CONTROLE DE ESTOQUES

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CONTROLE DE ESTOQUES
APRESENTAÇÃO
Olá!
Para as empresas, definir o que, como e quanto estocar é um grande desafio, o qual, se
bem planejado, pode gerar resultados positivos relacionados ? redução de custos e ?
ampliação de capital para investimento. Gerenciar estoques envolve uma análise criteriosa,
a qual irá avaliar e definir os volumes a serem comprados pela empresa, buscando um
equilíbrio, de forma que não falte nem sobre itens ? organização.
Essa é uma prática que envolve uma análise específica de cada produto e fonte de
fornecimento, avaliando os seus volumes de consumo e vendas, comparados com o tempo de
entrega de fornecedores e também as quantidades a serem armazenadas na organização, além
de prazos de pagamentos e outras particularidades inerentes a cada produto.
É importante ressaltar que os custos com estoques/armazenagem ocupam o segundo lugar
nos custos logísticos, ficando atrás apenas dos custos de distribuição, o que denota a
importância de um controle constante desses e uma busca pelo estoque adequado ? empresa.
Nesta Unidade de Aprendizagem, você aprenderá a importância da gestão de estoques,
conhecendo os seus conceitos e os seus processos, além de analisar e conhecer o controle de
estoque e a importância da curva ABC para as tomadas de decisão perante o estoque.
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Bons estudos.
Ao �nal desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados:
Definir controle de estoques. 
Apresentar os sistemas de controle de estoques: conceito, vantagens e desvantagens. 
Caracterizar a análise ABC: conceito e aplicação. 
DESAFIO
As mudanças organizacionais e de mercado fizeram com que as organizações adaptassem os
seus processos e as formas de comprar, estocar, produzir e distribuir, sendo assim, as
empresas estão buscando cada vez mais ser estratégicas e alcançar resultados que as
coloquem ? frente de seus concorrentes e as tornem competitivas em suas áreas de atuação.
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 João está solicitando a você, especialista no assunto, que explique melhor a ele o que a
expressão "é mais importante se preocupar com o quando do que com o quanto"
significa.
Além disso, o que João deve fazer para adotar essa estratégia na empresa em que
trabalha?
INFOGRÁFICO
No controle de estoques, é muito importante que o gestor responsável fique atento aos
sinais que ocorrem que podem indicar possíveis deficiências no estoque, sendo esses
sinais fatores de tomadas de decisão, criação de indicadores e propostas de melhorias,
fazendo com que a estratégia de estoque adotada, seja ela muito ou pouco estoque, seja
atendida ao seu máximo, buscando não faltar nem sobrar itens.
No Infográfico a seguir, você verá os principais sintomas de deficiência no controle de
estoques, os quais devem ser analisados de forma constante para se evitar prejuízos ? s
empresas.
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CONTEÚDO DO LIVRO
Cada vez mais, as empresas estão se preocupando com o departamento de estoques,
percebendo que este tem impacto direto no custo da empresa e precisa ser controlado, e os
gestores das organizações estão se conscientizando que esse setor direciona os principais
ganhos das organizações.
A gestão de estoques começa a partir do planejamento das necessidades de materiais,
dentro da realidade de venda da empresa. Essa gestão busca realizar a união de atividades da
empresa por meio da definição da política de estoque, para desenvolver o atendimento das
necessidades da empresa e do consumidor, com a máxima eficiência e o menor custo, não
deixando faltar materiais nem sobrar mercadorias.
No capítulo Controle de estoques, da obra Transporte e distribuição, você vai conhecer sobre
a importância de se analisar o setor de estoques e utilizar controles efetivos nele, além do uso
da ferramenta Curva ABC. Este capítulo mostrará a você o quanto a administração correta
desse setor é necessária para o alcance de resultados nas organizações.
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Boa leitura.
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DICA DO PROFESSOR
Controlar os estoques envolve definir as melhores práticas relacionadas ao volume, ao
custo, ao tempo e ? movimentação de produtos, observando o valor de capital investido e
os fatores específicos que promovem redução ou ampliação dos estoques e que justificam
essa estratégia. Para se controlar o estoque, é importante definir a política de estoques a ser
seguida, a qual irá definir o quanto e quando os produtos devem ser comprados.
Nesta Dica do Professor, você irá conhecer o que deve ser avaliado em uma empresa, para a
correta definição da política de estoques, buscando o equilíbrio do estoque com base na
estratégia adotada.
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EXERCÍCIOS
1) Uma das preocupações das organizações está ligada diretamente aos volumes de
estoque a serem mantidos na empresa, na qual essa decisão tem impacto em todos os
departamentos organizacionais de forma que alguns departamentos consideram
importante ter elevados volumes de estoques e outros não percebem essa necessidade,
enxergando maiores custos. Sobre o conflito existente nas organizações, referente aos
volumes de estoque, avalie as alternativas a seguir e assinale a correta:
a) Altos estoques representam para o setor financeiro preocupações com as
quantidades a serem compradas. 
b) Altos estoques representam para a produção entregas rápidas, boa imagem
e melhores vendas.
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c) Altos estoques representam para o setor de compras nenhum risco de falta de
material e grandes lotes de fabricação. 
d) Altos estoques representam para o setor de compras preocupações relacionadas ao
capital investido e ao custo de armazenagem.
e) Altos estoques representam para o setor de estoque maior risco de perdas e
obsolescência e aumento do custo de armazenagem.
2) Inventário é o momento de se avaliar o estoque físico e o estoque contábil, no qual são
feitas contagens de cada item estocado no mínimo duas vezes. Havendo discrepância de
valores, é feita uma terceira contagem, após isso, é realizado o ajuste de inventário por
meio de notas fiscais de entrada e saída. Deve-se ter um controle rigoroso para evitar as
discrepâncias, buscando que o estoque físico seja sempre o mais próximo do virtual,
para isso, o controle no lançamento e saída de produtos deve ser criterioso. Sobre o
inventário físico, complete as lacunas, respectivamente, e assinale a alternativa
correta:________________________ normalmente é feito no encerramento dos
exercícios fiscais, ou pode ser feito duas vezes por ano, fazendo uma contagem física de
todos os itens do estoque._______________________ é feito no decorrer do ano fiscal da
empresa, sem qualquer tipo de parada no processo, concentrando-se em cada grupo de
itens em determinados períodos, que podem ser semanas ou meses, sendo sua maior
vantagem a garantia da manutenção dos estoques sem erros._______________________
são os itens estocados na empresa presentes nos estoques._______________________ são
os itens descritos nos livros contábeis ou nos sistemas virtuais. 
a) Estoque físico – Estoque contábil – Inventário periódico – Inventário rotativo
b) Estoque contábil – Estoque físico – Inventário periódico – Inventário rotativo
c) Inventário periódico – Inventário rotativo – Estoque físico – Estoque contábil
d) Inventário rotativo – Inventário periódico – Estoque físico – Estoque contábil
e) Inventário rotativo – Inventário periódico – Estoque contábil – Estoque físico
3) Avaliar o giro de estoque busca identificar quantas vezes um estoque irá girar no ano,
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ou seja, quantas vezes ele será zerado ao longo do ano, podendo avaliar as quantidades
ou os valores monetários. Uma empresa de refrigerantes teve no ano de 2019 um custo
anual de mercadorias vendidas de R$ 72.000,00, e o estoque médio de R$ 6.000,00.
Avalie as alternativas a seguir e assinale aquela que apresenta o giro de estoque dessa
empresa:
a) Uma vez no ano.
b) Oito vezes no ano.
c) Nove vezes no ano.
d) Dez vezes no ano.
e) Doze vezes no ano.
4) A classificação dos materiais consiste em ordená-los segundo critérios
preestabelecidos pela empresa, agrupando-os conforme as suas características
semelhantes. Sobre a classificação e a codificação dos estoques, avalie as assertivas a
seguir e assinale a alternativa correta:
a) O objetivo da classificação de materiais é definir uma simplificação, normalização,
padronização e codificação dos materiais componentes do estoque da empresa. 
b) Os sistemas de codificação mais comumente usados são: o alfabético, o
alfanumérico e o romano, também chamado de decimal.
c) Identificar o material e conservar a sua identificação são fundamentais para o êxito
do planejamento da produção e essenciais para o setor financeiro.
d) O uso de código de barras tem diminuído ao longo dos anos, pois ele dificulta o
controle dos produtos estocados.
e) O objetivo da classificação e da codificação é ampliar a comunicação externa da
empresa, buscando estreitar laços e promover parcerias entre os elos da cadeia.
5) Definir o estoque de uma organização é essencial para se ter resultados positivos,
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sendo importante definir as quantidades que devem ser compradas e o volume de
compra, itens que irão influenciar diretamente no estoque máximo de uma empresa.
Considere uma empresa de revenda de purificadores de água que revende mensalmente
2000 unidades. Essa empresa realiza oito pedidos ao ano e tem um estoque de
segurança igual a 15% do lote de compra. Assinale a alternativa que apresenta o valor
do seu estoque máximo:
a) 450 unidades.
b) 2.000 unidades.
c) 3.000 unidades.
d) 3.450 unidades.
e) 24.000 unidades.
NA PRÁTICA
Controlar o estoque corretamente possibilita diversas vantagens ? organização,
promovendo o seu desenvolvimento e a melhoria nos resultados. O estoque é considerado
como um setor essencial ? empresa, sendo responsável por suprir as demandas de
produção e vendas. O estoque da organização recebe influência direta ao tipo de estratégia
de produção/armazenamento escolhido, e essa escolha está diretamente relacionada ao tipo de
produto e negócio da empresa.
As empresas podem adotar estratégias ligadas ao just in time, produção em tempo real com
estoques próximos do zero, o mais baixo possíveis, ou adotar os processos de just in case,
no qual se tem um volume mais elevado de estoque, de forma a atender a uma demanda
imediata do cliente, podendo esta ser de grande volume.
Veja, Na Prática, uma empresadistribuidora que teve uma grande otimização dos seus
resultados com uma estratégia de ampliação de estoque.
 
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SAIBA +
Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do
professor:
 
Curva ABC e estoque de segurança 
Gerir a Curva ABC e o estoque de segurança gera resultados positivos ? empresa, melhorando
a organização. Leia o artigo a seguir e conheça uma aplicação prática dessas ferramentas que
alcançaram bons resultados. 
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Gestão de estoques 
A análise correta da gestão de estoques pode ampliar o nível de serviço a ser ofertado ao
cliente, sendo essencial um controle constante desse setor. Leia o artigo a seguir e veja uma
aplicação prática da gestão de estoques. 
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Controle de estoque 
Controlar o estoque é importante para que a organização atenda ? s demandas necessárias de
acordo com a solicitação do cliente, sendo este responsável por realizar o lubrificante entre o
setor de produção e de vendas. Este vídeo apresenta dicas aplicáveis para o controle dos
estoques de uma empresa. Acesse o link e assista ao vídeo. 
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Gestão de compras e estoques 
Gerir o setor de compras e estoques é importante para se alcançar o melhor serviço nos
processos logísticos. Este vídeo apresenta dicas importantes para a gestão de compras e
estoques de uma empresa. Acesse o link e assista ao vídeo. 
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