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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: Luciane Mendes do Oriente COMPONENTE: ACP II PROFESSOR: Gabriela Zortéa Duarte ATIVIDADE Nº: 01 POLO: PATOS DE MINAS - MG LOCAL E DATA: Patos de Minas, 10 de agosto de 2020. Atividade avaliativa 1 Criação de Indicadores 1. Introdução Descreva em um parágrafo introdutório da atividade. Sugestão: Descreva o que será tratado nesta atividade, do que trata o vídeo assistido. Apresente todas as informações que pode contextualizar alguém que esteja lendo esta tarefa, fale da importância de um Indicador em um SGQ. Este trabalho tem como finalidade demonstrar indicadores de desempenho, no qual são ferramentas básicas para gerenciamento do sistema de gestão da qualidade. Com estes indicadores a Empresa é capaz de aferir os processos organizacionais, apontar possíveis alterações nos planejamentos já definidos. Indicadores de desempenho, metas SMART, e indicadores KPIs em uma Empresa permite uma análise mais profunda e abrangente sobre a efetividade da gestão e de seus resultados. Com isso, a medição sistemática, estruturada e balanceada dos resultados por meio dos indicadores permite a Empresa fazer as intervenções necessárias com base em informações pertinentes e confiáveis, medida em que ocorrem as variações entre o planejado e o realizado. A partir dele que os resultados são orientados para as partes interessadas e para os processos internos. Através dos indicadores conseguimos mensurar os processos produtivos, com a finalidade de fornecer informações quantificadas de seus desempenhos para diversos fins, a qual aproxima a Empresa da realidade. Sendo assim trabalhar em cima das causas que está ocorrendo as falhas para achar uma melhor solução para alcançar as metas definidas. 2. Case: A Empresa de Turismo Viagem do Sonhos f oi criada em 01/01/2010 n o estado do Rio grande do Sul, na cidade de Novo Ham burgo -RS com intuito de proporcionar aos clientes pacotes de viagens por todo o Brasil. Ela possui atualmente 10 colaboradores. Missão: Proporcionar viagens de lazer a seus clientes Visão: Ser a melhor empresa da região no segmento do turismo de lazer até 2025. Valores: Responsabilidade, profissionalismo, ética, inovação, tecnologia, eficiência e satisfação do cliente. Além disso, esta empresa possui em seu planejamento estratégico o objetivo de crescer 50% também até 2025. 3. Desenvolvimento: Apresente aqui o desenvolvimento da atividade proposta conforme sugestão abaixo: 1- Indicador Estratégico: Informações do indicador Estratégico: Nome do indicador: Número de pacotes vendidos Tipo de indicador: Estratégico Definição: Números de pacotes de viagens vendidos em um período de tempo Fórmula: Pacotes de viagens vendidos x 100 / Atendimentos Fonte da informação: Setor de Vendas Frequência de Medição: Mensal Meta: 90% Responsável: Setor de Vendas Série histórica para o indicador Estratégico: Meta de 80% Indicador: Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Atendimentos 35 40 45 50 45 57 65 39 35 48 50 50 Pacotes vendidos 25 32 40 41 39 45 50 29 31 35 40 45 % de pacotes de viagens vendido 71 80 86,9 82 86,7 78,9 76,9 74,3 88,6 72,9 80 90 Gráfico ilustrativo do indicador Estratégico Meta 2- Indicador de Produtividade; Informações do indicador de Produtividade: Nome do indicador: Produtividade de vendas por vendedor Tipo de indicador: Produtividade Definição: Numero de pacotes de viagens vendidas por vendedor em um período de tempo Fórmula: Pacotes de viagens vendida por vendedor x 100/ total de vendas Fonte da informação: Setor de vendas Frequência de Medição: Mensalmente Meta: 100% Responsável: Setor de vendas Série histórica para o indicador de Produtividade: Indicador: Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Pacotes de viagens Total vendido 42 50 35 49 50 45 62 33 40 45 55 75 Pacotes de viagens vendidos por Caio 20 25 15 25 19 22 25 13 25 20 21 30 Pacotes de viagens vendidos por Leide 22 25 20 24 31 23 37 20 15 25 34 45 % de pacotes de viagens vendidas por Caio 47,6 50 42,9 51 38 48,9 40,3 39,4 62,5 44,4 38,2 40 % de pacotes de viagens vendidas por Leide 52,3 50 57,1 49 62 51,1 59,7 60,6 37,5 55,6 61,8 60 Gráfico ilustrativo do indicador de Produtividade 3- Indicador de Qualidade Informações do indicador de Qualidade: Nome do indicador: Satisfação do Cliente Tipo de indicador: Qualidade Definição: Numero de clientes satisfeito nas viagens realizadas Fórmula: Clientes satisfeitosx100/viagens realizadas Fonte da informação: Pesquisa de satisfação Frequência de Medição: Mensal Meta: 100% Responsável: Marketing Série histórica para o indicador de Qualidade: Indicador: Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Viagens realizadas 45 50 55 40 30 40 50 39 30 35 37 39 Clientes satisfeitos 45 48 50 37 30 38 47 39 29 34 34 37 % clientes satisfeitos 96 91 92,5 100 95 94 100 97 97,2 91,9 94,9 Gráfico ilustrativo do indicador de Qualidade · Meta 4- Indicador de Capacidade. Informações do indicador de Capacidade: Nome do indicador: Atendimentos aos clientes Tipo de indicador: Capacidade Definição: É um indicador que mensura a quantidade de clientes atendidas no mês pela capacidade suportada de atendimentos mensalmente Fórmula: Atendimento aos clientes x 100/ por capacidade de atendimentos de clientes em um mês. Fonte da informação: Setor de vendas. Frequência d Medição: Mensalmente Meta: 100% Responsável: Encarregado do setor de vendas. Série histórica para o indicador de Capacidade: Indicador: Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Atendimento ao cliente 45 40 57 60 52 39 35 45 49 55 50 46 Capacidade de atendimento no mês 50 50 60 60 60 50 50 50 60 60 50 50 % de atendimento no mês 90 80 95 86,7 78 70 90 81,7 91,7 100 92 Gráfico ilustrativo do indicador de Capacidade Metaeta Conclusão Pode se afirmar e concluir que os indicadores de desempenho podem contribuir para a minimizar os problemas vividos na Empresa por meio de uma gestão eficiente e fundamentada em seus processos. Assim todos os responsáveis conseguem ver em qual situação a empresa está e como será possível alcançar bons resultados. Tem a vantagem de monitorar mensalmente as não conformidades nos diversos setores para melhorar o planejamento de do processo, agilizar a execução das tarefas, corrigir os erros durante o processo. Tudo na busca pela Excelência! Fonte de Estudo videoaula a Senac - equipe do Hotel Bem Estar, sobre programas de indicadores da qualidade, benchmarking,metas smart e indicadores de desempenho kpi https://www.envisiontecnologia.com.br/como-definir-os-indicadores-de-produtividade-para-sua-empresa-de-turismo/ https://www.envisiontecnologia.com.br/como-definir-os-indicadores-de-produtividade-para-sua-empresa-de-turismo/ % clientes satisfeitos Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro 1 0.96 0.91 0.92500000000000004 1 0.95 0.94 1 0.97 0.97199999999999998 0.91900000000000004 0.94899999999999995 % de clientes satisfeitos % atendimento no mês Janeiro Fever eiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro 0.9 0.8 0.95 1 0.86699999999999999 0.78 0.7 0.9 0.81699999999999995 0.91700000000000004 1 0.92 % de pacotes de vigens ven didas janeiro fevereiro março abril maio junho julho agosto setembro outubro novembro dezembro 0.71 0.8 0.86899999999999999 0.82 0.86699999999999999 0.78900000000000003 0.769000000000000020.74299999999999999 0.88600000000000001 0.72899999999999998 0.8 0.9 % de pacotes de vigens vendidas % de pacotesde vendas por Caio % de pacotes de vendas por Leide Caio Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro outubrp Novembro Dezembro 0.47599999999999998 0.5 0.42899999999999999 0.51 0.38 0.48899999999999999 0.40300000000000002 0.39400000000000002 0.625 0.44400000000000001 0.32200000000000001 0.4 Leide Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro outubrp Novembro Dezembro 0.52300000000000002 0.5 0.57099999999999995 0.49 0.62 0.51100000000000001 0.59699999999999998 0.625 0.375 0.55600000000000005 0.61799999999999999 0.6 % de vendas
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