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GUIA COMPLETO 
DO POWER 
BI: DESCUBRA 
O QUE PODE 
SER REALIZADO 
COM ESSA 
FERRAMENTA
https://www.impacta.edu.br
INTRODUÇÃO 3
O QUE É POWER BI? 5
QUAIS AS VANTAGENS DE UTILIZAR O POWER BI? 10
QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS USOS DO POWER BI? 16
CONCLUSÃO 19
SOBRE A IMPACTA 21
INTRODUÇÃO
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INTRODUÇÃO
O BI é, então, usado para unificar informações 
dessas fontes, garantindo comunicação entre 
diversos departamentos e gerando insights 
rápidos para a tomada de decisão.
Nesse contexto, o Power BI se destaca como 
uma grande opção para solucionar as demandas 
por Business Intelligence. Esse sistema foi 
eleito 12 vezes líder do quadrante mágico 
do BI, segundo a consultoria Gartner. Por isso, 
é importante ficar atento às suas atualizações e 
conhecer bem como ele funciona para se destacar 
nesse mercado.
O Business Intelligence é uma das áreas 
promissoras para quem busca novas 
oportunidades profissionais na atualidade. 
O potencial de suas ferramentas cresce a 
cada dia, com o aumento do número de dados 
produzidos em tempo real.
É comum que as empresas utilizem diversos 
tipos de sistemas e ferramentas para gerenciar 
as atividades e obrigações do cotidiano: sistemas 
de gestão com diferentes módulos para cada 
área, CRM, ferramentas para e-mail, para redes 
sociais, entre outros.
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https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/microsoft-a-leader-in-gartners-magic-quadrant-for-analytics-and-bi-platforms-for-12-consecutive-years/
https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/microsoft-a-leader-in-gartners-magic-quadrant-for-analytics-and-bi-platforms-for-12-consecutive-years/
O QUE É POWER BI?
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 QUE É POWER BI?
O Power BI é a ferramenta da Microsoft para 
integrar, processar e visualizar dados. É uma 
solução para análise de grandes quantidades 
de informação, a fim de gerar valor para a 
empresa, com o fornecimento de insights 
e novas perspectivas para a compreensão 
do negócio.
O objetivo dele é conectar dados dispersos, de 
diversas fontes, e organizá-los de uma forma 
que seja possível entender visualmente o que 
eles têm a dizer. Assim, a gestão pode fazer 
perguntas a esses dados e obter respostas 
precisas acerca das operações, dos 
resultados e dos projetos. Permite acompanhar 
indicadores-chave e levantar uma investigação 
profunda da real situação da companhia.
A ferramenta foi desenvolvida para facilitar o uso 
de diversos tipos de usuários, e não somente os 
que têm conhecimento técnico. Assim, pode ser 
utilizada para fins distintos, em diversos setores.
O Power BI é, na verdade, um conjunto de 
aplicações diferentes:
 # Power BI Desktop, disponível para 
computadores de mesa e notebooks;
 # Power BI online, que funciona como um 
software-as-a-service (SaaS), ou seja, na 
nuvem;
 # Power BI móvel, um aplicativo que pode ser 
acessado em celulares e tablets. 
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 QUE É POWER BI?
Além disso, o sistema contém seis componentes 
que resolvem vários tipos de problemas. 
Eles foram lançados em momentos específicos 
dessa década, como complemento para outros 
produtos da Microsoft. São eles:
 # Power Query: focado em transformação 
de dados;
 # Power Pivot: modelagem de dados;
 # Power View: visualização;
 # Mapa de Potência: visualização de dados 3D;
 # Power Q & A: interação em linguagem natural;
 # Power BI Desktop: versão do Power BI para 
instalação no PC, como já vimos.
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 QUE É POWER BI?
Além disso, dá para ter acesso a dados em 
tempo real, com monitoramento preciso do que 
está acontecendo na empresa. Desse modo, a 
organização consegue acompanhar sensores, 
informações de redes sociais ou outras 
fontes, a fim de executar decisões rápidas. 
O Power BI também permite compartilhamento 
desses dados para estimular a colaboração.
Depois que uma fonte é carregada, o usuário parte 
para a criação do dashboard, com os gráficos 
e relatórios que deseja. Outra das grandes 
possibilidades é o fato de que o sistema possibilita 
a criação de storytelling sobre os dados para 
facilitar a análise e o compartilhamento. 
Ou seja, a aplicação permite expressar informações 
em forma de uma história, de maneira lógica e 
altamente compreensível.
FUNCIONALIDADES
Uma das funcionalidades mais interessantes do 
Power BI é a possibilidade de fazer avaliações 
detalhadas com diversos tipos de filtros. A partir 
da análise dos dados importados, é possível 
realizar consultas e entender de maneira profunda 
as relações entre as informações apresentadas.
Por exemplo, em um planilha de vendas: o usuário 
utiliza a solução da Microsoft para analisar 
alguns indicadores sobre as vendas, a fim de 
descobrir se um determinado período do ano foi 
lucrativo ou não.
A depender da quantidade de colunas da base de 
dados, realizar combinações de filtros para fazer 
perguntas bem específicas a esses dados é viável, 
como “quais foram as vendas no primeiro semestre 
desse ano na cidade X”.
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https://www.impacta.com.br/blog/2017/01/30/entenda-a-importancia-de-um-banco-de-dados-em-uma-organizacao/
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 QUE É POWER BI?
Nesse sentido, é viável escolher diferentes formas 
para expor os dados, com linhas, espirais ou 
círculos, o que for mais conveniente visualmente e 
o que representar melhor as condições analisadas.
Dessa forma, os usuários são capazes de mensurar 
e explicar a evolução dos processos da empresa, 
com as melhorias, os riscos e os desafios 
enfrentados, e apresentar isso de uma maneira 
simples de compreender.
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QUAIS AS 
VANTAGENS 
DE UTILIZAR O 
POWER BI?
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QUAIS AS VANTAGENS DE UTILIZAR O POWER BI?
Vamos conhecer, agora, algumas vantagens de 
utilizar essa ferramenta da Microsoft.
INTEGRAÇÃO
Uma das grandes vantagens dessa solução é a 
possibilidade de integração com outras ferramentas 
muito utilizadas. É possível conectar modelos de 
dados e relatórios do Excel com o Power BI, o 
que coopera com a análise e o compartilhamento 
de informações na empresa de uma maneira mais 
efetiva. Depois, os dados podem voltar para estudo 
no Excel, sem necessidade de extração.
Da mesma forma, permite colaboração com outras 
aplicações da Microsoft, como o Microsoft Flow, 
cuja função é a criação de fluxos de trabalho para 
automação. Além disso, as conclusões extraídas no 
Power BI podem ser diretamente enviadas para o 
Power Point, sistema de apresentações da Microsoft.
A integração de diversas fontes também é útil e 
poderosa para unificar os registros e eliminar as 
dispersões na análise dos dados empresariais. 
Diversas informações são centralizadas em um só 
local para facilitar o controle e acompanhamento 
de métricas relevantes e estudo das condições 
do negócio. Isso expande as possibilidades nas 
análises e viabiliza decisões ainda mais certeiras.
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https://www.impacta.com.br/blog/2016/09/09/curso-de-excel-13-dicas-para-entender-a-ferramenta/
https://www.impacta.com.br/blog/2017/05/05/design-para-powerpoint-saiba-como-fazer-apresentacoes-incriveis/
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QUAIS AS VANTAGENS DE UTILIZAR O POWER BI?
FLEXIBILIDADE
Outra vantagem que conta a favor da aplicação 
da Microsoft é a flexibilidade. A ferramenta está 
disponível para todos os sistemas operacionais, 
o que já é suficientemente interessante.
Além disso, ela permite customização dos 
relatórios e gráficos, de acordo com a necessidade 
de cada usuário e do contexto da empresa. 
Desse modo, a visualização se torna ainda mais 
efetiva e alinhada com os objetivos da companhia.
Com os filtros, o sistema oferece capacidade de 
adaptar a visualização ao que a companhia precisa 
no momento. É possível, inclusive, incluir algumas 
variáveis/colunas e desconsiderar outras. Assim, 
cada análise pode se adequar às necessidades dos 
setores em momentos específicos.
MOBILIDADE
Como já vimos, Power BI também está 
disponível em uma versão mobile. Assim,as análises podem ser conferidas em tempo 
real em qualquer dispositivo móvel, como 
celular ou tablet. Isso é interessante para 
democratizar o acesso às informações e 
aos insights, bem como eliminar barreiras 
de tempo e espaço para a compreensão 
dos dados.
Com o controle de todo sistema na 
palma da mão, os gestores conseguem 
compartilhar os gráficos e relatórios 
de uma maneira mais fácil entre os 
membros da equipe, assegurando o 
alinhamento de todos.
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QUAIS AS VANTAGENS DE UTILIZAR O POWER BI?
INTERFACE INTUITIVA
Outro destaque do sistema da Microsoft é a sua 
interface intuitiva. É muito fácil criar um dashboard 
com os devidos gráficos, em diferentes formas e 
estilos. A criação de um painel dura apenas cerca 
de cinco minutos.
Além disso, é possível realizar perguntas ao 
software e obter respostas com insights precisos. 
Por exemplo: “qual foi o percentual de aumento 
nas vendas desse mês?”. Então, o Power BI 
responde com gráficos específicos sobre o assunto 
a fim de elucidar sua dúvida. Na versão mobile, 
o usuário também consegue realizar 
perguntas com a própria voz, o que gera ainda 
mais praticidade no uso.
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QUAIS AS VANTAGENS DE UTILIZAR O POWER BI?
Essas estratégias foram pensadas para 
otimizar a experiência do usuário e oferecer 
uma ideia de BI self-service, ou seja, que 
pode ser utilizado por todos. Isso tira o peso 
do setor de TI, pois permite que as equipes 
de vendas ou do financeiro, por exemplo, 
sejam capazes de extrair seus próprios 
relatórios e conclusões. Essa facilidade é 
fundamental para que a empresa adote uma 
estratégia data-driven.
Com recursos de “arrastar e soltar” e uma 
ampla gama de possibilidades interativas, que 
incluem animações e diferentes formatos, os 
usuários conseguem transportar dados para 
outros locais com mais facilidade e obter 
insights exatamente na forma que precisam.
SEGURANÇA
Como estamos falando de uma ferramenta que 
concentra uma quantidade imensa de informações, 
naturalmente, você deve ter pensado na segurança. 
O Power BI resolve essa questão com uma tecnologia 
chamada de Active Directory, que oferece aos 
gestores a capacidade de controlar acesso aos dados 
e garantir restrição e privacidade.
O grande destaque é o controle por linha: a gestão 
consegue configurar o sistema para ocultar 
determinadas linhas de alguns colaboradores e 
mostrar para outros.
Assim, é possível limpar a visão de um colaborador da 
equipe de vendas, mostrando apenas o que é referente 
às vendas, e exibir todos os dados para um membro da 
diretoria, por exemplo. Essa característica facilita a criação 
de relatórios personalizados e otimiza a confidencialidade.
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QUAIS AS VANTAGENS DE UTILIZAR O POWER BI?
MONITORAMENTO DE KPIS
Outra vantagem é o monitoramento de 
indicadores, o que permite análise da evolução 
de um setor ou identificação de problemas nas 
atividades. A equipe consegue, por exemplo, 
definir alertas para quando algumas métricas 
atingirem um valor limite.
O acompanhamento em tempo real também é 
fundamental para gerar conhecimento e permitir 
decisões efetivas, baseadas em fatos. Assim, 
dá para tratar os problemas e solucionar 
transtornos antes que se tornem maiores.
CUSTO-BENEFÍCIO
Isso tudo que mencionamos é oferecido por 
um preço bem acessível. Algumas empresas, 
pequenas e médias, conseguem acesso ao 
Power BI até de graça, mesmo que com 
algumas limitações.
Contudo, caso queiram mais recursos, podem 
pagar uma taxa mensal que depende do 
tamanho da implementação e da quantidade 
de usuários do sistema. É flexível e compensa 
pela qualidade e pelos benefícios adicionais 
que oferece.
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QUAIS SÃO OS 
PRINCIPAIS USOS 
DO POWER BI?
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QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS USOS DO POWER BI?
Veremos, neste tópico, os principais usos do Power 
BI em diferentes setores de uma empresa, a fim de 
entender como essa ferramenta coopera com os 
processos comuns.
MARKETING
No marketing, o BI favorece a melhoria das 
campanhas e a compreensão do comportamento dos 
consumidores. Com a análise de dados históricos 
de outras ações, dá para prever o sucesso de novas 
abordagens e entender como elas impactarão o 
mercado e os clientes.
Da mesma forma, a corporação consegue estudar sua 
base de consumidores e identificar padrões de consumo 
para explorar. Dá para prever quais serão os produtos 
mais demandados, assim como segmentar uma 
campanha para cada tipo de cliente, adequando o 
tom, a linguagem e as histórias para agradar a cada um.
Além disso, a empresa é capaz de 
oferecer vendas cruzadas mais 
eficazes, com um conhecimento mais 
profundo das necessidades do público.
FINANCEIRO
Já no setor financeiro, é possível lidar com 
as burocracias comuns de uma maneira 
mais fácil. A análise do Power BI permite 
identificar oportunidades para cortar custos, 
além de planejar investimentos mais certeiros 
em áreas e projetos que darão maior retorno.
Além disso, a ferramenta viabiliza um 
controle mais estrito dos riscos do negócio, 
gerando previsibilidade do fluxo de caixa 
e auxiliando na precisão nos relatórios 
do setor.
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QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS USOS DO POWER BI?
RECURSOS HUMANOS
No RH, o Power BI fornece a possibilidade de 
monitorar as atividades e o desempenho de 
cada membro, com acompanhamento de 
indicadores sobre o trabalho deles.
Assim, é possível detectar problemas e as 
causas deles, bem como estimar a melhor hora 
de contratar novos colaboradores ou investir 
em automação de processos, por exemplo. 
Com os dados disponíveis, o gestor consegue 
otimizar a produtividade e extrair o melhor de 
suas equipes.
ATENDIMENTO
As interações com os clientes no atendimento são 
otimizadas com o apoio da ferramenta de BI da 
Microsoft. Dá para acompanhar os indicadores 
e entender a evolução do suporte, bem como 
identificar problemas a fim de tomar decisões.
Todas as estatísticas referentes ao setor, como 
tempo de espera e capacidade de resolução 
dos problemas, ficam disponíveis para fácil 
acesso em qualquer dispositivo, com gráficos 
e relatórios que ajudam a visualizar a condição do 
suporte ao cliente.
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CONCLUSÃO
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CONCLUSÃO
O Power BI é uma poderosa ferramenta de 
Business Intelligence que permite descomplicar as 
investigações das empresas e gerar facilidade para 
a utilização democrática. Suas vantagens incluem 
integração, facilidade de uso e a possibilidade 
de ser acessado a qualquer lugar, em todos 
os momentos.
Com suas análises em tempo real, a companhia 
se mantém preparada para decisões rápidas e 
soluções precisas. O tratamento das informações 
torna o estudo confiável, o que viabiliza decisões 
baseadas em fatos.
Quem deseja aprofundar os conhecimentos em 
Business Intelligence, deve conhecer a fundo o 
potencial do sistema da Microsoft. É interessante, 
também, acompanhar suas atualizações e 
mudanças para se manter preparado para esse 
mercado promissor da análise de dados.
Afinal, com o aumento exponencial da 
produção de dados a cada instante, as 
vagas nessa área também tendem a 
aumentar muito.
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https://www.impacta.com.br/blog/2019/02/20/conheca-as-6-melhores-ferramentas-de-business-intelligence/
https://www.impacta.com.br/blog/2019/12/09/afinal-o-que-e-data-science-e-como-se-atuar-na-area/
SOBRE O GRUPO 
IMPACTA
A Impacta é uma empresa criada em 1988 com a missão 
de treinar profissionais especializados que estejam 
preparados para assumir posições de liderança nos 
mercados de TI, Gestão e Design.
Para realizar essa missão, a Impacta conta com mais de 
300 treinamentos e 40 certificações. É o portfólio mais 
completo da América Latina, resultado de um projeto 
pioneiro que conta com instrutores altamente qualificados 
no desempenho de suas funções.
Com diversos prêmios de excelência em sua trajetória, 
a Impacta se destaca pela criação de material próprio e 
certificaçãode excelência reconhecida no mercado de 
trabalho. O resultado é ter o serviço reconhecido por 
grandes empresas do país.
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https://www.impacta.edu.br
	Introdução
	O que é Power BI?
	Quais as vantagens de utilizar o Power BI?
	Quais são os principais usos do Power BI?
	Conclusão
	SOBRE o Grupo Impacta