09_21_Modelo Briefing

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Estrutura-exemplo de um briefing:
1 – O Projeto
1.1. Nome do Projeto;
1.2. Cliente (empresa e contato);
1.3. Data da reunião;
1.4. Data da apresentação da proposta;
1.5. Quais os eventos previamente organizados (temas, locais, etc).
2 – O evento
2.1. Número de participantes;
2.2. Público-alvo (interno/externo; idade; Departamento; habilitações, etc);
2.3. Duração da ação;
2.4. Data para a realização da ação;
2.5. Cronograma do evento;
2.6. Local pretendido – tipo de local (hotel, sítio, centro de congressos, tenda, externo)
2.7. Tema/Conceito/Objetivos do evento;
2.8. DOs e DONTs (Indispensáveis e proibições);
2.9. Budget limite para o evento;
2.10. Necessidade de alojamento 
2.10.1. Classificação (turismo rural, hotel, etc, número de estrelas);
2.10.2. Tipologia e divisão dos quartos;
2.10.3. Regime APA, MP, PC.
2.11. Outras observações.
3 – Características
3.1. Dimensões do espaço e características especiais (layout da(s) sala(s));
3.2. Catering;
3.3. Audiovisuais;
3.4. Animação;
3.5. Decoração;
3.7. Vallet Parking;
3.8. Fotógrafo;
3.9. Captação de imagem de vídeo e pós-produção;
3.10. Transfer e transportes;
3.11. Paramédicos/Ambulância.
4 – Comunicação
4.1. Este evento está integrado em alguma comunicação da empresa /marca?
4.2. Necessária criação de logótipo e produção dos respectivos materiais?
4.2.1. Convites, site, Follow ups, pastas, material de comunicação, etc;
4.2.2. Assessoria de imprensa e RP.
4.3. Observações.