Técnicas Organizacionais

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Técnicas Organizacionais
Professora: Roberta Aparecida da Silva.
Área de atividades empresariais;
Indíce:
Introdução: 1-3
Perfil profissional e pessoal do técnico em administração: 4-5
Rotina de Administração: 6-20
Execução orçamentária: 21-33
Controle de receita, contas a pagar, contas contábeis e custos: 32-34
Cálculos estátisticos e controle de atividades com base em resultados: 35-38
Parceiros e fornecedores: 39-43
Contratos de fornecedores: 44-50
Bibliografia: 51
PERFIL DO TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Perfil profissional: desempenhar tarefas administrativas e  gerenciais, nas áreas fiscal, tributária, financeira e de recursos humanos, mantendo a organização, controle conforme a legislação.
   Perfil pessoal: este profissional deve ser compreensivo, ativo dentro da empresa, goste de assumir riscos e principalmente trabalhar em grupo em prol da execução de algum projeto da empresa.
Rotina de Administração Financeira
Fundamentos modernos da administração e importância das rotinas no dia a dia de uma empresa.
O que é administração financeira?
É um conjunto de ações que visam o gerenciamento das atividades financeiras da empresa. Sendo assim, essas rotinas podem ser feitas em períodos de curto, médio e longo prazo, sempre visando analisar se financeiramente a instituição age de forma equilibrada e obtém lucro.
O que são rotinas financeiras?
O cérebro de uma empresa é o setor financeiro, pois a partir dele são feitos todos os investimentos e controle dos faturamentos.Sem uma rotina bem estabelecida, todas as áreas da empresa serão prejudicadas.
Quais são as rotinas administrativas?
1.Gestão financeira: possui o máximo controle sobre outras áreas e atividades. O técnico em administração deve preencher planilhas, relatórios de software e documentos, tendo total noção da folha de pagamento, retiradas de capital e etc...
2.Estoque: exatidão do material excedente, custos, faturamento, tempo de compra e prazos de entrega...
3.Fluxo de caixa: controle sobre a movimentação financeira e lucro da empresa. É preciso atrelar os setores comercial e financeiro...
4.Bancos: é preciso tomar cuidado com empréstimos, capitais, investimentos e aplicações.
Sempre mantenha tudo anotado,ou corre-se o risco de se causar uma cadeia de prejuízos,o que manchará a sua reputação, podendo levar , no pior caso, a falência da empresa.
5.Planejamento: tenha uma visão real sobre a situação financeira, seu desenvolvimento e prejuízos.
6.Contas pessoais x empresariais: não use a conta da empresa para pagar contas pessoais ou gastos cotidianos...estabeleça um pró-labore.
7.Relações: trabalhe bem com as equipes de desenvolvimento de sistemas,no futuro,tais conhecimentos poderão ser contratados para a criação de um software,aplicativos e sites da empresa.
EXECUÇÃO ORCAMENTARIA
O acompanhamento orçamentário serve de base para que a alta administração corrija as falhas e concentre esforços para atingir as metas traçadas nos planos de curto a longo prazos. Para isso, fornece informações importantes aos diferentes setores da empresa, o que permite acompanhar e medir a produtividade de cada área, por meio das análises comparativas de receitas, custos, despesas e lucros.
Como fazer Acompanhamento orçamentário?
Os gestores precisam estar atentos a todos os processos da gestão orçamentária — gerenciamento de projetos, custos e equipes, acompanhamento de tarefas e outros.
Não adianta ficar de olho nos gastos se a equipe perde tempo nas tarefas erradas, por exemplo. Isso pode resultar em problemas sérios para o caixa da empresa
Portanto, é necessário que a equipe faça o acompanhamento mensalmente.
extrair mensalmente as informações do sistema de gestão empresarial (Enterprise Resource Planning – ERP) ou da contabilidade e colocá-las na mesma estrutura utilizada para a criação do orçamento;
encontrar os principais desvios entre os resultados e o que foi planejado, e atuar para corrigir o que saiu do previsto, assim como aproveitar as oportunidades que podem ter surgido ou que não haviam sido antecipadas.
QUAL A IMPORTÂNCIA DO SETOR FINANCEIRO?
Efetuar pagamentos de fornecedores, impostos, análise de gastos, recebimento dos clientes, pagamento de associados e funcionários, apuração dos lucros e das metas.
Mais do que isso, o novo empresário busca também inovação no setor financeiro. Métodos que permitam simular diversos cenários e seus resultados, para evitar prejuízos e perdas relevantes.
A partir da projeção de preços e no cálculo do impacto positivo e negativo que poderá gerar, o empresário poderá tomar decisões mais precisas e seguras sobre os rumos de seu empreendimento.
Como podemos perceber, a área financeira deve possuir um espaço fundamental nas suas análises e planos de ação.
Como é a rotina?
Fica vinculada à direção geral, para organizações maiores, e ao dono do negócio, para empresas menores. 
Determinar recursos para comprar novos materiais, injetar dinheiro em campanhas publicitárias, na aquisição de novos produtos, expansão de novos negócios.
Está diretamente vinculado as rotinas de administração financeira.
Um bom controle financeiro e econômico só se permite ousar a partir de um bom planejamento e consciência real de quanto a empresa tem em caixa e sua perspectiva de futuro. 
É ali também que há gerência de cortes de supérfluos, redução de custos fixos e pesquisa de preços.
A rotina é a melhor aliada do financeiro, que deve segui-la com rigor. E quando se fala em rotina, significa ter tudo organizado, planejado e controlado. 
Cumprir tarefas diárias como controlar e emitir fluxo de caixa, cumprir prazos com rigor, manter contato permanente com os bancos, elaborar e emitir dados para otimizar o negócio, manter o contato com fornecedores, entre outros. 
3. Digitalize sua gestão de contratos 
Por fim, uma prática que tem se tornado cada vez mais necessária é a digitalização dos contratos. Pensar na digitalização, é pensar também na expansão do seu negócio. 
Pois ao lidar com fornecedores, nem sempre estarão disponíveis fisicamente para frequentar a sua empresa e realizar negociações de modo presencial por diversos fatores. Além disso, não é raro a fornecedora e a contratante se localizarem em cidades diferentes. 
Por isso, a dica é contar com ferramentas digitais de gestão de contratos, que possam ajudar na agilização dos procedimentos contratuais. Um software jurídico, por exemplo, permite a elaboração e o compartilhamento de documentos em meio digital. 
Você pode assinar os contratos online, garantindo a formalização do acordo de forma rápida e prática. 
Controlar receitas, contas a pagar e contas contábeis
•[Controlar Receitas]: Para uma boa organização das receitas e despesas, o ideal é dividi-las em categorias, conforme o seu tipo. Exemplo: custos de produção, aluguel, folha de pagamento, encargos, valores obtidos com a venda de produtos ou serviços...
[Contas a pagar]: são todas as obrigações financeiras já assumidas pela empresa, como impostos, pagamento de funcionários e fornecedores, manutenção de equipamentos, contas de água, luz, internet, entre outras coisas.
[Contas contabeis e custos]: É a parte da Contabilidade que se dedica ao estudo racional dos gastos feitos, para que se consiga, um bem de vendas ou de consumo, quer seja um produto, uma mercadoria ou um serviço.As contas contábeis constituem-se representações escrituradas de bens, direitos, obrigações, capital, reservas, etc...
Cálculos estatísticos 
Todo o cálculo das estatísticas pode ser feito por meio de calculadoras cientificas e também softwares estatisticos. ... É necessário ter em mente que a estatística é uma ferramenta para o gestor ou executivo, nas respostas dos "porquê'' de seus problemas que podem ser explicados por uma analise. 
Controlar atividades com base em seus resultados 
Com o controle administrativo é possível planejar atividadese determinar metas em função das correções necessárias. É esse controle gerencial que permite analisar processos, atuar em reparos e melhorar o desempenho da empresa nas diferentes atividades que fazem parte da sua rotina. 
Esta Foto de Autor desconhecido está licenciada sob CC BY.
Parceiros e 
fornecedores
A importância de boas parcerias é essencial para a imagem de uma empresa confiável. Bons fornecedores garantem a qualidade de seus produtos, gerando prestígio e confiança na qualidade.
Independentemente do estágio de maturidade de uma empresa, um dos principais agentes no dia a dia dela são seus parceiros e fornecedores. Eles são responsáveis por oferecer soluções que otimizem e melhorem os processos internos ou fornecer parte do material necessário para o desenvolvimento do portfólio. Pode-se dizer, portanto, que eles trabalham junto com o seu negócio para que ele possa crescer e se destacar no mercado. Somando esse fator ao contexto do mercado atual, caracterizado pela alta competitividade, não é difícil perceber que a escolha de parceiros e fornecedores deve ser feita com muito cuidado, para evitar possíveis dores de cabeça no futuro.
Ter cuidado nessa seleção e construir um bom relacionamento com esses profissionais é um dos princípios da gestão de qualidade, conforme as orientações da ISO 9000. Essas medidas aumentam a capacidade de os dois lados agregarem valor, sendo essencial na diferenciação de ambos no mercado e aumentando a satisfação dos clientes. E estes não são os únicos benefícios. 
As vantagens de conseguir boas parcerias
Conseguir bons parceiros de negócios proporciona inúmeras vantagens para a sua startup, dentre as quais podemos citar:
Gera vantagem competitiva: parceiros estratégicos podem oferecer melhores condições de compra e mostram interesse no seu crescimento. Afinal, eles também são beneficiados com isso;
Aumenta a carteira de clientes: bons parceiros sempre indicam os serviços e os produtos uns dos outros e essa ação é essencial para aumentar a base de clientes;
Otimiza processos: uma boa relação entre parceiros permite que as duas partes conheçam como é o processo de trabalho de cada uma. Como consequência, é possível ajustar a produção, as vendas, os prazos e as entregas, otimizando seu trabalho e impulsionando seus resultados;
Possibilita preços diferenciados: os fornecedores podem oferecer melhores preços e, em troca, você pode fechar contratos em longo prazo e dar exclusividade para eles. O resultado é que ambos são beneficiados e, assim, você consegue vender seus produtos ou serviços com bons preços e ainda ter uma boa margem de lucro.
Diante de tudo isso, é normal que existam alguns critérios básicos para a seleção de parceiros e fornecedores, considerando, por exemplo, o preço, a qualidade mínima necessária e o tempo de entrega dos produtos e dos serviços oferecidos por eles. Afinal, o trabalho com essas empresas vai impactar diretamente no seu resultado, de modo que uma escolha errada pode prejudicar profundamente os processos da sua startup.
Como escolher parceiros e fornecedores
A escolha das empresas com as quais você vai trabalhar precisa ir muito além dos aspectos básicos citados anteriormente. Assim, deve-se englobar também a qualidade total oferecida (não apenas a mínima necessária), a confiabilidade, o custo de transporte, a consistência e a frequência das entregas, a flexibilidade do parceiro, a capacidade tecnológica e de processo, a estrutura e a estratégia organizacional dele.
Para você entender melhor, vamos explicar algumas das principais características que devem ser levadas em consideração:
Habilidade técnica: o fornecedor deve ter habilidade para oferecer o produto ou serviço;
Capacidade produtiva: a produção precisa atender de forma consistente às especificações do que será contratado, apresentando o menor número de erros possível;
Confiabilidade: o parceiro deve ser confiável, apresentando boa reputação e finanças sólidas;
Pós-venda: o fornecedor precisa oferecer um excelente serviço pós-venda para dar todo o apoio necessário para sua empresa, como suporte técnico e reposição de peças;
Localização: dependendo do serviço prestado ou da aquisição de produtos, é interessante escolher fornecedores localizados próximos à sua empresa ou que pelo menos tenham um estoque local, agilizando entregas e possíveis trocas;
Preço: os parceiros devem oferecer preços competitivos. Mas atenção! Este aspecto não está relacionado ao menor preço, mas ao custo-benefício do que a empresa está contratando ou adquirindo.
Contratos com fornecedores
This Photo by Unknown author is licensed under CC BY-NC-ND.
Controle patrimonial, capital de giro, lucratividade sobre as vendas, margem de contribuição, ponto de equilíbrio e por aí vai. Poderíamos fazer uma lista imensa, mas existe um item que talvez passe despercebido por você, ou que só chame sua atenção na hora do sufoco, quando um prazo for perdido: a Gestão de Contratos.
Administração de Contratos é possível minimizar riscos, analisar e identificar tendências ou problemas futuros. Como sabemos que sua rotina é super corrida, entendemos que você não tenha na ponta da língua as datas de vencimentos e renovações de todos os contratos empresariais. Mas não se preocupe, vamos te ajudar nesse desafio.
Pense na gestão de contratos administrativos ou de fornecedores. Sem um correto controle dos documentos contratuais a empresa poderá esquecer de renovar com algum cliente (o que poderá ocasionar furos no previsto x realizado) ou pode pagar um fornecedor na data errada, correndo o risco de multas (aí entra o controle de vencimento de contratos).
Gestão de contratos
Contratos
This Photo by Unknown author is licensed under CC BY-NC-ND.
Garantir que as cláusulas atendam todas as necessidades e expectativas das partes. Ao realizar um contrato, o objetivo é proteger legalmente os envolvidos e deixar claro quais são as obrigações de cada um. 
Objeto: O produto ou serviço deve ser bem definido, bem como a quantidade a ser entregue. 
Identificação das partes: É preciso especificar com máxima precisão os representantes de cada parte, identificando a empresa contratante e a fornecedora, o nome dos responsáveis, os contatos etc. 
Obrigações: As cláusulas devem definir detalhadamente os deveres de cada parte, abordando questões como: prazo, local de entrega e quando necessário, o responsável pelo recebimento do fornecedor. 
Preço: Outro ponto é definir a contraprestação pecuniária, ou seja montante pago pelo contratante, de modo que as partes estejam de acordo com o preço definido, prazos, formas e condições de pagamento. 
Descumprimento das partes: Também é importante prever situações de descumprimento das partes e as respectivas medidas de segurança, como multas para inadimplência do contratante ou multas para o não fornecimento injustificado do serviço ou produto. 
Nível de qualidade: É preciso ainda especificar as expectativas sobre o desempenho do fornecedor e o nível de qualidade do serviço ou produto. 
Rescisão contratual: Outro fator necessário a ser abordado são as hipóteses que podem acarretar a rescisão do contrato e as consequências dessa situação. 
Garantia contratual: Apesar de não ser uma exigência, o Seguro Garantia tem a finalidade de proteger o contratante contra eventuais problemas durante a execução do serviço, ressarcindo-o se necessário. 
2. Verifique a situação legal do fornecedor 
Outra dica importante ao gerenciar contratos com fornecedores é buscar o máximo de informações sobre a empresa a ser contratada. Para isso, verifique sua situação legal, consulte o CNPJ e saiba dados como: 
Nome do empreendimento; 
Endereço da matriz e filiais se houver; 
Nome dos sócios e do responsável; 
Situação da empresa junto à Receita Federal; 
Ações judiciais em que a empresa porventura esteja envolvida. 
Também é importante, se possível, buscar no mercado referências de outros clientes que trabalhamou já trabalharam com aquele fornecedor. Tudo isso ajuda sua empresa a se proteger e evitar possíveis problemas no futuro. 
O grupo:
Bibliografia
https://bomcontrole.com.br/contas-a-pagar/
https://inovaparq.com.br/parceiros-e-fornecedores-por-que-escolha-deles-deve-ser-criteriosa/#:~:text=Independentemente%20do%20est%C3%A1gio%20de%20maturidade,para%20o%20desenvolvimento%20do%20portf%C3%B3lio.
https://blog.unopar.com.br/tudo-sobre-administracao/#:~:text=Administra%C3%A7%C3%A3o%20%C3%A9%20um%20curso%20de,modalidade%20ensino%20presencial%20ou%20EAD.
https://blog.unopar.com.br/tudo-sobre-administracao/#:~:text=Administra%C3%A7%C3%A3o%20%C3%A9%20um%20curso%20de,modalidade%20ensino%20presencial%20ou%20EAD.
https://images.app.goo.gl/LtCddXbL7KCw2c3E7
https://www.tuiuti.edu.br/blog-tuiuti/administracao-e-um-bom-curso#:~:text=Segundo%20o%20Censo%20da%20Educa%C3%A7%C3%A3o,Administra%C3%A7%C3%A3o%20foi%20feito%20para%20voc%C3%AA.
Obrigado pelo seu tempo!
 
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