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djayr2002@gmail.com UNIVERSIDADE JEAN PIAGET DE CV GESTÃO DE SISTEMA DE INFORMAÇÃO - GSI (INF509) MASTER 2020-21 Jair Delgado – Mestre em Engº. Eletrónica e Telecomunicação – Vertente SI Praia, Abril de 2021 CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica2 PLANO DE ENSINO 2 P ró xi m o : O b je ct iv o s Jair Delgado - Uni Piaget PROGRAMA – Sistema de Informação nas organizações atuais • História contemporânea dos departamentos de SI; • Organização departamental (estruturas possíveis a implementar); – Aplicações integradas – ERP, CRM, SCM • Processos internos (definição, controlo e melhoria); – Tomadas de decisões (BI) e gestão do conhecimento (KMS) – Sistema colaborativos e ferramentas de social business, Groupware, computação Social, Web 3.0, redes Sociais. – Níveis de serviço (SLA’s). Definição e monitorização e Gestão dos recursos (filosofia de gestão para os departamentos de SI); – Gestão Estratégica e Governança de TI: Planeamento e alinhamento estratégico de TI. Gestão de serviços de TI: Gestão incidentes, serviços, configurações, disponibilidade, capacidade e liberação. Modelos de referência (Frameworks) tais como ITIL e COBIT. – Internet / Intranet (duas variantes de um mesmo projeto); Arquitetura de sistemas de informação (como desenvolver o projeto); Controlo de custos e investimentos (como geri-lo e apresenta-lo); CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica3 3 – Apresentar as principais aplicações de Sistemas de Informação nas organizações atuais e os conceitos de Governança e Gestão de Serviços de TI. – Trabalho prático envolvendo a análise e o dimensionamento de soluções de SI adequadas ao contexto organizacional. – Explorar Estudos de Caso do uso de SI em organizações Jair Delgado - Uni Piaget PLANO DE ENSINO OBJETIVOS CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica4 4 – Possibilitar aos alunos o desenvolvimento de competências de gestão de Sistemas de Informação, com particular realce dos centros de departamentos. Jair Delgado - Uni Piaget PLANO DE ENSINO Competencias CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica5 5 – As aulas envolverão: • Aulas expositivas • Resolução de problemas baseada em estudos de casos • Discussão dos estudos de caso • Aplicação prática de conhecimentos em problemas empresariais Importante: não se trata de uma disciplina com conteúdo técnico! • É uma disciplina que envolve tecnologia(ciências exatas) e também ciências humanas (pessoas, empresas). Portanto, não necessariamente há respostas únicas ou ótimas para os problemas de gestão da informação. Sempre há prós e contras, custos e benefícios a considerar. Jair Delgado - Uni Piaget PLANO DE ENSINO Metodologia CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica6 6 Jair Delgado - Uni Piaget PLANO DE ENSINO AVALIAÇÃO • Nota Final (NF) • Avaliação Final – 100% –Analises de Casos de Estudos Práticos (25%); –Teste Escrito de Avaliação (25%) –Projeto Final (50%) CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica7 7 • Objectivos – Bibliografia básica: • LAUDON, K.C. e LAUDON, J. P. (2014) Sistemas de Informação Gerenciais. 14a. Edição. Pearson. – WEILL, P. e ROSS, J.W. Governança de Tecnologia da Informação. M. Books do Brasil Editora, 2009. – MAGALHÃES, I. L. e PINHEIRO, W. B. Gerenciamento de Serviços de TI na Prática –Uma Abordagem com base na ITIL. Novatec, 1ª edição, 2007. • Fontes complementares: outras edições do livro do Laudon, outros livros sobre sistemas de informação, internet... Jair Delgado - Uni Piaget PLANO DE ENSINO BIBLIOGRAFIA CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica8 8 – Esta disciplina descreve como as empresas de hoje usam tecnologias e sistemas de informação para atingir os objetivos corporativos. Os sistemas de informação são uma das principais ferramentas disponíveis aos gerentes de negócios para alcançar a excelência operacional, desenvolver novos produtos e serviços, melhorar a tomada de decisões e obter vantagem competitiva. – Os alunos encontrarão aqui a visão geral mais atualizada e abrangente dos sistemas de informação usados pelas empresas hoje. Espero que os alunos possam participar, e até liderar, discussões administrativas sobre sistemas de informação para suas empresas. Jair Delgado - Uni Piaget PLANO DE ENSINO Prefacio CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica9 9 – Como os sistemas de informação estão transformando os negócios e por que eles são tão essenciais para o funcionamento e gestão dos negócios contemporâneos? – O que é um sistema de informação? Como funciona? Quais são os seus componentes de gestão (organização, pessoas e tecnologia) e por que os ativos complementares são essenciais para garantir que os sistemas de informação ofereçam valor genuíno para as organizações? – Quais disciplinas acadêmicas são usadas para estudar sistemas de informação e como cada uma delas contribui para a compreensão dos sistemas de informação? Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – INTRODUÇÃO_SI ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Objetivos da Aula_1 CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica10 10 – Em 2020, mais de 150 milhões de empresas registraram endereços .com – 150 milhões de pessoas leem notícias online; 180 milhões usam um site de rede social. – A publicidade na Internet continua crescendo em torno de 15% ao ano. – Novas leis exigem que as empresas armazenem mais dados por períodos mais longos. – Mudanças nos negócios resultam em mudanças nos cargos e carreiras. Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Como os sistemas de informação estão transformando os negócios CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica11 11 – Novas tecnologias • Computação em nuvem / software como serviço (SaaS) • Big Data • Plataforma digital móvel – Gestão • Os gerentes usam redes sociais, colaboração. • Aplicativos de business intelligence aceleram • Reuniões virtuais proliferam. – Organizações • Negócio social • Teletrabalho ganha impulso • Co-criação de valor, colaboração entre empresas Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS O que há de novo na Gestão dos Sistemas de Informação CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica12 12 – Leia a sessão interativa e, em seguida, discuta as seguintes perguntas: • Quais tipos de aplicativos são descritos aqui? Quais funções de negócios eles suportam? Como eles melhoram a eficiência operacional e a tomada de decisões? • Identifique os problemas que as empresas neste estudo de caso resolveram usando dispositivos digitais móveis. • Que tipos de empresas são mais propícias a equipar seus funcionários com dispositivos digitais móveis, como iPhones e iPads? • Uma empresa que implementa o iPhones disse: “O iPhone não é um fator de mudança, é um fator de mudança do mercado. Isso muda a maneira como você pode interagir com seus clientes ”e“ com seus fornecedores ”. Discuta as implicações dessa afirmação. Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Como os sistemas de informação estão transformando os negócios e por que eles são tão essenciais para o funcionamento e gestão dos negócios contemporâneos? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica13 13 – A Internet e as comunicações globais reduziram enormemente as vantagenseconômicas e culturais dos países desenvolvidos. • Redução drástica dos custos de operação e transação em escala global • Concorrência por empregos, mercados, recursos, idéias • Dependência de importações e exportações • Requer novos entendimentos de habilidades, mercados, oportunidades Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica14 14 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização Porque SI são tão essenciais no ambiente de negócios contemporâneo? Porque as empresas estão investindo tanto em Tecnologia e Sistemas de Informação? Excelência e eficiência Operacional (altos níveis de produtividade nas operações, mudanças nas praticas negócios); Novos produtos, serviços e modelo de negócios novos (descreve como a empresa produz, entrega e vende um produto afim de obter lucros); Relacionamento mais estreito com clientes e fornecedores (atendimento e envolvimento com clientes e fornecedores aumenta as receitas e lucros); Melhor tomada de decisões (uso de dados em tempo real); Vantagem Competitiva (atingir objetivos melhores q concorrentes gastando menos para obter produtos superiores e respondendo a clientes e fornecedores em tempo real, aumentará as vendas e os lucros); Sobrevivência (imprescindíveis a pratica dos negócios) CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica15 15 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização Excelência Operacional Melhorias na eficiência resultam em maior lucratividade; Tecnologias e Sistemas de Informação ajudam a melhorar a eficiência e a produtividade. Ex. Walmart (Ligações digitais entre fornecedores e lojas - quando o cliente compra uma mercadoria o fornecedor é informado de que deve enviar outra mercadoria para a reposição, assim tendo sempre o item em suas prateleiras.) Poder de combinar SI e praticas empresariais brilhantes para alcançar eficiência operacional; CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica16 16 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização Novos produtos serviços e modelos de negócios Tecnologias e SI permitem que as empresas criem novos produtos (caso da Hyunday), serviços e modelos de negocio; Modelos de negócios – como a empresa produz, entrega e vende um produto ou serviço. Ex. Industria fonográfica Mudanças drásticas nos modelos de negócios nos últimos anos Apple: Inovações bem sucedidas – Ipod, Iphone, Ipad, etc. CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica17 17 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização Relacionamento mais estreito com clientes e fornecedores Clientes bem atendidos tornam-se clientes frequentes e que compram mais; Ex. Hotel Mandarim Oriental – Usa TI para estabelecer um relacionamento estreito com seus clientes, controlando suas preferências e outros aspectos. Relacionamentos estreitos com fornecedores resultam em custos mais baixos. Ex. JCPenney – TI para aprimorar o relacionamento com fornecedores em Hong Kong CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica18 18 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização Melhor Tomada de decisões Se os clientes confiam em previsões, palpites ou na sorte, alocam de maneira ineficiente empregados, serviços e estoque. Dados em tempo real melhoram as decisões pelos gerentes. Ex. Verizon – Painel digital baseado para informar aos gerentes em tempo real, dados sobre queixas de clientes, desempenho da rede e interrupções de serviços. CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica19 19 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização Vantagem Competitiva Sempre resulta do alcance de objetivos empresariais prévios Vantagens sobre os concorrentes: Cobrar menos por produtos superiores, melhor desempenho e melhor resposta a clientes e fornecedores; Ex. Toyota usa o sistema produção para alcançar altos níveis de eficiência e qualidade. (Iphone - Inovação) CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica20 20 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização Sobrevivência As empresas podem precisar investir em SI sem necessidade; simplesmente por terem de sobreviver. Acompanhar os concorrentes; Introdução de Caixas automáticas no Citibank e internet Banking Regulamentações federais e estaduais e exigências de relatórios. Lei de controlo de substancias toxicas e lei sarbanes-Oxley CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica21 21 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização O que é um sistema de informação? Como funciona? Quais são os seus componentes de gestão (organização, pessoas e tecnologia) e por que os ativos complementares são essenciais para garantir que os sistemas de informação ofereçam valor genuíno para as organizações? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica22 22 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização Até agora, usamos sistemas de informação e tecnologias informalmente sem definir os termos. A tecnologia da informação (TI) consiste em todos os hardware e software que uma empresa precisa usar para atingir seus objetivos comerciais. Isso inclui não apenas computadores, dispositivos de armazenamento e dispositivos móveis portáteis, mas também softwares, como o Windows ou o Linux. sistemas operacionais, o pacote de produtividade de desktop do Microsoft Office e os muitos milhares de programas de computador que podem ser encontrados em uma grande empresa típica. Os “sistemas de informação” são mais complexos e podem ser melhor entendidos observando-os de uma perspetiva de tecnologia e de negócios. São componentes inter-relacionados que gerem informações para: • Apoiar a tomada de decisão e controlo. • Ajuda com análise, visualização e criação de produtos. • Dados: fluxos de fatos brutos. • Informação: dados em forma significativa e útil CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica23 23 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização Os dados brutos de um caixa de supermercado podem ser processados e organizados para produzir informações significativas, como as vendas totais unitárias de detergente de louça ou a receita total de vendas de detergente para louça para uma loja específica ou território de vendas. CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica24 24 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO,GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização – Um Sistemas de Informação contém informação sobre uma organização e seu ambiente; – Existem três atividades básicas produzem as necessidades de informação da organização: • Entrada: ação de capturar/recolher dados dentro da organização ou em seu ambiente externo), pode ser manual ou automatizada. • Processamento: ação de converter dados em forma significativa (informação), pode envolver cálculos, operações lógicas, comparações e tomadas de ações alternativas, e a armazenagem dos dados para uso futuro) • Saída: transferência da informação processada para pessoas ou atividades onde será usada, envolve a produção de informações úteis geralmente na forma de documentos, relatórios e dados de transações. – Feedback (retroação): uma saída que retorna a pessoa ou atividade apropriada na organização para avaliar, corrigir ou otimizar e refinar a entrada. – Ambiente: Local onde está inserido a empresa, sendo composto por clientes, fornecedores, acionistas, concorrentes e agencias reguladoras. Atividades de um Sistema de Informação CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica25 25 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização Atividades de um Sistema de Informação Sistema de Informação Entrada SaídaProcessamento ORGANIZAÇÃO Clientes Fornecedores Concorrentes Agências Reguladoras feedback Accionistas CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica26 26 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização – Gestão de sistemas de informação • Inclui abordagem comportamental e técnica – Gestão informática • Concentra-se principalmente no conhecimento de TI – Sistemas de informação de gestão (MIS) • Concentra-se na gestão mais ampla dos sistemas de informação • Questões relacionadas ao desenvolvimento, uso, impacto de sistemas de informação usados por gerentes e funcionários O papel das pessoas e organizações CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica27 27 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização – O uso eficaz de sistemas de informação requer uma compreensão da organização, pessoas e tecnologia da informação que moldam os sistemas. Um sistema de informações fornece uma solução para importantes problemas ou desafios de negócios enfrentados pela empresa. Sistemas de informação são mais que computadores Dimensões dos Sistemas de Informação CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica28 28 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização – O uso eficaz de sistemas de informação requer uma compreensão da organização, pessoas e tecnologia da informação que moldam os sistemas. Um sistema de informações fornece uma solução para importantes problemas ou desafios de negócios enfrentados pela empresa. • Organizações • Pessoas • Tecnologia Dimensões dos Sistemas de Informação CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica29 29 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização Organizações • Coordenar o trabalho por meio de hierarquia estruturada e processos de negócios. – Processos de negócios: tarefas e comportamentos relacionados para realizar o trabalho » Exemplos: preenchendo um pedido, contratando um funcionário » Pode ser informal ou incluir regras formais • Cultura incorporada em sistemas de informação – Exemplo: a preocupação da UPS em colocar o serviço ao cliente em primeiro lugar • Organizações comerciais são hierarquias que consistem em três níveis principais: gestão sênior, gestão intermediário e gestão operacional. Os sistemas de informação atendem a cada um desses níveis. Cientistas e trabalhadores do conhecimento geralmente trabalham com gestão intermediário Dimensões dos Sistemas de Informação CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica30 30 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização Pessoas • Os sistemas de informação exigem pessoas capacitadas para construí-los, mantê-los e usá-los. • As atitudes dos funcionários afetam a capacidade de usar sistemas de maneira produtiva. • Papel dos gerentes – Perceba os desafios dos negócios. – Definir a estratégia organizacional. – Alocar recursos humanos e financeiros. – Trabalho criativo: novos produtos e serviços Dimensões dos Sistemas de Informação CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica31 31 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização Tecnologia • Infraestrutura de TI: Fundação ou plataforma que os sistemas de informação construíram sobre – Hardware de computador – Software de computador – Tecnologia de gestão de dados – Tecnologia de redes e telecomunicações » Internet e Web, extranets, intranets » Voz, videocomunicações • Obviamente, os sistemas de informação são baseados em tecnologias - hardware e software de computadores, equipamentos de telecomunicações. Essas tecnologias são como a infraestrutura de um edifício - A tecnologia é a plataforma que possibilita todos os aplicativos comuns de sistemas, de iPhones da Apple à Internet. Dimensões dos Sistemas de Informação CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica32 32 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização UPS Compete Globalmente com Tecnologia da Informação Leia a sessão interativa e, em seguida, discuta as seguintes perguntas: • Quais são as entradas, processamento e saídas do sistema de rastreamento de pacotes da UPS? • Quais tecnologias são usadas? Como essas tecnologias estão relacionadas à estratégia de negócios da UPS? • Quais objetivos estratégicos de negócios esses sistemas abordam? • O que aconteceria se essas tecnologias não estivessem disponíveis? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica33 33 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização Do ponto de vista comercial, os sistemas de informação fazem parte de uma série de atividades de valor agregado para adquirir, transformar e distribuir informações que os gerentes podem usar para melhorar a tomada de decisões, melhorar o desempenho organizacional e, em última análise, aumentar a lucratividade das empresas. CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica34 34 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização • Abordagem de Resolução Problemas – Laudon e Laudon (2011) consideram os sistemas de informação, junto com as TIC’s (Tecnologias da informação e Comunicação), como soluções para diversos problemas e desafios organizacionais. – Eles definem isso como “abordagem para solução de problemas”.Alguns problemas são bastante simples e não requerem uma metodologia muito elaborada para resolução. Entretanto, no mundo dos negócios, os problemas envolvem simultaneamente muitos fatores, agrupados em três categorias (ou dimensões): a organização, a tecnologia e as pessoas. Um modelo simplificado de resolução de problemas, colocado como um processo contínuo em quatro passos, pode ser visualizado no próximo slide. CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica35 35 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização • Abordagem de Resolução Problemas – Processo de quatro etapas • Identificação de problema • Projeto da solução • Escolha • Implementação 1.A identificação do problema inclui: – Acordo que existe sobre o problema – Definição do problema – Causas do problema – O que pode ser feito com recursos da empresa? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica36 36 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização • Dimensões – Poucos problemas empresariais são simples ou fáceis de compreender. Muitos envolvem um conjunto de fatores q podem ser categorizados como: – Organização • (processos deficientes e ultrapassados, cultura pouco colaborativa, conflitos internos e mudanças a volta da organização, recursos inadequados e complexidade de tarefas). – Tecnologias • Hw e Sw obsoleto, administração de dados inadequada, capacidade e incompatibilidade de telecomunicações, mudança tecnológica acelerada, incompatibilidade de sistemas com as novas tecnologias). – Pessoas • (Formação, avaliação de desempenho, ergonomia, exigências regulatórias e legais, ambiente de trabalho, administração indecisa ou deficiente, falta de participação dos funcionários e de apoio a eles.) CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica37 37 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização • Abordagem de Resolução Problemas 2. Projeto da solução • Muitas vezes, muitas soluções possíveis • Considere o maior número possível para entender a gama de soluções 3. Avaliação e escolha da solução: os fatores incluem • Custo • Viabilidade dada recursos e habilidades • Tempo necessário para implementar a solução CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica38 38 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização • Abordagem de Resolução Problemas 4. Implementação • Construindo ou comprando solução • Solução de teste, treinamento de funcionários • Mudar a gestão • Mensuração de resultados • Feedback, avaliação da solução A resolução de problemas é um processo contínuo, não é um evento único. Às vezes a solução escolhida não funciona ou precisa de ajuste CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica39 39 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização • Abordagem de Resolução Problemas Durante a implementação e depois disso, o resultado deve ser continuamente medido e as informações sobre como a solução está funcionando são realimentadas para os solucionadores de problemas. Desta forma, a identificação do problema pode mudar ao longo do tempo, as soluções podem ser alteradas e novas escolhas são feitas, todas baseadas na experiência. CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica40 40 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização • O papel do pensamento crítico na resolução de problemas Sem pensamento crítico, é fácil tirar conclusões precipitadas, julgar mal um problema e desperdiçar recursos Pensamento crítico: • Suspensão sustentada do julgamento com uma consciência de múltiplas perspetivas e alternativas • Quatro elementos do pensamento crítico: – Manter a dúvida e suspender o julgamento – Estar ciente das diferentes perspetivas • Incluindo perspetivas de tecnologia, organização e pessoas – Testando alternativas e deixando o guia de experiência – Estar ciente das limitações organizacionais e pessoais CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica41 41 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização • A conexão entre objetivos de negócios, problemas e soluções –Quando as empresas não conseguem atingir os objetivos de negócios, esses objetivos se tornam desafios. –Os sistemas de informação freqüentemente apresentam soluções, parcial ou totalmente, para esses desafios. CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica42 42 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização • Como os sistemas de informação afetarão as carreiras de negócios –Contabilidade: • Contabilistas dependem cada vez mais de sistemas de informação para resumir transações, criar registros financeiros, organizar dados e realizar análises financeiras. –Habilidades: • Conhecimento de base de dados e redes • Transações financeiras on-line e sistemas de relatórios • Como os sistemas são usados para atingir as funções contábeis CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica43 43 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização • Como os sistemas de informação afetarão as carreiras de negócios – Finança: • A relação entre sistemas de informação e gestão financeira e serviços é tão forte que muitos aconselham as áreas de finanças a serem co- principais em sistemas de informação. • Habilidades: –Utilizar sistemas para relatórios financeiros, atividades de investimento direto, implementar estratégias de gestão de caixa. –Planear, organizar, implementar estratégias de sistemas de informação para a empresa CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica44 44 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização • Como os sistemas de informação afetarão as carreiras de negócios –Marketing: • Nenhum campo passou por mudanças mais impulsionadas pela tecnologia nos últimos cinco anos do que marketing e publicidade. • Habilidades: – Trabalhar com bases de dados para rastreamento e relatórios sobre o comportamento do cliente, desempenho do produto, feedback do cliente, desenvolvimento de produtos – Sistemas corporativos para gestão de produtos, gestão de força de vendas, gestão de relacionamento com clientes CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica45 45 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização • Como os sistemas de informação afetarão as carreiras de negócios – Gestão de operações em serviços e manufatura: • Gerentes de produção, gerentes de serviços administrativos e analistas de operações – Habilidades: •Plataformas de hardware e software para gestão de operações • Usar bases de dados e software analítico para coordenar e otimizar os recursos necessários para a produção de bens e serviços – Gestão: • O trabalho de gestão foi transformado pelos sistemas de informação. • Impossível gerir negócios hoje sem sistemas de informação. • Habilidades: – Uso de sistemas de informação para cada função de trabalho, desde ferramentas de produtividade de desktop até aplicativos que coordenam toda a empresa CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica46 46 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização • Como os sistemas de informação afetarão as carreiras de negócios – Sistemas de informação: • Profissionais dinâmicos e em constante mudança, porque as tecnologias da informação estão entre as ferramentas mais importantes para atingir os principais objetivos das empresas de negócios • Terceirização doméstica e offshore • Habilidades: –Usos de hardware e software novos e emergentes para atingir seis objetivos de negócios –Capacidade de assumir um papel de liderança na concepção e implementação de novos sistemas de informação CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica47 47 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização • Como os sistemas de informação afetarão as carreiras de negócios • Terceirização e offshoring: –Dois tipos: terceirização para empresas domésticas dos EUA e terceirização para países de baixos salários, como Índia, China –Programação de produção, manutenção de sistemas, call centres »Benefícios: • Menor custo de construção e manutenção de sistemas dentro dos EUA • Maior necessidade de cargos gerenciais CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica48 48 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS Desafios e oportunidades da Globalização • Como os sistemas de informação afetarão as carreiras de negócios • Requisitos comuns para atingir os objetivos –Como a TI ajuda a atingir seis objetivos de negócios –Papel central das bases de dados –Análise de negócios e sistemas de inteligência –Trabalhando com especialistas e projetistas de sistemas –Ambiente e questões éticas, sociais e legais »Uso de TI para atender aos requisitos legais CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica49 49 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Social Business - O Caso da BASF CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica50 50 – Quais características importantes de uma empresa para entender o papel dos sistemas de informação? – Modelos dos Processos do departamento de SI – como definir, controlar e melhorar os processos internos de um departamento de SI; – Como os sistemas atendem a diferentes grupos de gestão em uma empresa e como os sistemas que vinculam a empresa melhoram o desempenho organizacional? – Por que os sistemas de colaboração e trabalho em equipe são tão importantes e que tecnologias eles usam? – Qual é o papel da função do sistema de informação em uma empresa? – Problema: Os desafios de gerir uma empresa global remota. – Soluções: Use a tecnologia social como uma plataforma para resolver os desafios Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – INTRODUÇÃO_ ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Objetivos CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica51 51 – Negócios: organização formal que fabrica produtos ou fornece um serviço para obter lucro • Organizando um negócio: funções básicas de negócios – Quatro funções básicas de negócios • Manufatura e produção • Vendas e Marketing • Finanças e contabilidade • Recursos humanos – Toda empresa, independentemente de seu tamanho, deve executar quatro funções para ter sucesso. Deve produzir o produto ou serviço; comercializar e vender o produto; acompanhar as transações contábeis e financeiras; e executar tarefas básicas de recursos humanos, como contratar e reter funcionários. Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Principais recursos de um negócio CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica52 52 • Cinco entidades empresariais básicas – Fornecedores – clientes – Funcionários – Faturas / pagamentos – Produtos e serviços Processo de Negocio - Conjunto relacionado logicamente de tarefas que definem como tarefas de negócios específicas são executadas. As tarefas que cada funcionário executa, em que ordem e em que cronograma. Por exemplo, etapas na contratação de um funcionário. – Alguns processos ligados à área funcional • Vendas e marketing: identificando clientes – Alguns processos são multifuncionais • Cumprindo o pedido do cliente Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Quais características importantes de uma empresa para entender o papel dos sistemas de informação? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica53 53 • Processos Organizacionais – Laudon e Laudon, definem processos de negócios (ou processos organizacionais) como “um conjunto de atividades logicamente relacionadas que define como tarefas organizacionais específicas serão executadas”. • Produção e operações: captação de fornecedores – montagem ou aquisição do produto – controle de qualidade – produção de listas de materiais. • Comercial e marketing: publicidade - identificação de clientes – venda – manutenção dos clientes (pós-venda) – serviços de atendimento ao consumidor. • Finanças e contabilidade: pagamento de fornecedores e prestadores de serviços – elaboração de relatórios financeiros – gestão das contas e do patrimônio. • Recursos humanos: contratação e demissão de funcionários – treinamento – avaliação de desempenho – plano de carreira e de benefícios. Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Quais características importantes de uma empresa para entender o papel dos sistemas de informação? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica54 54 • Processos Organizacionais Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Quais características importantes de uma empresa para entender o papel dos sistemas de informação? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica55 55 • Como a TI aprimora os processos de negócios –Automação de processos manuais –Alterar o fluxo de informações –Substituir processos sequenciais por atividades simultâneas –Transforme como um negócio funciona –Conduza novos modelos de negócios Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Quais características importantes de uma empresa para entender o papel dos sistemas de informação? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica56 56 Como qualquer outra área da empresa, os departamentos de sistemas de informação têm processos próprios de gestão e controlo. Estes são fundamentais para a correcta gestão desta área. Não obstante, e até há poucos anos, os departamentos de SI tinham, como primeira preocupação e prioridade, a identificação, análise e melhoria dos aspectos relacionados com os sistemas de outros. Jair Delgado- Uni Piaget AULA_1– ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO MODELOS DE PROCESSOS DOS DEPARTAMENTOS DE SI CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica57 57 Business Strategy / Systems Strategy Este modelo está estruturado no princípio de que os departamentos de SI fazem parte fundamental das próprias organizações, estando cada uma das suas sub-áreas sustentadas pelos requisitos do próprio negócio. Partindo desta premissa inicial, o modelo divide-se em três áreas com especificidades únicas e diferentes. • Nível (Strategic Layer) trata da componente estratégica do próprio negócio (Business Strategy) e da sua representação na estratégia do departamento de SI. • Nivel Portfolio do sistema - Este processo de análise de rentabilidade e serviço tem de se iniciar pela identificação plena de todos os sistemas que compõem o nosso actual portfolio • Nivel da gestão de mudança - Este processo é um dos pilares na organização dos departamentos de SI, pelo facto que cada projecto ou implementação realizados pelas nossas equipas vão supor, na sua quase totalidade, alteração de processos ou funções em outras áreas do negócio. • Gestão de Projetos - A gestão de projectos é uma das áreas fundamentais de qualquer departamento de sistemas de informação. • Service Delivery – controlar a estrutura organizativa e o nível de serviço fornecido aos nossos clientes internos. É nesta área que os chamados Níveis de Serviço ou Service Level Agreements deverão ser definidos, estruturados, acordados com o resto da organização e implementados. Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO MODELOS DE PROCESSOS DOS DEPARTAMENTOS DE SI CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica58 58 • Gestão de uma empresa e hierarquias empresariais • As empresas coordenam o trabalho dos funcionários desenvolvendo hierarquia na qual a autoridade está concentrada no topo. –Gestão sênior –Gestão intermédia –Gestão operacional – Trabalhadores de conhecimento – Trabalhadores de dados – Trabalhadores de produção ou serviço • Cada grupo tem diferentes necessidades de informação. Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Quais características importantes de uma empresa para entender o papel dos sistemas de informação? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica59 59 • O Departamento de Sistemas de Informação 1. Analistas de sistemas 2. Programadores 3. Ligações principais para descansar da empresa 4. Gestores de sistemas de informação 5. Líderes de equipes de programadores e analistas, gerentes de projeto, gerentes de instalações físicas, gerentes de telecomunicações, especialistas em banco de dados, gerentes de operações de computador e equipe de entrada de dados 6. Gerentes seniores: CIO, CPO, CSO, CKO 7. Utilizadores finais Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Por que os sistemas de colaboração e negócios sociais são tão importantes e tecnologias eles usam? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica60 60 • Serviços de Sistemas de Informação • Serviços de computação • Serviços de telecomunicações • Serviços de gestão de dados • Serviços de software de aplicação • Serviços de gestão de instalações físicas • Serviços de gestão de TI • Serviços de padrões de TI • Serviços educacionais de TI • Serviços de pesquisa e desenvolvimento de TI Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Por que os sistemas de colaboração e negócios sociais são tão importantes e que tecnologias eles usam? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica61 61 • Ambiente de Negocio Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Quais características importantes de uma empresa para entender o papel dos SI? Processamento Entradas • Materiais • Equipamentos • Energia • etc... Saídas •Produtos •Bens •Serviços Problemas Econômicos: - Inflação - Renda -Crescimento Mudanças das Condições Sócio-Políticas Feedback Organização CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica62 62 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Quais características importantes de uma empresa para entender o papel dos SI? política Novas tecnologia e ciência alterações internacionais Mudanças economia Alterações política organização clientes fornecedores concorrênciaaccionistas regulamentadores ambiente Directo ambiente geral CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica63 63 • Sistemas para diferentes grupos de gestão –Sistemas de processamento de transações (TPS) • Acompanhe as atividades básicas e as transações da organização –Sistemas para inteligência de negócios • Abordar as necessidades de tomada de decisão de todos os níveis de gestão –Sistemas de informação de gestão (MIS) –Sistemas de apoio à decisão (DSS) –Sistemas de suporte executivo (ESS) Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Como os sistemas servem aos gerentes e melhoram o desempenho organizacional? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica64 64 • Sistemas de processamento de transações TPS: –Servir gerentes operacionais. –O objetivo principal é responder a perguntas rotineiras e acompanhar o fluxo de transações através da organização. –Por exemplo, perguntas de inventário, concessão de crédito ao cliente –Monitore o status das operações internas e o relacionamento da empresa com o ambiente externo. –Principais produtores de informação para outros sistemas. –Altamente central para operações e funcionamento de negócios. Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Como os sistemas servem aos gerentes e melhoram o desempenho organizacional? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica65 65 • Um TPS para processamento de folha de pagamento captura dados de transações de pagamento de funcionários (como um cartão de ponto). As saídas do sistema incluem relatórios on-line e impressos para salários e pagamentos de funcionários. Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Como os sistemas servem aos gerentes e melhoram o desempenho organizacional? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica66 66 • Sistemas de Gestão de Informação: MIS –Forneça aos gerentes de nível médio relatórios sobre o desempenho da empresa, para ajudar a monitorar a empresa e prever o desempenho futuro. –Resumir e relatar operações básicas usando dados do TPS. –Forneça resultados anuais, mensais e anuais, mas pode permitir o detalhamento de dados diários ou horários. –Normalmente não são sistemas muito flexíveis com pouca capacidade analítica. Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Como os sistemas servem aos gerentes e melhoram o desempenho organizacional? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica67 67 • Sistemas de Gestão de Informação: MIS –Como a MIS obtém seus dados do TPS Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Como os sistemas servem aos gerentes e melhoram o desempenho organizacional? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdase melhoria na qualidade da energia elétrica68 68 • Sistemas de Gestão de Informação: MIS Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Este relatório, que mostra os dados anuais de vendas resumidos, foi produzido pelo MIS Como os sistemas servem aos gerentes e melhoram o desempenho organizacional? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica69 69 • Sistemas de apoio à decisão (DSS): –Servir gerentes de nível médio. –Apoiar a tomada de decisão não rotineira • Exemplo: Qual é o impacto no cronograma de produção se as vendas de dezembro dobrarem? –Muitas vezes, também usam informações externas do TPS e do MIS –DSS acionado por modelo • Sistemas de estimativa de viagem –DSS orientado por dados • Sistemas de análise de marketing da Intrawest Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Como os sistemas servem aos gerentes e melhoram o desempenho organizacional? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica70 70 • Sistemas de apoio à decisão (DSS): Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Como os sistemas servem aos gerentes e melhoram o desempenho organizacional? Este DSS opera em um PC potente. Ele é usado diariamente por gerentes que precisam desenvolver lances em contratos de remessa. CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica71 71 • Sistemas de suporte executivo (ESS): • Servir gerentes seniores. • Abordar questões estratégicas e tendências de longo prazo. • Por exemplo, quais produtos devemos fabricar daqui a cinco anos? • Abordar a tomada de decisão não rotineira. • Fornecer capacidade de computação generalizada que pode ser aplicada a uma variedade de problemas. • Desenhe informações resumidas do MIS, DSS e dados de eventos externos. • Geralmente, use portal com interface da Web ou painel digital para apresentar conteúdo Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Como os sistemas servem aos gerentes e melhoram o desempenho organizacional? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica72 72 • Um painel digital entrega abrangente e informações precisas para tomada de decisão muitas vezes usando um único tela. O gráfico visão geral do desempenho chave indicadores ajuda gerentes rapidamente áreas pontuais que precisam atenção. Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Como os sistemas servem aos gerentes e melhoram o desempenho organizacional? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica73 73 • Sistemas Empresariais • Aplicações Enterprise • Sistemas que abrangem áreas funcionais, concentram-se na execução de processos de negócios em toda a empresa e incluem todos os níveis de gestão • Quatro tipos principais 1. Sistemas corporativos 2. Sistemas de gestão de cadeia de suprimentos 3. Sistemas de gestão de relacionamento com clientes 4. Sistemas de Gestão do Conhecimento Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Como os sistemas servem aos gerentes e melhoram o desempenho organizacional? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica74 74 • Sistemas Empresariais • Aplicações Enterprise Architecture • Os aplicativos corporativos automatizam processos que abrangem várias funções de negócios e níveis organizacionais e podem se estender para fora da organização. Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Como os sistemas servem aos gerentes e melhoram o desempenho organizacional? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica75 75 • Sistemas Empresariais • Também chamado de sistemas de planeamento de recursos empresariais (ERP) • Integre dados dos principais processos de negócios em um único sistema. • Velocidade de comunicação de informações em toda a empresa. • Permitir maior flexibilidade na resposta às solicitações do cliente, maior precisão no atendimento de pedidos. • Permita que os gerentes montem a visão geral das operações. Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1– ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Como os sistemas servem aos gerentes e melhoram o desempenho organizacional? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica76 76 • Supply Chain Management (SCM) Systems - Sistemas de Gestão da Cadeia dos Fornecedores • Gerir relacionamentos com fornecedores, empresas compradoras, distribuidores e empresas de logística. • Gerir informações compartilhadas sobre pedidos, produção, níveis de estoque e assim por diante. • O objetivo é mover a quantidade correta de produto da fonte ao ponto de consumo o mais rápido possível e com menor custo • Tipo de sistema interorganizacional: • Automatizando o fluxo de informações através dos limites organizacionais Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Como os sistemas servem aos gerentes e melhoram o desempenho organizacional? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica77 77 • Customer Relationship Management (CRM) Systems - Sistemas de gestão de relacionamento com o cliente • Ajudar a gerir o relacionamento com os clientes. • Coordenar processos de negócios que lidam com clientes em vendas, marketing e atendimento ao cliente • Objetivos: • Otimizar receita • Melhore a satisfação do cliente • Aumentar a retenção de clientes • Identifique e retenha os clientes mais lucrativos • Aumentar as vendas Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Como os sistemas servem aos gerentes e melhoram o desempenho organizacional? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica78 78 • Sistemas de Gestão do Conhecimento –Gerir processos para capturar e aplicar conhecimento e experiência –Coletar conhecimento relevante e disponibilizá-lo onde for necessário na empresa para melhorar os processos de negócios e as decisões de gerenciamento. –Vincular empresa a fontes externas de conhecimento Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Como os sistemas servem aos gerentes e melhoram o desempenho organizacional? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica79 79 Intranets and Extranets – Plataformas tecnológicas que aumentam a integração e agilizam o fluxo de informações • Intranets: – Redes internas baseadas em padrões da Internet – Muitas vezes, são áreas de acesso privadas no site da empresa – Extranets: • Websites da empresa acessíveis somente a fornecedores e fornecedores autorizados • Facilite a colaboração Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Como os sistemas servem aos gerentes e melhoram o desempenho organizacional? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica80 80 E-Business, E-Commerce, and E-Government • E-business: • Uso de tecnologia digital e Internet para impulsionar os principais processos de negócios • E-commerce: • Subconjunto de e-business • Compra e venda de bens e serviços através da Internet • E-government: • Usando a tecnologia da Internet para fornecer informações e serviços a cidadãos, funcionários e empresas Jair Delgado - UniPiaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Como os sistemas servem aos gerentes e melhoram o desempenho organizacional? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica81 81 O que é a Colaboração? • Crescente importância da colaboração: • Mudando a natureza do trabalho • Crescimento do trabalho profissional • Mudança na organização da empresa • Mudança do escopo da empresa • Ênfase na inovação • Mudando a cultura do trabalho e negócios Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Por que os sistemas de colaboração e negócios sociais são tão importantes e tecnologias eles usam? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica82 82 O que é a Social Business? • Uso de plataformas de redes sociais para envolver funcionários, clientes e fornecedores • Conversas para fortalecer laços • Requer transparência de informação • Visto como uma forma de impulsionar a eficiência operacional, estimular a inovação, acelerar a tomada de decisões Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Por que os sistemas de colaboração e negócios sociais são tão importantes e tecnologias eles usam? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica83 83 Beneficios da Business Collaboration e Social Business • Investimento em tecnologia de colaboração pode retornar grandes recompensas, especialmente em vendas e marketing, pesquisa e desenvolvimento • Produtividade: compartilhando conhecimento e resolvendo problemas • Qualidade: resolução mais rápida de problemas de qualidade • Inovação: mais ideias para produtos e serviços • Atendimento ao cliente: Reclamações tratadas mais rapidamente • Desempenho financeiro: gerado por melhorias nos fatores acima Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Por que os sistemas de colaboração e negócios sociais são tão importantes e tecnologias eles usam? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica84 84 Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Por que os sistemas de colaboração e negócios sociais são tão importantes e tecnologias eles usam? Colaboração bem sucedida requer um adequado estrutura organizacional e cultura, juntamente com colaboração apropriada tecnologia. CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica85 85 Ferramentas e Tecnologias para Colaboração e Trabalho em Equipe • E-mail e mensagens instantâneas (IM) • Wikis • Mundos virtuais • Colaboração e ambientes de negócios sociais • Sistemas de reuniões virtuais (telepresença) • Serviços de colaboração em nuvem • Google Drive, Dropbox • Microsoft SharePoint e IBM Notes • Ferramentas de redes sociais corporativas Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Por que os sistemas de colaboração e negócios sociais são tão importantes e tecnologias eles usam? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica86 86 Avaliando e selecionando ferramentas de software de colaboração 1. Quais são os desafios de colaboração da sua empresa? 2. Quais tipos de soluções estão disponíveis? 3. Analise os custos e benefícios dos produtos disponíveis. 4. Avalie os riscos de segurança. 5. Consulte os usuários para questões de implementação e treinamento. Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Por que os sistemas de colaboração e negócios sociais são tão importantes e tecnologias eles usam? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica87 87 O tempo / espaço Ferramenta de Colaboração Matriz Tecnologias de Colaboração pode ser classificado em termos de se eles apoiar interações em o mesmo ou diferente hora ou lugar, e se essas interações Jair Delgado - Uni Piaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO Por que os sistemas de colaboração e negócios sociais são tão importantes e tecnologias eles usam? CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica88 Jair Delgado - UniPiaget Perguntas ? AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM NEGOCIOS GLOBAIS MODERNAS CV.2013.A.004.0 Programa de redução de perdas e melhoria na qualidade da energia elétrica89 Jair Delgado - UniPiaget AULA_1 – ORGANIZAÇÃO, GESTÃO E A EMPRESA EM REDE E-BUSINESS GLOBAL E COLABORAÇÃO
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