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CAPTAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS E-book 1 Simone Negrão Neste E-Book: INTRODUÇÃO ���������������������������������������������� 3 O MERCADO CONTEMPORÂNEO DE TRABALHO E A EVOLUÇÃO DA CAPTAÇÃO DE TALENTOS �����������������������4 A Transformação dos Empregos ���������������������������4 A Evolução da Captação de Talentos ���������������������8 POSICIONAMENTO DA CAPTAÇÃO DE TALENTOS NO SISTEMA MACRO DE RH ������������������������������������������������������������10 Importância da captação para a empresa ���������� 12 DEFINIÇÃO DAS NECESSIDADES E O PERFIL A SER BUSCADO ��������������������15 Canais para divulgação e captação de talentos � 22 Fontes Externas ���������������������������������������������������� 25 O anúncio da vaga ������������������������������������������������ 29 CONSIDERAÇÕES FINAIS ����������������������34 SÍNTESE ������������������������������������������������������� 35 2 INTRODUÇÃO Estamos iniciando a jornada no mundo da captação de pessoas, também chamado de recrutamento e seleção� Neste módulo, é esperado que você aprenda sobre o atual mercado de trabalho, suas mudanças e turbulências, características de um mundo em ple- na transformação que afetam a forma de se captar talentos no mercado� Você conhecerá, também, como se deu a evolução da área de recrutamento e seleção no decorrer das décadas e eras, que pode ser bem interessante para compreender a atual forma de captar talentos� Estudaremos como está inserida a área de captação de pessoas dentro do sistema macro de recursos humanos e sua importância estratégica para a em- presa� Além disso, você terá a oportunidade de en- tender como se define o perfil ideal a ser buscado no mercado de trabalho, de acordo com a necessidade da empresa� Finalizaremos este estudo apresentando os canais disponíveis para a captação de talentos de acordo com o perfil de cada vaga. 3 O MERCADO CONTEMPORÂNEO DE TRABALHO E A EVOLUÇÃO DA CAPTAÇÃO DE TALENTOS Neste capítulo estudaremos o mercado de trabalho contemporâneo, com suas transformações e a evolu- ção tecnológica, bem como a evolução da captação de talentos no mercado� A Transformação dos Empregos É certo que o mundo que conhecemos hoje é diferen- te daquele de 10 anos atrás, que por sua vez é muito diferente do mundo que se conhecia há 50 anos� A diferença é que há 50 anos as mudanças se davam de forma mais lenta, ao passo que hoje, muita coisa pode mudar de um ano para outro� Esse cenário é o resultado de vários fatores: a globalização, o surgi- mento da internet e os avanços tecnológicos� Tofler (1980) cunhou os termos “ondas tecnológicas” para expressar a época em que uma sociedade muda seu foco produtivo� Vamos entender como estão organizadas essas ondas: - Primeira onda: caracterizada pela Revolução Agrícola e durou 10�000 anos, perdurando até me- 4 ados do século 18� Nessa época, o homem e seus descendentes, se dedicavam integralmente ao cultivo da terra e vivia do que cultivava� Dessa forma, nessa onda, derivam predominantemente os materiais� - Segunda onda: marcada pela Revolução Industrial, onde a mão de obra cede lugar às máquinas� Nessa época, o mundo dá um salto em invenções e inova- ções: produção em massa do carro Ford T, a invenção da lâmpada elétrica, telégrafo, telefone e avanços na área da medicina, incluindo a descoberta do an- tibiótico� É nessa fase da Revolução Industrial que entram fatores como qualidade e produtividade, como o sistema Toyota de Produção, os chamados círculos de qualidade e a alta preocupação com a competitividade� - Terceira onda: em meados de 2000 inicia-se a Revolução da Informação, que marca a terceira onda, resultando na era do conhecimento, da conectividade e das organizações em rede que existem atualmente� - Quarta onda: autores apontam que se trata da era da conectividade, do propósito, da união da tecno- logia com a biologia (nanotecnologia), da robótica e da inteligência artificial. Essa é a era que estamos vivendo� Atualmente, a população trabalhadora ativa sofre os impactos dessas transformações, perdendo empre- gos e sentindo-se confusa sobre o que fazer e onde trabalhar, muitas vezes sabendo que a formação que tiveram talvez não fará mais sentido no futuro próximo� 5 Uma universidade brasileira realizou uma pesquisa utilizando a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS), documento que as empresas devem enviar ao governo anualmente, reportando a movimentação de contratações� Nesse estudo, foi apontado que 54% dos empregos formais no Brasil estão ameaçados e podem ser substituídos por máquinas� O país, assim como o mundo todo, também está sofrendo trans- formações perceptíveis e podemos constatar isso todos os dias, com notícias nas mídias e o índice de desemprego aumentando� Para o diretor-técnico do Dieese, Clemente Ganz Lúcio, não somente o Brasil teve que fazer altera- ções em sua legislação trabalhista, como mais de 100 países, com o objetivo de flexibilizar contratos e jornadas de trabalho, flexibilizar salários e direitos, limitar e restringir o papel dos sindicatos e Ministério do Trabalho: Há uma reformulação subterrânea. O capi- talismo está se reorganizando, do ponto de vista produtivo, para uma coisa que nós des- conhecemos. A base industrial que estruturou nossa sociedade urbana está em transforma- ção. Eles [os países] precisam de uma grande flexibilidade para fazer um ajuste no mundo do trabalho, que eles não têm ideia de qual vai ser. O que nós vemos é que a máquina vai ocupar cada vez mais espaço. (LÚCIO, 2019) De acordo com Lúcio (2019), nos próximos 10 anos, os trabalhadores terão ajuda de alguma máquina e 6 nos próximos 30 anos ocorrerá uma inversão: toda máquina deverá ter a ajuda de algum ser humano, para que isso aconteça é necessário que a relação de trabalho tenha a máxima flexibilidade. Para o au- tor, as reformas trabalhistas vêm ao encontro dessa demanda� Mas por que é importante conhecermos essas transformações? Porque tudo o que fazíamos no passado é diferente na era atual e é necessário nos adaptarmos às mudanças� Isso inclui a forma de captar (recrutar) e selecionar pessoas, que passa a ser altamente estratégica para a organização� Com o crescente avanço tecnológico muitos empregos estão deixando de existir� Por outro lado, outros em- pregos ligados à tecnologia estão sendo criados e o profissional que realiza a captação de talentos no mercado deve ficar antenado sobre esse movimento. FIQUE ATENTO A extinção de empregos é tema de muitas pes- quisas e artigos nos dias atuais, isso porque go- vernos e sociedade estão preocupados sobre o que fazer em relação à população trabalhadora ativa que perde o emprego por conta da tecnolo- gia� Parece que ainda não há resposta para esse impasse, somente o alerta contundente sobre esse risco� Acesse a pesquisa feita por uma uni- versidade brasileira e verifique se a profissão es- colhida por você corre algum risco de ser extinta: https://lamfo.shinyapps.io/automacao. 7 https://lamfo.shinyapps.io/automacao. A Evolução da Captação de Talentos Para compreendermos como evoluiu a forma de cap- tarmos pessoas no mercado de trabalho é necessário voltarmos no tempo� Fazendo um paralelo com as Ondas de Transformação, encontramos: Era da Revolução Agrícola (1900-1950): no início da era havia somente departamento pessoal, onde era processada a folha de pagamento e na maioria das vezes, sem nenhum benefício, isto por que a mão de obra era de baixa qualificação e, em sua maioria, tratava-se de trabalhadores do campo que migraram para as cidades, para trabalhar nas fábri- cas, em busca de melhores condições de vida� No final da era, já havia mais especializações no serviço prestado pelos trabalhadores além do surgimento dos sindicatos, que passaram a ter mais força para reivindicar direitos para os trabalhadores� É também nessa era que surgem os departamentos de Relações Industriais (RI). Era da Revolução Industrial– (1970-1990): nessas décadas a área de recursos humanos ganha caixi- nhas no organograma com as especialidades (T&D, R&S, C&S etc.), essa época ficou conhecida como a época das especializações e havia profissionais para realizar tarefas exclusivas de recrutamento e seleção� Já na década de 1990, a área de RH pas- sa a ser intitulada como Gestão de Pessoas, pois defendia-se que as pessoas não eram meramente recursos, se comparados ao maquinário e instala- ções da empresa� 8 Era da Revolução da Informação (2000-em transi- ção): com o surgimento da internet, essa década foi marcada pela conectividade e aproximação dos países e culturas� Fazer negócios e contatar pessoas do outro lado do mundo passou a ser fácil e rápido� O acesso a informação proporcionado pela internet acelerou muito a transformação e evolução em todos os sentidos� A gestão da área de recursos humanos passou a dar maior importância ao trabalho feito de forma compartilhada, assim, o trabalho em equipe passa a ser uma competência bastante apreciada� Além disso, a área de RH tomou uma importância mais estratégica do que nas décadas passadas e é olhada, agora, como uma parceira de negócios, por isso o nome Business Partner. Era da Revolução do Conhecimento (Em transição- -hoje em diante): não há um ano específico sobre o início desta era, alguns autores confirmam que há indícios que ela já começou, outros afirmam, ca- tegoricamente, que já estamos nela. Enfim, o que percebemos é que afirmar que ainda estamos na era da informação, não corresponde mais ao nosso tempo, pois com tantos avanços tecnológicos que estamos vivendo, muita coisa já mudou� Quanto à forma de captar talentos e gerenciar pessoas, con- siderar o RH apenas um parceiro de negócios não é mais suficiente. É preciso trazer inovações e trabalhar com um RH altamente conectado e tecnológico e assim acompanhar todas as transformações que as organizações estão enfrentando� Captar pessoas apenas postando uma vaga não atrai mais talentos como no passado, é preciso inovar no processo de captação� Examinaremos isso nos capítulos adiante� 9 POSICIONAMENTO DA CAPTAÇÃO DE TALENTOS NO SISTEMA MACRO DE RH O subsistema de Captação de Pessoas é parte de um sistema maior de Recursos Humanos, onde es- tão contidos, também, outros subsistemas: o trei- namento e desenvolvimento, remuneração, cargos e salários, avaliação de desempenho e outros� Ao invés das conhecidas caixinhas dos organogramas, Chiavenato (2009) propõe um sistema integrado que contém cinco subsistemas macros: provisão (onde está inserido o recrutamento e seleção), desenvolvi- mento, aplicação, monitoração e manutenção, cada qual com suas atividades específicas, como pode- mos verificar na figura 1: 10 Treinamento Desenvolvimento Manutenção Monitoramento O b je ti vo s d a o rg a n iz a çã o D e se m p e n h o d a o rg a n iz a çã o Aplicação Provisão Desenvolvimento organizacional Higiene e segurança Qualidade de vida no trabalho Relações com empregados Sistemas de informações Banco de dados Avaliação do desempenho Descrição e análise de cargos Integração Seleção Recrutamento Plataforma de ARH Força de trabalho Infra-estrutura sob demanda Figura 1: Subsistemas de recursos humanos. Fonte: CHIAVENATO (2009) Todos os subsistemas de recursos humanos são importantes, porém, alguns deles são mais estraté- gicos, por impactarem diretamente nos resultados da empresa� Por exemplo, se um colaborador que trabalha com projetos é necessitado na empresa, a falta dele pode gerar atrasos e problemas no lança- mento de novos produtos, além de problemas junto aos clientes� Sendo assim, um dos indicadores mais medidos na atividade de captação de pessoas é o tempo de contratação, justamente porque as em- presas precisam que as contratações sejam feitas em um menor espaço de tempo possível� Empresas que possuem sistemas informatizados, que apoiam 11 esse processo, ganham vantagem competitiva sobre aquelas que fazem tudo manualmente� Importância da captação para a empresa Há duas situações em que a empresa olha para o mercado de trabalho com o objetivo de captar profis- sionais: para substituir, quando algum colaborador é transferido, demitido, promovido, quando entra de licença a longo prazo ou por morte; ou para expandir, quando a empresa tem necessidade de ampliar seu quadro de colaboradores porque pretende expandir suas atividades� Além da estrutura, clientes e fornecedores, as or- ganizações contemporâneas dependem muito de seu capital intelectual e humano� Nesse sentido, a atividade de captação de talentos assume uma im- portância crucial, pois provê a empresa com a força de trabalho necessária para que consiga alcançar seus objetivos organizacionais� Segundo Dutra, J�; Dutra, T. e Dutra, G (2017), a captação de pessoas se refere às atividades que visam encontrar e estabele- cer uma relação de trabalho com pessoas capazes de atender suas necessidades presentes e futuras� Essa atividade também é conhecida como recruta- mento e seleção ou aquisição de talentos (Talent Acquisition). Esses autores apontam que é impor- tante que a empresa avalie primeiro suas necessi- 12 dades, pois somente assim saberá quem procurar no mercado� Essa avaliação se traduz nas seguintes análises prévias: ● Perfil profissional: definição do espaço de trabalho, quais conhecimentos e habilidades e experiências serão necessárias; ● Perfil comportamental: quais comportamentos são desejados para que a pessoa desempenhe com excelência suas atividades; ● Entregas desejadas: no presente e futuro; ● Condições de trabalho: ambientes e recursos usa- dos pelo profissional; ● Condições de desenvolvimento: capacitação do profissional; ● Condições contratuais: quais os vínculos contratu- ais com o profissional. Para que a captação se dê de forma eficiente é necessário que os profissionais que atuam nessa atividade sejam capacitados a captar, selecionar e contratar a pessoa que tenha um maior potencial para se adequar à cultura da empresa, além de de- sempenhar a função com excelência� Em um mun- do de turbulências e rápida transformação como o atual, a capacidade de aprendizagem rápida faz toda a diferença. Além disso, o profissional que faz a captação de talentos tem o desafio de conciliar as necessidades da organização com os anseios profis- sionais da pessoa, o que é bem complexo� Portanto, a atividade de contratar um excelente profissional que 13 possui competências técnicas e comportamentais desenvolvidas e alinhadas com as necessidades da empresa, dentro de um tempo relativamente curto, é uma das atividades mais estratégicas da empresa, embora, infelizmente, nem sempre reconhecida pelos executivos� Podemos considerar que a preocupação principal do profissional que realiza a captação de talentos é alinhar três pilares, conforme demonstra a figura 2: Cultura da empresa Perfil do candidato Necessidade da posição Experiência do candidato Necessidades e desafios da empresa Anseios profissionais dos candidatos Figura 2: Pilares da captação de talentos. Fonte: Elaboração própria. Caso um desses pilares não forem alinhados durante o processo de captação e seleção, a tendência desse profissional não permanecer na empresa é muito alta, por isso, que além de estratégia, a atividade de captação de talentos é bastante complexa� 14 DEFINIÇÃO DAS NECESSIDADES E O PERFIL A SER BUSCADO Antes de adentrarmos no tema, são necessários al- guns esclarecimentos acerca do que é a atividade de captação de pessoas, ou recrutamento e seleção� Chiavenato (2009) define o recrutamento como “um conjunto de técnicas e procedimentos que visam atrair candidatos potencialmente qualificados e ca- pazes de ocupar cargos e oferecer competências para a organização. ” Lotz e Burda (2015) defendem que “recrutar é atrair candidatos qualificados para as vagas de uma organização”. Vizioli (2010) dizque “recrutamento é o processo de primeiro identificar fontes de funcionários (talentos) para a organização e, no momento oportuno, acionar tais fontes, a fim de encaminhar as pessoas mais adequadas à etapa seguinte, que é a seleção”. Em resumo, a captação de pessoas nada mais é que a busca de candidatos qualificados no mercado de trabalho, que atendam às necessidades da organização� As atividades de captação são realizadas por um recrutador, selecio- nador ou headhunter� 15 Figura 3: Captação de talentos no mercado. Fonte: Pixabay. Como primeira etapa é necessário investigar o que a empresa necessita� Para isso, é fundamental que o recrutador conheça, antecipadamente, a descrição do cargo a ser preenchido� Nesse documento estão listadas as competências e todos os requisitos ne- cessários para desempenhar com excelência a fun- ção� Sem esse documento, o recrutador não saberá ao certo que tipo de profissional terá que captar no mercado, comprometendo o processo de captação� FIQUE ATENTO A descrição de cargos relaciona, de forma or- ganizada, o que o ocupante do cargo faz, como, porque e sob quais condições realiza seu traba- lho. É um “retrato” das principais atribuições do cargo e muito eficiente ao recrutador, que utiliza o documento como um norteador� O recrutamen- 16 https://pixabay.com/pt/photos/neg%C3%B3cios-pessoal-2584713/ to, inclusive, é uma excelente oportunidade para revisar e atualizar a descrição de cargo, porque muitas vezes há mudanças de atividades e a em- presa esquece de atualizar as respectivas descri- ções dos cargos afetados pela mudança� Há empresas que implantam a gestão por compe- tências, resultando em um perfil profissiográfico (também chamado de perfil profissional ou simples- mente perfil do cargo) que contém as competências necessárias da função a ser preenchida� Esse do- cumento ajuda o recrutador a desenhar o processo de captação de forma que ele utilize determinadas ferramentas, a depender das competências e o perfil a ser trabalhado� O perfil profissiográfico não está baseado em nenhu- ma pessoa ou profissional, mas sim nas necessida- des do cargo. Esse perfil definido tem como base um perfil ideal, ou seja, considera todas as necessidades do cargo� Perguntas sobre a posição desse cargo são feitas no levantamento do perfil profissiográfico, que não são respondidas pelos recrutadores, mas sim pelo gerente da área requisitante� Exemplos de perguntas: ● Precisamos mesmo desse profissional? ● Outro profissional interno não poderá realizar essa atividade? ● Essa atividade poderia ser redistribuída no time? 17 ● Seria possível promover alguém internamente para essa posição? Podcast 1 Essas perguntas são importantes, porque a depender da resposta que o gestor fornece, será possível dar prosseguimento no recrutamento ou não� Após o gestor responder as perguntas feitas e for constata- da a real necessidade da contratação, é necessário formalizar a contratação através do formulário de requisição de pessoal� A maioria das empresas já possui um formulário específico com campos relativos ao perfil profis- siográfico que entende ser o necessário, incluindo campos para as aprovações� Ainda assim, o recru- tador deve conferir o preenchimento, porque muitos gestores têm dificuldade em expressar por escrito suas necessidades, principalmente em descrever as competências comportamentais para o cargo� Portanto, mesmo que o formulário de contratação já direcione as informações, o recrutador precisa investigar, junto ao gestor, se as respostas refletem a necessidade do cargo ou a um perfil inflado, que reflete o que o gestor gostaria que fosse. O profissional de RH pode realizar a investigação junto ao gestor requisitante fazendo as seguintes perguntas: ● Que tipo de experiência realmente é necessária? 18 https://famonline.instructure.com/files/171856/download?download_frd=1 ● Qual a real necessidade em termos de instrução e vivência profissional? ● A aparência pessoal é importante para essa função? ● Que soft skills são necessárias para essa posição? E por falar em soft skills, estas têm sido muito mais avaliadas nos processos de captação do que as hard skills, pois entende-se que aprender a trabalhar em equipe é muito mais difícil, do que ter uma certifica- ção em espanhol intermediário� SAIBA MAIS Atualmente a área de captação de talentos tem se referido a dois tipos de habilidades: Hard skills: são habilidades relativas aos conhe- cimentos técnicos ou quantificáveis, mais fáceis de serem aprendidas do que as soft skills, pois você pode aprendê-las em cursos, formações, graduações, entre outros� Soft skills: são as habilidades e competências comportamentais ou relativas a pessoas, por exemplo: relacionamento interpessoal, iniciativa, trabalho em equipe, entre outras� Quando a empresa tem implantada a gestão por com- petências, é importante que o recrutador realize a seleção por competências, para estar alinhada com as demais práticas da organização� A abordagem para captar talentos por competência não é a mesma 19 realizada como no passado, de forma tradicional� A tabela 1 demonstra a diferença entre essas duas práticas� ASPECTOS ABORDAGEM TRA- DICIONAL ABORDAGEM POR COMPETÊNCIAS Horizonte profissional Cargo a ser ocupado. Carreira da pessoa na empresa. Perfil Para um cargo específico. Para atender de- mandas presentes e futuras. Processo de escolha Observa a adequação para o cargo. Observa a adequa- ção para uma traje- tória de carreira. Ferramentas de escolha Testes de conheci- mento, habilidades e atitudes necessárias para o cargo. Análise da trajetória profissional para avaliar a maturi- dade no traba- lho e o ritmo de desenvolvimento. Contrato psicológico Visa a determinada posição na empresa. Visa uma carreira ou trajetória profissio- nal na empresa. Compromisso da organização Manter o cargo para o qual a pessoa está sendo captada. Desenvolver a pessoa para deter- minada trajetória na empresa. Internalização Adequação ao cargo Adequação a uma trajetória. Tabela 1: Diferentes abordagens para a captação de pessoas. Fonte: Dutra, J; Dutra, T.; Dutra G. (2017) Caso a empresa não possua a gestão por compe- tências implantada, basta seguir os critérios estabe- lecidos na descrição de cargos� E caso a empresa sequer possua uma descrição de cargos, há duas 20 possibilidades: fazer a descrição do cargo cujo pro- fissional será captado no mercado ou inserir as infor- mações necessárias do cargo no próprio formulário de contratação de pessoal� Qualquer que seja a for- ma utilizada, as competências da função precisam estar listadas e claras para que o recrutador possa usar essas informações no processo de captação� Dessa forma, todo o processo será pensado para comprovar se os candidatos possuem determinadas competências� Por exemplo: suponha que uma das competências necessárias para o cargo seja nego- ciação, o recrutador irá fazer perguntas que compro- vem que o candidato possua essa competência, ou até mesmo, pode fazer uma dinâmica de grupo que trabalhe o tema negociação e assim verificar o nível dessa competência nos candidatos� Canais para divulgação e captação de talentos Neste tópico iremos abordar as principais fontes de divulgação e captação de talentos� Quando o recru- tador recebe a solicitação para captar determinado perfil no mercado, ele irá analisar as possibilidades de acordo com o perfil da posição. Fontes Internas ● Banco de talentos: trata-se de um cadastro con- tendo dados de todos os colaboradores da empresa, como: o cargo que ocupam, suas qualificações, habi- 21 lidades, competências e o desempenho que tiveram ao longo do tempo, enfim, todo o histórico da pessoa na organização� Para ser efetivo, no cadastro deve haver classificações que diferenciem os desempe- nhos, por exemplo: alto potencial, ótimo desempenho, comprometido, eficaz, incógnita, insuficiente etc. Com basenesse cadastro, os gestores têm condi- ções de saber quem são os talentos da empresa, quem tem um desempenho apenas bom e quem a empresa precisa acompanhar de perto, ou até to- mar uma decisão sobre a substituição do colabora- dor� Para isso, a Matriz Nine Box ajuda muito, mas a empresa não precisa usar essa ferramenta e pode criar seus próprios níveis de desempenho� A única dificuldade de usar essa fonte de captação é que a empresa deve manter sempre atualizado o banco de talentos e isso fica mais difícil se a área de RH for muito “enxuta”. ● Anúncios internos de vagas: este é um importante canal de divulgação para captar talentos internos interessados em mudar de função ou, até mesmo, para conseguir referências, quando os colaboradores internos indicam profissionais externos que atendem ao perfil da vaga. Para realizar tais anúncios, podem ser usados os murais de avisos, intranet, o e-mail corporativo, jornal da empresa, enfim, todos os canais de comunicação que a organização tiver disponível� Neste modelo há alguns cuidados que a empresa precisa tomar antes de publicar internamente uma posição� É necessário ter uma política clara de se- 22 leção e quais os requisitos da posição em aberto, porque se o candidato interno não for selecionado, pode ficar frustrado e disseminar na empresa uma ideia negativa de que o recrutamento interno não funciona e o departamento de RH pode cair em des- crédito perante os olhos dos funcionários� Outro cui- dado necessário por parte da empresa, é quando todos os candidatos forem somente internos, mas de diferentes departamentos e o recrutador conhece de perto alguns candidatos� Se ele não for bastante hábil, pode passar a imagem de que está favorecen- do certos candidatos em detrimento de outros e, também neste caso, o processo de seleção pode cair em descrédito� ● Programa interno de indicação (referência): por ser rápido e econômico, este é um dos programas mais utilizados pelas empresas, especialmente, em tempos de crise e poucos recursos financeiros. O objetivo deste programa é premiar as indicações de potenciais candidatos feitas por funcionários, quando uma vaga está em aberto� Mediante a divul- gação interna, o colaborador pode indicar amigos e conhecidos, que não sejam empregados da empresa e, caso a pessoa indicada venha a ser contratada, o colaborador que indicou ganha um bônus, que pode ser financeiro ou um prêmio não financeiro, como dias livres, por exemplo� A premiação difere conforme a empresa, porém, geralmente é financeira. Vizioli (2010) aponta diversas vantagens nesta mo- dalidade de recrutamento, vamos conhece-las: 23 ● Facilidade de conseguir candidatos que comparti- lhem os valores e a cultura da organização; ● Probabilidade de se obter candidatos competen- tes, pois o funcionário não indicaria alguém que não trabalhasse bem, pois sua imagem poderia ficar prejudicada; ● Os vínculos se estreitam, pois as pessoas já se conhecem e isso facilita o trabalho em equipe� REFLITA Com as mídias sociais, fica fácil para o recruta- dor traçar um perfil dos candidatos, como: círculo de amizades, locais que frequenta e tipo de ati- vidades que os candidatos gostam de fazer� Por isso, muitos recrutadores consultam o perfil so- cial antes de contatar os candidatos� Você acha isso muito invasivo? Ou acredita que é uma prática aceitável, uma vez que o perfil so- cial está na internet e aberto para todos? Acredita que essa prática ajuda ou atrapalha o processo de captação do candidato ideal? Fontes Externas Com uma fonte muito mais ampla que a interna, o re- crutador pode lançar mais anúncios, nas mais varia- das fontes de recrutamento, para divulgar a vaga em 24 aberto� O canal vai depender muito do tipo de vaga, por exemplo, se é gerencial, operacional, trainee etc� ● Banco de currículos: são os dados cadastrados diretamente na página da empresa, geralmente no link “trabalhe conosco” ou “oportunidades de carrei- ra”. Empresas que tem esse espaço coletam infor- mações sobre os potenciais candidatos e podem aproveitá-los em vagas futuras� A desvantagem é que as informações podem ficar desatualizadas, por isso, muitas empresas estipulam o prazo de um ano para manter o currículo na base de dados ou utilizam soluções de e-recruitment, para gerenciar os dados dos candidatos� Com essa ferramenta é possível que os candidatos criem alertas de emprego e toda vez que a empresa cadastra uma nova vaga na área cadastrada, o sistema avisa o candidato por e-mail� Outra vantagem dessa ferramenta é que a triagem pode ser feita no momento em que o candidato está preenchendo seus dados online� Ele responde per- guntas do tipo: “você tem inglês em nível fluente? ”. Como se tratam de perguntas fechadas há somente duas respostas: Não - o currículo não passará para a próxima fase, caso seja esse um dos critérios exigidos para o cargo que está se candidatando; Sim - o currículo é considerado para a fase seguinte� 25 Empresas também aceitam, via de regra, o recebi- mento de currículos via e-mail ou entregues pessoal- mente, para os casos de posições mais operacionais� Todos os canais são válidos para a captação e quan- to mais candidatos a empresa tiver, mais qualidade o processo seletivo terá� ● Sites especializados de recrutamento: quando a empresa não dispõe de solução de e-recruitment ou uma página para captação de currículos, pode utilizar sites especializados em cadastramento de currículos e ofertas de vagas� Há diversos desses sites na internet, como por exemplo o Vagas�com e a Catho� Além deles, os recrutadores também po- dem utilizar as mídias sociais para recrutar ou con- sultar o perfil público dos potenciais candidatos. O LinkedIn se dedica a divulgar perfis profissionais e está sendo muito utilizado para divulgação de vagas e captação de candidatos por parte dos recrutadores e headhunters� Figura 4: Captação de pessoas. Fonte: Pixabay. 26 https://pixabay.com/pt/illustrations/sele%C3%A7%C3%A3o-indiv%C3%ADduo-selecione-mostrar-64197/ ● Consultorias especializadas: são as antigas agen- cias de emprego, que evoluíram o conceito e atu- almente oferecem serviços voltados diretamente aos profissionais e às empresas. Dentre os serviços oferecidos aos profissionais estão: divulgação do currículo no site da consultoria, envio do currículo às empresas cadastradas e, até mesmo, oferecem serviços de recolocação no mercado de trabalho para profissionais desempregados. Já para as empresas, as consultorias oferecem todo o pacote de serviços: captação (também chamado de recrutamento ou searching), seleção, outplacement e headhunting� ● Jornais e revistas: com o avanço da internet, este canal de comunicação tem caído em desuso para veicular anúncios de empregos� O que vemos, hoje em dia, são anúncios realizados por grandes con- sultorias de recrutamento, veiculando posições ge- renciais ou executivas em revistas especializadas� Contudo, esse canal ainda é utilizado para atingir o público que ainda não está muito familiarizado com a internet, que em cidades menores pode ser mais eficaz do que nas capitais. ● Contatos com sindicatos, associações de classe e outras entidades: Vizioli (2010) comenta que as as- sociações e sindicatos costumam manter “balcões de empregos” ou “bancos de currículos”, que podem ser utilizados como fonte auxiliar de recrutamento� Esse método pode ser bastante útil em caso de con- tratação de pessoas com necessidades especiais� 27 ● Contatos com órgãos governamentais: os governos federal, estadual e municipal mantêm programas para a promoção de empregos� O mais conhecido deles é o Programa de Atendimento ao Trabalhador (PAT), que se encarrega de cadastrar currículos de potenciais candidatos e os disponibiliza para as em- presas� É uma importante fonte de recrutamento, especialmente para cargos operacionais� ● Universidades e escolas: canal muito relevante e utilizado pelas empresas para captação de candida-tos a vagas de estagiário, trainees e recém-formados� Além disso, a parceria que a empresa firma com as universidades fortalece a imagem externa da empre- sa e possibilita a contratação de jovens profissionais bem formados, sendo um diferencial para algumas posições, afinal, o estagiário ou trainee de hoje pode se tornar um executivo talentoso para a empresa no futuro� ● Empresas de outplacement: empresas que realizam esse tipo de trabalho mantém contato com profis- sionais de recursos humanos de empresas alvo e enviam, de forma gratuita, o currículo de profissio- nais que estão sendo assessorados por eles� É uma ótima fonte de captação de profissionais com perfis gerenciais ou com bastante experiência e, mesmo que a empresa não possua vaga em aberto para eles, vale a pena guardar o currículo para oportunidades futuras� 28 O anúncio da vaga O anúncio da vaga de emprego depende muito do tipo de canal escolhido para divulgar essas informações� Se a ideia é publicar em jornais e revistas, o anúncio terá uma determinada aparência e a linguagem usada deve estar coerente com o veículo de comunicação escolhido� Divulgações feitas na internet tem outra aparência, mas independente do canal escolhido, os anúncios devem ter uma estrutura básica para oferecer informações mais completas possível aos candidatos� Anúncios mal feitos ou que faltam infor- mações resultam em dúvidas e confusões, podendo transmitir uma imagem pouco profissional da empre- sa e prejudicar a atração de bons candidatos� Os anúncios podem ser de dois tipos: ● Abertos: quando identificam a empresa contra- tante; ou ● Fechados: quando não identificam a empresa. Analise na tabela 2, como seria a estrutura completa de um anúncio ideal: Empresa (anúncio fechado) Empresa líder em seu segmento, em fase de expansão, contrata para seu quadro o profissional abaixo para sua nova unidade, na região oeste da cidade de São Paulo: Título do cargo ANALISTA SÊNIOR DE FOLHA DE PAGAMENTO 29 Atividades do cargo Será responsável pelos processos da folha de pagamento, realizando a execu- ção e conferência da folha, aplicação de reajustes sindicais, cálculo e conferência de encargos trabalhistas, cálculo do 13º� salário, pensão alimentícia, horas extras, elaboração de relatórios gerenciais, res- ponsável pelo e-Social� Requisitos Necessário experiência mínima de 3 anos com o sistema ERP, folha de pagamento, benefícios, administração de pessoal, relações sindicais / trabalhistas Formação Superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas afins. Informática Sistema ERP e pacote office Idiomas Inglês avançado Salário Salário: compatível com o mercado Benefícios Assistência médica e odontológica, previdência privada, almoço na empresa e ajuda transporte� Horário De segunda a sexta-feira, das 08:00h às 17:30h. Disponibilidade para, eventualmen- te, fazer hora extra� Informações adicionais Ter fácil acesso à região oeste� Informações de recebimento de currículos Os candidatos interessados e que aten- dam ao perfil descrito poderão enviar currículo para o e-mail empresa@recrutan- do.com.br com o título “Analista DP” no campo “assunto” do e-mail. Tabela 2: Informações completas para um anúncio de vaga de em- prego. Fonte: Elaborada pela autora (2019). Nem todos os anúncios seguem essa ordem, mas devem conter as principais informações da vaga, além de ser escritos de forma atraente, para que os potenciais candidatos se sintam atraídos a ocuparem aquela posição� 30 FIQUE ATENTO Para anunciar uma vaga em qualquer canal, é importante se atentar para a legislação brasilei- ra que proíbe anúncios que façam discriminação por sexo, idade, raça, religião, orientação sexual, origem social, nacionalidade ou qualquer outro tipo de discriminação� Também não é permitida a exigência de determinados documentos para poder participar de processos seletivos, como: certidões de casamento, divórcio, atestados de não gravidez, antecedentes criminais ou condi- ções de saúde (soropositivos), além de solicitar aos candidatos somas em dinheiro� Para ajudar você a compreender todas as fases do processo de captação de candidatos no mercado de trabalho, considerando somente a parte do recruta- mento, veja este infográfico: Aplicação de métricas que identificam a eficiência do recrutamento, por exemplo: quantidade de can- didatos, tempo, etc� 31 FASE 5 - AVALIAÇÃO DO RECRUTAMENTO Aplicação de métricas que identificam a eficiência do recrutamento, por exemplo: quantidade de candidatos, tempo, etc. FASE 4 - EXECUÇÃO DO RECRUTAMENTO Operacionalização do recrutamento: divulgação da vaga, captação e recepção de curriculos. FASE 3 - PLANEJAMENTO Período em que ocorre o recrutamento, tipo de recrutamento (interno, externo ou misto), escolha do tipo de anúncio e meios de divulgação, responsabilidade sobre o processo etc. FASE 2 - COLETA DE DADOS Detalhamento do perfil do cargo, mapeamento das competências, recursos financeiros disponíveis, tempo de preenchimento da vaga, análise da situação do mercado de trabalho, etc. FASE 1 - ABERTURA DA VAGA Abertura formal da vaga. O gestor da área faz a solicitação de pessoal ou requisição Figura 5: Fonte: Banov (2012, apud LOTZ e BURDA, 2015, p.108) (adaptado) Como apresentado no infográfico, a última fase é a avaliação do recrutamento, que é realizada através de indicadores que medem sua eficiência e eficácia. Chiavenato (2009) elenca os principais indicadores que medem o processo de recrutamento� Vamos conhece-los: ● Quantidade de candidatos: mede o número de candidatos atraídos para a vaga� Este indicador está diretamente relacionado com o de qualidade, ou seja, quanto mais profissionais se candidatam para a vaga, 32 maior a probabilidade de encontrar candidatos dentro do perfil requerido. ● Qualidade dos candidatos: mede a adequação ou aderência dos perfis atraídos pela vaga em relação à expectativa da empresa, ou seja, quantos candida- tos estão dentro do perfil. Assim como no exemplo anterior, quanto maior o número de candidatos para a vaga, maior a probabilidade de se encontrar candi- datos dentro do perfil. ● Rapidez: mede o tempo entre a divulgação da vaga e a recepção de currículos� ● Custo: mede o custo envolvido e é variável, pois depende do planejamento do recrutamento� Na prática, os indicadores servem para medir que quanto mais candidatos dentro do perfil encontrados em um curto espaço de tempo e com baixo custo, mais eficaz será a captação de talentos, o que con- tribui para os resultados da empresa� Podcast 2 33 https://famonline.instructure.com/files/171857/download?download_frd=1 CONSIDERAÇÕES FINAIS Neste módulo estudamos como compreender o mercado contemporâneo de trabalho e como os empregos estão se transformando com o avanço tecnológico, colocando em risco algumas profissões, ao mesmo tempo em que cria novas ocupações� Discutimos, também, como se deu a evolução da captação de talentos de acordo com as “Eras das Revoluções” Compreendemos como o processo de Captação de Talentos está inserido no processo macro de RH e sua importância estratégica para a organização� Além disso, entendemos como definir o perfil pro- fissiográfico da vaga a ser captada no mercado, in- cluindo seus aspectos técnicos e comportamentais� Aprofundamos o estudo com os conceitos sobre os canais para divulgação e captação de talentos, passando pelas fontes internas e externas� Por fim, finalizamos nosso estudo conhecendo a forma correta de se fazer o anúncio de uma vaga e os principais indicadores do processo seletivo� 34 SÍNTESE Posicionamento da Captação de Talentos no Sistema Macro de RH • A importância do sistema de captação de pessoas: como um colaborador estratégico, contratado rapidamente e dentro dos requisitos, pode contribuir muito para que a empresa atinja seus objetivos. Definição das Necessidades e o Perfil a Ser Buscado • Canaispara divulgação e captação de talentos: apresentamos as principais fontes internas e externas para a divulgação da vaga em aberto que tem o objetivo de atrair os melhores talentos do mercado, de forma que a captação tenha resultados de qualidade. • O anúncio da vaga: publicar anúncios completos e atendendo a legislação brasileira é essencial para o processo de captação de pessoal, pois nem tudo é permitido constar no anúncio. SONDANDO O MERCADO O mercado contemporâneo de trabalho • A transformação dos empregos: estão ocorrendo por conta do avanço da tecnologia, muitos postos de trabalho estão deixando de existir enquanto que outros estão sendo criados. • A evolução histórica da atividade de captação de talentos: como era no princípio, como se desenrolou durante as décadas e como está no presente momento. CAPTAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS Referências Bibliográficas & Consultadas CHIAVENATO, I� Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal: como agregar talentos à em- presa. 7. ed. Barueri: Manole, 2009. DUTRA, J� S�; DUTRA, T� A�; DUTRA, G� A� Gestão de Pessoas: realidade atual e desafios futuros. São Paulo: Grupo Gen, 2017. FERREIRA, P� Í� Gestão por competências. Organização: Andrea Ramal� 1� ed� Rio de Janeiro: LTC, 2015� [Minha Biblioteca] GIULIANI, A. C. [Et al]. Gestão estratégica de pessoas: conceitos e tendências� São Paulo: Saraiva, 2010� Disponível em: [Minha Biblioteca] LOTZ, E� G�; BURDA, J� A� Recrutamento e se- leção de talentos [Biblioteca Virtual]� Curitiba: Intersaberes, 2015� LOTZ, E� G�; GRAMMS, L� C� Gestão de talentos� Curitiba: InterSaberes Dialógica, 2012� [Minha Biblioteca] LÚCIO, C� G� Avanço tecnológico no sistema produtivo causará cada vez mais desemprego� [Entrevista concedida a] Luciano Velleda� Rede Brasil Atual� Disponível em: https://www.redebrasi- latual.com.br/economia/2019/05/avanco-tecnolo- gico-no-sistema-produtivo-causara-cada-vez-mais- -desemprego� Acesso em: 25 ago� 2019� MORAES, M� V� G� Treinamento e desenvolvimen- to: educação corporativa: para as áreas de saúde, segurança do trabalho e recursos humanos� 1� ed� São Paulo: Érica, 2011� [Minha Biblioteca] OLIVEIRA, D. P. R. Coaching, mentoring e counseling: um modelo integrado de orientação profissional com sustentação da universidade corporativa. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2015. [Minha Biblioteca] TOFLER, A� A Terceira Onda� Rio de Janeiro: Record, 1980� VERGARA, S. C. Gestão de pessoas. 16. ed. São Paulo: Atlas, 2016. [Minha Biblioteca] VIZIOLI, M. (Cons. Técnico). Administração de recursos humanos� São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2010� _GoBack _Hlk17908209 _Hlk17908245 _Hlk17908285 _Hlk17908295 _Hlk17908309 _Hlk17908338 Introdução O mercado contemporâneo de trabalho e a evolução da captação de talentos A Transformação dos Empregos A Evolução da Captação de Talentos Posicionamento da Captação de Talentos no Sistema Macro de RH Importância da captação para a empresa Definição das necessidades e o perfil a ser buscado Canais para divulgação e captação de talentos Fontes Externas O anúncio da vaga Considerações finais Síntese
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