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CENTRO UNIVERSITÁRIO LEONARDO DA VINCI – UNIASSELVI ADMINISTRAÇÃO (ADG2790) – SEMINÁRIO INTERDISCIPLINAR NÍVEA MARIA CARVALHO LEAL MARIA JUCIARA RAMOS SCHOM FAGUNDES A CONTABILIDADE NA DIVERSIDADE COMERCIAL CALDAS NOVAS - GO 2021 CENTRO UNIVERSITÁRIO LEONARDO DA VINCI – UNIASSELVI ADMINISTRAÇÃO (ADG2790) – SEMINÁRIO INTERDISCIPLINAR NÍVEA MARIA CARVALHO LEAL MARIA JUCIARA RAMOS SCHOM FAGUNDES A CONTABILIDADE NA DIVERSIDADE COMERCIAL O artigo desenvolvido pelos alunos do Curso de Administração da Uniasselvi, sob a Supervisão da Orientadora Michele Marques Otero, para obtenção de parte da nota na disciplina Seminário Interdisciplinar. CALDAS NOVAS - GO 2021 4 1 - “Acadêmica de Administração da Uniasselvi” niveacarvalho_@hotmail.com 2 – “Acadêmica de Administração da Uniasselvi” juciara_hta@hotmail.com A CONTABILIDADE NA DIVERSIDADE COMERCIAL Nívea Maria Carvalho Leal¹ Maria Juciara Ramos Schom Fagundes² RESUMO O presente artigo abordará a importância da contabilidade nas organizações empresariais como um instrumento de análise, gerência e decisão. Objetiva-se conhecer a necessidade contábil para as empresas e saber como o contador atua nas tomadas de decisões sobre o patrimônio. Através desta pesquisa, conseguiremos ver a importância de uma contabilidade bem estruturada, com todos os lançamentos registrados corretamente, descobriremos que de fato é necessário que dentro da organização exista um contador eficiente e um administrador eficaz, para que a organização tenha crescimento saudável, e não apenas valores fictícios no papel. Palavras-chave: Contabilidade. Negócios empresariais. Planejamento organizacional 1 INTRODUÇÃO O corpo teórico da contabilidade faz parte de um processo evolutivo, no qual houve a necessidade da resolução de problemas, gerados a partir da complexidade das contas geradas. Problemas estes referentes à produção, distribuição e consumo de insumos, materiais compra e venda ou troca de mercadorias. Já na antiguidade, muitos pensadores se dedicaram ao entendimento de diversos problemas econômicos, em específico a contabilidade como um todo. “A contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Na verdade, ela coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decisões. ” (Marion, 2009,p.25) Na contabilidade podemos citar um demonstrativo de muito destaque, dentro da área contábil, onde este consegue organizar todos os movimentos financeiros de uma empresa. Isso tudo se dá no Balanço Patrimonial em sua estrutura aliado ao plano de contas apresentado pela empresa. Nele podemos analisar toda situação financeira de uma empresa, acompanhado também do seu Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE), que mostra num período de tempo o resultado que a entidade obteve. As informações fornecidas pela Contabilidade 5 permitem a realização do controle e planejamento de uma organização. O controle é o processo pelo qual a administração verifica se as diretrizes e políticas por ela definidas e/ou pelos sócios da entidade estão sendo seguidas. Para Padoveze (2010. p. 197-198): “Análise de balanço constitui-se num processo de meditação sobre os demonstrativos contábeis objetivando uma avaliação da situação da empresa, em seus aspectos operacionais, econômicos, patrimoniais e financeiros. A avaliação sobre a empresa tem por finalidade detectar os pontos fortes e os pontos fracos do processo operacional e financeiro da companhia, objetivando propor alternativas de curso futuro a serem tomadas e seguidas pelos gestores da empresa. ” Essas informações, geradas pela contabilidade, apresentam indicadores da situação da organização, tornando possível a verificação de seu desempenho, sendo uma importante fonte que dará o suporte para o planejamento empresarial. O planejamento é o processo pelo qual a administração e os sócios da entidade decidem quais ações serão tomadas para o futuro, considerando um segmento ou toda a entidade. Importante frisar que a contabilidade não deve ser utilizada para manipular demonstrações ou dados. Esta ciência se baseia em fatos e deve demonstrar a real situação patrimonial. 1.1 JUSTIFICATIVA Demonstrar a importância da gestão de um profissional da Contabilidade através de relatórios contábeis para a tomada de decisões. Em um país que fecha mais empresas do que abre, como o Brasil, a contabilidade empresarial tem espaço garantido. Afinal, reverter esse cenário depende de uma boa gestão de negócios, a qual tem nos serviços contábeis um importante aliado. Mais do que apoiar a abertura de um empreendimento e ajudar a organização a atender todos os requisitos legais, a contabilidade empresarial tem atuação estratégica. 6 1.2 METODOLOGIA A metodologia deste trabalho de apresentação deu-se através de pesquisa documental, onde se fez uso de materiais já elaborados: livros, artigos científicos, e enciclopédias na busca de conhecimento sobre a contribuição da contabilidade empresarial. 2. OBJETIVOS DA CONTABILIDADE “A Contabilidade tem por objetivo registrar, sistematizar e documentar os atos e fatos de natureza econômico-financeira que afetam uma organização (pública ou privada). ” (NASCIMENTO, Danilo, 2018). A necessidade de manter um sistema contábil não ocorre apenas em relação a empreendimentos comerciais, industriais ou prestadores de serviços do setor privado. Por isso cada vez mais os concursos públicos consideram os conhecimentos contábeis para aqueles que farão parte das organizações públicas. Entidades do terceiro setor, como ONGs, fundações e demais organizações sem fins lucrativos, além de instituições do setor público, necessitam manter uma contabilidade em boa ordem. Franco, sobre a função da Contabilidade, evidencia que: A função é registrar, classificar, demonstrar, auditar e analisar todos os fenômenos que ocorrem no patrimônio das entidades, objetivando fornecer informações, interpretações e orientação sobre a composição e as variações do patrimônio, para a tomada de decisões de seus administradores (FRANCO,1997, p.19). Essas transações econômico financeiras são apresentadas de maneira estruturada nas demonstrações contábeis, as quais registram os bens e direitos financeiros da empresa, suas obrigações e dívidas, seus resultados operacionais (lucros ou perdas). Podemos selecionar, mais especificamente, os seguintes objetivos da contabilidade: Medir os recursos possuídos por entidades específicas. Refletir os direitos contra essas entidades e os interesses nelas existentes. Medir as variações desses recursos, direitos e interesses. 7 Atribuir as variações a períodos determináveis. Exprimir os dados anteriores em termos monetários Fonte: Conta certa, 2018 3. PAPEL DO CONTADOR Para exercer o papel oficial de Contador de uma empresa, o profissional da área de Ciências Contábeis precisa estar registrado ao Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Cabe ao profissional adequar a empresa ao regime tributário vigente, bem como relacionar adequadamente seu patrimônio e informações financeiras à quantidade de impostos designados. O profissional pode exercer diferentes atividades, como assessor da contabilidade gerencial, limitando-seà análise das demonstrações contábeis ou colaborador, atuando na escrituração contábil de uma pessoa jurídica. Igualmente relevante é o papel do Auditor independente. Ele exerce papel fundamental para assegurar credibilidade às informações financeiras de determinada entidade, ao opinar se as demonstrações contábeis preparadas pela sua administração representam, em todos os aspectos relevantes, sua posição patrimonial e financeira. Sistema de informação destinado a prover seus usuários de dados para ajudá- los a tomar decisão. Usuário - qualquer pessoa, interna ou externa à empresa, que tenha interesse em conhecer dados da entidade. Permitir a cada grupo principal de usuários a avaliação da situação econômica e financeira da entidade. 8 4. TÉCNICAS CONTÁBEIS Procedimentos utilizados para o registro de fatos contábeis: 1) Escrituração; 2) Demonstrações Contábeis ou Financeiras; Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício; Demonstração do Fluxo de Caixa e Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido; 3) Análise das Demonstrações Contábeis ou Financeiras; 4) Auditoria; 4.1 ESCRITURAÇÃO Qualquer tipo de empresa, independentemente de seu porte ou natureza jurídica, precisa manter uma contabilidade completa para controlar seus ativos e administrar adequadamente seus negócios. Segundo os princípios da oportunidade e do registro pelo valor original a escrituração é o registro cronológico e específico da natureza de todos os fatos que ocorrem na empresa. 4.2 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS De acordo a Admin, 2018, as demonstrações contábeis são um conjunto de relatórios elaborados pela contabilidade da empresa, que visam apresentar a situação financeira e patrimonial do negócio em determinado momento. Por meio dessa peça contábil, gestores, fornecedores, bancos e governo têm a real noção sobre as contas e as movimentações realizadas em um período. 9 4.2 BALANÇO PATRIMONIAL (BP): Relata a posição patrimonial e financeira da empresa naquela data, retratando seus bens e direitos, obrigações e deveres. É dividido em duas colunas: A coluna da esquerda, denominada ATIVO e a do lado direito, denominada Passivo E Patrimônio Líquido. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO PATRIMÔNIO LÍQUIDO Fonte: Admin, 2018. As aplicações que correspondem aos seus bens e também recursos aplicados na empresa são denominados Ativos. Por outro lado, despesas e obrigações, da empresa com terceiros são chamados de Passivos. O valor líquido da empresa, o seu capital próprio é chamado de Patrimônio Líquido. Tenha em mente que ATIVO = PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO. Marion (2009 b, p. 45) conceitua ativo como: “São todos os bens e direitos de propriedade da empresa, mensuráveis monetariamente, que representam benefícios presentes ou benefícios futuros para a empresa. ” Possuem as seguintes características: bens ou direitos, propriedades, benefícios presentes ou futuros, mensuráveis em dinheiro. O ativo ainda pode dividir-se em Ativo tangível (aquilo que se pode tocar: estoques, veículos, prédios, máquinas, etc.) e Ativo intangível (são os bens que não se podem tocar, como por exemplo, o poder da marca e da imagem). 4.2 DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO (DRE) Informa todos os movimentos financeiros realizados por uma empresa. Assim, a DRE ilustra o lucro ou prejuízo de uma empresa, levando em conta todas as receitas e despesas que a empresa teve naquele exercício. 10 Dessa forma, a DRE retrata a riqueza gerada aos acionistas, relatando propriamente seu resultado financeiro final. Finanças | Viabilidade Financeira,2017 4.3 ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS A Análise das Demonstrações Contábeis é um ramo da contabilidade que busca identificar e interpretar o momento financeiro e estratégico da empresa a partir de suas demonstrações financeiras. Essa vertente estuda aspectos como endividamento, retornos financeiros e resultado operacional expressos nas demonstrações para que se possa tomar novas decisões estratégicas. Por isso, é uma técnica muito presente no mercado financeiro, já que é vital para decisões de investimento. Padoveze (2010, p. 198) acrescenta que: “A análise das demonstrações financeiras vale-se de cálculos matemáticos, que traduzem os demonstrativos contábeis em indicadores e ressalta que o mais importante não é saber calcular ou interpretá-los, mas possuir um conhecimento profundo das peças contábeis a serem analisadas. ” Através da análise dos índices, o gestor pode ter uma visão melhor do que ocorre na empresa e em seu macro ambiente e também pode tomar a decisão mais acertada e se planejar para o futuro. 4.4 AUDITORIA Segundo Ian Muniz,2015, a auditoria contábil consiste na revisão e perícia dos documentos contábeis de uma empresa. Feita por uma instituição terceira, a auditoria garante a legitimidade dos documentos contábeis, aumentando a confiança em sua veracidade. O auditor garante a conformidade dos documentos bem como opina sobre seu método de elaboração. 11 4. CONCLUSÃO Com esse trabalho foi possível observar a importância da contabilidade em sua vivência prática. Com ela podemos obter através de suas demonstrações contábeis vários dados importantes. Com o grande crescimento das empresas a concorrência no mercado fica cada vez mais acirrada, o acompanhamento de um profissional qualificado é fundamental para manter uma empresa “saudável”. Neste trabalho foi identificado pontos essenciais que devem ser analisados pelo profissional contábil, em especial a contabilidade está mais presente do que nunca nas decisões e no cotidiano das empresas. Cabe ressaltar que em nenhum momento procurou-se analisar em detalhes as determinadas ferramentas, nem tampouco, encerrar as discussões sobre o tema proposto, objetivou-se tão somente, informar a importância da Contabilidade na gestão empresarial e as principais metodologias de informação e análise, motivando novos acadêmicos a buscar maior profundidade sobre o tema. Ao longo do trabalho, podemos perceber que a contabilidade empresarial vai muito além de questões burocráticas. Mais do que somente lidar com a legislação, pagamento de tributos e salários, essa área se tornou estratégica para muitas organizações. Isso porque ela reúne dados e informações relevantes, que possibilitam aos gestores tomar decisões mais embasadas e assertivas sobre o futuro da empresa. Como consequência, é uma ferramenta disponibilizada para as empresas superarem seus desafios econômicos e assim obterem sucesso no mercado. Neste sentido, quando se busca superar desafios econômicos e empresariais, diminuindo custos e alavancando capital e vendas. O contador além de precisar estar sempre atualizado as mudanças ocorridas é preciso se adequar as novas formas de assessorar os clientes, pois caso contrário corre o risco de ser um profissional desatualizado, ficando fora do mercado de trabalho. Como o tema discutido não se esgota com esta pesquisa, torna-se fundamental a continuidade para aprimorar a importância da contabilidade gerencial no processo de tomada de decisão, visando, sobretudo, informar ao gestor e demais usuários a posição a econômico- financeira em que empresa se encontra no mercado. 12 5. REFERÊNCIAS ALMEIDA, José Elias Feres. Fundamentos de Contabilidade para os Negócios. 1. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2015. BULGACOV, Sergio. Manual de gestão empresarial.2. ed. São Paulo: Atlas, 2006. DE SÁ, Antônio Lopes. Teoria da Contabilidade. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2010. FABRETTI, Laudio. Contabilidade Tributaria E Societaria Para Advogados; 2 ed. 2008. São Paulo: Atlas, 2008 328 p. FRANCO, Hilário. Contabilidade geral. 23. ed. São Paulo: Atlas, 1997, 407 p. MARION, José Carlos. Contabilidade Empresarial. 15. ed. São Paulo: Atlas, 2009. MIOTTO, Neivandra; LOECKYI, Jéferson. A importância da contabilidade gerencial na tomada de decisão nas empresas. UNICENTRO - Revista eletrônica Lato Sensu. 5ª ed. 2008,p.4-6. Arquivo eletrônico disponível em: https://www.pravaler.com.br/normas-abnt- guia-completo-para-formatar-seu-tcc/https://www.normasabnt.org/formatacao-tcc/ Acesso em: 18 Agosto de 2010. NASCIMENTO, Danilo. Conceitos, objetivos e finalidades da Contabilidade: aprenda definitivamente! www.segredosdeconcurso.com.br Acesso: 10 de Agosto de 2018. PADOVEZE, Clóvis Luis. Contabilidade gerencial. 7 ed. São Paulo: Atlas, 2010. https://contabilidadecontacerta.com.br/contacerta/ SCALABRIN, Caren, admin 2018, Folha de Rosto , RACE - Revista de Administração, Contabilidade e Economia: v. 17 n. 1 (2018): RACE jan./abr. 2018 https://www.pravaler.com.br/normas-abnt-guia-completo-para-formatar-seu-tcc/ https://www.pravaler.com.br/normas-abnt-guia-completo-para-formatar-seu-tcc/ https://www.normasabnt.org/formatacao-tcc/ http://www.segredosdeconcurso.com.br/ https://contabilidadecontacerta.com.br/contacerta/ https://portalperiodicos.unoesc.edu.br/race/article/view/16918 https://portalperiodicos.unoesc.edu.br/race/issue/view/297 https://portalperiodicos.unoesc.edu.br/race/issue/view/297
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