocados em prática.
R: A gestão de arquivos é uma das principais ações que os administradores e gestores devem realizar para “manter a empresa em ordem”. Feita logo após a digitalização dos documentos, consiste em um processo de extrema importância para a segurança das informações empresariais.
2. Verifique na empresa onde trabalhar se existe algum projeto para a gestão de documentos. Se existe, converse com quem implantou para entender como foi feito e se não existe, converse com a chefia sobre a sua importância. Caso não trabalhe, busque a empresa de um parente ou amigo e realize a pesquisa.
R: É necessário entender qual é a proposta, seus pontos positivos e negativos e relacionar tudo isso com a realidade e os objetivos da Empresa.
3. Pesquise onde você trabalha os tipos de documentos existentes quanto ao gênero e que são classificados como atos comprobatórios e faça uma lista deles. Caso não trabalhe, busque a empresa de um parente ou amigo e realize a pesquisa.
R:
 - Relatório de Gestão
- Relatório Gerencial
- Ofício Circular
4 Como você guarda os documentos pessoais quando necessita efetuar pagamentos. Organize uma pasta pessoal de follow up para documentos pessoais. Faça uma lista dos compromissos e organize em fichas. Apresente aqui detalhadamente.
R: Contas do Mês
Cartão Pai
Fatura cartão
Dividas avulsas
Plano celular
Van Escolar
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