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6 7 A CONTABILIDADE EMPRESARIAL COMO FERRAMENTA DE GESTÃO Acadêmicos¹ Tutor Externo² RESUMO Visando entender melhor sobre como a contabilidade empresarial funciona será apresentado conceitos de diversos autores pesquisados, detalhando seus pontos e assim destacando a relação da contabilidade nos negócios empresariais. Aplicou-se as metodologias de revisão bibliográfica e pesquisa qualitativa para abordar os temas proposto a fim de demonstrar um conceito geral sobre a contabilidade, seus objetivos e sua relação com a gestão financeira. Como tema principal, será abordado a contabilidade no cenário empresarial destacando a sua finalidade e demais objetivos que a tornam tão importante no mercado globalizado atual, e essencial para as organizações. É de suma importância sua participação em conjunto com a gestão de uma empresa, pois com base em seus dados levantados podem ser feitos ajustes verificando o andamento financeiro da empresa e onde pode ser ajustado. Conclui-se que com base nos dados complexos fornecidos pela mesma e posicionamento claro diante de empecilhos sua correta aplicabilidade tem grande valor dentro do setor empresarial. Palavras-chave: Contabilidade empresarial, financeiro, organizações. 1. INTRODUÇÃO A contabilidade nos negócios empresariais é conceituada como uma metodologia que controla o patrimônio e gerencia os negócios da empresa. Conhecer bem a finalidade da contabilidade significa, que além de examinar, fiscalizar e controlar o patrimônio de uma empresa, ela também deve oferecer aos seus clientes e administradores uma atuação plena e um posicionamento claro diante de empecilhos que possam surgir. Diante das mudanças econômicas que vêm ocorrendo no país, o mercado empresarial está cada vez mais exigente, buscando informações mais complexas e de qualidade. Diante desses fatos, qual a importância da contabilidade no cenário empresarial? Este artigo tem como objetivos específicos apresentar o conceito da contabilidade, os objetivos da contabilidade nas organizações e sua relação com a gestão financeira. Através da revisão bibliográfica e virtual realizadas em encontros semanais na biblioteca do Centro Universitário Leonardo da Vinci, foi utilizado o método qualitativo para abordar assuntos relacionados ao tema proposto no artigo, assim esclarecendo a importância da mesma nos negócios empresariais. Segundo Denzin e Lincoln (2006), a pesquisa qualitativa envolve uma abordagem interpretativa do mundo, o que significa que seus pesquisadores estudam as coisas em seus cenários naturais, tentando entender os fenômenos em termos dos significados que as pessoas a eles conferem. A pesquisa bibliográfica é elaborada com o intuito de levantar um conhecimento sobre várias teorias, com a finalidade de analisar, produzir ou explicar um objeto sendo explorado. (CHIARA, et al., 2008). 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 2.1 CONCEITO A contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração nas tomadas de decisões, pois ela coleta todos os dados econômicos medindo monetariamente, registrando e transformando-os em relatórios ou comunicados que contribuem na tomada de decisões. MARION, (2015). Marion (2015) completa “[…] ela é muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem decisões.” Pode-se definir a Contabilidade como uma ciência social que estuda e pratica as funções de controle e de registro relativas aos atos e fatos da Administração e da Economia. Mais especificamente, trata-se do estudo e do controle do patrimônio das entidades (empresas). Isso é feito por meio dos registros contábeis dos fatos e das respectivas demonstrações dos resultados produzidos. (SILVA, 2012). Ciência (ou técnica, segundo alguns) que estuda, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a revelação desses fatos, com o fim de oferecer informações sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial. (FRANCO, 2009, apud TESSARI, 2013). Jacinto (1990) conceitua a contabilidade “[…] estudo do patrimônio, suas variações, pelos efeitos das atividades desenvolvidas pela empresa.” 2.2 OBJETIVOS DA CONTABILIDADE A Contabilidade é a ciência que estuda os fenômenos ocorridos no patrimônio das entidades, mediante o registro, a classificação, a demonstração expositiva, a análise e a interpretação desses fatos, com o fim de oferecer informações e orientação – necessárias à tomada de decisões – sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial. (FRANCO, 1997, p. 21). Podemos mencionar, mais especificamente, os seguintes objetivos da contabilidade. Que são: · Medir os recursos possuídos por entidades específicas. · Refletir os direitos contra essas entidades e os interesses nela existentes. · Medir as variações desses recursos, direitos e interesses. · Atribuir as variações a períodos determináveis. · Exprimir os dados anteriores em termos monetários. De acordo com Franco (1997). Sua função é registrar, classificar, demonstrar, auditar e analisar todos os fenômenos que ocorrem no patrimônio das entidades, objetivando fornecer informações, interpretações e orientações sobre a composição e as variações desse patrimônio, para a tomada de decisões de seus administradores. 2.3 RELAÇÃO COM A GESTÃO FINANCEIRA Gestão financeira é um conjunto de ações e procedimentos administrativos que envolvem o planejamento, o controle das atividades financeiras da empresa. O objetivo da gestão financeira é melhorar os resultados apresentados pela empresa e aumentar o valor do patrimônio por meio da geração de lucros líquidos provenientes. Segundo Crepaldi (2011,p.41) a contabilidade como ferramenta de gestão é importante, pois ela trata de todos os fatores ocorridos dentro da organização, sendo que ela fornece informações e colhe dados para que possa ter uma análise de como está a situação de seu patrimônio; o que influencia para se ter um controle sobre como está a situação da organização, ou seja, se positiva ou negativa, assim orientando os gestores a melhor forma no momento da tomada de decisão. “Para executar suas atividades, uma empresa precisa de elementos que lhe permitam cumprir seu ciclo operacional e forneçam também uma estrutura básica que facilite o cumprimento de suas atividades”. De acordo com Oliveira (2018). A gestão financeira usa ferramentas como fluxo de caixa, para analisar e acompanhar o desempenho no negócio, baseando-se em suas finanças. Um dos principais motivos para que a gestão financeira e a contabilidade andem juntas e que a união aumenta confiabilidade dos dados, que serão adquiridos, processados e analisados da maneira adequada. A tomada de decisão da gestão financeira deve ser baseada em dados concretos que reflitam a situação atual e futura da empresa. Por isso, a gestão financeira aliada à contabilidade permite que a gestão tenha subsídio para escolher como alocar recursos. Caso a contabilidade demostra um movimento financeiro muito intenso em determinado setor, assim a gestão financeira poder realizar uma análise mais criteriosa para identificar possíveis gastos previstos ou desnecessários, assim é possível encontrar fontes consumidoras de recursos e corrigir sua atuação de modo a garantir uma otimização dos gastos. Oliveira (2018). Para que essas duas áreas fiquem unidas de maneira adequada, estratégica e benéfica, o recomendado e que as funções fiquem a cargo do setor de contabilidade. Ao adotar uma abordagem mais estratégica, essa contabilidade se tornara mais efetiva, oferecera mais retorno de investimento e passará, a cada dia, a ser mais crucial para o negócio. (OLIVEIRA, 2018). Segundo Oliveira (2018) “[...] a integração entre gestão financeira e a contabilidade também permite que sejam identificados mais facilmente pontos de melhorias e gargalos que devem ser trabalhados adequadamente.” A gestão financeira pode ser definida como: […] a gestão dos fluxos Monetários derivados da atividade operacionalda empresa, em termos de suas respectivas ocorrências no tempo. Ela objetiva encontrar o equilíbrio entre a “rentabilidade” (maximização dos retornos dos proprietários da empresa) e a “liquidez” (que se refere à capacidade de a empresa honrar seus compromissos nos prazos contratados). Isto e, está implícita na necessidade da Gestão financeira a busca do equilíbrio, entre gerar lucros e manter caixa. (CHENG; MENDES, pág. 22). Sem os dados da contabilidade ou sem a análise da gestão financeira, o negócio tem pouca visibilidade sobre sua atua ação e não e capaz de compreender completamente o que podem fazer para melhorar, o ideal e que essas funções fiquem a cargo do setor de contabilidade, permitindo que a integração ofereça os resultados esperados. Oliveira (2018) 3. MATERIAIS E MÉTODOS O presente trabalho foi desenvolvido através de pesquisa bibliográfica, utilizando como base, materiais já publicados como livros artigos e até mesmo informações disponibilizadas na internet. Segundo Köche (1997, p.122) a pesquisa bibliográfica “é a que desenvolve tentando explicar um problema, utilizando o conhecimento disponível a partir das teorias publicadas em livros ou obras congêneres”. Essa forma de pesquisa aconteceu através de obras publicadas que se caracterizarem no tema abordado. O desenvolvimento do trabalho se deu por meio de encontros presenciais semanalmente na biblioteca da Universidade Uniasselvi no Polo de Brusque, onde foram feitas pesquisas através de livros de contabilidade. O desenvolvimento também contou com pesquisas no ambiente virtual, foram tiradas ideias de estudo sobre o assunto, as ideias encontradas foram discutidas em um grupo de whatsapp ou nos encontros presenciais. Foram utilizados métodos qualitativos para abordar assuntos relacionados ao tema, segundo Lakatos e Marconi (2011) para que haja uma correlação entre os universos e necessária a compreensão dos princípios e significados dos dados coletados. Portando, entender o contexto no qual está se adentando e imprescindível para que haja clareza e validação da abordagem qualitativa. 4. RESULTADOS E DISCUSSÃO Através da análise feita por estudos bibliográficos e virtuais verificou-se que nas crescentes mudanças que vem ocorrendo no país e seu mercado extremamente competitivo, a contabilidade se tornou uma ferramenta fundamental para as organizações. As demonstrações contábeis trazem informações detalhadas e complexas sobre o resultado da empresa através de relatórios monetários para que a equipe gestora possa formar estratégias e ter um posicionamento claro diante de empecilhos que possam surgir. Analisar a receita, os custos e despesas é essencial para ter um bom resultado empresarial, permite ao empresário ajustar as ações para que atinjam os resultados esperados. Ter essas informações mensalmente faz toda a diferença para alavancar os resultados, sua correta aplicação pode assegurar a estabilidade da organização transformando o setor contábil, depois da gestão, no mais importante dentro da empresa. Figura 1: Sequência do Processo Contábil. FONTE: CEFIS, 2019. 5. CONCLUSÃO Conclui-se que a contabilidade é uma ciência que controla e analisa os dados e registros provendo seus usuários de informações baseadas em seus resultados econômicos e reflexos causados por eles. Tem por objetivo medir os recursos possuídos pelas entidades, refletir seus direitos, medir as variações dos recursos, direitos e interesse, abrir variações a períodos determináveis e exprimir os dados anteriores em termos monetários. A gestão financeira é responsável pelo planejamento e controle das atividades financeiras. Seu objetivo é analisar os relatórios e dados fornecidos pelo setor contábil buscando melhores resultados financeiros aumentando o lucro da empresa e diminuindo suas despesas. A tomada de decisão feita pela gestão tem base nos dados concretos refletidos de sua atuação financeira no mercado atual e previsão de atuação no futuro. REFERÊNCIAS CEFIS. Demonstrações contábeis. Disponível em: https://blog.cefis.com.br/demonstracoes-contabeis-ou-financeiras/. Acesso em 25 mai. 2019. CHENG, Ângela; MENDES, Marcia Martins. A importância e a responsabilidade da gestão financeira na empresa. Disponível em: http://www.scielo.br/scielo.php?pid=S1413-92511989000100002&script=sci_arttext. Acesso em: 19 abr. 2019. CHIARA, I. D. et al. Normas de documentação aplicadas à área de Saúde. Rio de Janeiro: Editora E-papers, 2008. CREPALDI, Silvio Aparecido. Contabilidade Gerencial. 5ed. São Paulo: Atlas, 2011. DENZIN, N. K. e LINCOLN, Y. S. Introdução: a disciplina e a prática da pesquisa qualitativa. In: DENZIN, N. K. e LINCOLN, Y. S. (Orgs.). O planejamento da pesquisa qualitativa: teorias e abordagens. 2. ed. Porto Alegre: Artmed, 2006. p. 15-41. FRANCO, Hilário. Contabilidade geral. 23. ed. São Paulo: Atlas, 1997. JACINTO, Roque. Contabilidade geral. São Paulo: Ática, 1990. KÖCHE, José Carlos. Fundamentos de metodologia científica: Teoria da ciência e prática da pesquisa. Rio de Janeiro: Vozes, 1997. MARCONI, Marina de Andrade; LAKATOS, Eva Maria. Metodologia científica. 6 ed. São Paulo: Atlas, 2011. MARION, José Carlos. Contabilidade Empresarial. 17 ed. São Paulo: Atlas, 2015. OLIVEIRA, Geordânia. Integração contábil financeiro: Por que a gestão financeira e contabilidade devem andar juntas? Jan. 2019. Disponível em: https://blog.fortestecnologia.com.br/integracao-contabil-financeiro/. Acesso em: 19 abr. 2019. SILVA, Alessandro. Conceito e importância da contabilidade. Disponível em: https://www.contabeis.com.br/artigos/678/conceito-e-importancia-da-contabilidade/. Acesso em 15 abr. 2019. TESSARI, Osir Afonso. Contabilidade Geral. Indaial: Uniasselvi, 2013. 1 Daniel Yuri Silvério, Elivelton Antonio Peres, Regiane Belli Nogueira. 2 Professor(a)-tutor(a) Externo: Denise da Rocha Imhof. Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Curso Bacharelado em Administração e Ciências Contábeis – Turma (ADG1239) - Seminário Interdisciplinar (CTB02) – 17/06/2019.
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