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‘1 -parte 1.1-Estrutura do documento 1.2-Edição e formatação de textos -área de transferência, fontes, parágrafos, estilos e editando 2.3- Parágrafos -marcadores simbólicos e numéricos 2.4 – Estilo 2.5-Editando 2- Parte 2.1-Cabeçalho e rodapé 2.2-Tabela 2.3-Quebra de pagina 2.4-Numeração de pagina 2.4-Inserção de objetos 2.5 caixas de textos 2.6 – grupo links Campos predefinidos 1-guias utilizadas -inserir, referencia, correspondência. 2.6 – Folha de rosto 2.7- Campos preá definidos, função campo. 2.8- Referência cruzada. 2.9- Legenda 2.10 – índice de ilustrações 2.11- índice 2.11- Sumario 3 partes – 3.1-Colunas 3.2-Guia layout , grupo configurar pagina 3.3- Impressão 1-Conceito de Word – o Word e um processador de textos possui inúmeras funções que vão desde a edição de um texto e a elaboração de documentos 1 .1 estrutura do Word Tem se nome do documento, acesso rápido, réguas, barra de rolagem, guias grupos tarefas e a folha. 1.2 agora será mostrada toda a parte de edição e formatação de texto e suas guias editar e formatar um texto e toda produção estética e de espaçamento do texto. Na guia página inicial encontram se os grupos da edição e formatação de texto: 1-Área de transferência – será responsável por recortar e copiar objetos e funções como colar especial e pincel de formatação. 2-Grupo Área de Transferência O Word oferece um recurso (acessado por meio da setinha) para que possamos manter mais de um item na área de transferência, limite de até 24 itens. Esse recurso chama-se, justamente, área de transferência e é acessada na guia página inicial no grupo área de transferência. Para acessá-la basta clicar no pequeno ícone de uma setinha para baixo no canto inferior direito, logo à frente de Área de Transferência. essa e a janela aberta pelo uso da setinha 3 - • Colar: Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho CTRL + V. 4- Essa e a função para colar objeto Obs.: A partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, entre outras opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, colocar um texto, retirando todas as formatações. Atalho ALT+CTRL+V. 5 • Recortar: Recorta um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) armazenando-o temporariamente na Área de Transferência para em seguida ser colado no local desejado. Atalho CTRL + X. 6 - Copiar: Copia o item selecionado (cria uma cópia na Área de Transferência). Atalho CTRL+C. • Pincel de Formatação: Esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos. Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho CTRL+SHIFT+C / CTRL+SHIFT+V. 2-No grupo fonte – toda estética das letras tamanho cor formas etc. 3- No grupo paragrafo serão os espaçamentos 4- No grupo estilos – será possível colocar títulos e formatos das letras. Grupo Estilo Possui vários estilos pré-definidos que permite salvar configurações relativas ao tamanho e cor da fonte, espaçamento entre linhas do parágrafo. É possível alterar os estilos existentes ou mesmo criar novos 5- No grupo editando – localizar objetos no texto 2 – Parte – fala - se de inserir objetos e campos predefinidos. As guias utilizadas – serão inserir, referencia, layout, correspondência. Inserir Referencia Layout Correspondência. GUIA INSERIR: Esta guia permite inserir imagens, símbolos, cabeçalhos, tabelas, gráficos, número de página e algumas novidades como a de Inserir Vídeo Online. 2.1 -Inserir cabeçalho e rodapé – guia inserir, grupo cabeçalho e rodapé, tarefa cabeçalho ou rodapé. É possível inserir cabeçalhos, rodapés e números de páginas diferentes no mesmo documento criando-se seções diferentes, através da guia Layout de Página. 2.1-Também é possível inserir nota de rodapé que é uma espécie de linha na parte inferior da folha. Encontra se na guia referência, grupo notas de rodapé, tarefa nota de rodapé 2.2 controles de quebra de página e numeração de páginas. Controle de quebra de página encontra se na guia inserir, grupo páginas, tarefa quebra de página. Quando se quebra uma página serão inseridas novas Também na guia layout, grupo configurar, tarefa quebra de paginas Número de Página Insere um número automático para as páginas do documento, colocando tal informação na posição que o usuário determinar. Ao clicar no botão, surge um menu contendo as opções: 1- Início da Página: insere números de páginas no cabeçalho do documento; 2- Fim da Página: insere números de páginas no rodapé do documento; 3 - Margens da Página: insere números de páginas nas laterais do documento [margens esquerda ou direita]; 4 - Posição Atual: insere o número da página atual na posição em que o ponto de inserção estiver.[não se repete em todas as páginas, apenas se for colocado no Cabeçalho ou no Rodapé da página]. 5-Ainda se encontram as opções Formatar Números de Página e Remover Números de Página. Uma seção divide um documento em partes determinadas pelo usuário para que sejam aplicados diferentes estilos de formatação na mesma ou facilitar a numeração das páginas dentro dela. Numeração de página – guia inserir, grupo cabeçalho e rodapé, tarefa numeração de páginas. A numeração poderá ser inserida em qualquer lugar da pagina 2.3-Inserir tabela – e colocar uma tabela em um documento do Word. Grupo Tabelas Esse é muito simples, pois tem apenas uma única ferramenta! Através deste grupo/botão, pode-se inserir uma tabela no documento. Um único clique neste botão vai abrir uma pequena matriz de exemplo [onde se pode escolher o número de linhas e colunas da tabela a ser criada], além de algumas opções, mostradas explicadas a seguir: Guia, inserir, grupo tabela, depois apenas se configura a tabela. Permite: inserir uma tabela, uma planilha do Excel, desenhar uma tabela, tabelas rápidas ou converter o texto em tabela e vice-versa Inserir Tabela... Abre uma janela com algumas opções para a inserção da tabela. Esta janela é mostrada logo a seguir: Desenhar Tabela Transforma o ponteiro do mouse em um “lápis” que permite determinar os limites e divisórias da tabela a ser criada por meio de simples “arrastos” do mouse [realmente, como se estivéssemos “desenhando” a tabela em questão]. Planilha do Excel Cria, no local onde o ponto de inserção estiver localizado, uma planilha do Excel que, depois de editada, passará a ser vista, no documento, como um objeto especial [chamado “objeto planilha doExcel”]. Visualmente semelhante a uma tabela, este tipo de objeto não pode ser editado tão livremente quanto uma tabela, mas tem a vantagem de usar todo o poder do Excel. Para editar um objeto Planilha, deve-se acionar duplo clique nele. Quando isso acontece, o objeto é mostrado como sendo parte do Microsoft Excel, mas dentro do documento do Word. Tabelas Rápidas Apresenta uma lista de modelos predefinidos e já preenchidos de tabelas para serem inseridas.Basta clicar em qualquer um dos modelos apresentados e ele será automaticamente inserido no documento. Lembre-se, leitor: essas tabelas já vêm preenchidas [com conteúdo] e, claro, podem ser livremente editadas [o conteúdo predeterminado pode ser alterado!]. 2.4 – Inserção de objetos em um documento do Word. 1-Grupo Ilustrações Pode se inserir objetos no documento como imagens, imagens online, formas, start arte, gráfico e instantâneo. Guia inserir, grupo ilustrações, tarefas a escolher. 1- Na guia imagens pode – se escolher alguma imagem do próprio computador Permite inserir uma imagem no computador, na rede ou em uma memória removível. 2- Na guia imagens online pode – se escolher umas imagens pelo navegador Permite inserir imagens da Web (Clip-art do Office.com, do site de buscas bing ou do Onedrive) 3- na guia inserir formas serão escolhidas formas para se colocar no documento Permite inserir formas geométricas, como por exemplo, setas, linhas retas etc 4 – Inserir start arte que são formatos, onde se pode escrever algo Permite ao usuário inserir várias formas. É possível representarvisualmente suas ideias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos concursos atualmente. 5 -gráficos – pode se inserir gráficos no documento Permite inserir um gráfico. Os dados são importados do Excel, assim que o usuário clica nesse ícone o Excel é aberto e nele que você irá inserir os dados do gráfico, assim que esse processo for concluído o Excel é fechado 6 – Instantâneo – será tirada uma foto com recorte e inserida no documento Com essa ferramenta o usuário pode capturar um “pedaço” da tela aleatoriamente. 2.7 caixas de textos – será uma caixa inserida para que se escrava algo, a caixa sera configurada de diversas formas. Guia inserir, grupo texto, tarefa caixa de textos. 2.8- grupo links Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink (abaixo) atalho CTRL+K, onde é possível criar um Link (atalho) para outro ponto do mesmo documento, mas nesse caso o usuário tem antes que criar um indicador para esse local usando esse ícone , outro arquivo (documento do Word, Apresentação do PowerPoint, vídeos, etc) ou ainda para uma página da internet. Obs.: É possível inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma imagem. Quando é inserido um hiperlink em um texto ele muda de formatação ficando, por padrão, azul e com sublinhado, mas é possível alterar essas formatações sem perder a funcionalidade do atalho. Campos pre definidos. 2.8 – Folha de rosto Adiciona uma folha inicial em seu documento, parecido como uma capa. Veja a imagem a seguir. será colocada uma folha uma espécie de capa com preenchimento. trata – se de um campo preá definido, pois trata se de um capacho local para preenche lós. - Guia inserir, grupo páginas, tarefa folha de rosto Exemplo de folha de rosto 1.2 – Função campo – faz se pela tarefa de textos rápidos. . A função campos e muito ampla pois pode ser utilizada em várias aplicações do Word. um usuário mais avançado pode utilizar códigos específicos para a elaboração de códigos específicos para a elaboração de formulários mais complexos, onde se tem campos formatados para inserir, por exemplo, nome telefone e endereço. . por ser uma função avançada não iremos nação especifica de nos aprofundar então se prevê a criação especifica de campos predefinidos de funções temos que entender o conceito de campos e onde se encontra. Guia inserir, grupo texto, tarefa partes rápidas. Vamos inserir apenas dois campos simples para servir de exemplo para que você explore essa ferramenta posteriormente. Vamos criar um campo de data automática e do autor deste documento. Va ater a guia inserir, grupo texto, tarefa explorar partes rápidas, e clique em inserir um campo. Na janela localize a guia nome de campos e clique em autor e ok. No caso da configuração dele ficara dessa forma. A configuração e dele e apenas para entender o conceito da função campo. Repita os passos anteriores e clique agora no campo date e marque a segunda opção de guia propriedades do campo, que terá o seguinte formato dado, d, mm, yyyy. Ele escolheu o campo autor, e fara a configuração de forma manual. No caso dele ficou assim: Campo autor: Fabiano abreu Campo data: quarta-feira, 21 de fevereiro de 2018 Você consegue identificar um campo dentro da área de edição do Word de algumas formas por exemplo Ao clicar sobre o texto, ele ficara com preenchimento cinza escuro Ao pressionador alta f9 você exibira os códigos dos campos. Caso queira inserir o código diretamente no documento pressione alta f9 e digite o código entre chaves. atenção Não funciona com uso direto das chaves e através do teclado 1.3 – Referência cruzada A referência cruzada e a função do Word que permite que se aponte para elementos de um documento como tabelas, títulos e ilustrações referência será uma espécie de legenda que é uma marcação para que se possa fazer um índice, serve para facilitar a navegação e ir direto ao tema referência. uma forma de clicar em um pedaço de texto e ir por exemplo a uma tabela sem precisar procura alenta-o clica se na referência e já se vai onde foi legendado. . a referência cruzada está localizada na guia inserir no grupo link como também na guia referência, grupo legenda. Referência Cruzada: Referir-se a itens como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo uma referência cruzada como “Consulte a Tabela 2” ou “Vá para a página 12”. As referências cruzadas serão atualizadas automaticamente se o conteúdo for movido para outro local. Por padrão, elas são inseridas como hiperlinks. 2.4- Legenda. E como se marca um item para fazer a referência cruzada seria uma marcação. Guia referência, grupo legendas, escolher a tarefa para legenda. No exemplo da figura abaixo temos um exemplo de uma legenda feita na tabela quando se fizer a referência cruzada ao se clicar o item ela irá direto a tabela. quando a tabela estiver legendada ira até o local da referência cruzada e será feita a referência. Se ira de alguma parte do texto para a tabela com a referência cruzada essas relações são pra facilitar a navegação. Inserir Legenda: Para adicionar uma legenda a uma imagem. Uma legenda é uma linha de texto exibida abaixo de um objeto ou imagem, para descrevê-la . A guia referência com as legendas são parecidas com as guias inserir e o grupo links. Iremos mostrar um exemplo de legendar objetos para isto teremos que criar objetos para legenda lós. Guia referência, grupo legenda, escolher tarefas Nota se que as tarefas são inserir legenda, inserir índice de ilustrações e referencia cruzada. . Ao escolhermos os objetos iremos até a tarefa inserir legenda e faremos sua configuração. . após inserir a legenda deve ir até o local que irá volta ao item legendado fazendo a referência e configurando com o nome dado a legenda. 2.5-Índice de ilustrações Será criado um índice a partir dos itens que foram legendados com a nomeação escolhida. Na tabela abaixo está o caminho da tarefa índice de ilustrações. Inserir Índice de Ilustrações: Um índice de ilustrações inclui inserir uma lista com todas as ilustrações, tabelas ou equações do documento. Guia referência, grupo legendas, tarefa inserir índice de ilustrações. A tarefa índice de ilustrações serve para criar índices através dos itens já legendados criando assim esses índices serão índices de ilustrações. Aparecera um índice de ilustrações com os itens que já foram legendados. Lembrando que : cada legenda sera criado um indice a partir do que nomeaqdo , a legenda não sera sumario , portanto o indice de ilustraçoes e uma organização de itens legendados de forma que se possa saber o que esta ali nas informaçoes. 2.7- índice 1- para se inserir índice deve se marcar as entradas primeiro guia referencias, grupo índice, tarefa marcar entrada. Depois escolhe-se área para inserir o índice lá aparecera o índice 2-Grupo Índice • Marcar Entrada: Inclui o texto selecionado no índice. Atalho: Alt+Shift+X • Inserir Índice: Inserir um índice no documento. Um índice é uma lista de palavras-chave encontradas no documento, podendo ser entradas de capítulos, títulos e subtítulos, por exemplo, juntamente com os números das páginas em que aparecem. • Atualizar Índice: Atualizar o índice após modificações no documento, de modo que todas as entradas indiquem os números das páginas corretos. 2.8 – Sumario Está na guia correspondência, grupo sumario, tarefa sumario, abre se janela e escolhe a função sumario. Deve inserir títulos para cada tópico, pode se fazer isso, na guia página inicial, grupo estilos. Grupo Sumário • Sumário: Permite adicionar um Sumário ao texto. Após adicionar o sumário, clique em “Adicionar Texto” para adicionar entradas à tabela. Após fazer modificações no documento, deve-se atualizar o sumário para que todas as entradas indiquem os números de páginas corretos. 3.1 colunas Colunas: Com esta opção o usuário, após selecionar o texto, pode dividi-lo em várias colunas. Será colocar colunas na folha do documento. As colunassão configuráveis em número, tamanho através de suas tarefas Guia layout, grupo configurar pagina, pode se escolher as tarefas E possível configurar o número e tamanho das colunas. Quantas colunas serão divididas o texto. o Formato do texto ficará em forma de coluna. 3.3-Guia layout Quebras de páginas. margens Grupo Configurar Página • Margens: Clicar na aba layout da página e em Margens, no menu que irá aparecer temos alguns tamanhos predefinidos, como margens superior, esquerda, inferior e direita. Podemos clicar em algumas destas margens predefinidas ou podemos criar uma margem personalizada. Orientação: Neste botão iremos configurar a página a ser trabalhada, se ela ficará em pé, como Retrato ou deitada, no sentido Horizontal Tamanho: Neste botão o usuário escolhe o tamanho da Folha a ser utilizada. Hifenização: É o recurso onde o Word separa as palavras corretamente, ao digitar e a palavra for comprida automaticamente ele separa. Selecionar o texto, clicar em hifenização e automático. Números de linhas: Mostra os números das linhas, fazendo referência a linhas específicas no documento com rapidez e facilidade, usando números de linhas nas margens. Quebra de seção. Quebra de seção Seções permitem que você defina opções específicas de layout e de formatação da página (como numeração de linhas, colunas ou cabeçalhos e rodapés) para diferentes partes de um documento. ... O Word trata um documento como uma única seção até que você insira uma Quebras: Adiciona uma quebra no local atual para o texto continuar novamente na página, seção ou coluna seguinte. 3. 2 – Impressão Será a configuração das impressões. Atalho para impressão controle p. 1-Seleção de paginas 1.1 - Selecionar páginas especificas com ponto e vírgula 5; 10 ; 20 ou , 1.2 - Selecionar intervalo de página com hífen 5-10 1.3- Mesclar selecionador de páginas e intervalos 5-10;20 Obs. também aceita virgula como separadores 2.seleção de seções Digite s antes de cada seção que deseja imprimir. Como vira descrito as seções na página. Serão essas estruturas usadas. O que é uma seção – Seções permitem que você defina opções específicas de layout e de formatação da página (como numeração de linhas, colunas ou cabeçalhos e rodapés) para diferentes partes de um documento. ... O Word trata um documento como uma única seção até que você insira uma quebra de seção. Descrição dos símbolos Virgula uma e outra , pagina unitária. Ponto e virgula; páginas unitárias 5; 10; 20 5 e 10 e 20 apenas três paginas paginas unitárias Hifenização todas as paginas selecionada - Descrição 1 - ; ou , uma página por vez que está selecionada apenas uma pagina. 2 - hífenes - de uma página até a outra 3 - pode se mesclar as duas pontuações exemplo pagina 1 ate – dois ou pagina um e ; dois. Guia exibir . Exibição da página para verificar impressão Será possível ver a página na guia exibir grupo modos de exibição e escolher tarefa Modos de exibição. E o modo como e exibido a página do Word TRL + SHIFT + F Altera o tipo de letra CTRL + SHIFT + P Altera o tamanho do tipo de letra CTRL + SHIFT + > (maior que) aumenta o tamanho da letra CTRL + SHIFT + < (menor que) diminui o tamanho da letra CTRL +] (fechar parêntesis retos) aumenta o tamanho da letra um ponto CTRL + [(abrir parêntesis retos) diminui o tamanho da letra um ponto CTRL + D Altera a formatação de caracteres SHIFT + F3 Altera letras para maiúsculas ou minúsculas CTRL + SHIFT + A Formata como maiúsculas CTRL + N Formata em Negrito CTRL + S Aplica sublinhado CTRL + SHIFT +W Aplica sublinhado, mas só em palavras CTRL + SHIFT + D Aplica duplo sublinhado CTRL + SHIFT + H Aplica formatação de texto oculto CTRL + I Aplica formatação em itálico CTRL + SHIFT + K Formata letras como maiúsculas pequenas CTRL + = (igual) aplica formatação anterior à linha CTRL + SHIFT + + (mais) aplica formatação superior à linha CTRL + BARRA DE ESPAÇOS Remove formatação manual CTRL + Q Altera a seleção de letra para o tipo “SYMBOL” CTRL + SHIFT + * (asterisco) visualiza caracteres não imprimíveis SHIFT + F1 Remove formatação de texto CTRL + SHIFT + C Copia formatos CTRL + SHIFT + V Cola formatos CTRL + 1 Define espaçamento simples entre linhas CTRL + 2 Define espaçamento duplo entre linhas CTRL + 5 Define espaçamento entre linhas de 1,5 CTRL + 0 Remove um espaço entre linhas que antecede um parágrafo F11 Centraliza um parágrafo CTRL + J Justifica um parágrafo CTRL + E Alinha um parágrafo à esquerda CTRL + H Alinha um parágrafo à direita CTRL + M Avança um parágrafo a partir da esquerda CTRL + SHIFT + M Remove um avanço de parágrafo à esquerda CTRL + SHIFT + J Cria um avanço pendente CTRL + SHIFT + T Reduzi um avanço pendente CTRL + Q Remove a formatação de parágrafo CTRL + SHIFT + S Aplica um estilo ALT + CTRL + K Inicia formatação automática CTRL + SHIFT + N Aplica um estilo normal ALT + CTRL + 1 Aplica o estilo “Título 1” ALT + CTRL + 2 Aplica o estilo “Título 2” ALT + CTRL + 3 Aplica o estilo “Título 3” CTRL + SHIFT + L Aplica o estilo “Lista” TECLAS DE FUNÇÃO F1 -Ajuda; Ajuda “No lene”; assistente do Office F2 -Mover textos gráficos F3 -Inserir uma entrada de texto F4 -Repetir a última ação F5 -Comando “ir para” (menu Editar) F6 -Painel seguinte F7 -Ortografia e gramática (menu Ferramentas) F8 -Alargar uma seleção F9 -Atualizar campos selecionados F10 -Ativar a Barra de menus F11 -Ir para o campo seguinte F12 -Guardar como (menu Ficheiro) SHIFT + F1 Ajuda de contexto ou revelar formatação SHIFT + F2 Copia texto SHIFT + F3 Altera as letras maiúsculas minúsculas SHIFT + F4 Repete uma ação, localizar ou “ir para” SHIFT + F5 Desloca-se para uma revisão anterior SHIFT + F6 Vai para o painel anterior SHIFT + F7 Dicionário de sinónimos (menu Ferramentas) SHIFT + F8 Diminui uma seleção SHIFT + F9 Altera entre um código de campo e o respectivo resultado SHIFT + F10 Visualiza o menu de atalhos SHIFT + F11 Vai para o campo anterior SHIFT + F12 Guardar (menu Ficheiro) CTRL + F2 Ver antes (menu Ficheiro) CTRL + F3 Corta para o coletor CTRL + F4 Fecha a janela CTRL + F5 Restaura o tamanho da janela do documento CTRL + F6 Vai para a janela seguinte CTRL + F7 Move (menu “Controle” do documento) CTRL + F8 Tamanho (menu “Controle” do documento) CTRL + F9 Insere um campo vazio CTRL + F10 Minimiza a janela do documento CTRL + F11 Bloqueia um campo CTRL + F12 Abrir (menu Ficheiro) CTRL + SHIFT + F3 Insere conteúdo do coletor CTRL + SHIFT + F5 Edita um marcador CTRL + SHIFT + F6 Vai para a janela anterior CTRL + SHIFT + F7 Atualiza ligações ligadas a um documento CTRL + SHIFT + F8 Alarga uma seleção ou bloco CTRL + SHIFT + F9 Desliga um campo CTRL + SHIFT + F10 Ativa a régua CTRL + SHIFT + F11 Desbloqueia um campo CTRL + SHIFT + F12 Imprimir (menu Ficheiro) ALT + F1 Vai para o campo seguinte ALT + F3 Cria uma entrada de texto automático ALT + F4 Sai do Word ALT + F5 Restaura o tamanho da janela do programa ALT + F7 Localiza o erro ortográfico seguinte ALT + F8 Executa uma Macro ALT + F9 Alterna entre todos os códigos de campo e os respectivos resultados ALT + F10 Maximiza a janela do programa ALT + F11 Visualiza código do “Visual Basic” ALT + SHIFT + F1 Vai para o campo anterior ALT + SHIFT + F2 Guardar (menu Ficheiro) ALT + SHIFT + F4 Sai do Word (sai sem perguntar se quer salvar o documento) ALT + SHIFT + F9 Executa “Gotobuton ou Macrobuton a partir do campo que apresenta os resultados desse mesmo campo CTRL + ALT + F1 Ver informações do sistema “Microsoft” CTRL + ALT + F2 Abrir (menu Ficheiro) TECLAS DO MENU ARQUIVO CTRL + O Novo CTRL + A Abrir CTRL + B Salvar CTRL + P Imprimir TECLAS DO MENU EDITAR CTRL + Z Anular introdução CTRL + R Repetir introdução CTRL + X Cortar CTRL + C Copiar CTRL + V Colar DEL Limpar CTRL + T Selecionar tudo CTRL + L Localizar CTRL + U Substituir