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Graduação em Administração
KEILA CRISTINA SILVA SÁ
RELATÓRIO DE ESTÁGIO OBRIGATÓRIO I REALIZADO NA ADMINISTRAÇÃO DAS HIDROVIAS DO NORDESTE/AHINOR
São Luís
2020
KEILA CRISTINA SILVA SÁ
	
RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO I REALIZADO NA ADMINISTRAÇÃO DAS HIDROVIAS DO NORDESTE/AHINOR
Relatório apresentado ao Curso de Graduação em Administração do Centro Universitário Estácio São Luís para demonstração das atividades realizadas durante o Estágio Obrigatório I.
Professora Orientadora: Mba. Ariadne Garcez de Souza Silva Paschoal.
Aprovado em: ______/______/______
Nota: ________ (________________)
____________________________________________
JOSÉ DE RIBAMAR MENDES CANTANHEDE
Supervisor Técnico
____________________________________________
Profa. Mba. Ariadne Garcez de Souza Silva Paschoal
Supervisor Docente
São Luís
2020
AGRADECIMENTOS
Agradeço com alegria e prazer aos meus amigos e professores, que tanto me ensinaram e me incentivaram a seguir em frente e concretizar esse maravilhoso relatório de estágio.
Ariadne Garcez de Souza Silva Paschoal por tamanha dedicação e ajuda como professora.
Juliana de Araújo Machado por seu companheirismo como colega de classe e amiga nos momentos importantes.
Valéria Sá, minha irmã por tanto me incentivar e me auxiliar com sua experiência.
Deus, pela dádiva da vida, saúde perfeita e privilégio de está cursando essa faculdade. Minha eterna gratidão.
 À minha família, por ser fonte de inspiração, símbolo de apoio e minha maior incentivadora. Ao meu amigo, Marcos Leite, Aos meus mestres e professores, pelo conhecimento não apenas acadêmico, mas par
RESUMO
Através deste relatório de estagio será apresentado a experiencia de estagio curricular supervisionado I, colocando em prática toda a expertise adquirida em sala de aula e a vivencia na pratica de novas experiencias profissionais, no periodo de 06/02/2020 a 02/07/2020 na ADMINISTRAÇÃO DAS HIDROVIAS DO NORDESTE/AHINOR relatando os resultados das atividades realizadas, indicando os processos ações e resultados e evidenciando as dificudades encontradas durante as atividades desenvolvidas assim como posssiveis soluções voltadas para os campos patrimonias,este trabalho teve fundamental importancia para a vida academica. Desse modo, será descrito todas os elementos observados durante esse periodo de vivencia de estagio neste espaço e descrevendo como se constitui a prática.
Palavras chaves:Experiencia.vivencia.prática
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO	7
2.METODOLOGIA	7
2.1 OBETIVOS	8
2.1.1 GERAL	8
2.1.2 ESPECIFICOS	8
3.CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA	9
3.1 IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA	9
3.2 HISTÓRICO DA EMPRESA	9
3.2.1EVOLUÇÃO HISTÓRICA DOS SISTEMAS DE TRANSPORTES COMO FATORES DE DESENVOLVIMENTO	11
3.2.2 NAVEGAÇÃO A VELA	11
3.2.3 NAVEGAÇÃO A VAPOR	11
De 1950 a 1999	12
3.2.3 LINHA DO TEMPO DA ORGANIZAÇÃO	12
3.3 MISSÃO	13
3.4 VISÃO	13
3.5 VALORES	14
4.CULTURA ORGANIZACIONAL	14
4.1 CLIMA ORGANIZACIONAL	14
4.1.1 LIDERANÇA E RELAÇÃO DE PODER	15
4.1.2 ORGONOGRAMA	15
Descrição de três atividades do organograma	16
5.DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO ESTÁGIO	16
5.1 PROCESSOS E SUAS RESPECTIVAS ATIVIDADES	17
5.1.1 RECEBIMENTO DE MATERIAIS PERMANENTES	17
5.1.2 TOMBAMENTO DE BENS	18
5.1.3 DISTRIBUIÇÃO DE BENS NOVOS	18
5.1.4 RECOLHIMENTO DE BENS EM DISPONIBILIDADE	18
5.1.5 REDISTRIBUIÇÃO DE BENS EM DISPONIBILIDADE	19
5.1.6 DESFAZIMENTO DE BENS	19
5.2 FLUXO DE ATIVIDADES	20
5.3 ESTUDO EXPLORATÓRIO	20
O sistema comtempla nos estudos exploratório leilão	20
5.3.1 ETAPAS PARA A REALIZAÇÃO DO LEILÃO DE DESFAZIMENTO DE BENS.	21
6.DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL	22
PRINCIPAIS DIFICULDADES ENCONTRADAS	22
6.1 MATRIZ SWOT	23
6.2 MATRIZ 5W2H (PLANO DE AÇÃO PARA SOLUÇÃO DOS PROBLEMAS IDENTIFICADOS)	24
6.3 EQUIPAMENTOS DISPONÍVEIS PARA A REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES	25
7.SIGINIFICADO DO TRABALHO REALIZADO	25
7.1 OPORTUNIDADES DE MELHORIA	25
8. DISCIPLINAS QUE CONTRIBUÍRAM PARA O DESENVOLVIMENTO DESTE TRABALHO	25
9. PRINCIPAIS DIFICULDADES ENCONTRADAS	26
10.CONCLUSÃO	26
11.APÊNDICES	28
APÊNDICE -A	29
APÊNDICE – B	30
APÊNDICE – C	31
12. ANEXOS	32
Anexo 01	33
Anexo 2	35
Anexo 3	36
Anexo 4	37
Anexo 5	38
Anexo 6	39
Anexo 7	40
Anexo 8	41
13. REFERÊNCIAS	42
1. INTRODUÇÃO
O Estágio obrigatório supervisionado I é uma importante etapa no desenvolvimento e aprendizado profissional um momento especial no processo de formação, é a hora de colocando em prática todo conhecimento adquirido em sala de aula. Possibilitando a experiencia em várias áreas abordadas na graduação de Administração e consequentemente o estagiário terá facilidade para decidir o caminho a seguir dentro da profissão.
 Tendo como função integrar as inúmeras disciplinas ofertadas durante o curso acadêmico, propiciando uma unidade estrutural e um nível de consistência entre elas, aliando conhecimento acadêmico com vivencia no ambiente de trabalho com isso aprendendo as habilidades essências agregando valor e conhecimento na pratica.
 Sob este sentido, é de extrema importância aproveitar as oportunidades de crescimento e desenvolvimento oferecidas, que evidencia um novo olhar para o futuro, através da construção da prática e aprimoramento da carreira durante o período de estágio. 
O objetivo do estágio é um intercâmbio de conhecimento entre o teórico e a prática, viabilizar a interação da teoria acadêmica com a prática empresarial, possibilitando o aprimoramento do profissional, desenvolver o empreendedorismo, tornar o estagiário mais capacitado e tecnicamente competitivo no mercado de trabalho.
2.METODOLOGIA 
No decorrer deste relatório, observou-se a nessecidade de está envolvido in loco nas tarefas desenvolvidas dentro do setor do orgão, proporcionando conhecer a empresa e os tramites dos processos.
todos os processos ocorrem no sistema sei- sistema eletronico de informações que é um sistema de produção e gestão de documentos e processos eletrônicos cedido de forma gratuita ao poder pública englobando um conjunto de módulos e funcionalidades ocasionando a eficiência, cada setor tem sua caixa de processos onde são desenvolvidos todas as demandas
Além desta ferramenta,o patrimônio ultiliza planilhas do excel e a plataforma citsmart que usa os recursos digitais para otimizar as tramitações ampliando os resultados.
Na elaboração deste relatório foram realizados estudos em livros, internet, artigos e revistas academicas, para abordar sobre o assunto assim como as ferramentas análise swot e a 5w2h. 
 
2.1 OBETIVOS
O objetivo do Estágio Supervisionado é proporcionar ao aluno a oportunidade de aplicar seus conhecimentos acadêmicos em situações da prática profissional, criando a possibilidade do exercício de suas habilidades. Espera-se que, com isso, que o aluno tenha a opção de incorporar atitudes práticas e adquirir uma visão crítica de sua área de atuação profissional (OLIVEIRA; CUNHA, 2006).
O estágio obrigatório visa proporcionar a relação formal do estagiário com o mercado de trabalho, desenvolvendo as atividades teóricas na prática com fundamentação adquirida durante a graduação.
2.1.1 GERAL
Os objetivos gerais do estágio supervisionado são proporcionar ao aluno a oportunidade de vivenciar e aprofundar as habilidades e os conhecimentos adquiridos ao longo da formação acadêmica, é uma forma de interação com a profissão escolhida
O Estágio Supervisionado baseia-se em um treinamento que possibilita aos estudantes vivenciarem o que aprenderam durante a graduação (MAFUANI, 2011).
2.1.2 ESPECIFICOS
· Os objetivos específicos são:
· Analisar o contexto do cenário organizacional;
· Desenvolvimento as potencialidades individuais, propiciando o surgimento de ideias empreendedoras
· propor mudanças no ambiente organizacional
· Compreender os tramites da administração pública;
· Relacionar as oportunidades e ameaças;
· relacionar a teoria com a prática
· Complementar o processo de ensino-aprendizagem, através da conscientização da compreensão individual e aprimoramento pessoal e profissional3.CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA
A AHINOR – Administração das Hidrovias do Nordeste é uma das 08 (oito) administrações hidroviárias do Brasil. É um órgão da Administração Pública Federal da estrutura do Ministério dos Transportes. 
Compete a AHINOR acompanhar e executar as atividades de manutenção, estudos, obras, serviços e exploração dos rios e terminais hidroviários na bacia hidrográfica do Nordeste
 
3.1 IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA
SEDE:
Rua da Paz, 561 - Centro, São Luís - MA,
Cep: 65020-450
Telefone : (98) 3231-5122
GARAGEM:
Av. José Sarney, n.° 81B, Jenipapeiro (Camboa), São Luís - MA
O prédio garagem que é utilizado como apoio operacional no bairro do Jenipapeiro e no município de Arari – MA a base dos Destocadores.
3.2 HISTÓRICO DA EMPRESA
A AHINOR atua na manutenção da navegabilidade das hidrovias na bacia do Nordeste, suas principais atividades são
· DESTOCAMENTO (Retirados da vegetação/galhadas que caem no leito do rio e ocasionam bloqueio) 
· REMOÇÃO DE BALSEIRO (Formação construída de gramíneas e de camalote concentradas em trechos do rio, esse é um fenômeno natural que ocorre durante a cheia e pode bloquear a navegação) http://www.dnit.gov.br/noticias/dnit-finaliza-retirada-e-limpeza-de-vegetacao-no-pantanal 
· MANUTENÇÃO/IMPLANTAÇÃO DE TERMINAIS HIDROVIÁRIOS (São estruturas náuticas que auxiliam no embarque e desembarque de cargas e passageiros em geral, inclusive turistas possibilitando a atracação com a segurança necessária. Podem ser fixos ou flutuantes.) 
· IMPLANTAÇÃO/RECUPERAÇÃO DE ESPIGÕES/GUIAS-CORRENTE (o conjunto de espigões-guias corrente disposto ao longo de um trecho do rio é chamado de campo de espigões/guias-corrente, juntos eles irão aumentar a vazão da água proporcionando a auto dragagem, além de fazer com que o rio volte a sua largura original, através do ganho de margem) 
· ESCAVAÇÃO MECÂNICA DE CANAIS (É uma técnica de escavação do solo que utiliza instrumentos e recursos mecânicos para realizar esse procedimento.) 
· DRAGAGEM (Consiste na limpeza, desassoreamento, alargamento, desobstrução, remoção, derrocamento ou escavação de material do fundo de rios, lagoas, mares, baías e canais) 
· SINALIZAÇÃO NÁUTICA (É conjunto de sistemas e recursos visuais, sonoros, radioelétricos, eletrônicos ou combinados, destinados a proporcionar informações indispensáveis para dirigir o movimento do navio ou embarcação com segurança e economia) 
· ESTUDOS E PROJETOS (São serviços, analisa os impactos e benefícios sociais, econômicos e ambientais, determinando a alternativa mais viável para a implantação do empreendimento, sob a luz da melhor técnica em engenharia).
3.2.1EVOLUÇÃO HISTÓRICA DOS SISTEMAS DE TRANSPORTES COMO FATORES DE DESENVOLVIMENTO
O transporte tem o papel vital em determinados elementos considerados prioridades no desenvolvimento econômico, melhorias nos transportes estimulam ao progresso.
3.2.2 NAVEGAÇÃO A VELA
DA FUNDAÇÃO DE SÃO LUIS (1612) A 1856
· Exploração territorial
· Percorriam os grandes rios (Itapecuru e Turiaçu)
· Navegação flúvio-marítima 
· Escoamento da produção de algodão e cana-de-açúcar na baixada maranhense.
3.2.3 NAVEGAÇÃO A VAPOR
DE 1856 A 1950
Exploração com maior eficiência do Rio Itapecuru Rio Mearim, Munim, Turi e Pindaré
Cultura canavieira e rizicultura.
Deslocamento do povoamento, culminando com a criação de novos povoados, vila e cidades, bem como incremento das já existentes
A decadência da navegação a vapor se deu com a falta de investimentos e inovações bem como a construção de estrada de ferro, além dos desmatamentos da mata ciliar provocando o assoreamento dos rios
 O Maranhão desempenhava importante papel econômico (arroz, mandioca, algodão, mamona e milho).
Plano Rodoviário do MA – Estradas que convergiam para os portos fluviais e estações ferroviárias. Criação do DER 1940.
De 1950 a 1999
As estradas existentes permaneceram intransitáveis até 1955. 
Em 1960 foram implantados 6 segmentos de rodovias (Federais e Estaduais)
Estagnação econômica do Maranhão – modificação do panorama
Inauguração do Porto do Itaqui em 1974 
Decadência da estrada de ferro e declínio da navegação fluvial
Grandes empreendimentos como a CVRD e ALUMAR, construção da Ferrovia Carajás – São Luís (1985)
Início de uma nova era com conformação de um sistema multimodal de transportes.
3.2.3 LINHA DO TEMPO DA ORGANIZAÇÃO
	As atribuições da AHINOR, bem como das demais Administrações Hidroviárias tiveram origem em 13/01/1932 com o Decreto N° 20.933, que aprovou o regulamento do DNPN – Departamento Nacional de Portos e Navegação.
		Utilizando de diversos mecanismos legais, a UNIÃO transferiu sucessivamente essas atribuições para órgãos federais, vinculados ao Ministério da Infraestrutura, sendo que, em 1992, essas atribuições foram transferidas para o Ministério dos Transportes conforme sequência: DNPN / DNPRC/ DNPVN / PORTOBRÁS / Cias. DOCAS e CODOMAR.
		Com a extinção da PORTOBRÁS (em 1990), as competências da AHINOR, bem como da AHIMOC são absorvidas pela CODOMAR, bem como seu quadro de pessoal.
		Com a criação do DNIT pela Lei 10.233/2001, a competência dos portos federais e as funções das Administrações Hidroviárias vinculadas às Companhias Docas foram transferidas para o DNIT. O quadro de pessoal da AHINOR (formado por funcionários da extinta Portobrás e ex-DNPVN) foi cedido ao DNIT, conforme PORTARIA n.º 300 publicada no DOU em 24.12.2008.
		Dessa forma, o DNIT foi elevado à condição de partícipe nos convênios celebrados com as Cias. Docas em substituição do MT, enquanto se estruturava para incorporação de fato dessas Administrações.
		Com a criação em 2007 da Secretaria Especial de Portos, que absorveu as Cias. Docas e parte da competência do DNIT no que tange aos portos marítimos, permaneceu sob a gestão do MT/DNIT as atividades inerentes as administrações hidroviárias e os portos interiores. Também, permaneceu sob a gestão do MT a CODOMAR.
		Em 2008, foi celebrado o Convênio DAQ/DNIT nº 007/2008, entre o DNIT e a CODOMAR, cujo objeto é a descentralização dos serviços portuários e hidroviários, delegando para a CODOMAR a administração das hidrovias AHIMOC, AHINOR, AHIMOR, AHITAR, AHIPAR, AHRANA, AHSFRA E AHSUL, de competência do DNIT. O aludido convênio está em seu 10° Termo Aditivo, com vigência até 29/06/2014.
3.3 MISSÃO 
 Viabilizar serviços de qualidade utilizando o modal Hidroviário garantindo o desenvolvimento socioeconômico de maneira ética e sustentável.
3.4 VISÃO
Ser referência na área pelo atendimento das demandas relativas à manutenção das vias navegáveis, visando à melhoria na qualidade de vida das populações, com ênfase para as ribeirinhas, bem como para facilitar o transporte de cargas e passageiros no modal hidroviário.
3.5 VALORES
Qualidade e pioneirismo na execução de suas atividades
Pluralidade: respeito à diversidade de ideias e opiniões e estímulo à criatividade em harmonia com a missão institucional
Responsabilidade ambiental e junto à comunidade
Valorização das alianças institucionais para compartilhar experiências
Comprometimento: compromisso dos profissionais com o atendimento dos objetivos institucionais e com a realização de propósitos comuns e duradouros
Comunicação: interação permanente com a sociedade para atendimento de suas necessidades e divulgação dos resultados, facilitando o acesso à informação, produtos e serviços gerados
4.CULTURA ORGANIZACIONAL
A cultura organizacional da empresa é uma diretriz para guiar o desenvolvimento e as mentalidade dos colaboradores, através de comportamento, práticas, valores, princípios, políticas, ética e sistemas.
4.1 CLIMA ORGANIZACIONAL
Clima organizacional constitui o meio interno de uma organização, a atmosfera psicológica e característica que existe em cada organização. O clima organizacional é o ambiente humano dentro do qual as pessoas de uma organização executam seu trabalho. O clima pode se referir ao ambiente dentro de um departamento, de uma fábrica ou de uma empresa inteira. O clima não pode ser tocado ou visualizado, mas pode serpercebido psicologicamente. (CHIAVENATO, 2006, p.273) 
A AHINOR desenvolve suas atividades de forma efetiva com seriedade, cumprindo todas as normas e regulamentos de cada demanda, com isso o clima organizacional acaba se tornando tranquilo pois não tem competições internas por cargos ou vagas e por não exercer algum tipo de meta relacionada com datas.
4.1.1 LIDERANÇA E RELAÇÃO DE PODER
A AHINOR é internamente dividida por setores para melhor tramitação das demandas e maximizar os resultados. Os mesmos são administrados por chefe de cada setor, havendo sempre uma comunicação entre os setores. Segue abaixo o organograma:
4.1.2 ORGONOGRAMA
O modelo de organograma da ADMINISTRAÇÃO DAS HIDROVIAS DO NORDESTE-AHINOR se trata de um modelo totalmente centralizado onde compõe apenas o coordenar geral, abaixo dele 04 servidores públicos e o apoio administrativo composto por 11 terceirizados. 
Descrição de três atividades do organograma
Coordenação Geral: é por onde todos os tramites são iniciados e finalizados, todos os processos necessitam da assinatura do coordenador geral.
Serviços de Administração Geral, informática, cadastro e licitação: É o setor que gerencia cadastros, licitações, supervisiona, organiza e controla o consumo material e o material permanente do órgão.
Serviço de contabilidade e finanças: É o setor responsável por controlar e registrar toda a movimentação financeira referente a prestação de serviços.
4.1.3 AUTONOMIA E PARTICIPAÇÃO
Por se tratar de um órgão público federal se torna inviável o crescimento interno haja vista que a única forma de entrar no órgão é através de concurso público e através do contrato de terceirizados sem possibilidades de crescimento. O clima organizacional acaba se tornando tranquilo pois não tem competições internas por cargos ou vagas e por não exercer algum tipo de meta relacionada com datas.
5.DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO ESTÁGIO
Contempla o detalhamento dos serviços/ações desenvolvidas pelo setor patrimonial da AHINOR/DNIT. A elaboração de relatórios periódicos que constituem uma importante ferramenta de gestão, pois além de garantir uma visão geral sobre as atividades desenvolvidas pelo setor do patrimônio permite mensurar o trabalho produzido, identificar os temas relevantes, as demandas mais frequentes e os pontos que necessitam de aprimoramento.
No que concerne as atividades do patrimônio foram contempladas diversas ações (cotidianas/semanais) relacionadas às demandas específicas de identificação, quantificação e avaliação dos bens móveis e imóveis da Administração Hidroviária, inclusive a guarda e manutenção de bens patrimoniais, procedimentos relativos à aquisição e alienação de bens, assim como apoio à manutenção de arquivo de processo e documentos da Administração Hidroviária
Sendo assim as atividades realizadas foram:
 
· Os levantamentos dos bens são realizados, verificando-se os bens móveis existentes nos locais com números de patrimônio e descrição. 
· Localizados dos itens, assim como que identificados pelo seu tombamento serão marcados, em seguida detectado sua condição de uso e quem está de posse do mesmo. 
· Os bens mais antigos, serão descritos, tombados, detectado seu estado, será dado baixa (inservível) ou irão compor o acervo histórico da Administração Hidroviária. 
· Os bens que não possuem número de tombamento, será verificado período de aquisição, se não caiu a placa, ou se o número pintado foi apagado. 
· Se faz necessário que haja uma separação das listagens por chefia responsável, assim, todo o procedimento deverá ser feito por setor, com autorização da chefe do local. 
· Para facilitar os trabalhos da comissão, quanto a consulta (controle) de número de tombamento que não estejam na listagem, abrindo um código para facilitar, e colando etiquetas com os mesmos nos bens. 
5.1 PROCESSOS E SUAS RESPECTIVAS ATIVIDADES
O conjunto de processos e as suas respectivas atividades estão estruturados da seguinte forma: 
5.1.1 RECEBIMENTO DE MATERIAIS PERMANENTES
O recebimento de materiais permanentes, sejam eles equipamentos ou mobiliários, compreende a execução das seguintes tarefas:
 a) Identificação do local de entrega ou instalação do bem; 
 b) Comunicação ao colaborador responsável e ao Chefe do setor;
c) Conferência dos bens com base no que está descrito no Empenho. 
5.1.2 TOMBAMENTO DE BENS
O Tombamento dos bens são uns dos processos mais importantes na gestão patrimonial. Consiste no desenvolvimento das seguintes atividades: 
a) Registrar o bem no sistema de controle patrimonial próprio
 b) Colocar de plaqueta de identificação patrimonial no bem
c) Emitir do Termo de Responsabilidade sobre a carga patrimonial 
5.1.3 DISTRIBUIÇÃO DE BENS NOVOS
Após o recebimento e tombamento dos bens adquiridos, os mesmos são entregues no local onde serão utilizados, por meio da execução das seguintes atividades: 
a) Verificar-se as condições do local de uso, para a entrega do material
b) Identificação do servidor do quadro que irá receber o material 
c) Entrega da bem mediante assinatura do Termo de Responsabilidade pelo chefe do setor 
d) Solicitação da assinatura identificada do servidor do quadro de pessoal que recebeu o material, deixando-se livre o espaço para posterior assinatura do responsável formal; caso este não seja localizado no ato da entrega. 
 
5.1.4 RECOLHIMENTO DE BENS EM DISPONIBILIDADE 
Esse processo constitui-se na base fundamental para que ocorram os processos de redistribuição ou desfazimento de bens. Para tanto são necessárias as seguintes atividades:
a) Recolhimento do bem, mediante Solicitação de Baixa preenchida
b) Registro das informações sobre o material avaliado em controles próprios
c) Armazenamento dos bens e divulgação da relação dos materiais que estão em disponibilidade. 
 
5.1.5 REDISTRIBUIÇÃO DE BENS EM DISPONIBILIDADE
Buscando atender o que dispõe na legislação em relação à racionalização do uso de material com mínimo de custos no setor Pública Federal; por meio do uso de técnicas que permitam a melhor gestão e condições de operacionalidade no emprego do material na realização das atividades. São necessários executar as seguintes tarefas:
 a) Fazer o levantamento das necessidades ou atendimento de demanda já requisitada; 
b) Identificação do local de destino e responsável pelo recebimento; 
c) Entrega do bem e recolhimento de assinatura identificando o novo responsável no Termo de Transferência de carga patrimonial; 
d) Solicitação da assinatura identificada de servidor do quadro de pessoal, deixando livre o espaço para posterior assinatura do chefe da unidade administrativa, se este não for localizado no ato da entrega;
 e) Atualização das informações no sistema de cadastro de bens.
5.1.6 DESFAZIMENTO DE BENS
Para a realização este processo é necessário a execução das seguintes atividades:
 a) Definir qual a forma de desfazimento;
 b) Providenciar toda a documentação e trâmites necessários
c) Efetivar a destinação final
d) Atualizar os registros cadastrais.
5.2 FLUXO DE ATIVIDADES
Nome/Descrição dos bens.
Setor em que os bens estão alojados. 
Identificação visual (fotografia)
Responsabilidade pela guarda e manutenção
Documentos que comprovem a aquisição dos bens ou justificativa plausível para a falta dessa documentação
Valoração do bem.
5.3 ESTUDO EXPLORATÓRIO 
O sistema comtempla nos estudos exploratório leilão 
Significado da palavra leilão:[jurídico] Venda feita pelo poder público, conduzida pelo leiloeiro habilitado; hasta pública.
 Etimologia (origem da palavra leilão). Do árabe al-alam ou al-alam.
Sinônimos de Leilão: praça, pregão, licitação, almoeda, arrematação, hasta, leiloamento.
Classe gramatical: Substantivo masculino
Separação silábica: lei-lão
Plural: leilões 
https://www.dicio.com.br/pregao/
5.3.1 ETAPAS PARA A REALIZAÇÃO DO LEILÃO DE DESFAZIMENTO DE BENS.
1. A SELOG- serviços de logística. Inicia o processo enviando encaminhando a AHINOR para manifestação de anuência, relação de bens móveisque serão objeto de alienação através de leilão. Salientando que tal relação poderá sofrer a inclusão de itens após realização de inventário. Solicitando a criação de comissão para realização de inventário e avaliação dos referidos bens e eventuais acrescidos à mencionada relação.
2. Anexo da planilha ao processo pela SELOG.
3. A AHINOR indica os servidores para comporem a comissão de avaliação, alienação e desfazimento de bens, no âmbito da administração hidroviária. Em oportuno encaminha a portaria para fins de publicação
4. Publicação da portaria. No D.O.U.
5. A SELOG envia despacho apara a AHINOR solicitando inclusão posterior de novos itens e forma a permitir o início dos trabalhos pela comissão de avaliação.
6. A AHINOR autoriza a solicitação.
7. A SELOG fez uma ata de reunião para retratar a necessidade de uma ré-avalição e a inclusão de um relatório fotográfico.
8. A SELOG envia para AHINOR a nova planilha de relação de bens com todas as atenções necessárias.
9. A AHINOR da ciência quanto a atualização da planilha. E envia o processo para a SELOG.
10.A SELOG encaminho o presente processo após autorização implícita do coordenador geral para providências decorrentes.
11. A SELOG faz um despacho da comissão de avaliação confirmada a existência dos bens descritos na planilha. Depôs anexa ao processo o relatório fotográfico.
12. A SELOG faz a solicitação a CGLOG de leiloeiro oficial junto ao DNIT devidamente credenciado para participação no auxílio requerido junto a AHINOR, após a devida autorização pela CGLOG.
13. A AHINOR autoriza a solicitação e envia o processo a CGLOG.
14. A CGLOG autoriza a solicitação.
15. A CGLOG envia o processo para a AHINOR e a mesma restitui o processo para demais providencias.
16. A AHINOR solicita diárias e passagem para que o leiloeiro possa se deslocar até a sede da AHINOR.
17. O processo é envido para o PCDP. Que envia para a DAF.
18. A DAF após analise autoriza a concessão de diárias e passagens. 
19.O SGP envia a planilha para nova alteração do rol de bens.
O processo está parado devido a reestruturação da AHINOR a Superintendência Regional do Estado. 
6.DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL 	
 PRINCIPAIS DIFICULDADES ENCONTRADAS
Assim como os demais setores administrativos, a Unidade de Patrimônio também tem encontrado alguns gargalos durante a execução de suas atividades. Estas prejudicaram o atendimento de algumas demandas e a gestão patrimonial, especialmente quanto à destinação final de material inservível. Dentre as dificuldades destacam-se:
a) Falta de um sistema eletrônico para controle da movimentação de bens nas dependências da AHINOR/DNIT (o antigo está em processo de migração para uma nova plataforma que ainda não foi liberada)
b) Inexistência de um espaço físico próprio e adequado para armazenamento dos bens inservíveis
c)Morosidade nos procedimentos administrativos para destinação de máquinas e equipamentos inservíveis em depósito
d)Excessivo acúmulo de mobiliário e outros materiais inservíveis em depósito aguardando destinação final
6.1 MATRIZ SWOT
A análise SWOT foi Criada por Kenneth Andrews e Roland Cristensen, professores da Harvard Business Sacholo, tem como objetivo estudar a competitividade de uma organização como uma ferramenta estratégica, proporcionando uma visão otimizada de ambiente externo e interno. As quatros zonas que são: forças, fraquezas, oportunidades e ameaças são os indicadores da situação (CHIAVENATO E SAPIRO 2003).
A plataforma do citsmart é uma excelente ferramenta para cadastramento do patrimônio, porem no momento está em fase de migração para a nova plataforma Run2bis, a plataforma SEI é uma ferramenta que simplifica os tramites dos processos além na economia do papel.
	Um dos pontos fracos do setor patrimonial é o almoxarifado, por ser pequeno impossibilitando uma organização adequado dos bens , além desse ponto existe a burocracia do desfazimento de bens, uma oportunidade para a melhoria desse setor seria a reforma do subsolo do prédio sede, porém uma grande ameaça não somete para o setor do patrimônio, mas para toda a organização é a reestruturação da AHINOR a Superintendência Regional do Maranhão. 
6.2 MATRIZ 5W2H (PLANO DE AÇÃO PARA SOLUÇÃO DOS PROBLEMAS IDENTIFICADOS)
A 5W2H é uma ferramenta checklist administrativo de atividades, prazos e responsabilidades que devem ser desenvolvidos de forma efetiva pela organização. Sua função é definir o que será feito, porque, onde, quem irá fazer, quando será feito, como e quanto custará.
As setes diretrizes são formadas pelas inicias em inglês, quando bem estabelecidas eliminam duvidas, que possam ocorrer durante os processos. São elas:
Os 5W:
What (o que será feito)
Why (por que será feito)
Where (onde será feito)
When (quando será feito)
Os 2H:
How (como será feito?)
	O que será feito
	porque
	como
	onde
	Quem
	Quando
	quanto
	Palestras e cursos.
	Para atualizar a expertise em controle de bens públicos. 
	Através de minicursos ou aula.
	No órgão ou de forma remota.
	Profissionais referencias no assunto
	semestralmente
	Zero custos ao órgão
	Realizar levantamentos dos bens
	Para controle e avaliação e conservação
	Através de planilhas
	Nos setores do órgão
	O servidor responsável 
	Mensalmente ou quando houver alguma realocação de bens.
	Zero custos a o órgão
How much (quanto vai custar?)
Todas as respostas formam a metodologia 5W2H, que são essências para um planejamento.
6.3 EQUIPAMENTOS DISPONÍVEIS PARA A REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES
Para a utilização do sistema que o órgão usa foi necessário a realização do curso Sistema eletrônico de informações - SEI! usar, na Escola virtual do Governo-EVG. Assim como os cursos Introdução à gestão de processos e Noções introdutórias de licitação e contratos administrativos.
As atividades foram desenvolvidas no período de de 06/02/2020 a 02/07/2020.Estes cursos agregarm conhecimentos não só para a vida academica , mas tambem para a carreira profissional.
7.SIGINIFICADO DO TRABALHO REALIZADO
Mediante a Gestão de patrimônio, pode-se observar a importância de ter um controle sobre todos os bens assim como sua localização, possibilitando uma visão mais ampla da conservação e manutenção dos bens públicos garantindo a eficiência dos serviços públicos.
7.1 OPORTUNIDADES DE MELHORIA
Para aprimorar o fluxo de trabalho poderia ser realocado a equipe de terceirizado dentro dos outros setores, não somente como apoio administrativo e sim na organização como um todo, assim haveria uma interação mais produtiva e uma aproximação de toda a equipe.
8. DISCIPLINAS QUE CONTRIBUÍRAM PARA O DESENVOLVIMENTO DESTE TRABALHO 
Todas as cadeiras do curso tiveram fundamental importância para o desenvolvimento deste trabalho, porém destacarei duas que se tornaram essências:
Modelagem de Processos, por apresentar técnicas, e métodos relacionados a modelagem de processos, que são fundamentais para melhoria prevendo uma visão mais ampla e simplificada, permitindo uma melhor compreensão da realidade organizacional, sendo assim reduzindo tempo e erros para que os tramites ocorram de forma efetiva.
Análise de Mercado e Projeção de Cenários, por demostrar como são feitas as análises do mercado de forma qualitativa e quantitativa de forma interna e externa, possibilitando uma clara visão do cenário, permitindo uma decisão fundamentada e precisa, nesta disciplina foram apresentados trabalhos utilizando várias ferramentas com: 5W2H, Análise swot, Matriz Ansoff, Matriz BCG, Análise 360º as 5 Forças de Poter entre outas, que contribuíram na elaboração deste relatório. 
9. PRINCIPAIS DIFICULDADES ENCONTRADAS
Assim como os demais setores administrativos, a Unidade de Patrimônio também tem encontrado alguns gargalos durante a execução de suas atividades. Estas prejudicaram o atendimento de algumas demandas e a gestão patrimonial, especialmente quanto à destinação final de material inservível. Dentre as dificuldades destacam-se:
a) Paralização do sistema eletrônico para controle da movimentação de bens nas dependências da AHINOR/DNIT (o mesmo está emprocesso de migração para uma nova plataforma que ainda não foi liberada)
b) Adequado para armazenamento dos bens inservíveis.
c) Morosidade nos procedimentos administrativos para destinação de máquinas e equipamentos inservíveis em depósito
d) Excessivo acúmulo de mobiliário e outros materiais inservíveis em depósito aguardando destinação final
e) O almoxarifado não comporta todos os materiais de forma adequada.
10.CONCLUSÃO
Durante a vida acadêmica, temos o contato com a teoria aplicada aos exercícios, que exerceremos dentro da profissão, uma ampla visão do mundo empresarial, nem sempre sabemos como de fato acontece na realidade, por esse motivo o estágio foi essencial para entender melhor na prática. Com os conhecimentos adquiridos criou-se uma visão ampla sobre a administração pública, assim uma ampla visão sobre cultura organizacional. 
O estágio foi uma grande oportunidade de complementar e aperfeiçoar a formação acadêmica, e as experiências profissionais e pessoais. Com isso possibilitou uma primeira experiência profissional, temos a oportunidade de vivenciar o dia-a-dia no setor administrativo, aumentando os relacionamentos com profissionais e adquirindo uma preparação para o futuro mercado de trabalho. Por fim, afirmo que sou verdadeiramente grata pelo estágio desenvolvido Administração das Hidrovias do Nordeste que foi enriquecedor e contribuiu muito para o meu desenvolvimento profissional e pessoal.
11.APÊNDICES
	
APÊNDICE -A
 AUTO-AVALIAÇÃO SOBRE O APRENDIZADO DO ESTÁGIO
O estágio curricular realizado na Administração Hidroviária do Nordeste/AHINOR, contribuindo para o crescimento profissional, acadêmico e pessoal, pois a partir da prática e vivência foram analisados a forma de como os serviços públicos são realizados em especial o setor do patrimônio.
Desta forma, as finalidades do estágio curricular foram efetivadas, com muita gratidão de vivenciar a prática dos conhecimentos adquiridos em sala de aula.
Desse modo, os objetivos do estágio foram alcançados, aliando teoria e prática com acompanhamento, a e realização das atividades dia-a-dia contribuíram para o desenvolvimento profissional, através dos procedimentos executados no departamento administrativo do órgão.
São Luís, ___ de ____________de ______.
__________________________________
Keila Cristina Silva Sá
APÊNDICE – B
	
	
ESTÁGIO, EMPREGO E EGRESSO – E3
FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO - EMPRESA
	NOME DO (A) ESTAGIÁRIO (A)
Keila Cristina Silva Sá
	MATRÍCULA
201708312862
	CPF 
046.346.513-00
	CURSO
ADMINISTRAÇÃO
	UNIDADE/CAMPUS DO ALUNO 
FACULDADE ESTACIO DE SÃO LUIS
	CONCEDENTE DO ESTÁGIO (EMPRESA)
Administração das Hidrovias do Nordeste-AHINOR/DNIT
	CNPJ ou CPF e Registro em Conselho 
04.892.707/0031-26
	Endereço: R. da Paz, 561 - Centro, São Luís - MA, 65020-450
	CEP: 65020-450
	E-mail: ahinor@elo.com.br
	Tel. (98) 3231-5122 / 3231-5305
	Representante: José de Ribamar Mendes Cantanhede
	Cargo:
Coordenador Geral
	DURAÇÃO / PERÍODO DO ESTÁGIO:
06/02/2020 a 02/07/2020
	Horário do estágio: 
08:00 – 14:00
	Local do Estágio (setor do estágio)
Setor do Patrimônio
	ATIVIDADES DESENVOLVIDAS DURANTE O ESTÁGIO
	
	Nome/descrição dos bens.
	Setor em que os bens estão alojados.
	Identificação visual(fotografia).
	Responsável pela guarda e manutenção.
APÊNDICE – C
AVALIAÇÃO DA EMPRESA
Marque a com um “X” a coluna que melhor representa a atuação do estagiário no período avaliado:
	INDICADORES DE AVALIAÇÃO
	GRAU ATRIBUÍDO
	
	SEMPRE
5
	4
	3
	2
	NUNCA
1
	Conhecimento teórico: aplicou os conhecimentos teóricos na execução das suas tarefas.
	
	X
	
	
	
	Interesse nas atividades: mostrou entusiasmo na execução das atividades.
	X
	
	
	
	
	Criatividade e iniciativa: sugere ideias novas nas atividades sob sua responsabilidade.
	X
	
	
	
	
	Assiduidade/ pontualidade: demonstra responsabilidade no cumprimento do horário
	x
	
	
	
	
	Aprendizagem: demonstra facilidade em entender e aplicar as orientações recebidas.
	X
	
	
	
	
	Análise Crítica: demonstra capacidade de analisar situações, buscar solução e avaliar os resultados.
	
	X
	
	
	
	Relacionamento e trabalho em equipe: demonstra disposição em contribuir com a equipe, mantendo interação e integração com o grupo
	
	X
	
	
	
	Responsabilidade: demonstra amadurecimento nas atividades que desempenha e não necessita da solicitação do orientador para a execução dos trabalhos sob sua responsabilidade.
	X
	
	
	
	
	Organização: demonstra cuidado e organização no desempenho das atividades e com equipamento e instrumentos utilizados, bem como consegue definir as prioridades.
	
	X
	
	
	
	Desenvolvimento: demonstra interesse em aprender novas técnicas, atividades e busca novos conhecimentos.
	X
	
	
	
	
De modo geral, como você avalia o desempenho do(a) estagiário(a)?
	
	Ótimo
	X
	Bom
	
	Regular
	
	Insatisfatório
12. ANEXOS
Anexo 01
De Acordo com a IN Nº205 de 08 de abril de 1988: 
“INSTRUÇÃO NORMATIVA N. º 205, DE 08 DE ABRIL de 1988 da SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
DOS INVENTÁRIOS FÍSICOS
8. Inventário físico é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade, que irá permitir, dentre outros:
a) o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentações dos estoques com o saldo físico real nas instalações de armazenagem
; b) a análise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado através dos resultados obtidos no levantamento físico;
c) o levantamento da situação dos materiais estocados no tocante ao saneamento dos estoques;
d) o levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades de manutenção e reparos; e
e) a constatação de que o bem móvel não é necessário naquela unidade.
8.1. Os tipos de Inventários Físicos são:
a) anual - destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício - constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício.
b) inicial - realizado quando da criação de uma unidade gestora, para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade;
c) de transferência de responsabilidade- realizado quando da mudança do dirigente de uma unidade gestora;
d) de extinção ou transformação - realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora;
e) eventual - realizado em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do órgão fiscalizador.
8.1.1. Nos inventários destinados a atender às exigências do órgão fiscalizador (SISTEMA DE CONTROLE INTERNO), os bens móveis (material de consumo, equipamento, material permanente e semoventes) serão agrupados segundo as categorias patrimoniais constantes do plano de Contas Único (I.N./STN nº 23/86).
8.2. No inventário analítico, para a perfeita caracterização do material, figurarão:
a) descrição padronizada;
b) número de registro; c) valor (preço de aquisição, custo de produção, valor arbitrado ou preço de avaliação);
d) estado (bom, ocioso, recuperável, antieconômico ou irrecuperável); e) outros elementos julgados necessários......................”
Anexo 2
Instalações físicas
SEDE RUA DA PAZ, Nº 561- CENTRO, SÃO LUIS- MA
Os referidos imóveis são de propriedade da União. Transferidos para o DNIT em conformidade com o art. 109 da Lei 10.233/2001.
 
Anexo 3
GARAGEM – Av. José Sarney, n.° 81B, Jenipapeiro (Camboa), São Luís – MA
Anexo 4
ÁREA DE JURISDIÇÃO DA AHINOR
Anexo 5
EMBARCAÇÕES DESTOCADORAS
DESTOCADOR ENG.° PORTUGAL
DESTOCADOR GOMES DE SOUSA
Anexo 6
TERMINAIS HIDROVIÁRIOS
São estruturas náuticas que auxiliam no embarque e desembarque de cargas e passageiros em geral, inclusive turistas, possibilitando a atracação com a segurança necessária. Podem ser fixosou flutuantes. 
	
Anexo 7
DESTOCAMENTO – Retirada de vegetação/galhadas que caem no leito do rio e ocasionam o bloqueio
Anexo 8
DESTOCAMENTO MECÂNICO/MANUAL
 
13. REFERÊNCIAS 
CHIAVENATO E SAPIRO 2003. A análise SWOT
CHIAVENATO, 2006, p.273 Clima organizacional
https://www.dicio.com.br/pregao/ Significado da palavra leilão, acessado em 10/05/2020 ás 10:45
 http://www.dnit.gov.br/noticias/dnit-finaliza-retirada-e-limpeza-de-vegetacao-no-pantanal acessado em 10/05/2020 ás 10:15
MAFUANI, 2011. Os objetivos gerais do estágio supervisionado.
OLIVEIRA; CUNHA, 2006. O objetivo do Estágio Supervisionado
SERVIÇO DE GESTÃO DE PESSOAS 
 CIRO LIMA
SERVIÇO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL, INFORMÁTICA, CADASTRO E LICITAÇÃO JACKSON DA SILVA FERREIRA
Apoio administravivo 
COORDENAÇÃO HIDROVIÁRIO JOSÉ DE RIBAMAR MENDES CANTANHEDE
SERVIÇO DE CONTABILIDADE E FINANÇAS SILVIO ELISSADRO
SWOT
PLATAFORMA CITSMART 
PLATAFORMA SEI
PASTA PROPRIA DA REDE
ALMOXARIFADO PEQUENO
 BUROCRACIA NO DESFAZIMENTO DE BENS
REFORMA DO PREDIO SEDE 
REESTRUTURAÇÃO DA AHINOR À SRE.
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Barragem de Boa Esperança 
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