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Atividade 3 – Gestão De Projetos – Unidade 3 Um dos grandes desafios de um projeto está na capacidade do gerente em conduzir a sua equipe ao atingimento dos objetivos traçados. O gerenciamento de recursos humanos, assim como a gestão de custos, escopo e tempo, é de fundamental importância para que o projeto tenha resultado positivo e a sua capacidade de gestão de pessoas nesse processo é crucial. Nesse sentido, descreva por que é importante o papel do gerente do projeto na condução da equipe e descreva como cada um dos perfis (competidor, líder, analítico e colaborador) pode contribuir para o sucesso do projeto. Resposta: Durante o desenvolvimento desta unidade aprendemos que é necessário uma equipe bem estruturada para que o projeto obtenha êxito em atingir metas, desafios e foco, para tanto uma boa administração do projeto será vital para tal êxito e o papel do gerente de projetos é altamente relevante para a organização durante o planejamento e a execução do processo. Um bom gerente de projetos deve ter visão holística da equipe, deve conhecer os perfis e a capacidade da equipe em executar as tarefas ou os passos do cronograma, o gerente deve ter habilidade para organizar e distribuir as atividades de acordo com os perfis, deve sempre inspirar a equipe, planejar e indicar o melhor caminho para alcançar o objetivo final do projeto. Neste sentido o gerente deve organizar o planejamento e a execução do projeto e seguir as seguintes diretrizes: Definir papéis e responsabilidades da equipe Mapear as habilidades e competências dos colaboradores e alinhar ao escopo do projeto Distribuir as atividades de acordo com o cronograma e recursos humanos Acompanhar a evolução da equipe e utilizar ferramentas e técnicas para gerir e documentar o progresso do projeto Administrar o escopo, tempo e custos do projeto conduzindo e estimulando a equipe para a conclusão dos milestones Favorecer o diálogo e a colaboração entre a equipe com o objetivo de ampliar seus interesses, habilidades, conhecimentos e capacidades técnicas de acordo com cada perfil Promover reuniões de feedback entre os interessados em companhia ao time de execução do projeto Diagramar e documentar as mudanças e impactos no escopo do projeto. Cada equipe pode apresentar diferentes perfis de profissionais que podem somar habilidades e visão analítica ao projeto, dentre as mais conhecidas destaco as mais comuns e suas aspirações: O perfil Competidor Ponto positivo: Aceita desafios e gosta de trabalhar de forma estratégica para alcançar seus objetivos e traz grandes resultados se for designado para as atividades pertinentes. Ponto negativo: Deseja alcançar seu próprio sucesso e valoriza mais seus próprios interesses do que os da equipe, não é hábil em compartilhar seus conhecimentos e possui um baixo nível de colaboração com a equipe. O perfil Colaborador Ponto positivo: Prioriza o trabalho em grupo e entende os desafios, ótimo perfil para atividades que necessitam trocar ideias e alinhar pontos de vista para fazer sentido com a atividade estabelecida para a equipe. Ponto negativo: Este perfil é dependente da equipe e não toma decisões sem antes falar com o time, suas atividades precisam ser definidas para trabalhar em parceria ou grupo. O perfil Analítico Ponto positivo: Este perfil costuma ser bastante útil quando se trata de análise de dados, planejamento, tomada de decisão baseada em históricos de dados gerados no decorrer do projeto e é bastante hábil em mapear resultados e impactos. Ponto negativo: Um perfil analítico geralmente é um perfil introvertido, ou seja, gosta de exercer atividades solitárias não sendo um bom perfil para atividades em grupo. O perfil de Líder Ponto positivo: Este perfil concilia as características dos perfis de competidor e colaborador, sabem motivar a equipe e conduzi-la para alcançar o objetivo do projeto organizando o trabalho de forma que as atividades fiquem claras e atinjam os milestone. Ponto negativo: Por associar naturalmente em seu perfil o perfil competidor pode trazer consigo o fator de interesse próprio, ou seja, pode valorizar mais seus próprios interesses do que os da equipe.