Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
A cópia do material didático utilizado ao longo do curso é de propriedade do(s) autor(es), não podendo a contratante vir a utilizá-la em qualquer época, de forma integral ou parcial. Todos os direitos em relação ao design deste material didático são reservados à Fundação Getulio Vargas. Todo o conteúdo deste material didático é de inteira responsabilidade do(s) autor(es), que autoriza(m) a citação/divulgação parcial, por qualquer meio convencional ou eletrônico, para fins de estudo e pesquisa, desde que citada a fonte. Adicionalmente, qualquer problema com sua turma/curso deve ser resolvido, em primeira instância, pela secretaria de sua unidade. Caso você não tenha obtido, junto a sua secretaria, as orientações e os esclarecimentos necessários, utilize o canal institucional da Ouvidoria. ouvidoria@fgv.br www.fgv.br/fgvmanagement SUMÁRIO 1. PROGRAMA DA DISCIPLINA ........................................................................... 1 1.1 EMENTA .......................................................................................................... 1 1.2 CARGA HORÁRIA TOTAL .................................................................................... 1 1.3 OBJETIVOS...................................................................................................... 1 1.4 CONTEÚDO PROGRAMÁTICO .............................................................................. 1 1.5 METODOLOGIA ................................................................................................ 1 1.6 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO ................................................................................ 1 1.7 BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA .......................................................................... 2 CURRICULUM VITAE DO PROFESSOR ........................................................................ 2 1 Auditoria das Demonstrações Financeiras 1. PROGRAMA DA DISCIPLINA 1.1 Ementa Origem da auditoria externa. Auditoria Interna. Conceitos básicos de auditoria. Sistema de Controle Interno. Desfalques: permanentes e temporários. Papéis de Trabalho. Planejamento de Auditoria. Revisão Analítica. Os relatórios com as opiniões do auditor independente: tipos e aplicação. 1.2 Carga horária total 24 horas/aula. 1.3 Objetivos Transmitir aos participantes a base teórica das técnicas de auditoria independente. Definir as responsabilidades profissional, civil e penal do auditor independente, a respeito dos trabalhos realizados. Aplicar exercícios práticos, a fim de fixar os conhecimentos teóricos transmitidos. 1.4 Conteúdo programático Evolução histórica da Auditoria no Mundo e no Brasil. Auditoria - Conceitos básicos. O campo de atuação do Auditor. O sistema de Controle interno. Princípios básicos de controle interno (Administrativos e Contábeis). Desfalques: temporários e permanentes. Papéis de Trabalho - Tipos de papéis de trabalho. Técnicas de elaboração. Planejamento da Auditoria. Revisão Analítica. Opinião do Auditor Independente. Tipos de opiniões. Exercícios de fixação. 1.5 Metodologia Exposição dialogada dará suporte aos debates, estudos de casos e realização de exercícios em equipe. 1.6 Critérios de avaliação O grau a ser atribuído ao aluno será decorrente da seguinte ponderação: 30% referentes às atividades realizadas em sala de aula; 70% referentes à avaliação individual, sob a forma de prova, a ser realizada após o término da disciplina. 2 Auditoria das Demonstrações Financeiras 1.7 Bibliografia recomendada ATTIE, William. Auditoria Conceitos e Aplicações. São Paulo. Editora Atlas, 1984. SANTI, Paulo Adolpho. Introdução à Auditoria. São Paulo. Editora Atlas. 1988. WADDEL, Harold Rua Manual de Auditoria. São Paulo. Editora Atlas. 1982. CAVALCANTI, Marcelo Almeida. Auditoria – Um Curso Moderno e Completo. São Paulo. Editora Atlas.2 volumes (texto e exercícios).2002. BOYNTON, William C., JONHSON, Raymond N., KELL, Walter G. Auditoria. São Paulo. Editora Atlas.2002. Curriculum vitae do professor ANTONIO MIGUEL FERNANDES. Mestre em Ciências Contábeis pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro. Especialista em Contabilidade pela Fundação Getulio Vargas do Rio de Janeiro e contador e administrador de empresas. Atua em auditoria (independente e interna) há mais de 40 anos e é professor universitário. Ocupou os seguintes cargos executivos no BNDES - Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social: Superintendente da Área de Controle, Subchefe da Auditoria Interna e gerente de Auditoria Interna, em diversas gerências (Contábil e Tributária; de Gestão e Operacional; e de Sistemas). Aposentou-se em outubro de 2011. Atualmente é membro do Comitê de Auditoria da CEDAE – Companhia de Águas e Esgotos do Estado do Rio de Janeiro, nomeado em 11/2011 estando até a presente data. Exerceu durante o período de 2007 a 2011 a Presidência do Conselho Fiscal do FAPES – Fundo de Assistência e Previdência Social dos Funcionários do BNDES. Conselheiro efetivo do Conselho Regional de Contabilidade do Estado do Rio de Janeiro, ocupando o cargo de Vice-presidente de Desenvolvimento Profissional, desde 01.01.2002. Ocupou o cargo de Presidente do Conselho Regional de Contabilidade do Estado do Rio de Janeiro de 01.01.2006 até 31.12.2009. A partir de 01.01.2010 foi eleito Vice-presidente de Registro Profissional do Conselho Federal de Contabilidade (CFC) para o biênio 2010-2011, tendo sido reeleito para o mesmo cargo para o período de 2012-2013. Vogal da Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro para o período de 30.09.2015 a 30.09.2019. Empresário contábil, sócio da LMF Consultores Empresariais Associados Ltda. e Mac Cord Consultoria Contábil Ltda. 3 Auditoria das Demonstrações Financeiras 2. ESTUDOS DE CASOS E EXERCÍCIOS 1. Dê a sua opinião sobre cada caso de forma analítica: a) Andréa Dias concluiu seus estudos secundários como primeira aluna da sua classe e ingressou na Universidade do Estado do Rio de Janeiro – UERJ, onde passou três anos cursando Administração de Empresas, sempre como excelente aluna. Enquanto estudava trabalhava no Departamento de Contabilidade da White Martins S/A. Progrediu rapidamente na empresa, tendo, como conseqüência, abandonado a faculdade, dedicando-se ao trabalho e a estudar por conta própria Contabilidade. Além de trabalhar na White Martins, ela auxiliou durante três anos os auditores independentes daquela empresa. Em face à sua capacidade intelectual era sempre elogiada por um dos gerentes da empresa de auditoria. Andréa, entusiasmada com o seu desempenho e conhecimentos adquiridos, procurou o mencionado gerente para discutir a possibilidade de fundar uma nova empresa de auditoria. Se você fosse o gerente de auditoria o que teria a declarar à Andréa, principalmente levando em consideração as Normas de Auditoria? b) Antonio Miguel Fernandes conseguiu o seu primeiro cliente para a realização de auditoria independente. Para tanto, arregimentou dois assistentes inexperientes para a execução desse importante trabalho. Preocupado Antonio Miguel chamou seus dois assistentes e os orientou para a executarem um serviço perfeito, sendo que para atingir tal meta, seus assistentes deveriam seguir os papéis de trabalho do ano anterior. Você concorda com a postura profissional do auditor? c) A empresa COMESTÍVEIS SALGADOS LTDA. existe há três anos e nunca foi auditada. Para submeter-se a sua primeira auditoria, contratou o auditor independente ANGELO CAPELLA e sua equipe, equipe essa composta por 03 assistentes (estudantes universitários) com pouca experiência. ANGELO pouco avesso às questões “teóricas” alertou sua equipe para não se fixar aos conceitos contidos nos livros acadêmicos sobre CONTROLE INTERNO, pois tinha elaborado um programa de auditoria tão completo e específicoque detectaria qualquer tipo de fraude, nada escaparia. Você concorda com o auditor ANGELO? d) Sr. Coelho é proprietário da Fábrica Pé de Coelho, cujo prédio alugado serve também como residência. Se você fosse o responsável pela contabilidade desta empresa, qual seria o tratamento contábil aplicável aos valores relativos ao aluguel do prédio? Fundamente. 4 Auditoria das Demonstrações Financeiras e) Considerando os fatos abaixo, indique se os mesmos ferem os princípios contábeis? Em caso positivo informe quais são os princípios transgredidos e qual tratamento contábil deveria ter sido adotado? O Tesoureiro retirou (temporariamente) R$ 200.000,00 das disponibilidades da empresa, pretendendo devolver a quantia em dois meses. O fato foi descoberto durante um processo de auditoria; A principal máquina fabril da empresa está contabilizada pelo seu valor de mercado; A empresa adota o regime de caixa para o registro das suas transações, por ser critério de maior compreensão para a Diretoria; O contador da empresa orgulha-se do seu trabalho; não permite que ocorra qualquer tipo de “diferença” nos saldos contábeis, quando da apuração do balanço patrimonial. Para isso envolve toda a sua equipe, independente do valor da “diferença”, mesmo que “vire” à noite, o importante é identificar e regularizar a “diferença”. A empresa nem sempre mantém critérios uniformes para a avaliação dos estoques, ora utiliza o método PEPS ora avalia pela média ponderada. A administração altera o critério de acordo com os seus interesses (tributários; societários; etc.). 5 Auditoria das Demonstrações Financeiras 2. Considere os eventos abaixo relatados, realize o exame de cada situação e informe se você concorda ou não com os mesmos. Caso você não concorde informe quais são os controles que não estão sendo observados: a) Carlos Tangerina e Luiz Seleta, sócios cotistas da empresa LARANJA S/A, especializada no ramo de higiene monetária, têm por hábito não registrar, contabilmente, e de forma regular, as transações comerciais da empresa, pois são pessoas muito preocupadas com o planejamento tributário da empresa. O referido planejamento baseia-se na premissa de recolhimento do tributo ao mínimo necessário e imprescindível. b) Isaac Salim, próspero comerciante, mantém sua empresa atacadista dentro dos padrões rígidos de controle de custos. Apesar de sua empresa (CONTRABANDO IMPORTADORA E EXPORTADORA COMERCIAL S/A) existir há mais de 20 (vinte) anos, e tendo crescido de maneira considerável, passando de pequeno porte para grande porte, conserva o mesmo quantitativo de empregados, que trabalham uma média de 12 (doze) horas diárias. O próprio Isaac não trabalha menos de 15 (quinze) horas por dia. A CONTRABANDO mantém as mesmas instalações comerciais do início das suas operações, não tendo havido qualquer tipo de investimento em tecnologia, visando a otimização das suas atividades. c) A Cia de Cigarros Cova & Cruz adota política comercial, cuja presença do vendedor é imprescindível. O vendedor é responsável pelas seguintes atividades: Realização das vendas diretas aos consumidores; Pela concessão de crédito (valor e prazo para pagamento); Recebimento das vendas; Depósito na conta-corrente bancária da COVA & CRUZ; e Manutenção e controle do estoque em seu poder (CAMINHÃO). A empresa acredita que assim reduz custos e torna mais ágil o atendimento ao cliente. d) A Clark & Gable S/A, empresa do ramo cinematográfico e de origem norte- americana, mantém política administrativa e financeira de utilizar como instrumento de gestão o ORÇAMENTO. Para tanto, é fundamental que as projeções orçamentárias sejam realizadas em bases consistentes. Em face de este rigor, a execução do orçamento é acompanhada mensalmente, sendo que os responsáveis pelas áreas orçamentárias devem preparar relatórios mensais contendo as justificativas para as variações ocorridas, até o último dia útil da 1ª quinzena subsequente ao mês encerrado. Os responsáveis que não cumprem os prazos determinados ou não justificam adequadamente as variações, são passíveis de receberem punições por parte da empresa. 6 Auditoria das Demonstrações Financeiras 3. Quesitos Problemas Analise os casos abaixo e diga se você concorda ou não com os procedimentos operacionais. Justifique a sua opinião. Naquelas questões que são solicitados a adoção de procedimentos de auditoria e ou outros responda e diga o porquê das suas adoções. a) No exame de um grande restaurante, no qual todos os clientes pagam suas contas a uma única caixa, você verifica que esta também prepara e faz depósitos diários no banco. Ela entrega a cópia de cada recibo de depósito ao contador, para que possa realizar o registro diário dos recebimentos. Que procedimentos de auditoria você aplicaria em um caso como este? b) É comum a Indústria Mecânica Joaquim S/A enviar as faturas recebidas de fornecedores diretamente aos chefes dos respectivos departamentos, para a sua aprovação. Depois de aprovadas, as faturas são enviadas ao departamento contábil para pagamento. Que problemas você vê aqui, do ponto de vista de auditoria? Que medidas de verificação você recomenda? c) Durante a execução de seu exame de auditoria você nota certos pagamentos debitados a despesas de promoção. Os valores não são materiais, porém são constantes. Não há informações detalhadas, mas os comprovantes foram aprovados pelo presidente. Os créditos bancários são emitidos e assinados pelo tesoureiro-assistente, endossados, em seguida, pelo Tesoureiro. Não há assinatura de outro diretor. Os administradores recusam-se a fornecer qualquer outra informação. Como auditor independente, o que você faria, e por quê? d) Um cliente mantém diversas filiais no país, nas quais praticamente todos os livros de contas a receber são escriturados. As contas a receber apresentam um percentual significativo em relação ao ativo da empresa. Uma equipe de auditores internos examina regularmente as contas das filiais e confirma as contas a receber. Todas as outras contas podem ser satisfatoriamente examinadas no escritório central. A empresa é bem administrada, suas contas no passado têm sido apresentadas de forma conservadora, não havendo razões, pelo trabalho realizado pelo escritório central, para duvidar da exatidão e perfeição dos relatórios de auditoria interna quanto às contas escrituradas nas filiais. O cliente lhe propõe que circunscreva seu exame aos registros do escritório central, confiando nos relatórios dos auditores internos quanto às Contas a Receber, cujos registros são escriturados nas filiais. Qual ou quais os procedimentos de auditoria que você adotaria, para poder emitir seu parecer com segurança? e) Um auditor, tendo completado seu trabalho e entregue sua nota fiscal de serviços por R$ 135.000,00, recebe o oferecimento de 10.000 ações do capital do cliente, no valor nominal cada uma de R$ 15,00. O auditor aceita em pagamento total de seus honorários em ações. Qual a sua opinião a respeito? Existem considerações éticas envolvidas neste acordo? 7 Auditoria das Demonstrações Financeiras 4. Relacionado abaixo um conjunto de desfalques ocorridos nas empresas avalie cada caso e informe se o desfalque cometido enquadra-se como de natureza PERMANENTE ou TEMPORÁRIO: a) O responsável pelos estoques desvia materiais estocados e prepara lançamento contábil no valor do desfalque mediante débito na conta de DESPESA DE MANUTENÇÃO e crédito na conta de ESTOQUES. b) O caixa recebe duplicata de cliente não depositando o valor do recebimento em conta-corrente bancária da empresa. O valor recebido é embolsado pelo caixa. Como tem acesso ao registro contábil, elabora lançamento contábil debitando a conta BANCO CONTA MOVIMENTO e crédito na conta de CLIENTES. c) O Tesoureiro da empresa subtraiu folha de talão de cheque (em branco)da empresa, para em seguida falsificar a assinatura de um diretor (2ª assinatura) e sacar o valor desejado na "boca" do caixa do Banco a onde a empresa possuí conta-corrente. d) O responsável pela Tesouraria da empresa recebe duplicatas em carteira de cliente, embolsando os valores em seguida. Para acobertar a fraude, elabora lançamento debitando a conta DESCONTOS CONCEDIDOS e creditando a conta DUPLICATAS A RECEBER. e) O responsável pela Folha de Pagamentos altera o valor dos seus proventos para mais, sendo que Folha de Pagamentos não é conferida, encaminhando, em seguida, para a Contabilidade preparar o registro contábil. f) O comprador da empresa seleciona fornecedor cujos preços são superiores aos praticados no mercado. A empresa é penalizada pela elevação dos seus custos. O empregado agiu desta forma em razão de ter sido corrompido pelo fornecedor. g) O responsável pela Folha de Pagamentos incluiu empregado "fantasma" na Folha de Pagamentos mensal e prepara envelope de pagamento para este empregado fictício, para em seguida receber em nome do "fantasma". A Folha de Pagamentos não é conferida, sendo encaminhado, em seguida, para a Contabilidade preparar o registro contábil. h) Os vendedores da empresa apresentam notas fiscais de consumo de combustível, relativas ao consumo ocorridas no período de visitas aos clientes, para fins de reembolso. Os valores cobrados são muito superiores à realidade dos fatos, entretanto, não há preocupação por parte da empresa em verificar se os valores desembolsados correspondem com as suas incidências. Em virtude da despreocupação as notas fiscais apresentadas são reembolsadas normalmente e contabilizadas em seguida. 8 Auditoria das Demonstrações Financeiras 5. Considerando os fatos relatados a seguir, identifique se as contas envolvidas estão SUPERAVALIADAS, SUBAVALIADAS ou apresentam seus saldos NORMAIS: a) Venda de mercadorias no valor de R$ 23.000,00, realizada a prazo, em 30.12.00, com recebimento previsto para o dia 13 de fevereiro de 2001. Examinando os saldos das contas envolvidas, o auditor concluiu que a empresa não adotou, para esta operação, o regime de competência, pois pretende contabilizar o fato por ocasião do recebimento. O custo da venda, quando da ocorrência do fato gerador, era R$ 14.000,00. b) Gastos realizados em julho de 2000, referentes à recuperação de equipamento fabril, no valor de R$ 165.000,00, pagos mediante emissão de cheque em 31.07.00, foram registrados integralmente como outras despesas operacionais. A recuperação do equipamento proporcionará a sua utilização operacional por prazo superior a 1 ano. c) Os cálculos da provisão para o Imposto de Renda (PJ), referente ao exercício social de 2000, não considerou o adicional de 10% (dez) por cento, previsto na legislação vigente. A referida provisão serve de base para o recolhimento complementar (no ano seguinte), após a apuração do imposto anual, deduzido dos recolhimentos efetuados durante o exercício social. d) Examinando as respostas dos advogados da empresa (cartas de confirmações), a respeito dos estágios dos processos movidos por terceiros contra ela, foi verificado que para vários deles, os advogados consideram que a empresa tem poucas chances de sucesso, ou seja, dificilmente, obterá ganho de causa, ao final da contenda judicial. Cruzando as informações com os cálculos que deram origem às provisões para contingências judiciais, verificamos que as opiniões dos advogados não foram levadas em consideração, à empresa optou por agir de forma otimista. 9 Auditoria das Demonstrações Financeiras 6. Com base nas informações relatadas abaixo identifique qual o tipo de opinião de auditoria que deve ser emitido pelo auditor e elabore as justificativas. Caso haja algum caso que gere dúvidas ou incertezas, identifique, independente da opinião. Considere para a data do Balanço Patrimonial os seguintes saldos totais como parâmetros, para a emissão das opiniões, com base nas próximas informações: Grupo R$ Ativo Passivo Patrimônio Líquido Receita Operacional Despesas Operacionais Lucro Líquido 5.545.000,00 4.132.000,00 1.413.000,00 6.257.000,00 4.527.000,00 600.000,00 Observação: Para fins de estabelecer parâmetros de materialidade considere como erros aceitáveis os seguintes percentuais: Receita e Despesa – 2% Patrimônio Líquido – 1% Ativo – 2% Passivo – 1% a) A empresa não constituiu mensalmente Provisão Para Férias e Encargos sobre Férias, no valor de R$ 345.000,00 (ano). b) Não foram auditados estoques registrados por R$ 1.545.000,00, em virtude de não ter sido franqueado acesso aos auditores, durante os exames. c) A empresa não vem registrando as suas receitas operacionais com base no regime de competência, só o fazendo, quando os recebimentos efetuados pelos clientes se concretizam. Aproximadamente 90% (noventa por cento) das vendas são realizadas a prazo. Pelo exame das duplicatas emitidas, constatamos que foram realizadas vendas a prazo durante o ano no valor total de R$ 9.500.475,00. d) A empresa vem observando a elaboração dos registros contábeis com base nos princípios fundamentais de contabilidade, de maneira uniforme, ao longo dos exercícios sociais vigente e anterior. Em consequência, as demonstrações contábeis refletem a situação patrimonial da empresa. e) A empresa apresenta um volume considerável de financiamentos e empréstimos contraídos, que montam R$ 3.150.000,00 (R$ 2.750.000,00 em curto prazo e R$ 400.000,00 em Longo Prazo), o que demonstra a dependência de capitais de terceiros. Maior parte das linhas de créditos vence no 1º semestre do exercício subseqüente a este parecer, podendo ser renovadas ou não. 10 Auditoria das Demonstrações Financeiras 7. Os testes e procedimentos de auditoria podem e devem ser utilizados nas diversas etapas dos exames, entretanto, alguns são aplicáveis em todas as etapas, outros em algumas específicas. Considerando a afirmativa, informe qual ou quais seria ou seriam os testes e procedimentos aplicados para cada um dos fatos mencionados a seguir: a) Levantamento de sistema dos controles internos: b) Revisão analítica das demonstrações contábeis: c) Disponibilidades: d) Vendas - Contas a Receber - Recebimentos: e) Compras - Contas a Pagar - Pagamentos: f) Ações judiciais contra e a favor da empresa: g) Investimentos em Controladas e Coligadas: 11 Auditoria das Demonstrações Financeiras 8. Você chega para realizar o exame da movimentação de caixa da empresa industrial Metalúrgica Arames S.A, em 30.12.2001, se deparando com a seguinte situação: O movimento de caixa está escriturado até o dia 26.12.2001 apresentando o saldo de R$ 4.325,00. Ao iniciar a contagem você solicitou do responsável pelo caixa à retirada dos valores e documentos depositados no cofre cujo teor descrevemos a seguir: o 45 notas de R$ 1,00 o 150 notas de R$ 2,00 o 200 notas de R$ 5,00 o 25 notas de R$ 10,00 o 15 notas de R$ 20,00 o 20 notas de R$ 50,00 o 5 notas de R$ 100,00 o Moedas totalizando – R$ 29,70 o nota fiscal do restaurante BOA BOCA Ltda., de 12.12.01, no valor de R$ 87,00, referente a almoço do gerente administrativo paga sem qualquer indício de aprovação por instância superior. formulário interno de vale, de 10.10.01, no valor de R$ 200,00, em nome do mensageiro CARLOS ALBERTO VOADOR para fazer frente a valores desembolsados para suprir despesas com passagens de ônibus. nota fiscal da papelaria SUCATA Ltda., de 15.11.01, no valor de R$ 325,00, referente à compra de 05 caixas de copos descartáveis de plástico para café e água. A nota fiscal está adulterada, o número 3, aparenta ter sido colocado posteriormente,pois a letra não coincide com o resto da nota. Cheque nº 00171, datado de 15.12.01, do Banco BANCARROTA S.A, emitido pelo caixa ANTONIO DEVEDOR, no valor de R$ 288,00, sem razão aparente para sua composição no movimento de caixa. Com base nas informações acima prepare um papel de trabalho referente à contagem de caixa e comente suas impressões sobre os controles existentes, expressando sua opinião sobre as providências a serem tomadas pela Administração, se for o caso. 12 Auditoria das Demonstrações Financeiras 9. Durante a auditoria, você detectou que recebimentos de clientes no valor de R$ 150.000 e pagamentos a fornecedores no valor de R$ 130.000 foram realizados em janeiro de 2011; entretanto, a empresa contabilizou indevidamente em 2010 (esses valores estavam pendentes nas reconciliações bancárias). Posteriormente, você ficou sabendo que a empresa procedeu dessa forma com o objetivo de dar melhor apresentação do balaço patrimonial junto aos leitores das demonstrações financeiras. A composição das contas do ativo e do passivo circulante para 31-12-2010 era a seguinte: CONTAS R$ Despesas antecipadas 30.000 Impostos a pagar 70.000 Caixa e bancos 70.000 Fornecedores 70.000 Contas a receber 150.000 Empréstimos 90.000 Estoques 70.000 Pede-se, determinar: Os saldos corretos das contas do ativo e passivo circulante; A influência no capital circulante líquido (ativo circulante menos o passivo circulante); A influência no índice de liquidez corrente (ativo circulante ÷ passivo circulante). 13 Auditoria das Demonstrações Financeiras 10. A Alfa S.A., produtora de tintas, irá realizar um inventário físico dos estoques em 31-12-2016. As instruções para o inventário físico são as seguintes: Alfa S.A. Instruções para o inventário físico de 31.12.2016. a) O inventário físico começará na terça-feira, 31.12.2016, e terminará na quinta- feira 02.01.2017. b) O inventário físico ficará sob a responsabilidade do Sr. Marcos Santos Filho (Contador-geral) e os participantes serão os membros integrantes do Departamento de Contabilidade. c) Serão inventariados todos os bens de propriedade da empresa. d) Nos dias das contagens físicas a fábrica funcionará apenas no turno da noite. e) O setor de expedição de produtos acabados não funcionará nos dias do inventário físico. f) A fim de permitir uma perfeita correlação entre o físico e os registros, todos os documentos de entrada e saída de estoques deverão ser encaminhados imediatamente para o Departamento de Contabilidade. g) Serão utilizadas etiquetas de contagem, as quais já foram impressas e se encontraram em poder do Departamento de Compras. h) O participante efetuará a contagem física, anotará na etiqueta e a entregará ao Sr. Marcos Santos Filho. Faça comentários, se necessários, sobre cada parágrafo dessas instruções de inventario físico. 14 Auditoria das Demonstrações Financeiras 11. A empresa Risks & Frauds (R&F), especializada em recuperação de créditos tributários apresenta, em 31.10.2018, um saldo na sua carteira de clientes no valor de R$ 2.490.650,00 (dois milhões, quatrocentos e noventa mil, seiscentos e cinqüenta reais). A R&F adota uma política de prazo para recebimento dos seus títulos de crédito de vencimentos em 30 e 60 dias. A composição da carteira está demonstrada abaixo, para 31.10.2018: Cliente Data de emissão Nº Título R$ Vencimento (Data) Observações Abobrinha S.A 15.01.2018 31.01.2018 15.02.2018 321 329 335 233.765,00 431.000,00 135.235,00 800.000,00 14.02.2018 02.03.2018 17.03.2018 A empresa encontra-se em recuperação judicial, desde 31.12.2017. Pimentão Ltda. 30.04.2018 15.05.2018 10.06.2018 400 410 420 100.000,00 200.000,00 150.000,00 450.000,00 30.06.2018 14.07.2018 09.08.2018 O cliente devolveu as duplicatas por não concordar com os valores cobrados. Abacaxi Ltda. 12.09.2018 30.09.2018 480 490 321.900,00 239.100,00 561.000,00 11.11.2018 29.11.2018 Potatoes S.A 20.09.2018 482 189.000,00 20.10.2018 Chicória S.A 30.09.2018 491 220.00,00 30.10.2018 Onion Ltda. 05.10.2018 498 270.650,00 04.12.2018 Cliente em situação de dificuldades financeiras, porém estratégico, razão pela qual a R&F continuar a vender a prazo. Total 2.490.650,00 A empresa não reconheceu a potencialidade de perdas pelo não recebimento das duplicatas. A empresa fundamenta as suas vendas apenas na opinião da sua equipe comercial, ela não tem equipe própria de análise e concessão de crédito, nem tampouco de forma terceirizada. 15 Auditoria das Demonstrações Financeiras Com base nessas informações, responda: a) Qual deve ser o saldo real da carteira de clientes em 31.10.2018? b) Quais são as impropriedades (deficiências) constatadas por vocês? c) Quais as recomendações de aprimoramento que você daria para melhorar o processo? d) Qual a sua avaliação sobre o risco da atividade (remoto, regular ou alto)? Fundamente. 16 Auditoria das Demonstrações Financeiras 12. Você foi designado para avaliar as atividades do departamento de compras da empresa Secos e Molhados Ltda., uma empresa do ramo de varejo mercantil alimentício, e você obteve as seguintes informações para fazer uma avaliação dos riscos existentes ou não. Com base nos relatos abaixo, faça a sua avaliação sobre o grau de gestão dos controles existente na empresa Secos e Molhados Ltda.: O departamento é composto por 3 pessoas – 1 Chefe que supervisiona e decide sobre as atividades do departamento; 2 compradores que executam as atividades de compras, desde a seleção até a compilação das propostas dos fornecedores para fins decisórios. O cadastro de fornecedores é atualizado uma vez por ano pelo comprador que estiver com maior disponibilidade à época da atualização. Para os principais produtos comercializados pela empresa, esta tem por filosófica, não alterar as empresas concorrentes, mantendo as compras em poucos e selecionados fornecedores. Não há a atividade de diligenciamento das compras (acompanhamento das compras contratadas, porém ainda não entregues). As compras são formalizadas através da emissão de documento denominado AF – Autorização de Fornecimento que é emitido em 3 (três) vias (1 para Compras, 1 para o Contas a pagar e 1 para o Fornecedor). A empresa tem por prática somente adquirir as compras mediante a modalidade FOB – Free on board, por ser uma diretriz adotada desde a criação da empresa há mais de 20 anos. Analise as informações e diga os aspectos positivos e negativos, se existirem, fazendo um resumo sobre o grau de risco da empresa (remoto, regular ou alto).
Compartilhar