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Impresso por Juliana, CPF 832.894.370-00 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 30/03/2020 16:58:48 Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 76 CERTO, conforme vimos nesta seção. 6. ESTRUTURA DO PCASP REGISTRO CONTÁBIL E CONTA : CONTÁBIL (CONFORME O MCASP) 6.1.Lógica do registro contábil No Plano de Contas Aplicado ao Setor Público as contas contábeis são classificadas segundo a natureza das informações constantes no Quadro 5. Quadro 5: Natureza das informações das contas Natureza da informação das contas Finalidade Patrimonial São as contas que registram, processam e evidenciam os fatos financeiros e não financeiros relacionados com as variações qualitativas e quantitativas do patrimônio público, representadas pelas contas que integram o Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Variações Patrimoniais Diminutivas (VPD) e Variações Patrimoniais Aumentativas (VPA). Orçamentárias São as contas que registram, processam e evidenciam os atos e os fatos relacionados ao planejamento e à execução orçamentária, representadas pelas contas que registram aprovação e execução do planejamento e orçamento, inclusive Restos a Pagar. Típica de Controle São as contas que registram, processam e evidenciam os atos de gestão cujos efeitos possam produzir modificações no patrimônio da entidade do setor público, bem como outras que tenham função precípua de controle, seja para fins de elaboração de informações gerenciais específicas, acompanhamento de rotinas, elaboração de procedimentos de consistência contábil ou para registrar atos que não ensejaram registros nas contas patrimoniais, mas que potencialmente possam vir a afetar o patrimônio. Impresso por Juliana, CPF 832.894.370-00 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 30/03/2020 16:58:48 Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 76 Fazendo uma comparação entre os subsistemas e as naturezas das contas, se observará que ainda não foi definida a natureza das contas do subsistema de custos. 6.2.Conta Contábil e 1º nível: classe Conta é a expressão qualitativa e quantitativa de fatos de mesma natureza, evidenciando a composição, variação e estado do patrimônio, bem como de bens, direitos, obrigações e situações nele não compreendidas, mas que, direta ou indiretamente, possam vir a afetá-lo. As Contas são agrupadas segundo suas funções, possibilitando: a) Identificar, classificar e efetuar a escrituração contábil, pelo método das partidas dobradas, dos atos e fatos de gestão, de maneira uniforme e sistematizada; b) das operações do governo; Determinar os custos c) Acompanhar e controlar a aprovação e a execução do planejamento e do orçamento, evidenciando a receita prevista, lançada, realizada e a realizar, bem como a despesa autorizada, empenhada, realizada, liquidada, paga e as dotações disponíveis; d) Balanços Orçamentário, Financeiro e Patrimonial, a Elaborar os Demonstração das Variações Patrimoniais, de Fluxo de Caixa, das Mutações do Patrimônio Líquido e do Resultado Econômico; e) , por Conhecer a composição e situação do patrimônio analisado meio da evidenciação de todos os ativos e passivos; f) os resultados econômicos e financeiros; Analisar e interpretar g) , com a especificação Individualizar os devedores e credores necessária ao controle contábil do direito ou obrigação; e h) oriundos de contratos, Controlar contabilmente os atos potenciais convênios, acordos, ajustes e outros instrumentos congêneres. As contas do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público (PCASP) estão estruturadas por níveis de desdobramento, sendo estes classificados e codificados conforme a Figura 1. Impresso por Juliana, CPF 832.894.370-00 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 30/03/2020 16:58:48 Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 76 Figura 1: Níveis de desdobramento das contas No plano de contas anterior os sete níveis eram: Classe, grupo, subgrupo, , item e subitem. elemento, subelemento No novo plano os níveis são: Classe, grupo, subgrupo, , item e subitem. título, subtítulo O PCASP está dividido (1º nível da conta): em 8 classes 1. Ativo; 2. Passivo e Patrimônio Líquido; 3. Variações Patrimoniais Diminutivas; 4. Variações Patrimoniais Aumentativas; 5. Controles da Aprovação do Planejamento e Orçamento; 6. Controles da Execução do Planejamento e Orçamento; 7. Controles Devedores; e 8. Controles Credores. Impresso por Juliana, CPF 832.894.370-00 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 30/03/2020 16:58:48 Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 76 A Figura 2 mostra a relação entre as classes e as naturezas de informações (e por conseguintes, com os subsistemas). Figura 2: Relação de classes e naturezas das informações A natureza da informação evidenciada pelas contas das quatro primeiras classes, 1 a 4, é Patrimonial, ou seja, informa a situação do Patrimônio da Entidade Pública. A natureza da informação das contas das duas classes seguintes, 5 e 6, é Orçamentária, pois nessas classes são feitos os controles do Planejamento e do Orçamento, desde a aprovação até a execução. Por fim, a natureza da informação das contas das duas últimas classes, 7 e 8, é de controle, pois nessas classes são registrados os atos potenciais e diversos controles. Impresso por Juliana, CPF 832.894.370-00 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 30/03/2020 16:58:48 Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 76 O registro contábil deve ser feito pelo método das partidas dobradas e os lançamentos devem debitar e creditar contas que apresentem a mesma natureza de informação seja patrimonial, orçamentária ou de controle. Assim, os lançamentos estarão fechados dentro das classes 1, 2, 3 e 4 ou das classes 5 e 6 ou das classes 7 e 8. Os entes da Federação somente poderão detalhar a conta contábil nos níveis posteriores ao nível apresentado na relação de contas do PCASP. Por exemplo, caso uma conta esteja detalhada no PCASP até o 6ºnível (item), o ente poderá detalhá-la apenas a partir do 7º nível (subitem), sendo vedada a alteração dos 6 primeiros níveis. A única exceção a esta regra corresponde à abertura do 5º nível (subtítulo) em Intra OFSS, Inter OFSS ou Consolidação quando o ente entender ser necessária e a conta não estiver detalhada neste nível no PCASP. Ressalta- que caso o PCASP detalhe o 5º nível, seu uso é se obrigatório. Caso a conta não esteja detalhada até o quarto nível e seja necessário utilizar o 5º nível (subtítulo), poderá ser utilizado o dígito 0 (zero) para chegar-se ao nível de consolidação, por exemplo: “3.4.4.0.1.00.00 Descontos Financeiros Concedidos – Consolidação”. Os planos de contas dos entes da Federação deverão ter pelo menos 7 níveis. Eventuais níveis não detalhados deverão ser codificados com o dígito 0 (zero). Caso algum ente entenda necessário, poderá, também, desdobrar as contas contábeis além do 7º nível (subitem). Outros níveis poderão ser utilizados, por exemplo, para o registro de informações complementares na conta contábil. Impresso por Juliana, CPF 832.894.370-00 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 30/03/2020 16:58:48 Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 76 3. (Cespe/Ministério da Saúde/2009/Contador) Os lançamentos devem estar fechados dentro das classes de mesma natureza, tendo em vista que o registro contábil deve debitar e creditar contas com o mesmo tipo de informação, seja patrimonial, orçamentária ou de controle. COMENTÁRIO À QUESTÃO Impresso por Juliana, CPF 832.894.370-00 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 30/03/2020 16:58:48 Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 76 3. (Cespe/Ministério da Saúde/2009/Contador) Os lançamentos devem estar fechados dentro das classes de mesma natureza, tendo em vista que o registro contábil deve debitar e creditar contas com o mesmo tipo de informação, seja patrimonial, orçamentária ou de controle . CERTO, conforme vimos nesta seção. 6.2. Consolidação A fim de possibilitar a consolidação das contas públicas nos diversos níveis de governo, com a adequada elaboração das DCASP e do BSPN, foi criado no PCASP um mecanismo para a segregação dos valores das transações que serão incluídas ou excluídas na consolidação. Este mecanismo consiste na utilização do 5º nível (Subtítulo) das classes 1, 2, 3 e 4 do PCASP (contas de natureza patrimonial) para identificar os saldos recíprocos, da seguinte forma: As contas identificadas no nível de consolidação com o dígito 1 (Consolidação) identificarão as operações decorrentes de: a. Transações entre uma entidade que pertence ao OFSS de um ente público e uma entidade privada, por exemplo: pessoas físicas; empresas, associações e fundações privadas; organizações sociais; organismos internacionais; Impresso por Juliana, CPF 832.894.370-00 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 30/03/2020 16:58:48 Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 76 b. Transações entre uma entidade que pertence ao OFSS de um ente público e uma entidade pública que não pertence ao OFSS de qualquer ente público, por exemplo: empresas estatais independentes; c. Alterações patrimoniais dentro de uma mesma entidade, por exemplo: depreciação; d. Transações entre entidades que pertencem ao mesmo OFSS, quando não forem utilizados recursos do orçamento; e. Registro e a baixa de ativos, no caso de transferência de ativos entre entidades públicas, por exemplo: doação de bens de um ente a outro, transferência dos créditos para inscrição em dívida ativa entre a unidade de origem e a unidade responsável por sua inscrição. Observação: o registro das variações patrimoniais referentes à transferência dos ativos serão Intra OFSS ou Inter OFSS, conforme o caso. As contas com o dígito 2 (Intra OFSS) no nível de consolidação identificarão as operações decorrentes de transações entre entidades que pertencem ao OFSS do mesmo ente público. As contas com os dígitos 3, 4 e 5 (Inter OFSS) no nível de consolidação identificarão as operações decorrentes de transações entre entidades que pertencem a OFSS de entes públicos distintos. O uso dos dígitos 3, 4 ou 5 dependerá de com quem a transação está sendo realizada. Assim, numa transação entre um estado e um município, o estado utilizará o dígito 5 (Inter OFSS – Município) e o município utilizará o dígito 4 (Inter OFSS Estado). Já – numa transação entre um município e a União, o município utilizará o dígito 3 (Inter OFSS União) e a União utilizará o dígito 5 (Inter OFSS – – Município). Impresso por Juliana, CPF 832.894.370-00 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 30/03/2020 16:58:48 Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 76 7. REGISTRO CONTÁBIL (CONFORME A NBCT 16.5) 7.1. Conceitos Entende-se por qualquer documento hábil, documento de suporte físico ou eletrônico que na entidade do setor comprove a transação público, utilizado para sustentação ou comprovação do registro contábil. 7.2. Formalidades do registro contábil A entidade do setor público deve manter procedimentos uniformes de registros contábeis, por meio de PROCESSO MANUAL, MECANIZADO ELETRÔNICO ou , em rigorosa ordem cronológica, como suporte às informações. O Quadro 6 contém as características do registro e da informação contábil no setor público, e que guardam observância aos . princípios e às Normas Brasileiras Aplicadas ao Setor Público Quadro 6: Características do registro e da informação contábil Característica Descrição Comparabilidade Os registros e as informações contábeis devem possibilitar a análise da situação patrimonial de entidades do setor público ao longo do tempo e estaticamente, bem como a identificação de semelhanças e diferenças dessa situação patrimonial com a de outras entidades. Compreensibilidade As informações apresentadas nas demonstrações contábeis devem ser entendidas pelos usuários. Para esse fim, presume-se que estes já tenham conhecimento do ambiente de atuação das entidades do setor público. Todavia, as informaçõesrelevantes sobre temas complexos NÃO DEVEM ser excluídas das demonstrações contábeis, mesmo sob o pretexto de que são de difícil compreensão pelos usuários. Confiabilidade O registro e a informação contábil devem reunir requisitos de verdade e de validade que possibilitem segurança e credibilidade aos usuários no processo de tomada de decisão. Impresso por Juliana, CPF 832.894.370-00 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 30/03/2020 16:58:48 Contabilidade Aplicada ao Setor Público p/TRTs Analista e Técnico Judiciário Área Contábil Prof. M. Sc. Giovanni Pacelli Aula 06 Prof. M.Sc. Giovanni Pacelli www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 76 Fidedignidade Os registros contábeis realizados e as informações apresentadas devem representar fielmente o fenômeno contábil que lhes deu origem. Imparcialidade Os registros contábeis devem ser realizados e as informações devem ser apresentadas de modo a não privilegiar interesses específicos e particulares de agentes e/ou entidades. Integridade Os registros contábeis e as informações apresentadas devem reconhecer os fenômenos patrimoniais em sua TOTALIDADE, NÃO PODENDO ser omitidas QUAISQUER partes do fato gerador. Objetividade O registro deve representar a realidade dos fenômenos patrimoniais em função de critérios técnicos contábeis PREESTABELECIDOS em normas ou com base em procedimentos adequados, sem que incidam PREFERÊNCIAS INDIVIDUAIS que provoquem distorções na informação produzida. Representatividade Os registros contábeis e as informações apresentadas devem conter todos os aspectos relevantes. Tempestividade Os fenômenos patrimoniais devem ser registrados no momento de sua ocorrência e divulgados em tempo hábil para os usuários. Uniformidade Os registros contábeis e as informações devem observar critérios padronizados e contínuos de identificação, classificação, mensuração, avaliação e evidenciação, de modo que fiquem compatíveis, mesmo que geradas por diferentes entidades. Esse atributo permite a interpretação e a análise das informações, levando-se em consideração a possibilidade de se comparar a situação econômico-financeira de uma entidade do setor público em distintas épocas de sua atividade Utilidade Os registros contábeis e as informações apresentadas devem atender às necessidades específicas dos diversos usuários.
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