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Pós-graduação
Gerenciamento de Custos do Projeto
Mauro Faccioni Filho
Conforme o Guia PMBOK, a definição para Gerenciamento de Custos do Projeto 
é: “O gerenciamento de custos do projeto inclui os processos envolvidos em 
planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que 
seja possível terminar o projeto dentro do orçamento aprovado.” (PROJECT 
MANAGEMENT INSTITUTE, 2004, p. 157).
Os custos do projeto são lembrados, constantemente, como um fator de muito 
impacto para aqueles que contratam projetos. É muito comum que os projetos 
não sejam realizados dentro da estimativa de custos e, com isso, há, no senso 
comum, um enorme receio de que as coisas não aconteçam como programadas, 
afetando o resultado do projeto, quando não interrompendo o mesmo e 
levando‑o ao fracasso.
O gerenciamento de custos do projeto é divido nos seguintes processos, de 
acordo com o Guia PMBOK:
 • estimativa de custos;
 • orçamentação; e
 • controle de custos.
O processo de Estimativa de Custos baseia‑se nas atividades decompostas da EAP 
(estrutura analítica do projeto), considerando então todos os recursos necessários 
para realizá‑las, dentro dos prazos estipulados.
Existem várias metodologias e técnicas para fazer tais estimativas. Uma delas 
é a estimativa por analogia, quando a atividade é comparada com outra feita 
anteriormente, ou seja, baseia‑se na experiência daquele que estima. Orçamentos 
feitos por fornecedores é outra forma de estimar valores, podendo‑se, neste caso, 
criar instrumentos de compromisso com os fornecedores. A estimativa conhecida 
por bottom‑up considera os valores das menores partes de cada atividade para 
chegar ao valor total. 
Além disso, é comum fazer reservas de valores, ou seja, prever uma margem de 
segurança para as variações naturais dos preços ou dos esforços necessários para 
a realização do projeto.
Chama‑se de processo de orçamentação a atividade de agregar todos os custos 
estimados do projeto em uma linha geral de custos, ou seja, uma base geral dos 
custos do projeto. Considerando a orçamentação e o fluxo de caixa disponível, 
pode‑se prever então a necessidade, ou não, de financiamentos para o projeto 
como um todo, ou para partes dele.
Custos, Qualidade e Recursos Humanos do Projeto
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A Associação Americana de Engenharia de Custos adotou três classes de 
Estimativas de Custo, distinguindo em sua estatística os erros para mais e para 
menos, conforme abaixo:
 • Projeto Executivo – Definitive: ‑ 5% a + 15%
 • Projeto Básico – Budget: ‑ 15% a + 30%
 • Ordem de Grandeza – Order of Magnitude: ‑ 30% a + 50%.
O processo de controle de custos dá‑se justamente por gerenciar os valores 
gastos durante as fases do projeto, em acordo com o fluxo real e com as 
disponibilidades de financiamento, conforme o caso.
Durante este processo, é feito o controle das mudanças do projeto e as variações 
daí decorrentes e, mais, quanto isso pode impactar nos custos estimados. Em 
geral, tais variações ocorrem para ampliar os custos esperados, salvo exceções, 
daí a importância da reserva de caixa. Nesses casos, é importante poder adiantar 
riscos e aspectos futuros do projeto, na tentativa de reduzir custos previstos e 
compensar variações já ocorridas.
Os três processos que integram o gerenciamento de custos são constantemente 
associados, de forma que podem ser vistos externamente como sendo um só, o 
que não é verdade, especialmente em projetos de grande porte.
A orçamentação, por sua vez, precisa ter vários critérios bem estabelecidos, para 
que seja possível um bom controle e para que permitam o gerenciamento dos 
custos parciais e totais, por exemplo: 
 • uma boa definição do nível de precisão de cada custo; 
 • descrição das unidades de cada item;
 • marcas e modelos de produtos;
 • descrição de perfis de pessoal; e
 • estabelecimento de indicadores de produção e especificações em geral.
Devido ao fato de o custo do projeto ter um impacto sobre todas as partes 
envolvidas, especialmente os contratantes, um processo de gerenciamento 
que evidencie as comunicações sobre os custos no decorrer do cronograma é 
essencial para o bom desempenho do projeto, mesmo quando há mudanças ou 
variações importantes. Uma ação importante dos contratantes de projetos é a 
análise do retorno sobre investimento, daí a atenção dada ao cumprimento de 
prazos e de estimativas.
Outro fator importante quanto aos custos em projetos é que as variações no 
início do projeto são as que mais podem afetar o orçamento, ou seja, variações no 
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início, mesmo que pequenas, criam condições de propagação de erros os quais, 
geralmente, crescem no decorrer do ciclo de vida do projeto. Assim, o controle 
severo nas primeiras atividades é importante para evitar dificuldades futuras.
Referências
FACCIONI FILHO, M. Gestão de projetos e equipes. Palhoça: Unisul Virtual, 2005. 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A guide to the project management body of 
knowledge (PMBOK Guide). 3. ed. Project Management Institute, 2002.
______. Um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos (Guia 
PMBOK®). 3. ed. Newtown Square: Project Management Institute, Four Campus 
Boulevard, 2004.