Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Evolução histórica APRESENTAÇÃO A controladoria teve seu início no século XX nos Estados Unidos. Surgiu com a finalidade de dar suporte ao crescimento das empresas e aos conglomerados econômicos que surgiram da fusão de diversas empresas. As grandes companhias necessitavam de instrumentos eficientes e eficazes para gerirem a complexidade de suas atividades. No Brasil, a controladoria foi incorporada à prática empresarial no momento em que muitas multinacionais norte-americanas se instalaram no país. Nesta Unidade de Aprendizagem, você vai conhecer a história e a evolução da controladoria. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Identificar os conceitos de controladoria.• Descrever a história e a evolução da controladoria.• Reconhecer a missão e os objetivos da controladoria.• DESAFIO A globalização trouxe muito mais que a abertura do mercado e a alta tecnologia. A abertura de mercado possibilita a qualquer empresa entrar no mercado internacional tanto importando como exportando. E a tecnologia permite a pesquisa, busca por produtos e o contato para a comercialização entre as empresas. O impacto pode ser o controle sobre esse fluxo financeiro, os impostos, o planejamento financeiro com a oscilação da moeda estrangeira. INFOGRÁFICO Neste infográfico, você vai conhecer a evolução histórica da controladoria desde o século XIX até os dias atuais. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! CONTEÚDO DO LIVRO Nesse texto, você vai conhecer a história da evolução da controladoria, sua missão e seus objetivos na atualidade. Não basta ter uma estrutura de controladoria e não acompanhar os processos da empresa e as mudanças: é preciso evoluir com os acontecimentos desde a trajetória de criação até o momento! Boa leitura! FUNDAMENTOS DE CONTROLADORIA Organizadoras: Vaniza Pereira Cláudia dos Santos Farias Evolução histórica Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: n Identifi car os conceitos de controladoria. n Descrever a história e a evolução da controladoria. n Reconhecer a missão e os objetivos da controladoria. Introdução A controladoria teve seu início no século XX nos Estados Unidos. Surgiu com a finalidade de dar suporte ao crescimento das empresas e aos conglomerados econômicos que surgiram da fusão de diversas empre- sas. As grandes companhias necessitavam de instrumentos eficientes e eficazes para gerirem a complexidade de suas atividades. No Brasil, a controladoria foi incorporada à prática empresarial no momento em que muitas multinacionais norte-americanas se instalaram no país. Neste texto, você vai conhecer a história e a evolução da controladoria. Controladoria e sua evolução A controladoria pode ser vista como uma unidade administrativa dentro da empresa, responsável pela coordenação das informações de gestão econô- mica, a partir da utilização da ciência contábil e do sistema de informação de controladoria. Além de utilizar as Técnicas Gerenciais e o Sistema de Informações Con- tábeis, a controladoria funciona como um órgão administrativo com missão, funções e princípios norteadores definidos no modelo de gestão do sistema de uma empresa. Fundamentos_de_Controladoria_U1_C01.indd 13 13/01/2017 11:55:08 No início, a controladoria era ligada somente a dois departamentos: con- tabilidade e financeiro, e os indicadores gerados eram baseados apenas em informações numéricas fornecidas por esses departamentos. Com o avanço da tecnologia e a competitividade de mercado, a controla- doria assumiu um papel mais intenso dentro da alta administração. Além do departamento contábil e financeiro, passou a interagir também junto a outros departamentos, criando indicadores para o controle estratégico da empresa. A controladoria tem papel fundamental em uma estrutura empresarial. Para criar indicadores, é preciso ter dados anteriores e presentes, e a projeção do planejamento. Veja a Figura 1. Figura 1. Indicadores de controladoria. Impacto da globalização na controladoria Desde o início dos anos 2000, com a divulgação dos escândalos contábeis de grandes empresas nos Estados Unidos, as normas de contabilidade no Brasil passam por um processo de convergência às normas internacionais. Isso foi marcado pela promulgação das Leis 11.638/07 e 11.941/09, que alteraram a Lei 6.404/76, e vem ocorrendo devido ao próprio processo contínuo de integração entre os países e a globalização. Dessa forma, a economia brasileira está cada vez mais aberta e a estrutura contábil do país adaptada aos procedimentos e às práticas internacionais. Porém, nem todas as normas contábeis estão integradas entre os países. No Brasil, a CVM – Comissão de Valores Mobiliários – tenta tornar mandatória a elaboração e a divulgação do Balanço Social, uma demonstração de caráter social, mas de difusão ainda voluntária. As maiores empresas, porém, já fazem essa disse- minação voluntariamente, porque essa atitude agrega valor positivo à sua imagem. Fundamentos de controladoria14 Fundamentos_de_Controladoria_U1_C01.indd 14 13/01/2017 11:55:10 Assim como as informações de caráter social, os danos causados ao meio ambiente têm uma tendência de divulgação obrigatória por parte das empresas. No entanto, isso ainda não vale para o Brasil. Controladoria na atualidade Considerando os países que se destacam de forma positiva no cenário inter- nacional, a controladoria atual tende a se tornar um banco de dados, tanto de informações fi nanceiras quanto não fi nanceiras, que serve de suporte para os gestores tomarem suas decisões. Surgimento do conceito Seu objetivo maior era emitir informação correta para os usuários em mo- mentos adequados. Como fonte de informações, a controladoria se tornou muito importante para as empresas no decorrer dos anos e passou a analisar dados, apresentar diagnósticos atualizados e gerar dados concisos. Essa é a controladoria atual e moderna. Evolução da contabilidade x controladoria A necessidade de informação em qualquer área do conhecimento humano exige inovações. Portanto, por ser de apoio à gestão, a contabilidade não é diferente. No século XV, a contabilidade de dupla entrada foi criada para atender às necessidades de controle dos mercadores venezianos. A partir da Revolução Industrial, surgiu o primeiro sistema de custos para que os recursos utilizados nos produtos das novas unidades fabris fossem compreendidos. O surgimento das ferrovias e do telégrafo, no século XIX, não só trouxe uma movimentação para as atividades econômicas em nível territorial, como testemunhou o advento de grandes companhias de distribuição. Isso fez com que novos indicadores contábeis financeiros fossem utilizados para avaliar o desempenho de cada uma dessas unidades de negócio, muitas vezes separadas por grandes distâncias geográficas. O que forçou a tecnologia contábil a se adaptar para controlar o desempenho e consolidar as atividades de empresas com várias unidades de negócio. 15Evolução histórica Fundamentos_de_Controladoria_U1_C01.indd 15 13/01/2017 11:55:11 Desde 1930 , com a criação da contabilidade para utilização externa – a chamada contabilidade financeira – a contabilidade teve que padronizar alguns princípios gerais amplamente conhecidos, que seriam as bases da preparação dos demonstrativos contábeis de qualquer empresa, para que qualquer investidor fosse capaz de interpretá-los. O fisco, por sua vez, em todos os países do mundo, logo se aproveitou dessas regras gerais para exigir que os demonstrativos contábeis, que são a base do lançamento dos impostos sobre o lucro empresarial, também fossem preparados segundo tais diretrizes; porém, sempre adicionando restrições e aditivos, que somente atendem aos seus próprios interesses de arrecadação . A burocratização, catalogação, regulamentação, desvio do foco gerencial e a subordinação aos interessesfiscais, que ocorreram nesse ramo da contabilidade nas cinco últimas décadas, fizeram esse tipo de contabilidade se tornar quase totalmente ineficaz para as finalidades da gestão empresarial. No entanto, isso não quer dizer que a contabilidade gerencial tenha parado de evoluir. O desenvolvimento tecnológico e a liberalização do comércio internacional são dois fatores óbvios a serem considerados. Um ambiente de mudanças contínuas exige que as empresas sejam reorganizadas com grande frequência. Atividades, métodos de trabalho, formas de atuação e até divisões inteiras ficam obsoletas e devem ser reformuladas ou mesmo eliminadas das organizações, sendo substituídas por outras mais eficazes e eficientes. Em um ambiente de mudanças contínuas, a gestão administrativa tem a necessidade de informações para a tomada de decisão. Embora os sistemas contábeis ofereçam taticamente mensurações sobre os custos dos recursos utilizados pela empresa, eles nada dizem a respeito do porquê estratégico da utilização desses recursos e também ignoram a dimensão de valor. A contabilidade ainda é incapaz de identificar e medir de maneira adequada os recursos intangíveis, que têm base no conhecimento, na experiência ou na reputação, e que hoje são bem reconhecidos como sendo os recursos verdadei- ramente responsáveis pelo sucesso de uma empresa. Se agora a posse de uma visão crítica dos recursos é considerada imprescindível para a gestão empre- sarial, a contabilidade, em nome da relevância, também deveria ter essa visão. Fundamentos de controladoria16 Fundamentos_de_Controladoria_U1_C01.indd 16 13/01/2017 11:55:12 No Brasil, por exemplo, ainda uma grande parte dos administradores vê os contadores como agentes do Fisco. Assim, vendo a contabilidade tão somente como base de lançamento de impostos, tais administradores procuram aliviar a pesadíssima carga fiscal que atinge as empresas brasileiras, alterando, por meios nem sempre legítimos, os demonstrativos financeiros produzidos. A evolução necessária As associações de contabilistas profi ssionais e as universidades estão radical- mente mudando o rumo para um novo modelo gerencial, que objetiva trazer a contabilidade para o século XXI e capacitá-la para atender às necessidades de informação num mundo de alta volatilidade. Na nova tecnologia gerencial, o modelo contábil fi nanceiro continua sendo o instrumento central, mas não é o único. Os princípios contábeis estão se expandindo e sendo utilizados de forma fl exível e adaptada às necessidades e situações empresariais. Essa mudança que vai ajudar as empresas num mundo que muda o tempo todo envolve um novo quadro de representação da realidade. O modelo tem cinco novas óticas, perspectivas, vertentes ou eixos de transformação que mutuamente se influenciam e se completam. Esses eixos são os seguintes: 1. Do valor: diz respeito à busca de um novo entendimento das organiza- ções empresariais e seus objetivos. 2. Estratégico: busca visualizar e modelar os resultados atuais e futuros de cada empresa a partir das forças ambientais. Esses dois primeiros eixos visam dar à contabilidade gerencial a capacidade de diagnóstico das condições externas que são cruciais para cada negócio. 3. Dos processos: procura constituir uma representação mais realista da forma pela qual são articulados os recursos na formação do valor e gerado os custos. 4. Dos insumos: se volta à avaliação da mobilização de recursos feita em cada companhia e busca determinar a sua importância relativa. Esses dois últimos eixos visam dar à contabilidade gerencial a capacidade de reconhecer os pontos-chave de sua produção interna de valor e de seu vital ajustamento às condições ambientais externas. 5. De mensuração e comunicação: diz respeito à constituição propriamente dita do quadro geral do desempenho empresarial. Este deve incorpo- rar e integrar os levantamentos e as medidas de diferentes naturezas, financeiras e não financeiras, que são obtidas com a operação dos outros eixos. Deve também apresentar os resultados através de aná- 17Evolução histórica Fundamentos_de_Controladoria_U1_C01.indd 17 13/01/2017 11:55:12 lises, propostas e relatórios que sejam consistentes com as condições ambientais, o quadro interno de processos e recursos, e a natureza das decisões a serem tomadas. Dias atuais Por gerar tanta informação aos usuários, essa área atua hoje como uma espécie de consultoria de alto nível, ajudando no planejamento, no controle das opera- ções e nas estratégias empresariais. O setor de controladoria passou de mero responsável pela geração de informações a responsável pela administração e pelo aumento dos lucros empresariais. Esse é o atual objetivo da área nas organizações. A controladoria desenvolve um papel estratégico dentro das empresas. Mercado atual x controladoria A sobrevivência das empresas aponta para aquilo que é denominado de atra- tividade da indústria e de estratégias genéricas dentro das empresas. A atrati- vidade de uma indústria é representada pelos lucros que ela pode oferecer. As variáveis que podem defi nir uma maior ou menor atratividade são as barreiras à entrada de novos concorrentes, o poder de barganha dos fornecedores, o risco de produtos substitutos e o maior grau de competição entre as empresas. Em resumo, uma indústria tenderá a ter maior atratividade quando estiver protegida por elevadas barreiras ao ingresso de novos concorrentes; quando o poder de barganha de clientes e fornecedores for pequeno ou inexistente; quando o risco de o aparecimento de produtos substitutos não existir; e quando as empresas estabelecerem algum sistema de acordo de preços, que não só evite a guerra de preços, mas traga retornos bastante satisfatórios do capital investido. Fundamentos de controladoria18 Fundamentos_de_Controladoria_U1_C01.indd 18 13/01/2017 11:55:12 Se considerarmos que, nos mercados com mobilidade de oferta, a facilidade de ingresso de novas empresas tende a fazer o grau de competição ser elevado, colocando em risco a própria rentabilidade do negócio, a lei da sobrevivência é a que prevalece; ou seja, só os mais fortes sobrevivem. Em outras palavras, aquelas empresas que, de alguma forma, conseguem manter a atratividade de seus clientes de forma rentável. Com base nisso, você já pode entender a importância da controladoria na atualidade. Seu papel é fundamental para que a empresa sobreviva e tenha margem de lucro, garantindo assim a sua sustentabilidade. Missão da controladoria A missão da controladoria é buscar e trazer informações reais, zelando para a continuidade da empresa. Otimizar os resultados econômicos da empresa visando garantir sua continuidade por meio da integração de esforços das diversas áreas. Objetivos da controladoria De acordo com Catelli (2007), os objetivos da controladoria, a partir da missão da empresa, são: n Promover a eficácia organizacional. n Viabilizar a gestão econômica. n Promover integração das áreas de responsabilidade. Utilidade Uma empresa que possui controladoria obtém algumas informações impor- tantes e estratégicas: n Origens de cada recurso. n Destino de cada saída. n Se as receitas e despesas estão dentro dos valores e limites esperados. n Identificar, de pronto, desvios nesses parâmetros. n Se os SIC (Sistema Interno de Comunicação) suprem as necessidades para as tomadas de decisão. 19Evolução histórica Fundamentos_de_Controladoria_U1_C01.indd 19 13/01/2017 11:55:12 1. Qual é o principal papel da controladoria nos dias de hoje? a) Atuar no planejamento tributário. b) Atuar como uma consultoria de alto nível para a gestão empresarial. c) Buscar formas alternativas de obtenção de receitas. d) Apresentar demonstrações contábeis exigidas pela legislação societária. e) Tentar apresentar o mínimo de informações possíveis para burlar a concorrência. 2. A controladoria tem papel fundamental em uma estrutura empresarial. O que é preciso paracriar indicadores? a) Ter dados anteriores, presentes e a projeção do planejamento futuro. b) Ter dados presentes e a projeção do futuro. c) Planejar o futuro com base nos acontecimentos externos. d) Pesquisar os indicadores de empresas semelhantes. e) Fazer pesquisa com os colaboradores da empresa. 3. Qual o impacto que a globalização trouxe para a controladoria? a) Aumento de registros e indicadores financeiros. b) Uma economia cada vez mais aberta e a estrutura contábil do país adaptada aos procedimentos e às práticas internacionais. c) Aumento na importação e exportação e difícil controle financeiro. d) Difícil controle de entrada e saída de mercadorias nas empresas. e) Maiores gastos com taxas de importação e exportação. 4. Qual a missão da controladoria? a) Diminuir os custos em todos os setores e contribuir para a saúde financeira da empresa. b) Levar segurança aos gestores sobre os processos produtivos e utilização mínima de matéria-prima. c) Trazer informações reais, zelando para a continuidade da empresa. Otimizar os resultados econômicos da empresa, visando garantir sua continuidade por meio da integração de esforços das diversas áreas. d) Trazer informações reais de mercado externo para que a competitividade da empresa seja melhor no mercado interno. e) Melhorar os indicadores e controles internos e assim contribuir para o andamento da empresa. 5. Quais são os objetivos da controladoria a partir da missão da empresa? a) Fazer cumprir as metas e a missão da empresa. b) Fazer cumprir com a legislação fiscal e cumprir todo o fluxo financeiro. c) Controlar os lançamentos financeiros e fazer o DRE no final do exercício. d) Promover uma comunicação transparente a todos da empresa sobre sua saúde financeira. e) Promover a eficácia organizacional, viabilizar a gestão econômica, promover integração das áreas de responsabilidade. Fundamentos de controladoria20 Fundamentos_de_Controladoria_U1_C01.indd 20 13/01/2017 11:55:17 CATELLI, Armando. Controladoria: um enfoque da gestão econômica - GECON. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2007. Leituras recomendadas CATELLI, Armando. Introdução: o que é GECON. In: CATELLI, Armando (Org.). Con- troladoria: uma abordagem da gestão econômica - GECON. São Paulo: Atlas, 1999. ECR CONSULTORIA. O papel da controladoria. Canoas: ECR, 2011. Disponível em: <http:// www.ecrconsultoria.com.br/biblioteca/artigos/controladoria-estrategica/o-papel- -da-controladoria>. Acesso em: 01 dez. 2016. MARTIN, Nilton Cano. Da contabilidade à controladoria: a evolução necessária. RC&F, São Paulo, n. 28, p. 7-28, jan./abr. 2002. Disponível em: <http://www.scielo.br/pdf/rcf/ v13n28/v13n28a01.pdf>. Acesso em: 01 dez. 2016. MOSIMANN, Clara; FISCH, Silvio. Controladoria: seu papel na administração de em- presas. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1999. PELISSON, Elaine Aparecida. O papel da controladoria. João Pessoa: Administradores, 2012. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/o-papel- -da-controladoria/63888/>. Acesso em: 01 dez. 2016. Referência 21Evolução histórica Fundamentos_de_Controladoria_U1_C01.indd 21 13/01/2017 11:55:17 Conteúdo: DICA DO PROFESSOR Na Dica do professor, você vai estudar o surgimento, a evolução e a missão e os objetivos da controladoria na atualidade. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) Crepaldi 2012, define que a controladoria é responsável pelas informações da empresa, assim como garantir que estas informações sejam idôneas e guardem credibilidade, além de garantir que os dados examinados seja de suma importância para a continuidade da atividade empresarial. Neste contexto qual é o objetivo da controladoria? A) Promover a eficácia operacional, viabilizar a gestão econômica e promover a integração das áreas de responsabilidade. B) Promover a eficácia organizacional, viabilizar a gestão econômica e promover a integração das áreas de responsabilidade. C) Promover a eficácia operacional, viabilizar a gestão patrimonial e promover a integração das áreas de responsabilidade. D) Gerir a eficácia organizacional, viabilizar a gestão operacional e promover a integração das áreas de operacionais. E) Promover a eficácia operacionais, viabilizar a gestão econômica e promover a integração das áreas de operacionais. A controladoria tem proporcionado aos stakeholders, ao longo dos anos, uma visível 2) evolução na qualidade das informações, pois o controller não se limita mais a coleta e armazenamento de dados, ele disponibiliza de informações com maior abrangência e com melhor qualidade. Desta forma a controladoria tem papel fundamental em uma estrutura empresarial. O que é preciso para criar indicadores? A) Ter dados anteriores, presentes e a projeção do planejamento futuro. B) Ter dados presentes e a projeção do planejamento futuro. C) Ter dados anteriores para planejar o futuro com base nos acontecimentos externos. D) Ter dados anteriores e pesquisar os indicadores de empresas semelhantes. E) Projeção do planejamento futuro e pesquisar os indicadores de empresas semelhantes. 3) BRUNI e GOMES, 2010, a controladoria é admitida como um conjunto de conhecimentos fundamentado em sólidas bases teóricas e conceituais de ordem operacional, econômica, financeira e patrimonial, com base no controle do processo de gestão organizacional. Tendo em vista o exposto pelos autores qual é o impacto que a globalização trouxe para a controladoria? A) Alteração na estrutura contábil do país, adaptada aos procedimentos e às práticas internacionais, aumento de registros e indicadores financeiros. B) Uma economia cada vez mais aberta e uma alteração na estrutura contábil do país, adaptada aos procedimentos e às práticas internacionais. C) Uma economia cada vez mais aberta, redução na importação e exportação e difícil controle financeiro. Alteração na estrutura contábil do país, adaptada aos procedimentos e às práticas D) internacionais e dificuldade no controle de entrada e saída de mercadorias nas empresas. E) Redução na importação e exportação e controle financeiro que identificam maiores gastos com taxas de importação e exportação. 4) Catelli (2001) define que “A controladoria não pode ser vista como um método, voltado ao como fazer”. Desta forma é possível entender que a controladoria não é um setor de execução da gestão da empresa. Dentro deste contexto qual é a missão da controladoria? A) Diminuir os custos em todos os setores e contribuir para a saúde financeira da empresa para otimizar os resultados econômicos da empresa com o objetivo de garantir sua competitividade no mercado. B) Levar segurança aos gestores sobre os processos produtivos e utilização mínima de matéria-prima, para assim otimizar os resultados econômicos da empresa com o objetivo de garantir sua continuidade. C) Trazer informações reais zelando, assim, para a continuidade da empresa. Otimizar os resultados econômicos da empresa com o objetivo de garantir sua continuidade por meio da integração dos esforços das diversas áreas. D) Trazer informações reais de mercado externo para que a competitividade da empresa seja melhor no mercado interno e garanta continuidade da empresa. E) Melhorar os indicadores e os controles internos e assim contribuir para o andamento da empresa na redução dos custos em todos os setores e contribuir para a saúde financeira da empresa. 5) A controladoria busca fornecer informações com credibilidade que possam embasar o gestor na tomada de decisão. Desta forma uma empresa que possui controladoria obtém algumas informações importantes e estratégicas, como: A) Identificar de pronto, desvios nos parâmetros e se os SIC superam a necessidade para tomada de decisão e a eficácia organizacional. B) Origem de cada recurso, destino de cada saída e promover a eficácia organizacional. C) Destino de cada saída, se receitas e despesas estão dentro dosvalores e limites esperados e se os SIC superam a necessidade para tomada de decisão e viabilidade da gestão econômica. D) Destino de cada saída, a eficácia organizacional, e promover a integração das áreas de responsabilidade. E) Origem de cada recurso, destino de cada saída e se receitas e despesas estão dentro dos valores e limites esperados. NA PRÁTICA A controladoria passou por muitas mudanças para acompanhar as necessidades das empresas. Por gerar tanta informação aos usuários, essa área atua hoje como uma espécie de consultoria de alto nível, ajudando no planejamento, na tomada de decisão, no controle das operações e nas estratégias empresariais. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: O papel da controladoria Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino!
Compartilhar