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AULA 3 SELEÇÃO ESTRATÉGICA DE TALENTOS Profª Jaqueline Becker 2 CONVERSA INICIAL Recrutamento de pessoas Nesta aula, cujo assunto é “Recrutamento de pessoas”, você acessará informações sobre conceitos e elementos do recrutamento de pessoas nas organizações. Abordaremos os seguintes assuntos: etapas do processo de recrutamento, realização da divulgação de vagas de maneira atrativa e estratégica, diferença entre recrutamento interno e externo, meios de divulgação e avaliação do processo de recrutamento. A aula foi didaticamente separada em cinco temas, todavia, os assuntos interligam-se e relacionam-se. No primeiro tópico, abordaremos a definição do recrutamento e suas etapas. No segundo, trataremos das fontes de recrutamento e da divulgação das vagas. No terceiro tópico, avaliaremos o processo de atração estratégica de talentos. No quarto, abordaremos a triagem de currículo e, no quinto e último tópico, refletiremos sobre como avaliar o processo de recrutamento e sua eficácia. Recrutamento e seleção são duas etapas de um mesmo processo, distintas na sua execução, mas que se complementam. O recrutamento é o chamado de candidatos (a captação), enquanto o processo de seleção consiste na escolha destes. O processo de recrutamento bem elaborado e com bons resultados é aquele que apresenta um bom número de candidatos inscritos na vaga, dentro dos requisitos desejáveis. A contratação de um candidato envolve diversos esforços, etapas, pessoas e custos, portanto, para uma contratação adequada, é necessário um bom planejamento. O recrutamento adequado garante a etapa de escolha, ou seja, da seleção. O objetivo da aula é que você estude aspectos importantes que permeiam o processo de recrutamento e compreenda as fases iniciais de sua operacionalização, essenciais para a realização do processo de seleção. CONTEXTUALIZANDO Vamos estudar um case de recrutamento para iniciar nosso trabalho. Cenário: uma empresa de logística de 200 empregados abriu uma vaga para 3 Analista Contábil Pleno. O Departamento Financeiro tem 34 empregados; destes, 10 possuem formação completa em Contabilidade e 5 estão cursando. Você foi recém-contratado para o Setor de Recursos Humanos, acabou de terminar a graduação como Tecnólogo de RH, tem experiência com folha de pagamento e nunca atuou com outras atividades de RH. Sua primeira tarefa na empresa é realizar a divulgação da vaga de Analista Contábil Pleno. A requisição de pessoal contém as seguintes informações: Cargo: Analista Contábil Pleno Experiência: mínimo de 3 anos com atividades contábeis e rotinas de contas a pagar e a receber. Formação: estar, no mínimo, cursando Ciências Contábeis em nível superior. Principais atividades a realizar: analisar balanços, balancetes e planos de contas; efetuar conciliação de contas contábeis; apurar e calcular impostos fiscais e tributários e entregar obrigações acessórias. Conhecimentos: de fluxo de caixa, conceito de custos e classificações; domínio do pacote Office. A requisição de pessoal está assinada pelo gestor imediato e pelo gerente contábil, mas não tem a validação do gestor de RH nem da diretoria. Além disso, faltavam informações sobre dados de remuneração, benefícios, local de trabalho, jornada de trabalho, se trabalhará sábado ou se terá o sábado compensado. Você também não sabe se deve fazer uma busca de candidatos internamente ou externamente. Com base nessas informações, o que você, profissional de RH, deverá fazer para iniciar o processo de recrutamento? O que fazer com as informações que faltam? Onde divulgar? Qual informação deve ser vinculada no anúncio? Fará um processo interno, externo ou misto? Convido-lhe a estudar o conteúdo desta aula para se qualificar e resolver o case citado. TEMA 1 – DEFINIÇÃO E ETAPAS DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO O processo de recrutamento é uma ação de convocação de profissionais para trabalhar em uma organização. Ele deve ser estruturado como um projeto que possui fases determinadas, profissionais envolvidos com responsabilidades específicas, cronograma, prazos estabelecidos e avaliação dos resultados. 4 É fundamental a implementação criteriosa de todas as etapas do processo de recrutamento, pois estas são inter-relacionadas; um erro em uma delas compromete as demais. Ou seja, é necessário dedicar tempo à sua execução, ter profissionais capacitados para realizar o recrutamento e contar com ferramentas adequadas. 1.1 Conceito de recrutamento Recrutamento de pessoal é um conjunto de técnicas e procedimentos de comunicação das vagas em aberto de uma organização. É a etapa que visa atrair candidatos compatíveis com os requisitos da vaga para que estes participem do processo seletivo. Por ser uma atividade de chamada para oportunidades, é uma etapa que tende a ser positiva e convidativa. 1.2 Etapas do processo de recrutamento O processo de recrutamento é composto pelas seguintes etapas: Figura 1 – Recrutamento Fonte: Elaborado pelo autor Como mostra a Figura 1, as etapas do processo de recrutamento são: abertura da vaga, alinhamento do perfil, planejamento do processo, execução do recrutamento e avaliação do processo de recrutamento para dar início ao processo de seleção. 1.2.1 Formalização da abertura da vaga A preparação de um documento que indique o perfil da vaga é o primeiro passo da abertura da vaga. Esse documento deve conter diversas informações, como escolaridade, atividades a realizar, tempo de experiência requerido, competências comportamentais necessárias, condições oferecidas pela vaga, entre outras, conforme estudado na aula 2, quando tratamos do levantamento de perfil da vaga. 5 Nas empresas com processos de RH mais estruturados, este documento é preenchido pelo gestor da vaga e encaminhado ao RH. Quando a empresa não possui um RH, o documento é administrado pelo gestor da vaga e autorizado pelo diretor. Para o RH, é fundamental que o processo de recrutamento somente tenha início com uma Requisição de Pessoal devidamente validada, ou outro documento interno utilizado pela organização para este fim; em caso contrário, existe o risco de realizar um processo que será suspenso, ocasionando perda de tempo do RH e do gestor, além de uma consequência mais grave: ter adotado uma postura indevida com candidatos que criaram expectativas. 1.2.2 Alinhamento do perfil da vaga É fundamental que o RH (ou o profissional que está realizando o recrutamento) verifique todas as informações com o gestor da vaga antes de proceder com o processo de divulgação e seleção, confirmando dados, questionando excesso de requisitos e eliminando dúvidas. Nesta etapa, deve-se realizar uma investigação detalhada dos seguintes pontos: Requisitos do cargo; Requisitos físicos; Destreza manual; Habilidades comportamentais; Necessidades de conhecimento técnico; Necessidade de conhecimento de usos de equipamentos e ferramentas; Conhecimento do local onde o colaborador trabalhará, dos colegas, do clima organizacional, do estilo do gestor; Saber se o funcionário terá responsabilidade por pessoas ou por valores financeiros; Experiência necessária; Expectativa do gestor imediato; Quais atividades realizará; Se necessita de carro próprio; 6 Qual tipo de contrato (se registrado como clt1, temporário ou terceiro); Jornada de trabalho; Local de trabalho (empresa ou home office); Salário, benefícios, entre outros. Caso a empresa possua um documento com descrições de cargo atualizadas, este serve como suporte ao processo de recrutamento. 1.2.3 Planejamento do recrutamento Nesta etapa, avalia-se e define-se: 1) a forma de divulgação da vaga, 2) se a vaga é interna ou externa,3) como será realizado o anúncio da vaga. 4) orçamento disponível, 5) perímetros de responsabilidade do RH e do gestor, 6) meios de divulgação da vaga, 7) se a divulgação será feita por uma consultoria, entre outros. 1.2.4 Execução do recrutamento Momento de divulgação da vaga e da análise dos currículos recebidos, ou seja, da triagem dos documentos encaminhados pelos candidatos. A divulgação da vaga segue critérios específicos que serão abordados na sequência. A triagem dos CVs – Currículos será mais ágil se estes estiverem disponíveis em um só lugar, como um site; todavia, é comum os currículos serem recepcionados de várias formas, como via Trabalhe Conosco, por indicações ou sites, o que torna o processo mais trabalhoso. No processo de análise dos CVs é importante verificar a maior aderência dos candidatos com os requisitos da vaga; em caso de dúvida, sugere-se chamar o candidato para a primeira etapa da seleção, devido à impessoalidade do documento. Não há uma indicação de número máximo de candidatos triados para cada vaga – pelo contrário, quanto mais candidatos provenientes desta etapa, e que atendam aos requisitos da vaga, melhor será o processo de seleção. 1 Convenção Coletiva de Trabalho 7 1.2.5 Avaliação do processo de recrutamento Nesta fase são avaliados os custos despendidos no processo de recrutamento com anúncios, tempo dos envolvidos, consultorias, resultado de número de candidatos inscritos para a vaga dentro do perfil, entre outros. Segundo Lotz (2015, p. 113), O recrutamento pode ser avaliado sob diversas óticas, a exemplo da eficácia dos recrutadores, da origem dos recrutados e dos métodos empregados, conforme registra Pereira (2014). Em outras palavras, cada passo dado, cada escolha realizada oferece ao recrutador um resultado. Recomendamos que esse resultado seja constantemente avaliado a fim de se identificarem as oportunidades de melhorias no processo. O processo de recrutamento visa buscar talentos e incentivá-los a se candidatarem às vagas disponibilizadas pela organização. Para melhor operacionalizar esta atividade, é necessário medir e analisar seus resultados e estabelecer estratégias de atração e abordagem dos indivíduos mais eficientes. TEMA 2 – FONTES DE RECRUTAMENTO A busca de profissionais para preenchimento das vagas em aberto de uma organização pode ser realizada remanejando os indivíduos que já trabalham na empresa, o que também é chamado de “fonte interna”, ou através de pessoas que estão no mercado externo. Pode ainda um processo de recrutamento unir essas duas fontes de busca de indivíduos e mesclar um recrutamento interno e externo, conforme a Figura 2. Figura 2 – Fontes de recrutamento 8 2.1 Recrutamento interno e externo A definição da realização do recrutamento interno ou externo é influenciada pela cultura da empresa, pela especificidade da vaga, pela maturidade dos processos internos e pelos objetivos da organização. Não há uma melhor opção; há uma escolha mais adequada diante do cenário e das características citadas. Por exemplo, uma grande organização de varejo que precisa divulgar uma vaga para advogado especializado em Direito do Consumidor provavelmente não terá no seu quadro de efetivos um profissional especialista neste assunto; nesse caso, a melhor estratégia é divulgar a oportunidade externamente. 2.1.1 Recrutamento interno O recrutamento interno ocorre quando há uma vaga e a organização divulga a oportunidade internamente. Nesse caso, abre-se a possibilidade de os empregados mudarem de atividade, visualizando oportunidades de crescimento, seja por promoção, seja por transferência e mudança de carreira. Para que ocorra o processo de recrutamento interno, a empresa precisa estabelecer antecipadamente uma política com critérios de candidatura às vagas abertas e comunicar, a todos os colaboradores, dados como, por exemplo, tempo mínimo na empresa para candidatar-se, compatibilidade com salário atual (caso o salário do empregado seja superior à vaga, o processo não terá prosseguimento), entre outros. Geralmente, nos processos de recrutamento interno, os candidatos inscritos são profissionais que não têm toda a experiência necessária para a nova função. Cabe à organização disponibilizar meios para que estes desenvolvam novas habilidades. 2.1.2 Recrutamento externo O recrutamento externo é a divulgação das vagas no mercado de trabalho. Essa forma de entrada dos indivíduos na organização facilita a aquisição de pessoas com a experiência necessária ao posto aberto, ou seja, os profissionais contratados tendem a possuir as qualificações para atuar no cargo. 9 2.2 Recrutamento misto O recrutamento misto engloba as duas fontes – interna e externa –, e pode ser realizado de três formas: Iniciar com recrutamento interno seguido de externo. Exemplo: a empresa divulga internamente uma vaga de vendedor, promove um assistente de vendas para esta vaga e abre uma vaga externa para assistente de vendas. Iniciar com recrutamento externo seguido de interno. Exemplo: a empresa divulga uma vaga externa e não consegue selecionar nenhum candidato, partindo para uma divulgação interna. Realizar recrutamento interno e externo simultaneamente. Exemplo: a vaga é divulgada tanto interna quanto externamente, e os candidatos concorrem da mesma forma. As diferentes formas de recrutamento – interno, externo e misto – geram vantagens e desvantagens para a organização. Para uma boa tomada de decisão sobre qual tipo de recrutamento adotar, o profissional que conduz a seleção precisa conhecer muito bem a organização, sua cultura, estrutura organizacional, o estilo de liderança e o ambiente externo. 2.3 Vantagens e desvantagens Conforme informado, o recrutamento pode ser divulgado de várias formas: internamente, externamente e de modo misto. A escolha pela fonte deve considerar que as empresas precisam estabelecer processos com ações acertadas, rápidas e de acordo com a estratégia organizacional. Vamos avaliar o quadro das vantagens e desvantagens dos tipos de recrutamento. 10 Quadro 1 – Vantagens e desvantagens dos tipos de recrutamento FONTE VANTAGEM DESVANTAGEM INTERNO Possibilidade de crescimento interno e motivação – candidatos adaptados à cultura da empresa Menos custos na divulgação Empresa já conhece os candidatos, suas qualidades e fraquezas Já existe entrosamento entre o candidato e a equipe Não renova o quadro de pessoal Menor número de candidatos inscritos Quem não for escolhido pode se sentir injustiçado Gestores egoístas podem impedir a candidatura dos empregados, gerando desmotivação destes Ao escolher um candidato interno, abre-se uma nova vaga, e assim há mais trabalho de recrutamento e seleção EXTERNO Traz inovação; pessoas vêm com novas ideias, motivação e experiência diferente adquirida em outras organizações Maior número de candidatos Maior investimento de tempo e dinheiro Período de integração do novo contratado mais longo Por mais criterioso que seja o processo, não é suficiente para revelar totalmente as qualidades e fraquezas dos candidatos MISTO Abre oportunidade para os dois públicos – interno e externo Tira os empregados da zona de conforto Estimula o aprimoramento dos empregados, além de motivá-los diante das oportunidades Dificuldade de encontrar equilíbrio na escolha dos candidatos internos e externos Demora do processo Todas as fontes de recrutamento apresentam vantagens e desvantagens. É responsabilidade da organização a escolha da forma mais adequada ao momento da empresa, ao perfil da vaga e à estratégia, oportunizando as vantagens de cada modalidade. O mercado de trabalho é formado por dois tipos de candidatos:os empregados e os desempregados. Os candidatos empregados ainda se dividem em dois grupos: aqueles insatisfeitos, que estão buscando um novo trabalho, e aqueles que estão satisfeitos e não têm interesse em sair da empresa na qual atuam. A abordagem dos candidatos empregados e satisfeitos com o emprego atual é realizada de maneira distinta da divulgação de vagas. Abordaremos este assunto na Aula 5, quando trataremos sobre hunting. Segundo Chiavenato (2009, p. 78), O recrutamento é denominado externo quando aborda candidatos reais ou potenciais, disponíveis ou aplicados em outras empresas. Sua consequência é uma entrada de recursos humanos. O recrutamento é denominado interno quando aborda candidatos reais ou potenciais aplicados unicamente na própria empresa. 11 A forma de divulgação das vagas deve contemplar a diversidade de candidatos, considerando também a estratégia da empresa. Por exemplo, se a empresa criou um novo cargo na sua estrutura e está insegura sobre este negócio prosperar ou não, mais prudente é decidir pela contratação de profissionais desempregados, evitando desligar uma pessoa de um emprego para uma situação incerta, agindo, portando, de maneira responsável. TEMA 3 – ATRAÇÃO ESTRATÉGICA DE TALENTOS O processo de recrutamento e seleção é uma via de mão dupla, ou seja, as empresas divulgam as oportunidades e selecionam candidatos para as vagas em aberto, e também os candidatos selecionam as empresas nas quais querem trabalhar. Considerando o fato de que o candidato escolhe a empresa na qual quer trabalhar e que candidatos que avaliam as empresas geralmente são os que apresentam maior qualificação, as organizações precisam aprender a conquistar esses indivíduos, diferenciando seu processo de divulgação das vagas e cuidando da imagem da empresa. Uma série de requisitos torna a empresa mais atrativa aos candidatos, como: Imagem da empresa; valores pregados e postos em prática; cultura e crenças alinhadas ao perfil dos candidatos; ética. Bom ambiente de trabalho, qualidade de vida. Desafios profissionais, oportunidade de desenvolvimento. Pacote de remuneração e benefícios. Esses requisitos são construídos ao longo do tempo, portanto, cabe às organizações estabelecer práticas internas éticas para a construção da boa reputação e da imagem externa. As organizações que trabalham buscando talentos para seu quadro mantêm a atividade de recrutamento como um processo contínuo. Receber candidaturas espontâneas favorece a agilidade do recrutamento, além de favorecer a aquisição de profissionais qualificados, pois o recebimento de um currículo com excelente qualificação pode despertar interesse da empresa em conhecer o candidato, vindo a contratá-lo. 12 3.1 Divulgação da vaga Todas as formas de comunicação utilizadas pela organização para divulgar as vagas, sejam elas externas ou internas, são denominadas de “meios de recrutamento”. Existe uma diversidade de meios de divulgação das vagas. O importante é considerar o perfil da vaga para focar no público que se deseja atingir. As vagas com elevada exigência técnica e experiência complexa são mais difíceis de preencher, portanto, é essencial que a divulgação destas seja bem planejada para atingir a população buscada. Por exemplo, uma vaga de TI com conhecimento no sistema de gestão SAP, de divulgação externa, precisa ser vinculada em meio eletrônico, como sites e redes sociais. Já uma vaga que envolva um trabalho não especializado e que não requeira treinamento especializado ou conhecimento científico, pode ser divulgada em terminais de ônibus, murais de supermercados e agências de emprego. Neste caso uma divulgação em sites não terá muita efetividade, já que será mais visualizada em locais nos quais é comum estes profissionais circularem. São meios internos de divulgação de vagas: mural ou quadros de avisos, e-mail corporativo, portal interno, banco de dados de gestão de carreira, solicitação de indicação dos empregados e reunião com gestores. São meios de divulgação externos: redes sociais, como Linkedin, Facebook, Instagram; murais de faculdades, escolas, igrejas, supermercados, sindicatos, Organizações Não Governamentais; revistas e jornais especializados; sites de emprego; agência de emprego, listas de e-mail; listas de WhatsApp; arquivo de currículos, indicação; headhunters (caçadores de pessoas), entre outros. Figura 3 – Meios de divulgação de vagas 13 O objetivo de divulgar em vários meios é o de atrair o maior número de candidatos possível para ter mais opções de escolha. As redes sociais, as listas de indicação e o WhatsApp são meios de fácil compartilhamento, ampliando a comunicação, o que facilita o processo. 3.2 Anúncio O anúncio deve chamar a atenção dos candidatos, descrever as oportunidades da empresa no momento e no futuro e, assim, vender melhor seus benefícios. As seguintes informações devem constar no anúncio: título do cargo, principais atividades ou responsabilidades, requisitos da vaga (formação, experiência, conhecimentos, registros de classe, certificações, entre outros), condições oferecidas (cidade da oportunidade, benefícios) e forma de contato (endereço para envio do currículo ou para o preenchimento de dados em site específico). A divulgação da vaga deve conter informações do que a empresa realmente precisa e vai utilizar. Dessa forma, vincular itens desnecessários (como fluência em idioma, formação acadêmica avançada e habilidades que dificilmente serão encontradas) pode levar à perda de candidaturas devido a regras que nem têm relação com as atividades a serem exercidas. Caso a empresa opte pelo cadastramento dos dados dos candidatos via web, como é mais comum atualmente, é importante que o acesso seja rápido e de fácil acesso. O formulário para preenchimento dos dados pode estar vinculado a uma rede social, como, por exemplo, o Linkedin, sendo possível importar as informações dos candidatos. Alguns sites organizacionais disponibilizam para o público externo um campo denominado “Trabalhe conosco”, que permite que o candidato encaminhe o seu currículo. As informações do anúncio devem ser verídicas, ou seja, os dados informados sobre atividades, benefícios, entre outros devem expor as verdadeiras intenções da empresa. Jamais se deve divulgar dados falsos com intenção de captar mais candidatos, Esse tipo de atitude demonstra falta de ética da organização. Um anúncio não deve conter informações de ordem discriminatória, como idade, sexo, raça, religião e naturalidade. Solicitar candidatos com boa aparência já é um sinal de discriminação, pois o que é boa aparência? Uma pessoa bonita? 14 Beleza não é um critério objetivo que determine um trabalho de qualidade. Cabe aos profissionais de RH atentarem para não vincular anúncios de emprego a dados discriminatórios, pois, além de comprometer a imagem da empresa, pode haver prejuízo financeiro com pedidos de indenização de candidatos que se sintam lesados. O anúncio de vagas da organização pode ser realizado de forma aberta, fechada ou mista: Anúncio aberto – quando a empresa identifica seu nome, permitindo que os candidatos conheçam a proveniência da vaga. Anúncio fechado – caracteriza-se pela não divulgação do nome da empresa. Anúncio misto – quando há divulgação do nome da empresa, mas o envio do currículo é para um e-mail genérico. Os indivíduos tendem a encaminhar seu CV para vagas com anúncio aberto, pois se sentem mais seguros, sabendo que não estão enviando sua candidatura para a mesma empresa na qual já trabalham. Conforme Lotz (2015, p. 92), Anúncios em jornais, revistas, rádio e televisão – embora seja amplamente utilizada pelas organizações para atrair candidatos, essa fonte de recrutamento tende a ser quantitativa, uma vez que se dirige aopúblico em geral. Para potencializar a eficácia dos anúncios, recomenda- se a publicação de anúncios em jornais e revistas especializados, para que possa atingir o público-alvo da vaga que se pretende preencher. Conforme estudado, o mercado oferece uma diversidade de meios de divulgação das oportunidades abertas de uma organização, e cada perfil de vaga tem um canal mais adequado de publicação. Vincular a vaga em diferentes meios pode gerar a necessidade de mais verba. A boa escolha do meio de divulgação possibilita a agilidade e a assertividade do processo de recrutamento. Importante considerar que, quanto mais meios utilizados, mais complexo será o processo de gerenciamento dos currículos. Isso não significa que não devam ser utilizados todos os meios necessários, mas que o planejamento é uma tarefa fundamental. TEMA 4 – TRIAGEM DE CANDIDATOS A triagem de currículos é o processo de comparação do perfil da vaga com os currículos recebidos. Realiza-se um primeiro filtro no processo e, tendo em mãos os requisitos da vaga, eliminam-se os currículos que não apresentam as 15 condições demandadas. Os currículos pré-selecionados são encaminhados para a próxima etapa do processo, que é a seleção. A figura 4 demonstra o processo como um filtro: no início, realiza-se o levantamento do perfil da vaga; depois, divulga-se esta vaga, obtém-se os candidatos que passam pelas etapas de recrutamento e filtra-se estes candidatos, encaminhando-os à etapa de seleção. Figura 4 – Processo de recrutamento 4.1 Curriculum vitae Curriculum vitae, no Dicionário Aurélio (Ferreira, 2010, p. 214), é o conjunto de dados relativos à vida profissional, estudantil etc., geralmente exigido de quem se candidata a uma posição em uma empresa ou organização de qualquer natureza. Curriculum vitae é proveniente do latim e significa “trajetória de vida”. Em português, chamamos de currículo, que também pode ser abreviado como CV. Este documento tem o objetivo de apresentar os dados de um profissional para uma organização, designando a trajetória educacional, as experiências e as qualificações dos indivíduos. Não existe um modelo padrão de currículo, e este deve conter informações básicas e objetivas sobre o candidato, ser redigido sem erros de português e ter uma boa apresentação, ou seja, um bom layout. Existem diversos modelos na internet, e a opção do layout deve estar adequada à empresa e à vaga. Por exemplo, caso a oportunidade seja para trabalhar como Analista de Marketing, o 16 candidato pode elaborar um currículo mais criativo, saindo do modelo tradicional, sem perder o foco na objetividade dos dados. O currículo é uma fonte útil para obter informações dos candidatos, todavia, ele é insuficiente para apresentar todas as características reais dos indivíduos. Após a análise do currículo, o candidato pré-selecionado é encaminhado para a próxima etapa do processo, que é a seleção. 4.2 Formulário de emprego É um documento preparado pelas empresas para ser preenchido pelos candidatos, com campos específicos que reúnem suas informações básicas, semelhante a um currículo. Normalmente é utilizado em vagas destinadas a candidatos que não têm fácil acesso a meios eletrônicos ou não são familiarizados com computador. 4.3 Avaliação de currículo ou de formulário Avaliar um currículo ou um formulário é um processo que deve ser realizado com muita atenção, imparcialidade e objetividade. Este documento apresenta informações resumidas do indivíduo, portanto, insuficientes para uma tomada de decisão de contratação. Com a análise do documento pode-se obter: Fatos; Cargos exercidos; Atividades realizadas, ou seja, experiência profissional; Estabilidade nos empregos; Qualificações; Formação acadêmica; Pretensão profissional e salarial. Um currículo ou formulário não apresenta: Competências comportamentais, como, por exemplo, comunicação, liderança, entre outras; Valores; Atitudes; Motivos de mudança de empregos; Objetivos e ambições de carreira; 17 Maturidade profissional. Para uma boa avaliação de um currículo ou formulário, deve-se considerar: A apresentação do currículo, sua objetividade, organização, português sem erros, dados de contato. A escolaridade requerida na vaga – este requisito pode eliminar muitos candidatos. Estabilidade nos empregos – importante considerar pelo menos uma estabilidade em uma das experiências profissionais, pois configura um prognóstico a respeito de o indivíduo conseguir manter um vínculo profissional e trabalhar com adversidades. Atividades realizadas, responsabilidades – identificar se o que o candidato realizou está dentro dos requisitos necessários ao cargo. Quando a organização possui uma ferramenta para executar a gestão do processo, é possível utilizar filtros que classificam as informações dos candidatos, tornando o processo de triagem mais objetivo, rápido e centralizado. Dependendo da vaga e do tamanho da organização, esta poderá receber uma infinidade de candidaturas; analisar os documentos dos candidatos individualmente leva muito tempo e não é eficaz. A falta de um software deixa o processo complexo, pois não se pode classificar os documentos, tornando o procedimento moroso, já que é necessário avaliar os currículos individualmente. Um software de recrutamento auxilia o processo de triagem no que diz respeito ao envio de questionários eletrônicos, com perguntas essenciais para preencher os requisitos da vaga; neste caso, será possível eliminar os profissionais que não preencham este questionário com itens fundamentais. O uso de uma ferramenta evita que um candidato seja convocado para a entrevista repetidamente, arquiva informações de dados dos candidatos avaliados e favorece o registro de características identificadas nos indivíduos a fim de chamá-los para futuras vagas ou não. Muitas organizações realizam a triagem dos candidatos usando mais do que as informações apresentadas no currículo e nos documentos preenchidos, visitando o perfil dos indivíduos nas redes sociais, buscando informações sobre sua forma de se relacionar com a sociedade, suas preferências sociais, as atividades que realiza e seus comportamentos. Essas informações podem predizer como o profissional se comportará no ambiente de trabalho. 18 Independentemente da questão sobre o direito à privacidade das pessoas, esta ação faz parte do processo em algumas empresas e os candidatos precisam atentar para o que divulgam em suas redes sociais. TEMA 5 – AVALIAÇÃO DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO As empresas precisam trabalhar com informações consistentes e confiáveis provenientes do recrutamento para analisar e avaliar o que ocorreu no processo – seus acertos e equívocos. Esses dados servem para aprimorar o recrutamento, pois tudo que pode ser medido pode ser melhorado. Muitas vezes, o Recursos Humanos seleciona diversos candidatos na triagem dos currículos e, quando passa para o processo de seleção, não consegue eleger ninguém para encaminhar ao gestor. Neste caso, é preciso rever todo o processo para analisar a origem do problema: os requisitos da vaga, o anúncio, o meio de divulgação ou a triagem. Essas medidas indicam para as organizações em que fase é preciso melhorar: se na abertura da vaga, ou no alinhamento do perfil, ou no planejamento, ou na execução do recrutamento. É importante transformar os números em informações estratégicas, como, por exemplo, número de meios de divulgação da vaga, número de currículos recebidos, número de candidatos validados na triagem e número de candidatos encaminhados para a seleção. A transformação dos dados em indicadores deve considerar: O custo para elaboração do indicador; se é possível extrair os dados de uma ferramenta; se será necessário muito tempo para compor a informação; quantoa empresa ganha com o dado. Se os envolvidos compreendem o indicador e conseguem agir para melhorar. Os indicadores devem ter relevância para a empresa; os dados precisam ser reorganizados e transformados para aferir se o recrutamento está realmente cumprindo a sua função de atrair candidatos com as competências requeridas na vaga. O recrutamento pode ser avaliado a partir dos resultados quantitativos. Saber entender os dados coletados é mais importante do que simplesmente 19 coletá-los. Cada empresa determina qual métrica utilizará a partir de seu contexto. Seguem indicadores possíveis de avaliação do recrutamento: Meio de recrutamento mais eficiente. Vagas mais frequentes. Número de currículos recebidos. Total de candidatos triados dentro dos requisitos. Número de candidatos encaminhados à seleção. Custo do processo. O processo de recrutamento gera custo com anúncios, impressão de cartazes, fichas de solicitação de emprego, tempo dos profissionais de RH, entre outros. Há necessidade de prever uma verba no planejamento orçamentário para essas ações. Os candidatos têm percepções sobre o processo de recrutamento com base no anúncio da vaga: as primeiras abordagens do selecionador e a imagem da organização. Esses elementos podem determinar a permanência do candidato no processo seletivo ou não, portanto, novos custos serão contabilizados caso o candidato selecionado desista do processo. Quando a organização pode contar com um software de gestão das informações do recrutamento, as estatísticas do processo são facilitadas por esta tecnologia. Caso não seja possível, fica sob a responsabilidade do Recursos Humanos registrar os dados gerados nos meios internos disponíveis para montar e originar os relatórios. FINALIZANDO Analisamos as bases conceituais que permeiam o tema “Recrutamento”, apresentamos conceitos, avaliamos as fontes de recrutamento, refletimos sobre a importância da estratégia organizacional no recrutamento, discutimos sobre a triagem dos currículos e consideramos a importância de medir os dados provenientes do recrutamento. Vamos retornar ao case apresentado no início da aula. Com base nos conhecimentos adquiridos, como o profissional de RH atuará para efetivar o processo de recrutamento da vaga de Analista Contábil Pleno? Sugere-se que o profissional de RH: 1) busque saber se a empresa possui ou não um procedimento de recrutamento e seleção; 2) pesquise qual a política 20 de recrutamento interno; 3) informe-se se a empresa tem alguma ferramenta de gestão de recrutamento e seleção contratada e se possui “Trabalhe Conosco”; 4) conheça o orçamento disponibilizado. Converse com seu gestor para compreender as práticas internas e dados sobre remuneração, benefícios, local de trabalho, jornada de trabalho. Encaminhe a Requisição de Pessoal para as assinaturas pendentes. Converse com o gestor da vaga e alinhe informações sobre expectativas. Defina o planejamento, o cronograma para executar, a divulgação da vaga e obtenha todas as informações sobre esta, a fim de não ter nenhuma surpresa durante o processo, atuando de maneira objetiva e assertiva. A atração dos candidatos é a primeira fase da descoberta de talentos, geralmente realizada de forma mais passiva do que ativa, pois, após a divulgação da vaga, são aguardados os resultados. Um dos erros que as organizações podem cometer é a falta de planejamento e a ausência de profissionais especializados em realizar o recrutamento. Um bom levantamento de perfil garante boa parte da atividade de recrutamento, direcionando a divulgação das vagas para a recepção de candidatos dentro dos requisitos requeridos. Boas empresas realizam um excelente processo na divulgação da vaga; assim, respeitam os candidatos desde o início do processo. O desafio principal do recrutamento é agregar valor à organização e às pessoas, por isso, ele deve proporcionar resultados para ambas as partes. Este estudo não tem a pretensão de esgotar o tema sobre o processo do recrutamento. A explanação teve como meta demonstrar pontos referenciais para que você aprofunde o estudo e possa aplicar os conhecimentos na sua vida pessoal e profissional. LEITURA OBRIGATÓRIA Texto de abordagem teórica LOTZ, E. G.; BURDA, J. A. Recrutamento e Seleção de Talentos [livro eletrônico], Curitiba: Intersaberes, 2015. Leitura e estudo do Capitulo 2 – O Recrutamento de Pessoal 21 FARIA, M. H. A. Recrutamento, seleção e socialização [livro eletrônico], SÃO PAULO: PEARSON, 2015. Leitura e estudo do Unidade 1 – Processo de recrutamento e seleção – conceitos básicos Conceituação de recrutamento e de seleção; e Fontes de recrutamento. Leitura e estudo do Unidade 2 – Recrutamento e seleção de pessoal Técnicas de recrutamento Texto de abordagem prática Leitura do artigo CASSIANO, C. N.; LIMA, L. C.; ZUPPANI, T. dos S. A eficiência das redes sociais em processos de recrutamento organizacional. Navus – Revista de Gestão e Tecnologia, v. 6, n. 2, 2016. Disponível em: <http://navus.sc.senac.br/index.php/navus/article/view/362>. Acesso em: 21 maio 2018. Saiba mais OTIMIZANDO Recrutamento e Seleção – Seja estratégico em outras demandas do RH. RH Portal. <http://materiais.rhportal.com.br/ebook-otimizando- recrutamento-e-selecao>. Acesso em: 21 maio 2018. PROGRAMA de recomendação de funcionários. Rheco.me. Disponível em: <https://blog.rheco.me/2017/10/25/entenda-o-programa-de-recomendacao-de- funcionarios/>. Acesso em: 21 maio 2018. Vídeo no TedTalk: “Regina Harthley: Por que a melhor contratação não precisa ter o currículo perfeito”. Disponível em: <https://www.ted.com/talks/regina_hartle y_why_the_best_hire_might_not_have_the_perfect_resume?language=pt-br>. Acesso em: 21 maio 2018. Vídeo que desmistifica a ideia padrão que o melhor candidato deve ser aquele que tem a melhor formação acadêmica e estabilidade profissional, todavia o vido precisa ser assistindo com a perspectiva que a profissional é tendenciosa quando finaliza o mesmo. https://blog.rheco.me/2017/10/25/entenda-o-programa-de-recomendacao-de-funcionarios/ 22 Filme – O homem que mudou o jogo. Direção: Bennett Miller Filme baseado em fatos reais. Conta história de um time de beisebol americano, no qual o gerente do time – interpretado por Brad Pitt – perde três jogadores reconhecidos e não tem orçamento para contratar jogadores de renome. Após conhecer um jovem economista, aposta nas suas interpretações matemáticas para recrutar jogadores e com base nesta nova tática parte para sua nova estratégia de recrutamento. Analise a maneira de recrutar os jogadores, observe que o foco do processo está voltado aos resultados dos candidatos, descubra que critérios subjetivos como: aspectos físicos, forma de interagir com o grupo e até erros já cometidos não define a escolha dos candidatos. Verifique a postura do gerente, adoção de risco, aposta no novo processo de recrutamento, mudança comportamental com o time e a atitude de acreditar em si. 23 REFERÊNCIAS CHIAVENATO, I. Iniciação à administração de recursos humanos. Barueri: Manole, 2010. _____. Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal – como agregar talentos à empresa. Barueri: Manole, 2009. _____. Gestão de pessoas – o novo papel dos recursos humanos na organização. Barueri: Manole, 2014. DESSLER, G. Administração de recursos humanos. São Paulo: Pearson, 2014. FARIA, M. H. A. Recrutamento, seleção e socialização. São Paulo: Pearson, 2015. FERREIRA, A. B. H. Miniaurélio. Curitiba: Positivo, 2010. JOHNSON, M. Vencendo a guerra da caça aos talentos – como obter e conservar as pessoas talentosas de que você precisa. São Paulo: Prentice Hall, 2004. LOTZ, E. G.; BURDA, J. A. Recrutamento e seleção de talentos. Curitiba: InterSaberes, 2015. ULRICH, D. Os campeões de recursos humanos:inovando para obter melhores resultados. São Paulo: Futura, 1998.
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