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Ir para o conteúdo principal CAMPUS Jefferson de Oliveira Menu Português - Portugal (pt) DD042 - Gestão de tempo e direção de reuniões Caminho da página Página principal / ► DDMRC###2016-vEA-PPS-TFC / ► DD042 / ► Tópico 3 / ► Exame Iniciada Thursday, 10 June 2021, 18:42 Estado Terminada Terminada em Thursday, 10 June 2021, 20:57 Tempo gasto 2 horas 15 minutos Nota 15,00/20,00 https://campus2.funiber.org/mod/quiz/review.php?attempt=2443136&cmid=86178#maincontent https://campus2.funiber.org/ https://campus2.funiber.org/mod/quiz/review.php?attempt=2443136&cmid=86178 https://campus2.funiber.org/message/index.php https://campus2.funiber.org/message/index.php https://campus2.funiber.org/message/output/popup/notifications.php https://campus2.funiber.org/message/output/popup/notifications.php https://campus2.funiber.org/mod/quiz/review.php?attempt=2443136&cmid=86178#cm_submenu_1 https://campus2.funiber.org/mod/quiz/review.php?attempt=2443136&cmid=86178 https://campus2.funiber.org/ https://campus2.funiber.org/course/view.php?id=2706 https://campus2.funiber.org/course/view.php?id=2778 https://campus2.funiber.org/course/view.php?id=2778#section-3 https://campus2.funiber.org/mod/quiz/view.php?id=86178 https://campus2.funiber.org/message/edit.php?id=152547 https://campus2.funiber.org/message/notificationpreferences.php?userid=152547 https://campus2.funiber.org/message/edit.php?id=152547 https://campus2.funiber.org/message/notificationpreferences.php?userid=152547 https://campus2.funiber.org/message/edit.php?id=152547 https://campus2.funiber.org/message/notificationpreferences.php?userid=152547 https://campus2.funiber.org/message/edit.php?id=152547 https://campus2.funiber.org/message/notificationpreferences.php?userid=152547 https://campus2.funiber.org/message/edit.php?id=152547 https://campus2.funiber.org/message/notificationpreferences.php?userid=152547 https://campus2.funiber.org/message/edit.php?id=152547 https://campus2.funiber.org/message/notificationpreferences.php?userid=152547 https://campus2.funiber.org/message/edit.php?id=152547 https://campus2.funiber.org/message/notificationpreferences.php?userid=152547 Nota 7,50 num máximo de 10,00 (75%) Pergunta 1 Correta Nota: 1,00 em 1,00 Marcar pergunta Texto da pergunta Que critérios devem ser considerados para delegar tarefas? Selecione uma opção de resposta: a. A autoridade é um poder exclusivo dos chefes. b. A delegação de autoridade aumenta as interrupções e consultas ao chefe. c. A delegação de autoridade facilita a organização pessoal do chefe. CORRETA. d. Delegar é encomendar a outras pessoas a realização daquelas tarefas que o chefe não quer fazer. Feedback A resposta correta é: A delegação de autoridade facilita a organização pessoal do chefe. Pergunta 2 Incorreta Nota: 0,00 em 1,00 Marcar pergunta Texto da pergunta Das afirmações relacionadas às tarefas urgentes e importantes, qual está correta? Selecione uma opção de resposta: a. O fato de estarmos sempre muito ocupados executando tarefas significa que somos organizados. b. As tarefas urgentes estão relacionadas aos objetivos fundamentais. c. As tarefas urgentes são sempre as mais importantes. INCORRETA. d. As tarefas que não são nem importantes nem urgentes não merecem ser planejadas. Feedback A resposta correta é: As tarefas que não são nem importantes nem urgentes não merecem ser planejadas. Pergunta 3 Correta Nota: 1,00 em 1,00 Marcar pergunta Texto da pergunta Aponte qual das seguintes afirmações relaciona-se corretamente com a dinâmica de grupo e com a efetividade das reuniões. Selecione uma opção de resposta: a. As técnicas de dinâmica de grupo têm o inconveniente de não permitirem que a tarefa seja feita com a melhor qualidade e a maior eficiência possíveis. b. As técnicas de dinâmica de grupos atuam tanto sobre as pessoas quanto sobre as forças do grupo. CORRETA. c. As técnicas de grupo buscam ampliar a margem de ação das forças de caráter negativo. d. No enfoque participativo, o chefe nunca deve ceder o poder durante o transcurso da reunião ao atribuir aos participantes diferentes papéis. Feedback A resposta correta é: As técnicas de dinâmica de grupos atuam tanto sobre as pessoas quanto sobre as forças do grupo. Pergunta 4 Correta Nota: 1,00 em 1,00 Marcar pergunta Texto da pergunta Identifique as características da técnica da tormenta de ideias. Selecione uma opção de resposta: a. Só se pode desenvolvê-la de modo oral. b. Só se admitem as ideias que apresentem uma solução criativa para o problema que se pretende resolver. c. Está centrada na livre geração de ideias. CORRETA. d. Para o grupo, o mais importante é a qualidade das ideias expressadas. Feedback A resposta correta é: Está centrada na livre geração de ideias. Pergunta 5 Correta Nota: 1,00 em 1,00 Marcar pergunta Texto da pergunta O que caracteriza uma reunião para debate público? Selecione uma opção de resposta: a. Essas reuniões se aplicam naqueles casos nos quais prima um enfoque informal e coloquial. b. Essas reuniões devem ser conduzidas por pessoas que ocupam uma posição elevada na hierarquia do grupo. CORRETA. c. Nessas reuniões, os assuntos são discutidos sob um enfoque flexível, de alto rigor e de grande importância para a empresa. d. Na organização dessas reuniões, faz-se necessária uma rigorosa organização do local visando-se garantir o bem-estar do estabelecido número de pessoas que nela participa. Feedback A resposta correta é: Essas reuniões devem ser conduzidas por pessoas que ocupam uma posição elevada na hierarquia do grupo. Pergunta 6 Correta Nota: 1,00 em 1,00 Marcar pergunta Texto da pergunta Que indicadores se referem a um mau uso do tempo de trabalho? Selecione uma opção de resposta: a. Confundir suas prioridades. CORRETA. b. Cumprir na data os compromissos de trabalho para assumir novas tarefas. c. Fazer trabalhos que não possam ser feitos por outros. d. Distinguir o importante do urgente. Feedback A resposta correta é: Confundir suas prioridades. Pergunta 7 Correta Nota: 1,00 em 1,00 Marcar pergunta Texto da pergunta Qual afirmação está correta? Selecione uma opção de resposta: a. Na prática, as reuniões podem ser classificadas como mistas, pois nelas se aborda uma diversidade de aspectos. Por exemplo: para informar os participantes de uma nova orientação; receber informação; discutir sobre as causas de um problema específico, tomando-se as decisões correspondentes; e assim sucessivamente numa mesma reunião. CORRETA. b. Nas reuniões, determinados participantes assumem um papel autoritário e isso serve de grande apoio à pessoa que dirige essa atividade. c. As reuniões são efetivas ainda que falte a elas um objetivo claramente definido a ser alcançado. d. Para decidir se uma reunião deve ou não ser efetuada, é preciso consultar o chefe. Feedback A resposta correta é: Na prática, as reuniões podem ser classificadas como mistas, pois nelas se aborda uma diversidade de aspectos. Por exemplo: para informar os participantes de uma nova orientação; receber informação; discutir sobre as causas de um problema específico, tomando-se as decisões correspondentes; e assim sucessivamente numa mesma reunião. Pergunta 8 Incorreta Nota: 0,00 em 1,00 Marcar pergunta Texto da pergunta Qual das seguintes reflexões com relação ao emprego do tempo está correta? Selecione uma opção de resposta: a. Na organização inteligente das ações diárias se encontra o segredo de uma boa gestão de nosso tempo. b. Todos têm a mesma quantidade de horas a cada dia, mas não planejá-las pode nos proporcionar bons dividendos. INCORRETA. c. A gestão mais efetiva de nosso tempo de trabalho depende do planejamento das tarefas dadas pelo chefe. d.O tempo passado é o que realmente tem muito valor, portanto, devemos aprender com ele. Feedback A resposta correta é: Na organização inteligente das ações diárias se encontra o segredo de uma boa gestão de nosso tempo. Pergunta 9 Correta Nota: 1,00 em 1,00 Marcar pergunta Texto da pergunta Qual das seguintes afirmações está correta? Selecione uma opção de resposta: a. As técnicas de análise do campo de forças não são válidas para a organização das ideias. b. As técnicas de diagrama de causa e efeito são muito úteis para organizar e visualizar causas e fatores, orientar o debate e concentrar as ações. CORRETA. c. As técnicas de análise do campo de forças dificultam a exploração de todas as facetas que assegurem o êxito na solução de um problema ou no planejamento acertado de uma ação ou decisão. d. As técnicas de redução de lista são pouco efetivas no que diz respeito à aproximação a um consenso, pois requerem participantes treinados. Feedback A resposta correta é: As técnicas de diagrama de causa e efeito são muito úteis para organizar e visualizar causas e fatores, orientar o debate e concentrar as ações. Pergunta 10 Incorreta Nota: 0,00 em 1,00 Marcar pergunta Texto da pergunta Qual das seguintes afirmações está correta? Selecione uma opção de resposta: a. As tarefas importantes estão associadas ao tempo de que dispomos para executar a tarefa. b. As tarefas urgentes estão associadas aos objetivos fundamentais da empresa. INCORRETA. c. Uma contribuição efetiva para o planejamento do tempo é o uso ativo de agendas e calendários. d. A seleção do tipo de agenda é um problema empresarial, em que se devem combinar os interesses próprios com as características do trabalho que se realiza. Feedback A resposta correta é: Uma contribuição efetiva para o planejamento do tempo é o uso ativo de agendas e calendários. Pergunta 11 Correta Nota: 1,00 em 1,00 Marcar pergunta Texto da pergunta Para melhorar o resultado das reuniões, entre as seguintes recomendações, aponte as que considere corretas. Selecione uma opção de resposta: a. Certificar-se, antes de começar a reunião, de que as condições de iluminação, ventilação e tranquilidade são adequadas. Se houver apresentações visuais, peça que se verifique tudo. CORRETA. b. Inicie a reunião explicando seus critérios e pontos de vista sobre os assuntos a serem analisados. c. Participe com frequência para que os participantes adotem o seu critério. d. Coaja os demais para que o apoiem em seus enfoques. Feedback A resposta correta é: Certificar-se, antes de começar a reunião, de que as condições de iluminação, ventilação e tranquilidade são adequadas. Se houver apresentações visuais, peça que se verifique tudo. Pergunta 12 Correta Nota: 1,00 em 1,00 Marcar pergunta Texto da pergunta O que caracteriza as reuniões para a negociação de um conflito? Selecione uma opção de resposta: a. São reuniões que permitem a chegada a um consenso por parte dos participantes; mesmo quando uma das partes possa impor o seu critério. b. Com essas reuniões, tem-se como objetivo fazer com que as partes antagônicas cheguem a acordos comuns e satisfatórios para todas elas. CORRETA. c. Geralmente, essas reuniões transcorrem rapidamente, com altos e baixos. d. Essas reuniões são conduzidas por um negociador designado pela administração segundo seus interesses. Feedback A resposta correta é: Com essas reuniões, tem-se como objetivo fazer com que as partes antagônicas cheguem a acordos comuns e satisfatórios para todas elas. Pergunta 13 Correta Nota: 1,00 em 1,00 Marcar pergunta Texto da pergunta O planejamento permite: Selecione uma opção de resposta: a. Definir a estrutura e a tática de trabalho de acordo com as necessidades dos demais. b. Priorizar as tarefas dos demais. c. Selecionar conscientemente o que se irá executar. CORRETA. d. Que os outros obedeçam cegamente. Feedback A resposta correta é: Selecionar conscientemente o que se irá executar. Pergunta 14 Correta Nota: 1,00 em 1,00 Marcar pergunta Texto da pergunta Qual das seguintes afirmações está correta? Selecione uma opção de resposta: a. Em uma reunião, o controlador de tempo é quem decide a redistribuição e o ajuste do tempo. b. O controlador de tempo é quem adverte sobre intervenções estendidas. CORRETA. c. O apresentador não participa na discussão. d. O registrador se encarrega de revisar as notas com o grupo. Feedback A resposta correta é: O controlador de tempo é quem adverte sobre intervenções estendidas. Pergunta 15 Correta Nota: 1,00 em 1,00 Marcar pergunta Texto da pergunta Qual das seguintes afirmações está correta? Selecione uma opção de resposta: a. Saber gerenciar eficientemente o tempo é coisa pouco provável para todas aquelas pessoas que estão sumamente ocupadas. b. O tempo é o modo real e subjetivo de existência da matéria em movimento. c. O tempo caracteriza a sucessão, o desenvolvimento e a duração de processos, fenômenos, atos, fatos e acontecimentos da vida. CORRETA. d. O tempo pode ser prolongado se eficientemente administrado. Feedback A resposta correta é: O tempo caracteriza a sucessão, o desenvolvimento e a duração de processos, fenômenos, atos, fatos e acontecimentos da vida. Pergunta 16 Correta Nota: 1,00 em 1,00 Marcar pergunta Texto da pergunta Qual das seguintes afirmações relacionadas aos enfoques tradicionais de administração do tempo está correta? Selecione uma opção de resposta: a. Os enfoques tradicionais de administração do tempo geram hábitos de comportamento curto-prazistas. CORRETA. b. Fazer as coisas mais rapidamente é um indicador de que estamos no caminho certo. c. A ideia do tempo Chronos reside no valor que dele se obtém. d. O modelo habitual de manejar o tempo nos propicia métodos que elevam nossa liberdade de ação. Feedback A resposta correta é: Os enfoques tradicionais de administração do tempo geram hábitos de comportamento curto-prazistas. Pergunta 17 Incorreta Nota: 0,00 em 1,00 Marcar pergunta Texto da pergunta O que caracteriza o tempo no contexto do trabalho? Selecione uma opção de resposta: a. O tempo de trabalho sempre é bem aproveitado, por isso é seu aliado. b. O tempo de trabalho deve ser controlado em função das prioridades atribuídas às atividades diárias dos executivos. c. O tempo sempre se converte em seu aliado no que tange à consecução de suas metas e seus objetivos, tanto do ponto de vista individual quanto do grupal ou do organizacional. INCORRETA. d. É possível guardar e entesourar o tempo ao mostrarmos aos outros como utilizá- lo melhor. Feedback A resposta correta é: O tempo de trabalho deve ser controlado em função das prioridades atribuídas às atividades diárias dos executivos. Pergunta 18 Correta Nota: 1,00 em 1,00 Marcar pergunta Texto da pergunta Para delegar, é necessário atender aos seguintes princípios: Selecione uma opção de resposta: a. Encomendar a tarefa ao colaborador menos competente para potencializar seu desenvolvimento profissional. b. Liberar os colaboradores da obrigação de realizar a tarefa corretamente já que não têm experiência em como fazê-la. c. No fixar datas de cumprimento. d. Utilizar um sistema de controle da execução. CORRETA. Feedback A resposta correta é: Utilizar um sistema de controle da execução. Pergunta 19 Incorreta Nota: 0,00 em 1,00 Marcar pergunta Texto da pergunta O que caracteriza uma reunião para informação? Selecione uma opção de resposta: a. São breves, só buscam critérios sobre um projeto ou uma decisão ainda não aplicada e visando-se captar os estados de ânimo ou sentimentos de um grupo em torno desse aspecto. INCORRETA. b. Nelas se produz um fluxo de comunicação unidirecional dosmembros do grupo para aquele que as preside. c. Nessas reuniões, produz-se um amplo debate. d. Essas reuniões podem se desenvolver com grandes grupos de pessoas. Feedback A resposta correta é: Nelas se produz um fluxo de comunicação unidirecional dos membros do grupo para aquele que as preside. Pergunta 20 Correta Nota: 1,00 em 1,00 Marcar pergunta Texto da pergunta O que caracteriza as reuniões para a solução de um problema ou para a tomada de uma decisão? Selecione uma opção de resposta: a. Com elas tem-se como objetivo analisar um problema em grupo, até se encontrar conjuntamente as soluções que possam resolvê-lo. CORRETA. b. Essas reuniões são utilizadas para a solução de todos aqueles assuntos de pouca complexidade que exigem uma análise coletiva. c. A direção desse tipo de reunião não admite um facilitador que domine as técnicas de trabalho em grupo. d. Essas reuniões são válidas para se analisar apenas a solução dos problemas que do interesse da administração. Feedback A resposta correta é: Com elas tem-se como objetivo analisar um problema em grupo, até se encontrar conjuntamente as soluções que possam resolvê-lo. 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