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Fundamentos da Administração Tipos de Liderança -Unidade 2 Profª Alzeleni Pio alzeleni.tavares@ucam-campos.br 1 Fundamentos da Administração Modelos de liderança e suas atividades São os estilos de liderança que denominam o comportamento do líder, independentemente de suas características pessoais. Ramos (2014) nos diz que o tipo de líder está ligado à personalidade, enquanto o estilo de liderança está associado ao que o líder faz. 2 Fundamentos da Administração Três principais tipos de líderes Autocrático Democrático Liberal ●Decide tudo sozinho sem a participação do grupo. ●Define rigidamente os processos (das tarefas aos resultados). ●Visualiza os colaboradores como unidades de trabalho. ●Decide em conjunto com o grupo todas as decisões. ●O grupo define autonomamente todas as tarefas a serem realizadas e seus processos. ● É o líder que alinha a liberdade nas decisões individuais e grupais. Age como um orientador nas sugestões e ideias para o grupo. 3 Fundamentos da Administração Três principais tipos de líderes Autocrático ( Próprio- Poder) ● Poder concentrado nas mãos do líder ● Autoridade concentrada e centralizada. ● É líder sem consultar. ● Grau de participação = zero ( NADA). ● Eu mando e você obedece ● Foco no resultado independente do relacionamento. ● Atenção!!! No curto prazo a liderança oferece maior produtividade. 4 Fundamentos da Administração Três principais tipos de líderes Democrático ( Todos, muitos - Poder) ● Desconcentração de poder ● Autoridade descentralizada 5 Fundamentos da Administração Três principais tipos de líderes Liberal- Laisser-faire ● Postura passiva ( não propõe ideias). ● Só toma decisões quando requisitado. ● Ausente em relação aos relacionamentos. ● É o subordinado que tem que consultar o superior e não o superior que irá determinar as métricas para o subordinado. 6 Fundamentos da Administração Considerando que a liderança é atrelada às competências de inteligência e ao clima de trabalho, podemos categorizar a liderança em ressonante e dissonante. Ressonantes Dissonantes ● Visionário: compartilha visões e sonhos. É extremamente positivo em situações que exijam uma orientação clara. ● Conselheiro: age como relacionador dos desejos do grupo em conjunto com os objetivos da empresa. ● Democrático: valoriza que cada um do grupo tem algo a contribuir na ação conjunta de atingir os objetivos da empresa. ● Dirigista: busca sempre fazer o seu melhor, mas é pouco comunicativo e apresenta baixa empatia. ● Pressionador: é ágil no atingimento das metas com rapidez e qualidade. Porém tem um efeito muito negativo dentro do grupo. 7 Fundamentos da Administração Liderança diretiva: quando a tomada de decisão parte de um único líder. Normalmente, esse modelo de liderança não prepara seu sucessor. Liderança participativa: é um líder provisório, um líder itinerário ou itinerante. Podemos dizer que é diretivo, mas não definitivo. Liderança delegativa: é um líder que delega a função de liderança a outro representante. Liderança estilo coaching: é um líder “treinador”, que estimula o grupo a tomar decisões estratégicas em busca dos objetivos da organização. 8 Fundamentos da Administração Os líderes devem ter uma posição impessoal e passiva quanto às metas da organização, pois apesar de estarem liderando pessoas em prol dos objetivos da empresa, também estão sendo avaliados pelo desempenho de suas funções. A partir das necessidades e dos sonhos da organização, nascem as metas ligadas à sua história e à sua cultura. 9 Fundamentos da Administração Liderança estratégica Liderança visionária Liderança gerencial -Decisões baseadas em valores. -Estratégias a longo prazo. -Apresentam características otimistas. -Consideram a estratégia o ponto principal. -Pensamento linear e não linear. -Apresentam proatividade. -Ocupam cargos de alto risco. -Têm um relacionamento empático com o grupo. -Influenciam as pessoas. -São multifuncionais e integradores. -Baseiam-se em valores. -Atentam-se ao conhecimento. -Pensamento não linear. -São conservadores. -São facilitadores. -Acreditam na importância dos processos conservadores. -Influenciam as pessoas. -Atuam em áreas funcionais. -Nem sempre tomam decisões baseadas em valores. -Têm pensamento linear. -Fazem escolhas baseadas nos ambientes interno e externo. 10 Tipos de liderança, conforme Ramos (2014). Fundamentos da Administração O gerente também deve ter em mente que as pessoas devem ser vistas como colaboradoras do processo, e não subordinadas, pois os funcionários atuam junto aos seus líderes na conquista de metas. 11 Fundamentos da Administração Na liderança visionária, a preocupação central é o futuro e o fato de poder correr riscos. Os líderes que partem dos princípios visionários não dependem do recebimento dos processos detalhados que devem ser realizados. A liderança visionária garante viabilidade a longo prazo. Contudo, as empresas geridas por visionários correm mais riscos de fracassar no curto prazo, pois os líderes estão mais dispostos a correr riscos, considerando mais seus objetivos do que os reais valores da empresa. Sempre preocupados em utilizar a criatividade, a inovação e a tecnologia, não aceitam desculpas quanto a colocar a empresa em um novo formato, quando julgam ser considerável ao sucesso desta. 12 Fundamentos da Administração Nos dias atuais, o que vemos no comportamento das empresas são estas fazendo um link com este modelo de liderança visionário, em contrapartida com o modelo democrático, atendendo seus diferentes públicos. Entretanto, com um único objetivo: cativar, fidelizar e concretizar os objetivos organizacionais. 13 Fundamentos da Administração O que destaca os líderes estratégicos dos demais é o comportamento ético, um modelo de gestão muito raro de ser encontrado dentro das organizações. Ainda para os autores (2017), é necessário que haja um bom relacionamento e envolvimento entre estes diferentes modelos de liderança, pois é neste envolvimento que podem ocorrer a partilha de conhecimento e a troca de experiências em busca da realização dos objetivos em comum. 14 Fundamentos da Administração Liderança nos tempos atuais A liderança deve aprimorar o trabalho de homens e de máquinas, melhorando a produção; deve fazer com que as pessoas sintam orgulho na realização de seu trabalho; deve procurar sanar as dificuldades e realizar o melhor trabalho em menor tempo. Neste contexto, o papel do gerente entra como norteador do grupo na realização dos processos. As responsabilidades do líder vão além, atuando através de ferramentas, conhecimentos, visualizando o desempenho de seu grupo e identificando se estes estão correspondendo ao sistema de gestão da empresa, pois o líder deve ser o que visualiza a melhoria do grupo na atuação das tarefas. Assim, há redução de problemas para as pessoas e a empresa. 15 Fundamentos da Administração No cenário atual, as empresas enfrentam uma luta árdua na busca de seus profissionais, e estes, muitas vezes, enfrentam a mesma luta em busca de aperfeiçoamento para responder às exigências determinadas pelos cargos. Compreende-se, hoje, que a globalização é predominante na mudança da sociedade, o que impulsiona diretamente na capacidade de informações adquirida pelas pessoas. Com isso, definimos este ponto de partida da informação, com os Recursos Humanos realizando suas atividades, recrutando, estruturando e qualificando as pessoas. 16 Fundamentos da Administração Os Recursos Humanos, junto aos demais setores, é primordial quando possui projetos planejados e estruturados, pois denomina toda a importância da organização para os colaboradores, gerando conhecimento formal e informal, além de os motivarem para o desenvolvimento de todos. 17 Fundamentos da AdministraçãoSensemaking: Como interpretamos o mundo que nos cerca para agir sobre ele. Sensemaking= criação de sentido O sensemaking ganhou espaço nas organizações por ser uma fonte de aprendizado, onde as pessoas compartilham conhecimento e ideias através de ferramentas interativas. 18 Fundamentos da Administração O Sensemaking é considerado uma das quatro habilidades-chave que um líder de sucesso precisa apresentar, juntamente com a capacidade de se relacionar, de ser visionário e de inovar. -Relacionar: capacidade de comunicar e interagir com os funcionários, sempre tendo como base a confiança; -Visionário: ser capaz de enxergar além de possibilidades atuais. -Inovador: busca maneiras de alcançar os diferenciais avistados, tomando ações rápidas para tirar vantagem das oportunidades; -Sensemaking: dominar assuntos complexos do mundo e fazer com que sua equipe os entenda de forma simples, visando alcançar o melhor resultado possível. 19 Fundamentos da Administração Dentro das organizações, os líderes são vistos como mediadores para a construção de processos, que nivela o fluxo de informações nas rotinas organizacionais. Ressalto também que na rotina diária, as organizações estão em constante mudança, com o auxílio das pessoas, fazendo sentido às informações recebidas, ordenando-as e gerando significado ao fluxo compartilhado de informações. Com isso, o sensemaking chega com o objetivo de: O sensemaking ganhou espaço dentro das organizações por atuar como uma ferramenta que auxilia o processo de compartilhamento de informações, conhecimentos e ideias das pessoas e da organização. Sensemaking é um termo "novo" que vem sendo estudado por aproximadamente trinta anos. Trata-se de fazer sentido, o que pode gerar significado para as pessoas e para a organização, é utilizado dentro das organizações como mais um método de aceleramento e habilidade na comunicação. 20 Fundamentos da Administração Com o advento da indústria 4.0 e suas tecnologias, o mundo está se tornando cada vez “menor”, as distâncias estão encurtando; porém, ao mesmo tempo, a complexidade está aumentando. Para nos ajudar a encarar situações desconhecidas e de incerteza, dando sentido a essa forma de evolução, saber fazer um bom Sensemaking é cada vez mais necessário. Para isso, é muito importante saber como se comunicar e apresentar ideias de forma eficiente. 21 Fundamentos da Administração Papéis do Administrador- Mintzberg Unidade 2 Profª Alzeleni Pio alzeleni.tavares@ucam-campos.br 22 23 A Figura 1 mostra de forma mais ilustrativa os papéis desempenhados pelos gerentes, segundo Mintzberg. Fundamentos da Administração Os papéis desempenhados pelos gerentes ( papéis interpessoais) são (MAXIMIANO, 2011): � Símbolo (imagem do chefe) ou figura de proa: o gerente representa a organização desempenhando atividades como falar em público, representar a empresa em eventos e solenidades e manter relacionamentos com autoridades. � Líder: o gerente desempenha tarefas de liderança que envolve motivação, negociação, influência e todas as demais atividades permeadas pelas relações humanas. � Ligação: o gerente desempenha atividades de intercâmbio de recursos e de informações que facilitam seu trabalho, e cria vínculos entre sua equipe com outras equipes. 24 Fundamentos da Administração Os papéis de informação dizem respeito à obtenção e transmissão de informações que os gerentes necessitam para exercer atividades como tomada de decisão, análise e elaboração de relatórios, avaliação de desempenho e outras atividades administrativas. Monitor: o gerente busca informações sobre tudo o que acontece na organização e no ambiente externo, trabalha com ampla variedade de dados e busca saber mais em fontes técnicas e até mesmo na “rádio peão”. � Disseminador: o gerente é o responsável por disseminar informações internas, de um colaborador para outro, e de informações externas para o interior da organização. � Porta-voz: o papel do gerente aqui é o de levar informações internas para fora da organização. Nesta função, o gerente fala oficialmente em nome da organização. 25 Fundamentos da Administração O papéis de decisão dizem respeito à tomada de decisão, essência do trabalho de administrar. Esses papéis são os seguintes: � Empreendedor: nesse papel, o gerente identifica e aproveita oportunidades e planeja e toma a iniciativa para implementar as mudanças que deseja, visando melhorias para a organização. Controlador de distúrbios: nesse papel, o gerente necessita lidar com crises, conflitos e situações inesperadas. � Administrador de recursos: aqui, o gerente precisa administrar o próprio tempo, programar o trabalho de sua equipe e autorizar decisões tomadas por terceiros. A maioria das decisões tomadas pelo gerente envolve a alocação de recursos. � Negociador: nesse papel, o gerente representa a empresa em negociações não rotineiras com sindicatos, clientes, outras organizações e funcionários. 26 Fundamentos da Administração O trabalho gerencial possui não só uma dimensão objetiva, como também subjetiva. Na dimensão objetiva podemos considerar a gerência como algo científico e racional, marcada pela previsibilidade de ações planejadas e a racionalidade das decisões, essência do trabalho do administrador. No entanto, na prática, o trabalho gerencial é sempre carregado de muitas tarefas programadas e padronizadas, mas acompanhado da imprevisibilidade de problemas administrativos, conflitos na equipe, pressão, cobrança de prazos, reuniões, interrupções, o que acaba fragmentando as ações e interferindo em sua atuação. 27 Fundamentos da Administração 28 Fundamentos da Administração Na dimensão subjetiva, o trabalho gerencial é marcado pela imprevisibilidade das relações humanas, o que lhe confere um perfil mais ilógico e irracional, tornando o trabalho mais complexo e exigindo dos gerentes maior intuição, espontaneidade e habilidade emocional (MOTTA, 2001). Dessa forma, é fundamental que os gerentes considerem a gestão nas duas dimensões. Diferenciando habilidade de papel gerencial, é possível afirmar que habilidade é o saber fazer, e o papel gerencial é a incumbência de fazer, conferida pelo cargo. 29 Fundamentos da Administração Com certeza, você já ouviu falar em competências, termo com definições variadas, mas semelhantes em sua essência. Veja algumas definições: � “Competência é assumir responsabilidades frente a situações de trabalho complexas buscando lidar com eventos inéditos, surpreendentes, de natureza singular” (LE BOTERF, 1997, p. 267). � “Competência é um saber agir responsável e reconhecido, que implica mobilizar, integrar, transferir conhecimentos, recursos, habilidades, que agreguem valor à organização e valor social ao indivíduo” (FLEURY; FLEURY, 2001, p. 188). � 30 Fundamentos da Administração “Conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes interdependentes e necessárias à consecução de determinado propósito” (DURAN, 1998, p. 3). � “Combinação de conhecimentos, de saber-fazer, de experiências e comportamentos que se exerce em um contexto preciso. Ela é constatada quando de sua utilização em situação profissional a partir da qual é passível de avaliação. Compete, então, à empresa, identificá-la, avaliá-la, validá-la e fazê-la evoluir” (ZARIFIAN, 2001, p. 66). � “Conjunto de conhecimentos, habilidades e experiências que credenciam um profissional a exercer determinada função” (MAGALHÃES; WANDERLEY; ROCHA, 1997, p. 14). 31 Fundamentos da Administração É importante ressaltar que a liderança pode ser ensinada e aprendida por meio de ensinamentos e de experiências de vida a qualquer pessoa, independentemente da posição que ocupa (MOTTA, 2009; MAXIMIANO, 2012). Isso porque, muitas vezes, as pessoas possuem as habilidades, mas não a utilizam ou a utilizam pouco, ou seja, é preciso desenvolvê-las, e, portanto, qualquer um pode aprender(BENNIS, 1985 apud BATEMANN; SNELL, 1998). 32 Fundamentos da Administração Além dessas, outras habilidades necessárias aos gerentes nos dias atuais são a capacidade de inovar, ter flexibilidade, liderar pessoas e construir relações interpessoais, comunicar, ouvir, dar e receber feedback, trabalhar em equipe, estabelecer limites, negociar, planejar, organizar e analisar e ter controle nas decisões; compreensão de si e dos outros; comunicação eficaz; construção de equipes; uso do processo decisório participativo; administração de conflito; monitoramento do desempenho individual; análise de informações com pensamento crítico; gerenciamento de projetos; planejamento do trabalho; estabelecimento de metas e objetivos; planejamento e organização; construção de um ambiente agradável; gerenciamento do tempo e do estresse; pensamento criativo e gerenciamento da mudança. 33 Fundamentos da Administração 1- No início dos anos 70, o professor canadense Henry Mintzberg verificou em seus estudos que as atividades dos gerentes podem ser classificadas em dez papéis agrupados em três categorias: interpessoal, informacional e decisorial. Considerando o exposto, assinale a alternativa em que todos os papéis do administrador são classificados na categoria decisorial. a) Empreendedor, monitor, negociador e administrador de recursos b) Empreendedor, negociador, controlador de distúrbios e administrador de recursos c) Disseminador, monitor, controlador de distúrbios e administrador de recursos d) Controlador de distúrbios, líder, disseminador e administrador de recursos 34 Fundamentos da Administração Gabarito No início dos anos 70, o professor canadense Henry Mintzberg verificou em seus estudos que as atividades dos gerentes podem ser classificadas em dez papéis agrupados em três categorias: interpessoal, informacional e decisorial. Considerando o exposto, assinale a alternativa em que todos os papéis do administrador são classificados na categoria decisorial. a) Empreendedor, monitor, negociador e administrador de recursos b) Empreendedor, negociador, controlador de distúrbios e administrador de recursos c) Disseminador, monitor, controlador de distúrbios e administrador de recursos d) Controlador de distúrbios, líder, disseminador e administrador de recursos 35 Fundamentos da Administração 2-Em relação aos conceitos ou fundamentos que caracterizam a organização, a administração e o administrador, assinale a afirmativa INCORRETA. a) A administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso dos recursos e competências organizacionais para alcançar determinados objetivos com eficiência e eficácia por intermédio de um arranjo convergente com esses objetivos. b) Os administradores devem ter certas habilidades para desempenhar os diferentes papéis pelos quais são responsáveis. Conforme Robert Katz, as habilidades básicas necessárias são: conhecimento (saber), habilidade (saber fazer), julgamento (saber analisar) e atitude (saber fazer acontecer). c) Uma organização é uma entidade que tem um propósito, é composta por pessoas ou membros e tem uma estrutura organizacional. d) As organizações estão normalmente divididas em áreas funcionais. Essas áreas representam atividades e tarefas especializadas que são desempenhadas por unidades ou departamentos da organização. As mais comuns são: produção ou operações, comercial ou marketing, financeira, recursos humanos e serviços de apoio. 36 Fundamentos da Administração Gabarito Em relação aos conceitos ou fundamentos que caracterizam a organização, a administração e o administrador, assinale a afirmativa INCORRETA. a) A administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso dos recursos e competências organizacionais para alcançar determinados objetivos com eficiência e eficácia por intermédio de um arranjo convergente com esses objetivos. b) Os administradores devem ter certas habilidades para desempenhar os diferentes papéis pelos quais são responsáveis. Conforme Robert Katz, as habilidades básicas necessárias são: conhecimento (saber), habilidade (saber fazer), julgamento (saber analisar) e atitude (saber fazer acontecer). Incorreta porque as Habilidades segundo Robert Katz são: Habilidades conceituais, habilidades humanas e habilidades técnicas Essas são competências essenciais do Administrador : Conhecimento, habilidade, julgamento e atitude. c) Uma organização é uma entidade que tem um propósito, é composta por pessoas ou membros e tem uma estrutura organizacional. d) As organizações estão normalmente divididas em áreas funcionais. Essas áreas representam atividades e tarefas especializadas que são desempenhadas por unidades ou departamentos da organização. As mais comuns são: produção ou operações, comercial ou marketing, financeira, recursos humanos e serviços de apoio. 37 Fundamentos da Administração 3- As funções da administração são desempenhadas para alcançar os resultados determinados ou esperados pelas organizações. A função administrativa envolvida com a atribuição de tarefas, agrupamento de tarefas em departamento e alocação de recursos para os departamentos chama-se: a) Planejamento. b) Administração. c) Compromisso. d) Organização. e) Execução. 38 Fundamentos da Administração Gabarito As funções da administração são desempenhadas para alcançar os resultados determinados ou esperados pelas organizações. A função administrativa envolvida com a atribuição de tarefas, agrupamento de tarefas em departamento e alocação de recursos para os departamentos chama-se: a) Planejamento. b) Administração. c) Compromisso. d) Organização. e) Execução. 39 Fundamentos da Administração 4- Os administradores podem ser classificados pelo nível que ocupam na organização e pelo âmbito das atividades pelas quais são responsáveis. Com relação à posição que ocupam na estrutura organizacional,é possível distinguir três níveis organizacionais. O nível que aborda cada operação de forma detalhada e analítica e que é feito a curto prazo é o: a) operacional. b) estratégico. c) funcional. d) inovador. e) tático. 40 Fundamentos da Administração Gabarito Os administradores podem ser classificados pelo nível que ocupam na organização e pelo âmbito das atividades pelas quais são responsáveis. Com relação à posição que ocupam na estrutura organizacional,é possível distinguir três níveis organizacionais. O nível que aborda cada operação de forma detalhada e analítica e que é feito a curto prazo é o: a) operacional. b) estratégico. c) funcional. d) inovador. e) tático. 41 Fundamentos da Administração 5-Para desempenharem os diferentes papéis pelos quais são responsáveis, os administradores devem possuir certas habilidades. Roberto Katz identificou três tipos básicos de habilidades necessárias para o desempenho de um administrador. A capacidade de o administrador analisar e interpretar situações abstratas e complexas e compreender como as partes influenciam o todo corresponde às habilidades: a) motivacionais. b) operacionais. c) conceituais. d) humanas. e) técnicas. 42 Fundamentos da Administração Gabarito Para desempenharem os diferentes papéis pelos quais são responsáveis, os administradores devem possuir certas habilidades. Roberto Katz identificou três tipos básicos de habilidades necessárias para o desempenho de um administrador. A capacidade de o administrador analisar e interpretar situações abstratas e complexas e compreender como as partes influenciam o todo corresponde às habilidades: a) motivacionais. b) operacionais. c) conceituais. d) humanas. e) técnicas. 43 Fundamentos da Administração 6-As funções clássicas do administrador incluem a) planejamento, produção, venda e controle. b) liderança, planejamento, captação e organização. c) planejamento, organização, comando e controle. d) planejamento, execução, distribuição e organização. e) organização, comando, produção e análise. 44Fundamentos da Administração Visite o endereço e leia o artigo disponível em •https://educador.brasilescola.uol.com.br/gestao-educacional/lider-como-e mpreendedorinterno.htm- Líder como empreendedor interno 45 https://educador.brasilescola.uol.com.br/gestao-educacional/lider-como-empreendedorinterno.htm- https://educador.brasilescola.uol.com.br/gestao-educacional/lider-como-empreendedorinterno.htm- Fundamentos da Administração Bons estudos!!!! 46 47
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