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GESTÃO DE DOCUMENTOS - UNIDADE 1

Ferramentas de estudo

Questões resolvidas

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna. __________________ é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam controlar a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
a. arquivamento
b. acervo
c. gestão de documentos
d. avaliação de documentos
e. nenhuma das alternativas

Sobre Gestão de Documentos, assinale a afirmativa correta.
a. visa fundamentalmente aos documentos de primeira idade.
b. engloba em seu conceito somente documentos de valor primário.
c. abrange as atividades de produção, utilização, avaliação e eliminação ou transferência para o arquivo permanente.
d. envolve todo o ciclo vital dos documentos, desde sua produção/recebimento até sua destinação final.
e. nenhuma das alternativas

Julgue os itens abaixo e identifique qual deles não está previsto na Lei 12.527/2011 como princípio básico da administração pública para assegura o direito fundamental de acesso à informação:
a. observância do sigilo como preceito geral e da publicidade como exceção
b. divulgação de informações de interesse público, independentemente de solicitações
c. utilização de meios de comunicação viabilizados pela tecnologia da informação
d. fomento ao desenvolvimento da cultura de transparência na administração pública
e. desenvolvimento do controle social da administração pública

Todo documento, ao término de seu ciclo vital, deverá ser encaminhado à sua destinação final, que pode ser:
a. transferência
b. arquivo corrente
c. arquivo intermediário
d. arquivo ativo ou inativo
e. eliminação ou guarda permanente

Segundo a Lei nº 12.527 de 18 de novembro de 2011, a informação classificada como “SECRETA”, permanece por quanto tempo com restrição de acesso?
a. por 5 anos
b. por 10 anos
c. por 15 anos
d. por 25 anos
e. nenhuma das alternativas

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Questões resolvidas

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna. __________________ é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam controlar a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
a. arquivamento
b. acervo
c. gestão de documentos
d. avaliação de documentos
e. nenhuma das alternativas

Sobre Gestão de Documentos, assinale a afirmativa correta.
a. visa fundamentalmente aos documentos de primeira idade.
b. engloba em seu conceito somente documentos de valor primário.
c. abrange as atividades de produção, utilização, avaliação e eliminação ou transferência para o arquivo permanente.
d. envolve todo o ciclo vital dos documentos, desde sua produção/recebimento até sua destinação final.
e. nenhuma das alternativas

Julgue os itens abaixo e identifique qual deles não está previsto na Lei 12.527/2011 como princípio básico da administração pública para assegura o direito fundamental de acesso à informação:
a. observância do sigilo como preceito geral e da publicidade como exceção
b. divulgação de informações de interesse público, independentemente de solicitações
c. utilização de meios de comunicação viabilizados pela tecnologia da informação
d. fomento ao desenvolvimento da cultura de transparência na administração pública
e. desenvolvimento do controle social da administração pública

Todo documento, ao término de seu ciclo vital, deverá ser encaminhado à sua destinação final, que pode ser:
a. transferência
b. arquivo corrente
c. arquivo intermediário
d. arquivo ativo ou inativo
e. eliminação ou guarda permanente

Segundo a Lei nº 12.527 de 18 de novembro de 2011, a informação classificada como “SECRETA”, permanece por quanto tempo com restrição de acesso?
a. por 5 anos
b. por 10 anos
c. por 15 anos
d. por 25 anos
e. nenhuma das alternativas

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Questão 1
Texto da questão
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna.
__________________ é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam controlar a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Escolha uma:
a. arquivamento
b. acervo
c. gestão de documentos 
Correta: alternativa c).
d. avaliação de documentos
e. nenhuma das alternativas
Feedback
Sua resposta está correta.
A resposta correta é: gestão de documentos.
Questão 2
Texto da questão
Sobre Gestão de Documentos, assinale a afirmativa correta.
Escolha uma:
a. visa fundamentalmente aos documentos de primeira idade.
b. engloba em seu conceito somente documentos de valor primário.
c. abrange as atividades de produção, utilização, avaliação e eliminação ou transferência para o arquivo permanente.
d. envolve todo o ciclo vital dos documentos, desde sua produção/recebimento até sua destinação final. 
Correta: alternativa d).
e. nenhuma das alternativas
Feedback
Sua resposta está correta.
A resposta correta é: envolve todo o ciclo vital dos documentos, desde sua produção/recebimento até sua destinação final..
Questão 3
Texto da questão
Julgue os itens abaixo e identifique qual deles não está previsto na Lei 12.527/2011 como princípio básico da administração pública para assegura o direito fundamental de acesso à informação:
Escolha uma:
a. observância do sigilo como preceito geral e da publicidade como exceção 
Correta: alternativa a).
b. divulgação de informações de interesse público, independentemente de solicitações
c. utilização de meios de comunicação viabilizados pela tecnologia da informação
d. fomento ao desenvolvimento da cultura de transparência na administração pública
e. desenvolvimento do controle social da administração pública
Feedback
Sua resposta está correta.
A resposta correta é: observância do sigilo como preceito geral e da publicidade como exceção.
Questão 4
Texto da questão
Todo documento, ao término de seu ciclo vital, deverá ser encaminhado à sua destinação final, que pode ser:
Escolha uma:
a. transferência
b. arquivo corrente
c. arquivo intermediário
d. arquivo ativo ou inativo
e. eliminação ou guarda permanente 
Correta: alternativa e).
Feedback
Sua resposta está correta.
A resposta correta é: eliminação ou guarda permanente.
Questão 5
Texto da questão
Segundo a Lei nº 12.527 de 18 de novembro de 2011, a informação classificada como “SECRETA”, permanece por quanto tempo com restrição de acesso?
Escolha uma:
a. por 5 anos
b. por 10 anos
c. por 15 anos 
Correta: alternativa c).
d. por 25 anos
e. nenhuma das alternativas
Feedback
Sua resposta está correta.
A resposta correta é: por 15 anos.
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