Arranjo fisico - Layout

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Disciplina: Organização Sistemas e Métodos
Professor: Adm.Marcelo Roberto da Silva
ARRANJO FÍSICO (Layout)
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CONCEITOS:
“O arranjo físico(layout) adequado proporciona para a empresa maior economia e produtividade, com base na boa utilização dos instrumentos de trabalho e por meio da utilização otimizada dos equipamentos de trabalho e do fator humano alocado no sistema”.(OLIVEIRA, 2002, p. 364).
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“O layout corresponde ao arranjo dos diversos postos de trabalho nos espaços existentes na organização, envolvendo, além da preocupação de melhor adaptar as pessoas ao ambiente de trabalho, segundo a natureza da atividade desempenhada, a arrumação dos móveis, máquinas, equipamentos e matérias-primas”.(CURY, 1995, p. 374).
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IMPORTÂNCIA DO ESTUDO:
 Segundo Oliveira (2001, p. 51), o estudo do layout pode trazer conseqüências desastrosas se não forem observadas algumas recomendações. 
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IMPORTÂNCIA DO ESTUDO:
 A melhor justificativa para todo o cuidado em estudos dessa natureza é o fato de que a mudança de uma mesa e cadeira de um ponto da sala para outro pode causar um conflito maior do que a transformação estrutural de uma organização.
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 OBJETIVOS DO ESTUDO:
proporcionar um fluxo de comunicações entre as unidades organizacionais de maneira eficiente e eficaz;
proporcionar melhor utilização da área disponível da empresa;
tornar o fluxo de trabalho eficiente;
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proporcionar facilidade de coordenação;
proporcionar redução de fadiga do empregado no desempenho da tarefa, incluindo o isolamento contra ruídos;
proporcionar situação favorável a clientes e visitantes;
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ter flexibilidade ampla, tendo em vista as variações necessárias com o desenvolvimento dos sistemas relacionados;
ter um clima favorável para o trabalho e o aumento da produtividade.
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 QUAL O MOMENTO PARA IMPLANTAR?
demora excessiva no desenvolvimento dos trabalhos;
excessivo acúmulo e concentração de pessoas e formulários;
fluxo de trabalho inadequado;
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 QUAL O MOMENTO PARA IMPLANTAR?
projeção espacial inadequada dos locais de trabalho, gerando descontentamentos e baixa produtividade;
problemática na locomoção das pessoas em suas atividades profissionais.
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 ETAPAS DE UM PROJETO DE LAYOUT:
Levantamento da situação atual: fase em que o analista ou a equipe responsável pelo desenvolvimento do estudo do layout deve familiarizar-se com o plano de organização e os principais procedimentos adotados. Deve a equipe analisar os seguintes aspectos:
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analisar documentos relativos ao estudo;
planta baixa do espaço e das instalações disponíveis;
volume de peças fabricadas ou processos em andamento durante a unidade de tempo considerada;
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fluxos e equipamentos utilizados;
coleta de dados(revisão da literatura);
questionários, entrevistas e observação pessoal.
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Crítica do levantamento: fase em que a equipe responsável pelo projeto de layout deve examinar as principais dificuldades para a consecução dos objetivos.O instrumento de grande utilidade nessa fase é o fluxograma, tendo em vista que os modernos layouts são fundamentados no princípio de fluxo, ou seja, para que não ocorra interrupções, estrangulamentos e retrocessos.
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Planejamento da Solução: é necessários que nesta fase os processos e métodos de trabalho, de início, sejam racionalizados e a intervenção planejada da melhor forma possível, sendo esta uma responsabilidade da própria equipe que projeta o novo layout, partindo do pressuposto básico de que a cúpula da organização aprovou o desenvolvimento do projeto. 
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Planejamento da Solução: Nesta etapa, o analista deve consolidar e apresentar o arranjo físico, utilizar as seguintes ferramentas, entre outras:
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desenhos – gráficos de linha, representando os fluxos;
maquetes – miniaturas dos móveis e equipamentos;
planta baixa;
cronograma da implantação (indicando dias, horas e prazo final).
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Crítica do planejamento: fase em que, uma vez encontradas as soluções julgadas ótimas, estas deverão ser objeto de negociações com os usuários do novo layout, sejam supervisores e/ou executores do projeto.
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Implantação e avaliação do arranjo físico escolhido: fase em que o analista de sistemas, organização e métodos deve efetuar a implantação de acordo com o cronograma e acompanhamento das medidas propostas, por meio da análise do volume de trabalho, rapidez de sua execução e conforto do funcionário. Pontos importantes:
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Preparação (treinamento) do pessoal operador para a mudança;
Identificação de todos os itens do equipamento no plano de layout;
Entrega das informações e características básicas para a equipe de trabalho;
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Controle dos Resultados: fase em que a equipe deve acompanhar a mudança, a fim de verificar se a solução foi a melhor ou se ainda há necessidade de pequenas adaptações;
Estabelecimento das datas para conclusão de cada serviço.
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As unidades organizacionais que têm funções similares e relacionadas devem ser colocadas perto uma das outras para redução do tempo e distância de transporte;
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Os grupos de serviços centrais, tais como Expedição e Recebimento de Correspondência, Arquivo, Secretaria Geral etc., devem ser localizados próximos às unidades organizacionais que os utilizam com mais freqüência;
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Dentro de cada unidade organizacional, o trabalho deve seguir um fluxo contínuo e para frente, o mais próximo possível;
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O mobiliário e o equipamento devem ser arrumados em linha reta ou em simetria, sendo que a colocação angular de mesas e cadeiras(cotovelo) deve ficar restrita ao pessoal de supervisão;
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Deve-se evitar, sempre que possível, a colocação de postos de trabalho frontais (frente a frente), ou seja, os funcionários devem ser alocados numa mesma direção;
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Os padrões de espaço devem ser adequados às necessidades de trabalho e de conforto dos funcionários lotados na unidade organizacional;
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Os móveis e equipamentos de tamanho uniforme e mesma marca permitem maior flexibilidade do remanejamento do espaço, melhor aparência estética, reduzindo, também o custo de compra e manutenção;
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Devem-se destinar salas ou compartimentos isolados para funcionários cujo trabalho exija grande concentração ou tratamento de assuntos sigilosos;
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As unidades organizacionais e/ou funcionários que mantêm contato permanente com o público devem ser situados em local de fácil acesso e isolados das demais unidades organizacionais;
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Deve-se evitar o recobrimento, com material refletor de luz (vidro ou superfícies brilhantes), dos tampos de mesa ou outro móvel, utilizado para trabalhos em que se escreve permanentemente.
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TIPOS DE LAYOUT
Layout de Escritório: é aquele estabelecido para um fluxo racional de trabalho e que evita ao longo de seu desenvolvimento atividades organizacionais de forma redundante, ilógica ou com excessiva manipulação de papéis, peças e processos, bem como de deslocamentos desnecessários.
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Layout de Fábricas: é aquele que pode ser iniciado com uma rigorosa análise do produto e uma avaliação da seqüência de operações, visando estabelecer o fluxo mais racional possível, tanto de materiais quanto das operações de trabalho. Normalmente, em fábricas, são adotados o layout pelo processo e o layout pelo produto.
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Layout pelo Processo: também chamado de funcional, as máquinas são agrupadas de acordo com a natureza da operação que é executada. Ex: os tornos mecânicos ficam no órgão de torneamento, as fresas no órgão de fresagem e as prensas no órgão de estamparia e assim por diante.
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Layout de Produto: é utilizado quando o processo de produção é contínuo, os equipamentos para manuseio e movimentação dos materiais integram as unidades de processamento e as máquinas necessárias são dispostas numa seqüência lógica com base no produto. É utilizado pela indústria de produção contínua, de linha deprodução ou ainda na indústria repetitiva.
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TÉCNICAS:
 LAYOUT EM CORREDOR: também conhecido como arranjo físico, é considerado muito bom para incentivar relações de grupo, principalmente quando o trabalho exige formação de equipes(pequenas). 
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TÉCNICAS:
 LAYOUT EM CORREDOR: Suas principais desvantagens estão no preço que se paga para ter as divisórias e no espaço perdido das salas.
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LAYOUT PANORÂMICO: é aquele que proporciona maior independência de ação, privacidade e certo status. Distingue-se da simples colocação de divisórias porque:
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A divisória é transparente e não segue até o teto;
As mesas, embora do mesmo padrão, diferem na tonalidade, o que evita a padronização;
O tratamento acústico faz reduzir o nível de ruído;
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Não há maior dificuldade na supervisão visual por parte da chefia, mas por estar isolada em salas, essa supervisão não é percebida ou não é considerada prejudicial a quem é supervisionado;
Não existe a sensação de falta de privacidade pois os espaços estão claramente demarcados.