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1 2 Mantendo pessoas • Do ponto de vista da gestão de pessoas (GP), a organização viável é aquela que não somente consegue captar e aplicar adequadamente as competências dos talentos, como também mantê-los satisfeitos e engajados em longo prazo na organização. • Conquistar, desenvolver, aplicar e reter talentos é hoje um enorme desafio para as organizações. Manter e reter talentos exige amplo conjunto de cuidados especiais, entre os quais se sobressaem os estilos de gestão, excelentes relações com os funcionários, engajamento e orgulho de pertencer, programas de desenvolvimento de carreira e saúde e segurança do trabalho capazes de assegurar qualidade de vida na organização. • Os processos de manutenção das pessoas existem para manter os participantes satisfeitos e motivados e para assegurar-lhes condições físicas, psicológicas e sociais de permanecer e participar do negócio, obter compromisso e “vestir a camisa” da organização. • Todos esses processos visam a proporcionar um ambiente físico, psicológico e social de trabalho agradável e seguro, bem como assegurar relações sindicais amistosas e cooperativas, pois são importantes elementos na definição da permanência das pessoas na organização e, mais do que isso, na motivação para o trabalho e para o alcance dos objetivos organizacionais. • Tudo isso depende dos esforços da organização em, contínua e constantemente, construir um clima organizacional sadio, agradável, autêntico e atraente para que as pessoas se sintam bem e satisfeitas com aquilo que fazem e com o que recebem em troca. 3 • A organização é um complexo sistema de decisões. Todas as pessoas em todos os momentos estão tomando decisões. Boa parte dessas decisões diz respeito ao negócio, ao trabalho, aos objetivos a alcançar. Algumas dessas decisões se referem ao balanço entre o que elas fazem e contribuem e aquilo que recebem como recompensas, e se está valendo a pena continuar ou não fazendo o que fazem. • Para que esse balanço aponte a decisão de ficar, permanecer, continuar fazendo o que fazem, a organização precisa saber como manter e reter talentos. Isso pode até custar caro. Mais fica ainda mais caro perder talentos e ter de recuperá-los buscando novas pessoas. Relações com empregados 4 • o relacionamento entre a organização e as pessoas que nela trabalham torna-se um aspecto de primordial importância. As relações com o público interno são fundamentais para o sucesso da organização. Quanto melhor o clima interno e o moral das pessoas envolvidas, maior a probabilidade de sucesso organizacional. • Trabalhar em uma organização requer muita competência das pessoas: executar o trabalho, atender ao cliente, focar metas e resultados a alcançar e, sobretudo, aculturar-se e seguir as regras da organização. Isso significa uma considerável dose de adaptação e integração das pessoas ao contexto da organização, à arquitetura organizacional, cultural, ao estilo de gestão e ao tipo de trabalho. O que não costuma ser fácil. Se cada pessoa é única e singular, também cada organização o é. Estilos de administração • Cada organização tem um estilo próprio de gestão e pressuposições a respeito da natureza humana, o que pode ser favorável ou não à permanência e à satisfação das pessoas 5 • Ao estudar a gestão das pessoas nas organizações, Rensis Likert propõe quatro estilos administrativos, progressivamente abertos: • Para Likert, na medida em que o sistema administrativo se movimenta do 1 para o 4, as necessidades humanas tendem a ser mais eficazmente satisfeitas a longo prazo 6 Relações com empregados • Uma vez que os problemas pessoais podem afetar o comportamento de trabalho dos funcionários, interessa à empresa ajudar e proporcionar assistência aos funcionários nessas situações. • As atividades focadas nas relações com funcionários têm por objetivo a criação de uma atmosfera de confiança, respeito e consideração e buscam maior eficácia organizacional pela remoção de barreiras que inibem a plena participação e o cumprimento das políticas organizacionais • Desenho de um programa de relações com empregados: – Comunicação: – Cooperação – Proteção – Assistência – Disciplina • Programas de sugestões: O programa de sugestões é geralmente desenhado para solicitar, estimular, avaliar e implementar as sugestões oferecidas pelos funcionários e recompensar aqueles que forneçam ideias que tenham aplicações práticas e capazes de gerar resultados para a organização. • Programas de reconhecimento: Os prêmios de reconhecimento são pagamentos ou créditos concedidos aos colaboradores ou equipes que proporcionaram contribuições extraordinárias à organização. A ideia é comunicar o que fizeram e torná-los modelos para os demais colaboradores. • Programas de assistência aos empregados: Em geral, os programas de assistência aos empregados (PAE) são estruturados para lidar com funcionários que enfrentam problemas pessoais, são apoiados pelas organizações que ajudam os colaboradores a lidar com problemas pessoais que interferem no desempenho do trabalho. 7 Disciplina • Hoje, o termo “disciplina” refere-se à condição em que as pessoas conduzem a si próprias de acordo com as regras e os procedimentos em um comportamento aceitável pela organização e por todos. É a autodisciplina ou o autocontrole, ou seja, o controle exercido pela própria pessoa envolvida, sem necessidade de ação ou monitoramento externo. As pessoas ajustam seus comportamentos aos valores e regras organizacionais, enquanto a organização monitora as metas e o alcance de objetivos. • A disciplina progressiva é a forma mais utilizada de procedimento disciplinar. Consiste em uma série de intervenções progressivas e paulatinas que dão ao funcionário a oportunidade de corrigir seu comportamento antes que seja desligado da organização. 8 Disciplina positiva • Como a disciplina progressiva coloca ênfase na punição, ela pode encorajar o colaborador a enganar seu superior em vez de corrigir suas ações. Para evitar isso, algumas organizações adotam a disciplina progressiva juntamente à disciplina positiva, que é um procedimento que encoraja o funcionário a monitorar seu próprio comportamento e assumir responsabilidade pelas consequências de suas ações. • Na prática, a disciplina positiva substitui a punição da disciplina progressiva por sessões de aconselhamento entre funcionário e gerente. Essas sessões focalizam o que o funcionário deve aprender com os erros e iniciar um plano pessoal para fazer uma mudança positiva em seu comportamento. • Em vez de utilizar ameaças e punições, o gerente utiliza suas habilidades de aconselhamento para motivar o funcionário a mudar. Gestão de conflitos • As pessoas nunca têm objetivos, aspirações e interesses idênticos. Essas diferenças sempre produzem alguma espécie de conflito. O conflito é inerente à vida de cada indivíduo e faz parte inevitável da natureza humana. Constitui o lado oposto da cooperação e da colaboração. A palavra “conflito” está ligada ao desacordo, discórdia, divergência, dissonância, controvérsia ou antagonismo. Para que haja conflito, além da diferença de objetivos e interesses, deve haver necessariamente uma interferência deliberada de uma das partes envolvidas. • Assim, o conflito é muito mais do que um simples desacordo ou divergência: é uma interferência ativa ou passiva, mas deliberada para impor um bloqueio sobre a tentativa de outra parte de alcançar seus objetivos. • Como o conflito é inevitável, o administrador precisa conhecer a respeito de suas possíveis soluções ou resoluções. A solução de um conflito passa quase sempre pelo exame das condições que o provocaram. 9 As melhores empresas para trabalhar • A revista Exame faz anualmente um levantamento em parceria com a Hay Consultoria para saber quais são as melhores empresas do Brasil para se trabalhar. • 1. Salários e benefícios: como é a política da companhia quanto a salários e se os benefícios são únicos e diferenciados para todos os empregados.• 2. Oportunidades de carreira: a empresa está sempre abrindo novas oportunidades de carreira e possibilitando que funcionários que entraram nos níveis mais baixos subam para os mais elevados. E tem, para isso, mecanismos específicos – oferta interna de cargos vagos, avaliações de desempenho, política que privilegia os profissionais da casa em vez de buscá-los no mercado As melhores empresas para trabalhar • 3. Segurança e confiança na gestão: a empresa deve ter uma política formal e explícita de não promover demissões em massa. Quando demitem, e raramente o fazem, conduzem os processos de forma transparente, justa e a menos traumática possível. Conta ainda o grau de confiança das pessoas na capacidade dos dirigentes. Elas devem estar seguras de que a empresa está sendo conduzida para o futuro e de que ali é um lugar seguro. • 4. Orgulho do trabalho e da empresa: os funcionários trabalham com prazer, com empenho, vestem a camisa da empresa no real sentido da expressão. Eles contam para os outros onde trabalham e o que produzem com enorme satisfação, porque sentem que fazem parte de um nome ou uma marca vencedora, importante e admirada na comunidade. Sentem também que seu trabalho é reconhecido, pelos prêmios ou pelos elogios divulgados nos veículos internos de comunicação. 10 As melhores empresas para trabalhar • 5. Clareza e abertura na comunicação interna: a comunicação é de duas mãos, o presidente e os executivos são acessíveis a todos, conversam com todos e não ficam em salas trancadas. Os funcionários são informados sobre todas as decisões que afetam suas vidas e a da empresa. Podem fazer sugestões, críticas e falar de suas preocupações com a cúpula e defender-se de ações injustas. Um bom exemplo é a política de “portas abertas”. • 6. Camaradagem no ambiente de trabalho: os empregados sentem-se como parte de uma família, de um time ou de uma comunidade especial. Eles demonstram que gostam de trabalhar uns com os outros. Há um clima de amizade e diversão no ambiente de trabalho. Eles costumam comemorar eventos especiais e não existe politicagem como forma de obter resultados. O ambiente é descontraído e informal. As melhores empresas para trabalhar • 7. Treinamento e desenvolvimento: os empregados recebem treinamento técnico e comportamental para se manterem sempre atualizados. Uma empresa top nesse item oferece um mínimo de 80 horas de treinamento por ano por funcionário. A empresa também propicia desenvolvimento do pessoal por meio de oportunidades de mudanças internas (job rotation). As empresas cinco estrelas pagam despesas integrais com cursos de idiomas, universitários e pós-graduação (inclusive MBA). • 8. Inovação no sistema de trabalho: a empresa está organizada de modo a permitir ao funcionário ser o responsável pelo próprio trabalho. A hierarquia é mínima. As pessoas são incentivadas a trabalhar em equipes autogerenciadas, em times ou em células nos quais não há chefes. A nota máxima é dada para empresas que adotam programas de trabalho em casa (home office) e aboliram os mecanismos antigos de controle de frequência (cartão ou livro de ponto). 11 Saúde e qualidade de vida Saúde e qualidade de vida • Na disputa por talentos, sobressaem-se as organizações bem-sucedidas em mantê- los e, mais do que isso, impulsioná-los rumo ao alcance de objetivos mútuos – tanto da organização quanto do talento. Daí a importância dos processos de manter pessoas na organização. • As pessoas passam a maior parte do seu tempo na organização em um local de trabalho que constitui o seu costumeiro habitat. O ambiente de trabalho se caracteriza por condições físicas e materiais e por condições psicológicas e sociais. Ambas intimamente relacionadas. 12 Saúde e qualidade de vida • De um lado, os aspectos ambientais que impressionam os sentidos e que podem afetar de maneira positiva ou negativa o bem-estar físico, a saúde e a integridade física das pessoas. De outro lado, os aspectos ambientais que podem afetar o bem- estar físico e psicológico, a saúde física e mental e a integridade moral das pessoas. De um lado, a higiene e segurança do trabalho; de outro, a qualidade de vida no trabalho. Esses aspectos constituem os fundamentos básicos para que uma organização se torne o melhor lugar para trabalhar. Se esse mínimo elementar não for plenamente alcançado e ultrapassado, não há que se falar em manter pessoas. Elas certamente migrarão para outro lugar ou permanecerão insatisfeitas e pouco produtivas. Saúde e qualidade de vida • As doenças profissionais e os acidentes do trabalho provocam enormes prejuízos em termos de custos humanos, sociais e financeiros. Podem ocorrer casualmente, mas precisam ser evitados por programas preventivos e profiláticos. Nas últimas décadas, foram feitos inúmeros progressos na redução e na prevenção de doenças e acidentes relacionados com o trabalho. Para efeito didático, os dois temas serão desdobrados, de higiene e segurança (H&S), em higiene do trabalho e segurança no trabalho. 13 Higiene do trabalho • A higiene do trabalho ou higiene ocupacional está relacionada com as condições ambientais de trabalho que assegurem a saúde física e mental das pessoas, e com as condições de bem-estar delas. Do ponto de vista de saúde física, o local de trabalho é a área de ação da higiene do trabalho, envolvendo aspectos ligados com a exposição do organismo humano a agentes externos, como ruído, ar, temperatura, umidade, luminosidade e equipamentos. Assim, um ambiente saudável de trabalho deve envolver condições ambientais físicas que atuem positivamente sobre todos os órgãos dos sentidos humanos – visão, audição, tato, olfato e paladar. Do ponto de vista de saúde mental, o ambiente de trabalho deve envolver condições psicológicas e sociológicas saudáveis e que atuem positivamente sobre o comportamento das pessoas, evitando impactos emocionais, como o estresse. Saúde ocupacional • A saúde de uma pessoa pode ser prejudicada por doenças, acidentes ou estresse emocional.3 Os gerentes devem assumir também a responsabilidade de cuidar do estado geral de saúde dos colaboradores, incluindo o bem-estar psicológico. Um colaborador excelente e competente, mas deprimido e com baixa autoestima, pode ser tão improdutivo. • A saúde ocupacional está relacionada com a assistência médica preventiva. A Lei no 24/1994 instituiu o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, que exige exame médico pré-admissional, exame médico periódico exame de retorno ao trabalho 14 Segurança no trabalho Segurança no trabalho: Um programa de segurança no trabalho requer as seguintes etapas: • Estabelecimento de um sistema de indicadores e estatísticas de acidentes. • Desenvolvimento de sistemas de relatórios de providências. • Desenvolvimento de regras e procedimentos de segurança. • Recompensas aos gerentes e supervisores pela administração eficaz da função de segurança. • A segurança do trabalho envolve três áreas principais de atividade: prevenção de acidentes, prevenção de incêndios e prevenção de roubos. A finalidade é profilática no sentido de antecipar e definir programas preventivos para que os riscos de acidentes sejam minimizados. Avaliação do programa de higiene e segurança do trabalho • Os programas H&S estão recebendo muita atenção. Ao lado do respeito e da consideração às pessoas, existe também o aspecto financeiro a ser analisado. As consequências de programas inadequados são visíveis: aumento do absenteísmo e da rotatividade do pessoal, elevado índice de afastamentos por doenças ou acidentes, aumento dos prêmios de seguros, elevação dos custos laborais, maiores indenizações pagas por acidentes ou doenças profissionais, custos judiciais mais elevados, pressões dos sindicatos e da sociedade e até mesmo negativa dos clientes em adquirir produtos de empresas poluidoras da natureza e predadoras do capital humano. • O programa de H&S deve ser monitorado em termos de custos/benefícios pelos especialistas em RH, gerentes e, sobretudo, contarcom a participação de todos os colaboradores. Além disso, o programa deve ser julgado por critérios como melhora do desempenho no trabalho, redução dos afastamentos por acidentes ou por doenças e redução de ações disciplinare 15 Qualidade de vida no trabalho • o conceito de QVT refere-se à preocupação com o bem-estar geral e a saúde dos colaboradores no desempenho de suas atividades. • Atualmente, o conceito de QVT envolve tanto os aspectos físicos e ambientais quanto os aspectos psicológicos do local de trabalho.34 A QVT assimila duas posições antagônicas: de um lado, a reivindicação dos colaboradores quanto ao bem-estar e à satisfação no trabalho; de outro, o interesse das organizações quanto aos seus efeitos positivos e potenciadores sobre a produtividade e a qualidade no trabalho. Mais do que tudo, a QVT representa um intenso movimento em direção ao profundo respeito pelo bem-estar das pessoas do ponto de vista biológico, psicológico e social. E é isso o que vale. 16 Qualidade de vida no trabalho • No fundo, a QVT busca uma visão integral e ética do ser humano em seu relacionamento com as organizações. Tem sido utilizada como indicadora das experiências humanas no local de trabalho e o grau de satisfação das pessoas que desempenham o trabalho. O conceito de QVT implica profundo respeito pelas pessoas. Para alcançar níveis elevados de qualidade e produtividade, as organizações precisam de pessoas motivadas que participem ativamente nos trabalhos que executam e que sejam adequadamente recompensadas pelas suas Contribuições. • A QVT representa o grau em que os membros da organização são capazes de satisfazer suas necessidades pessoais pelo trabalho na organização e se sentirem satisfeitos e felizes. Qualidade de vida no trabalho Componentes da qualidade de vida no trabalho: A QVT é um construto complexo e multidisciplinar que envolve uma constelação de fatores, como: • Satisfação com o trabalho executado. • Possibilidades de futuro na organização. • Reconhecimento pelos resultados alcançados. • Salário percebido. • Benefícios auferidos. • Relacionamento humano na equipe e na organização. • Ambiente psicológico e físico de trabalho. • Liberdade de atuar e a responsabilidade de tomar decisões. • Possibilidades de estar engajado e de participar ativamente. 17 Qualidade de vida no trabalho • Programas de bem-estar dos colaboradores: Os programas de bem-estar são adotados por organizações que procuram prevenir problemas de saúde de seus funcionários. 18 Monitorando pessoas • Monitorar significa seguir, acompanhar, orientar e manter o comportamento das pessoas em determinados limites de variação. Dá-se preferência à palavra “monitorar” em vez de “controlar”, a fim de evitar o significado de fiscalização externa e submissão estreita a regras e regulamentos impostos. Em uma cultura democrática e participativa, o controle externo deve ser substituído pelo autocontrole e autonomia das pessoas em direção a metas e resultados a serem alcançados. 19 Monitorando pessoas • As organizações não operam na base da simples improvisação nem funcionam ao acaso, mas de acordo com determinados planos no sentido de alcançar objetivos, cumprir sua missão e atingir sua visão por meio de estratégias organizacionais. • Monitorar significa acompanhar essas operações e atividades para garantir que o planejamento seja bem executado e que os objetivos sejam alcançados adequadamente. A função de staff consiste em desenhar sistemas de coleta e obtenção de dados para abastecer o sistema de informações gerenciais que sirva de suporte para as decisões gerenciais da linha. Gerentes e colaboradores precisam de informação em tempo real para tomar decisões e fazer as coisas acontecerem. • O controle está deixando de ser externo, impositivo e coercitivo para se basear no conhecimento das pessoas e na informação que elas recebem como retroação de suas atividades e contribuições à organização. 20 Banco de dados e sistemas de informação de gestão de pessoas • Continuamente os gerentes de linha estão tomando • decisões a respeito de seus colaboradores, ao mesmo tempo que estes estão acessando informações a seu • respeito e sobre o seu trabalho, enquanto os executivos • de gestão de pessoas (GP) estão analisando e pesquisando • informações sobre a força de trabalho e suas • características e necessidades. Isso requer um sistema • integrado de informações que seja capaz de permitir • a descentralização do processo decisório de maneira • eficiente e eficaz. Comunicações internas • Toda organização deve ser construída sobre uma sólida base de informação e comunicação, e não apenas sobre uma hierarquia de autoridade. Todas as pessoas – desde a base até a cúpula da organização – devem assumir suas responsabilidades pela disseminação da informação. Drucker afirma que cada pessoa deve aprender a fazer duas perguntas fundamentais. – A primeira é: qual é a informação de que necessito para o meu trabalho: de quem, quando e como? – A segunda: qual é a informação que eu proporciono aos outros a respeito do trabalho que eles fazem, de que forma e quando? • Uma das mais importantes estratégias para a GP reside na intensa comunicação e retroação com os colaboradores. 21 necessidade de informações • A GP requer o processamento de muitas informações a respeito das pessoas para que especialistas de staff e gerentes de linha possam tomar decisões eficazes e adequadas. O sucesso de um programa de RH depende de como o sistema informacional foi planejado e desenhado. Quanto mais informações relevantes, menor a incerteza sobre a situação e maior a eficácia das decisões a tomar Banco de dados de gestão de pessoas • A base de todo sistema de informações é o banco de dados. O banco de dados – ou base de dados – funciona como um sistema de armazenamento e acumulação de dados devidamente codificados e disponíveis para o processamento e obtenção de informações. muito comum a existência de vários bancos de dados relacionados logicamente entre si por meio de softwares (programas) que executam as funções de criar e atualizar arquivos, recuperar dados, integrar sistemas e gerar relatórios. • A GP requer a utilização de vários bancos de dados interligados e interagentes que permitam obter, armazenar e oferecer dados e informações a respeito de diferentes estratos ou níveis de complexidade 22 23 REFERÊNCIA • CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas : o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 4. ed. Barueri, SP : Manole, 2014.
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