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EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 1IR PARA O ÍNDICE Gestão Total de Empreiteiros http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 2IR PARA O ÍNDICE Olá! Este eBook é um PDF interativo. Isso quer dizer que aqui, além do texto, você tam- bém vai encontrar links, botões e um índice clicável. Ao clicar na opção IR PARA O ÍNDICE, você será direcionado para a página de sua prefe- rência, proporcionando uma navegação interativa. Quando o texto estiver assim, significa que foi transformado em Hiperlink. Ao clicá-lo, você será direcionado para um site, um post ou algum material que irá complementar a informação. Eperamos que essas funções ajudem você a aproveitar melhor o nosso conteúdo! Tenha uma ótima leitura! DICAS IMPORTANTES PARA A LEITURA DESTE EBOOK Aqui você poderá compartilhar este ebook através das redes sociais, utilizando os ícones interativos no canto superior esquerdo da página. http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://assim EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 3IR PARA O ÍNDICE Introdução 07 Quando o modelo de “Empreita” surgiu? Quando contratar um empreiteiro pode ser vantajoso As dores do gerenciamento de empreiteiros Como diminuir os riscos na contratação dos empreiteiros Principais critérios para qualificar empreiteiros na Construção Civil 08 09 11 Quando uma empresa se caracteriza como “Empreiteira”? Atraso de entregas Descumprimento do contrato Serviço de baixa qualidade Outros problemas Formalização da Empresa 14 15 15 16 15 19 15 18 O QUE VOCÊ ENCONTRA NESTE EBOOK ÍN D IC E http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 4IR PARA O ÍNDICE Consulta à Receita Federal 20 Atenção às Normas Técnicas 21 Legislação Ambiental 22 Fique atento à situação trabalhista do Empreiteiro 22 Checklist das obrigações trabalhistas Medicina e Segurança do Trabalho Fornecimento de EPIs Contabilidade do Empreiteiro O que considerar ao elaborar Contratos de Empreitada Caução ou retenção técnica Faturamento direto Como elaborar contrato de empreitada 23 24 25 28 30 31 24 26 O QUE VOCÊ ENCONTRA NESTE EBOOK ÍN D IC E http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 5IR PARA O ÍNDICE Mas atenção! 32 Mudanças trazidas pela Reforma Trabalhista 34 Responsabilidade subsidiária 35 O que torna um Empreiteiro irregular ao ser caracterizado o vínculo empregatício? Solidez e segurança Empreitada de prestação de serviços Pagamento conforme acordado Garantir condições à realização do serviço Aspectos legais da terceirização ou empreitada Principais responsabilidades do Empreiteiro no contrato de empreitada Responsabilidades do Contratante no contrato de empreitada 36 40 41 42 43 43 33 38 O QUE VOCÊ ENCONTRA NESTE EBOOK ÍN D IC E http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 6IR PARA O ÍNDICE Responsabilidade pelo recebimento da obra Planejamento Fiscalização Medição Correção Ficha de Verificação de Serviços 43 48 48 49 49 44 45 47 Acompanhamento de orçamento Conclusão Modelo de Contrato de Empreitada Como fazer o controle do trabalho dos empreiteiros Plataforma de gestão para o controle dos custos de obra Sobre os autores Sobre o Sienge 50 51 52 54 53 O QUE VOCÊ ENCONTRA NESTE EBOOK ÍN D IC E http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 7IR PARA O ÍNDICE Cada vez mais, as construtoras têm optado por contratar empreiteiros para a execução das obras. Uma das principais vantagens é que, nesse formato, o construtor atua apenas como um gerenciador de empresas terceirizadas. Afinal, na construção de uma obra, os gastos se concentram, principalmente, em dois grandes grupos: Materiais e Mão de Obra. E quando falamos para mão de obra própria, surgem várias despesas de cálculo complexo e muitas vezes impreciso. Afinal, os Encargos Sociais podem aumentar, e muito, a despesa com a folha de pagamento. Por outro lado, sem a devida organização, gerenciar empreiteiros pode se tornar um verdadeiro pesadelo. São muitas empresas, cada uma com uma cultura diferente e variados métodos de organização, hierarquia, formas de medição. Não é à toa que esta é uma das maiores preocupações de engenheiros e arquitetos que trabalham com execução de obras. Este é uma tarefa que exige atenção a aspectos como: produtividade, qualidade e segurança do trabalho. Ou seja, demandas que interferem diretamente no resultado final do empreendimento. Além dessas questões técnicas, a gestão de empreiteiros exige conhecimento da legislação para formulação de um bom contrato. Essas e outras questões serão abordadas ao longo deste material. A ideia é trazer orientações práticas para te ajudar na gestão de empreiteiros. Se você, gestor da construção civil, quer saber como selecionar empreiteiros confiáveis e quais os principais pontos a observar em uma contratação, te convidamos a ler mais este ebook do Sienge. INTRODUÇÃO http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.sienge.com.br/interna-gerenciamento-de-empreiteiros-tenha-controle-da-gestao-de-contratos-a-qualidade-das-obras/ https://www.sienge.com.br/interna-gerenciamento-de-empreiteiros-tenha-controle-da-gestao-de-contratos-a-qualidade-das-obras/ EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 8IR PARA O ÍNDICE Quando o modelo de “Empreita” surgiu? http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 9IR PARA O ÍNDICE Quando o modelo de “Empreita” surgiu? Na década de 90, o cenário da Construção Civil era bastante diferente. Os processos tradicionais e a baixa qualificação da mão de obra daConstrução Civil tornavam a contratação da mão de obra própria essencial para garantir a entrega de um empreendimento no prazo e com boa qualidade. A lógica era simples: se o empresário da Construção Civil quisesse assegurar a execução de um imóvel com boa qualidade era essencial contratar e qualificar esta equipe. Um exemplo bastante conhecido na área é o da Construtora Encol. Segundo reportagens da época, chegou a investir mais de US$ 3 milhões na qualificação de suas equipes próprias. Porém, a derrocada da Encol e a adoção de novas práticas jurídicas para a gestão financeira de empreendimentos causaram mudanças. Construtoras e Incorporadoras passaram a considerar a terceirização de determinados serviços de uma obra, uma importante ferramenta de economia. Foi neste cenário que surgiram os Empreiteiros. Quando uma empresa se caracteriza como “Empreiteira”? O conceito traz algumas divergências. A definição mais comum para um Empreiteiro é: Empresa jurídica, formalizada, que executa um determinado serviço, ou um grupo de serviços complementares entre si, através de uma relação de Contrato de Prestação de Serviços junto à uma Pessoa Jurídica ou uma Pessoa Física. http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www1.folha.uol.com.br/fsp/1994/8/14/dinheiro/29.html EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 10IR PARA O ÍNDICE Quando o modelo de “Empreita” surgiu? Ou seja, o Empreiteiro pode ser: • o profissional da Construção Civil que é contratado por um casal para construção de sua casa; • a Construtora contratada através de uma licitação para executar uma obra pública; ou ainda • a empresa de Construção que executará uma determinada etapa de uma obra gerenciada por uma Construtora ou Incorporadora. Porém, a principal característica da contratação de um empreiteiro está ligada à sua remuneração. Enquanto a mão de obra própria é horista ou mensalista, a remuneração do empreiteiro é global, ou seja, é proporcional à tarefa executada. Logo, o recebimento do empreiteiro não está vinculado à duração da obra, mas sim à conclusão de um determinado serviço. Neste artigo do Sienge, detalhamos um pouco melhor os aspectos trabalhistas ligados ao modelo de contratação por Empreita. Vale a leitura! Agora que você já sabe algumas características deste modelo de contratação, traremos algumas informações práticas. Elas lhe auxiliarão a entender as vantagens e desvantagens da contratação de um Empreiteiro. http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.sienge.com.br/blog/empreitada/ EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 11IR PARA O ÍNDICE Quando contratar um empreiteiro pode ser vantajoso http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 12IR PARA O ÍNDICE Quando contratar um empreiteiro pode ser vantajoso Logo de início, o critério de ouro para decidir sobre a contratação, ou não, de um Empreiteiro é: Prazo. Geralmente, o processo de contratação da mão de obra própria tende a levar algum tempo entre a abertura da vaga e a produção plena do profissional contratado. Selecionar e contratar um novo colaborador, principalmente para funções específicas, realizar os exames admissionais e em alguns casos, os treinamentos essenciais, pode levar mais de trinta dias. Quando optamos pela contratação de um Empreiteiro, o processo de entrada do profissional ou da equipe no canteiro de obras pode ser reduzido pela metade! Outra vantagem que a contratação de um empreiteiro trará ao Contratante: a expertise em executar um determinado serviço, ou uma gama de serviços correlatos entre si. Como dissemos anteriormente, o Empreiteiro estabelece um Contrato de Prestação de Serviços, junto à Construtora ou mesmo junto ao Cliente Final, com o intuito de executar serviços definidos. Através deste contrato, ele será responsável pela mão de obra empregada naquele serviço, assumindo as despesas com Certificações, Qualificações e Encargos Trabalhistas. Nós sabemos que este é um custo bastante impactante para uma empresa! Finalmente, a contratação de empreiteiros traz efeitos positivos quando consideramos a sazonalidade de determinados serviços. Vamos pensar em uma obra com um cronograma bastante apertado. Nestas situações, geralmente temos picos de produção, que podem intercalar entre si. Isto implica em um grande número de contratações e demissões, necessidade de ajustes no layout de canteiro e outros tantos pontos que o empresário bem conhece. http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 13IR PARA O ÍNDICE Quando contratar um empreiteiro pode ser vantajoso Desta forma, uma boa opção é terceirizar serviços pontuais, que garantam a entrega da obra dentro do prazo e sem perder a qualidade. O processo de contratação tende a ser mais rápido e a equipe, especialista naquele serviço, já inicia a atividade com boa capacitação. Agora vamos falar um pouco sobre os principais problemas enfrentados no gerenciamento de empreiteiros. http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 14IR PARA O ÍNDICE As dores do gerenciamento de empreiteiros http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 15IR PARA O ÍNDICE Entre as principais dores enfrentadas pelas empresas na gestão desses profissionais terceirizados, estão: Atraso de entregas O atraso de entregas é um problema crônico da construção civil no Brasil. Aliás, é uma das principais causas de processos judiciais contra construtoras no país. Se um empreiteiro contratado não cumpre com sua parte no acordo e atrasa uma obra, é a sua construtora que fica exposta à ações judiciais por parte dos clientes. Só para você ter uma ideia do tamanho desse problema: De 2008 a 2013, o número de processos contra construtoras cresceu 2.600%! Um número tão elevado mostra o tamanho do risco que um empreiteiro atrasado significa para a saúde da sua empresa. Serviço de baixa qualidade A falta de qualidade é um sério problema na construção civil. Um trabalho mal feito gera retrabalho depois, e pode até comprometer a reputação da construtora. • Entre os problemas que mostram baixa qualidade, estão: • Número insuficiente de funcionários; • Falta de profissionais qualificados de acordo com NRs; • Desperdício de materiais. Descumprimento do contratoO atraso na entrega é apenas um de vários tipos de problemas com o contrato que podem surgir. Por exemplo, talvez o contratado tenha aceitado manter um alto padrão de segurança no canteiro, mas não o coloca em prática. Seja qual for o problema, qualquer descumprimento de contrato, de forma parcial ou integral, pode expor a construtora a riscos legais com órgãos reguladores. Outros problemas Além dos problemas mostrados acima, existem outros fatores que podem gerar muita dificuldade para a construtora. Alguns deles são: Falta de documentação do empreiteiro; • Falta de regularização tributária; • Ações trabalhistas de ex-funcionários do empreiteiro contra a construtora. http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.sienge.com.br/blog/dores-de-gerenciamento-de-empreiteiros http://construcaomercado17.pini.com.br/negocios-incorporacao-construcao/130/como-resolver-conflitos-impasses-com-empreiteiros-sao-problema-recorrente-299619-1.aspx https://epocanegocios.globo.com/Informacao/Acao/noticia/2014/01/acoes-contra-construtoras-no-tj-sp-cresceram-50.html https://enit.trabalho.gov.br/portal/index.php/seguranca-e-saude-no-trabalho/sst-menu/sst-normatizacao/sst-nr-portugues?view=default https://www.sienge.com.br/blog/empreitada/ https://www.sienge.com.br/blog/desvende-a-tributacao-na-construcao-civil-e-veja-como-entregar/ http://www.tst.jus.br/noticias/-/asset_publisher/89Dk/content/tst-define-responsabilizacao-do-dono-da-obra-por-obrigacoes-trabalhistas-de-empreiteiro?inheritRedirect=false EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 16IR PARA O ÍNDICE Como diminuir os riscos na contratação dos empreiteiros http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 17IR PARA O ÍNDICE Todos os problemas citados acima vão surgir rapidamente se você não tomar uma ação fundamental: Reservar tempo para o processo de contratação. Não adianta contratar o empreiteiro que você acha mais agradável, ou só focar no que oferece o menor preço na proposta comercial. Há uma série de medidas que você precisa tomar para reduzir ao máximo os riscos e garantir uma parceria de sucesso. Entre elas, é importante que você verifique de perto os seguintes aspectos: • Documentação: isso envolve tanto a documentação dos funcionários quanto da empresa do empreiteiro, bem como certificados de segurança; • Estrutura: veja se o empreiteiro tem os equipamentos, equipe suficiente e certificações de NRs necessárias para o serviço; • Qualificação técnica: comprove que o empreiteiro e sua equipe são qualificados para atender ao grau de dificuldade do trabalho; • Apoio jurídico: é fundamental que o profissional não tenha pendências com a justiça, quer tributárias, quer trabalhistas. Uma dica muito importante é fazer um Contrato de Empreitada. Vamos falar mais sobre isso um pouco mais à frente. Inclusive vou te mostrar um Modelo de Contrato de Empreitada. Mas antes vamos falar um pouco sobre quais são os principais critérios para qualificar os empreiteiros que você pretende contratar. Como diminuir os riscos na contratação dos empreiteiros http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.sienge.com.br/blog/consequencias-nrs-normas-de-seguranca/ EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 18IR PARA O ÍNDICE Principais critérios para qualificar empreiteiros na Construção Civil http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 19IR PARA O ÍNDICE Contratar empreiteiros qualificados é o primeiro passo para uma gestão de mão de obra terceirizada mais eficiente. Afinal, quando trabalhamos com uma empresa com critérios mínimos de qualidade, damos o primeiro passo para custo, prazo e qualidade sob controle. Porém, os critérios de qualificação vão além de um selo de um programa de qualidade – muito embora veremos que a certificação é fundamental. Uma empreiteira qualificada cumprirá, facilmente, a maioria dos critérios que apresentamos a seguir. Vamos ver agora Como Selecionar Empreiteiros Comprometidos e Confiáveis. Formalização da Empresa A formalização da empresa é, sem dúvida, o primeiro critério de qualidade a ser observado. Já nas primeiras etapas do processo de seleção e escolha de empreiteiros, devemos focar nossas análises em empresas que operam de maneira regular. Para isso, logo nos primeiros contatos com o empreiteiro, solicite o número de seu CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica). Com este número, você poderá acessar o site da Receita Federal, e consultar diversas informações da Empreiteira: • Nome Empresarial; • Nome Fantasia; • Situação Cadastral, ou seja, se a empresa está ativa ou não; • Quadro de Sócios e Administradores. Estas informações são obrigatórias para o Contrato de Prestação de Serviços, e lhe auxiliarão a avaliar a idoneidade e segurança jurídica que o Empreiteiro oferece. Principais critérios para qualificar empreiteiros na Construção Civil http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.sienge.com.br/blog/servicos-de-empreiteiros https://www.sienge.com.br/blog/como-selecionar-empreiteiros https://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/cnpj/cnpjreva/cnpjreva_solicitacao2.asp https://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/cnpj/cnpjreva/cnpjreva_solicitacao2.asp https://www.sienge.com.br/modelo-de-contrato-prestacao-de-servicos-de-mao-de-obra/ https://www.sienge.com.br/modelo-de-contrato-prestacao-de-servicos-de-mao-de-obra/ EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 20IR PARA O ÍNDICE Consulta à Receita Federal Quando acessamos as informações de cadastro de uma empresa, podemos avaliar o CNAE – Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Esta classificação enquadra, entre outros pontos, os serviços que a empresa está habilitada a realizar e a natureza tributária imputada a seus recebimentos. Agora, imagine o risco que sua empresa correria ao contratar uma empresa registrada para execução de pinturas residenciais mas que, na verdade, realiza instalações de lógica. Em uma eventual fiscalização, o empreiteiro poderia ter suas atividades suspensas, e você, contratante, seria penalizado. É uma ameaça e tanto, não é mesmo? Além disso, dependendo do CNAE do empreiteiro, a empresa pode enquadrar-se no Simples Nacional, e assim, ter uma carga tributária mais simples. Esta informação deve ser de conhecimento do contratante – no caso, a construtora ou incorporadora – para elaborar os termos contratuais corretos e negociar eventuais condições de faturamento. Então, assim que iniciar o processo de escolha de Empreiteiros, lembre-se de pedir o número do CNPJ da empresa, e verificar sua situação e aderência ao serviçocontratado. Principais critérios para qualificar empreiteiros na Construção Civil http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 21IR PARA O ÍNDICE Atenção às Normas Técnicas Quando falamos em empreiteiros, estamos falando em terceirizar serviços complexos ou de execução com mão de obra altamente especializada. Neste sentido, a NBR 15.575, em vigor desde Julho de 2013, especifica as principais exigências de conforto e segurança para imóveis residenciais. A responsabilidade por cumprir estas normas é dividida entre fabricantes, projetistas, construtores e moradores. Porém, para um serviço que foi realizado em um regime de empreita, quem é o construtor responsável pela garantia do imóvel? Contratante ou contratada? Construtora ou empreiteira? É por isso que, no momento da escolha dos empreiteiros, você deve se atentar: • Ao serviço a ser terceirizado, e aos requisitos de desempenho que devem ser atendidos, de acordo com o prevê a NBR 15.575/2013; • Às Normas Técnicas aplicáveis ao objeto do contrato. A CBIC, Câmara Brasileira da Indústria da Construção, oferece um portal completo, onde é possível encontrar as principais normas brasileiras aplicáveis a uma etapa construtiva. Observando estes pontos, você poderá definir melhor as obrigações de seu empreiteiro (necessidade de emissão de ART, coparticipação, despesas indiretas, entre outros), de acordo com as especificações das Normas Técnicas. 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O descarte de Resíduos Sólidos da Construção Civil (RSCC) é regulamentado por NRs e resoluções do CONAMA e ainda, a lei estabelece que a responsabilidade pelo descarte é compartilhada entre geradores, transportadores e gestores municipais. Se você tem alguma dúvida sobre este assunto, te convidamos a ler este artigo que traz importantes informações sobre as normas aplicadas aos resíduos da construção civil. Fique atento à situação trabalhista do Empreiteiro Na ânsia de iniciar um serviço e não comprometer o cronograma, muitas construtoras e incorporadoras esquecem de observar a regularidade da empreiteira junto ao Ministério do Trabalho. E por que você deveria se preocupar com isso? Com a lei da terceirização, a empresa terceirizada pode ser contratada para executar qualquer atividade da construtora ou incorporadora, inclusive a atividade fim ou atividade principal. Por tratar-se de uma terceirização, não há vínculo empregatício entre os empregados da empreiteira e a empresa tomadora de serviços. A empreiteira gerencia e remunera seus trabalhadores, que devem ter os direitos trabalhistas garantidos. Também pode subcontratar outras empresas para realização dos serviços (quarteirização). Porém, a construtora ou incorporadora, que é a contratante do serviço de empreita, é subsidiariamente responsável pelas obrigações trabalhistas referentes ao período em que ocorrer a prestação de serviços. Também é responsável por assegurar o recolhimento das contribuições previdenciárias. Principais critérios para qualificar empreiteiros na Construção Civil http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.sienge.com.br/blog/residuos-solidos-da-construcao-civil/ EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 23IR PARA O ÍNDICE Checklist das obrigações trabalhistas O que a lei diz é que, caso existam débitos trabalhistas e previdenciários, e a Empreiteira não puder pagá-los, a empresa contratante deverá assumir a dívida. Então, aquela economia gerada pela contratação de um empreiteiro pode ir por água abaixo, pela inobservância da regularidade trabalhista da empresa terceirizada! E como você pode assegurar que o empreiteiro está regular com o Ministério do Trabalho em com as demais obrigações trabalhistas? Anote aí, pois este é o check list das Obrigações Trabalhistas que seu Empreiteiro deve cumprir: • Certificado de Regularidade do FGTS (CRF); • Certidão Negativa do INSS, ou Positiva com efeito de Negativa; • Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT), ou Positiva com efeito de Negativa; • Certidão de feitos trabalhistas do foro da sede do Empreiteiro; • Última Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP), com respectivo comprovante de Pagamento. Principais critérios para qualificar empreiteiros na Construção Civil http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 24IR PARA O ÍNDICE Medicina e Segurança do Trabalho Como os empregados do empreiteiro trabalharão dentro da obra da empresa contratante, é fundamental que analisar as condições de saúde e segurança do trabalho aplicáveis ao serviço que será executado. A maioria dos contratos de empreitada prevê que é responsabilidade do empreiteiro cumprir todas as normas de segurança do trabalho previstas na legislação, bem como aquelas decorrentes de Convenções Coletivas de Trabalho e do regulamento interno da empresa contratante. É obrigação do empreiteiro apresentar, antes do início dos trabalhos, documentos pertinentes aos treinamentos exigidos pelas Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho, relacionadas ao serviço a ser executado. Fornecimento de EPIs E quando falamos em Medicina e Segurança do Trabalho, sempre nos perguntamos: de quem é a responsabilidade pelo fornecimento dos Equipamentos de Proteção Individual (EPI)? Usualmente, é definido que o Empreiteiro deve fornecer, obrigatoriamente, a todos seus empregados, EPI com Certificado de Aprovação (CA), concedido pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Porém, como a responsabilidade por eventuais acidentes de trabalho é compartilhada entre Contratante e Contratada, na dúvida entre quem deve fornecer o EPI, cabe ao Contratante fiscalizar seu uso, e assegurar que, de fato, todos os trabalhadores do Empreiteiro estão usando EPIs corretos e regulares para execução do trabalho. Principais critérios para qualificar empreiteiros na Construção http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteirosEBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 25IR PARA O ÍNDICE Contabilidade do Empreiteiro Todos nós sabemos que existem inúmeras obrigações fiscais para empresas da Indústria da Construção. Estas obrigações podem ser mensais e anuais, e possuem legislações bastante específicas, que só podem ser cumpridas com o apoio de um profissional da área contábil. Por isso, para fechar o pacote de dicas preciosas que lhe trouxemos para a escolha de serviços de empreiteiros, deixamos esta dica final: Entre em contato com o contador ou escritório de contabilidade que assessora o empreiteiro e conheça um pouco mais da saúde fiscal da empresa. Esta ação simples pode evitar inúmeros dissabores durante a execução da obra, como abandono de contratos, atrasos nos prazos ou até mesmo má qualidade na prestação de serviços. Também é aconselhável requerer ao empreiteiro uma declaração do profissional ou escritório de contabilidade, atestando que presta serviços para a empreiteira e qual o regime de recolhimento de tributos. Estas informações bastante simples podem evitar surpresas e contribuem para uma relação de prestação de serviços justa e tranquila. Escolhido o empreiteiro e feita esta verificação inicial sobre sua atuação, é imprescindível fazer um contrato de empreitada. A partir de agora vamos falar sobre como este documento deve ser elaborado, o que deve conter e quais as principais armadilhas nos contratos de empreitada. 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Afinal, o contrato é o instrumento legal que determina a relação entre as partes e determina aspectos financeiros e de responsabilidades envolvidos nesta contratação. Assim, por ser um instrumento legal, o Contrato de Empreitada traz uma série de compromissos entre as partes. Quando bem escrito, ambos saem ganhando. Quando não prevê todas as situações envolvidas naquela contratação, traz sérios riscos ao contratante e à contratada. Um conselho vital: Um contrato é um instrumento regido pelo Código Civil. Portanto, é fundamental que sua elaboração seja apoiada por um advogado ou assessoria jurídica. Somente estes profissionais poderão apoiar sua empresa na elaboração de um contrato justo e que preserve a equidade entre contratante e contratada. E, para que você entenda todos os pontos de atenção que um contrato de empreitada deve esclarecer, neste artigo falaremos sobre: • Informações essenciais para um bom Contrato de Empreitada; • Caução e Faturamento Direto: use-as a seu favor; • As principais responsabilidades do Empreiteiro; • As principais responsabilidades da Contratante. Como elaborar contrato de empreitada http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 28IR PARA O ÍNDICE O que considerar ao elaborar Contratos de Empreitada Como falamos anteriormente, o contrato de empreiteiro – ou contrato de empreitada – é o documento em que o empreiteiro, mediante remuneração a ser paga pelo contratante, se compromete a realizar uma obra, pessoalmente ou contratando terceiros, de acordo com as instruções do gestor da obra. Esta obra é executada sem relação de subordinação, e portanto, sem vínculo trabalhista entre contratante e contratada. Neste documento será expressa a delimitação do seu Objeto, ou seja, o que deverá ser construído. Um bom contrato explicita o Objeto sem qualquer margem para se discutir o que foi ou não contratado. Esta definição é atingida através de um bom projeto e reuniões entre as partes para definir o que será o Objeto de Contrato. Além do Objeto de Contrato, Partes Envolvidas e Documentos Contratuais são outros itens obrigatórios em um bom contrato. Um bom contrato deve ser claro, resumido e objetivo. As obrigações e direitos de contratante e contratada devem ser definidas de forma clara e sucinta mas atentando para que, quanto mais detalhados estiverem os deveres, direitos e penalidades, menos problemas ocorrerão entre construtora e empreiteiro. Um bom contrato de empreitada é estruturado em forma de cláusulas, que conterão os seguintes itens: • Objeto do Contrato – define o que vai ser executado. No caso da construção civil, deve ser uma obra material ou a prestação de um serviço pertinente ao empreendimento; • Partes Envolvidas – identifica o Contratante e a Contratada (Executor), que deve ser, necessariamente, uma empresa (pessoa física ou jurídica) legalmente autorizada a construir; • Documentos Contratuais – relação de documentos necessários à execução do objeto do Contrato. São os projetos aprovados, memoriais, tabelas de quantitativos, especificações, normas técnicas, legislações aplicáveis, etc.; • Definição das Obrigações Mútuas – define tanto as obrigações do Contratante como do Contratado; Como elaborar contrato de empreitada http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 29IR PARA O ÍNDICE • Prazo e Força Maior – define em quanto tempo devem ser concluídos os serviços estabelecidos no contrato, e em que condições (caso fortuito ou força maior) este prazo pode ser ultrapassado sem ônus para o Contratado; • Multas – define as penalidades aplicadas ao Contratado caso este não cumpra com as obrigações estabelecidas no Contrato; • Condições Comerciais – nesta cláusula devem estar caracterizados todos os itens referentes a pagamentos e custeio da obra, como por exemplo: remuneração das equipes alocadas aos serviços, despesas reembolsáveis, custos relativos a impostos e taxas, condições de faturamento, prazo, forma e local de pagamento, preço dos serviços, etc.; • Fiscalização – garante ao Contratante o direito de enviar às instalações um fiscal para verificar a execução dos serviços; • Responsabilidade e Garantia dos Serviços – define a responsabilidade técnica, civil e trabalhista na execução do Contrato, além da garantia da perfeita execução dos serviços em questão; • Rescisão do Contrato – define as condições em que poderá ser rescindido o Contrato; • Tolerância – estabelece os limites para o descumprimento das cláusulas ou condições do Contrato; • Vigência do Contrato – define o prazo de validade do Contrato; • Foro Contratual – estabelece em que lugar serão dirimidas as questões contratuais. Não são conceitos fáceis, nós sabemos… e por isso insistimos na importânciaem contar com um bom profissional da área jurídica para assessorar na elaboração de seus contratos de empreitada. Mas os pontos fundamentais não param por aí: Dois conceitos são muito importantes em contratos de empreita, e devem ser bem negociados entre as partes e bem redigidos. Estamos falando da caução, ou retenção técnica, e de contratos com faturamento direto. Vamos conhecer um pouco mais sobre estes itens bastante característicos de Contratos de Empreitada na Construção Civil? Como elaborar contrato de empreitada http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 30IR PARA O ÍNDICE Caução ou retenção técnica A caução contratual, ou retenção técnica, é uma cláusula bastante comum em contratos de empreita. Esta condição visa garantir a retenção de um percentual, por medição, do valor devido ao empreiteiro, como garantia do cumprimento do serviço prestado no contrato. Ela é calculada e descontada por medição, sendo o percentual definido por contrato, assim como a data de liberação deste retenção. Além de ser uma garantia para o cumprimento e qualidade do serviço prestado, a caução é uma reserva da contratada para eventuais ações trabalhistas que possam ocorrer após a conclusão do contrato, e que sejam imputadas à contratada por corresponsabilidade. Caso você tenha alguma dúvida sobre os aspectos trabalhistas envolvidos em um contrato de empreita, te convidamos a ler este artigo, que vai tirar suas dúvidas! Em síntese, a caução é uma garantia que a contratante tem, pois: • Se o serviço for executado com baixa qualidade, ou houver a necessidade de retrabalho, estes custos não previstos serão pagos com o valor retido; • Caso, após a conclusão do contrato, existam ações trabalhistas em que a Construtora seja corresponsabilizada, a caução abaterá as custas e despesas do processo. Então, ao elaborar seus contratos de empreitada, não se esqueça de incluir o percentual de Retenção, ou Caução Contratual, por medição! E também, defina em contrato, qual o prazo para liberação da caução após a medição final ou a conclusão dos serviços, e se haverá correção monetária do valor retido. Como elaborar contrato de empreitada http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.sienge.com.br/blog/empreitada/ EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 31IR PARA O ÍNDICE Faturamento direto Outro ponto bastante comum em contratos de empreitada na construção civil é o faturamento direto. Em contratos com empreiteiras, há a incidência de impostos vinculados à obra, ou seja, o ISS e a contribuição previdenciária do INSS. O fato gerador destes tributos é a prestação de serviços, ou seja, estão diretamente relacionados à mão de obra. A advogada tributarista e contadora, Martelene Carvalhaes, neste excelente artigo, aponta como contratos padrão, sem a análise de cada obra e cada serviço na hora da contratação são os vilões do aumento da carga tributária, que compromete a lucratividade das empresas. Isto porque a contratação equivocada de serviços e materiais aumenta o peso de impostos oriundos da prestação de serviço, como o ISS e do INSS. No final, este erro corrói o lucro do empreendimento. Buscando escapar desta situação, muitas empresas optam pelo Faturamento Direto, onde o material é adquirido diretamente pelo Contratante, e cabe à contratada somente a execução do serviço. Um exemplo bastante comum de Faturamento Direto é o Serviço de Montagem e Colocação de Esquadrias de Alumínio. Este serviço pode ser contratado com o empreiteiro, com ou sem os materiais, ou ainda, com faturamento direto de materiais para o cliente. Quando falamos “materiais”, estamos falando das esquadrias, e não do alumínio. Como elaborar contrato de empreitada http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.construcompras.com.br/home/Erros_nas_contratacoes_geram_tributos_excessivos.asp EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 32IR PARA O ÍNDICE Mas atenção! É preciso fazer as contas e verificar qual o melhor modelo de contratação, pois o faturamento direto de fato reduz a incidência do PIS e COFINS, mas aumenta bastante a incidência do Imposto de Renda (IR) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) da empreiteira. Muitos empreiteiros insistem no contrato com faturamento direto e utilizam o material adquirido por um Cliente para executar o serviço de outro. E assim, segue “girando” o estoque, até chegar em uma situação onde não há material e um cliente será penalizado. Contratar empreiteiros confiáveis é essencial evitar este tipo de surpresa e garantir a economia ao optar por um contrato de empreita com faturamento direto. Vamos verificar quais são os aspectos legais da terceirização. Como elaborar contrato de empreitada http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 33IR PARA O ÍNDICE Aspectos legais da terceirização ou empreitada http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 34IR PARA O ÍNDICE Pesados os prós e contras na contratação de um Empreiteiro, é hora de analisar os principais aspectos legais envolvidos na contratação de mão de obra terceirizada. Para os empresários da área, a aprovação da reforma trabalhista, em julho de 2017, trouxe luz a alguns pontos obscuros de uma prática há muito conhecida na Indústria da Construção. Como falamos anteriormente, as mudanças ocorridas no final da década de 90 impactaram a forma de contratação no mercado imobiliário e de infraestrutura. Estas mudanças levaram a Indústria da Construção a adotar a terceirização como uma realidade, e necessidade, para execução de determinados serviços. Mudanças trazidas pela Reforma Trabalhista A Reforma Trabalhista acabou com a distinção entre atividade fim e atividade meio. Isto é: anteriormente, uma Construtora não poderia terceirizar sua atividade fim (por exemplo: Construção Civil), ficando restrita à atividades meio (Vigilância e Limpeza). Sabemos que as atividades de uma obra são repletas de nuances. Por exemplo: Execução de gesso. É uma atividade meio ou uma atividade fim? Alguns profissionais entendem como uma atividade meio. Ou seja, trata-se de uma atividade necessária àquela obra mas, por ser bastante específica, seria uma atividade meio. Outros entendimentos apontavam como uma atividade fim, isto é, uma empresa de Construção Civil executa gesso como atividade principal. Aspectos legais da terceirização ou empreitada http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiroshttps://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 35IR PARA O ÍNDICE Ao eliminar a distinção entre atividade fim e atividade meio, esta disparidade deixa de existir, e o empresário da Indústria da Construção fica mais seguro para contratar a mão de obra terceirizada, sabendo que não estará cometendo nenhuma irregularidade. Para complementar o assunto, o Sienge lançou o ebook gratuito “Lei da terceirização e reforma trabalhista: impactos na Construção Civil” que você pode baixar rapidamente. Responsabilidade subsidiária O primeiro ponto que devemos destacar é a questão da responsabilidade subsidiária. A responsabilidade subsidiária prevê que, muito embora a empresa não contrate diretamente a mão de obra, o papel da Contratante é fiscalizar a empresa terceirizada responsável pelo contrato daquele profissional. Isto é: a Construtora ou Incorporadora deverá fiscalizar a pessoa jurídica da Empreiteira ou Empresa Terceirizada. E assim, assegurar que esta está cumprindo com as obrigações trabalhistas. Caso a Empreiteira, ou Contratada, descumpra estas obrigações ou não consiga arcar com dívidas resultantes de processos trabalhistas, a empresa Contratante poderá ser acionada pelo trabalhador. Outro ponto a ser observado é a questão do vínculo empregatício. Aspectos legais da terceirização ou empreitada http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.sienge.com.br/ebooks/lei-da-terceirizacao-reforma-trabalhista/ https://www.sienge.com.br/ebooks/lei-da-terceirizacao-reforma-trabalhista/ EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 36IR PARA O ÍNDICE Muito embora a Construtora ou Incorporadora tenha um Contrato de Prestação de Serviços com uma Pessoa Jurídica, responsável por realizar uma determinada atividade prevista em contrato, em alguns casos pode ser caracterizada o vínculo empregatício daquele profissional terceirizado com a Empresa Contratante. Neste caso, a Terceirização ou Empreitada seria irregular. O que torna um Empreiteiro irregular ao ser caracterizado o vínculo empregatício? Quatro pontos caracterizam o vínculo empregatício: subordinação jurídica, habitualidade, onerosidade e pessoalidade. Nós vamos lhe explicar cada um destes pontos: • Subordinação jurídica: ocorre quando o trabalhador, mesmo que terceirizado, é regido por Normas e Regras Interna da Empresa Contratante. Obviamente que uma Empreiteira deverá adequar-se às regras da Contratante, porém, estas regras devem ser explícitas no Contrato de Prestação de Serviços entre Contratante e Contratada, e a Contratada deve comunicar ao profissional terceirizado; • Habitualidade: caso um determinado profissional trabalhe de maneira regular ou periódica, em dias e horários fixos estabelecidos pela Empresa Contratante, pode ser caracterizada a habitualidade. • Lembre-se: quando contratamos um Empreiteiro, contratamos a garantia de realização de um serviço, e não a garantia que um determinado profissional estará disponível para aquela prestação de serviços em um horário pré- estabelecido; • Onerosidade: a remuneração ao profissional que realizou o serviço contratado, deverá ser realizada pela Contratada, e não pela Contratante. A Empresa Contratante deve tomar cuidado especial para não fornecer nenhum tipo de remuneração ao profissional específico, uma vez que seu contrato é com uma Pessoa Jurídica (Empreiteira ou Contratada); • Pessoalidade: quando realizamos a contratação de um Empreiteiro, o objeto do Contrato é a Prestação de Aspectos legais da terceirização ou empreitada http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 37IR PARA O ÍNDICE Serviços, e não a garantia que um determinado profissional, especificamente e de maneira insubstituível, executará uma determinada atividade. Não são cuidados simples, nós sabemos… porém, estes pontos de atenção são fundamentais para assegurar que a presença daquele Empreiteiro em seu canteiro de obras está legalizada. Além das obrigações com a entrega da obra, o empreiteiro tem diversas outras responsabilidades. Vamos falar um pouco sobre elas a partir de agora. Aspectos legais da terceirização ou empreitada http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 38IR PARA O ÍNDICE Principais responsabilidades do Empreiteiro no contrato de empreitada http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 39IR PARA O ÍNDICE A responsabilidade do empreiteiro pode ser analisada sob cinco diferentes aspectos: 1. Quanto aos riscos da obra; 2. Quanto à solidez e segurança dos edifícios e outras construções consideráveis; 3. Quanto à perfeição da obra; 4. Quanto à responsabilidade pelo custo dos materiais; 5. Quanto às responsabilidades trabalhistas. Quando falamos sobre os riscos da obra, se a empreitada é apenas de mão de obra (prestação de serviços), a maioria dos riscos serão de responsabilidade do contratante. Isto é, se a obra sofrer algum dano, antes da entrega, e este dano não for causado pelo empreiteiro, a responsabilidade é do contratante. Porém, este prejuízo pode ser repartido entre empreiteiro e contratante, caso não seja provado que a origem do sinistro foi de defeitos de materiais ou fatos alheios ao controle do empreiteiro. Obviamente que, quando o empreiteiro fornece também os materiais, será sua responsabilidade os riscos até o momento da entrega da obra. Quando analisamos a responsabilidade do empreiteiro pela solidez e segurança das construções, caso o empreiteiro tenha fornecido material e mão de obra, ele responderá pela solidez e segurança do trabalho durante o prazo irredutível de cinco anos. Tudo conforme preconiza a Norma Brasileira de Desempenho – NBR 15.575/2003. Principais responsabilidades do Empreiteiro no contrato de empreitada http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.sienge.com.br/blog/o-que-e-nbr-15575/ https://www.sienge.com.br/blog/o-que-e-nbr-15575/ EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 40IR PARA O ÍNDICE Solidez e segurança O conceito de “solidez e segurança” se estende para outras patologias, como infiltrações, obstruções na rede de esgoto e outros defeitos de menor gravidade. Nestes casos, as garantias são detalhadas conforme o sistema construtivo na Norma de Desempenho. Mesmo que não esteja descrita no contrato, presume-se que é de imputada ao empreiteiro a responsabilidade pela perfeição da obra. Por isso é fundamental que, ao contratar uma Empreiteira, esta tenha um Responsável Técnico que possaemitir a ART – Anotação de Responsabilidade Técnica. É este documento que assegura a responsabilidade pelo bom serviço técnico executado, de acordo com as normas técnicas e premissas de desempenho de função. Neste aspecto, cabe destacar que o empreiteiro tem a responsabilidade de seguir o projeto aprovado, e não pode executar qualquer alteração sem o consentimento expresso do autor do projeto. Ainda, o empreiteiro não pode suspender a execução da obra sem que tenha motivo justo para isso, sob pena de responder por perdas e danos. No entanto, a suspensão está autorizada caso ocorram algumas das situações previstas no Código Civil, e respeitadas eventuais cláusulas do Contrato. A maioria dos casos os contratos de empreitada possuem cláusula fixando os prazos para entrega das etapas da obra ou mesmo da obra final. Caso o empreiteiro não cumpra o prazo determinado sem qualquer justificativa, seja no início dos trabalhos, ou ultrapassando o prazo contratual sem que a conclusão da obra seja realizada, o contratante poderá rescindir o contrato. Ainda, o empreiteiro terá responsabilidade pelo custo dos materiais. Principais responsabilidades do Empreiteiro no contrato de empreitada http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 41IR PARA O ÍNDICE Empreitada de prestação de serviços Quando trata-se de uma empreitada de prestação de serviços (apenas mão de obra), a responsabilidade pelos materiais é exclusiva do contratante. Entretanto, o empreiteiro é obrigado a pagar os matérias que recebeu e inutilizou, seja por imperícia ou negligência. Para o caso de Empreitada Mista ou Global, é o empreiteiro que responde pelos custos dos materiais e, portanto, os fornecedores não poderão cobrar o contratante por eventuais valores em aberto, uma vez que a compra não foi realizada por este. Finalmente, cabe ao empreiteiro arcar com todas as responsabilidades trabalhistas, uma vez que o vínculo trabalhista existe entre o trabalhador e a Pessoa Jurídica do empreiteiro. Desta forma, todos os recolhimentos e encargos sociais deverão ser realizados pelo empreiteiro, e o contratante, enquanto solidário nas responsabilidades trabalhistas, pode exigir a apresentação dos comprovantes de pagamento destas obrigações. Já que pontuamos as responsabilidades por parte do empreiteiro, vamos falar quais são as obrigações dos contratantes. Principais responsabilidades do Empreiteiro no contrato de empreitada http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.sienge.com.br/blog/qual-os-principais-modelos-de-empreitada/ https://www.sienge.com.br/blog/qual-os-principais-modelos-de-empreitada/ EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 42IR PARA O ÍNDICE Responsabilidades do Contratante no contrato de empreitada http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 43IR PARA O ÍNDICE A primeira responsabilidade do contratante que salta aos olhos, quando falamos em contratos de empreitada, é a corresponsabilidade trabalhista. Falamos bastante sobre este assunto e sempre é bom reforçar os principais aspectos aqui envolvidos. O Contratante deve exigir que conste no contrato o compromisso do empreiteiro em cumprir suas obrigações trabalhistas, e tem o direito, e a responsabilidade, de fiscalizar esse cumprimento como condição contratual. Pagamento conforme acordado A principal responsabilidade do Contratante é efetuar o pagamento do Preço Acordado, de acordo com as condições acordadas. Quando esta obrigação não é cumprida, o Empreiteiro pode rescindir o Contrato e cobrar as multas e encargos previstos em Contrato. Garantir condições à realização do serviço É responsabilidade da Contratante garantir que existam condições para que o serviço seja realizado pelo Empreiteiro. Isto é, as frentes de serviço devem estar desobstruídas e liberadas, e não pode haver qualquer restrição de trabalho que impeça a prestação de serviço do Empreiteiro. Responsabilidade pelo recebimento da obra É responsabilidade do Contratante receber a obra quando concluída, se estiver conforme com o acordado. O conceito de conformidade é bastante subjetivo, e muitas empresas utilizam ferramentas definidas pelo Programa Brasileiro de Produtividade e Qualidade no Habitat – PBQP-H, como instrumento de aferição da conformidade do serviço executado. Principais responsabilidades do Empreiteiro no contrato de empreitada http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 44IR PARA O ÍNDICE Ficha de Verificação de Serviços Uma das ferramentas mais importantes é a Ficha de Verificação de Serviços – FVS, que pode ser inclusive exigida a cada medição, como garantia de que todos os serviços foram executados e estão aprovados. Em contrapartida, se todos os serviços estão concluídos e aprovados, é responsabilidade da Contratante emitir a medição final e liberar a Caução Contratual, encerrando assim o contrato. Principais responsabilidades do Empreiteiro no contrato de empreitada http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.sienge.com.br/blog/ficha-de-verificacao-de-servico-para-o-pbqp-h/ https://www.sienge.com.br/blog/ficha-de-verificacao-de-servico-para-o-pbqp-h/ EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 45IR PARA O ÍNDICE Modelo de Contrato de Empreitada http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 46IR PARA O ÍNDICE Nas últimas páginas repassamos os principais pontos de cautela na elaboração de contratos de empreitada. Esta modalidade de contratação pode ser bastante positiva para sua obra, desde que sejam evitadas todas as armadilhas contratuais que muitas vezes podem passar batido. Acesse o conteúdo do Sienge e conheça soluções que podem facilitar a elaboração de contratos de empreitada justos, para contratante e contratada! Além disso, baixe o Modelo de Contrato de Empreitada que o Sienge disponibiliza gratuitamente. Ele será muito útil para servir de base em seus negócios com empreiteiros. Depois que o empreiteiro for contratado é importante se dedicar a controlar o seu trabalho. Vamos ver como fazer isso da melhor maneira. http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiroshttps://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.sienge.com.br/solucoes/ https://www.sienge.com.br/modelo-de-contrato-de-empreitada/ EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 47IR PARA O ÍNDICE Como fazer o controle do trabalho dos empreiteiros http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 48IR PARA O ÍNDICE Além de contratar com base em critérios técnicos e legais, e ter um processo bem definido, você também precisa acompanhar de perto o trabalho realizado. Só assim você vai garantir que tudo saia de acordo com os objetivos, do início ao fim da obra. Esse controle é contínuo e tem de ser feito de perto. Converse com o empreiteiro sobre o processo de trabalho antes de fechar contrato. Se ele achar problema nisso, aí está um sinal de alerta. Para fazer esse controle de modo preciso, você precisa ser atuante nos seguintes pontos: Planejamento A falta de planejamento da obra torna muito maior a chance de ter problemas com o empreiteiro depois. Em alguns casos, o planejamento é feito sem a participação desse profissional. Nesses casos, espere problemas, como: • Desperdício de materiais; • Atraso ou retrabalho por falta de qualificação técnica; • Problemas de comunicação que afetam o orçamento e o cronograma; • Entre outros. A melhor solução é incluir os profissionais terceirizados no planejamento e colocá-los a par de tudo que tem de ser feito. Qualquer dificuldade técnica ou problema de tempo precisa ser visto com precisão nessa etapa. Fiscalização Depois de alinhar todos os envolvidos na obra com o que foi planejado, você estará mais perto de uma obra tranquila. Mas isso só se aplica se você fiscalizar o trabalho realizado. Mas veja bem: Não se trata de microgerenciar cada movimento dos profissionais terceirizados no canteiro de obras. Mas sim de ver se o que estão fazendo confere com a proposta combinada, em termos de qualidade, prazo, segurança e bom uso de recursos. Como fazer o controle do trabalho dos empreiteiros http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 49IR PARA O ÍNDICE Medição Avaliar o progresso físico e financeiro da obra vai te dar a “visão de águia” que você precisa para saber se o trabalho do empreiteiro está de acordo com a expectativa. Imagine o seguinte: No planejamento, vocês definiram que seria necessário usar 50 sacos de cimento. Depois de fazer a medição, percebe que foi preciso usar 70. Perceber o problema cedo pode ajudar a evitar um problema muito maior depois. Correção Por fim, não importa se o empreiteiro é agradável e mantém uma boa relação com a sua equipe. Qualquer problema com o serviço deve ser corrigido sem falta. Afinal, quem vai absorver o prejuízo se ele não fizer isso é a sua construtora. Nesse caso, a economia de contratar o empreiteiro vai se perder, sem contar o serviço de qualidade inferior no fim das contas. A tecnologia é uma grande auxiliar para dar conta de todos esses detalhes da contratação de empreiteiros. Sistemas como ERPs podem tornar ainda mais interessante a opção pelo regime de empreitada. Como fazer o controle do trabalho dos empreiteiros http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.sienge.com.br/blog/como-fazer-relatorio-de-medicao-de-obras/ EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 50IR PARA O ÍNDICE Plataforma de gestão para o controle dos custos de obra http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 51IR PARA O ÍNDICE Um bom trabalho de gestão depende do uso de ferramentas de qualidade. No caso da gestão de obra, é essencial contar com uma plataforma de gestão. Esse tipo de sistema tem tudo que você precisa para gerenciar uma obra do início ao fim, o que inclui recursos para lidar com os empreiteiros. Nesse cenário específico, a atuação que a plataforma desempenha no controle de custos com profissionais terceirizados se resume a um ponto: Acompanhamento de orçamento Com a plataforma, fica muito mais fácil comparar o que foi planejado com o que está sendo feito no canteiro de obras é muito importante para reduzir custos. É só observar os dados que o sistema organiza de forma lógica, e você terá tudo que precisa para tomar decisões e manter o orçamento em dia. Você acompanha isso por meio de relatórios precisos, gerados de forma automática de acordo com critérios preestabelecidos. Gerenciar os empreiteiros é indispensável para o sucesso dos seus empreendimentos. Esses profissionais podem dar a produtividade e a redução de custos que você busca, mas só se estiverem bem alinhados com a visão estratégica da sua construtora. E nada melhor que processos bem definidos e uma plataforma de qualidade para garantir que essa parceria tenha sucesso. Outra forma de gerenciar melhor o orçamento da sua obra é por aplicar a engenharia de custos. Saiba mais sobre esse conceito e aprenda a colocá-lo em prática! http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.sienge.com.br/blog/engenharia-de-custos-aplicada/ https://www.sienge.com.br/blog/engenharia-de-custos-aplicada/ EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 52IR PARA O ÍNDICE CONCLUSÃO A contratação de empreiteiros para a execução de uma obra é algo cada vez mais comum na construção. E se o setor retomar com força suas atividades esta modalidade tem tudo pra ser ainda mais demandada. Entretanto, da mesma maneira que traz uma série de benefícios a contratação de empreiteiros exige muito cuidado com sua gestão. Afinal, são diversas equipes externas atuando em conjunto. Cada uma com proposta e cultura próprias. Mais do que isso, com graus de maturidade diversos. Para que todas desempenhem bem os seus papéis e não haja conflitos, é função do responsável pela obra fazer a gestão dos empreiteiros. Por isso, ao longo deste material procuramos pontuar os aspectos mais relevantes desta relação e dar dicas sobre como agir em cada momento. Esperamos que este conteúdo tenha sido útil para você e que te ajude a gerenciar os empreiteiros contratados em seu canteiro. GOSTOU DO CONTEÚDO? COMPARTILHE! http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.sienge.com.br/rh/ EBOOK GESTÃO TOTAL DE EMPREITEIROS 53IR PARA O ÍNDICE O SIENGE PLATAFORMA O Sienge é uma plataforma de gestão especializada na Indústriada Construção. Com ele, você pode gerenciar e integrar todas as áreas de sua empresa. Mas não é só isso: o Sienge também é aberto a conexões com diferentes softwares e aplicativos. Com o Sienge e sua equipe altamente capacitada, as soluções para as necessidades do setor estão a seu alcance! Clique abaixo e peça uma demonstração, ou ligue para: (48) 3027 8140 Peça uma demonstração Você pode encontrar outros materiais em nosso Blog, sempre com novidades interessantes e úteis. 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Possui mais de 12 anos de atuação na área de Engenharia de Custos de projetos de Construção Pesada e Mercado Imobiliário. Bruno Loturco Com a experiência de ter passado pelos principais veículos de comunicação do setor de construção e do mercado imobiliário, como PINI e SindusCon-SP, é responsável pelos eventos Construtalk e Construsummit e pelo conteúdo publicado no Buildin. http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros http://twitter.com/intent/tweet?text=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.sienge.com.br/ebook-gestao-total-de-empreiteiros
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