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CONTROLADORIA TEMPORADA I Origem e Papel da Controladoria 1 - A controladoria tem o dever de fornecer informações verdadeiras e atualizadas, sendo, em geral, dados armazenados de anos anteriores junto às áreas da organização e pautados nos conhecimentos de economia, contabilidade, custos, sistemas de informação, finanças, meio ambiente, entre outras. Qual a importância da informação verdadeira e atualizada? Uma informação equivocada pode trazer transtornos, retrabalho e gerar custos para a organização. 2 - A controladoria é responsável pela coordenação da gestão econômica da empresa com base na ciência contábil e do sistema de informação de controladoria. Podemos afirmar que: A controladoria utiliza as técnicas gerenciais e o sistema de informações contábeis. Seu funcionamento é o de um órgão administrativo que tem missão e funções baseadas em princípios definidos no modelo de gestão do sistema da empresa. 3 - Para obter uma informação real, é preciso ter uma visão sistêmica da empresa. É preciso interagir com todas as áreas e conhecer as atividades e os resultados desejados. Isso significa que: visão sistêmica significa entender os processos da organização; é saber onde começa e onde termina cada processo. 4 - Uma empresa que possui controladoria obtém algumas informações importantes e estratégicas: Origens de cada recurso Destino de cada saída Se as receitas e despesas estão dentro dos valores e limites esperados Identificar, de pronto, desvios nesses parâmetros Se os SICs (Sistemas Internos de Comunicação) suprem as necessidades para tomadas de decisão 5 - A importância da controladoria na atualidade se dá pelo seu papel, fundamental para que a empresa sobreviva e tenha margem de lucro, garantindo, assim, sua sustentabilidade. A partir dessa informação, podemos entender que: Vivemos na era da informação, em que tudo é muito rápido; quanto mais flexibilidade e rapidez nas informações, mais competitiva fica a organização. Conceitos: controladoria e controller 1 - A controladoria pode ser entendida de duas formas, quais são elas? Órgão administrativo, área do conhecimento humano. 2 - Quais são as atividades e áreas de responsabilidades básicas do controller? Planejamento, controle, informação e contabilidade. 3 - Assinale a alternativa que contém uma das características desejadas no profissional de controladoria. Formação em ciências contábeis. 4 - Dentro dos aspectos estratégicos empresariais, precisamos compreender como funciona a geração de informação. Um sistema de informação pode ser entendido por qual esquema? Entrada - Processo - Saída - Retroalimentação. 5 - O Código de Ética do Contabilista tem qual objetivo? Fixar a forma pela qual se devem conduzir os profissionais da contabilidade quando no exercício profissional e nos assuntos relacionados à profissão e à classe. Evolução histórica 1 - Crepaldi 2012, define que a controladoria é responsável pelas informações da empresa, assim como garantir que estas informações sejam idôneas e guardem credibilidade, além de garantir que os dados examinados seja de suma importância para a continuidade da atividade empresarial. Neste contexto qual é o objetivo da controladoria? Promover a eficácia organizacional, viabilizar a gestão econômica e promover a integração das áreas de responsabilidade. 2 - A controladoria tem proporcionado aos stakeholders, ao longo dos anos, uma visível evolução na qualidade das informações, pois o controller não se limita mais a coleta e armazenamento de dados, ele disponibiliza de informações com maior abrangência e com melhor qualidade. Desta forma a controladoria tem papel fundamental em uma estrutura empresarial. O que é preciso para criar indicadores? Ter dados anteriores, presentes e a projeção do planejamento futuro. 3 - BRUNI e GOMES, 2010, a controladoria é admitida como um conjunto de conhecimentos fundamentado em sólidas bases teóricas e conceituais de ordem operacional, econômica, financeira e patrimonial, com base no controle do processo de gestão organizacional. Tendo em vista o exposto pelos autores qual é o impacto que a globalização trouxe para a controladoria? Uma economia cada vez mais aberta e uma alteração na estrutura contábil do país, adaptada aos procedimentos e às práticas internacionais. 4 - Catelli (2001) define que “A controladoria não pode ser vista como um método, voltado ao como fazer”. Desta forma é possível entender que a controladoria não é um setor de execução da gestão da empresa. Dentro deste contexto qual é a missão da controladoria? Trazer informações reais zelando, assim, para a continuidade da empresa. Otimizar os resultados econômicos da empresa com o objetivo de garantir sua continuidade por meio da integração dos esforços das diversas áreas. 5 - A controladoria busca fornecer informações com credibilidade que possam embasar o gestor na tomada de decisão. Desta forma uma empresa que possui controladoria obtém algumas informações importantes e estratégicas, como: Origem de cada recurso, destino de cada saída e se receitas e despesas estão dentro dos valores e limites esperados. Função da controladoria 1 - As informações fornecidas pela área de controladoria devem ser __________________ e ________________, em geral fruto de longo trabalho realizado nas áreas da organização e pautado nos conhecimentos de economia, contabilidade, custos, sistemas de informação, finanças, meio ambiente, entre outras áreas. verdadeiras e reais. 2 - O processo de gestão de uma empresa caracteriza-se pelo ciclo de planejamento, execução e controle. O planejamento apresenta-se em: planejamento estratégico ou de longo prazo e planejamento operacional e programação para o curto prazo. 3 - Como a controladoria está ligada aos sistemas de informações necessários à gestão da empresa, podemos a partir disso estruturar a controladoria em duas grandes áreas: área contábil e fiscal, e área de planejamento e controle. 4 Quais são as etapas do processo orçamentário? Orçamento operacional e orçamento financeiro. 5 - A projeção do balanço patrimonial deve ser apresentada a partir da comparação com os exercícios encerrados no ano anterior e com o que foi orçado e deve ter em primeiro plano: Orçamento empresarial. TEMPORADA II Ambiente organizacional da controladoria 1 - Uma empresa é constituída com a intenção de continuidade de suas atividades por tempo indeterminado. Para isso, precisa gerar lucro de suas atividades e proporcionar o retorno desejado aos seus proprietários e acionistas, dividindo o lucro obtido entre as partes. A empresa, sendo uma unidade produtiva, objetiva lucro e crescimento mediante transações comerciais entre dois mercados: Fornecedor e consumidor. 2 - Existem pessoas que empreendem por necessidade e outras que o fazem por oportunidade, iniciando uma nova atividade e buscando sucesso em sua opção empresarial. Independentemente se o empreendimento é por necessidade ou oportunidade, ambos possuem o mesmo objetivo: o retorno de seu investimento. Esse retorno de investimento acontece por meio de: Geração de lucro em um período. 3 - As empresas tem como propósito alcançar o sucesso do negócio e para isto precisa utilizar ferramentas que possam fundamentar as decisões da gestão, para que estas sejam assertivas. A principal ferramenta de auxílio e orientação à tomada de decisão no cenário competitivo em que as organizações vivem atualmente é a: controladoria. 4 - A missão de uma empresa detalha sua razão de existir e aborda outras informações, como a atividade da empresa e suas expectativas quanto aos clientes e fornecedores. A missão da empresa é: sua finalidade, objetivo ou propósito básico. 5 - Como apoio aos processos de uma empresa, sejam eles decisórios ou administrativos, têm-seos subsistemas de informação; os subsistemas componentes do sistema da empresa podem ser citados de várias formas. O planejamento e o controle da empresa, bem como a área de gerenciamento fazem parte de qual subsistema? Administrativo. Organização da controladoria 1 - A necessidade de criar a controladoria surgiu de uma série de fatores, tais como: A complexidade das organizações empresariais atuais. A interferência governamental nesses ambientes. A busca crescente por diferentes fontes de financiamento O dever de observar padrões éticos e melhores práticas de gestão nos negócios. 2 - De acordo com Mosimann, Alves e Fisch (1993), a controladoria pode ser entendida de duas formas: Órgão administrativo. Área do conhecimento humano. 3 - De forma geral, as atividades e responsabilidades básicas do controller incluem: Planejamento, controle, informação e contabilidade. 4 - Sabemos da importância da função do controller na empresa. Entre as características necessárias ao sucesso da carreira dos profissionais de controladoria, podemos citar: Atitudes éticas. Bom nível cultural. Capacidade empreendedora. Bom nível de comunicação oral e escrita. 5 - Os princípios que norteiam o trabalho do controller são: Iniciativa, visão econômica, imparcialidade, síntese, visão para o futuro, oportunidade, persuasão, liderança e ética. Sistemas de informação contábil 1 - O sistema contábil é extremamente importante para gerar informação de apoio à tomada de decisão. Para isso, utiliza várias ferramentas e técnicas. Podemos afirmar que: a contabilidade funciona como um instrumento de planejamento e controle que possibilita a previsão e a interpretação dos resultados. 2 - O sistema formado pela contabilidade é um mecanismo em forma de processamento das transações diárias da empresa. Esse sistema registra os fatos contábeis baseado no plano de contas, e as informações produzidas são financeira e não financeira. Podemos concluir que os objetivos do sistema contábil são: coletar dados, armazenar, organizar e transformar os dados em conhecimento. 3 - A informação tradicional financeira/monetária refere-se a: balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício, demonstração do fluxo de caixa, custos dos serviços e margem de lucro. 4 - Os tipos de contabilidade que se aplicam à controladoria são: contabilidade financeira, contabilidade de custos, contabilidade tributária e contabilidade gerencial. Algumas das principais características da contabilidade gerencial são: ênfase no futuro, relevância e flexibilidade, menor destaque em precisão, planejamento e controle de atividades e auxílio no processo de tomada de decisão. 5 - Gerada para centros específicos da empresa, a contabilidade gerencial recebe informações de todas as outras áreas da organização. Essas informações podem ser financeiras e não financeiras. Podemos afirmar que: financeira: expressa em termos reais ou em outras moedas, produzida pela contabilidade de uma empresa (receita de vendas, estoques, ativos totais, custos dos produtos ou dos serviços vendidos); não financeira: a informação não financeira produzida pela contabilidade de uma empresa (número de unidades de materiais ou de produtos disponíveis no estoque, horas orçadas para produzir um produto ou serviço, nível de atividade necessária para atingir o ponto de equilíbrio e tempo necessário para atender o cliente). Planejamento e controle econômico financeiro 1 - Um planejamento financeiro bem elaborado permite adequada tomada de decisões. Podemos entender que o planejamento é uma ferramenta que possibilita que a empresa atinja os seus objetivos de maneira eficiente, enquanto que o termo financeiro está relacionado com as finanças, ou seja, relativo à circulação e à gestão dos recursos monetários. Dessa forma, o planejamento financeiro permite avaliar os resultados obtidos e estabelecer o que precisa ser feito para atingir os resultados que ainda não foram alcançados, dividindo-se em curto e longo prazo. Analise as alternativas a seguir e marque a correta: O planejamento financeiro a longo prazo demonstra a previsão das possibilidades financeiras da empresa em períodos que variam de 2 a 10 anos, sendo necessário ser reavaliado periodicamente, tendo em vista a realidade da época. 2 - A elaboração do fluxo de caixa permite ao gestor financeiro ter um melhor entendimento sobre as questões de entradas e saídas que envolvem o caixa da empresa, possibilitando antecipar a necessidade de caixa e as sobras de caixa. Partindo desse conceito inicial, analise as alternativas e marque a resposta correta: A demonstração do fluxo de caixa reflete as transações de caixa das atividades operacionais, das atividades de investimento e das atividades de financiamento. 3 - Quando a empresa realiza “recebimentos de caixa resultantes da venda de ativo imobilizado, intangíveis e outros ativos de longo prazo”, este exemplo refere-se ao fluxo de caixa: de investimentos. 4 - O balanço patrimonial é obrigatório, de acordo com a Lei nº. 6.404/76 § 1º do artigo 176: "as demonstrações de cada exercício serão publicadas com a indicação dos valores correspondentes das demonstrações do exercício anterior". O balanço patrimonial é constituído por: Ativo, passivo e patrimônio líquido. 5 - O planejamento financeiro é essencial para as empresas, independente do porte, pois todas devem manter o controle das finanças, utilizando o planejamento financeiro como ferramenta para melhorias constantes. O planejamento financeiro a longo prazo varia de 2 a 10 anos, sendo reavaliado periodicamente e ajustado às realidades da época. Diante desta informação, analise as alternativas a seguir e marque a resposta correta, com relação ao motivo que o planejamento deve ser reavaliado: O mercado pode oscilar tanto nas demandas quanto nos preços, e isso altera o planejamento.
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