Relatório de estágio final-neia

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RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS – OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL
Aldinéia dos Santos Faustino 
Matrícula: 201701296683
Cacaulândia/RO
2021
RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS – OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL
Este trabalho é pré-requisito para aprovação na disciplina de Estágio Supervisionado do Curso de Ciências Contábeis – Bacharelado Ciências contábeis na modalidade EAD, ministrada pelo professor EMILIANE JANUARIO da Universidade Estácio de Sá.
Cacaulândia/RO
2021
Sumário
1.	APRESENTAÇÃO DA EMPRESA	3
2.	PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO	4
2.1 Função exercida	4
2.2 Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas	4
3.	CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO	5
3.1 Missão da empresa	5
3.2 Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais	5
4.	RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE	5
4.1 Tipos de treinamentos e orientações	5
5.	RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS	6
6.	RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA	6
6.1 O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha?	6
7.	RESULTADOS ALCANÇADOS	6
8.	INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL	7
8.1 Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes	7
9.	DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES	7
10.	FATORES OBSERVADOS	7
10.1 Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa	7
1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
Empresa: Prefeitura Municipal de Cacaulândia – RO
Lotação: Secretaria Municipal de Saúde – SEMUSA
Endereço da empresa: Rua João Boava, nº 2119, Centro
Telefone da empresa: (69) 3532-2147
E-mail da empresa: admsaudecacaulandia@gmail.com 
2. PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO
2.1 Função exercida
Na Secretaria Municipal de Saúde – SEMUSA desenvolvo a função de agente administrativo.
2.2 Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas
As atividades desenvolvidas pela mesma são: elaboração de memorando; elaboração de ofícios; controle  de estoque junto ao almoxarifado municipal; abertura e elaboração de processo de compras; pesquisas de preço e balizamento; fechamento de folha de pagamento sendo: (controle de atestado, férias, afastamento, falta, horas extras, plantões extras, adicional noturno e gratificação);  elaboração de pedido de empenho; reserva orçamentaria; análise e acompanhamento do QDD - Quadro do detalhamento de despesas; pedido de suplementação de fichas orçamentarias; abertura de processo para contratação de plantonistas na área de saúde; manuseio do Sistema de Controle de Processo Eletrônico Gestão Integrado de Processo e documentos e do Sistema de Contabilidade Pública Integrado SCPI 9.0.
2.3 Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas
Durante esse período executei vários trabalhos, como Cadastros de funcionários para cargo de plantonista do setor da saúde, Controle dos materiais junto ao almoxarifado, controle de Notas Fiscais; arquivamento de documentos em pastas especifica de entrada e saída, elaboração de memorando, ofícios, solicitação de pedido de empenhos através dos pedidos de empenho, controle dos orçamentos através do QDD - Quadro do detalhamento de despesas; todos os documentos são elaborados através dos sistemas de Controle de Processo Eletrônico e do sistema de Gestão Integrado de Processo e documentos e do Sistema de Contabilidade Pública Integrado SCPI 9.0.
2.4 Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade
Exerço a jornada de trabalho nos respectivos dias, segunda-feira das 07h30min às 12h00min e 14h00min às 17h30min e nos demais dias entre terça-feira e sexta-feira das 7h30min às 13h00min, gerando uma carga horária de 30h (trinta horas) semanais, está lotada na Secretaria Municipal de Saúde de Cacaulândia/RO desde o dia 25 de fevereiro de 2021, mas atua no cargo de Agente Administrativo nessa prefeitura desde 05 de dezembro de 2011, conforme termo de posse em anexo, onde já exerceu também atividades nas secretarias de Assistência Social e Coordenação Geral.
3. CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO
3.1 Missão da empresa
Administrar com excelência, eficiência e eficácia os recursos públicos, servindo os cidadãos de forma igualitária e propiciando a cidadania.
3.2 Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais
Através das minhas atividades laborais, exerci de forma dedicada e com profissionalismo as funções predeterminadas pelos gestores das pastas, sempre maximizando a interação com trabalho que suprisse as necessidades dos usuários do sistema público, em especial onde estou lotado que é a secretaria de saúde. 
4. RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE
4.1 Tipos de treinamentos e orientações
Os setores públicos nos ofertam alguns cursos de capacitações que nos ajudam nessa jornada de trabalho, também somos orientados pelos gestores e técnicos do setor público e de técnicos de empresas de assessorias que realizam treinamentos. Esses treinamentos e orientações são essenciais para um trabalho de qualidade e que atendam de fato as reais necessidades públicas.
5. RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS
a) Sistema de Controle de Processo Eletrônico Gestão Integrado de Processo;
b) Sistema de Contabilidade Pública Integrado SCPI 9.0;
c) Calculadora;
d) Internet para pesquisas e interação e comunicação através dos app de mensagens, envio de documentos e correios eletrônicos através do site oficial; 
6. RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA
6.1 O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha? 
Durante todo esse período foi possível vivenciar e aproximar o conhecimento obtido através dos meus estudos com a prática nas minhas atividades laborais, sendo de grande fortalecimento da minha capacitação profissional. 		 
7. RESULTADOS ALCANÇADOS
Durante esse período que venho trabalhando nessa empresa pública, só acrescentou o desejo de cursar ciências contábeis, pois foi possível identificar a minha vocação profissional, venho desenvolvendo habilidades especificas do setor contábil através dos sistemas que temos acesso. Tendo interação com profissionais da área. Dando orientações de como elaborar e para quem enviar cada documento e a forma de utilizar os sistemas eletrônicos que utilizamos para os trabalhos.
8. INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL
8.1 Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes
 	A Avaliação de desempenho está formalizada na Assiduidade e pontualidade, profissionalismo. Sendo partes inseparáveis para um excelente profissional. 
9. DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES
As dificuldades são a burocracia na elaboração de processos que provoca um atraso nas concretizações dos mesmos, que são de suma importância para a realizações de projetos essências para a população, para suprir as necessidades, sejam elas as básicas e ou de caráter complexo, seja individual ou coletivo.
As oportunidades são de aprendizagem de cunho ímpar, podendo através de suas dificuldades conhecer meios que agilizam com eficiência e eficácia.
10. FATORES OBSERVADOS
10.1 Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa
a) Remuneração – Nesse contexto, infelizmente a política de remuneração não acompanha a inflação, sendo que existe uma perca salarial de cerca de 06 anos, pois a última adequação salarial desse setor público foi em 2015. Desde então, os servidores não tiveram reajuste salarial. Outro fator importante, é que os servidores da secretaria de saúde não possuem plano de carreira, ficando à mercê do executivo para que haja essa valorizaçãoque é de suma importância.
b) Supervisão – a supervisão foi e é exercida pelo gestor da pasta.
c) Autonomia – essa situação foi designada para que os setores tenham um melhor desempenho, sendo repassado qualquer situação divergente com o cotidiano.
d) Diferenciação – todas as atividades estão dentro das solicitadas, sem ter fatores que desenquadre do requisitado. 
e) Participação – houve algumas reuniões, porém poucas, onde deveriam ter propiciado espaço para acrescentar novas possibilidades de melhorias e ou adequações tanto nos espaços físicos e na estrutura das equipes de trabalho conforme cada segmento. 
f) Clima da organização – no setor público, principalmente em pequenas cidades há muitas influencias do legislativo, munícipes onde possibilita uma atuação direta da população que muitas das vezes se torna favorável ao desempenho das atividades, sendo atendido de fato os anseios da sociedade.
g) Relações de poder – existe uma hierarquia sendo o executivo majoritário, que dispõem plenos poderes ao secretário que delibera aos seus servidores para a execução das atividades preestabelecidas, visando a agilidade, eficiência e eficácia.
h) Liderança – por mais que o setor seja público, é necessária uma liderança que distribuiu as regras, tendo um dinamismo nas relações interpessoais, dentro de um processo de tomada de decisões, destacando uma autoridade.
i) Satisfação com o trabalho – mesmo com as dificuldades encontradas, está sendo possível obter conhecimentos, dando coerência com as atividades laborais e os estudos das disciplinas, isso será fundamental no inserimento no mercado de trabalho da área contábil.
j) Significado do trabalho – o Setor de administro da secretaria está diretamente interligado a todos os setores da prefeitura, com isso é fundamental, pois envolve inúmeros conhecimentos e é possível ter pleno conhecimento de como procede cada setor, pois são interligados.
k) Procedimentos contábeis – no setor público somos regidos por leis no âmbito nacional, estadual e municipal, todas regulamentadas sem que haja uma distorção das leis, sendo sempre padronizadas, com isso as articulações entre a teoria e a pratica se tornam coerentes, possibilitando uma atividade construtiva e dinâmica.
l) Contribuição para área contábil – a interação da teoria com a prática é fundamental no desenrolar dos trabalhos, em se tratando de ciências contábeis todos os conhecimentos, aprendizagens obtidas no decorrer do curso trarão resultados significativos se for ministrado concomitante, colocando em prática diariamente.
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