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INTERVENÇÃO: MARIA LINDA, MODA FEMININA Bruno Rafael Santos Madalena Jairo Manoel da Silveira Vinnicius Mazzuchetti da Silva Professor Celoi Hercilio Pacheco Centro Universitário Leonardo da Vinci - UNIASSELVI Curso (EMD1702) – Seminário Interdisciplinar V – INTERVENÇÃO 23/04/2021 SUMÁRIO RESUMO........................................................................................................................................................... 2 Palavras-chave ................................................................................................................................................ 2 1. INTRODUÇÃO ............................................................................................................................................ 2 2. RESULTADOS DO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL .......................................................................... 2 3. OBJETIVO GERAL .................................................................................................................................... 2 3.1 Objetivos específicos ................................................................................................................................ 2 4. PONTOS FORTES ....................................................................................................................................... 3 5. PONTOS FRACOS ...................................................................................................................................... 3 6. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ............................................................................................................... 4 7. PROPOSTA DE INTERVENÇÃO EMPRESARIAL .............................................................................. 5 8. MATERIAS E METODOS.......................................................................................................................... 6 9. RESULTADOS E DISCUSSÕES................................................................................................................ 6 10. CONCLUSÃO ............................................................................................................................................. 7 REFERÊNCIAS ............................................................................................................................................... 8 2 RESUMO O objetivo deste estudo é realizar uma intervenção empresarial, aplicando em uma empresa de comércio de roupas e acessórios. Com o auxílio de um diagnóstico empresarial, o principal objetivo desta pesquisa é iniciar um planejamento estratégico na organização, explorando muitos pontos fortes e desenvolver soluções para os pontos fracos. • Dados do empreendimento: Maria Linda, Yara Amanda Mazzuchetti da Silva 10345360958, Rua Pedro Fernandes Silveira, 165, Vila Nova, Içara – SC 88820-000, Microempreendedor Individual (MEI). • Visão geral do negócio: Maria Linda com sua qualidade e diversidade de produtos, está em um constante crescimento econômico, gerando capital que será investido em novas estruturas e mercancia. Palavras-chave: Intervenção, melhorias, desenvolvimento, inovação, sustentabilidade. 1. INTRODUÇÃO A empresa Maria Linda, (MEI) objeto deste estudo, atua no ramo de comércio de roupas e acessórios, localizada na cidade de Içara, a empresa utiliza algumas ferramentas de administração, diferenciando-se do mercado e obtendo vantagens competitivas, procurando abranger novos produtos e serviços para acompanhar o desenvolvimento da concorrência, pois segundo Gilson Tedesco (2021) a análise de concorrência é uma das práticas mais antigas do mercado, mas muitos empresários ainda não a aproveitam como deveriam e diante de um consumidor tão exigente e da alta competitividade do mercado, não é difícil encontrar motivos para investir nesse processo. Tão logo será apresentado nesse trabalho, um parecer a respeito das tendências apresentadas pelas informações econômicas e relatório com possíveis conclusões e indicações para as dificuldades que a empresa demonstre neste estudo, visando auxiliar na decisão gerencial de seus administradores de forma a conhecer os resultados que alcançou e a solidez do desempenho que adquiriu em um determinado exercício social, haja vista a necessidade de a empresa bem desenvolvida o mercado. 2. RESULTADOS DO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL O diagnóstico empresarial foi desenvolvido através de uma entrevista à proprietária da organização, onde foi sintetizado e identificado alguns problemas que a empresa enfrenta e diante a isso, propor melhorias no ambiente de trabalhado e no desenvolvimento econômico, sustentável e social. Concluiu-se que a empresa já havia iniciado um plano de melhorias na gestão e vai estar sempre aberta a novas oportunidades, estudando novas ferramentas de gestão e aperfeiçoando as técnicas atuais, com o principal objetivo de adquirir resultados peremptórios para a organização. 3 3. Objetivo Geral Auxiliar um negócio a se desenvolver economicamente, ambientalmente e socialmente. 3.1 Objetivos específicos. Analisar os pontos fortes e fracos da empresa. Auxiliar o engrandecimento dos pontos fortes. 4. PONTOS FORTES A empresa visa sempre à qualificação do serviço, aperfeiçoando o profissional que faz parte do quadro de funcionários, disponibilizando cursos técnicos e treinamento para o atendimento, além de possuir uma boa estrutura. Marketing: Instalação do merchandising, possui um responsável pela elaboração de artes digitais para divulgação do produto nas redes sociais, e-mail e site. Ela explora diversas formas de mídia como as redes sociais, Instagram, Facebook, WhatsApp, promove eventos exclusivos. Existe uma divulgação diária para interação com seu público com as mídias online. Logística: Possui um ambiente bem aconchegante, possui poltronas, mesas, cadeiras, tv e um freezer com algumas bebidas. Além disso, a loja será localizada em um ponto estratégico, pois fica a proximidades de escolas, mercados, transporte público, serviços bancários, etc, ou seja, um ponto bem atrativo. Dentre as vantagens de competição, a loja terá: • Um site que servirá para divulgação da empresa, venda de produtos e um espaço para receber feedbacks (retorno da informação ou do processo) dos visitantes com intuito de expandir o mercado de acordo com as necessidades dos clientes; • Além de ter produtos de maior qualidade do mercado, terá também preços acessíveis. 5. PONTOS FRACOS Recursos Humanos: Por ser uma empresa que está se consolidando no mercado, não possui um setor de Rh estruturado, necessitando então de uma terceirização do setor. Marketing: Faltam desenvolver novas estratégias de marketing, implementar o sistema 5S. Segundo Souza (2020) o sistema 5s é originário da cultura japonesa, conhecida pela sua disciplina, eficiência e capacidade de organização. O sistema 5S é baseado em cinco palavras em japonês Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. 4 Figura 1 – Os 5 Sensos – 5S Fonte: Os 5 Senso – desenvolvimento empresarial, 2020, p. 4. Financeiro: falta de pagamento via boleto, falta de informações dos clientes no cadastro e vender um produto ou serviço ao cliente e não receber o pagamento ao mesmo tempo. 6. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA O diagnóstico juntamente com a intervenção empresarial para Cavalcanti e Mello (1981), permitem fazer um levantamento das necessidades de uma empresa que através de pesquisas pode- se obter informações passadas e presentes a fim de identificar o problema e recomendar uma intervenção. Com a análise das informações, pode-se identificar os pontos fortes e fracos e conhecer os problemas com profundidade os quais a empresa pode estar enfrentando,visando identificar as suas causas e indicar ações de melhoria. Segundo Bergamini (1980) o diagnóstico é o mais complexo entre todos os passos do processo administrativo, porque exige que o investigador seja detalhista estando atento para detectar os sintomas, sendo um trabalho que exige cautela para que tenha coerência. Conforme Chiavenato (2003), a administração é a tomada de decisões sobre recursos disponíveis, trabalhando através e com pessoas para alcanças objetivos, ou seja, é o gerenciamento de uma organização. Já para Alexandre (2018) A Intervenção Empresarial permitirá analisar a empresa estudada e iniciar um processo de reajustamento perante novos elementos de operação e/ou de mercado. A empresa que busca expandir seus negócios estará sempre atrás de melhorias para se tornar bem-sucedida, ela deve manter aquilo que já oferece funcionamento eficientemente e buscar melhorias, investindo em novas tecnológicas, aperfeiçoando então, seus produtos e serviços. Os 5 clientes e consumidores contribuem com a organização, obtendo seus bens e serviços, com objetivo de conseguir retorno desta contribuição. Qualquer investimento somente se justifica quando traz um retorno razoável. Na medida em que o retorno é bom e sustentável, a tendência certamente será a manutenção ou aumento do investimento. (CHIAVENATO, 2005, p. 9). O plano empresarial para Pereira (2010) consiste em elaborar estratégias para aumentar a competitividade de uma organização. Silva (2007, p.61), a pesquisa “constitui o procedimento básico para os estudos monográficos, pelos quais se busca o domínio do estado da arte sobre determinado tema.” A seleção de fornecedores é essencial para o sucesso da empresa, pois o mesmo deve ter as qualificações desejadas pela empresa, quando mais de uma, muitas empresas optam por selecionar em três estágios: fornecedor qualificado, fornecedor aprovado e fornecedor selecionado, identificando todos os aspectos como estes: flexibilidade do fornecedor, confiabilidade, demonstra capacidade técnica, saúde financeira, eficácia em termos de custos, qualidade e até capacidade de inovação. (KOTLER, 2009). 7. PROPOSTA DE INTERVENÇÃO EMPRESARIAL Analisando os pontos fracos obtidos no diagnóstico empresarial realizado no semestre passado. Segundo Chiavenato e Sapiro (2009), Philip Selznick apresentou uma forma de listar e cruzar os pontos fortes e fracos da organização com as oportunidades e ameaças criando assim a Matriz SWOT. Figura 2 – As quatro zonas da Análise SWOT Fonte: Analise SWOT – Organização empresarial, 2012, p. 34. 6 Diante do pressuposto, foi indicado que seja criado um setor de recursos humanos, isso corrigirá a falta de comunicação entre os funcionários e facilitará a contratação de novos funcionários. Já na logística, a gestora da Maria Linda opta pelo transporte terceirizado para garantir custos mais baixos, qualidade dos serviços por ser uma empresa especializada e estar dentro dos padrões de qualidade exigidos pela fábrica. A transportadora entrega e descarrega a mercadoria diretamente na casa do cliente. O grande problema no financeiro que foi citado acima, poderá ser corrigido com ferramentas mais modernas de registro, sanando a necessidade de apurar tantas informações dos clientes. Segundo Ballou (2006) O planejamento é uma das fases do orçamento empresarial, o qual é constituído por um conjunto de metas estabelecidas em conformidade com as ações individuais e coletivas. Portanto planejar significa estabelecer com antecedência as ações a serem executadas para que sejam alcançados satisfatoriamente os objetivos de curto e longo prazo fixados para uma empresa e suas diversas unidades. Diante disse, foi proposto à elaboração de um planejamento orçamentário. 8. MATERIAIS E MÉTODOS Para este estudo, foi utilizado uma pesquisa através de leitura de artigos investigados na internet, utilização do banco de dados do Google Acadêmico, e bibliotecas virtuais. Foi realizado uma pesquisa qualitativa, na empresa em questão e através dessa pesquisa pode-se conhecer quais as ferramentas utilizadas pela empresa, podendo então, fazer a devida análise administrativa e com esse diagnóstico levantar as necessidades da empresa, a fim de descrever o problema e iniciar um processo de atualização. O instrumento de coleta de dados foi um questionário com 16 (descesses) perguntas, com intuito de conhecer mais a empresa. As perguntas foram direcionadas a responsável legal pela empresa, a Senhora Yara Amanda. 9. RESULTADOS E DISCUSSÃO A elaboração desse trabalho proporcionou a possibilidade de melhorias na organização, deu oportunidade de colocar em pratica a teoria estuda, onde se teve como meta propor uma modificação na estrutura organizacional de uma empresa de grande porte presente no ramo de comercio de roupas e vestuários. De modo geral o trabalho foi bem sucedido e abre a possibilidade 7 de trabalhos futuros pois apesar de padrões pré-estabelecidos, a empresa ainda possui alguns problemas internos que devem serem sanados para o melhor desenvolvimento empresarial. Segundo Drucker sugere que a inovação é “[...] o meio pelo qual o empreendedor cria novos recursos produtores de riqueza ou dota recursos existentes com um maior potencial para criar riqueza”. Dessa forma, o empreendedor e a inovação resultante dele são importantes para firmas grandes e pequenas. Entende-se que, a empresa é considerada um sistema no qual os recursos introduzidos são processados e, posteriormente, ocorre a saída de produtos ou serviços para os consumidores. Para que o sistema empresa obtenha um bom funcionamento, ele é dividido em vários subsistemas. Portanto, o trabalho realizado na empresa Maria Linda proporcionou inúmeras soluções para problemas encontrados através do diagnóstico empresarial. Em relação aos métodos de logística, existem diversas maneiras ou etapas que levam à satisfação do cliente final, tais como o equilíbrio de produtos em estoque e a previsão de demanda destes, para que sempre se obtenha uma negociação ou venda efetiva. Automaticamente, quando se tem equilíbrio entre oferta e demanda, é fato que a empresa estará à frente em negociações com relação à concorrência. O controle de suas provisões é fundamental para a saúde financeira da empresa, evitando faltas ou até mesmo o desperdício. (LUCAS et al., 2017). 10. CONCLUSÃO O propósito deste trabalho foi apresentar uma intervenção empresa para a empresa Maria Linda de Içara, onde no diagnóstico da empresa feito no segundo semestre de 2020 apontou fraquezas através da análise SWOT. Criamos um plano de ação, definindo a ação que será proposta, analisando a causa ou efeito que terá, como será feita, a importância desse plano de ação, onde ele será realizado, quem será o responsável pela implementação e qual será o custo dessa ação para essas franquezas expostas nos setores de Recursos Humanos, Marketing, Financeiro e Logística. Tais mudanças foram propostas para a responsável legal da organização, que por sua vez, tomará as melhores decisões. 8 REFERÊNCIAS ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas. NBR 6023. Informação e documentação – Referências – Elaboração. Rio de Janeiro, 2002. ARAÚJO, L.C.G. Organizações, sistemas e métodos e as modernas ferramentas de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2005. 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