Atividade - Módulo 3 Gestão Documental

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Questão 1
Correto
Atingiu 2,00 de 2,00
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Texto da questão
Analise o texto abaixo:
“A Gestão documental é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua __________, tramitação, ______, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua __________ ou recolhimento para _________________” (BRASIL, 1991).
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas:
a.
eliminação, uso, produção, guarda permanente
b.
produção, guarda permanente, eliminação, uso
c.
produção, uso, eliminação, guarda permanente
d.
eliminação, produção, guarda permanente, uso
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Sua resposta está correta.
Questão 2
Correto
Atingiu 2,00 de 2,00
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Texto da questão
A Teoria das Três Idades é compreendida como um conjunto de fases que os documentos tendem a passar até alcançarem a destinação, isto é, eliminação ou guarda permanente. A respeito deste assunto, julgue as alternativas abaixo, colocando (V) para as VERDADEIRAS e  (F) para as FALSAS.
(  ) Todos os documentos devem passar, obrigatoriamente, por todas as fases ou estágios.
(  ) A alternância entre as fases depende do seu valor primário e secundário.
(  ) A primeira idade é marcada pelo seu valor histórico e definitivo.
(  ) A terceira idade é caracterizada pelo caráter de transitoriedade dos documentos.
Assinale a opção que completa as lacunas corretamente.
a.
V, V, V e V.
b.
F, V, V e F.
c.
F, F, F e F.
d.
F, V, F e F.
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Sua resposta está correta.
Questão 3
Correto
Atingiu 2,00 de 2,00
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Texto da questão
A Lei Federal nº 8.159/1991 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e define, no seu artigo segundo, os arquivos como sendo: “Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos” (BRASIL, 1991). Em virtude disso, correlacione os arquivos com suas características e peculiaridades. Em seguida, assinale a alternativa correta.
1 – Arquivo Corrente 
2 – Arquivo Intermediário
3 – Arquivo Permanente
(  ) Conjunto de documentos oriundos do arquivo corrente, com uso pouco frequente.
(  ) Conjunto de documentos, em estado de tramitação ou não, que, por consequência de seu valor primário, é objeto de pesquisa constante.
(  ) Uma massa documental que deve ser preservada, de maneira definitiva, em função de seu valor histórico e/ou informativo.
a.
2, 1, 3.
b.
1, 2, 3.
c.
3, 2, 1.
d.
2, 3, 1.
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Questão 4
Correto
Atingiu 2,00 de 2,00
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Texto da questão
Gilmara, sempre atenta e organizada, constatou que um determinado documento estava prestes a completar o seu prazo de vigência no arquivo intermediário e, conforme a Tabela de Temporalidade, deveria ser encaminhado para o arquivo permanente. A respeito dessa temática, qual o nome desse rito ou movimento de passagem?
a.
Mudança.
b.
Recolhimento.
c.
Translado.
d.
Transferência.
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Questão 5
Correto
Atingiu 2,00 de 2,00
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Texto da questão
A gestão de documentos tem como objetivo controlar, avaliar e gerir a massa documental, produzida por uma instituição. Em vista disso, a classificação é um elemento primordial para a garantia da eficácia e da eficiência desses procedimentos. Ela é marcada pela utilização de dois instrumentos normativos arquivísticos. Assim sendo, assinale a alternativa que contenha essas duas ferramentas.
a.
Constituição Federal e Lei nº 8.159/1991.
b.
Constituição Federal e Tabela de Temporalidade.
c.
Lei nº 8.159/1991 e Plano de Classificação.
d.
Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade.
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