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Módulo 5 - Cadeia de Valor de Serviço Principais Objetivos 1. Planejar (Plan) 2. Melhorar (Improve) 3. Engajar (Engage) 4. Desenho e Transição (Design and Transition) 5. Obter e Construir (Obtain and Build) 6. Entrega e Suporte (Deliver and Support) Cadeia de Valor de Serviço O ponto principal do Sistema de Valor de Serviço (SVS) é a Cadeia de Valor do Serviço. Ela apresenta ações que atendem a demanda e facilitam a criação de valor e o gerenciamento de produtos e serviços. Cadeia de Valor de Serviço Essas atividades representam as fases ou etapas de uma empresa na criação de valor no produto ou serviço. Cada atividade agrega funções na cadeia de valor, usando as entradas, trabalhando cada um e transformando-as em saídas específicas. Interação da Cadeia de Valor de Serviço na Prática POR EXEMPLO A atividade ENGAJAR utiliza práticas ITIL, tais como: gerenciamento de fornecedor, gerenciamento de central de serviço, gerenciamento de relacionamento e gerenciamento de requisição de serviço, atendendo as demandas por produtos, serviços, decisões ou informações. Para que cada atividade transforme entradas em saídas específicas, a cadeia de valor utiliza diferentes diretrizes da ITIL, utilizando processos, habilidades e competências de recursos internos da empresa ou em alguns casos, também da fornecedores externos. Atividades da Cadeia de Valor de Serviço – Visão Geral As interações de ENTRADA e SAÍDA com quais partes externas do provedor de serviços são realizadas logo no início do ciclo, representada pela atividade "ENGAJAR". Novos recursos são adquiridos pela atividade "OBTER/CONSTRUIR". As melhorias dos níveis são realizadas e gerenciadas pela atividade "MELHORAR". As ações de criação, modificação, entrega, manutenção e suporte de componentes, produtos e serviços são realizadas pela atividade "DESENHO & TRANSIÇÃO", "OBTER/CONSTRUIR" e "ENTREGA E SUPORTE". Produtos e serviços, demanda e valor não são atividades e sim componentes do sistema de valor de serviço - SVS ITIL. Considerações Sobre a Cadeia de Valor de Serviço e Demais Elementos ITIL Para se alterar um serviço ou aplicativo existente, atendendo novos requisitos, envolve Análise de negócio Desenvolvimento Testes Suporte podendo alterar seu fluxo de maneira nova. Considerações Sobre a Cadeia de Valor de Serviço e Demais Elementos ITIL Ao corrigir um erro ou um "bug" em um serviço ou aplicativo que esteja em "Operação", o trabalho pode ter início no Suporte Retorno Desenvolvimento Testes Liberação gerando uma nova solução de serviço ou aplicação. Considerações Sobre a Cadeia de Valor de Serviço e Demais Elementos ITIL O desenvolvimento de aplicativos novos ou modificados, com o objetivo de ampliar o mercado e seu público alvo, as atividades podem começar no Planejamento de inovação Prototipação Desenvolvimento Liberação do piloto parar um público limitado e controlado de usuários com a finalidade de testar, corrigir eventuais falhas e entender as mudanças necessárias. Atividade - Planejar Objetivo • Garantir um entendimento compartilhado da visão, status atual e direção de melhoria para todas as quatro dimensões e todos os produtos e serviços em toda a organização. Entradas • Políticas, requisitos e restrições, fornecidos pelo corpo diretivo da organização • Demandas e oportunidades consolidadas, fornecidas pelo engajamento • Informações de desempenho da cadeia de valor, iniciativas de melhoria e planos, fornecidos por melhorias • Relatórios de status de melhoria • Conhecimento e informações sobre produtos e serviços novos e alterados desde o design e a transição, e obter / construir • Conhecimento e informações sobre componentes de serviço de terceiros do engajamento Saídas • Planos estratégicos, táticos e operacionais • Decisões de portfólio para design e transição • Arquiteturas e políticas para design e transição • Oportunidades de melhoria • Um portfólio de produtos e serviços para engajamento • Requisitos de contrato e contrato para engajamento Atividade - Engajar Objetivo • Para fornecer um bom entendimento das necessidades das partes interessadas, garantir a transparência e manter o envolvimento contínuo e o bom relacionamento com todas as partes interessadas. Entradas • Um portfólio de produtos e serviços fornecido pelo plano • Demanda de alto nível por serviços e produtos, fornecidos por clientes internos e externos • Requisitos detalhados para serviços e produtos, fornecidos pelos clientes • Pedidos e feedback dos clientes • Incidentes, solicitações de serviço e feedback dos usuários • Informações sobre a conclusão de tarefas de suporte ao usuário de entrega e suporte • Oportunidades de marketing de clientes e usuários atuais e potenciais • Oportunidades de cooperação e feedback, fornecidos por parceiros e fornecedores • Requisitos de contrato e acordo de todas as atividades da cadeia de valor • Conhecimento e informações sobre produtos e serviços novos e alterados desde o design e a transição, e obter / construir • Conhecimento e informações sobre componentes de serviços de terceiros de fornecedores e parceiros • Informações de desempenho de produtos e serviços de entrega e suporte • Iniciativas e planos de melhorias • Relatórios de status de melhoria Saídas • Demandas e oportunidades consolidadas para o plano • Requisitos de produto e serviço para projeto e transição • Tarefas de suporte ao usuário para entrega e suporte • Oportunidades de melhoria e feedback das partes interessadas para melhorar • Solicitações de mudança ou iniciação do projeto para obter / construir • Contratos e acordos com fornecedores e parceiros externos e internos para projeto e transição, e obtenção / construção • Conhecimento e informações sobre componentes de serviço de terceiros para todas as atividades da cadeia de valor • Relatórios de desempenho de serviço para clientes Atividade – Desenho e Transição Objetivo • Garantir que os produtos e serviços atendam continuamente às expectativas das partes interessadas em termos de qualidade, custo e tempo de colocação no mercado. Entradas • Decisões do portfólio, fornecidas pelo plano • Arquiteturas e políticas, fornecidas pelo plano • Requisitos de produto e serviço, fornecidos pelo engajamento • Iniciativas e planos de melhoria, fornecidos por melhorias • Relatórios de status de melhoria de melhoria • As informações de desempenho do serviço, fornecidas pelo fornecimento e suporte, e melhoria • Componentes de serviço de obter / construir • Conhecimento e informações sobre componentes de serviço de terceiros do engajamento • Conhecimento e informações sobre produtos e serviços novos e alterados de obtenção / criação Saídas • Requisitos e especificações para obter / construir • Requisitos de contrato e contrato para contratação • Produtos e serviços novos e alterados para fornecimento e suporte • Conhecimento e informações sobre produtos e serviços novos e alterados para todas as atividades da cadeia de valor • Informações sobre desempenho e oportunidades de melhoria Atividade – Obter e Construir Objetivo • Garantir que os componentes de serviço estejam disponíveis quando e onde forem necessários e que atendam às especificações acordadas. Entradas • Arquiteturas e políticas fornecidas pelo plano • Contratos e acordos com fornecedores e parceiros externos e internos, fornecidos pelo engajamento • Bens e serviços, fornecidos por fornecedores e parceiros externos e internos • Requisitos e especificações, fornecidos por projeto e transição • Iniciativas e planos de melhoria, fornecidos por melhorias • Relatórios de status de melhoria de melhoria • Solicitações de mudança, fornecidas por entrega e suporte • Conhecimento e informações sobre produtos e serviços novos e alterados desde o design e a transição • Conhecimento e informações sobre componentesde serviço de terceiros do envolvimento Saídas • Componentes de serviço para fornecimento e suporte • Componentes de serviço para projeto e transição • Conhecimento e informações sobre componentes de serviço novos e alterados para todas as atividades da cadeia de valor • Requisitos de contrato e contrato para contratação • Informações sobre desempenho e oportunidades de melhoria para melhorar Atividade – Entregar e Suporte Objetivo • Garantir que os serviços sejam entregues e suportados de acordo com as especificações acordadas e as expectativas das partes interessadas. Entradas • Produtos e serviços novos e alterados, fornecidos por design e transição • Contratos e acordos com fornecedores e parceiros externos e internos, fornecidos pelo engajamento • Componentes de serviço fornecidos pela obtenção / construção • Iniciativas e planos de melhoria, fornecidos por melhorias • Relatórios de status de melhoria de melhoria • Tarefas de suporte ao usuário fornecidas pelo envolvimento • Conhecimento e informações sobre componentes e serviços de serviços novos e alterados, desde o design e a transição, e obter / construir • Conhecimento e informações sobre componentes de serviço de terceiros do envolvimento Saídas • Serviços entregues a clientes e usuários • Informações sobre a conclusão de tarefas de suporte ao usuário para envolver • Informações de desempenho de produtos e serviços para envolver e melhorar • Oportunidades de melhoria para melhorar • Requisitos de contrato e contrato para contratação • Solicitações de mudança para obter / construir • Informações de desempenho de serviço para design e transição Atividade – Melhorar Objetivo • Garantir a melhoria contínua de produtos, serviços e práticas em todas as atividades da cadeia de valor e nas quatro dimensões do gerenciamento de serviços. Entradas • Informações sobre desempenho de produtos e serviços, fornecidas por entrega e suporte • Feedback das partes interessadas, fornecido pelo engajamento • Informações sobre desempenho e oportunidades de melhoria, fornecidas por todas as atividades da cadeia de valor • Conhecimento e informações sobre produtos e serviços novos e alterados desde o design e a transição, e obter / construir • Conhecimento e informações sobre componentes de serviço de terceiros do envolvimento Saídas • Iniciativas e planos de melhoria para todas as atividades da cadeia de valor • Informações de desempenho da cadeia de valor do plano e do corpo diretivo • Relatórios de status de melhoria para todas as atividades da cadeia de valor • Requisitos de contrato e contrato para contratação • Informações de desempenho de serviço para design e transição Resumo Módulo 5 ❑Assim terminamos nosso estudo sobre os principais aspectos da cadeia de valor de serviço e suas atividades. ❑Mais detalhes sobre este tema deverão ser tratados em outras publicações ITIL4 e treinamentos mais avançados.