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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: Bruno dos Santos Amorim COMPONENTE: Atividades Complementares Presenciais II PROFESSOR: Vanessa Alves Gonçalves ATIVIDADE Nº: Atividade 1 POLO: São Raimundo Nonato/PI LOCAL E DATA: Queimada Nova, 21/06/2021 Atividade avaliativa 1 Criação de Indicadores 1. Introdução Nesta atividade iremos realizar o estudo do caso de uma Agencia de Turismo, que tem como missão: “Proporcionar viagens de lazer a seus clientes” e como Visão: “Ser a melhor empresa da região no segmento do turismo de lazer até 2025”. Além disso, esta empresa possui em seu planejamento estratégico o objetivo de crescer 50% também até 2025. Iremos criar indicadores e deles indicadores de desempenho, no qual são ferramentas básicas para gerenciamento do sistema de gestão da qualidade. Com estes indicadores a Empresa serão capazes de aferir os processos organizacionais, apontar possíveis alterações nos planejamentos já definidos. Na vídeo-aula 4 mostra o caso do Hotel Bem Estar, Indicadores de desempenho, metas SMART, indicadores KPIs e BSC - BALANCED SCORECARD em uma Empresa permite uma análise mais profunda e abrangente sobre a efetividade da gestão e de seus resultados. Além disso, a medição sistemática, estruturada e balanceada dos resultados por meio dos indicadores permite a empresa fazer as intervenções necessárias com base em informações pertinentes e confiáveis. E a importância dos indicadores de qualidade são uma das ferramentas do sistema de gestão da qualidade (SGQ) para monitorar e controlar a eficiência de processos. 2. Case: A Empresa de Turismo Viagem Com Qualidade com intuito de proporcionar aos clientes pacotes de viagens por todo o Brasil. Ela possui atualmente 15 colaboradores. Missão: proporcionar viagens de lazer a seus clientes. Visão: Ser a melhor empresa da região no segmento do turismo de lazer até 2025. Valores: Responsabilidade, profissionalismo, ética, inovação, tecnologia, eficiência e satisfação do cliente. Além disso, esta empresa possui em seu planejamento estratégico o objetivo de crescer 50% também até 2025 3. Desenvolvimento: 1- Indicador Estratégico: Informações do indicador Estratégico: Nome do indicador: Número de pacotes de viagens vendidos Tipo de indicador: Estratégico Definição: Números de pacotes de viagens vendidos num período de tempo Fórmula: Pacotes de viagens vendidos x100 / Atendimentos Fonte da informação: Departamento de Vendas Frequência de Medição: Mensal Meta: 85% Responsável: Departamento de Vendas Série histórica para o indicador Estratégico: Indicador: Número de pacotes de viagens vendidos Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Atendimentos 40 45 40 30 30 35 35 30 35 40 45 50 Pacotes Vendidos 30 39 32 27 25 30 30 25 30 30 35 40 % de pacotes vendidos 75 86,7 80 90 83,3 85,7 85,7 83,3 85,7 75 77,8 90 Gráfico ilustrativo do indicador Estratégico 65 70 75 80 85 90 95 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Número de pacotes de viagens vendidos % de pacotes vendidos Meta 2- Indicador de Produtividade; Informações do indicador de Produtividade: Nome do indicador: Produtividade de vendas por vendedor Tipo de indicador: Produtividade Definição: Número de pacotes de viagens vendidos por um vendedor em um determinado tempo Fórmula: Pacotes de viagens vendidas por um vendedor x100 / Total de vendas Fonte da informação: Departamento de vendas Frequência de Medição: Mensal Meta: 100% Responsável: Departamento de Vendas Série histórica para o indicador de Produtividade: Indicador: Produtividade de vendas por vendedor Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Pacotes de viagens vendidos por Mateus 15 20 15 12 15 15 15 10 20 15 15 17 Pacotes de viagens vendidos por Nathalia 15 19 17 15 10 15 15 15 10 15 20 15 % de Pacotes de viagens vendidos por Mateus 50 51,3 42,86 44,4 60 50 50 40 66,6 50 42,86 58,77 % de Pacotes de viagens vendidos por Nathalia 50 48,7 57,14 55,6 40 50 50 60 33,3 50 57,14 41,23 Gráfico ilustrativo do indicador de Produtividade 3- Indicador de Qualidade Informações do indicador de Qualidade: Nome do indicador: Satisfação dos Clientes Tipo de indicador: Qualidade Definição: Número de clientes satisfeitos nas viagens realizadas Fórmula: Clientes satisfeitos x100 / Viagens realizadas Fonte da informação: Pesquisa de satisfação Frequência de Medição: Mensal Meta: 100% Responsável: Departamento de Marketing Série histórica para o indicador de Qualidade: Indicador: Satisfação dos Clientes Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Viagens realizadas 30 39 32 27 25 30 30 25 30 30 35 45 Satisfação dos Clientes 25 35 30 27 23 27 28 25 26 30 33 44 % de Clientes Satisfeitos 83,3 89,7 93,7 100 92 90 93,3 100 86,6 100 94,3 97,8 0 20 40 60 80 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Produtividade de vendas por vendedor % de Pacotes de viagens vendidos por Mateus % de Pacotes de viagens vendidos por Nathalia Meta Gráfico ilustrativo do indicador de Qualidade 4- Indicador de Capacidade. Informações do indicador de Capacidade: Nome do indicador: Atendimentos aos Clientes Tipo de indicador: Capacidade Definição: Número de clientes atendidos no mês pela capacidade suportada de atendimentos no mês Fórmula: Atendimentos aos clientes x100 / Capacidade de atendimentos de clientes em um mês Fonte da informação: Departamento de Vendas Frequência de Medição: Mensal Meta: 100% Responsável: Departamento de vendas Série histórica para o indicador de Capacidade: Indicador: Atendimentos aos Clientes Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Atendimento aos clientes 40 45 40 30 30 35 35 30 35 40 45 50 Capacidade de atendimento no mês 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 % Atendimento no mês 80 90 80 60 60 70 70 60 70 80 90 100 0 20 40 60 80 100 120 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Satisfação dos Clientes % de Clientes Satisfeitos Meta Gráfico ilustrativo do indicador de Capacidade Conclusão Essa atividade foi muito importante para aprendizagem dos indicadores de desempenho pode contribuir para diminuir os problemas vivenciados nas empresas por meio de uma gestão eficiente e fundamentada em seus processos. Assim todos podem ver os indicadores e em qual situação a empresa está e como será possível alcançar bons resultados e isso traz a vantagem de analisar mensalmente as não conformidades nos diversos setores para melhorar o planejamento de um processo, agilizar a execução das tarefas, corrigir os erros durante oprocesso.Com a melhoria no processo é possível evitar o desperdício de tempo. 5- Fontes de Pesquisa https://fieldcontrol.com.br/blog/exemplos-de-indicadores-de- desempenho-nas-empresas/ https://www.siteware.com.br/blog/processos/tipos-indicadores- desempenho/ 0 20 40 60 80 100 120 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Atendimentos aos Clientes % Atendimento no mês Meta https://fieldcontrol.com.br/blog/exemplos-de-indicadores-de-desempenho-nas-empresas/ https://fieldcontrol.com.br/blog/exemplos-de-indicadores-de-desempenho-nas-empresas/https://www.siteware.com.br/blog/processos/tipos-indicadores-desempenho/ https://www.siteware.com.br/blog/processos/tipos-indicadores-desempenho/ https://www.venki.com.br/blog/indicadores-de-desempenho-de- processos/ https://www.venki.com.br/blog/indicadores-de-desempenho-de-processos/ https://www.venki.com.br/blog/indicadores-de-desempenho-de-processos/
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