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Projeto Hospital St. Patrick's Atividade Individual Disciplina: Cronograma e Custo Módulo: 1 2 e 3 Aluno: X Turma: 0 Etapa 1 EAP do projeto Atividades a serem realizadas para cada entregável/pacote de trabalho Gerenciamento – PT 1 Suprimentos – PT 2 1. Gerenciamento e apoio às atividades 2. Controlar prazos, custos e recursos 3. Montagem de equipes 4. Aquisição e entrega de equipamentos Engenharia - PT 3 Construção - PT 4 5. Desenvolver engenharia básica e detalhada 6. Levantar necessidades e especificar equipe 7. Infra-estrutura e Fundações 8. Estruturas e Acabamentos Instalação e Montagem - PT 5 Comissionamento - PT 6 9. Instalações 10. Montagem 11. Planejamento 12. Inspeção Marcos do projeto Pacote de trabalho Marcos Gerenciamento Inicio do projeto Suprimentos Término dos suprimentos Engenharia Término da engenharia Construção Término da construção Instalação e montagem Término da montagem Comissionamento Término do comissionamento Diagrama de rede do projeto Diagrama de rede Linha do tempo de marcos Linha do tempo Estimativa da duração das atividades Atividade Duração otimista Duração mais provável Duração pessimista Média PERT Desvio-padrão PERT Variância Gerenciamento 69 80 96 81,00 4,50 20,25 Suprimentos 35 41 50 42,00 2,50 6,25 Engenharia 14 18 25 19,00 1,83 3,36 Construção 49 58 70 59,00 3,50 12,25 Instalação e montagem 34 40 52 41,00 3,00 9,00 Comissionamento 36 41 54 42,00 3,00 9,00 Somatório das atividades do caminho crítico 284,00 √60,11 = 7.7 60,11 Cronograma de acompanhamento do projeto Cronograma de acompanhamento Planejamento dos recursos Histograma de recursos Etapa 2 Planejamento do gerenciamento do cronograma Discriminação Unid. Quant. Custo Unit Custo Total GERENCIAMENTO Gerenciamento (CI) Sem. 80 189.229,80 15.130.384,00 SUPRIMENTOS Montar equipes (suprimento e operação) Sem. 4 53.200,00 212.800,00 Aquisição e entrega dos equipamentos Sem. 37 53.200,00 1.968.400,00 ENGENHARIA Desenvolver engenharia básica e detalhada Sem. 10 53.200,00 532.000,00 Levantar necessidades e especificar equipamentos Sem 8 53.200,00 425.600,00 CONSTRUÇÃO Infraestrutura e fundações M2 100 92.252,00 738.016,00 Estruturas e acabamentos M2 10.000 755.732,00 37.786.600,00 INSTALAÇÃO E MONTAGEM Instalações Sem 30 39.200,00 1.176.000,00 Montagem Sem. 10 89.600,00 896.000,00 COMISSIONAMENTO Planejamento Sem 30 97.253,33 2.917.600,00 · Planejar Comissionamento Sem. 4 42.000,00 168.000,00 · Cruzar documentos da engenharia Sem 12 134.400,00 1.612.800,00 · Elaborar procedimentos Sem 14 81.200,00 1.363.800,00 Inspeção Sem. 11 110.600,00 1.216.600,00 · Completação mecânica Sem 11 110.600,00 1.216.600,00 SUB TOTAL DIRETO R$ 47.870.000,00 SUB TOTAL INDIRETO R$ 15.130.000,00 CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 63.000.000 Data: 18/06/2021 Elaborado por: Valentina Castro Determinação do valor agregado (VA) Valor agregado – VA – 30/11/2020 Nome da tarefa % físico valor agregado (R$) Hospital St. Patrick’s 13% 8.190.000,00 GERENCIAMENTO (% avanço físico concluído) 28% 4.236.507,52 SUPRIMENTOS 48% 1.046.976,00 ENGENHARIA 82% 785.232,00 CONSTRUÇÃO 6% 2.311.476,96 infraestrutura e fundações… 70% 516.611,20 estruturas e acabamentos… 5% 1.889.330,00 Análise do relatório de custos O projeto está conforme planejado? Não, pois para a data 30/11/2020 (semana 26) o projeto deveria estar em 32,5%, no entanto está em 13%. Qual é a variação de progresso? VPr=VA-VP VPr=8.190.000,00-10.399.696,00 VPr=2.209.696,00 Qual é o índice de desempenho de progresso? IDP=VA/VP IDP=8.190.000,00/10.399.696,00 IDP=0,79 Desfavorável, pois é <1 Qual é a variação de custos? VC=VA-CR VC=8.190.000,00-910.000,00 VC= -910.000,00 Qual é o IDC? IDC=VA/CR IDC=8.190.000,00/910.000,00 IDC=0,9 Desfavorável, pois é <1 Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término? ENT=ONT/IDC ENT=63.000.000,000/0,9 ENT=70.000.000,00 Análise dos desafios na realização do gerenciamento de cronograma e custos Desafios no gerenciamento de cronograma e custos Dentro do gerenciamento de projetos, temos diversas áreas. Duas de importância são o gerenciamento de custos e o de cronograma, assim como a elaboração de seus planos. Ambas estão conectadas, pois após a montagem do cronograma é possível criar o plano de custos. O gerenciamento de cronograma envolve técnicas, como a criação do diagrama de rede, a média pert e histpogramas. Por meio das práticas é possível assinalar os marcos e passos para que seja alcançado o resultado requerido e logo a entrega dos produtos contidos no projeto. É necessária uma lógica e sequencia, para que todos os participantes do projeto possam se organizar e trabalhar efetivamente. Tanto os recursos e materiais são indispensáveis para o sucesso do projeto e o gerenciamento de cronograma permite que seja possível a criação de um plano a ser seguido, onde vemos a disponibilidade e quantidade de cada um. Sem essa organização é inviável completar um quebra-cabeças com todas as peças. No cronograma existem os prazos que são passados ao cliente e devem ser seguidos pela equipe do projeto, que irão fazer o seu planejamento e olhar as possibilidades que existem a serem seguidas, para que não existe atraso. Caso isso exista, interferirá diretamente nos custos. O gerenciamento de custos conte as estimativas e é responsável pelo controle dos custos dos recursos requeridos no projeto. É nele que vemos os custos dos recursos, o valor que deve ser empenhado e qual a quantia que será gasta em cada pacote de trabalho. Com a Estrutura Analítica de Custos (EAC), temos o registro das movimentações realizadas nas etapas e podemos monitorar o avance do projeto. O objetivo do gerencimaneto de custos é que o projeto seja concluído conforme o orçamento aprovado e a garantia de que exista um capital suficiente disponível para o trabalho, caso isso não aconteça, o cronograma será afetado. Podemos concluir que o gerenciamento de cronograma e de custos estão interligados, sendo dependentes um do outro. Para que o projeto tenha o resultado planejado a prioridade é seguir e administrar ambos, utilizando-se das boas práticas, e trabalhando com dedicação neles. 1 8 1
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