Manual do Zoom Cloud Meetings para Anfitriõesv2

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PODER JUDICIÁRIO
JUSTIÇA DO TRABALHO
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 1ª REGIÃO
Manual do Zoom Cloud Meetings para Anfitriões
CSET – COORDENADORIA DE SERVIÇOS DE TIC
STI – SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E 
COMUNICAÇÃO
 RIO DE JANEIRO – RJ
 2021
 
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JUSTIÇA DO TRABALHO
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Manual do Zoom Cloud
Meetings para Anfitriões
Histórico de revisões
Data Versão Descrição Autor(es)
06/01/2021 1.0 Criação do documento Ricardo Silva de Oliveira
19/01/2021 2.0 Alteração no procedimento de criação de
contas e inclusão de Tornar Coanfitrião
Ricardo Silva de Oliveira
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Sumário
1 APRESENTAÇÃO 5
2 PROCEDIMENTO 5
2.1 Ativação da conta Zoom:............................................................5
2.2 Baixar e instalar o Zoom Meetings.............................................8
2.3 Iniciar a sessão (Sign In)...........................................................10
2.4 Alterar o nome do link pessoal.................................................12
2.5 Criar uma reunião....................................................................13
2.6 Agendar reunião......................................................................14
2.7 Condução da reunião...............................................................18
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1 APRESENTAÇÃO
Este manual visa orientar os Magistrados e servidores a organizar videoconferências
utilizando a ferramenta Zoom Cloud Meetings. Esta ferramenta possibilita a realização de
conferências por vídeo com uma ou várias pessoas e está disponível para computadores e
Notebooks, nas versões Windows e MacOs, bem como para celulares com sistemas Android
ou iOS.
2 PROCEDIMENTO
Nesta primeira etapa, a Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação, STI, criará 
uma conta para cada uma das seguintes unidades utilizando o e-mail institucional 
correspondente: 
a Varas de trabalho
b Gabinetes de desembargadores
c Turmas
d Tribunal Pleno
e Seção Especializada em Dissídios Individuais – SEDI
f Seção Especializada em Dissídios Coletivos – SEDIC
g Centro Judiciário de Métodos Consensuais de Soluções de Disputas da Capital 1 - 
CEJUSC-Cap1 
h Centro Judiciário de Métodos Consensuais de Soluções de Disputas da Capital 2 – 
CEJUSC-Cap2
i Presidência
j Vice-presidência
k Corregedoria
Na segunda etapa, as demais contas também serão criadas pela STI, seguindo um cronograma 
a ser definido.
Para essas contas que serão criadas pela STI, será necessário que um dos servidores lotado 
nessas unidades ative a conta clicando no link enviado para o e-mail institucional, a partir do 
remetente Zoom <no-reply@zoom.us>, seguindo os passos contidos na seção 2.1
2.1 Ativação da conta Zoom:
2.1.A Clique em Ativar sua conta do Zoom no e-mail recebido:
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mailto:no-reply@zoom.us
 
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2.1.B Clique em inscrever-se com uma senha:
2.1.C Confirme o nome da unidade, digite a senha, confirme a senha e clique em
continuar:
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Observação: A senha deve conter os seguintes requisitos:
 Ter pelo menos 8 caracteres
 Ter pelo menos 1 letra (a, b, c…)
 Ter pelo menos 1 número (1,2,3…)
 Incluir caracteres em maiúsculas e minísculas
 Ter pelo menos 1 caractere especial (!, @, #...) 
2.1.D O próximo passo é iniciar a reunião de teste. Podemos aproveitar esse 
passo para realizar o download/instalação da Ferramenta Zoom. Clique em 
Iniciar Reunião Agora e depois siga para a seção 2.2
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2.2 Baixar e instalar o Zoom Meetings
2.2.A Na primeira utilização do Zoom, será possível baixar o aplicativo. Para 
isso, clique em Baixar agora
2.2.B Escolha a pasta de destino e clique em Salvar para armazenar o instalador
do Zoom computador
2.2.C Inicie a instalação clicando no arquivo baixado no passo anterior e clique
em Abrir
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2.2.D É exibida a tela de instalação do Zoom mostrando o progresso da
instalação
2.2.E A instalação ocorre sem interação e ao término já é exibida a tela de
ingresso em uma reunião
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2.3 Iniciar a sessão (Sign In)
Após o cadastro e o Download do aplicativo Zoom, demonstraremos a partir de deste passo, 
como o organizador de reunião (Anfitrião) inicia uma sessão:
2.3.A Abra o aplicativo Zoom a partir do menu iniciar
2.3.B Clique em Efetuar Login para iniciar uma sessão no aplicativo Reuniões
em nuvem Zoom:
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2.3.C Digite seu e-mail e senha e clique em Efetuar Login
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2.4 Alterar o nome do link pessoal 
Após efetuar o login, altere o Link Pessoal para o mesmo que o e-mail sem o @trt1.jus.br, ou 
seja, caso o e-mail seja vt01rj@trt1.jus.br, o Link Pessoal deverá ser: vt01rj. Siga os passos 
abaixo para realizar essa alteração:
2.4.A Clique em Perfil no canto superior direito:
2.4.B Localize o parâmetro Link Pessoal e clique em Personalizar
Esse endereço poderá ser utilizado como endereço da sua Sala Pessoal
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mailto:vt01rj@trt1.jus.br
 
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2.4.C Digite o E-mail da Login sem o domínio, ou seja, sem o @trt1,jus.br e 
clique em Salvar Alterações
2.5 Criar uma reunião
Após iniciar a sessão (item 2.3), demonstraremos como criar uma reunião que se iniciará 
imediatamente. 
2.5.A No aplicativo Zoom, clique em Nova reunião para iniciar uma nova reunião:
Observação: É possível iniciar a reunião sem o vídeo. Para isso basta clicar na setinha para baixo 
do lado de New MeetingNova reunião e desmarcar a caixa Iniciar com vídeo. 
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2.5.B Será aberta a sala. Para entrar usando o Áudio do computador, clique em
Ingressar em Audioconferência por Computador
2.6 Agendar reunião
Após iniciar a sessão (item 2.3), demonstraremos como agendar reunião
2.6.A Clique em Agendar
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2.6.B Na tela Agendar reunião, selecione as opções desejadas e clique em
Salvar
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2.6.C Será exibida uma mensagem informando que a reunião foiagendada,
clique em Copiar para a área de transferência para copiar o convite para a área
de transferência: 
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2.6.D Escreva um novo e-mail para os convidados e cole as informações
copiadas no passo anterior utilizando o atalho Ctrl + V (ou clique com o direito no
corpo do e-mail e clique em colar e clique em enviar
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2.7 Condução da reunião
2.7.A Área da reunião
É a área da reunião propriamente dita, onde são exibidas as informações, tais como: imagens 
dos participantes ou vídeos/áudios dos mesmos
2.7.B Participantes
No lado direito, são exibidos os participantes da reunião. Ou seja, além do organizador 
(anfitrião), os convidados que entraram através do link enviado pelo organizador da reunião
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2.7.C Menus de acesso
Na área de reunião também são exibidos ícones das principais ações durante a reunião virtual. 
São os seguintes:
2.7.C.1 Desativar/ativar o meu som 
Permite ativar ou desativar o próprio microfone
2.7.C.2 Parar/Iniciar meu vídeo
Permite ativar ou desativar o próprio video
2.7.C.3 Segurança
 Possui diversas opções de segurança como: permissões de participantes, 
travar reunião e ativar sala de espera (lobby). 
2.7.C.3.1 Bloquear a reunião
Após o início da reunião, é possível que a mesma seja bloqueada e assim, todos
os participantes que chegarem após o bloqueio da sala não poderão entrar e
receberão uma mensagem que a reunião foi bloqueada pelo anfitrião
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2.7.C.3.2 Habilitar sala de espera
Ao ativar essa opção, se a reunião estiver desbloqueada, ou seja, estiver com a 
opção de Bloquear Reunião desativada, todos os participantes que chegarem após
o início da reunião ficarão automaticamente na sala de espera.
A sala de espera fica no painel participantes e a qualquer momento, o anfitrião 
pode admitir que um participante ingresse na reunião, clicando com o botão direito
no participante e clicando em Admitir
O oposto também pode ser feito: o anfitrião pode mover qualquer participante 
da sala reunião para a sala de espera, clicando em More e depois em Put in 
Waiting Room
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2.7.C.3.3 Permitir aos participantes:
Através desta sessão, são concedidas aos participantes as seguintes
ações:
2.7.C.4 Participantes
Exibe ou esconde o painel participantes
2.7.C.4.1 Convidar novos participantes para reunião
Para convidar novos participantes para reunião, clique na seta ao lado do
ícone participantes e clique em Invite e depois clique em Convidar
Envie o convite para o participante por e-mail.
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2.7.C.4.2 Tornar Coanfitrião
O Zoom possui o papel de Coanfitrião, que pode por exemplo, silenciar um
participante ou mover um participante para a sala de espera.
Para tornar um participante Coanfitrião, passe o mouse sobre o nome do
participante que deseja promover, clique em Mais > e clique em Tornar
Coanfitrião
2.7.C.5 Bate-papo
Exibe ou esconde o painel Bate-papo
2.7.C.6 Compartilhar tela
Permite o compartilhamento de telas ou de janelas (navegador ou 
programas entre os participantes da reunião)
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2.7.C.7 Gravar reunião 
Grava a reunião 
2.7.C.7.1 Gravar neste Computador
Para gravar localmente no computador, clique no botão Gravar e clique em Gravar
neste Computador
2.7.C.7.2 Gravar na nuvem
Para gravar na nuvem, clique no botão Gravar e clique em Gravado na Nuvem
2.7.C.8 Encerrar
Para encerrar reunião ou sair da reunião, clique em Encerrar
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	1 apresentação
	2 Procedimento
	2.1 Ativação da conta Zoom:
	2.1.B Clique em inscrever-se com uma senha:
	2.1.C Confirme o nome da unidade, digite a senha, confirme a senha e clique em continuar:
	2.1.D O próximo passo é iniciar a reunião de teste. Podemos aproveitar esse passo para realizar o download/instalação da Ferramenta Zoom. Clique em Iniciar Reunião Agora e depois siga para a seção 2.2
	2.2 Baixar e instalar o Zoom Meetings
	2.2.A Na primeira utilização do Zoom, será possível baixar o aplicativo. Para isso, clique em Baixar agora
	2.2.B Escolha a pasta de destino e clique em Salvar para armazenar o instalador do Zoom computador
	2.2.C Inicie a instalação clicando no arquivo baixado no passo anterior e clique em Abrir
	2.2.D É exibida a tela de instalação do Zoom mostrando o progresso da instalação
	2.2.E A instalação ocorre sem interação e ao término já é exibida a tela de ingresso em uma reunião
	2.3 Iniciar a sessão (Sign In)
	2.3.A Abra o aplicativo Zoom a partir do menu iniciar
	2.3.B Clique em Efetuar Login para iniciar uma sessão no aplicativo Reuniões em nuvem Zoom:
	2.3.C Digite seu e-mail e senha e clique em Efetuar Login
	2.4 Alterar o nome do link pessoal
	2.4.A Clique em Perfil no canto superior direito:
	2.4.B Localize o parâmetro Link Pessoal e clique em Personalizar
	2.4.C Digite o E-mail da Login sem o domínio, ou seja, sem o @trt1,jus.br e clique em Salvar Alterações
	2.5 Criar uma reunião
	2.5.A No aplicativo Zoom, clique em Nova reunião para iniciar uma nova reunião:
	2.5.B Será aberta a sala. Para entrar usando o Áudio do computador, clique em Ingressar em Audioconferência por Computador
	2.6 Agendar reunião
	2.6.A Clique em Agendar
	2.6.B Na tela Agendar reunião, selecione as opções desejadas e clique em Salvar
	2.6.C Será exibida uma mensagem informando que a reunião foi agendada, clique em Copiar para a área de transferência para copiar o convite para a área de transferência:
	2.6.D Escreva um novo e-mail para os convidados e cole as informações copiadas no passo anterior utilizando o atalho Ctrl + V (ou clique com o direito no corpo do e-mail e clique em colar e clique em enviar
	2.7 Condução da reunião
	2.7.A Área da reunião
	2.7.B Participantes
	2.7.C Menus de acesso
	2.7.C.1 Desativar/ativar o meu som
	2.7.C.2 Parar/Iniciar meu vídeo
	2.7.C.3 Segurança
	2.7.C.3.1 Bloquear a reunião
	Após o início da reunião, é possível que a mesma seja bloqueada e assim, todos os participantes que chegarem após o bloqueio da sala não poderão entrar e receberão uma mensagem que a reunião foi bloqueada pelo anfitrião
	2.7.C.3.2 Habilitar sala de espera
	O oposto também pode ser feito: o anfitrião pode mover qualquer participante da sala reunião para a sala de espera, clicando em More e depois em Put in Waiting Room
	2.7.C.3.3 Permitir aos participantes:
	Através desta sessão, são concedidas aos participantes as seguintes ações:
	2.7.C.4 Participantes
	2.7.C.4.1 Convidar novos participantes para reunião
	Para convidar novos participantes para reunião, clique na seta ao lado do ícone participantes e clique em Invite e depois clique em Convidar
	Envie o convite para o participante por e-mail.
	2.7.C.4.2 Tornar Coanfitrião
	O Zoom possui o papel de Coanfitrião, que pode por exemplo, silenciar um participante ou mover um participante para a sala de espera.
	Para tornar um participante Coanfitrião, passe o mouse sobre o nome do participante que deseja promover, clique em Mais > e clique em Tornar Coanfitrião
	2.7.C.5Bate-papo
	2.7.C.6 Compartilhar tela
	2.7.C.7 Gravar reunião
	2.7.C.7.1 Gravar neste Computador
	Para gravar localmente no computador, clique no botão Gravar e clique em Gravar neste Computador
	2.7.C.7.2 Gravar na nuvem
	Para gravar na nuvem, clique no botão Gravar e clique em Gravado na Nuvem
	2.7.C.8 Encerrar
	Para encerrar reunião ou sair da reunião, clique em Encerrar