Cálculos de Estoque e Programação de Medicamentos

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Programaçã� d�
Medicament�
Programação:
. É definir os quantitativos dos medicamentos,
selecionados previamente, que devem ser
adquiridos, de modo a evitar a
descontinuidade do abastecimento por um
determinado período de tempo
→ quanto que eu vou ter de cada item que
será distribuído naquele local que estamos
trabalhando?
Gestão de Estoque:
Previsão da Demanda:
. Uma empresa deve ser capaz de prever
demandas de bens e produtos específicos em
um momento específico do ano
. A empresa deve criar e manter o seu sistema
de inventário com base nas demandas, reais e
previstas
Monitoramento do Sistema:
. Um inventário deve ter um mecanismo de
monitoramento da quantidade em estoque, a
todo momento
. A empresa deve saber com exatidão a
quantidade de estoque em qualquer ponto
específico no tempo
Armazenamento:
. O armazém deve ser capaz de manter o
estoque em boas condições
. Materiais desperdiçados geram perdas de
oportunidades e receitas
Curva ABC:
Grupo A:
. 20% dos itens representam 80% do custo
Grupo B:
. 30% dos itens representam 15% do custo
Grupo C:
. 50% dos itens representam 5% do custo
Métodos de Previsão de Estoques de
Medicamentos:
. Existem 4 tipos de métodos que são utilizados para a previsão de estoques de medicamentos,
sendo eles:
Método de Consumo Histórico:
. Consiste na análise do comportamento do consumo de medicamentos, em uma série histórica no
tempo, possibilitando estimar as necessidades
. Devem-se excluir as perdas, empréstimos e outras saídas de produtos não regulares
. A vantagem desse método é que não requer dados de morbidade e de esquemas terapêuticos,
além de que os cálculos são simplificados
. Como desvantagens esse método possui a dificuldade na obtenção de dados de consumo
fidedignos ou que retratem a real necessidade, além do fato de que esse tipo de método pode não
corresponder às necessidades sanitárias do momento e o uso irracional de medicamentos podem ser
mantidos
. Requisitos mínimos para a utilização do método:
● registros de movimentação de estoques (entradas, saídas e estoque)
● dados de demanda (atendida e não atendida)
● inventários com informações de pelo menos 12 meses (variações sazonais devem ser incluídas)
Método de Perfil Epidemiológico:
. Baseia-se, fundamentalmente, nos dados de morbidade das doenças para as quais os
medicamentos padronizados são utilizados
. Este método considera os dados populacionais de prevalência ou incidência da doença, os
medicamentos padronizados e os esquemas terapêuticos comumente utilizados para esses
medicamentos
. A vantagem desse método é poder ser utilizado quando não existem informações sobre o consumo
. Pode ser útil quando ocorre a padronização de um novo medicamento, tendo o cuidado para
considerar a confiabilidade dos dados epidemiológicos de frequência da doença
. A desvantagem situa-se na disponibilidade e confiabilidade desses dados epidemiológicos
. Como calcular:
● identificar o problema de saúde
● verificar os dados de incidência e prevalência das doenças nas diferentes faixas etárias
→ geralmente, usa-se a prevalência para doenças crônicas e a incidência para doenças infecciosas
● verificar qual a capacidade de cobertura da doença nos serviços públicos, uma vez que nem
todos os indivíduos são atendidos no SUS
● identificar a posologia e o tempo de tratamento para o medicamento padronizado
● calcular a necessidade mensa
→ necessidade mensal = nº de usuários x percentual de pessoas que usam o medicamento x quantidade do medicamento
por tratamento x percentual de cobertura / 12
Método de Oferta de Serviços:
. Baseia-se na estimativa de medicamentos em função da disponibilidade de serviços ofertados à
determinada população-alvo
. Não pode ser aplicado para doenças que não possuem serviço de registro e acompanhamento de
usuários porque é dependente dessas informações
. Este método pode ser útil para as patologias hipertensão e diabetes mellitus, para doenças de
notificação compulsória, e para doenças específicas que o município possui centro especializado de
atendimento
. Apresenta a vantagem de não depender de dados de consumo histórico
. Tem como desvantagem que a estimativa pode ser subestimada, dependendo do grau de cobertura
do serviço
. Como calcular:
● inicialmente deve-se levantar a informação do registro de usuários ou atendimentos na rede
de serviços para aquela patologia, em um determinado período de tempo
● identificar a posologia e o tempo de tratamento para o medicamento padronizado
→ número de casos estimados para o atendimento x quantidade de comprimidos necessária ao esquema terapêutico
proposto x período de tempo (meses ou anos)
Método de Consumo Ajustado:
. Aplicado em situações em que não e tem disponibilidade de algum dado, como o consumo
demográfico e epidemiológico por exemplo
. Pode ser útil para projeções de necessidades orçamentárias em unidades de saúde. Nesses casos,
podem-se extrapolar dados de consumo por comparação a outras áreas/populações semelhantes
. No Brasil, o registro de morbidade é incompleto, geralmente há falta de dados importantes
. A desvantagem desse método está na estimativa grosseira da demanda, pois não levam em
consideração quaisquer parâmetros locais
. Como calcular:
● selecionar o serviço ou a área considerada padrão,o local e as condições devem ser
semelhantes aos da área ou serviço para o qual se deseja extrapolar os dados
● determinar o período em que se fará a revisão dos dados
● determinar o denominador a ser utilizado para o serviço padrão, como o número de
habitantes por exemplo
● determinar a taxa de consumo para cada medicamento no serviço padrão
● extrapolar a taxa de consumo para a unidade alvo, multiplicando essa taxa pelo número de
habitantes da unidade alvo
→ número da taxa de consumo da unidade alvo x número de habitantes da unidade alvo
.