Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO Universidade Estácio de Sá Curso de Administração de Empresas Relatório Parcial de Estágio Observação Empresarial Aluna: Karoline Anderson Araujo Batista Matricula: 201902023641 Empresa: Step Oil&Gas Endereço da empresa: Rua do caldeireiro, 760 Site da empresa: https://www.step-og.com/ Step Oil&Gas Focados em proporcionar pessoal de alto nível para operações, reparação e manutenção, em qualquer projeto de engenharia de metais, no mercado global. O objetivo é oferecer soluções seguras, eficientes e rentáveis para os clientes, estabelecendo assim uma relação de longo prazo e mutualmente benéfica. Em um contexto económico mundial cada vez mais complexo, altamente especializado e global, o cumprimento das práticas estabelecidas desempenha um papel essencial na nossa competitividade e força. Proporcionar as credenciais corretas dos nossos colaboradores aos nossos clientes é muito importante para nós, já que isto demonstra que possuem a competência relevante, o conhecimento, formação e adaptação constante às novas tecnologias para poder responder às mudanças do mercado e à https://www.step-og.com/ crescente procura por parte dos nossos clientes. Os nossos soldadores estão todos certificados nas várias disciplinas e funções e são reavaliados a cada 6 meses. A nossa força de trabalho offshore especializada recebeu toda a formação e tem toda a documentação necessária para levar a cabo o trabalho de uma forma segura e eficiente. A nossa Direção de Qualidade é responsável pela supervisão e inspeção para que isto aconteça. A STEP Oil & Gas propõe-se a ser a empresa que oferece todos os serviços em um mesmo lugar aos seus clientes, proporcionando projetos "chave na mão", que mantém o mais alto nível de qualidade e entregues no menor tempo possível. A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO: Função exercida: Auxiliar de administração de pessoal; Atuação no RH/DP com experiência em folha de pagamento, lançamento e apuração de benefícios, controle de ponto e catraca eletrônica, controle de banco de horas, lançamento e controle de horas extras, controle de ASOs, atendimento ao colaborador, organização de documentos, admissão e demissão, auxílio em férias, seleção de currículos, elaboração do lote contábil e envio para a contabilidade. Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas: - Lançamento de informações na folha de pagamento; - Lançamento de benefícios para desconto; - Lançamento e recebimento de atestados; - Controle e lançamento de horas extras/banco de horas; - Controle de ASOs; - Recebimento e seleção de currículos; - Controle de ponto eletrônico; - Auxílio em admissão/demissão; - Atendimento ao colaborador; - Organização de documentos; - Elaboração e envio do lote contábil para a contabilidade; - Auxílio em férias. Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade: Desde maio de 2019 – atual B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO: Missão da empresa: Conquistar credibilidade do nosso cliente, prestando serviços com qualidade, segurança do colaborador e respeito ao meio ambiente; com foco na qualidade do nosso produto final. Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais: A Step por ser uma multinacional é dividida por diversos departamentos, cada um tem uma maneira diferente de contribuir para que a empresa atinja seus objetivos. Na área de RH/DP, a qual pertenço, existem métricas desde a qualidade do atendimento ao colaborador e soluções para cada caso em cada canal de atendimento, seja telefone, e-mail ou atendimento presencial, a agilidade no fechamento da folha de pagamento. Minhas fortalezas sempre foram agilidade, qualidade e solução, trabalhando de forma suficiente para atender todas as demandas necessárias. C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE: Tipos de treinamentos e orientações: Os treinamentos iniciam desde a admissão com o processo de integração e o curso admissional, ao longo do período são verificados os treinamentos necessários para determina função. D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS: Os recursos utilizados, além de notebooks, são ferramentas empresariais, tais como, alterdata, Drake, smartsheet, dentre outros. Os recursos oferecidos são de boa qualidade, para garantir melhor eficiência no trabalho. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: O líder de cada setor, através de conversas periódicas, informa os resultados referentes as métricas a serem construídas com projetos de melhorias. F) RESULTADOS ALCANÇADOS: Muitos resultados foram alcançados ao longo do período, porém, tem alguns meses que a empresa como um todo não vem alcançando o esperado por diversos motivos, o mais recente é a pandemia do COVID-19. G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL: A Step trabalha com avaliação individual dos colaborados, a avaliação é feita através da supervisão de cada equipe. H) DIFICULDADES ENCONTRADAS vs OPORTUNIDADES: Dentro desses anos foram identificados diversas oportunidades e dificuldades, tanto individuais quanto gerais. As individuais, sempre foram trabalhadas para serem melhoradas, já as dificuldades gerais, que acabam interferindo no setor como um todo é um processo longo de reajuste. I) FATORES OBSERVADOS: Remuneração: Em comparação com o mercado, a remuneração é razoável; Supervisão: Direta e democrática; Diferenciação: As atividades desenvolvidas variam de acordo com a necessidade de cada caso; Participação: Existe liberdade para opinar e apresentar novas ideias, soluções e até mesmo ferramentas, planilhas de trabalho, desde que de acordo com a política da empresa; Clima da organização: O clima da empresa sempre foi bem agradável, de companheirismo, empatia, cooperação e motivação, ótimo ambiente de trabalho; Relações de poder: O poder hierárquico do setor é esquematizado da seguinte forma: GERENTE SUPERVISOR ANALISTA ASSISTENTE AUXILIAR Liderança: Democrático, os gestores compartilham e discutem a decisão com o grupo fazendo com que todos participem de cada decisão; Satisfação com o trabalho: O trabalho exercido é bem satisfatório, as condições de trabalho são boas, a supervisão é bem qualificada e o ambiente de trabalho é bem harmônico; Significado do trabalho: O trabalho exercido ao longo desse tempo é de extrema importância para a empresa e seus colaboradores em geral. Cada processo, atendimento, benefícios comprados, folha de pagamento fechada, traz aos colaboradores uma satisfação para que os mesmos trabalhem com mais força de vontade, assim, colaborando com o crescimento e evolução da empresa.
Compartilhar