Guia_completo_de_Implementao_Lean

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GUIA COMPLETO DE 
IMPLEMENTAÇÃO LEAN
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 GUIA COMPLETO DE IMPLEMENTAÇÃO LEAN
SUMÁRIO
3 Prefácio
4 O que é Lean e o Sistema Toyota de Produção (TPS)
5 Os 7 desperdícios
6 Guia para implementação do Lean
7 Os oito passos para a implementação do Lean
17 Conclusão
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 GUIA COMPLETO DE IMPLEMENTAÇÃO LEAN
Prefácio
Levando em consideração um 
cenário econômico extremamente 
competitivo, a busca pela redução 
de custos e aumento da qualidade 
tem sido uma preocupação 
incessante de todos os gestores.
Uma das principais metodologias 
que ajudam nessa busca é o 
Lean Manufacturing, apesar de já 
termos sido apresentados as suas 
ferramentas a mais de 2 décadas, 
ainda são poucas empresas 
que têm tido sucesso em sua 
implementação.
Nesse e-Book você irá encontrar 
os 8 passos, que se seguidos, irão 
o ajudar a implementar o Lean em 
sua organização. Esse material 
é adaptado do livro de Lonnie 
Wilson “How to implement Lean”. 
Nós, do grupo EDTI, utilizamos 
esse modelo adaptado para 
a realidade brasileira para 
implementar Lean em nossos 
clientes.
LEIA ESSE MATERIAL E APRENDA 
VOCÊ TAMBÉM COMO ENXUGAR OS 
DESPERDÍCIOS, REDUZIR CUSTOS 
E PROBLEMAS DE QUALIDADE E 
MELHORAR O FLUXO DE CAIXA DE 
SUA EMPRESA!
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NÓS COLETAMOS O DINHEIRO 
... E NÓS ESTAMOS REDUZINDO 
ESSE TEMPO REMOVENDO AS OS 
DESPERDÍCIOS QUE NÃO AGREGAM 
VALOR”
Podemos concluir que para Ohno, 
o Lean e a redução do lead-time, 
era uma importante ferramenta 
para melhorar o fluxo de caixa 
e, consequentemente, uma 
vantagem competitiva
De uma maneira simplista, ser 
Lean (enxuto) significa fazer 
mais com menos. Durante seus 
anos de controle da planta da 
Toyota, Taiichi Ohno desenvolveu 
um conjunto de ferramentas 
que, quando aplicadas 
sistematicamente, diminuíram os 7 
desperdícios
Quando questionado sobre o que 
a Toyota estava fazendo, Taiichi 
Ohno disse:
“TUDO QUE ESTAMOS FAZENDO É 
OLHANDO PARA A TEMPO, DESDE O 
MOMENTO EM QUE O CONSUMIDOR 
NOS ENVIA UMA ORDEM DE 
COMPRA ATÉ O MOMENTO EM QUE 
O que é Lean e o Sistema Toyota de Produção (TPS)
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Os 7 desperdícios Superprodução
é fazer mais produto do que você 
consegue vender ou fazer antes 
da hora. É o mais importante 
dos desperdícios, pois ele 
agrava todos os outros 6. 
 
Estoque
o mais clássico dos des-
perdícios. Pode ser na forma 
de matéria prima, WIP (não 
acabado) ou produto aca-
bado.
 
Espera
trabalhos não tra-
balhando por qual-
quer razão como, 
por exemplo, não 
ter matéria-prima 
para operar.
 
Defeito
é o desperdício de 
produzir refugo, pelo 
custo da matéria-prima e do 
tempo gasto para produz
Transporte
 transportar peças pela 
fábrica e ocorre entre etapas 
do processo, entre linhas, ou 
para transportar para o 
estoque
 
 
 
Movimentação
movimentação desne-
cessária de pessoas, 
seja procurando ferra-
mentas, ou qualquer 
outra movimentação 
que não agregue valor
 
Excesso de 
processamento
quando processamos mais do 
que o cliente gostaria. Por 
exemplo, quando um en-
genheiro define especi-
ficações acima das 
expectativas do 
cliente
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Nossa estratégia de 
implementação está baseada na 
casa do Lean. O passo 2 é avaliar 
se os fundamentos pessoas e 
estabilidade estão prontos. Caso 
contrário, será preciso estruturá-
los antes de passarmos para o JIT 
e Jidoka. 
Guia para implementação do Lean
JIDOKA
 »Poka-yoke
 »5 porquês
 »Kaizen
 »Melhoria contínua
JIT
 »Takt
 »Operações 
balanceadas
 »Sistemas puxados
 »Mínimos tamanhos 
de lote
 »Fluxo
 »Redução de lead 
time
 »Kanban
 »Células
 »SMED
 »Estoque de 
segurança
OBJETIVOS
 » Melhor qualidade
 » Reduzir lead time
 » Reduzir custo
 »Funcionários multitarefa
 »Melhoria realizada por todos
 »Entendimento de variação
 »OEE
 »MSA
 »Cp, Cpk
 »Disponibilidade
 »Trabalho padrão
 »5S
 »TPM
 »Simplificação de processos
 »Manter os ganhos
Pessoas Estabilidade
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Os oito passos para a implementação do Lean
AVALIAÇÃO INICIAL DO SISTEMA
1. Avalie se a empresa está preparada para a 
mudança cultural que virá
2. Avalie qual é o estado presente do sistema de 
produção
3. Avalie a necessidade de treinamento da força de 
trabalho e execute os treinamentos necessários
4. Documento o estado atual do fluxo de valor
5. Redesenhe o sistema para reduzir desperdícios
6. Avalie e determine as metas para a linha
7. Implemente as atividades de Kaizen
8. Depois das mudanças, avalie o novo estado atual, 
estresse o sistema e volte ao passo 4
Atividades que se relacionam com os fundamentos da 
casa Lean, o controle de qualidade Atividades que se relacionam com as “paredes” da 
casa Lean, o controle da quantidade
AVALIAÇÃO DO FLUXO DE VALOR E PLANOS DE AÇÃO
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1. AVALIE SE A EMPRESA ESTÁ PREPARADA PARA A MUDANÇA CULTURAL QUE VIRÁ 
Quem será o líder do projeto?
Precisamos encontrar um líder para o projeto e 
essa pessoa deve ser capaz de elaborar um plano, 
articular esse plano e resiliência para executar o 
plano, mesmo sob pressões adversas
Além disso, é necessário um sensei, ou consultor 
externo, com experiência e competência para orientar 
o líder nos momentos difíceis e de dúvidas que ele 
passará. Esse é um dos melhores investimentos que 
você pode fazer.
Temos especialistas em melhoria na organização 
para tornar essa empreitada um sucesso?
Existem pessoas com boa formação nas ferramentas 
e habilidades de melhoria? Eles possuem a habilidade 
para analisar dados e processos? Se esse grupo ainda 
não está pronto, qual o plano de treinamento? O sensei 
será fundamental nessa avaliação
Os oito passos para a implementação do Lean
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2. AVALIE QUAL É O ESTADO PRESENTE DO SISTEMA DE PRODUÇÃO
Avalie se a direção está comprometida.
Para esse tipo de iniciativa não basta envolver-se, é 
necessário comprometimento!
Avalie se os processos estão preparados para a 
iniciativa. 
Esse cinco pilares devem estar no mínimo no estágio 
definido abaixo, caso contrário desenvolva um plano 
para atingi-los e inclua-o em seu cronograma.
Estabilidade (ausência de causas especiais) e 
qualidade (pouca variação): pelo menos todas as 
característica críticas são identificadas e maioria 
delas apresenta estabilidade e atendem requisitos 
de qualidade
Indisponibilidade de máquinas: a indisponibilidade é 
conhecida e MENOR DO QUE 2%
Equipe preparada para a melhoria contínua: existe 
uma equipe preparada com habilidade para realizar 
projetos de melhoria de alta complexidade
Filosofia de melhoria contínua: projetos são realizados 
com regularidade e a alta gerência esta envolvida 
nessas iniciativas
Técnicas de padronização: as políticas e métodos 
estão documentados; os problemas voltam a ocorrer 
depois de um longo período e intervalo
Os oito passos para a implementação do Lean
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3. AVALIE A NECESSIDADE DE TREINAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO EXECUTE OS 
TREINAMENTOS NECESSÁRIOS
Introduza o assunto para alta administração, em 
um treinamento em torno de 8 horas sobre a casa 
do Lean. Essas pessoas precisam compreender os 
conceitos da casa do Lean e vivenciar simulações de 
redução de variação, cálculo de tempo Takt , OEE e 
balanceamento de linha.
Faça um treinamento de 4 horas com todas as 
pessoas da fábrica. Dívida em grupo de até 50 
pessoas e passe os conceitos de balanceamento de 
linha e melhoria contínua para todos. Essa pessoas 
deveria ser capazes de realizar Kaizen emsuas 
atividades.
Execute o plano de treinamento para o pessoal 
especializado que será a alma do seu projeto. 
Essas pessoas devem ser capazes de estruturar as 
iniciativas de melhoria, orientar e realizar as coletas 
de informações necessárias e desenvolver, testar e 
implementar todas as oportunidades descobertas.
Os oito passos para a implementação do Lean
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3. AVALIE A NECESSIDADE DE TREINAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO EXECUTE OS 
TREINAMENTOS NECESSÁRIOS
Introduza o assunto para alta 
administração, em um treinamento 
em torno de 8 horas sobre a casa 
do Lean. Essas pessoas precisam 
compreender os conceitos da casa 
do Lean e vivenciar SIMULAÇÕES 
DE REDUÇÃO DE VARIAÇÃO, 
CÁLCULO DE TEMPO TAKT , OEE E 
BALANCEAMENTO DE LINHA.
Faça um treinamento de 4 horas com todas as pessoas da fábrica. 
Dívida em grupo de até 50 pessoas e passe os conceitos de 
balanceamento de linha e melhoria contínua para todos. Essa pessoas 
deveria ser capazes de realizar Kaizen em suas atividades.
Execute o plano de treinamento para o pessoal especializado que será 
a alma do seu projeto. Essas pessoas devem ser capazes de estruturar 
as iniciativas de melhoria, orientar e realizar as coletas de informações 
necessárias e desenvolver, testar e implementar todas as oportunidades 
descobertas.
Os oito passos para a implementação do Lean
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4. DOCUMENTE O ESTADO ATUAL DO FLUXO DE VALOR
Prepare um VSM do estado atual
Documento o fluxo de valor, o lead time atual, inventários, tempo de setups
Os oito passos para a implementação do Lean
Information Flows
Material Flows
Lead Time Ladder
Supplier
Production Control
Customer
ShippingProcess CProcess BProcess A
Weekly
Order
Monthly
Order
Weekly Monthly
6 days
300 sec 45 sec 240 sec
4 days 1 day 3 days Production lead time= 14 days
Processing time = 585 sec
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5. REDESENHE O SISTEMA PARA REDUZIR DESPERDÍCIOS
Sincronize o fornecimento com a 
demanda do cliente
Conheça a demanda do cliente e 
prepare sua linha para produzir de 
acordo com o tempo Takt
Sincronize a produção
Balanceie as etapas de sua linha 
de produção de acordo com o 
tempo Takt
Crie fluxos 
Tente minimizar o tempo de 
espera. 
Calcule o lead time e tente reduzi-lo. 
Tente eliminar todas as atividades que não agregam valor
Crie sistemas puxados 
Tenha um inventário máximo fixo, de acordo com a demanda do cliente 
e seus estoques de segurança. 
Somente ative a produção quando as peças de seus estoque fixo forem 
consumidas pela etapa posterior.
Crie sistemas Kanban para auxiliar nesse trabalho
Os oito passos para a implementação do Lean
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6. AVALIE E DETERMINE AS METAS PARA A LINHA
Determine os KPI (indicadores críticos) para a linha
Determine as metas para cada indicador para 
que isso direciona o comportamento de todos. É 
útil visualizar os indicadores em um gráfico de 
tendência ou de controle.
Sempre que o indicador não atender as metas, 
prepare um plano de ação – não esqueça de levar 
em conta as causas de variação presentes!
Os oito passos para a implementação do Lean
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7. IMPLEMENTE AS ATIVIDADES DE KAIZEN
Implemente as atividades identificadas no passo 5
Forme grupos de melhoria
Inicie a cultura Jidoka, principalmente no que se refere ao poka-yoke em um primeiro 
momento
Documente essas atividades em um cronograma
Documente os aprendizados para disseminar os aprendizados para outras linhas
Os oito passos para a implementação do Lean
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8. DEPOIS DAS MUDANÇAS, AVALIE O NOVO ESTADO ATUAL, ESTRESSE O SISTEMA E VOLTE 
AO PASSO 4
O processo de tornar uma fábrica Lean é a busca pela melhoria contínua. Conforme 
melhoramos uma parte do sistema, outras aparecem como oportunidades;
Estressar o sistema serve para evidenciarmos problemas que estavam escondidos (por 
desperdícios) e assim conseguimos atingir um patamar ainda melhor de desempenho. Essa 
é uma mudança cultural que toda organização deveria buscar
Os oito passos para a implementação do Lean
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Como você viu acima, a 
metodologia Lean Manufacturing 
pode ser implementada através de 
8 PASSOS. 
Com esse conhecimento em 
mãos, você pode atuar como um 
líder estratégico e operacional 
dentro da sua empresa, 
independentemente do segmento 
de atuação da corporação. Ficou 
interessado em conhecer mais 
sobre o Lean? INSCREVA-SE 
AGORA NO PÁGINA E DESTAQUE-SE 
TAMBÉM EM SUA EMPRESA! 
Conclusão
INSCREVA-SE AGORA
LEAN MANUFACTURING!
Conheça mais materiais educativos 
Outros links úteis:
Blog da Escola EDTI Site da Escola EDTI
Acreditamos que podemos ajudar na transformação da 
economia do Brasil por meio da educação em ferramentas 
de melhoria de processos e análise de dados, tornando 
nossas empresas mais produtivas e competitivas. 
Procuramos trazer valor por meio de 3 pilares:
1) Materiais educativos gratuitos;
2) Cursos;
3) Consultorias.
Aplicamos o que ensinamos e com isso temos crescido 
4 vezes ao ano.Pensamos que divulgando esse 
conhecimento podemos ajudar outras empresas a atingir 
os mesmos resultados. Por isso sonhamos transferir 
conhecimento sobre melhoria de processos e análise de 
dados para 1 milhão de brasileiros até o ano de 2020.
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