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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA TRABALHO DE ORÇAMENTO E CUSTOS ANA C RIBEIRO Situação problema No atual cenário, observa-se cada vez mais que para sobreviver no mundo dos negócios empresariais o mercado busca aprimorar a gestão dos seus processos. Neste sentido, o orçamento vem agregar informações rápidas e eficientes. Mesmo que sua implantação seja complexa ele pode trazer benefícios que contribuirão para reduzir a margem de erro, a redundância de informações e a maximização de lucros da empresa. Neste sentido, esta atividade propõe a elaboração de um material informativo sobre importância do Orçamento Empresarial no Planejamento Financeiro, abordando de forma sintética os principais elementos como Demonstrações Financeiras projetadas, indicadores de desempenho e gestão dos custos. E como aplicação prática usaremos como estudo de caso, a Empresa hipotética Verão Piscinas Ltda, que em seu Exercício de 2015, apresentou o seguinte balancete: Caixa R$ 31.900,00 Estoque de Mercadorias R$ 90.090,00 Duplicatas a pagar R$ 56.760,00 Vendas Brutas R$ 181.500,00 Seguro a Vencer R$ 13.860,00 Capital Social R$ 297.000,00 CMV R$ 77.550,00 Ações de Coligadas R$ 56.100,00 Despesas de Combustíveis R$ 3.795,00 Salários R$ 5.115,00 Veículos R$ 87.450,00 Salários a pagar R$ 17.600,00 Contas a receber R$ 74.250,00 Receita de Juros R$ 6.270,00 Despesa Material de Escritório R$ 10.230,00 Móveis e Utensílios R$ 37.950,00 Empréstimos Bancários R$ 59.400,00 ICMS sobre vendas R$ 5.610,00 Clientes R$ 37.730,00 Aluguel de ponto comercial R$ 45.980,00 Títulos a pagar R$ 85.800,00 Reserva legal R$ 17.050,00 Lucro na Venda de uma máquina R$ 14.190,00 Banco Conta Movimento R$ 89.210,00 Prejuízo na venda de veículos R$ 7.040,00 Duplicatas a receber R$ 28.380,00 Lucros acumulado R$ 99.825,00 Terrenos R$ 63.690,00 Provisão para a CSL R$ 9.262,00 Provisão para o IR R$ 13.893,00 O Orçamento empresarial é considerado um plano empresarial, objetivando s criação estratégias a serem seguidas, incluindo a projeção de receitas e despesas para um período. Através dele se estima os ganhos, despesas e investimentos que a empresa virá a ter em um período futuro determinado estabelecer metas e objetivos, podendo realizar comparações e acompanhar resultados, buscando ações preventivas ou corretivas caso necessário. Orçamento é um resultado de um processo que visa prover o equilíbrio entre os objetivos estratégicos, as iniciativas e os meios financeiros adequados à sua execução. As previsões futuras não devem se basear apenas no histórico passado, mas também na análise objetiva das possibilidades futuras. Podemos dividi-lo em três fases: inicial, revisões e final, onde poderemos visualizar a composição do orçamento, levantamento dos dados, análise, elaboração do fluxo e finalização. O objetivo é traçado de acordo com o que será necessário. Se, por exemplo, a ideia é a de aumentar as receitas, o orçamento passa por analisar os recursos, que se estiverem reduzidos, poderá ser necessário buscar por capital de terceiros. O orçamento vem agregar informações rápidas e eficientes. Mesmo que sua implantação seja complexa ele pode trazer benefícios que contribuirão para reduzir a margem de erro, a redundância de informações e a maximização de lucros da empresa. 2. Desenvolva uma breve fundamentação teórica sobre Orçamento Empresarial Global e todas as suas etapas. O orçamento empresarial é de suma importância para o sucesso de qualquer organização, em especial as indústrias. Ele tem seu início nos objetivos que a organização almeja alcançar, passando pela análise dos pontos fortes e das limitações deste tipo de empresa. A meta é sempre buscar alocar da maneira mais eficiente os recursos para aproveitar as oportunidades identificadas no meio ambiente, trazendo um retorno satisfatório para os recursos empregados pela empresa. Para compreendermos o planejamento orçamentário, também conhecido como planejamento global, precisamos compreender a gestão do orçamentária, que é a disciplina que estuda como planejar e monitorar sistematicamente os resultados financeiros de sua empresa, um de seus pilares é o próprio Planejamento Orçamentário. Dentro da Gestão orçamentária temos 4 fases: Planejamento Orçamentário – é o planejamento de Receitas, Custos, Despesas e Investimentos que sua empresa estima para os próximos períodos à frente. Ou seja, visa antecipar o futuro, para que a empresa possa se preparar melhor para o que está por vir. Baseando-se em fatos e argumentos para realizar as previsões da forma mais precisa e exata possível. Um sistema de planejamento global é um conjunto de planos e políticas que, formalmente estabelecidos e expressos em resultados financeiros, permite à administração ter o conhecimento de seus resultados operacionais da empresa e possibilita a execução de ações pertinentes para o alcance dos resultados a correção dos possíveis erros. Os orçamentos desempenham quatro funções básicas: planejamento, coordenação e comunicação, monitoramento do progresso (controle), e avaliação do desempenho. O orçamento de uma organização geralmente é composto por: Planejamento de Vendas; Projeção de Deduções de Vendas; Orçamento de Custos de Produção; Orçamento de Custo de Produção; Orçamento de Gasto com Pessoal; Orçamento de Despesas Operacionais; Orçamento de Investimentos. Cada organização deve observar as suas reais necessidades, mas elas são diferentes e não há uma regra aplicável a qualquer organização. Todos os itens são importantes, mas para algumas organizações menos e para outras mais. 3. Elabore o diagnóstico da empresa com base na Demonstração do Resultado com os orçamentos disponíveis nesta atividade: DRE 2015 e DRE Projetado para 2016; O Balanço Patrimonial de 2015, índices de Liquidez Corrente, Seca, Geral e índice de Rentabilidade e interpretação dos resultados. DRE 2015 Receita Bruta de Vendas R$ 181.500,00 (-) Deduções das Vendas (ICMS) R$ 5.610,00 (=) Receita líquida de Vendas R$ 175.890,00 (-) CMV R$ 77.550,00 (=) Resultado Bruto R$ 98.340,00 (-) Despesas Administrativas R$ 19.140,00 Salários R$ 5.115,00 Despesas de Combustíveis R$ 3.795,00 Despesas com material de escritório R$ 10.230,00 (-) Outras despesas R$ 45.980,00 Aluguel de ponto comercial R$ 45.980,00 (-) Despesas financeiras R$ 7.040,00 Prejuízos na venda de veículo R$ 7.040,00 (+) Receitas Financeiras R$ 20.460,00 Receita de Juros R$ 6.270,00 Lucros na venda de uma máquina R$ 14.190,00 (=) Resultado antes do IR R$ 46.640,00 (-) IR R$ 13.893,00 (-) CSL R$ 9.262,00 (=) Resultado Líquido R$ 23.485,00 Balanço de pagamentos 1 – Transações de pagamentos 1.1- Serviços R$ 70.675,00 Aluguel de ponto comercial R$ 45.980,00 Seguros a vencer R$ 13.860,00 Prejuízo na venda de um veículo R$ 7.040,00 Despesas de combustível R$ 3.795,00 1.2- Rendas R$ 20.460,00 BALANÇO PATRIMONIAL Ativo Passivo Ativo Circulante Passivo Circulante Estoque de mercadorias R$ 90.090,00 Salários a pagar R$ 17.600,00 Caixa R$ 31.900,00 Duplicatas a pagar R$ 56.760,00 Banco conta movimento R$ 89.210,00 Salários R$ 5.115,00 Contas a receber R$ 74.250,00 Empréstimos bancários R$ 59.400,00 Receita de juros R$ 6.270,00 Aluguel de ponto comercial R$ 45.980,00 Clientes R$ 37.730,00 Duplicatas a receber R$ 28.380,00 Ativo Não Circulante Passivo Não Circulante Veículos R$ 87.450,00 Provisão para o IR R$ 13.893,00 Móveis e utensílios R$ 37.950,00 Títulos a pagar R$ 85.800,00 Duplicatas a receber R$ 28.380,00 Seguros a vencer R$ 13.860,00 Despesas com materiais de escritório R$ 10.230,00 CSL R$ 9.262,00 Terrenos R$ 63.690,00 Ações de coligadas R$ 56.100,00 Lucros acumulado R$ 99.825,00 Patrimônio Líquido Capital Social R$297.000,00 Reserva legal R$ 17.050,00 DRE Vendas brutas R$ 181.500,00 CMV R$ 77.550,00 Despesas de combustíveis R$ 3.795,00Lucro na venda de uma máquina R$ 14.190,00 Prejuízo na venda de veículos R$ 7.040,00 ICMS sobre vendas R$ 5.610,00 Referências: https://rockcontent.com/br/blog/orcamento-empresarial/ https://orcamentoempresarial.com/2019/01/21/as-etapas-para-elaborar-um-orcamento-empresarial/ https://boavistatecnologia.com.br/blog/orcamento-empresarial/ https://ajuda.contaazul.com/hc/pt-br/articles/360018247131-Balancete-O-que-%C3%A9-e-quando-usar- https://www.dicionariofinanceiro.com/reserva-legal-contabilidade/
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